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Bensberg GmbHLieferantenbeurteilung


Bensberg-Komponenten

� EDI

� DELINS

� Terminsplitting EDI

� EDL

� Orders / MAIS

� Gutschriftsverfahren

� Zahlungsavis

� Anwendungen

� Lieferantenbeurteilung MM

� Interne Liefertreue PP

� Liefertreue SD

� Bedarfsanalyse MD04

� Offene Mengen


Logistische Kette

Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD

MM =Material ManagementPP =Production & PlanningSD =Sales & Delivery


Lieferantenbeurteilung

Die nachfolgende Präsentation führt Sie

durch eine Einführung in unsere Komponente


Sonder-Bewertung

Übersicht

Bewertung

Rück-stand

QualitätFehler-Teilein PPM

Zeit/Mengen VDA und Prozent

Service-Kriterien

Waren-eingänge

Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen

Analysen mit aktiver Oberfläche:- Globale Analysen- Einzelanalysen

Modifikationen:- Neubewertung- Bewertung'Altdaten'

Gesamtbe-wertung

Datenexport fürexterne Systeme(SAP-BW)

Internet-Oberfläche(WEBGUI)

Bausteine auswählbar


Bewertung von WE-Positionen nach Zeit / Mengen

� Ausgangspunkt: Wareneingangs-Buchung im SAP-R/3

� Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen automatisiert

durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard)

� nach VDA 5001, Prozent, getrennter Bewertung von Termin- und

Mengentreue, kundenspezifischen Lösungen

� flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern

� z.B. nach Lieferant, Werk, Belegart, Disponent

� z.B. Toleranzen für Termin und Menge

� z.B. Behandlung von Unter- und Überlieferungen

� lokale Service-Bewertungen zur Liefertreue

� besondere Abrufbehandlung

� Glättung

WE-Positionen


Bewertung nach VDA

� Gemeinsame Bewertung von Termin und Menge:

WE-Positionen

29.3. 10010.4. 100

29.3. 120 29.3. 100 pünktlich10.4. 20 7 Tage zu früh

� Ermittlung der VDA-Kennzahl je belieferter Einteilung unter

Berücksichtigung der anteiligen Menge und der Zeitdifferenz

� je höher die VDA-Kennzahl, umso schlechter ist die Liefertreue

Einkaufsbeleg Lieferung Zuordnung der Liefermenge zu den offenen Mengen


Bewertung getrennt nach Termin- und Mengentreue

� Termin- und Mengentreue werden getrennt unter Berücksichtigung von

Toleranzen festgestellt und anschließend gewichtet zu einem Ergebnis

zusammengeführt.

Beispiel:

WE-Positionen

29.3. 10010.4. 100 29.3. 120

Einkaufsbeleg Lieferung Mengenbewertung bei Abweichung von

0% 100%1% - 10% 80%11% - 20% 60%ab 21% 0%

Termintreue 100% Mengentreue 60%

Liefertreue 80%Gewichtung variabel, hier 50% / 50%



WE-Buchung

real time

Speicherung aller relevanten Daten

Datenextraktion und Bewertung

Materialbeleg

Einkaufsbeleg

Repeat-Job

Bewertung WEnach Zeit/Mengen

Basisdaten

Bewertungs-parameter

Datenbanktabellen

Bewertungs-ergebnisse

Analyse-programme

Datenexport

Vorteile: gute Performance, Wiederholbarkeit der Bewertung

WE-Positionen



WE-Positionen


� Speicherung Umfelddaten beim Wareneingang

� Bewertung asynchron

� nach VDA 5001 und Prozent



� Toleranzen für Termin und Menge

� Behandlung von Unter- und Überlieferungen



� Glättung


Lieferant

Lieferung

Liefertreue-Bewertung

Wareneingang:Donnerstag 100 St.

Lokale Servicebewertungen zur Liefertreue

Wareneingänge

WE-Positionen

Lieferung

Lieferung

Lieferung

Lieferant

Versandvorschrift

VMI

lokale Service-Kriterien

Gesamtergebnis'Liefertreue'



WE-Positionen











� Glättung


BewertungAuftraggeber

Montag:

Abruf:Donnerstag 100 St.

