Broschüre Office à la carte 2019 - D4 Business Village

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COWORKING@D4Ihre neue Arbeitswelt

InfrastrukturAuf einer Fläche von 300 m2 finden Sie im D4 Business Village Luzern Ihre smarte und innovative Arbeitswelt COWORKING@D4. Die 26 Arbeitsplätze und 4 Sitzungszimmer sind topmodern und ergonomisch eingerichtet.

Die gesamte Fläche ist in verschiedene Arbeitszonen unterteilt, die es erlauben, sowohl individuell konzentriert als auch zu zweit oder in Gruppen zu arbeiten. Die Mittelzone eignet sich bestens für Events, Brainstormings oder einfach fürs gemütliche Zusammensein während der Kaffee- oder Mittagspause. Dabei ste-hen Ihnen die Küche mit Kaffeemaschine, Wasserspender, Geschirr, Mikrowelle, Backofen und Geschirrspüler zur Verfügung. Am Servicepoint finden Sie einen modernen Drucker, Büro-Utensilien und vieles mehr. Sollten Sie Gäste erwar-ten, werden diese von unserem Empfangspersonal professionell empfangen und betreut.

Die Arbeitsplätze sind tageweise, wochenweise, im 10er Abo oder auch mit einer Monatspauschale buchbar.

RückzugsmöglichkeitenEbenso finden Sie in den Sitzungszimmern die nötige Ruhe, um konzentriert arbeiten zu können. Zum störungsfreien Telefonieren steht Ihnen die «Drum’Box» zur Verfügung.

Synergien nutzenDurch die offene Kommunikation und den gemeinsamen Austausch entstehen neue Ideen sowie neue Geschäftsfelder und schlussendlich können gemeinsame Synergien genutzt werden.

Alle Vorteile des COWORKING@D4 auf einen Blick:• Wohnliches Arbeitsklima

• Ergonomische Arbeitsplätze

• Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten

• Rundumbetreuung vor Ort

• Sitzungszimmer mit modernster Event-Technik

• Diverse Catering-Möglichkeiten

• Individuell buchbare Services

• Nutzung der gesamten D4-Infrastruktur

• Reger Austausch mit Gleichgesinnten

• Ideales Umfeld zur Förderung von kreativen Ideen

• Erweiterung des eigenen Netzwerkes

SITZUNGSZIMMERFür erfolgreiche Meetings

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AquaAngaben zum Raum• Grösse: 26m2

• Personen max.: 8 –12• Bestuhlung: Block/U-Form• Technik: modernster Collaboration-Hub

Ignis Angaben zum Raum• Grösse: 19 m2

• Personen max.: 8• Bestuhlung: Block• Technik: Bildschirmpräsentation über Click-Share

Inspirierende Räume mit modernster Event-TechnikIn unseren vier unterschiedlichen Sitzungszimmern finden Sie die nötige Ruhe und das erfrischende Ambiente, um Ihrer Kreativität und Ihren Innovationen freien Lauf zu lassen. Sie wählen, welche Bestuhlung Sie benötigen und wir richten den Raum nach Ihren Wünschen ein. Dabei steht Ihnen die modernste Event-Technik mit einem «Collaboration-Hub» zur Verfügung.

Unser Raumangebot im Überblick:

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Aeria

Ventum (Aqua + Aeria)

Angaben zum Raum• Grösse: 28 m2

• Personen max.: 8 –12• Bestuhlung: Block/U-Form• Technik: Bildschirmpräsentation über Click-Share


• Personen max.: 20 –32• Bestuhlung: Seminar/Theater/ Block/U-Form• Technik: modernster Collaboration-Hub

Bestuhlungs-Varianten

3 421 Theater Seminar U-Form Block-Form

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RAUMPLAN Alles auf einen Blick

Die Lounge, die Küche und der Service-Point mit Druck- Kopier- und Scan- Möglichkeiten runden unser Angebot ab und bieten Ihnen das optimale Um- feld für produktives Arbeiten.

