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Amt für Umwelt

BENUTZERANLEITUNG

Exchange Modul

C-REX

Für die Aktualisierung der Betriebsdaten zur Störfallvorsorge

C-REX-Version 7.1.1

März 2016

Exchange Modul C-REX Benutzeranleitung Version 7.1.1 1

Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort ........................................................................................................................ 2 2. Anforderungen ............................................................................................................ 2 3. Zweck des Exchange Moduls C-REX ......................................................................... 2 4. Kurzanleitung zur Installation des Exchange Moduls C-REX ...................................... 2

4.1 PC mit installiertem Microsoft Access 2000 oder höher: ....................................... 2 4.2 PC ohne installiertes Microsoft Access 2000 (oder höher): ................................... 2 4.3 Installation und Starten von C-REX zur Aktualisierung der Daten ......................... 3

4.3.1 Installieren des Programms C-REX............................................................ 3 4.3.2 Starten Sie das Programm C-REX ............................................................. 6

5. Benutzeroberfläche Exchange Modul C-REX ............................................................. 9 6. Kontrolle und Mutation der Betriebsdaten ................................................................. 10

6.1 Kontaktpersonen ................................................................................................. 10 6.2 Eigentümer .......................................................................................................... 10 6.3 Unterstellung Störfallvorsorge ............................................................................. 11 6.4 Gewässerschutzbereich und –zone .................................................................... 11 6.5 Sicherheit (Feuerwehren, Löschwasser-Rückhaltebecken) ................................ 12 6.6 Berichte ............................................................................................................... 12 6.7 Seveso ................................................................................................................ 13 6.8 Intern ................................................................................................................... 13

7. Beantwortung der Fragebogen ................................................................................. 14 7.1 Fragen zu Nachbarobjekten ................................................................................ 14 7.2 Fragen zum Umfeld ............................................................................................. 15 7.3 Fragen zur Organisation ...................................................................................... 15 7.4 Fragen zur Löschwasserrückhaltung ................................................................... 16

8. Überprüfung und Aktualisierung der Lagerbereiche .................................................. 17 8.1 Aktualisierung der Daten eines bereits registrierten Stoffes ................................ 18

9. Erfassung eines neuen Stoffes ................................................................................. 19 9.1 Zuordnung eines neuen Stoffes .......................................................................... 19

9.1.1 Falls der neue Stoff / die neue Zubereitung nicht in der Stoff-Zuord- nung zu finden ist ..................................................................................... 20

9.2 Stoffdatenblatt ..................................................................................................... 29 10. Fragebogen Sicherheit und Verfahren ...................................................................... 30

10.1 Fragebogen Verfahren ..................................................................................... 31 10.2 Fragebogen Sicherheit .................................................................................... 32

11. Abschluss der Datenaktualisierung ........................................................................... 33

2 Exchange Modul C-REX Benutzeranleitung Version 7.1.1

1. Vorwort Die Betriebsdaten zur Störfallvorsorge sind regelmässig bei Aufforderung durch das Amt für Umwelt zu aktualisieren und einzureichen. Um den Aufwand für die Firmen und das Amt für Umwelt möglichst gering halten zu können, erfolgt der Datenaustausch elektro-nisch mit dem „Exchange Modul“ C-REX.

2. Anforderungen Betriebssystem Microsoft Windows, ab Windows 2000 oder höher.

3. Zweck des Exchange Moduls C-REX C-REX dient zum Austausch der Störfallvorsorge-Daten zwischen Ihrem Betrieb und der Datenbank C-RISK des Kantons. C-RISK exportiert die Daten Ihres Betriebes in eine se-parate Datei. Diese wird Ihnen zusammen mit dem Programm Exchange Modul C-REX abgegeben oder per E-Mail zugesandt. Mit dem Exchange Modul C-REX können Sie die Daten Ihres Betriebes aktualisieren. Die aktualisierten Daten (crex70dat.mdb) sowie mit der Datenbank verknüpfte Dokumente (Ordner „Dokumente“ und „Sicherheitsdaten-blätter“) senden Sie anschliessend bitte dem Amt für Umwelt zurück.

4. Kurzanleitung zur Installation des Exchange Moduls C-REX Auf der CD-ROM oder per E-Mail erhalten Sie die beiden Dateien „crex71.mdb“ und „crex70dat.mdb“, die beiden Ordner „Dokumente“ und „Sicherheitsdatenblätter“ sowie die Benutzeranleitung.

