Bensberg GmbHLieferantenbeurteilung. Bensberg GmbHLieferantenbeurteilung Bensberg-Komponenten EDI...

Bensberg GmbH

Lieferantenbeurteilung

Bensberg GmbH


Bensberg-Komponenten

EDI

DELINS Terminsplitting EDI EDL Orders / MAIS Gutschriftsverfahre

n Zahlungsavis

Anwendungen

Lieferantenbeurteilung MM

Interne Liefertreue PP Liefertreue SD

Bedarfsanalyse MD04 Offene Mengen

Bensberg GmbH


Logistische Kette

Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD

MM=Material ManagementPP =Production & PlanningSD =Sales & Delivery

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Die nachfolgende Präsentation führt Siedurch eine Einführung in unsere Komponente

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Sonder-Bewertung

Übersicht

Bewertung

Rück-stand Qualität

Fehler-Teilein PPM

Zeit/Mengen VDA und Prozent

Service-Kriterien

Waren-eingänge

Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen

Analysen mit aktiver Oberfläche:- Globale Analysen- Einzelanalysen

Modifikationen:- Neubewertung- Bewertung'Altdaten'

Gesamtbe-wertung

Datenexport fürexterne Systeme

(SAP-BW)

Internet-Oberfläche(WEBGUI)

Bausteine auswählbar

Bensberg GmbH


Bewertung von WE-Positionen nach Zeit / Mengen

Ausgangspunkt: Wareneingangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen

automatisiert durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard)

nach VDA 5001, Prozent, getrennter Bewertung von Termin- und Mengentreue, kundenspezifischen Lösungen

flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.B. nach Lieferant, Werk, Belegart, Disponent z.B. Toleranzen für Termin und Menge z.B. Behandlung von Unter- und Überlieferungen

lokale Service-Bewertungen zur Liefertreue besondere Abrufbehandlung Glättung

WE-Positionen

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Bewertung nach VDA

Gemeinsame Bewertung von Termin und Menge:

WE-Positionen

29.3. 10010.4. 100

29.3. 120 29.3. 100 pünktlich10.4. 20 7 Tage zu früh

Ermittlung der VDA-Kennzahl je belieferter Einteilung unter Berücksichtigung der anteiligen Menge und der Zeitdifferenz

je höher die VDA-Kennzahl, umso schlechter ist die Liefertreue

Einkaufsbeleg Lieferung Zuordnung der Liefermenge zu den offenen Mengen

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Bewertung getrennt nach Termin- und Mengentreue

Termin- und Mengentreue werden getrennt unter Berücksichtigung von Toleranzen festgestellt und anschließend gewichtet zu einem Ergebnis zusammengeführt. Beispiel:

WE-Positionen

29.3. 10010.4. 100 29.3. 120

Einkaufsbeleg Lieferung Mengenbewertung bei Abweichung von

0% 100%1% - 10% 80%11% - 20% 60%ab 21% 0%

Termintreue 100% Mengentreue 60%

Liefertreue 80%Gewichtung variabel, hier 50% / 50%

Bensberg GmbH



WE-Buchung

real time

Speicherung aller relevanten Daten

Datenextraktion und Bewertung

Materialbeleg

Einkaufsbeleg

Repeat-Job

Bewertung WEnach Zeit/Mengen

Basisdaten

Bewertungs-parameter

Datenbanktabellen

Bewertungs-ergebnisse

Analyse-programme

Datenexport

Vorteile: gute Performance, Wiederholbarkeit der Bewertung

WE-Positionen

Bensberg GmbH



WE-Positionen

Ausgangspunkt: Wareneingangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung Umfelddaten beim Wareneingang Bewertung asynchron

nach VDA 5001 und Prozent

flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.B. nach Lieferant, Werk, Belegart, Disponent Toleranzen für Termin und Menge Behandlung von Unter- und Überlieferungen


Bensberg GmbH


Lieferant

Lieferung

Liefertreue-Bewertung

Wareneingang:Donnerstag 100 St.

Lokale Servicebewertungen zur Liefertreue

Wareneingänge

WE-Positionen

Lieferung

Lieferung

Lieferung

Lieferant

Versandvorschrift

VMI

lokale Service-Kriterien

Gesamtergebnis'Liefertreue'

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WE-Positionen





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BewertungAuftraggeber

Montag:

Abruf:Donnerstag 100 St.