Eingang

Mittelzone

Drum’Box

KücheIgnis

Empfang

Aqua

Ventum (Aeria + Aqua)

Aeria

OFFICE À LA CARTEMöblierte Büros nach Mass

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So viel Büro, wie Sie brauchen – wann Sie es brauchen. Plug & Work: Im Office à la carte erhalten Sie ein komplett eingerichtetes Büro. Sie können die Büroräume für eine Woche, einen Monat oder selbstverständlich auch für ein Jahr oder länger mie-ten. Dazu profitieren Sie von einem professionellen Serviceangebot, das Ihnen Ihr Daily Business erleichtert. Folgende Dienstleistungen sind im Package inbegriffen: Büromöbel, Internetanschluss, Telefonanschluss mit Apparat, Rufnummern-block, Telefonservice, Postservice, Empfangsdienst, Benützung der Cafeteria, Nebenkosten für Strom und Heizung sowie die Büroreinigung.

Möbliertes Büro mit einem Arbeitsplatz

Möbliertes Büro mit zwei Arbeitsplätzen


• Personen: 1• Ausstattung: 1 Schreibtisch mit 1 Bürostuhl/

1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen/1 Sideboard/1 Korpus


• Personen: 2• Ausstattung: 2 Schreibtische mit 2 Bürostühlen/

1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen/2 Sideboards/2 Korpi

JUST IN TIME BÜROFlexibel nutzbar

Führen Sie vertrauliche Gespräche wie bei Coachings, Assessments oder Personalrekrutierungen?Mieten Sie Ihr persönliches Büro für eine Stunde, einen Tag, eine Woche oder einen Monat. Ihre Gäste werden von uns persönlich in Empfang genommen und professionell betreut.

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Empfangsbereich

Mittelzone mit Lounge

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VIRTUELLE BÜROSAn einer Top Adresse

Virtuelles Büro Basic • Repräsentative Geschäftsadresse

• Postannahme und Weiterleitung nach Ihren Wünschen

• Professioneller Arbeitsplatz 1 Tag/Monat auf der Coworking-Fläche

Virtuelles Büro Classic • Repräsentative Geschäftsadresse


• 1 Telefonnummer + 1 Faxnummer


Virtuelles Büro Supreme • Repräsentative Geschäftsadresse


• 4 Telefonnummern + 1 Faxnummer

• Annahme der Anrufe mit dem Firmennamen, Weiter-leitung der Nachricht per E-Mail und/oder SMS


Virtuelles Büro Excellence • Repräsentative Geschäftsadresse


• 4 Telefonnummern + 1 Faxnummer

• Annahme der Anrufe mit dem Firmennamen, Weiter-leitung der Nachricht per E-Mail und/oder SMS

• Professioneller Arbeitsplatz 3 Tage/Monat auf der Coworking-Fläche

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Sekretariats-ServiceAdministrative Tätigkeiten sind Zeitdiebe, welche Sie von Ihrem Tagesgeschäft abhal-ten. Bestimmen Sie den Grad Ihrer Entlastung, unser Sekretariats-Service ist ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Wir koordinieren Ihre Termine, schreiben für Sie die Korrespondenz, erledigen das Versenden von Mailings, erstellen Präsentationen und unterstützen Sie bei der Sachbearbeitung Ihrer Buchhaltung.

Telefon-ServiceDas D4 Business Village Luzern entlastet auf Wunsch Ihre Telefonistin – natürlich mit individuellem Wording und mit stets aufgestellter und freundlicher Stimme. Mit dieser professionellen Serviceleistung können Sie sich als Einzelunternehmer oder bei Perso-nalengpässen auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Post-ServiceD4 übernimmt das rechtzeitige Abholen, Frankieren und Verteilen Ihrer Korrespondenz, damit Sie Ihren Fokus auf den Inhalt setzen können. Der interne D4-Postbote bringt Ihnen frühmorgens Ihre Postsendungen direkt in Ihr Büro und holt sie abends persön-lich wieder ab.

