Bessere Qualität in allen Schulen Workshop Datenerhebung Berlin, 2. Februar 2005.

Bessere Qualität in allen Schulen

Workshop „Datenerhebung“

Berlin, 2. Februar 2005


18. Januar 2005 Seite 2

INIS für Anschub.de

• Anschub.de und INIS stehen für die Qualitätsentwicklung von guten, gesunden Schulen mit Hilfe einer standardisierten Selbstevaluation.

• INIS soll den Schulen in Anschub.de helfen, den Schulentwicklungsprozess effizienter, effektiver, systemischer und nachhaltiger zu gestalten.

• INIS soll die Entscheidungsgrundlage für die weitere Planung des Schulentwicklungsprozesses liefern und Hinweise für einen gezielten Erfahrungsaustausch geben.



Ziel der Veranstaltung

Nach dem Workshop können alle Teilnehmer/innen die Datenerhebung in ihren Schulen reibungslos vorbereiten

und durchführen.



Tagesordnung

Das Steuerungsinstrument INIS - kurz aufgefrischt

Vorgehensweisen festlegen

Zeit planen und Aufgaben teilen

Offene Fragen



0

Evaluations-instrumente

ErgebnisseSchulbericht

Datenanalyse

Maßnahmen-planung

Durchführung der Maßnahmen

Zielerreichungs-kontrolle

Qualitäts-dimensionen

Indikatoren

Kriterien

Management -Prozess

Gemeinsames Qualitäts-verständnis

Berichtswesen Datenerhebung

UnserAngebot

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Das Steuerungsinstrument INIS



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Datenanalyse

Maßnahmen-planung




Indikatoren

Kriterien

Management -Prozess

Gemeinsames Qualitäts-

verständnis


UnserAngebot

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Erfüllung der Anforderungen der Berufswelt*

Erfüllung der Anforderungen auf-nehmender Schulen*

Fach- und Sachkompetenz

Sozialkompetenz

Lern- und Methoden-kompetenz

Selbstkompetenz & Fähigkeit zu kreativem Denken

Praktische Kompetenz

Personal-entwicklung

Planung, Implementierung und Evaluation

Leitbild und Entwicklungs-vorstellungen

Entscheidungs-findung

Kommunikation

OperativesManagement

Motivation und Unterstützung

Erfüllung der Bedürf-nisse der Schüler-innen und Schüler (Schülerwahrnehmung)

Erfüllung der Bedürf-nisse der Schüler-innen und Schüler (Elternwahrnehmung)

Zufriedenheit der Lehrerinnen und Lehrer

Lern- und Lehrstrategien

Ausgewogener Unterricht

Bewertung von Schülerleistungen

Schulklima

Beziehungen innerhalb der Schule

Beziehungen der Schule nach außen

Förderung positiven Verhaltens

Unterstützungs-system für Schüler-innen und Schüler

Führung und

ManagementZufriedenheit

Schulklima &

Schulkultur

Bildungs-und

Erziehungsauftrag

Lernen und Lehren



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Datenanalyse

Maßnahmen-planung




Indikatoren

Kriterien

Management -Prozess

Gemeinsames Qualitäts-verständnis


UnserAngebot

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Ausbilder (80 Fragen)

Sonderschüler (47 Fragen)

Lehrer/innen (70 Fragen)

Eltern(42 Fragen)

Mitarbeiter (27 Fragen)

10-Jährige (47 Fragen)

15/17-Jährige (58 Fragen)

Schulleitung (70 F.+ 8 Themen)

Fragebögen

Schulleitungs-formular (SLEF)

Die Evaluationsinstrumente



Welche Schulform befragt welche Gruppen?

BefragteSchulform

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Kommentare

Grundschulen x x x xEinzügige Grundschulen befragen

zusätzlich die 3. Klassen

Hauptschulen x x x x

Realschulen x x x x

Gymnasien x x x x x

Gesamtschulen x x x x x

Sonderschulen x x x x Die Schüler/innenbefragung findet in den 9. Klassen statt

Berufsschulen x x x xBitte individuelle Regelungen

beachten



Die Rücklaufquote beeinflusst unmittelbar die Aussagekraft der Ergebnisse!

Bei einer Rücklaufquote von weniger als 50 % sind keine zuverlässigen Aussagen möglich

Bei Rücklaufquoten zwischen 50 und 80 % sind Aussagen möglich

Bei Rücklaufquoten über 80 % sind Aussagen mit Sicherheit repräsentativ

Die Schulen sollten alles tun, um Rücklaufquoten von über 80 % zu erreichen!