Lieferant

Lieferung

Warenempfänger


laut 1. Abruf: liefertreu

Abrufbehandlung

Änderung amMittwoch:

Abruf:Freitag 80 St. durch Änderung: liefertreu


WE-Positionen

Bensberg GmbH


VDA

0

Abruf 1 Abruf 2 Abruf 3 Abruf 4

Montag

Abruf 5

Mittwoch

Zeitfenster

WareneingangDonnerstag

VDA

2,00

VDA

0

verwendeter Abruf

Abrufbehandlung

Definition von Zeitfenstern (z.B. 1 Woche,1 Monat, Anzahl Tage)

parallele Bewertung aller Abrufe im Zeitfenster

Verwendung des für den Lieferanten günstigsten Abrufs

Bestrafung des Lieferanten wird vermieden durch:

WE-Positionen

Mögliche Zusatzbewertung:Abrufflexibilität:

gut: Der Lieferant hat auf den letzten Abruf reagieren können

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WE-Positionen





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Glättung

WE-Positionen

Montag100 Stück

Dienstag 100 Stück

Einteilung

WareneingangDienstag 80 Stück Bestrafung wegen Unterlieferung

WareneingangMontag 120 Stück

Bestrafung wegen Überlieferung

Ausgleich von Mengenabweichungen in definierbaren Zeitfenstern (Anzahl Tage), wahlweise mit Simulation

Zeitfenster

Wareneingang200 Stück

Glättung

Termin- und mengentreu

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Übersicht

Bewertung

Rück-stand

Sonder-Bewertung Qualität

Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


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Bewertung von Rückständen

Feststellung von Rückständen zu einem definierten Zeitpunkt Einteilungen aus Bestellungen und Lieferplänen mit

Einteilungsdatum < Tagesdatum ergibt eine komplette Rückstandssicht

Bewertung wie 'normale' WE regelmäßige (optimal: tägliche) Rückstandsbewertung

macht eine dynamische Verschlechterung sichtbar

Historien von kompletten Rückstandssichten.In Realisierung: Analyse der Rückstandsentwicklung zum Lieferanten, mit Überwachung (Alarmsystem) und ggf. Bewertung

Einbeziehung von Rückstandsbewertungen in Analysen ist auswählbar

Rückstand

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Bewertung von Rückständen

Rückstands-sammler

kompletteRückstandssicht

Datenextraktion und Bewertung

Einkaufsbeleg

Bewertung Rückstandnach Zeit/Mengen

Basisdaten

Bewertungs-parameter

Datenbanktabellen

Bewertungs-ergebnisse

Analyse-programme

Datenexport

Repeat-Job

Rückstand

Bensberg GmbH


Übersicht

Bewertung

Rück-stand


Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


Bensberg GmbH


Sonderbewertungen

VMI-Bewertung ggf. mit Datenübernahme von SupplyOn

Konsignations-Bewertung mit Bestandsgrenzen oder Reichweiten-Ermittlung (aus Bedarfen)

Manuelle Bewertungen ohne Wareneingang z.B. externer Daten. Buchung mit eigenständiger Oberfläche oder mittels freigegebenen Funktionsbaustein

kundenspezifische Lösungen für z.B. KANBAN-Bewertungen(in Stunden mit Berücksichtigung von Schichtzeiten)

Einbeziehung von Sonderbewertungen in Analysen ist auswählbar

Manuelle WE-Buchungen / KANBAN

Bensberg GmbH


Übersicht

Bewertung

Rück-stand


Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


Bensberg GmbH


Bewertung Qualität

Ausgangspunkt: Qualitäts-Kennzahl des Verwendungsentscheids Codierung in der Qualitätsmeldung (mit Bewertung)

zum Zeitpunkt der Analysen

eigenständige Kennzahl in %

lokale Service-Bewertungen zur Qualität (analog Liefertreue)

Upload-Möglichkeit aus externen Systemen (geplant)

Bensberg GmbH


Übersicht

Bewertung

Rück-stand


Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


Bensberg GmbH


Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million)

Fehler-Teile * 1.000.000 / Gesamtteile

Steuerung Qualitäts-Meldung mit Filter Meldungsart, Status, Codierung.... Bewegungsart / Bewegungsgrund