Druck-ServiceDrucksachen prägen auch heute noch den Auftritt und das Image eines Unternehmens. Die D4 Inhouse-Druckereien realisieren für Sie hochwertige Printprodukte, wie zum Bei-spiel Visitenkarten, Briefschaften, Prospekte oder Verpackungen. Wenn es besonders schnell gehen muss, werden Ihre Unterlagen auch über Nacht produziert.

Übersetzungs-ServiceUnser Übersetzungs-Service sorgt dafür, dass Ihre internationalen Kunden Sie verstehen. Die Spezialisten, alles muttersprachliche Übersetzer mit unterschiedlichen Fachrichtun-gen, arbeiten schnell, genau und professionell. Das D4 ist auch Ihr Ansprechpartner für das Lektorat von Texten und für amtliche Beglaubigungen.

OFFICE SERVICESEntlastung im Business-Alltag

LIFESTYLE SERVICESArbeit und Freizeit im Einklang

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GastronomieIn beiden stilvoll eingerichteten Restaurants trifft man sich – mit Kunden, zum Gedanken-austausch, in Pausen, zum gemeinsamen Mittagessen und auch mal auf ein Feierabendbier.

· Mercino Ristorante e Caffè · Restaurant & Bar Oasis

KinderkrippeGut geschulte Betreuerinnen kümmern sich um das Wohl Ihrer Kinder im Alter von drei Monaten bis zum Kindergarteneintritt. Hier können sich die Kinder optimal ent-falten und entwickeln.

· Kiana Kinderkrippe

Sport & GesundheitDiverse Sportangebote im D4 Business Village Luzern stärken Körper und Geist. Zu-dem lädt die nahe Umgebung mit Wiesen und Wäldern zum Biken oder Joggen ein.

· Caesar’s Fitness · Kinesiologie Naturheilpraxis· Kletterpark · Physiotherapie & Massagen Physio Well

SchönheitIn diversen Wohlfühloasen werden Dienstleistungen zum Thema Schönheit und Gesund-heit angeboten. Denn nur wer sich wohlfühlt, kann ein Maximum an Leistungen vollbringen.

· Arnet Hairdesign · Beauty Nails - Nailkosmetik

TextilreinigungIm D4 Business Village Luzern können Sie Ihre ganze Wäsche zur Reinigung abgeben. Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie diese gereinigt und gebügelt zurück. Dank der Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnerfirmen ist auch die chemische Reinigung und die Behandlung von heiklen Materialien wie Leder, Seide oder Duvets möglich.

Village Luzern weitere 11’000 m² Büro-flächen mit 32 Maisonette-Wohnungen. Die vielseitigen Dienstleistungen machen das D4 einzigartig: So runden die neu eröffnete Coworking-Fläche, das hausei-gene D4 Con ference Center, die Business- Services, Wellness sowie Sportaktivitä-ten, Gastronomie und vieles mehr das Angebot ab.

Eine Erfolgsstory geht weiterSeit der Eröffnung im Jahr 2003 haben sich im D4 Business Village Luzern auf den 53’000 m2 über 100 Unternehmen mit rund 2’000 Mitarbeitenden erfolg-reich angesiedelt und der Standort entwickelt sich dynamisch weiter. Mit dem neuen Geschäfts- und Wohnhaus Square One, welches Ende 2019 er-öffnet wird, realisiert das D4 Business

STANDORTMitten in der Zentralschweiz

• Zentrale Lage, niedrige Unternehmenssteuern• Hohe Lebensqualität, breites Business und

Freizeitangebot

BushaltestelleOberfeld D4

Besucher

VIP

P&R

BahnhofRoot D4

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COWORKING@D4: Eingang Platz 3

Mit dem Bus Ab Luzern Hauptbahnhof im Siebenminu-tentakt: Mit der Linie 23 in Richtung Gisikon bis zur Haltestelle D4 Oberfeld (Fahrtzeit ca. 20 Minuten).