4.1 PC mit installiertem Microsoft Access 2000 oder höher: Kopieren Sie die Dateien crex71.mdb und crex70dat.mdb sowie die beiden Ordner Doku-mente und Sicherheitsdatenblätter in einen dafür vorgesehenen, neuen Ordner im Ver-zeichnis von Windows auf den PC.

Unter Eigenschaften (Datei mit der rechten Maustaste anklicken) entfernen Sie bitte den Schreibschutz der beiden Access-Dateien (*.mdb).

Gehen Sie nun direkt zu Abschnitt 4.3.2.

4.2 PC ohne installiertes Microsoft Access 2000 (oder höher):

Kopieren Sie AccessRuntime.exe und die Dateien crex71.mdb und crex70dat.mdb sowie die beiden Ordner Dokumente und Sicherheitsdatenblätter in einen dafür vorgesehenen, neuen Ordner im Verzeichnis von Windows auf den PC.

Öffnen Sie bitte diesen Ordner und doppelklicken auf "AccessRuntime.exe". Fahren Sie mit Abschnitt 4.3.1 weiter.


4.3 Installation und Starten von C-REX zur Aktualisierung der Daten

Mit dem Programm C-REX können die Störfallvorsorge-Daten in der Datei crex70dat.mdb aktualisiert werden. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

4.3.1 Installieren des Programms C-REX Starten Sie mit Doppelklick die Anwendung „AccessRuntime.exe“.

Abbildung 1

Wählen Sie „Features hin-zufügen oder entfernen“ und klicken Sie auf „Wei-ter“.

Abbildung 2


Klicken Sie auf „Weiter“.

Abbildung 3

Abbildung 4


Schliessen Sie die Anwen-dung.

Abbildung 5


4.3.2 Starten Sie das Programm C-REX Doppelklick auf crex71.mdb. Das Pro-gramm wird gestartet und der Startbildschirm von C-REX erscheint.

Abbildung 6

Klicken Sie auf „DB-Intern“.

Abbildung 7

Klicken Sie auf diese Schaltfläche und binden Sie die Datei crex70dat.mdb ein (siehe Abbildung 9). Es werden 18 Tabellen eingebunden.

Abbildung 8


Abbildung 9

Drücken Sie die Schaltfläche „Zurück“, um zum Start-Bildschirm zurück zu gelangen. Das Einbinden der Daten ist nur einmal, beim ersten Start des Programms, notwendig.

Abbildung 10


Klicken Sie auf „Betrieb“. Nun können Sie Ihre Daten editieren. siehe Kapitel 6 bis 11

Abbildung 11

Schliessen Sie jeweils C-REX mit einem Klick auf die Schaltfläche STOP. Erst dann werden die aktuali-sierten Daten in „crex70dat.mdb“ zurückge-schrieben und gespeichert!

Abbildung 12


5. Benutzeroberfläche Exchange Modul C-REX

Speichern der Daten

Mittels DB-Intern wird die Datei crex70dat.mdb ein-gelesen.

Stoff-Datenbank Betriebsdaten

Abbildung 13

Hinweise:

Drücken des Knopfes Zurück bzw. der Taste Esc bringt Sie immer einen Schritt zurück, z.B. also vom Bildschirm "Organisation" zum Bildschirm "Betrieb".

Erst nach einem Klick auf werden die aktualisierten Daten in "crex70dat.mdb" zurückgeschrieben und gespeichert (siehe Abbildung 13)!


6. Kontrolle und Mutation der Betriebsdaten

6.1 Kontaktpersonen

Bitte überprüfen Sie den Betriebsnamen. Bitte überprüfen Sie, ob die Angaben zu den Kontakt-personen aktuell sind. Geben Sie bitte die Privat-adresse inkl. Mobiltelefon-nummer an, damit die Kon-taktpersonen im Notfall auch nachts erreichbar sind! Tragen Sie hier bitte das Datum der letzten Ände-rung ein. Bitte ändern Sie hier nichts!

Abbildung 14

6.2 Eigentümer

Überprüfen Sie bitte die Angaben.

Bitte ändern Sie hier nichts!

Abbildung 15


6.3 Unterstellung Störfallvorsorge

Bitte ändern Sie hier nichts! Bitte ändern Sie hier nichts!

Abbildung 16

6.4 Gewässerschutzbereich und –zone


Abbildung 17


6.5 Sicherheit (Feuerwehren, Löschwasser-Rückhaltebecken) Überprüfen Sie bitte die Angaben. Bitte ändern Sie hier nichts!