Ergebnis als PPM-Zahl - unabhängig von der Mengeneinheit PPM-Zahl - je Mengeneinheit PPM-Zahl in % PPM-Zahl je Material

PPM-Analyse mit Überwachung von Zielvereinbarungen

Bensberg GmbH


Lieferung Rücksendung

Datum Menge PPM-ZahlAnteil

Zielvereinbarung

Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million)

Berechnung der PPM-Zahl zu jeder Bewegung (Lieferung/Rücksendung) ( Fehler-Teile * 1.000.000 / Gesamtteile zu einem Zeitpunkt )

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Übersicht

Bewertung

Rück-stand


Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


Bensberg GmbH


Service-Kriterien

Service-Kriterien

Bewertung nach freien Kriterien, z.B.: Zertifizierung Flexibilität Freundlichkeit (subjektives Kriterium)

Gewichtung der Kriterien untereinander, global oder z.B. je Lieferant einstellbar (0-Gewichtung --> Information)

Bewertung in Prozent oder nach einem Punktesystem mit interner Umrechung in %

Bewertung eines Lieferanten Lieferanten je Anlieferwerk Materialbelegs

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Service-Kriterien

Service-Kriterien

Bewertung mittels: freigegebenem Funktionsbaustein

Ziel: soweit wie möglich bestehende Informationen im R/3- oder in externen System verwenden und bewerten.

Eigenständiger Buchungsoberfläche (auch kundenindividuell) mit Pflegedialog

Überwachung von Berechtigungen Bewertungsgrenzen (Min-, Max- oder Fixwerte) Bewertungsanzahl (z.B. höchstens 2 aber mindestens 1, mit

Überwachung) Bewertungszeitpunkt (z.B. spätestens am 3.Arbeitstag, mit

Überwachung)

eigenständige Kennzahl in %

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Service-Kriterien

Service-Kriterien

Bensberg-Bausteine für Versandvorschrift Preistreue Abruf-Flexibilität VMI ggf. mit Datenübernahme von SupplyOn Konsignation mit Bestandsgrenzen Konsignation mit Reichweiten PPM-Kosten (individuell) Anzahl Q-Meldungen (gesamt und offen)

Global und lokal

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Globale und lokale Service-Bewertungen

WE-Positionen

Wareneingänge

lokale Servicebewertungen

zur Liefertreue

Gesamtergebnis

Liefertreue

Gesamtergebnis

Lieferant

Verwendungs-entscheide /

Q - Meldungen

lokale Servicebewertungen

zur Qualität

Gesamtergebnis

Qualität

Gesamtergebnis

Service

globale Servicebewertungen

Gewichtung

Versandvorschrift

VMI

Reaktionszeit Q-Meldung

Zertifizierung

Flexibilität

Freundlichkeit

Die Zuordnung GLOBAL oder LOKAL kann dynamisch jederzeit geändert werden

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Übersicht

Bewertung

Rück-stand


Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


Bensberg GmbH


Gesamtbewertungin %

Liefertreuein %

A, B, C

z.B. Gewicht 5

Qualitätin %

A, B, C

z.B. Gewicht 3

PPMin %

A, B, C

z.B. Gewicht 2

A, B, C - Klassifizierung

Gesamtbewertung

Standard-Klassifizierung:A-Klassifizierung, wenn >= 90%B-Klassifizierung, wenn >= 75%C-Klassifizierung, wenn < 75%

Servicein %

A, B, C

z.B. Gewicht 2

Umschlüsselung von Bewertungen- vor der Gesamtbewertung- nach der Gesamtbewertung

Bensberg GmbH


Übersicht

Bewertung

Rück-stand


Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


Bensberg GmbH


Analysen

Einzelanalyse jeder Wareneingangsposition mit allen Bewertungsgrundlagen

Analyse nach Lieferant und Monat (Kreuztabelle)In Realisierung: Überwachung von Zielvorgaben mit Alarmsystem

