Von Unternehmen mit komplexem Projektgeschäft sind in jeder Projektphase Sicherheiten zu erbringen. bebit hat mit bebit-BRG eine Lösung aus der Praxis entwickelt, die auf dem SAP-Standard basiert. Diese ermöglicht eine effiziente Organisation, Steuerung und Überwachung von gegebenen und erhaltenen Bürgschaften sowie sonstiger Sicherheiten (Garantien, Kreditaufträge).

Funktionsumfang

bebit-BRG begleitet Sie bei allen Prozessen über die gesamte Lebensphase einer Bürgschaft und unterstützt Sie bei Ihrem gesamten Schriftverkehr. Die Lösung ermit-telt die anfallenden Avalprovisionen, bucht die Weiter-belastung und druckt die dazugehörenden Rechnungen. Des Weiteren beinhaltet bebit-BRG vielfältige Auswer-tungsfunktionalitäten.

bebit-solutions

Mit bebit-BRG haben Sie Ihre Bürgschaften im Griff

Sie können

• den Bestand Ihrer Bürgschaften verfolgen

• aktuelle oder Stichtagsberichte erstellen

• die Auslastung Ihrer Avalrahmen überprüfen

• die Avalprovisionen kontrollieren.

Umfassendes Customizing und ein ausgefeiltes Berech-tigungskonzept ermöglichen die individuelle Anpassung von bebit-BRG an die spezifischen Prozesse Ihrer Unter-nehmenszentrale und deren dezentralen Einheiten.

bebit-BRG nutzt die vorhandenen Stammdaten aus SAP-FI/CO und lässt sich einfach implementieren. Änderungen an Ihrem bestehenden SAP-Customizing sind hierfür nicht erforderlich.

Bürgschaftsmanagement

• Beantragen von Änderungen

• Nachtragsverwaltung

• Verfolgung fälliger Bürgschaften

• Rückforderung und Ausbuchung

Die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und den dezentralen Ein-heiten wird durch den Zugriff aller Betei-ligten auf denselben aktuellen Daten-bestand optimiert. Die Integration in den SAP-Standard erleichtert die Pflege der Bürgschaftsdaten durch Rückgriff auf vorhandene Stammdaten im SAP FI/CO.

Formularwesen

Auf Basis der erfassten Bürgschaftsdaten erstellt bebit-BRG Ihren Antrag an den Bürgen, Konzernurkunden, Standardfor-mulare sowie den gesamten Schriftver-kehr mit Bürgen.Damit entfällt ein aufwändiges, eventuell fehlerhaftes, manuelles Ausfüllen von Dokumenten und Formularen. Die zum jeweiligen Prozess passenden Vorlagen werden im Customizing hinterlegt. Die Formular-Vorlagen basieren auf MS-Word und können hinsichtlich Layout, Inhalten und Ablage gemäß Ihren eigenen Anforderungen gestaltet werden.

Funktionalitäten im Einzelnen

Bürgenstamm

Im Bürgenstamm sind die für das Bürg-schaftsmanagement wesentlichen Infor-mationen zu Ihren Avalrahmenverträgen mit Banken und Versicherungen hinterlegt. bebit-BRG unterstützt die Bildung von Abzweigen als Aval- oder Kreditlinien, die Behandlung fester und fließender Rahmen-/Linienhöhen sowie unterschied-licher Rahmen- und Linienwährungen.

Im Bürgenstamm werden zudem die vereinbarten Konditionen für die Avalpro-visionsabrechnung gepflegt. Das Linien- und Rahmenobligo wird aktuell mitgerech-net, so dass Sie jederzeit Überblick über den Auslastungsgrad und den verfügbaren Rahmen- und Linienbetrag haben. Sie erhal ten beim Auswählen einer Linie für eine Bürgschaft Linienvorschläge und eine Warnung, falls die Linie überzogen wird.