Abbildung 18

6.6 Berichte


Abbildung 19


6.7 Seveso

Ändern Sie hier bitte nichts! Bitte ändern Sie hier nichts!

Abbildung 20

6.8 Intern Dient der kantonalen Fach-stelle für interne Bemer-kungen. Die Betriebe haben weder Lese- noch Schreibrechte. Bitte ändern Sie hier nichts!

Abbildung 21


7. Beantwortung der Fragebogen

Durch Drücken der Schalt-flächen Nachbarobj (Abb. 23), Umfeld (Abb. 24), Or-ganisation (Abb. 25) und Löschwasser (Abb. 26) erscheinen die Bildschirme mit den Fragen zu diesen Themen. Bitte beantworten Sie die Fragen vollständig siehe Kapitel 7.1 bis 7.4.

Abbildung 22

7.1 Fragen zu Nachbarobjekten Geben Sie hier Nachbarbe-triebe mit grosser Beleg-schaft und/oder grossen Chemikalienbeständen an.

z.B. Bahnhöfe, Einkaufs-zentren, Eishallen, Schwimmbäder, Fussball-plätze, usw.

Objekte mit Lebensader-Charakter. Objekte mit dichter Personenbelegung wie Parks, Erholungsgebie-te, dicht befahrene Stras-sen, Bahnstrecken usw.

Abbildung 23


7.2 Fragen zum Umfeld Bitte beantworten Sie alle Seiten des jeweiligen Fra-gebogens.

Abbildung 24

7.3 Fragen zur Organisation Bitte beantworten Sie alle Seiten des jeweiligen Fra-gebogens.

Abbildung 25


7.4 Fragen zur Löschwasserrückhaltung Bitte beantworten Sie alle Seiten des jeweiligen Fra-gebogens.

Abbildung 26


8. Überprüfung und Aktualisierung der Lagerbereiche Die Schaltfläche "Lagerstoffe" (siehe Abbildung 28) öffnet eine Tabelle, wo Sie Angaben zu Stoffen und Zubereitungen eintragen, die in diesem Bereich verwendet, zwischengela-gert oder dauerhaft gelagert werden. Es ist wichtig, dass Sie diese Liste gewissenhaft aus-füllen. Die Angaben sind für die Abschätzung des Risikopotentials, für den Schutz der Ein-satzkräfte wie Feuerwehr und Chemiewehr, die bei einem Brand oder einem Störfall anrü-cken und für den Schutz der Personen, die sich in unmittelbarer Nähe aufhalten bedeut-sam. Die Angaben sind auch wichtig für die Einsatzplanung und können für weitere Schutzmassnahmen bei einem Ereignis entscheidend sein. Korrekte Angaben können Le-ben retten!

Sie müssen hier allerdings nicht jeden Stoff aufführen. Es reicht die Stoffe und Zuberei-tungen anzugeben, bei denen die Lagermenge die halbe Mengenschwelle gemäss Stör-fallverordnung überschreitet und alle Stoffe und Zubereitungen, die explosiv, leicht brenn-bar, brandfördernd, giftig, mit anderen Stoffen gefährliche chemische Reaktionen einge-hen können oder wassergefährdend sind.

Löschen Sie Bereiche nur, wenn der ganze Lagerbe-reich wirklich aufgehoben wurde! Für jeden Chemikalienla-ger-Standort sowie für Tankanlagen im Betrieb ist ein separater Bereich zu kreieren.

Bereits vorhandene Berei-che sind auf deren Lager-stoffe und –mengen zu prü-fen.

Abbildung 27

Um zu den einzelnen Bereichen des Betriebes zu gelangen, drücken Sie den entspre-chenden Knopf, links neben der Bereichsnummer. Damit öffnet sich der Bildschirm Be-reich (siehe Abbildung 28) mit den Detailangaben zu "Bereich Nr. 1".


