Broschüre 2015 final

Einfach. Besser. Diktieren.

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Unsere Philosophie

und unser Versprechen

Allgemein 3

HighSpeech pro - das Digitale Diktat 4

SpeechType - die Spracherkennung 5

HighSpeech pro in der Praxis 6 - 7

Highlights von HighSpeech pro 8 - 13

Welcher Typ sind Sie? 14 - 15

Diktierhardware 16

Administration und Technik 17

Über… 18

Inhalt

Einfach. Sie starten HighSpeech® pro und können intuitiv alle wesentlichen

Funktionen nutzen.

Besser. Die Anwendung ist flexibel und bietet Ihnen die Funktionen, die

Sie benötigen.

Diktieren. Notwendiger Bestandteil Ihres Berufs und seit über 15 Jahren

unsere Berufung.

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Sie müssen Schriftsätze formulieren, Gutachten

erstellen, Mandantengespräche und andere Tä-

tigkeiten dokumentieren? Dann gehören Sie zu

den diktierenden Berufen!

Mit HighSpeech pro erledigen Sie alle diese Auf-

gaben komfortabel am Schreibtisch oder einfach

von unterwegs.

HighSpeech pro ist eine Diktierlösung, die den

typischen Büroablauf abbildet und sich zugleich

Ihrer Arbeitsweise anpasst.

Mit HighSpeech pro gehören defekte Bänder und

der Verlust wertvoller Arbeitszeit der Vergangen-

heit an.

Die volle Flexibilität erzielen Sie durch HighSpe-

ech pro mit der Spracherkennung SpeechType.

SpeechType ist viel mehr als nur die Umwand-

lung von Stimme zu Text. Mit SpeechType diktie-

ren Sie in beliebigen Anwendungen, binden das

Sekretariat mit ein oder erstellen Ihre Schriftsät-

ze perfekt formatiert an Ihrem PC. Durch das Dik-

tieren von Textbausteinen oder das Ausfüllen von

Textvorlagen per Stimme sparen Sie zudem Dik-

tatzeit - Ihre Zeit!

Allgemein

Sicher - HighSpeech pro ist die konsequente

Weiterentwicklung der Diktierlösung HighSpe-

ech, die seit über 15 Jahren als Standardanwen-

dung bei Rechtsanwälten, Steuerberatern und

anderen diktierenden Berufen im Einsatz ist.

Komfortabel - HighSpeech pro kombiniert in

überzeugender Weise umfangreiche Funktionen

mit einfacher Bedienung.

Bequem - mit HighSpeech pro können alle Arbei-

ten auf die verschiedenen Anwender verteilt

werden, nur der Diktierende muss weiterhin sei-

ne Diktate formulieren.

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HighSpeech pro bietet alle Möglichkeiten einer

modernen Diktierlösung.

Ihre Diktate erstellen Sie mit stationären oder mo-

bilen Diktiergeräten und wenn Sie einmal kein Dik-

tiergerät zur Hand haben, benutzen Sie einfach Ihr

Smartphone.

HighSpeech pro verfügt über variable Datenfelder,

die speziell nach Ihren Anforderungen definiert

werden. So sind alle nötigen Informationen sofort

sichtbar und das Diktat ist leicht zuzuordnen.

Haben Sie in Ihrem Diktat etwas vergessen, fügen

Sie diesen Teil einfach an der richtigen Stelle ein.

Mit HighSpeech pro können Sie Arbeitsanweisun-

gen getrennt von Ihren Diktaten absetzen und

auch Arbeitsanweisungen alleine in das Sekretari-

at schicken. Auf Anweisungen wird optisch hinge-

wiesen, falls sie nicht abgehört werden.

Korrektur-/Schreibkräfte können in HighSpeech

pro zu Gruppen zusammengefasst werden, um

eine effiziente Arbeit zu ermöglichen. Alle Schreib-

kräfte einer Gruppe werden über ein neues Diktat

informiert.

Umfangreiche Diktate können gesplittet und von

mehreren Schreibkräften gleichzeitig bearbeitet

werden. Die vorhandenen Ressourcen werden so

optimal genutzt.

HighSpeech pro ist zudem in den DATEV pro Ar-

beitsplatz integriert.