Mit dem Auto Autobahn A14 Zürich-Luzern, Ausfahrt Buchrain-Ebikon in Richtung Root, 1.3 km bis Root D4 oder Ausfahrt Gisikon-Root, Kantonsstrasse in Richtung Luzern, 3 km bis Root D4. Es stehen Parkplätze zur Ver-fügung. Parking30 Minuten gratis, pro Stunde CHF 1.– oder pauschal das Tagesticket für CHF 10.–.

COWORKING@D4 an bester Lage Auf der Achse Luzern-Zug-Zürich gelegen, ist das D4 Business Village Luzern mit der einzigartigen Coworking-Fläche verkehrs-technisch hervorragend erschlossen. Mit eigenem Bahnhof, zwei Autobahnan-schlüssen und rund 45 Minuten Reisezeit bis zum Flughafen Zürich ist das D4 mit seinen flexiblen Arbeitsplätzen der per-fekte Business Standort im Herzen der Zentralschweiz.

Zu FussIn nur zwei Minuten vom Bahnhof Root D4 oder von der Bushaltestelle D4 Oberfeld. Anmeldung am Hauptempfang D4 Platz 4.

Mit der Bahn

Ab Zürich Flughafen, Zürich, Bern, Basel, Genf und Luzern im Halbstundentakt. Um-steigen in die S-Bahn (S1) in Luzern, Zug oder Rotkreuz bis zur Haltestelle Root D4.

ANFAHRTSo kommen Sie zu uns

• Optimale Lage auf der Achse Luzern-Zug-Zürich• Eigener Bahnhof «Root D4», zwei Autobahn-

zubringer und eine eigene Busstation

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Bern82 Min.

Luzern11 Min.

Zürich35 Min.

Basel77 Min.

Olten48 Min.

Vaduz (FL)78 Min.

München (D)209 Min.

Frankfurt (D)231 Min.

Genf175 Min.

Lyon (F)320 Min. Lugano

119 Min.

Milano (I)167 Min.

Chur85 Min.

Wien (A)436 Min.

Schaffhausen68 Min.

Paris (F)454 Min.

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Das COWORKING@D4 bietet den Nutzern die ideale Plattform für regen Austausch mit Gleichgesinnten aus der Community wie auch mit D4 Firmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Dabei entstehen neue Geschäftsideen und neue Innovationen und nicht zuletzt können wertvolle Synergien genutzt werden. Kommen Sie vorbei und lassen Sie sich von der einmaligen Atmosphäre inspirieren.

NETWORKINGMit Gleichgesinnten

KONTAKTE UND PREISE

Angebot Raumgrösse Personen max.

Preis pro Std.in CHF

Preis pro ½ Tag in CHF

Preis pro Tag in CHF Bestuhlung

Ignis 19.0 m2 8 40.00 95.00 180.00 Block

Aqua 26.0 m2 8 – 12 65.00 165.00 230.00 Block/U-FormAeria 28.0 m2 8 – 12 65.00 165.00 230.00 Block/U-FormVentum 54.0 m2 20 – 24 120.00 320.00 470.00 Seminar/Theater/Block/U-Form

Angebot Sitzungszimmer COWORKING@D4

Angebot Drop-in45.–/Tag

Drop-in 10er Abo380.–/10 Tage

Flexibel 480.–/Monat

Permanent 650.–/Monat

Arbeitsplatz frei wählbar frei wählbar frei wählbar fixHigh-Speed W-Lan inkl. inkl. inkl. inkl.Schliessfach/Briefkasten inkl. 15.00 25.00 inkl.Korpus abschliessbar – – 40.00 40.00Geschäftsadresse + Postservice – – 100.00 inkl.Telefonappart mit CTI Client – – 35.00* 35.00*Sitzungszimmer 40.00 bis 65.00/h 40.00 bis 65.00/h 4 h inkl. 4 h inkl.Druck/Kopie s/w A4 0.15 0.15 20 Seiten inkl. 20 Seiten inkl.Druck/Kopie farbig A4 0.40 0.40 10 Seiten inkl. 10 Seiten inkl.Zugang Mo. bis Fr. 8–17 h Mo. bis Fr. 8–17 h 24/7 24/7Parkplatz Tagesticket 10.00 Tagesticket 10.00 Tagesticket 10.00 Tagesticket 10.00