Analyse nach Lieferant und Material mit Ranking

Analyse nach Menge und Zeit

ALV-Analysen

Benachrichtigung des Lieferanten per Post, Fax oder E-Mail

WEB-GUI-Oberfläche für die Internet-Anbindung

Bensberg GmbH


Einzelanalyse

Analyse - Einzelanalyse

Bensberg GmbH


Weitere Selektionen aktivierbar

Einzelanalyse

Selektionen und Sortierung

Nur strategische Lieferanten

Start-Sortierung

Bensberg GmbH


beteiligtePositionen

Sortierbegriff

nächste Folie

Gesamtbewertung je Sortierbegriff (hier: Lieferant) im gewählten Zeitraum

Einzelanalyse

S-Kz = ServiceQ-Kz = QualitätVDA = Liefertreue

Bensberg GmbH


Unterlieferung

Gesamtbewertung (wie vorher) mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen

Beleg-Nr. (Material, Einkauf) + Lieferant sind interaktiv (Hyperlinks auf SAP-Standard)

WE

manuell

VMIRückstand

Überlieferung

Bewertungs-grundlagenächste Folie

Einzelanalyse

Analyse Service

Analyse PPM

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VDA-Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen

zeitlicheDifferenz in Arbeitstagen

1 = zu früh2 = zu spät

Einzelanalyse

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Bewertungsgrundlage bei getrennter Termin- und Mengentreue

Einzelanalyse

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Bewertungsparameter und Berechnung

Einzelanalyse

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rot = überliefert

offen Menge vor dem WE

Einkaufstermine zum Zeitpunkt der WE-Buchung (Basistermine)

Einzelanalyse

offen Menge nach dem

WE

Bensberg GmbH


grün = günstigster Abruf

kann umaktiviert werden (sofort wirksam)

orange = aktiver Abruf

Parallel bewertete Abrufe im Zeitfenster

Einzelanalyse

Bensberg GmbH


Gesamtbewertung (wie vorher) mit Service-Analyse

nächste Folie

Einzelanalyse

Service-Analyse

Bensberg GmbH


Service-Analyse - Gesamtübersicht

nächste Folie

Einzelanalyse

Details zum Kriterium

Bensberg GmbH


Service-Analyse - Detail zum Kriterium

Einzelanalyse

Details zum Ergebnis

Bensberg GmbH


Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern

Einzelanalyse

Änderbarkeit von Bewertungen

Bensberg GmbH


Änderbarkeit von Bewertungen

Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern

Klick auf die Bewertung startet den Dialog

Einzelanalyse

Falls nur Bemerkung

Falls Bewertung geändert

Bensberg GmbH


Download / Excel Filter Grafik Sortierungen Bemerkungen Änderung

Ergebnis Hyperlinks Benutzerprofil ALV-Analysen

Gesamtbewertung mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen

Filter-Download

ändern

ändernGrafik

starten

Beleg-Nr. (Material, Einkauf) + Lieferant sind interaktiv (Hyperlinks)

Bemerkungen hinterlegen + Bewertungen ändern interaktiv (dann markiert)

Einzelanalyse

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Kreuztabelle

ALV - Analysen (Advanced List Viewer)

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Kreuztabelle

Analyse - Kreuztabelle

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'Kreuztabelle':

Analyse pro Kalenderjahrund Lieferant je Monat oder Woche

Globale Analyse

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'Kreuztabelle': Analyse pro Kalenderjahr und Lieferant

Globale Analyse

Wareneingänge

kontextabhängigeEinzelanalyse

nächste Folie

VDA-Kennzahl

blank = kein WE

Analysemöglichkeiten:

Beispiel: Liefertreue nach VDA

In Realisierung: 2 zusätzliche Spalten zum Lieferant

- Zielwert pro Monat 'Lieferantenentwicklung'- Abweichung vom Zielwert mit farblicher Kennzeichnung

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Einzelanalyse aus Kreuztabelle

Globale Analyse

beteiligte Positionen

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Kreuztabelle

Analyse - Lieferant und Material

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an Lieferanten

Parameter: Post, Fax, E-Mail

Management- oderVersandfilter

Zielsetzung: Information des

Lieferanten Ranking-Information für

das Management

Analyse je Lieferant und Material


Sortierungen mit Ranking

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Einzelanalyseübernächste Folie


Detailnächste Folie

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Kommunikation an den Lieferanten per Post, Fax oder E-Mail


Kommunikation per Formular:- Bensberg-Formular- kundenspezifisches Formular

Bei Klick auf die Lupe bei 'Gesamt' werden die gewichteten Einzelbewertungen angezeigt:

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Lieferantenformular

Dieses Standard-Formular kann durch ein eigenes Formular ersetzt werden.