HighSpeech® pro - das Digitale Diktat

Leistungsmerkmale von HighSpeech pro:

Diktat und Arbeitsanweisung

nachträgliches Einfügen, Löschen und Über-diktieren von Diktatpassagen

individuell anpassbare Feldbeschriftungen

Diktat splitten

Bearbeiten von archivierten Diktaten

Netzwerkfunktionalität

Unterstützung von Korrekturgruppen (Pool)

Versenden separater Arbeitsanweisungen

Abhörhinweis bei Anweisung

automatischer Import mobiler Diktate

Verarbeitung von Smartphone-Diktaten

Einsetzbar in einer Windows-Terminal-Server Umgebung mit und ohne Citrix-Erweiterung

Integriert: Einbindung in DATEV pro

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SpeechType ist die flexible Spracherkennung, die

alle Anforderungen erfüllt.

Mit SpeechType können Sie in einem Texteditor

diktieren und den erkannten Text mitlesen. Sind

Sie durch den fortlaufenden Erkennungsprozess

abgelenkt, so blenden Sie den erkannten Text ein-

fach aus. Möchten Sie eine Vorlage in Word ergän-

zen oder bearbeiten, so starten Sie das Diktat in

dem Dokument und diktieren direkt an der Cursor-

position. Und jederzeit können Sie oder das Sekre-

tariat das Diktat korrigieren und den Schriftsatz fer-

tigstellen. Möchten Sie in einer beliebigen Anwen-

dung diktieren (Office, Email etc.), so setzen Sie

den Cursor an die richtige Stelle und schon können

Sie Ihr Diktat beginnen.

Eine große Vereinfachung sind bei SpeechType Dik-

tier– bzw. Formatierungsbefehle, mit denen Sie

aufwändige Formatierungen ganz einfach per Stim-

me erledigen (z.B. Fett, Kursiv, Beweis, Tabelle

uvm.) . Mit Ihrer Stimme können Sie zur weiteren

Überarbeitung auch Wörter und ganze Satzteile

markieren. Möchten Sie, dass das Sekretariat im

Zusammenhang mit der Diktatbearbeitung noch

weitere Aufgaben ausführt, so diktieren Sie einfach

eine kontextbezogene Anweisung, die genau an

der richtigen Stelle im Diktat gehört wird.

Durch Korrekturen, die Sie oder das Sekretariat

durchführen, lernt SpeechType nach kurzer Zeit

Ihre Ausdrucks– und Sprechweise kennen. Sie kön-

nen diesen Prozess noch einmal beschleunigen,

indem Sie schon vor Beginn Ihrer Arbeit mit Spee-

chType den Wortschatz um Ihren Wortgebrauch

erweitern.

SpeechType® - die Spracherkennung

Leistungsmerkmale von SpeechType:

Diktat mit und ohne Ansicht

Diktat in Word oder in beliebiger Anwen-dung

Diktieren von Textbausteinen und Vorlagen

Navigieren per Stimme

Diktier– und Formatierungsbefehle

Separate und kontextbezogene Anweisun-gen

Lernfähigkeit

Anpassung des Wortschatzes

Verarbeitung von mobil erstellten Diktaten (mobiles Diktiergerät oder Smartphone)

Einsetzbar in einer Windows-Terminal-Server Umgebung mit und ohne Citrix-Erweiterung

Integriert: Einbindung in DATEV pro

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HighSpeech® pro in der Praxis

Sind meine Diktate sicher?

Während des Diktiervorgangs und der weiteren Be-

arbeitung des Diktats werden die Sprachdateien und

bei Einsatz der Spracherkennung auch die Textdatei-

en in regelmäßigen Abständen gesichert. Nach ei-

nem Programm– oder Rechnerabsturz können Sie

das Diktat wieder aufrufen und unmittelbar weiter-

bearbeiten. Nach Fertigstellung des Schriftsatzes

kann für einen definierbaren Zeitraum auf die Diktat-

dateien über eine Archivliste zugegriffen werden.

Bei mobil erstellten Diktaten werden die Sprachda-

teien zu HighSpeech pro übertragen und dort gesi-

chert. Zugleich wird eine Kopie des Diktates lokal auf

dem PC, an dem der Downloadvorgang stattgefun-

den hat, zwischengespeichert.

Bei der Nutzung des Internets - Versand der Diktate

per Email oder Speichern in der Cloud - sind daten-

schutzrechtliche Aspekte zu berücksichtigen. Profes-

sionelle mobile Diktiergeräte bieten zumeist die

Möglichkeit, die Diktate bereits auf dem Gerät zu

verschlüsseln. Bei Diktaten per Smartphone sollte die

Verschlüsselung der E-Mail geprüft werden, um die

Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

Kann ich meine Word-Textbausteine auch diktieren?

Sie nutzen Textbausteine in Word, die Sie durch be-

stimmte Tastenkombinationen aufrufen? Dann hin-

terlegen Sie doch diese Textbausteine ganz einfach

in HighSpeech pro.