Lieferant

Lieferung

Warenempfänger


laut 1. Abruf: liefertreu

Abrufbehandlung

Änderung amMittwoch:

Abruf:Freitag 80 St. durch Änderung: liefertreu


WE-Positionen


VDA

0

Abruf 1 Abruf 2 Abruf 3 Abruf 4

Montag

Abruf 5

Mittwoch

Zeitfenster

WareneingangDonnerstag

VDA

2,00

VDA

0

verwendeter Abruf

Abrufbehandlung

� Definition von Zeitfenstern (z.B. 1 Woche,

1 Monat, Anzahl Tage)

� parallele Bewertung aller Abrufe im Zeitfenster

� Verwendung des für den Lieferanten günstigsten

Abrufs

Bestrafung des Lieferanten wird vermieden durch:

WE-Positionen

Mögliche Zusatzbewertung:Abrufflexibilität:

gut: Der Lieferant hat auf den letzten Abruf reagieren können



WE-Positionen











� Glättung


Glättung

WE-Positionen

Montag100 Stück

Dienstag 100 Stück

Einteilung

WareneingangDienstag 80 Stück Bestrafung wegen Unterlieferung

WareneingangMontag 120 Stück

Bestrafung wegen Überlieferung

Ausgleich von Mengenabweichungen

in definierbaren Zeitfenstern (Anzahl Tage), wahlweise mit Simulation

Zeitfenster

Wareneingang200 Stück

Glättung

Termin- und mengentreu


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Bewertung von Rückständen

� Feststellung von Rückständen zu einem definierten Zeitpunkt

� Einteilungen aus Bestellungen und Lieferplänen mit

Einteilungsdatum < Tagesdatum

� ergibt eine komplette Rückstandssicht

� Bewertung wie 'normale' WE

� regelmäßige (optimal: tägliche) Rückstandsbewertung macht eine

dynamische Verschlechterung sichtbar

� Historien von kompletten Rückstandssichten.In Realisierung: Analyse der Rückstandsentwicklung zum Lieferanten, mit Überwachung

(Alarmsystem) und ggf. Bewertung

� Einbeziehung von Rückstandsbewertungen in Analysen ist auswählbar

Rückstand


Bewertung von Rückständen

Rückstands-sammler

kompletteRückstandssicht

Datenextraktion und Bewertung

Einkaufsbeleg

Bewertung Rückstandnach Zeit/Mengen

Basisdaten

Bewertungs-parameter

Datenbanktabellen

Bewertungs-ergebnisse

Analyse-programme

Datenexport

Repeat-Job

Rückstand


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Sonderbewertungen

� VMI-Bewertung ggf. mit Datenübernahme von SupplyOn

� Konsignations-Bewertung mit Bestandsgrenzen oder Reichweiten-Ermittlung

(aus Bedarfen)

� Manuelle Bewertungen ohne Wareneingang z.B. externer Daten. Buchung mit

eigenständiger Oberfläche oder mittels freigegebenen Funktionsbaustein

� kundenspezifische Lösungen für z.B. KANBAN-Bewertungen

(in Stunden mit Berücksichtigung von Schichtzeiten)

� Einbeziehung von Sonderbewertungen in Analysen ist auswählbar

Manuelle WE-Buchungen / KANBAN


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Bewertung Qualität

� Ausgangspunkt:

� Qualitäts-Kennzahl des Verwendungsentscheids

� Codierung in der Qualitätsmeldung (mit Bewertung)

� zum Zeitpunkt der Analysen

� eigenständige Kennzahl in %

� lokale Service-Bewertungen zur Qualität (analog Liefertreue)

� Upload-Möglichkeit aus externen Systemen (geplant)


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million)

� Fehler-Teile * 1.000.000 / Gesamtteile

� Steuerung

� Qualitäts-Meldung mit Filter Meldungsart, Status, Codierung....

