Bericht - pom.be.ch€¦ · Web viewBericht-Tabelle Die Tabelle wird für die Titel, wie...

Polizei- undMilitärdirektiondes Kantons Bern

Direction de la policeet des affaires militairesdu canton de Berne

Amt für Migrationund Personenstand

Amt für Migrationund Personenstand

Eigerstrasse 733011 [email protected]

A4: Leistungsbericht

Asylsozialhilfestelle: Name der Asylsozialhilfestelle gemäss Leistungsvertrag

Berichtsjahr:

Für den Leistungsbericht und die Abrechnung zuständig:

Name, Vorname - Funktionsbeschreibung gemäss Stellenbeschreibung

Grundlage für den Leistungsbericht und die Abrechnung bildet die Asylsozialhilfeweisung (Asylsozialhilfe-, Nothilfe- und Gesundheitsweisung für Personen des Asylbereichs im Kanton Bern), welche integraler Bestandteil der Leistungsverträge mit den Asylsozialhilfestellen ist.

Gültig ab 1. April 2019

Fassung 1

Organisationseinheit Migrationsdienst

Error: Reference source not found

Inhaltsverzeichnis

1 Qualitätscontrolling – Arbeitsbedingungen und Ausbildungsplätze..............................31.1 Grundsatz der Gleichstellung von Frau und Mann....................................................3

1.2 Arbeitsbedingungen..................................................................................................4

1.3 Mindestanforderungen an das Betreuungspersonal bzw. Leitungspersonal.......................................................................................................5

2 Leistungsbericht..................................................................................................................62.1 Organisation..............................................................................................................6

2.1.1 Zweck der Organisation..............................................................................6

2.1.2 Übergeordnete Organisation.......................................................................6

2.1.3 Leitende Organe..........................................................................................7

2.1.4 Für die Geschäftsführung verantwortliche Personen..................................8

2.1.5 Nahestehende Organisationen....................................................................9

2.2 Sozialhilfe................................................................................................................10

2.2.1 Durchschnittliche Sozialhilfe......................................................................10

2.2.2 Durchschnittliche situationsbedingte Leistungen (SIL).............................11

2.2.3 Durchschnittliche Transportkosten............................................................12

2.2.4 Durchsetzung des Subsidiaritätsprinzips..................................................13

2.2.5 Aufenthaltsdauer.......................................................................................14

2.3 Unterbringung..........................................................................................................15

2.3.1 Durchschnittliche Mietkosten.....................................................................15

2.3.2 Aufenthaltsdauer.......................................................................................16

2.4 Betreuung und Verwaltung......................................................................................17

2.4.1 Durchschnittliche Betreuungs- und Verwaltungsaufwände.......................17

2.4.2 Betreuungsschlüssel.................................................................................18

2.4.3 GeBePro....................................................................................................19

2.4.4 Grau- und Schwarzarbeit..........................................................................20

2.4.5 Sozialhilfemissbrauch................................................................................21

2.5 Entwicklung der Aufwände......................................................................................22

3 Finanzaufsicht....................................................................................................................233.1 Abrechnung.............................................................................................................23

3.1.1 Erfolgsrechnung per 31.12........................................................................23

3.1.2 Erläuterungen zur Erfolgsrechnung...........................................................23

4 Vollständigkeitserklärung.................................................................................................24

5 Bericht der Revisionsstelle...............................................................................................25

Seite 2 von 25


1 Qualitätscontrolling – Arbeitsbedingungen und Ausbildungsplätze1.1 Grundsatz der Gleichstellung von Frau und MannKapitel 10.1.1 Asylsozialhilfeweisung: Die Asylsozialhilfestellen verpflichten sich dazu, den Grundsatz der Gleichstellung von Frau und Mann, insbesondere die Lohngleichheit, zu beachten.

Bitte beschreiben Sie, wie die Gleichstellung von Frau und Mann, insbesondere im Bereich der Lohngleichheit, sichergestellt und überprüft wird.

Bitte füllen Sie das Selbstdeklarationsblatt (Word-Vorlage) der Kantonalen Fachstelle für die Gleichstellung von Frauen und Männern aus und fügen Sie die Auswertung unten ein.