Zum Thema Datenschutz

• Damit keinerlei Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind, wird die Befragung lediglich ab 5 Befragungsteilnehmern durchgeführt

• Die Schulen müssen Regeln definieren, wie sie Vertraulichkeit signalisieren (z.B. Box für Abgabe der Fragebögen)



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Datenanalyse

Maßnahmen-planung




Indikatoren

Kriterien

Management -Prozess


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UnserAngebot

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Zur Idee des Berichtswesens

Die Ergebnisse werden in einem Schulbericht dargestellt. Die INIS-Berichte sollen den Schulen nichts beweisen (z.B. im Sinne eines Rankings), sondern Schulentwicklungsimpulse liefern.

Die Schulentwicklungsimpulse sollen sich ergebena) aus einem Datenvergleich zwischen Schulenb) aus dem Vergleich der Antworten verschiedener Befragungsgruppen (Schüler, Eltern /Ausbilder, Lehrer) c) aus einem Vorjahresvergleich.



Struktur des Berichts

1. Einleitung

2. Vergleichsbericht (Vergleich zu Referenzwerten)• Übersichtsgrafiken • Vergleichende Tabellen

3. Individueller Schulbericht (Vergleich zwischen Befragungsgruppen)

• Übersichtsgrafiken • Kommentierte Schuldaten

4. Daten der einzelnen Befragungsgruppen

5. 10 frei definierbare Schulfragen



Vergleichsdaten ermöglichen Orientierung

Jede Schule erhält zwei Arten von Referenzwerten:

• Den Durchschnitt aller Schulen ihrer Schulform/Schulformgruppe in den 3 Anschub-Regionen

• Den Durchschnitt aller Schulen ihrer Region



Bildung der Schulverbünde in Anschub.de

Grundschulen Haupt- , Real- und Oberschulen Gymnasien Förderschulen

Berlin Rudolf-Wissell-GS Herbert-Hoover-RS Französisches G. (deutscher Zweig)

Schule am Zille-Park FS

Hermann-Herzog-GS Willy-Brandt-Oberschule Französisches G. (französischer Zweig)

Wartburg Schule

James-Krüss-GS Berolina-Oberschule (additive Haupt- und Realschule, Sek I)

Wilhelm-Busch-Schule

Gottfried-Röhl-GS

Kurt-Tucholsky-GS

Wartburg Schule

Rübezahl-GS




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Datenanalyse

Maßnahmen-planung

Durchführung der

Maßnahmen



Indikatoren

Kriterien

Management -Prozess


verständnis


UnserAngebot

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Maßnahmenplanung

Maßnahmenplanung

Schulprogramm

KontextStärken

Schwächen

Interpretation

sozio-ök. Hintergrund

Erfahrungsaustausch



Zeitplan für die Implementierung von INIS in Anschub.de

Durchfüh-rung der

Datenerhe-bung

Durchfüh-rung der

Datenerhe-bung

Workshop Daten-analyse

Workshop Daten-analyse

AnalyseAustausch

Maßnahmen

AnalyseAustausch

Maßnahmen

Umsetzung der

geplanten Maßnahmen

Umsetzung der

geplanten Maßnahmen

Evaluation der

Maßnahmen

Evaluation der

Maßnahmen

Dez. 04/Jan. 05

1 Tag 2 Monate fortlaufend am Ende einer Maßnahme

Febr/März

Osterferien 12. April schulindividuell

Workshop Orga Daten-

erhebung

Workshop Orga Daten-

erhebung

2. Februar

Auswertung der Daten durch den

Dienstleister

Auswertung der Daten durch den

Dienstleister

Vorbereitung Daten-

erhebung

Vorbereitung Daten-

erhebung

Febr.

½ Tag Zeitrahmen: 1 Monat

1 Monate

2 Monate

Erste Informa-

tions-veranstal-

tung

Erste Informa-

tions-veranstal-

tung

Dezember

1 Tag

Einführung des

Projektes an den Schulen

Einführung des

Projektes an den Schulen

ab April ?



1 Vorgehensweise festlegen

a. Vorgehensweise für die Befragungen aller Zielgruppen festlegen

b. Verantwortlichkeiten für den SLEF (Schulleitungsformular) festlegen



1a. Befragung der Lehrer/innen

• VorbereitungInformation, Information, Information (Dienstbesprechung, Brief, Infotafel, Materialordner auslegen, …)

• Durchführunggemeinsame Dienstbesprechung/in Gruppen/mit Brief und Umschlag

• NachbereitungRücklaufquote feiern

• Tipps und StolpersteineFehlende Information ist der größte Stolperstein; in der Durchführung oft keine Probleme



1a. Befragung der Schüler/innen

• VorbereitungInformation; Einbindung der SMV; Sicherstellen, dass die befragenden Lehrer mit INIS vertraut sind

• Durchführungein Lehrer führt Befragung in allen Klassen durch; oder gleichzeitige Befragung

• NachbereitungDank an Schüler; Paket mit Fragebögen packen und abschicken

• Tipps und StolpersteineVerständnisschwierigkeiten können durch Vorlesen und Klärung bzw. Gebrauch des Glossars gemeistert werden



1a. Befragung der Eltern

• VorbereitungElternbrief, Elternabend, Elternsprechtag

• Durchführungmit Hilfe der Schüler, per Post, am Elternabend oder -sprechtag

• NachbereitungPreis für die Klasse mit der höchsten Rücklaufquote

• Tipps und Stolpersteinegeringes Interesse bei Eltern der 17-Jährigen?!



