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Bensberg GmbH Liefertreue SD – VDA9003

Copyright 1997-2014 by Bensberg GmbH

L ie fe r t reue SD VDA9003



Bensberg-Komponenten

EDI

DELINS

Terminsplitting EDI

EDL

Orders / MAIS

Gutschriftsverfahren

Globaler IDOC-Monitor

Anwendungen

Lieferantenbeurteilung MM

Interne Liefertreue PP

Liefertreue SD

Lieferplanqualität / Bedarfsanalyse Lieferplanbedarf

Offene Menge

Auftrags- / Gesamtbedarf

Kapazitätsplanung

Planungs-Szenarien

Originalmenge IDOC

Unterwegsmenge

Bedarfsentwicklung

VDA 5009



Liefertreue SD Bewertung nach VDA9003

Die nachfolgende Präsentation führt Sie

durch eine Einführung in unsere Komponente



Übersicht

Bewertung

Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc.

Änderung: - Modifikation Ergebnis - Neubewertung - Bewertung Altdaten

Datenexport für externe Systeme

SAP-BI/BW

Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen

VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



Übersicht: VDA5001

Bewertung




SAP-BI/BW


VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



Übersicht: VDA5001

Bewertet wird: Lieferposition mit Warenausgangsbuchung

Ergebnis: VDA-Kennzahl und Prozent (errechnet aus VDA)

Ausgangspunkt: Warenausgangs-Buchung im SAP-R/3

Speicherung automatisiert durch die SAP-Nachrichtenfindung

Tägliche Rückstandsermittlung mit Speicherung von Historien

Bewertung von Liefertreue und Servicegrad

flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern

z.B. nach Kunde, Warenempfänger, Werk, Disponent..., Material

z.B. Toleranzen für Termin und Menge

z.B. Behandlung von Unter- und Überlieferungen

besondere Abrufbehandlung

Glättung

Variable Auftragsbasis



Gemeinsame Bewertung von Termin und Menge:

29.3. 100 10.4. 100

Verkaufsbeleg

29.3. 120

Lieferung

29.3. 100 pünktlich 10.4. 20 7 Tage zu früh

Zuordnung der Liefermenge zu den offenen Mengen

Ermittlung der VDA-Kennzahl je belieferter Einteilung unter Berücksichtigung

der anteiligen Menge und der Zeitdifferenz

je höher die VDA-Kennzahl, umso schlechter ist die Liefertreue

Jede Lieferposition erhält ein eigenes Ergebnis

Übersicht: VDA5001



Übersicht

Bewertung




SAP-BI/BW


VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



Übersicht: Getrennte Termin- und Mengentreue

Bewertet wird: Lieferposition mit Warenausgangsbuchung

Ergebnis: Prozentzahl als Mix aus Termin- und Mengentreue




Bewertung von Liefertreue und Servicegrad


z.B. nach Kunde, Warenempfänger, Werk, Disponent..., Material

z.B. Toleranzen für Termin und Menge

z.B. Behandlung von Unter- und Überlieferungen


Glättung




Termin- und Mengentreue werden getrennt unter Berücksichtigung von

Toleranzen festgestellt und anschließend gewichtet zu einem Ergebnis

zusammengeführt.

29.3. 100 10.4. 100

Verkaufsbeleg

29.3. 120

Lieferung Mengenbewertung bei Abweichung von

0% 100% 1% - 10% 80% 11% - 20% 60% ab 21% 0%

Termintreue 100% Mengentreue 60%

Liefertreue 80% Gewichtung variabel, hier 50% / 50%

Übersicht: Getrennte Termin- und Mengentreue



Übersicht

Bewertung




SAP-BI/BW


VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



Übersicht: VDA9003

Bewertet wird: Kundenwunschtermin- und Menge (Einteilung)

Ergebnis: SL-Prozentzahl









Bewertung der vollständigen Belieferung einer Einteilung im Toleranzfenster

Quelle: VDA - Empfehlung

Übersicht: VDA9003



Übersicht: VDA9003

Bewertung der Primärkennzahl SL in %

Sekundär-Kennzahlen (aus Rückstandsanalyse)

Alter von Rückständen zu einem Stichtag

Durchschnittliches Alter von Rückständen

Offene Restmenge

Offener Restwert in Zielwährung

Sonstige Kennzahlen

Anzahl offene Einteilungen gesamt

Anzahl offener Einteilungen im Leistungszeitraum

Anzahl erfüllter Einteilungen im Leistungszeitraum

Anzahl Einteilungen zu früh

Anzahl Einteilungen zu spät

Anzahl geschlossener Einteilungen und nicht-erfüllte



Übersicht

Bewertung




SAP-BI/BW


VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



Rückstand

Stichtag 1.4.2012

60 Tage

Tägliche Historien

Bis 1 Jahr

Monatliche Historien, zum 1.

Auftrag Lieferplan

Bensberg-Prozess: Rückstandssammler

Rückstand Set 1

Rückstand Set 2

Rückstand Set 3

Rückstand Set n



Übersicht

Bewertung




SAP-BI/BW


VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



WA- Buchung

real time

extrahiert alle relevanten Daten

Datenextraktion und Bewertung

Lieferung

Auftrag / LP

Repeat-Job

Bewertung WA

Basisdaten

Bewertungs- parameter

Datenbanktabellen

Bewertungs- ergebnisse

Analyse- programme

Datenexport

Vorteile: gute Performance, Wiederholbarkeit der Bewertung

Bewertungsprozess



Warenempfänger

Warenausgang: Donnerstag 100 St.

Änderung am Mittwoch:

Abruf: Freitag 80 St.

durch Änderung: liefertreu

Warenausgang: Donnerstag 100 St.