Angaben der Asylsozialhilfestelle

1.) Ist ein Konzept oder eine Prozessdokumentation zur Gleichstellung vorhanden?

Ja ☐ Nein ☐

2.) Falls ja, bitte legen Sie das Konzept oder die Prozessdokumentation bei und klassifizieren Sie diesen als Anhang 1.

3.) Falls nein, beschreiben Sie, wie die Gleichstellung sichergestellt wird (max. 250 Zeichen):

Geben Sie hier Text ein.

4.) Bitte legen Sie die Auswertung des Selbsttests bei und klassifizieren Sie diesen als Anhang 2.

Seite 3 von 25

https://www.sta.be.ch/sta/de/index/gleichstellung/gleichstellung/Lohngleichheit/lohngleichheit-bei-staatsbeitraegen.html


1.2 ArbeitsbedingungenKapitel 10.1.1 Asylsozialhilfeweisung: Die Asylsozialhilfestellen sind verpflichtet, allfällige Gesamtarbeitsverträge (GAV) und/oder öffentlich-rechtliche Richtlinien einzuhalten. Wenn kein GAV besteht, sind die orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen einzuhalten.

Bitte beschreiben Sie, ob ein GAV und/oder öffentlich-rechtliche Richtlinien eingehalten werden. Wie stellen Sie, falls kein GAV besteht, sicher, ob die orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen eingehalten werden?


1.) Untersteht Ihre Organisation einem GAV?

Ja ☐ Nein ☐

2.) Falls ja, bitte legen Sie den GAV bei und klassifizieren Sie diesen als Anhang 3.

3.) Falls nein, beschreiben Sie, wie die Einhaltung der orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen sichergestellt wird (max. 250 Zeichen):


Seite 4 von 25


1.3 Mindestanforderungen an das Betreuungspersonal bzw. LeitungspersonalKapitel 10.1.1 Asylsozialhilfeweisung: Das Betreuungspersonal bzw. das Leitungspersonal von Asylsozialhilfestellen hat die im Anhang M6 definierten Mindestanforderungen zu erfüllen.

Anhang M6 Merkblatt: Mindestanforderungen an das Betreuungspersonal: Folgende Anforderungen müssen die mit der Betreuung der Personen des Asylbereichs betrauten Personen erfüllen: - Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung - Fachkenntnisse im Sozialbereich oder im Asylwesen- Aufenthaltsbewilligung, Niederlassungsbewilligung, F-Ausweis oder Schweizer Bürger/in - Der Funktion angemessene PC-Anwenderkenntnisse - Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen erwünscht - Transkulturelle Kompetenz - Grundsätzlich eintragungsfreier Strafregisterauszug - Empfohlenes Mindestalter: 25 Jahre

Zusätzliche Anforderungen an die Leitenden einer Kollektivunterkunft: - Nach Möglichkeit Berufserfahrung im sozialen Bereich - Nach Möglichkeit Führungserfahrung - Empfohlenes Mindestalter: 35 Jahre

Bitte beschreiben Sie, wie sie die Einhaltung der Mindestanforderungen an das Betreuungspersonal bzw. Leitungspersonal sicherstellen und überprüfen.


1.) Wer ist für die Einstellung von Betreuungspersonal bzw. Leitungspersonal verantwortlich?


2.) Bestehen folgende Hilfsmittel zur Sicherstellung der Einhaltung der Mindestanforderungen?

- Prozessdokumentation Ja ☐ Nein ☐

- Eintrittscheckliste Ja ☐ Nein ☐

3.) Bitte legen Sie die entsprechenden Dokumente bei und klassifizieren Sie diese als Anhang 4.

4.) Falls keines der oben erwähnten Hilfsmittel verwendet wird, beschreiben Sie nachfolgend, wie die Einhaltung sichergestellt wird (max. 250 Zeichen):


Seite 5 von 25


2 Leistungsbericht

2.1 Organisation

2.1.1 Zweck der OrganisationKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie den Zweck der Organisation / Asylsozialhilfestelle (inkl. Dienststelle, öffentliche Verwaltung, Verein usw.) gemäss den Statuten / dem Leitbild an.