Verwaltung von gegebenen und erhaltenen Bürgschaften

bebit-BRG unterstützt den gesamten Bearbeitungsprozess:

• Anforderung und Beantragung

• Urkundenerstellung bei Konzern- bürgschaften

Informationssystem und Berichtswesen

Die Auswertungen zu Bürgschaften und Bürgenstämmen basieren auf dem SAP- Listviewer (ALV) mit umfangreichen Selek-tionsmöglichkeiten und freier Gestaltung der Berichte. Der SAP-Download ermöglicht die Weiter-bearbeitung der Daten mit MS-Excel. Die eigenen Berichte und Analysen können benutzerspezifisch oder als eigener Stan-dardbericht abgespeichert werden. Auswertungen zu rückwärtigen Stichtagen machen das regelmäßige Erstellen und Ablegen von „Bürgschaftsbestandlisten“ zum Monatsende überflüssig.

Die Auswertungen nach Organisations-elementen aus dem SAP-Standard (Bu-chungskreis, Geschäftsbereich) sowie nach flexibler Organisationsstruktur der SAP EC&O-Lösung unterstützen insbesondere die Aufgaben der Unternehmenszentrale.

Abrechnung der Avalkosten

Mit bebit-BRG können Sie automatisch Ihre Provisionsabrechnungen erstellen – sowohl für die Bürgenprovision als auch für die Verwalterprovision nach eigenen Konditionen. Die Provisionsabrechnungen können für einzelne Bürgschaften oder als Massenabrechnung durchgeführt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

bebit-BRG

• basiert auf dem SAP-Standard und garantiert maximale Investitions-sicherheit.

• lässt sich schnell und flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

• stellt alle bürgschaftsrelevanten Daten und Kenngrößen in einem System zur Verfügung und ermög licht damit ein effizientes Bürgschafts-Controlling mit signifikanten Kostenvorteilen.

• unterstützt Ihr Bürgschaftsmana-gement über alle Lebensphasen einer Bürgschaft, einschließlich aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten. Sie können jederzeit die Historie einer Bürgschaft nachvollziehen.

• ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss. Das durchgän-gige Statuskonzept sorgt dafür, dass alle am Prozess Beteiligten jederzeit den aktuellen Status der Bürgschaft einsehen und verfol-gen können.

• wertet Bürgschaften nach den gleichen Organisationsstrukturen wie im SAP-Rechnungswesen aus.

• vereinfacht die Pflege der Bürg-schaften durch Nutzung von Vor gaben der SAP-Stamm daten wie z.B. PSP-Elemente, Kosten-stellen, Aufträge, Kreditoren und Debitoren.

Für die Weiterbelastung der Avalkosten an Baustellen oder Unternehmenseinheiten werden die ermittelten Avalkosten anhand Ihrer Buchungsvorschriften zu Belegen zusammengefasst und online über SAP-Standardschnittstellen in Ihr SAP-FI/CO gebucht. Avalkosten und gebuchte Belege werden mittels des SAP-Listviewer (ALV) flexibel ausgewertet und kontrolliert. Auf diese Weise ist das Nachrechnen der Bür-genrechnungen, die manuelle Kontierung und die Buchung der Weiterbelastungen nicht mehr erforderlich.

Rechnungsschreibung

Zu den gebuchten Belegen erstellt und druckt bebit-BRG die Rechnungen mit Anlagen in deutscher oder englischer Sprache. Das Rechnungslayout ist basie-rend auf MS-Excel konfigurierbar.

Integration nicht systemgeführter UnternehmenseinheitenMit bebit-BRG verwalten Sie auch Bürg-schaften von Unternehmenseinheiten, die nicht in Ihrem SAP-Rechnungswesen geführt werden.

Zur Integration dieser Einheiten in bebit-BRG werden fehlende Stammdaten in den Organisationsstammdaten von bebit-BRG ergänzt. Somit können Sie den ge-samten Bürgschaftsbestand Ihres Unter-nehmens führen und nach einheitlichen Kriterien auswerten.

Installation und Wartung

Die Installation von bebit-BRG erfolgt mit Customizing-Grundeinstellungen und Musterrollen für die Berechtigungen. Dadurch steht Ihnen von Anfang an nach nur kurzer Einführungszeit ein lauffähiges System zu Verfügung. bebit-BRG wird als Standard-Software-Paket ausgeliefert.

Bei Abschluss eines Wartungsvertrages mit bebit profitieren Sie von den funktio-nalen Neuerungen, die bebit im Rahmen von Patches ausliefert. Außerhalb der Wartung realisiert bebit auch Ihre An- passungswünsche als Add-On zu bebit-BRG oder nimmt diese in den bebit-BRG-Standard mit auf.

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