Sie definieren, mit welchem Befehl der Textbaustein

per Stimme aufgerufen wird. Und wenn Sie den Bau-

stein mit weiterem Inhalt füllen wollen, dann legen

Sie entsprechende Platzhalter fest, die Sie per Stim-

me ansteuern und an deren Stelle Sie wie gewohnt

diktieren.

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HighSpeech® pro in der Praxis

Kann ich als Steuerberater HighSpeech pro in DATEV einset-zen? Die umfangreiche Dokumentationspflicht des Steuer-

beraters ist immer wieder eine Herausforderung. So

fordern Gesetze und Vertretungen für Ihren Berufs-

stand, dass Sie alle Ihre Tätigkeiten für den Mandan-

ten nach Art, Umfang und Ergebnis festhalten.

Vereinfachen Sie den Prozess mit HighSpeech pro

und dem Spracherkennungsmodul SpeechType:

Ihre Dokumentationen diktieren Sie einfach ohne

Beachtung einer Form und speichern den automa-

tisch erstellten Text ohne weitere Korrektur in der

Dokumentenverwaltung ab. Beim Erstellen der

Schriftsätze, die Sie an Mandanten oder Behörden

richten, können Sie auf eine Vielzahl von Diktierbe

fehlen für Fettdruck, Kursiv oder auch Tabellen zu-

rückgreifen. Die notwendigen Korrekturen führt ent-

weder Ihr Sekretariat durch oder Sie selbst.

Starten Sie HighSpeech pro aus Ihrer gewohnten

Umgebung – Ihrem Arbeitsplatz in DATEV pro!

Kann ich als Rechtsanwalt HighSpeech pro in DATEV einset-zen? Ob gegenüber Mandant, Gegner, Gericht oder an-

deren Beteiligten: Sich schriftlich zu äußern, ist

zentrale Notwendigkeit Ihrer beruflichen Tätigkeit.

Qualität, Geschwindigkeit, Ressourcen und ver-

tretbare Kosten beeinflussen dabei Ihre Organisa-

tionsentscheidungen.

Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse und diktie-

ren Sie aus DATEV Anwalt pro! Mit einem Maus-

klick haben Sie Ihr Diktat mit der Akte und der pas-

senden Vorlage verknüpft. Die Verknüpfung bleibt

auch bei der Übergabe des Diktates an das

Sekretariat erhalten, der Schriftsatz kann so ohne

erneute Zuordnung fertiggestellt werden. Das Do-

kument wird wie immer in der digitalen Dokumen-

tenablage abgelegt.

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Highlights von HighSpeech® pro

Diktieren Sie in beliebigen Anwendungen (Email, Word, HighSpeech pro Texteditor uvm.) und die

Spracherkennung SpeechType lernt immer dazu.

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Nutzen Sie die anpassbaren Felder im Bereich Eigenschaften als Diktatbegleitzettel. Die Art des Feldes

(Text, Datumsauswahl, Anhaken etc.) und die Bezeichnung kann frei konfiguriert werden. Sie können

auch festlegen, ob es sich um ein Kann– oder Pflichtfeld handelt. So schaffen Sie einen Standard für

Ihre Büroorganisation.

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Diktierbefehle:

Optimieren Sie die Diktatbearbeitung durch Diktier-/Formatierungsbefehle. Neben allgemeinen Befeh-

len wie Fett, Kursiv und Einrücken stehen Ihnen auch berufsspezifische Befehle wie Beweis, Tabelle

und Zitat zur Verfügung. Der gesprochene Befehl wird in Word automatisch umgesetzt.

Anweisungen:

Neben der separaten Anweisung, die allgemeine Informationen zum Diktat enthält, können auch kon-

textbezogene Anweisungen diktiert werden. Die kontextbezogene Anweisung bezieht sich direkt auf

den Inhalt der Diktatstelle (Bsp.: bei einem Beweisantritt sollen die entsprechenden Unterlagen dem

Schriftsatz beigefügt werden). Die kontextbezogene Anweisung wird im erkannten Text rot dargestellt

und steht als Sprachinformation zur Verfügung.

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Fügen Sie per Stimme Textbausteine oder Textvorlagen mit Sprungmarken in Ihr Diktat ein. Sie be-

schleunigen so den Diktierprozess und vereinheitlichen das Erscheinungsbild Ihrer Schriftsätze.


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Navigieren Sie einfach per Stimme. Selbst bei einer Mehrfachauswahl können Sie gezielt das gewünsch-

te Wort per Stimme auswählen.

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Starten Sie HighSpeech pro von Ihrem DATEV Anwalt pro Arbeitsplatz und

weisen Sie Ihr Diktat per Mausklick einer Akte und einem Adressaten zu.