2.1.2 Übergeordnete Organisation Kapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie an, ob die Organisation / Asylsozialhilfestelle Teil einer übergeordneten oder grösseren Organisation ist.


1.) Die Organisation / Asylsozialhilfestelle ist

- eine Sparte oder ein Geschäftsbereich einer Gesellschaft / einer Stiftung / eines Vereins.

Ja ☐ Nein ☐

- eine Dienststelle einer öffentlichen Verwaltung.

Ja ☐ Nein ☐

- Bestandteil einer Gruppe unter einheitlicher Leitung.

Ja ☐ Nein ☐

- Verein ohne anderen Zweck.

Ja ☐ Nein ☐

- auskunftspflichtig oder weisungsgebunden gegenüber einer übergeordneten Organisation.

Ja ☐ Nein ☐

- vertragliche Bindungen oder Interessenbindungen mit einer übergeordneten oder anderen Organisation eingegangen.

Ja ☐ Nein ☐

2.) Falls ja, bitte nennen Sie nachfolgend die übergeordnete Organisation und erläutern Sie die Konstellation:


Seite 6 von 25


2.1.3 Leitende OrganeKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte listen Sie die leitenden Organe auf und geben Sie für alle Personen an, wie lange diese in der aktuellen Funktion arbeiten und für wie lange diese gewählt sind. Als leitende Organe gelten der Verwaltungsrat (Aktiengesellschaft), die Gesellschafter (GmbH), der Vereinsvorstand (Verein), der Stiftungsrat (Stiftung) und der Gemeinderat.


Name Funktion In der aktuellen Funktion seit1

Gewählt bis2

1 Bitte geben Sie das Datum im Format dd.MM.yyyy ein.2 Bitte geben Sie das Datum im Format dd.MM.yyyy ein.

Seite 7 von 25


2.1.4 Für die Geschäftsführung verantwortliche PersonenKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:

Bitte listen Sie die für die Geschäftsführung verantwortlichen Personen auf und legen Sie das Organigramm bei.


Für die Geschäftsführung verantwortliche Person(en):


Bitte legen Sie das Organigramm bei und klassifizieren Sie dieses als Anhang 5.

Seite 8 von 25


2.1.5 Nahestehende OrganisationenKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie sämtliche Verbindungen zu nahestehenden Organisationen an.

Als nahestehende Person (natürliche oder juristische) wird betrachtet, wer direkt oder indirekt einen bedeutenden Einfluss auf finanzielle oder operative Entscheidungen der Organisation ausüben kann. Organisationen, welche direkt oder indirekt ihrerseits von denselben nahestehenden Personen beeinflusst werden, gelten ebenfalls als nahestehend.

Unter Verbindungen können der Bezug von Dienstleistungen von nahestehenden Organisationen (z.B. verwaltungsbezogene, personal- und mitarbeiterbezogene und rechtsbezogene Dienstleistungen sowie Transport- oder sich auf das Rechnungswesen beziehende Dienstleistungen, usw.) oder weitere Sachverhalte verstanden werden.


Art der Verbindung Betrag der bezogenen Dienstleistungen in CHF

Betrag der weiteren Verbindungen in CHF

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

Seite 9 von 25


2.2 Sozialhilfe

2.2.1 Durchschnittliche SozialhilfeKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe der Sozialhilfe3 pro Übernachtung und pro Phase für das Geschäftsjahr an. Als Sozialhilfe gilt der vom Bund ausgewiesene Anteil der Globalpauschale zur Deckung des Grundbedarfs der Personen des Asylbereichs. Dieser Begriff wird in der Asylsozialhilfeweisung auch für den von den Asylsozialhilfestellen an die Personen des Asylbereichs auszubezahlenden Bargeldbetrag benutzt. Die Beiträge sind gemäss Anhang 1 DV POM abhängig von der Grösse der Unterstützungseinheit (Haushaltgrösse).