� Bewegungsart / Bewegungsgrund

� Ergebnis als

� PPM-Zahl - unabhängig von der Mengeneinheit

� PPM-Zahl - je Mengeneinheit

� PPM-Zahl in %

� PPM-Zahl je Material

� PPM-Analyse mit Überwachung von Zielvereinbarungen


Lieferung Rücksendung Datum Menge PPM-ZahlAnteil

Zielvereinbarung

Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million)

� Berechnung der PPM-Zahl zu jeder Bewegung (Lieferung/Rücksendung)

( Fehler-Teile * 1.000.000 / Gesamtteile zu einem Zeitpunkt )


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Service-Kriterien

Service-Kriterien

� Bewertung nach freien Kriterien, z.B.:

� Zertifizierung

� Flexibilität

� Freundlichkeit (subjektives Kriterium)

� Gewichtung der Kriterien untereinander, global oder z.B. je Lieferant

einstellbar (0-Gewichtung --> Information)

� Bewertung in Prozent oder nach einem Punktesystem mit interner

Umrechung in %

� Bewertung eines

� Lieferanten

� Lieferanten je Anlieferwerk

� Materialbelegs


Service-Kriterien

Service-Kriterien

� Bewertung mittels:

� freigegebenem Funktionsbaustein

Ziel: soweit wie möglich bestehende Informationen im R/3- oder in

externen System verwenden und bewerten.

� Eigenständiger Buchungsoberfläche (auch kundenindividuell) mit

Pflegedialog

� Überwachung von

� Berechtigungen

� Bewertungsgrenzen (Min-, Max- oder Fixwerte)

� Bewertungsanzahl (z.B. höchstens 2 aber mindestens 1, mit Überwachung)

� Bewertungszeitpunkt (z.B. spätestens am 3.Arbeitstag, mit Überwachung)

� eigenständige Kennzahl in %


Service-Kriterien

Service-Kriterien

� Bensberg-Bausteine für

� Versandvorschrift

� Preistreue

� Abruf-Flexibilität

� VMI ggf. mit Datenübernahme von SupplyOn

� Konsignation mit Bestandsgrenzen

� Konsignation mit Reichweiten

� PPM-Kosten (individuell)

� Anzahl Q-Meldungen (gesamt und offen)

� Global und lokal


Globale und lokale Service-Bewertungen

WE-Positionen

Wareneingänge

lokale Servicebewertungenzur Liefertreue

Gesamtergebnis

Liefertreue

Gesamtergebnis

Lieferant

Verwendungs-entscheide /Q - Meldungen

lokaleServicebewertungen

zur Qualität

Gesamtergebnis

Qualität

Gesamtergebnis

Service

globaleServicebewertungen

Gewichtung

Versandvorschrift

VMI

Reaktionszeit Q-Meldung

Zertifizierung

Flexibilität

Freundlichkeit

Die Zuordnung GLOBAL oder LOKAL kann dynamisch jederzeit geändert werden


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Gesamtbewertungin %

Liefertreuein %

A, B, C

z.B. Gewicht 5

Qualitätin %

A, B, C

z.B. Gewicht 3

PPMin %

A, B, C

z.B. Gewicht 2

A, B, C - Klassifizierung

Gesamtbewertung

Standard-Klassifizierung:A-Klassifizierung, wenn >= 90%B-Klassifizierung, wenn >= 75%C-Klassifizierung, wenn < 75%

Servicein %

A, B, C

z.B. Gewicht 2

Umschlüsselung von Bewertungen- vor der Gesamtbewertung- nach der Gesamtbewertung


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Analysen

� Einzelanalyse jeder Wareneingangsposition mit allen

Bewertungsgrundlagen

� Analyse nach Lieferant und Monat (Kreuztabelle)In Realisierung: Überwachung von Zielvorgaben mit Alarmsystem