* zuzüglich Einrichtungsgebühr/Gesprächskosten

Angebot COWORKING@D4

Ruth ZürcherLeiterin Office à la carte & COWORKING@D4T + 41 41 455 20 [email protected]

Bernadette LüöndOffice à la carte & COWORKING@D4T +41 41 455 20 [email protected]

Antonella HeftiOffice à la carte & COWORKING@D4T +41 41 455 20 [email protected]

Angebot Grösse Preis pro Monat in CHF

Büro mit 1 Arbeitsplatz 20.0 m2 1800.00Büro mit 2 Arbeitsplätzen 30.0 m2 2400.00Zusätzlicher Arbeitsplatz in allen Büros möglich – Pauschalpreis 350.00 pro Arbeitsplatz/MonatEinmalige Einrichtungsgebühr – 450.00 – 600.00Kautionsbetrag – Zwei Monatsmieten

Angebot möblierte Büros

Preisänderungen bleiben vorbehalten. Alle Preise sind in CHF und exkl. MwSt.

T +41 41 455 20 20 · [email protected]

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Angebot Telefon-Service

Abonnement Angebot Preis in CHF Einmalige Einrichtungsgebühr in CHF

Abo 50 Bis 50 eingehende Anrufe/Mt. 160.00 150.00Abo 100 Bis 100 eingehende Anrufe/Mt. 280.00 200.00Abo 200 Bis 200 eingehende Anrufe/Mt. 480.00 250.00Abo 300 Bis 300 eingehende Anrufe/Mt. 660.00 300.00Stunden-Abo* Bis 10 eingehende Anrufe/Std. 20.00 150.00Tages-Abo* Bis 20 eingehende Anrufe/Tag 65.00 150.00Wochen-Abo* Bis 10 eingehende Anrufe/Woche 150.00 150.00

*Stunden-/Tages-/Wochen-Abo Jährliche Standby-Grundgebühr für Telefonleitung

180.00 –

Zusätzliche Kosten Pro Einheit Preis in CHF

Zusätzliche Anrufe über das Abonnement hinaus Anruf 3.00

Ausgehende Faxe Fax 3.00

Anrufe für Kunden tätigen Minute 2.00

Verbindungskosten für weitergeleitete Anrufe Inland Minute 0.10Verbindungskosten für weitergeleitete Anrufe Ausland Minute 0.25 – 1.60Verbindungskosten für weitergeleitete Anrufe Mobile Minute 0.55Kosten Benachrichtigung per E-Mail – kostenlosKosten Benachrichtigung per SMS – 0.25

Angebot Post-Service

Anzahl Arbeitsplätze Post-Abholung am D4-Empfang in CHF/Monat

Post wird ins Büro geliefert in CHF

1 bis 5 Arbeitsplätze 285.00 385.00/Mt.6 bis 20 Arbeitsplätze 400.00 500.00/Mt.21 bis 50 Arbeitsplätze 600.00 700.00/Mt.51 bis 100 Arbeitsplätze 800.00 900.00/Mt.

Angebot Sekretariats-Service

Dienstleistung Preis in CHF

Sekretariatsdienste 100.00/hVerpacken von Mailings 40.00/h

Weitere Services auf Anfrage

D4 Business Village LuzernPlatz 3 · 6039 Root D4 · Switzerland

T +41 41 455 20 20F +41 41 455 20 [email protected]

Angebot Virtuelle Büros

Angebot Preis pro Monat in CHF Einmalige Einrichtungsgebühr in CHF

Virtuelles Büro Basic 230.00 150.00Virtuelles Büro Classic 370.00 250.00Virtuelles Büro Supreme 590.00 350.00Virtuelles Büro Excellence 750.00 350.00Kautionsbetrag Drei Monatsmieten –