Zusätzlich ist die Veränderung zum Vorjahr für jede Phase zu beschreiben.

Für die Berechnung der Zahlen dient die Excel-Vorlage unter Punkt 3.1. Die blau markierten Kennzahlen sind für die unten stehenden Angaben zu verwenden.


Phase 1 Phase 2

Vorjahr Berichtsjahr Vorjahr Berichtsjahr

Durchschnittliche Höhe der Sozialhilfe pro Übernachtung und pro Phase (gemäss den entsprechenden Zellen in der Excel-Tabelle)

Zelle R23 Zelle N23 Zelle R71 Zelle N71

Erklärung zur Veränderung gegenüber dem Vorjahr (max. 250 Zeichen)

Geben Sie hier Text ein. Geben Sie hier Text ein.

3 exkl. Sprachkurse

Seite 10 von 25


2.2.2 Durchschnittliche situationsbedingte Leistungen (SIL)Kapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe der situationsbedingten Leistungen (SIL) pro Übernachtung und pro Phase für das Geschäftsjahr an. Bei den SIL handelt es sich um Leistungen, welche aufgrund der besonderen gesundheitlichen, wirtschaftlichen oder familiären Situation einer unterstützten Person angezeigt sind, wobei für gesundheitliche Situationen die Bestimmungen in Ziff. 7ff. der Asylsozialhilfeweisung gelten. Sie ergänzen die zur Deckung des Grundbedarfs ausgerichteten Leistungen der Sozialhilfe und sollen den individuellen Hilfsprozess unterstützen oder initiieren.




Phase 1 Phase 2


Durchschnittliche Höhe der situationsbedingten Leistungen (SIL) pro Übernachtung und pro Phase (gemäss den entsprechenden Zellen in der Excel-Tabelle)




Seite 11 von 25


2.2.3 Durchschnittliche TransportkostenKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe der Transportkosten (z.B. Transportkosten für Arztbesuche, Sprachkurse, etc.) pro Übernachtung und pro Phase für das Geschäftsjahr an. Zu den Transportkosten gehören sämtliche direkt zurechenbaren Kosten.

Zusätzlich ist die Veränderung zum Vorjahr für jede Phase zu beschreiben. Lohnaufwand oder sonstige Personalkosten sind den Transportkosten nicht zuzuordnen.



Phase 1 Phase 2


Durchschnittliche Höhe der Transportkosten pro Übernachtung und pro Phase (gemäss den entsprechenden Zellen in der Excel-Tabelle)




Seite 12 von 25


2.2.4 Durchsetzung des Subsidiaritätsprinzips Kapitel 10.2.3.2.1 Asylsozialhilfeweisung:Sozialhilfeleistungen für Personen des Asylbereichs werden nur gewährt, wenn eine bedürftige Person ihren Lebensunterhalt nicht selbst bestreiten kann und Hilfe von dritter Seite nicht oder nicht rechtzeitig erhältlich ist (Artikel 4 Direktionsverordnung über die Bemessung der Sozialhilfeleistungen für Personen des Asylbereichs). Bitte beschreiben Sie, wie Sie die korrekte und vollständige Anrechnung von Einkommen, sozialversicherungsrechtlichen Ansprüchen, Leistungen Dritter und Vermögen sicherstellen und kontrollieren.


1.) Besteht zur Sicherstellung der korrekten und vollständigen Anrechnung eine Checkliste?

Ja ☐ Nein ☐

2.) Wenn ja: bitte legen Sie das entsprechende Dokument bei und klassifizieren Sie dieses als Anhang 6.

3.) Beschreiben Sie zusätzlich, wie Sie die korrekte und vollständige Anrechnung sicherstellen:


Seite 13 von 25


2.2.5 AufenthaltsdauerKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie die durchschnittliche Aufenthaltsdauer in Übernachtungen pro Person in der 1. und in der 2. Phase im Berichtsjahr an.