Ebenso können Sie bereits während des Diktats die Vorlage für Ihren Schriftsatz aus-

wählen.


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Sie sind der mobile Typ? Sie diktieren auf ein mobiles Diktiergerät. Ihre Dik-

tate werden automatisch heruntergeladen und in

eine übersichtliche Diktatliste übertragen. Die Fer-

tigstellung des Schriftsatzes erfolgt dann im Sekre-

tariat durch Abschrift der Diktate und bei Einsatz

der Spracherkennung durch Korrektur des erkann-

ten Textes. Wenn Sie im Büro ein PC-gebundenes

Diktiergerät einsetzen, können Sie das Diktat auch

wieder aufrufen und weiterbearbeiten.

Diktate, die Sie mit einem Smartphone erstellen,

senden Sie einfach per E-Mail verschlüsselt ins Bü-

ro.

Welcher Typ sind Sie?

Sie sind der unabhängige Typ? Sie arbeiten PC-gebunden ohne Sekretariat. Sie diktieren

mit Ansicht-Funktion in einen Texteditor oder direkt in

Word, formatieren Ihr Diktat per Stimme und wählen Ak-

ten- und Vorlageinformationen aus. Nach einem Mausklick

ist Ihr Schriftsatz fertig.

Sie diktieren eine E-Mail an den Mandanten oder überar-

beiten ein Dokument per Stimme und nutzen so alle Mög-

lichkeiten der sofortigen Spracherkennung.

Auch wenn HighSpeech pro grundsätzlich als Workflow-

Lösung konzipiert ist, können Sie als Diktierender alle Arbei-

ten, die die Schriftsatzerstellung und Pflege des Systems

betreffen, einfach und komfortabel übernehmen.

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Sie sind der klassische Typ? Sie diktieren überwiegend im Büro und wollen alle

Möglichkeiten einer modernen Diktierlösung nut-

zen. Ihre Diktate sprechen Sie komfortabel mit ei-

nem PC-gebundenen Diktiergerät und übertragen

sie direkt in das Sekretariat.

Beim Diktieren mit Spracherkennung kann der Dik-

tierende konventionell ohne Textansicht arbeiten.

Im Sekretariat erfolgt die Korrektur durch synchro-

nen Abgleich von Stimme und Text.

Nutzt der Diktierende die Ansichtfunktion in dem

Diktiereditor oder in Word, so kann er den Text

mitlesen, per Stimme überarbeiten, das Dokument

selbst erzeugen oder die Diktat- und Textdatei zur

weiteren Bearbeitung an das Sekretariat übertra-

gen.

Das Sekretariat kann das Dokument sofort ausferti-

gen oder wiederum den erkannten und korrigier-

ten Text mit der Diktatdatei und einer Notiz dem

Diktierenden zur Prüfung vorlegen.

Bei der Prüfung kann der Diktierende den korrigier-

ten Text fixieren und durch erneutes Diktieren er-

gänzen oder aber den Text vollständig per Stimme

überarbeiten. Bei der Korrektur eines fixierten Tex-

tes hört das Sekretariat lediglich die neu diktierten

Passagen und liest synchron die entsprechenden

Textteile.

Der Vorgang der Prüfung und Änderung des Dikta-

tes kann beliebig oft wiederholt werden.

Auch bei Diktaten, die nicht in Word, sondern im

Diktiereditor erstellt werden, kann sowohl der Dik-

tierende, als auch das Sekretariat jederzeit eine

Word-Vorschau mit allen Formatierungen aufrufen,

ohne die Diktatbearbeitung abbrechen zu müssen.

SpeechType bietet einen professionellen Wort-

schatz für Rechtsanwälte, Steuerberater und Me-

diziner.

Welcher Typ sind Sie?

Prüfen Sie, welcher Typ Sie sind und

HighSpeech pro bietet die passende Anwendung.

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Diktierhardware

Stationäre Diktiergeräte

Sie möchten HighSpeech pro steuern,

Diktate aufnehmen, Texte korrigieren –

und alles mit einer Hand?

Mit einem stationären Diktiergerät haben

Sie alle Funktionen vereint!

Mobile Diktiergeräte

Sie möchten auch unterwegs produktiv sein und zu

jeder Zeit an jedem Ort Ihre Diktate aufnehmen?

Mit einem mobilen Diktiergerät haben Sie die Frei-

heit, Arbeitsort und -zeit vollständig Ihren eigenen

Bedürfnissen anzupassen!