Abrufbehandlung

Bewertung Auftraggeber

Montag:

Abruf: Donnerstag 100 St.

Lieferant

Lieferung

laut 1. Abruf: liefertreu

Aktivierbar über die Bewertungsparameter, z.B. je Auftraggeber



Abruf 1

Abruf 2

Abruf 3

Abruf 4

Montag

Abruf 5

Mittwoch

Parallele Bewertung

Warenausgang Donnerstag

VDA

2,00

VDA

0

VDA

0

verwendeter Abruf

parallele Bewertung von Abrufen

Zeitpunkt der Liefererstellung

Zeitpunkt des Warenausgangs

Auswahl Verwendung

Liefererstellung

Warenausgang

Günstigster Abruf

Bestrafung wird vermieden durch:

Abrufbehandlung




Bewertungsbasis der Einteilung

Anlage des Auftrags / Neuer Abruf

Ändern eines Auftrags

Auftragsbestätigung

Anlage der Lieferung

WA-Buchung

Transport

Anlegen Auftrag / Abruf

Änderungen Auftragsbestätigung Anlegen Lieferung WA-Buchung Transport



Sonderbewertungen

VMI

Vereinbarung von Mindest- und Maximalmengen (mehrstufig) je Material

Vereinbarung von Reichweiten in Tagen

Ab 0

Ab 1000

Ab 5000

Ab 10000

0 %

75 %

100 %

0 %

Sonderbestand

Tägliches Bewertungsergebnis je

Material



Übersicht

Bewertung




SAP-BI/BW


VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



Analyse: Menü

Selektions-Menüs: 1. Anwendermenü nur mit Analysen 2. Vollständiges Menü mit Analysen und Customizing



Einzelanalyse: Selektion

Dynamische Selektionen, tabellengesteuert

Dynamische Sortierung, tabellengesteuert

Vorbesetzung, Sperre je Benutzer oder global



Dynamische Merkmale - Selektion und Anzeige

Auftrag/Lieferplan

Kopf

Position

....

Kundenstamm

Partnerdaten

Material

....

Global

Gruppe

Benutzer

Keine festen Vereinbarungen in der Software

Vorschlagsvereinbarungen für z.B. Kunde, Kunde und Material usw.

Dynamische Vereinbarungen in Tabellen



Einzelanalyse: Gesamtübersicht

Trendanzeige variabel, tabellengesteuert




Einzelanalyse: Übersicht je Belegposition



Einzelanalyse: VDA9003



Einzelanalyse: VDA9003

Bei Lieferplänen ist die Anzeige erweitert um: - Abrufnummer und Datum - Fortschrittszahlen



Einzelanalyse: VDA9003 als Grafik



Analyse: Menü



Kreuztabelle: Selektion



Kreuztabelle: Ergebnis


SL-Kennzahlen interaktiv Einzelanalyse



Kreuztabelle: Detailklick in die Einzelanalyse



Analyse: Menü



Rückstand: Selektion



Rückstand: Ergebnis



Rückstand: Detail



Alarmsystem

Definition von Grenzwerten, z.B.:

Unterschreitung SL-Prozentwert z.B. bei einem Kunden

Überschreitung Anzahl Rückstände

Überschreitung Rückstands-Zeiten (Max, Durchschnitt)

Überschreitung Menge oder Wert Rückstand

Reaktion auf Anzahl Kategorien

Prüfung der Grenzwerte vom Alarmsystem und Benachrichtigung der

eingetragenen Benutzer

Interne SAP-Mail mit Analyse

Externe Mail mit PDF-Formular



Übersicht

Bewertung




SAP-BI/BW


VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



Möglichkeit zur Neubewertung von bereits bewerteten Positionen mit

geänderten Bewertungsparametern

Direkte Anpassung der Bewertungen in der Einzelanalyse

Nachträgliche Bewertung von Aufträgen und Lieferplänen (ältere oder

importiere Daten)

Modifikationen



Modifikation SL-% in der Einzelanalyse



Übersicht

Bewertung




SAP-BI/BW


VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



Bereitstellung aller Analyseergebnisse in separaten Extrakt-Tabellen

Einzelanalyse

Kreuztabelle

Rückstandsanalyse

Sortierung und Verdichtung dynamisch analog der Analysen

Datenextrakt-Report:

Überprüfung, ob neue Bewertungen oder Bewertungsänderungen

vorhanden sind (wahlweise)

Datenexport an externe System (SAP BI/BW)



Bewertungsdaten:

Tabellen Bensberg

Stammdaten:

Tabellen SAP

Repeat-Job

Extrakt- Report

mit

Änderungs- prüfung

Tabelle 'Extrakt'

mit Timestamp

Liste

Download / Excel

SAP-BW

Datenexport an externe System (SAP BI/BW)



Übersicht

Bewertung




SAP-BI/BW


VDA 5001

VDA-Kennzahl oder %

Getrennte Bewertung

Termin und

Menge

Prozentzahl

VDA 9003

SL in %

Rückstand

VDA oder %

Sonderbewertungen



Einbettung der Bensberg-Komponenten in das SAP R/3

Add-on zum R/3

Programmiert in "ABAP" (Advanced Business and Application

Programming)

eigener, von SAP zugewiesener Adressraum (/BEE/)

somit keine Eingriffe in R/3, aber Zugriff auf R/3-Daten

ablauffähig unter R/3-Releases 4.0 - ECC 6.0 (Unicode)

automatische Generierung über SAP-Standard-Transport

vorhandene Sprachversionen: D, E, F, ES



Wir danken für Ihr Interesse.

Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen

gerne zur Verfügung.

Posthof 2

53783 Eitorf

Deutschland

Bensberg Unternehmensberatung GmbH

Telefon:

Fax:

02243 83822

02243 80502

www.bensberg.de

[email protected]

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