Branchentag Draht 07. Mai 2009 - Iserlohn Partner von Management Service Dieter Baumgarte...

„Branchentag Draht“07. Mai 2009 - Iserlohn

Partner von

Management ServiceDieter Baumgarte

Sparpotenziale erkennenGuV verbessern – Rating optimieren

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Management Service Dieter BaumgarteManagement Service Dieter Baumgarte „„Branchentag Draht“ 7.5.2009 - IserlohnBranchentag Draht“ 7.5.2009 - Iserlohn


» Agenda:

» Aktuelle Situation im Mittelstand

» Warum Sachkostenoptimierung ?

» Handlungsspielräume: Personal-, Material- und Sachkosten

» Situation bei den Sach- und Dienstleistungskosten

» Wesentliche Kostenkategorien

» Branchenbezogene Kostenbeispiele

» Innen- statt Fremdfinanzierung

» Fazit – Ihr Nutzen

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Aktuelle Situation im Mittelstand

» „Fehlende Liquidität ist das größte Problem vieler Betriebe“ (WP v. 5.5.09)

» Hoher Kostendruck (teilw. nachlässige Vorgehensweise)» Wettbewerbssituation / Preiskämpfe» Innovationsdruck (Alleinstellungsmerkmal ?)» Branchen-Abhängigkeiten » Anforderungen der Banken steigen (Finanz- oder

Kommunikationsklemme)

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Warum Sachkostenoptimierung ?

» Kundenaussage:

„Wir haben nicht nur die Herausforderung, unsere Produkte weiter zu entwickeln, sondern diese Notwendigkeit auch für unsere Organisation und den Gemeinkostenbereich.

Dadurch bereiten wir uns letztendlich auch für konjunkturell schwierige Zeiten vor, die definitiv kommen werden.“

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Handlungsspielräume: Personal-, Material- und Sachkosten

» Größte Kostenblöcke: Personal- u. Materialkosten

» Personalkosten: Äußerst sensibler Bereich

» Materialkosten: Gehört zum Kerngeschäft des Unternehmens

» Sachkosten: Kein permanenter Fokus, geringe Marktkenntnisse, fehlende Ressourcen

jedoch, relativ hohe Einsparpotenziale

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Situation bei den Sach- u. Dienstleistungskosten

» Analyse der Kostenstruktur / Potenzialanalyse

» Alternative Lösungswege erarbeiten (unter Beibehaltung / Verbesserung von Qualität und Service)

» Gezieltes Projektmanagement notwendig

» Chancen erkennen und nutzen (Hilfe zur Selbsthilfe)

» Ergebnisse umsetzen

» Kostensenkungspotenziale schnell realisierbar

» Kostenniveau langfristig senken (Kein Einmaleffekt)

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Wesentliche Sachkostenkategorien

Verwaltung Beschaffung und Absatz

Technik

- Bürobedarf - Drucken/Kopieren - Druckerzeugnisse - Telekommunik. - Versicherungen

- Fuhrpark - KEP - Dienste - Reisekosten - Transport /

Logistik

- Abfall - Energie - Gebäudedienstleist. - Hilfs-/

Betriebsstoffe -

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Branchenbezogene Kostenbeispiele

» Energie

» Logistik / Frachten

» Abfall

» Versicherungen

» Gebäudekosten

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Energie

» Einflussmöglichkeiten werden vielfach unterschätzt

» Einkaufsstrategie (EK-Zeitpunkt, Vertragsdauer, Preisanpassungsklauseln etc.)

» Vertrags- / Sondervertragsabnahmestellen

» Energiesteuergesetz seit 08/06

» Technisches Grundlagenwissen u. Erfahrung

» Preissenkung- / Garantie der Kunden

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Logistik / Frachten

» Transparenz in der Sendungsstruktur incl. Prozesse

» Terminierung, Abholung und Verladung und Kundenanforderungen

» Transportwege und Umladungen

» Qualität der Verpackung

» Verlässlichkeit, Zeit und Sicherheit d. DL

» Dienstzeitenregelung / Überstunden

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Abfall

» Kostensteigerungen – vor allem seit Mitte `05

» Abfallkonzeption

» Entsorgungsstruktur (Abfallarten, Behälterarten, Entsorgungsfahrten, Abfallbilanz)

» Wertstoffverwertung

» Entsorgungscontrolling

» Verantwortung bleibt beim Abfallerzeuger

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Versicherungen

» Fehlender Marktüberblick

» Anbieter-Konzepte schwierig zu vergleichen

» Sach- und Haftpflichtversicherungen etc.

» Vielzahl von Preis-Determinanten

» Preisunterschiede von bis zu 75 %

» Zeitnahe, angemessene Risikoeinschätzung

» Kompetenter Versicherungspartner

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Gebäudemanagement

» Folgekosten in der Immobilienbewirtschaftung

» Reinigung, Wartungsverträge, Inspektion, Außenanlagen, Bewachung, Catering etc.

» Teilweise wenig Transparenz bei

• Leistungsverzeichnissen

• Verträgen

• Leistungskennzahlen, Verrechnungssätzen und

Mengenangaben

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Innen- statt Fremdfinanzierung

» Mehr denn je beliebteste Finanzierungsform

» Eigene Mittel freisetzen – Ergebnis stärken

» Abhängigkeit von Banken reduzieren

» Zinslast reduzieren

» Eigenkapital stärken

» Standing bei der Bank verbessern (Kommunikation optimieren)

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Fazit – Ihr Nutzen

» Konzentration auf Ihr Kerngeschäft

» Externes Know-how nutzen (Wissenstransfer)

» Sachkostenoptimierung ist auch eine permanente Aufgabe

» Einsparungen von ca. 10 % - 40% möglich

» Kostenniveau langfristig verbessern

» Ergebnisverbesserung / Cash-flow steigern

» Ratingergebnis bei der Bank optimieren

» Wettbewerbsvorteil erarbeiten

Kundenaussage

„Der von uns zu erbringende Aufwand hat sich bei jedem Projekt gelohnt. Wir schätzen an T&C die Art der Zusammenarbeit und das breite Beratungsangebot.“

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Management ServiceDieter Baumgarte

Fuchsweg 1158119 Hagen

Tel.: +49(0)2334 / 95 93 - 61www.die-kostenmanager.de/baumgarte

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