1.) Durchschnittliche Aufenthaltsdauer in Übernachtungen pro Person in der 1. Phase im Berichtsjahr:

- 0 Übernachtungen pro Person



Seite 14 von 25


2.3 Unterbringung

2.3.1 Durchschnittliche MietkostenKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe der Mietkosten pro Übernachtung und pro Phase für das Geschäftsjahr an. Die Mietkosten werden in Artikel 15 der Direktionsverordnung über die Bemessung der Sozialhilfeleistungen für Personen des Asylbereichs genannt und lauten folgendermassen: 1. Der für die Mietkosten ausgewiesene Anteil der Globalpauschale nach Artikel 9 Absatz 3 setzt sich zusammen aus einem Anteil für den Mietzins und einem Anteil für die übrigen Aufwände.2. Der Anteil für die übrigen Kosten beinhalteta die mietrechtlichen Heiz- und Nebenkosten sowie die übrigen Nebenkosten,b die Aufwendungen für den ordentlichen und ausserordentlichen Gebäudeunterhalt,c die Wiederinstandstellungsaufwände bei Beendigung der Mietverhältnisse,d die Aufwendungen für bauliche Anpassungsarbeiten, e die Aufwendungen für die erstmalige Einrichtung der Unterkünfte sowie deren Unterhalt und Ersatz undf alle weiteren im Zusammenhang mit der Miete und dem Betrieb der Unterkünfte entstehenden Gebäude- und Einrichtungsaufwände.




Phase 1 Phase 2


Durchschnittliche Mietkosten pro Übernachtung und pro Phase (gemäss den entsprechenden Zellen in der Excel-Tabelle)




Seite 15 von 25


2.3.2 AufenthaltsdauerKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie die durchschnittliche Aufenthaltsdauer in Übernachtungen pro Person in der 1. und in der 2. Phase im Berichtsjahr an.






Seite 16 von 25


2.4 Betreuung und Verwaltung

2.4.1 Durchschnittliche Betreuungs- und VerwaltungsaufwändeKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe der Betreuungs- und Verwaltungsaufwände pro Übernachtung und pro Phase für die Berichtsperiode an. Die aufzuführenden Betreuungsleistungen werden in Kapitel 3.3 der Asylsozialhilfeweisung definiert.




Phase 1 Phase 2


Durchschnittliche Betreuungs- und Verwaltungsaufwände pro Übernachtung und pro Phase (gemäss den entsprechenden Zellen in der Excel-Tabelle)




Seite 17 von 25


2.4.2 BetreuungsschlüsselKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie den Betreuungsschlüssel (Anzahl Betreute pro Betreuer) pro Phase an.


Betreuungsschlüssel in der 1. Phase im Berichtsjahr: 0 Betreute : 0 Betreuer

Betreuungsschlüssel in der 2. Phase im Berichtsjahr: 0 Betreute : 0 Betreuer

Wer wird als Betreuer definiert?


Seite 18 von 25


2.4.3 GeBeProKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie die Anzahl, die Nutzniesser, die Dauer sowie die Aufwände der im aktuellen Geschäftsjahr durchgeführten GeBePro an. Die GeBePro werden in der Weisung Finanzierung von gemeinnützigen Beschäftigungsprogrammen durch den Migrationsdienst des Kantons Bern (Anhang 19 zur Asylsozialhilfeweisung) definiert. Als wichtigste Voraussetzungen gelten:- Gemeinnützigkeit der Programme- Asylsuchende mit einer N-Bewilligung- Einsatz in den Bereichen Umweltschutz, Naturschutz, Gemeinwesen, Kultur, Sport, Berg- oder Katastrophenhilfe (nicht abschliessend)- Die im Rahmen der GeBePro geleistete Arbeit trägt zur positiven Wahrnehmung des Asylwesens im Kanton bei.- Der Einsatz von GeBePro hilft, den Folgen der Beschäftigungslosigkeit von Asylsuchenden entgegenzuwirken.- Dank den Programmen erhalten die teilnehmenden Asylsuchenden die Gelegenheit, ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und diese weiterzuentwickeln. Indem sie Verantwortung übernehmen, erhöhen sie ihre Selbstkompetenz und ihr Selbstwertgefühl.