Arbeitsphase zu 1a.

• Bitte planen Sie für Ihre Schule phantasievolle und pragmatische Verfahren zur Befragung der Zielgruppen. (15 Minuten)

• Tauschen Sie am Tisch ihre unterschiedlichen Vorgehensweisen aus. Diskutieren Sie Vor- und Nachteile – bei jeder Befragungsgruppe. (15 Minuten)

Tipp: Unterlagen aus den Schulen und ein Planungs-dokument finden Sie in den Tagungsunterlagen!



1b. SLEF (Schulleitungsformular)

• Erläuterung zum Dokument

• Kommentierte Checkliste zur Kommunikation

• Kommentierte Themenübersicht zur Lehrer/innenfortbildung

• Informationen zum Schulentwicklungsprozess

• Informationen zu den schulischen Entwicklungsschwerpunkten

• Kommentierte Checkliste zum Operativen Management

• Kommentierte Checkliste zur Förderung positiven Verhaltens

• Kommentierte Checkliste zum ausgewogenen Unterricht

• Kommentierte Checkliste zur zusätzlichen Förderung und Unterstützung von Schüler/innen



Arbeitsphase zu 1b.

• Wollen wir an unserer Schule den SLEF nutzen, um die Analyse vorzubereiten?

• Wie können wir an unserer Schule eine gute Form der Arbeitsteilung für den SLEF finden?(Nehmen Sie den SLEF aus den Unterlagen zur Hand und überlegen, wer das Know-How hat, um die Checklisten auszufüllen; beteiligen Sie möglichst viele Kolleg/inn/en.)

(5-10 Minuten „Murmelphase“)



2 Zeitbedarf planen und Aufgaben teilen

Informationen, die Sie nutzen können:

• Ergebnisse der beiden vorhergehenden Arbeitsaufträge

• Rahmendaten für den Ablauf der Datenerhebung

• Checkliste für den Ablauf der Datenerhebung (s. Materialien)

• Praxisbeispiel (s. Materialien)



Rahmendaten für den Ablauf der DatenerhebungDer gesamte Ablauf der Datenerhebung wird von einer Dateneingabefirma koordiniert und betreut – diese wird sich zu gegebener Zeit mit konkreten Arbeitsaufträgen direkt an Sie wenden.

bis spätestens zum 18.3/4.4.Ausfüllen des SLEF

bis spätestens zum 17.3.Rücksendung der Fragebögen an die

Dateneingabefirma

(Rücksendungsschein)

zwischen dem 14.2. und dem 17.3.Ausfüllen der Fragebögen

bis spätestens zum 14.2.Empfang der bereits vervielfältigten

Fragebögen und des SLEF



Mitgedacht: To Do‘s

z.B.:

a. Information aller Beteiligten

b. Schulung der Lehrkräfte, die die Datenerhebung durchführen

c. Diskussion des Qualitätsverständnisses (wenn nicht schon geschehen)

d. …



Arbeitsauftrag zu 2Zeitbedarf planen und Aufgaben teilen

• Bitte erstellen Sie auf Basis der Informationeneinen Entwurf für den Gesamtzeitplan

(30 Minuten, Arbeitsblatt s. Materialien)



Zur Verfügung stehendes Material

• Arbeitsblatt zum Qualitätsverständnis• Infobriefe• Vorgehensweise• Zeitplan• „Handbuch“ (Manual)

Arbeitsauftrag: Bitte prüfen Sie, welches Material Sie für Ihre Schule nutzen können, welches Material ggf. noch adaptiert werden muss, welches zusätzliche Material Sie noch benötigen …(bitte zu Hause/in der Schule erledigen)



Impressionen von der Datenerhebung an den Schulen



Merkposten

• Bitte achten Sie darauf, dass die gesamte Datenerhebung in einem sicheren und vertrauensvollen Klima stattfindet!

• Bitte versuchen Sie, möglichst hohe Rücklaufquoten zu erzielen!

• Vergessen Sie nicht, Dank auszusprechen und am Ende zu feiern!



Herzlichen Dank fürIhre Aufmerksamkeit!

Wir wünschen Ihnen einereibungslose Datenerhebung!

Bessere Qualität in allen Schulen Workshop Datenerhebung Berlin, 2. Februar 2005.

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