Überprüfen Sie bitte die Angaben zur Bereichsbe-zeichnung und zur Kon-taktperson. Bitte überprüfen Sie zudem die Angaben unter „Nut-zung“, „Bauart“, „Lage“ und „Etage“. Falls nötig passen Sie die Angaben an. Füllen Sie die Angaben zur Parzelle und Gebäude aus, sofern diese bekannt sind. Ansonsten lassen Sie die Felder leer. Weiter zu den einzelnen Lagerstoffen

Abbildung 28

8.1 Aktualisierung der Daten eines bereits registrierten Stoffes Bei Stoffen, die weiterhin gelagert werden, sind die maximalen Lagermengen, die Rückhaltevolumen (Auffangwanne) und die zusätzlichen Angaben zum jeweiligen Lagerstoff zu prüfen und allenfalls anzu-passen. Zudem bitten wir Sie, das zugehörige Sicherheitsda-tenblatt (SDB) als PDF-Datei dem jeweiligen Stoff zuzuweisen.

Abbildung 29

Markieren Sie den zu löschenden Stoff und klicken Sie auf die Schaltfläche Lagerstoff lö-schen.


9. Erfassung eines neuen Stoffes Positionieren Sie den Zei-ger im leeren Feld Nr. auf der untersten Zeile der Lis-te (ein bedeutet, dass es sich um einen neuen, lee-ren Datensatz handelt). Geben Sie im Feld "Name im Fragebogen" den neuen Stoffnamen ein.

Notieren Sie hier die ma-ximale Lagermenge des neuen Stoffes, die Anga-ben zur Auffangwanne so-wie die Lagerung.

Fügen Sie das zugehörige Sicherheitsdatenblatt (SDB) als PDF-Datei an.

Abbildung 30 Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den neuen Stoff zuordnen zu können. Diese Zuordnung erfolgt nicht automa- tisch, sondern liegt in der Verantwor- tung des Benutzers (siehe 9.1 und 9.1.1).

9.1 Zuordnung eines neuen Stoffes Es erscheint ein Bildschirm mit der Liste aller Stoffe und Zubereitungen. Su-chen Sie nach dem ge-wünschten Stoff oder der Zubereitung. Ist der Stoff / die Zuberei-tung nicht in der Stoffda-tenbank enthalten, fahren Sie bitte bei Punkt 9.1.1 weiter

Abbildung 31


Markieren Sie den zutref-fenden Stoff / die zutreffen-de Zubereitung und wählen Sie „übernehmen“.

Abbildung 32

9.1.1 Falls der neue Stoff / die neue Zubereitung nicht in der Stoff-Zuordnung zu finden ist

Neu zu erfassende Stoffe oder Zubereitungen müssen vor der Zuordnung erst noch in der Stoff-DB erfasst werden. Verlassen Sie bitte die Betriebsdaten und wählen Sie auf der Startseite die Schaltfläche Stoff-DB. Nehmen Sie das entsprechende Sicherheitsdatenblatt (SDB) zur Hand (falls vorhanden).

Abbildung 33


Klicken Sie auf die Schalt-fläche „Neuer Stoff“.

Abbildung 34

Geben Sie bei STID eine Nummer ein (z.B. die 1). Beachten Sie, dass bei wei-teren „neuen Stoffen oder Zubereitungen“ eine andere Nummer, z.B. die 2, einge-geben werden muss. Anschliessend geben Sie bitte den zu erfassenden Stoffnamen ein. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Weiter“.

Abbildung 35

Bitte füllen Sie die Anga-ben zum Stoff / zur Zube-reitung gemäss vorliegen-dem Sicherheitsdatenblatt aus. Falls Sie Angaben nicht si-cher wissen oder finden, lassen Sie das Feld lieber leer. Nach Abschluss der Ein-gaben verlassen Sie das neue Stoffdatenblatt mit der Schaltfläche „Zurück“.

Abbildung 36


Die Kennzeichnung des Stoffes / der Zubereitung entnehmen Sie bitte dem Sicherheitsdatenblatt (Kap. 2).

Abbildung 37

Bitte nur bei Stoffen eine CAS-Nummer angeben. Bei Zubereitungen (Mi-schungen) bitte keine An-gabe. Den Abfallcode entnehmen Sie dem SDB in Kap. 13. Angaben zu physikalischen und chemischen Eigen-schaften finden Sie im SDB Kap. 9. Angaben zum Transport entnehmen sie bitte dem SDB Kap. 14.

Abbildung 38


Diese Angaben finden Sie im SDB in den Kap. 8, 11 und 12. Falls Sie Angaben nicht si-cher wissen oder finden, lassen Sie das Feld lieber leer. Carzinogen = krebserzeu-gend Mutagen = erbgutverän-dernd Bitte leer lassen.

Abbildung 39

Diese Angaben entnehmen Sie bitte dem Sicherheits-datenblatt Kap. 5, 9 und 10.