Bezeichnung des GeBePro

Nutzniesser des GeBePro

Anzahl Teilnehmende am GeBePro

Dauer des GeBePro

Kosten des GeBePro in CHF

0 0 Tage

0 0 Tage

0 0 Tage

0 0 Tage

0 0 Tage

0 0 Tage

0 0 Tage

0 0 Tage

0 0 Tage

0 0 Tage

Total der Aufwände für GeBePro. Das Total muss mit der Position „Zahlungen für GeBePro“, sprich „Aufwand für GeBePro“ gemäss der Erfolgsrechnung unter Kapitel 3.1 übereinstimmen.

"Zelle N109"

Seite 19 von 25


2.4.4 Grau- und SchwarzarbeitKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte beschreiben Sie Ihr Konzept gegen die Grau- und Schwarzarbeit und fügen Sie das Konzept unten ein. Bei Verdacht auf Schwarzarbeit sind die Asylsozialhilfestellen verpflichtet, ihre Feststellungen beim beco zu melden. Bitte listen Sie unten die im aktuellen Berichtsjahr gemeldeten Fälle auf.


1.) Besteht ein Konzept gegen Grau- und Schwarzarbeit?

Ja ☐ Nein ☐

2.) Falls ja, bitte legen Sie das Konzept bei und klassifizieren Sie dieses als Anhang 7.

3.) Falls nein, beschreiben Sie, wie Grau- und Schwarzarbeit vermieden wird (max. 250 Zeichen):


4.) Wie gehen Sie bei Hinweisen auf Grau- und Schwarzarbeit vor (max. 250 Zeichen):


5.) Wurden im aktuellen Berichtsjahr Fälle gemeldet?

Ja ☐ Nein ☐

6.) Falls ja, bitte listen Sie diese nachfolgend auf:


Seite 20 von 25


2.4.5 SozialhilfemissbrauchKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte beschreiben Sie Ihr Konzept gegen Sozialhilfemissbrauch und fügen Sie das Konzept unten ein. Bitte geben Sie an, ob Fälle von Sozialhilfemissbrauch im aktuellen Berichtsjahr eingetreten sind und beschreiben Sie diese.


1.) Besteht ein Konzept gegen Sozialhilfemissbrauch?

Ja ☐ Nein ☐

2.) Falls ja, bitte legen Sie das Konzept bei und klassifizieren Sie dieses als Anhang 8.

3.) Falls nein, beschreiben Sie wie Sozialhilfemissbrauch vermieden wird (max. 250 Zeichen):


4.) Wie gehen Sie bei Hinweisen auf Sozialhilfemissbrauch vor (max. 250 Zeichen):


5.) Sind im aktuellen Berichtsjahr Fälle eingetreten?

Ja ☐ Nein ☐

6.) Falls ja, bitte beschreiben Sie diese nachfolgend:


Seite 21 von 25


2.5 Entwicklung der AufwändeKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte geben Sie die Entwicklung der durchschnittlichen Aufwände (Total Betriebsaufwand gemäss Erfolgsrechnung in Kapitel 3.1) aller zugewiesenen Personen pro Übernachtung und pro Phase an.




Phase 1 Phase 2


Durchschnittliche Aufwände pro Übernachtung und pro Phase (gemäss den entsprechenden Zellen in der Excel-Tabelle)




Seite 22 von 25


3 Finanzaufsicht3.1 Abrechnung

3.1.1 Erfolgsrechnung per 31.12.Kapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte erstellen Sie die Erfolgsrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01. bis 31.12. gemäss der Excel-Vorlage und legen Sie diese dem Bericht bei. Orange markierte Felder sind manuell auszufüllen. In den restlichen Feldern sind Formeln hinterlegt, diese dürfen daher nicht verändert werden und sind für die Bearbeitung gesperrt.

Bitte geben Sie im Reiter „Startseite“ in den Zellen C3, C4 und C5 die nötigen Angaben ein, bevor Sie die Angaben im Reiter „Abrechnung – Erfolgsrechnung“ eingeben.