� Analyse nach Lieferant und Material mit Ranking

� Analyse nach Menge und Zeit

� ALV-Analysen

� Benachrichtigung des Lieferanten per Post, Fax oder E-Mail

� WEB-GUI-Oberfläche für die Internet-Anbindung


Einzelanalyse

Analyse - Einzelanalyse


Weitere Selektionen aktivierbar

Einzelanalyse

Selektionen und Sortierung

Nur strategische Lieferanten

Start-Sortierung


beteiligtePositionenSortierbegriff

nächste Folie

Gesamtbewertung je Sortierbegriff (hier: Lieferant) im gewählten Zeitraum

Einzelanalyse

S-Kz = ServiceQ-Kz = QualitätVDA = Liefertreue


Unterlieferung

Gesamtbewertung (wie vorher) mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen

Beleg-Nr. (Material, Einkauf) + Lieferant sind interaktiv (Hyperlinks auf SAP-Standard)

WE

manuell

VMIRückstand

Überlieferung

Bewertungs-grundlagenächste Folie

Einzelanalyse

Analyse Service

Analyse PPM


VDA-Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen

zeitlicheDifferenz in Arbeitstagen

1 = zu früh2 = zu spät

Einzelanalyse


Bewertungsgrundlage bei getrennter Termin- und Mengentreue

Einzelanalyse


Bewertungsparameter und Berechnung

Einzelanalyse


rot = überliefert

offen Menge vor dem WE

Einkaufstermine zum Zeitpunkt der WE-Buchung (Basistermine)

Einzelanalyse

offen Menge nach dem WE


grün = günstigster Abruf

kann umaktiviert werden (sofort wirksam)orange = aktiver Abruf

Parallel bewertete Abrufe im Zeitfenster

Einzelanalyse


Gesamtbewertung (wie vorher) mit Service-Analyse

nächste Folie

Einzelanalyse

Service-Analyse


Service-Analyse - Gesamtübersicht

nächste Folie

Einzelanalyse

Details zum Kriterium


Service-Analyse - Detail zum Kriterium

Einzelanalyse

Details zum Ergebnis


Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern

Einzelanalyse

Änderbarkeit von Bewertungen


Änderbarkeit von Bewertungen

Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern

Klick auf die Bewertung startet den Dialog

Einzelanalyse

Falls nur Bemerkung

Falls Bewertung geändert


� Download / Excel

� Filter

� Grafik

� Sortierungen

� Bemerkungen

� Änderung Ergebnis

� Hyperlinks

� Benutzerprofil

� ALV-Analysen

Gesamtbewertung mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen

Filter-Download

ändern

ändernGrafik starten

Beleg-Nr. (Material, Einkauf) + Lieferant sind interaktiv (Hyperlinks)

Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern interaktiv (dann markiert)

Einzelanalyse


Kreuztabelle

ALV - Analysen (Advanced List Viewer)


Kreuztabelle

Analyse - Kreuztabelle


'Kreuztabelle':

Analyse pro Kalenderjahrund Lieferant je Monat oder Woche

Globale Analyse


'Kreuztabelle': Analyse pro Kalenderjahr und Lieferant

Globale Analyse

Wareneingänge

kontextabhängigeEinzelanalyse

nächste Folie

VDA-Kennzahl

blank = kein WE

Analysemöglichkeiten:

Beispiel: Liefertreue nach VDA

In Realisierung: 2 zusätzliche Spalten zum Lieferant

- Zielwert pro Monat 'Lieferantenentwicklung'- Abweichung vom Zielwert mit farblicher Kennzeichnung


Einzelanalyse aus Kreuztabelle

Globale Analyse

beteiligte Positionen


Kreuztabelle

Analyse - Lieferant und Material


an Lieferanten

Parameter: Post, Fax, E-Mail

Management- oderVersandfilter

Zielsetzung:

� Information des Lieferanten

� Ranking-Information für das

Management

Analyse je Lieferant und Material


Sortierungen mit Ranking



Einzelanalyseübernächste Folie


Detailnächste Folie



Kommunikation an den Lieferanten per Post, Fax oder E-Mail


Kommunikation per Formular:- Bensberg-Formular- kundenspezifisches Formular

Bei Klick auf die Lupe bei 'Gesamt' werden die gewichteten Einzelbewertungen angezeigt:


Lieferantenformular

Dieses Standard-Formular kann durch ein eigenes Formular ersetzt werden.