Preisänderungen bleiben vorbehalten. Alle Preise sind in CHF und exkl. MwSt. Seite 2

Stand: 01.01.2019Die nachfolgenden Bestimmungen sind Bestandteil jeder Reservationsbestätigung:

1 Mietobjekte1.1 Objektbeschrieb Die Vermieterin vermietet dem Kunden im Office à la carte/COWORKING@D4 die in der separat beiliegenden Offerte/Bestätigung bezeichneten Räumlichkei-ten, Eventtechnik und Infrastruktur. Der Zustand und die Beschaffenheit des Mietobjektes inkl. Infrastruktur werden dem Kunden in einem funktionierenden und gebrauchsfertigen Zustand für die vereinbarte Dauer übergeben. Das Mietobjekt inkl. Einrichtungen gilt als einwandfrei übernommen, sofern der Kunde bei der Übernahme keine Beanstandungen vorbringt. Nachträgliche Beanstandungen berechtigen nicht zu einer Minderung der Raummiete oder einer Zah-lungsverweigerung. Auf Verlangen der Vermieterin oder des Kunden wird vor und nach der Benutzung eine Raumbegehung durchgeführt. Die Raumreinigung ist in der Raummiete inbegriffen. Die Vermieterin übernimmt keine Obhutspflicht für mitgebrachte Gegenstände des Kunden, seiner Beauftragten, Konfe-renzteilnehmer und Besucher. Der Vermieterin ist im Falle von unaufschiebbaren Verrichtungen jederzeit Zutritt zum reservierten Mietobjekt zu gewähren.

Mit der nachfolgenden Zweckumschreibung wird nur das Benutzungsrecht für den Kunden verbindlich festgelegt, nicht aber der Zustand des Mietobjektes bei Mietbeginn umschrieben.

2 Verwendungszweck 2.1 Nutzung Der Kunde ist berechtigt und verpflichtet, das/die in der Offerte/Bestätigung aufgeführte(n) Objekt(e) einschliesslich der definierten Dienstleistungen und die dazugehörende Infrastruktur mit Sorgfalt zu verwenden, im Wesentlichen aber als Event-, Seminar-, Workshop- und/oder Sitzungszimmer zu nutzen. Die beabsichtigte Veranstaltung darf keine ernsthafte Störung oder Gefährdung der Sicherheit und Ordnung für die Vermieterin darstellen. Wesentliche Ausdeh-nungen, Einschränkungen und/oder Änderungen des Zwecks der Objekte/Dienstleistungen sind nur mit vorgängiger schriftlicher Zustimmung der Vermieterin gestattet. Die Untervermietung des Mietobjektes oder von Teilen davon bedarf der vorgängig einzuholenden schriftlichen Zustimmung der Vermieterin. Be-absichtigt der Kunde, das Mietverhältnis auf einen Dritten zu übertragen, so hat er dem Gesuch um Zustimmung, nebst den vollständigen Angaben über den Mietnachfolger, alle mit diesen getroffenen Vereinbarungen, inklusive Nebenabreden, beizulegen.

3 Schadenhaftung 3.1 Mietobjekte und Einrichtungen Der Kunde haftet für Schäden an den überlassenen Mietobjekten und Einrichtungen, soweit sie von ihm, seinen Beauftragten, Konferenzteilnehmern und Besuchern verursacht werden. Kann das Mietobjekt wegen solcher Schäden oder ihrer Behebung vorübergehend nicht benutzt werden, haftet der Kunde gegenüber der Vermieterin auch für die entgangenen Benutzungsentgelte und für weitere direkte Folgekosten. 3.2 Aussstellungsmaterial Für allfälliges Ausstellungsmaterial übernimmt die Vermieterin keine Haftung. 3.3 Feuer/PolizeiDer Kunde hat die feuerpolizeilichen Vorschriften für Veranstaltungen strikte zu erfüllen. Die Vermieterin verweist auf das absolute Rauchverbot in den Miet-objekten. Die Notausgänge sind stets freizuhalten. Sie dürfen nur in Notfällen benutzt werden.