Abbildung 40


Diese Angaben finden Sie im SDB Kap. 9, 12 und 15.

Abbildung 41

Diese Angaben entnehmen Sie dem SDB Kap. 2, 5 und 10.

Abbildung 42


Verlassen Sie die Stoff-Datenbank indem Sie die Schaltfläche „Zurück“ meh-rere Male klicken. Kommen Sie auf die Start-seite des C-REX zurück. Klicken Sie auf die Schalt-fläche „Betrieb“. Gehen Sie in den entspre-chenden Lagerbereich und ordnen Sie dem Stoff / der Zubereitung den soeben erfassten Stoff / die soeben erfasste Zubereitung zu.

Abbildung 43

Geben Sie im Lagerbereich den Namen des Stoffes oder der Zubereitung sowie die max. Lagermenge in kg und die Auffangwanne in m3 ein. Markieren Sie den Stoff oder die Zubereitung und wählen Sie die Schaltfläche „Stoff-Zuordnung“. Suchen Sie in der Stoffliste nach dem zugehörigen Stoff oder der zugehörigen Zuberei-tung.

Abbildung 44

Markieren Sie den Stoff oder die Zubereitung und klicken Sie auf die Schalt-fläche „Übernehmen“.

Abbildung 45


Die Zuordnung des Stof-fes / der Zubereitung ist nun erfolgt (sichtbar an den Einträgen unter Gruppe und Stoff-ID). Bitte vervollständigen Sie die Daten zum Stoff / zur Zubereitung unter zusätzli-chen Angaben zum Lager-stoff.

Abbildung 46

Bitte hinterlegen Sie den Stoffen bzw. Zubereitungen das zugehörige Sicher-heitsdatenblatt. Klicken Sie auf das Ordner-Symbol und wählen Sie das zugehörige Sicher-heitsdatenblatt aus.

Abbildung 47

Abbildung 48


Abbildung 49

Abbildung 50


Abbildung 51

Abbildung 52

Mit Doppelklick auf das Wort „pdf“ in der entspre-chenden Zeile öffnen Sie das zugewiesene Sicher-heitsdatenblatt.

Abbildung 53


9.2 Stoffdatenblatt Ist ein Lagerstoff bereits registriert, kann das jeweilige Stoff-Datenblatt direkt über die Schaltfläche "Stoff-Datenblatt" aufgerufen werden. Überprüfen Sie nun die Eintragungen im "Stoff-Datenblatt" wie nachstehend. Bei einem neuen Stoff sind die Stoffdaten direkt in der Stoff-Datenbank (siehe Kap. 9.1.1) einzugeben.

Grundsatz: Die jeweiligen Stoffdaten sind dem entsprechenden Sicherheitsdatenblatt des Stoffes / der Zubereitung zu entnehmen. Fragen Sie Ihren Lieferanten. Bitte klicken Sie jeweils auf den nächsten Reiter der „Stoff-Daten“, um die Ein-tragungen zu überprüfen.

Abbildung 54


10. Fragebogen Sicherheit und Verfahren Bitte klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Abbildung 55

Wählen Sie bitte Verfahren oder Sicherheit.

Abbildung 56


10.1 Fragebogen Verfahren Beantworten Sie bitte alle Fragen auf den Seiten 1 und 2. Vermeiden Sie wenn mög-lich die Antwortmöglichkeit „nicht beantwortet“.

Abbildung 57


10.2 Fragebogen Sicherheit Beantworten Sie bitte alle Fragen.

Abbildung 58


11. Abschluss der Datenaktualisierung Verlassen Sie den Bild-schirm mit zurück.

Abbildung 59

Klicken Sie bitte auf STOP, um die mutierten Daten in die Datei crex70dat.mdb zurückzuschreiben und zu speichern. Senden Sie die Datei crex70dat.mdb sowie die beiden Ordner „Dokumen-te“ und „Sicherheitsda-tenblätter“ per E-Mail an einen Ansprechpartner (Kontaktdaten siehe am Ende dieser Anleitung).

Abbildung 60


Ihre Ansprechpartner für weitere Informationen: Isabel Portmann oder Bruno Hertzog Amt für Umwelt Amt für Umwelt Abteilung Abwasser und Anlagensicherheit Abteilung Abwasser und Anlagensicherheit Ressort Anlagensicherheit Ressort Anlagensicherheit Telefon 058 345 51 67 Telefon 058 345 51 66 E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected]

Stand: März 2016

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