Ein weiteres Standardformular ist in Vorbereitung


Kreuztabelle

Analyse - Menge und Zeit


Analyse nach Mengen und Zeit


Über-/Unterlieferungen entwederin % oder in Mengeneinheiten

Zielsetzung:

Darstellung von Mengen- und

Zeitabweichungen

Mengen, ab denen farbig unterlegt wird (gelb, rot)


Analyse Mengen

Zusätzlich Aufriss + Bewertung

nach Material

Einzelanalyse



Analyse Zeiten

Summe der Einteilungen kann größer sein als die Summe der WE.



Analyse Zeiten mit Aufriss

Einkaufsbeleg (orange)Materialbeleg (blau)



Alarmsystem

� Definition von Grenzwerten, z.B.:

� Lieferant unterschreitet Liefertreue-Prozentbewertung

� Lieferant überschreitet die PPM-Zielvereinbarung

� Zertifizierung eines Lieferanten läuft ab

� Rückstand wird nicht erwartungsgemäß abgebaut

� Entwicklung des Lieferanten ist nicht zufrieden stellend

� .......

� Prüfung der Grenzwerte vom Alarmsystem und Benachrichtigung der

eingetragenen Benutzer mit interne SAP-Mail, an die die Analysen

angehangen sind


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Modifikationen des Datenpools

� Möglichkeit zur Neubewertung von bereits bewerteten Positionen mit

geänderten Bewertungsparametern

� Direkte Anpassung der Bewertungen in der Einzelanalyse

� Nachträgliche Bewertung von Bestellungen und Lieferplänen mit

Abrufen (ältere oder importiere Daten)


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Internet-Oberfläche (WEBGUI)

� Eigenständige WEBGUI-Oberfläche

� Internet-Profil zum Lieferanten:

� Definition der Selektionsmöglichkeiten

� Definition der möglichen Bewertungen (Liefertreue, Qualität,

PPM, Service)

� Einschränkung des Zeitraums

� Verwendung der Materialnummer des Lieferanten sofern gepflegt


Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung



Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung




Datenexport für externe Systeme wie z.B. SAP-BW

� Bereitstellung aller Analyseergebnisse in einer separaten Extrakt-

Übergabetabelle

� für jede bewertete Position einen Datensatz (Stammdaten,

Bewertungsdaten mit Timestamp)

� Timestamps zum Aktualitätsabgleich

� Datenextrakt-Report:

� Überprüfung, ob neue Bewertungen oder Bewertungsänderungen

vorhanden sind

� Extraktdaten mit neuer Timestamp in Extrakt-Tabelle ablegen

� Download oder direkter Zugriff

� Analysen 'klassisch' und ALV


Bewertungsdaten:

TabellenBensberg

Repeat-Job

Extrakt-Report

mitÄnderungs-prüfung

Stammdaten:

TabellenSAP

Tabelle'Extrakt'

mitTimestamp

Liste

Download / Excel

SAP-BW

Datenexport für externe Systeme wie z.B. SAP-BWÜbersicht


Einbettung der Bensberg-Komponenten in das SAP R/3

� Add-on zum R/3

� Programmiert in "ABAP" (Advanced Business and Application

Programming)

� eigener, von SAP zugewiesener Adressraum (/BEE/)

� somit keine Eingriffe in R/3, aber Zugriff auf R/3-Daten

� ablauffähig unter R/3-Releases 4.0 - ECC 6.0

� automatische Generierung über SAP-Standard-Transport

� vorhandene Sprachversionen: D, E, F, ES


Wir danken für Ihr Interesse.

Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen

gerne zur Verfügung.

Posthof 2

53783 Eitorf

Deutschland

Bensberg Unternehmensberatung GmbH

Telefon:

Fax:

02243 83822

02243 80502

www.bensberg.de

[email protected]

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