4 Vertragsinhalte4.1 Mietbeginn/Mietdauer/Mietgebühr Der Mietbeginn ist gemäss Vereinbarung definiert. Die Mietdauer wird als befristeter Vertrag im Sinne von Art. 255 Abs. 2 OR abgeschlossen. Er endigt gemäss Vereinbarung (Beschrieb in der Offerte/Bestätigung) ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Entgelt für die Raumbenutzung schliesst allgemeine Raumbeleuchtung, übliche Reinigung und die Inanspruchnahme der als unentgeltlich bezeichneten technischen Einrichtungen ein. Bei speziellen Vereinba-rungen können Reinigungskosten jedoch auch separat bzw. zusätzlich in Rechnung gestellt werden. Die Preise sind auf den aktuellen Preislisten des Office à la carte/COWORKING@D4 oder vor Ort ersichtlich, jedoch ohne Gewähr. Soweit nichts anderes vermerkt ist, verstehen sich alle Preise in Schweizer Franken exkl. MwSt. Preisänderungen bleiben vorbehalten. 4.2 Definition Mieteinheiten½ Tag morgens Morgens bis mittags (in Zahlen von 08.00 – 12.30 Uhr): Mietobjektnutzungen welche sich über 12.30 Uhr erstrecken, gelten als 1/1 Tag! ½ Tag nachmittags Mittags bis nachmittags (in Zahlen von 12.30 – 17.00 Uhr): Mietobjektnutzungen welche sich über 17.00 Uhr erstrecken, gelten als 1/1 Tag! 1/1 Tag tagsüber Morgens bis frühabends (in Zahlen von 08.00 – 17.00 Uhr) Mietobjektnutzungen welche nach 17.00 Uhr enden gelten als 1/1 Tag plus Abendzuschlag von CHF 100.- exkl. MwSt. ½ Tag abends Frühabends bis abends (in Zahlen von 17.00 – 22.00 Uhr): Mietobjektnutzungen ab 17.00 Uhr gelten als ½ Tag plus Abendzuschlag von CHF 100.00 exkl. MwSt. Öffnungszeiten Die regulären Öffnungszeiten des Office à la carte/COWORKING@D4 sind von Montag bis Freitag von 08.00 – 17.00 UhrSpezielle Zeiten Samstag/Sonntag und Feiertage sind nur auf Anfrage buchbar. Raumbenutzungszeiten über 2 Stunden gelten als ½ Tag.

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB’S) SITZUNGSZIMMER COWORKING@D4



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4.3 ReservationenDie Vermieterin bestätigt dem Kunden die Reservation der Mietobjekte einschliesslich Dienstleistungen per E-Mail. Ohne Widerspruch des Kunden innerhalb von 3 Tagen nach Erhalt ist die Bestätigung für die darin aufgeführten Leistungen verbindlich. Die Vermieterin ist berechtigt, die Reservation ohne Verpflich-tung zu Schadenersatz jederzeit zu annullieren, • wenn infolge höherer Gewalt, weder die bestätigten Mietobjekte/Dienstleistungen noch ein Ersatzobjekt zur Verfügung gestellt werden kann. • wenn durch die beabsichtigte Veranstaltung eine ernsthafte Störung oder Gefährdung der Sicherheit und Ordnung zu befürchten ist.

4.4 Detailabsprachen Details der Veranstaltung sind mit der Vermieterin in der Regel mindestens 2 Wochen vor dem Veranstaltungstag zu besprechen.

4.5 Bezug Schlüssel/Badge zum Mietobjekt Der Kunde kann den Schlüssel zum Mietobjekt am Empfang (Platz 3, N2) von Montag bis Freitag, zwischen 08.00 - 17.00 Uhr abholen und auch dort wieder zurückgeben. Andere Rückgabevereinbarungen müssen im Vorfeld mit der Vermieterin abgesprochen werden.