Smartphones

Die Diktate werden per App aufgezeichnet und

verschlüsselt als Email-Anhang verschickt. Im Bü-

ro wird das Diktat zu HighSpeech pro übertragen

und ggf. dem Erkennungsprozess von SpeechType

zugeführt.

Das Diktieren per Smartphone ist für die schnelle Übertragung von kurzen Diktaten geeignet.

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Administration und Technik

HighSpeech pro ist in jeder Windows-Umgebung

(Client-Server, Terminalserver, ASP) einsetzbar und

verfügt über eine datenbankbasierte Administrati-

on. Der Administrator kann so zeitsparend von je-

dem beliebigen Arbeitsplatz aus neue Anwender

hinterlegen, bestehende Bearbeiter oder deren

Rechte verändern und Gruppenzuordnungen an-

passen. Da die notwendigen Erkennungsdienste

mehrfach zugeordnet werden können, ist es mög-

lich, ein redundantes System mit hoher Ausfallsi-

cherheit zu schaffen.

Bei der Online-Erkennung erfolgt die Umsetzung

von Stimme zu Text während des Diktierens. Findet

dieser Vorgang auf einem Terminalserver statt, kön-

nen andere Prozesse beeinträchtigt werden (z.B.

Verzögerungen beim Start von Programmen oder

bei Tastatureingaben).

Mit HighSpeech pro und SpeechType wird der Er-

kennungsprozess auf einem dedizierten (virtuellen)

Rechner durchgeführt und der erkannte Text

mittels Streaming-Technologie dem Terminalserver-

Arbeitsplatz wieder zur Verfügung gestellt. Durch

die Entkopplung des Erkennungsprozesses vom Ter-

minalserver gehören Ressourcen-Engpässe bei der

Online-Erkennung der Vergangenheit an.

HighSpeech pro unterstützt neueste Betriebssyste-

me, wie Windows 10, Terminalserver 2012 R2 und

Citrix XenApp. Weitere Systemumgebungen erfah-

ren Sie auf Anfrage.

Die eingesetzte Streaming-Technologie erlaubt

auch in Terminalserver-Umgebungen einen effi-

zienten Einsatz der Online-Erkennung.

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Datatronic

Seit über 15 Jahren befasst sich datatronic bereits mit dem Thema Sprachverarbeitung. datatronic bie-tet die eigene Diktierlösung HighSpeech, die zur Zeit in Deutschland und Österreich auf über 5.000 Ar-beitsplätzen eingesetzt wird, zusammen mit professioneller, serverbasierender Spracherkennung an. datatronic integriert zudem als zertifizierter Softwarepartner der DATEV eG HighSpeech in die DATEV Software. Bundesweit ist datatronic an über 40 Standorten durch geschulte Partner vertreten. Ziel ist es, die klassischen Diktierberufe mit modernen und innovativen Diktierlösungen auszustatten.

Speech Processing Solution

Seit über 50 Jahren sind innovative Diktiergeräte von Philips im professionellen Einsatz. Zu den revoluti-onären Entwicklungen von Philips auf dem Gebiet der digitalen Diktiertechnik gehört z. B. das bekannte stationäre Diktiergerät SpeechMike. Bei den mobilen Lösungen, wie z. B. den Innovationen der Digital Pocket Memo Serie, ist das Barcode Module zu nennen, mit dem schnell und einfach Mandanten- oder Patienteninformationen mit dem Diktat gekoppelt werden können.

Grundig Business Systems GmbH

Mit mehr als vier Millionen verkauften Diktiersystemen und über 50 Jahren Erfahrung ist die Grundig Business Systems GmbH ( GBS ) marktführender Hersteller für professionelle Diktiersysteme in Deutsch-land. Als einziges Unternehmen der Branche entwickelt und produziert sie Premiumprodukte „ Made in Germany “. Diese zeichnen sich durch technische Innovation, Qualität und hochwertiges Design aus. Egal ob beim Diktieren mit mobilen Diktiergeräten unterwegs, mit Mikrofonen am PC oder bei der Auf-nahme von Konferenzen: Diktierlösungen von GBS helfen Tag für Tag Anwälten, Steuerberatern, Nota-ren, Verwaltungen, Unternehmen und vielen anderen, Arbeitsprozesse effizient und kostenoptimiert zu gestalten.

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Kontakt

datatronic beka technologies Gmbh

Am Schürholz 2b 49078 Osnabrück Telefon: +49 (0) 541 - 9 44 40 - 33 Fax: +49 (0) 541 - 9 44 40 - 45 E-Mail: [email protected] Internet: www.digitales-diktat.de

Überreicht durch:

http://highspeech.de/

Broschüre 2015 final

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