Ein weiteres Standardformular ist in Vorbereitung

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Kreuztabelle

Analyse - Menge und Zeit

Bensberg GmbH


Analyse nach Mengen und Zeit


Über-/Unterlieferungen entweder

in % oder in Mengeneinheiten

Zielsetzung:Darstellung von Mengen- und Zeitabweichungen

Mengen, ab denen farbig unterlegt wird (gelb, rot)

Bensberg GmbH


Analyse Mengen

Zusätzlich Aufriss +

Bewertung nach

Material

Einzelanalyse


Bensberg GmbH


Analyse Zeiten

Summe der Einteilungen kann größer sein als die Summe der WE.


Bensberg GmbH


Analyse Zeiten mit Aufriss

Einkaufsbeleg (orange)Materialbeleg

(blau)


Bensberg GmbH


Alarmsystem

Definition von Grenzwerten, z.B.: Lieferant unterschreitet Liefertreue-Prozentbewertung Lieferant überschreitet die PPM-Zielvereinbarung Zertifizierung eines Lieferanten läuft ab Rückstand wird nicht erwartungsgemäß abgebaut Entwicklung des Lieferanten ist nicht zufrieden stellend .......

Prüfung der Grenzwerte vom Alarmsystem und Benachrichtigung der eingetragenen Benutzer mit interne SAP-Mail, an die die Analysen angehangen sind

Bensberg GmbH


Übersicht

Bewertung

Rück-stand


Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge



Modifikationen:- Neubewertung- Bewertung 'Altdaten'

Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


Bensberg GmbH


Modifikationen des Datenpools

Möglichkeit zur Neubewertung von bereits bewerteten Positionen mit geänderten Bewertungsparametern

Direkte Anpassung der Bewertungen in der Einzelanalyse

Nachträgliche Bewertung von Bestellungen und Lieferplänen mit Abrufen (ältere oder importiere Daten)

Bensberg GmbH


Übersicht

Bewertung

Rück-stand


Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


Bensberg GmbH


Internet-Oberfläche (WEBGUI)

Eigenständige WEBGUI-Oberfläche

Internet-Profil zum Lieferanten: Definition der Selektionsmöglichkeiten Definition der möglichen Bewertungen (Liefertreue,

Qualität, PPM, Service) Einschränkung des Zeitraums

Verwendung der Materialnummer des Lieferanten sofern gepflegt

Bensberg GmbH


Übersicht

Bewertung

Rück-stand


Fehler-Teilein PPM


Service-Kriterien

Waren-eingänge




Gesamtbe-wertung


(SAP-BW)


Bensberg GmbH


Datenexport für externe Systeme wie z.B. SAP-BW

Bereitstellung aller Analyseergebnisse in einer separaten Extrakt-Übergabetabelle

für jede bewertete Position einen Datensatz (Stammdaten, Bewertungsdaten mit Timestamp)

Timestamps zum Aktualitätsabgleich

Datenextrakt-Report: Überprüfung, ob neue Bewertungen oder

Bewertungsänderungen vorhanden sind Extraktdaten mit neuer Timestamp in Extrakt-Tabelle

ablegen

Download oder direkter Zugriff

Analysen 'klassisch' und ALV

Bensberg GmbH


Bewertungsdaten:

TabellenBensberg

Repeat-Job

Extrakt-Report

mitÄnderungs-

prüfung

Stammdaten:

TabellenSAP

Tabelle'Extrakt'

mitTimestamp

Liste

Download / Excel

SAP-BW

Datenexport für externe Systeme wie z.B. SAP-BWÜbersicht

Bensberg GmbH


Einbettung der Bensberg-Komponenten in das SAP R/3

Add-on zum R/3 Programmiert in "ABAP" (Advanced Business and Application

Programming) eigener, von SAP zugewiesener Adressraum (/BEE/) somit keine Eingriffe in R/3, aber Zugriff auf R/3-Daten

ablauffähig unter R/3-Releases 4.0 - ECC 6.0

automatische Generierung über SAP-Standard-Transport

vorhandene Sprachversionen: D, E, F, ES

Bensberg GmbH


Wir danken für Ihr Interesse.

Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnengerne zur Verfügung.

Posthof 253783 EitorfDeutschland

Bensberg Unternehmensberatung GmbH

Telefon:

Fax:

02243 8382202243 80502

[email protected]

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