4.6 Parking (Besucherparkplätze aussen) Die ersten 30 Minuten sind kostenlos. Nach 30 Minuten gilt der Stundenansatz von CHF 1.00. Der Kunde kann am Empfang Ausfahrtstickets zum Pauschal-preis von CHF 10.00 beziehen.

4.7 Wegbeschrieb vor Ort Der Kunde weist seine Veranstaltungsteilnehmer an, nur auf dem Besucherparkplatz (Aussenparkplätze) gemäss Anfahrtsplan zu parkieren(siehe www.d4business-village.ch).

4.8 Anlieferung Anlieferung von Ausstellungsmaterial geschieht über eine spezielle Rampe nach Voranmeldung beim Empfang des Office à la carte/COWORKING@D4.

5 Catering5.1 Inhouse-CateringDas Inhouse-Catering wird entweder durch das Office à la carte/COWORKING@D4 oder das Restaurant Oasis (SV-Group) organisiert. Die Preise sind auf der Reservationsbestätigung oder direkt auf der Catering-Offerte ersichtlich. Auf die Preisgestaltung der SV-Group hat die Vermieterin keinen Einfluss. Die Rechnungsstellung für das Catering des Restaurants Oasis erfolgt durch die SV-Group direkt. Preisänderungen bleiben vorbehalten.

5.2 Konditionen Der Kunde gibt die genaue Anzahl Personen bis spätestens am Durchführungs-Vortag um 12.00 Uhr der Vermieterin bekannt. Die zuletzt oder spätestens bis zum Vortag um 12.00 Uhr angekündigte, catering-relevante Personenanzahl wird dem Kunden verrechnet, auch wenn am Durchführungstag weniger Personen erscheinen. Sind mehr Personen als gemeldet am Durchführungstag anwesend, werden die Catering-Mehrkosten dem Kunden in Rechnung gestellt.

6 Zusatzleistungen 6.1 Infrastruktur/DienstleistungenVom Kunden beanspruchte Zusatzleistungen der Vermieterin, wie zum Beispiel die Benutzung von Telefon, Telefax, Fotokopierer etc. sind nach den ortsübli-chen oder vereinbarten Ansätzen zusätzlich zu entrichten. Die weiteren Infrastrukturobjekte wie z.B. die Eventtechnik oder Eventhilfsmittel werden zusätzlich zur Raummiete verrechnet. Auch Dienstleistungen wie Sekretariatsdienste, Empfangs- oder Eventbetreuungsdienste werden zusätzlich verrechnet.

7 Annulierungskosten 7.1 Raummiete und Catering Es werden keine Annullierungskosten bis 48 Stunden vor dem Veranstaltungstag auf die Raummiete und das Catering erhoben – ausser denjenigen Kosten, welche aufgrund der speziell dazu gemieteten Infrastruktur der Vermieterin entstehen. Wenn die Veranstaltung weniger als 48 Stunden vor dem Veranstal-tungstag abgesagt wird, werden 50% des bestätigten Preises verrechnet. Im Falle einer Annullierung in weniger als 24 Stunden vor dem Veranstaltungstag oder im Falle eines «No Shows» (Nichterscheinens) werden die vollen Kosten des offerierten bzw. bestätigten Preises verrechnet.

8 Rechnungsstellung 8.1 Fakturierung Die Rechnungsstellung erfolgt nach dem Veranstaltungstag, spätestens aber innerhalb eines Monats.

8.2 Mehrwertsteuer Der MwSt.-Satz beträgt 7.7%. Die Preise verstehen sich exkl. MwSt.

8.3 Zahlungskonditionen Die Zahlung hat innert 30 Tagen ab Fakturadatum zu erfolgen.

YOUR INSPIRATIONAL WORKING ENVIRONMENT

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COWORKING@D4MORE SPACEfor YOUR IDEAS

D4 Business Village LuzernPlatz 3 · 6039 Root D4 · SwitzerlandT: +41 41 455 20 20 · F: +41 41 455 20 [email protected]

D4 – a suva initiative

www.coworking-luzern-d4.ch

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