Allfällige Bemerkungen zur Erfolgsrechnung:


3.1.2 Erläuterungen zur Erfolgsrechnung Kapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Unter diesem Punkt sind zwingend folgende Angaben zu machen:- Angaben zum Resultat (Überschuss / Unterdeckung) pro Phase- Erläuterungen zum Verwaltungsaufwand / Overheadkosten (Um welche Kosten handelt es sich? Wie werden Overheadkosten berechnet?)- Angaben zum Personalaufwand (Anzahl Vollzeitstellen, Mitarbeitende, etc.)- Erläuterungen zu ausserordentlichen Posten- Erläuterungen zu Vorjahres- und/oder Budgetveränderungen (grösser +/- 20%) von Positionen der Erfolgsrechnung- Erläuterungen zu Abweichungen zum Vorjahr / Budget pro Übernachtung (grösser +/- 10%)



Seite 23 von 25


4 VollständigkeitserklärungKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Mit der Einreichung der Abrechnung bestätigen wir hiermit nach bestem Wissen Folgendes:

In der Abrechnung sind alle Finanzvorfälle und Buchungstatbestände aufgezeichnet.

Die Asylsozialhilfestelle hat alle vertraglichen Vereinbarungen eingehalten, deren Nichteinhaltung eine wesentliche Auswirkung auf die Abrechnung haben könnte. Es sind uns keine Verstösse gegen gesetzliche oder andere Vorschriften bekannt (z.B. betreffend Mehrwertsteuern, Sozialversicherungen, Umweltschutz, etc.), die eine wesentliche Auswirkung auf die Abrechnung haben könnten. Insbesondere stellen wir sicher, dass in diesen Bereichen korrekt abgerechnet wird, relevante Änderungen verfolgt sowie Unklarheiten laufend abgeklärt werden. Aufgrund der bisher eingereichten Abrechnungen bestehen gemäss unseren Abklärungen keine wesentlichen Risiken.

Es sind uns keine deliktischen Handlungen bekannt, in die Mitglieder des leitenden Organs, Mitglieder der Geschäftsleitung oder Mitarbeitende involviert waren und die eine wesentliche Auswirkung auf die Abrechnung haben könnten, noch liegen diesbezügliche Hinweise vor.

Die Ihnen gegebenen Informationen zur Identifizierung nahestehender Personen sind vollständig und richtig.

Sämtliche Angaben in der Abrechnung und dem Leistungsbericht sind korrekt und vollständig und stimmen mit den internen Belegen überein.

Im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens wurden alle organisatorischen und personellen Massnahmen getroffen, damit die Ordnungsmässigkeit der Rechnungslegung gewährleistet werden kann. Dazu gehören insbesondere die Sicherstellung fachlich kompetenter Stellenbesetzungen, stufengerechter Instruktionen und Kontrollen, das Führen eines angemessenen Controllings und Qualitätsmanagements sowie des internen Kontrollsystems, etc.

Ort, 14. Mai 2023

Unterschrift …………………………

Vertretung leitendes Organ (Name, Vorname)

Unterschrift …………………………

Geschäftsführende Person (Name, Vorname)

Seite 24 von 25


5 Bericht der RevisionsstelleKapitel 10.2.2.2 Asylsozialhilfeweisung:Bitte legen Sie den Bericht der externen Revisionsstelle der Abrechnung bei und klassifizieren Sie diesen als Anhang 9.

Die Revisionsstelle muss insbesondere folgende Punkte bestätigen: - Übereinstimmung der Abrechnung mit den geltenden Vorgaben- Einhaltung der Bestimmungen der gültigen Verträge- Übereinstimmung bzw. Abstimmbarkeit der Angaben der eingereichten Abrechnung mit der offiziellen geprüften Jahresrechnung der Asylsozialhilfestelle oder deren übergeordneter Organisation.



Seite 25 von 25

Bericht - pom.be.ch€¦ · Web viewBericht-Tabelle Die Tabelle wird für die Titel, wie...

Documents

Transcript of Bericht - pom.be.ch€¦ · Web viewBericht-Tabelle Die Tabelle wird für die Titel, wie...