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NW EDK Projekt „Benchmarking Schulen Sek II“Teilprojekt 1 „Kennzahlenerhebung“

IVMBrr

Übersicht

Das Gesamtprojekt• Auftrag und Idee

Das Teilprojekt 1• Rahmen• Befragungskonzept• Resultate und Auswertung Pretest• Inhalt Fragebogen• Auswertung• Befragungsablauf• Kontaktinformationen

NW EDK Gesamtprojekt – Auftrag und Idee

Projektauftrag NW EDK: Drei hauptsächliche Ziele

1. Definition einer Reihe wichtiger Kennzahlen für schulübergreifende Vergleiche (Benchmarking)

2. Durchführung einer ersten Reihe von Vergleichserhebungen

3. Angliederung dieser Vergleichserhebungen an eine bestehende Institution.

Ziel „1“ (Definition von Kennzahlen) gliedert sich in drei Teilprojekte

TP 1 Kennzahlenerhebung (primär quantitative Kennzahlen)

TP 2 Zufriedenheitserhebung Schülerinnen und Schüler (Abschlussklassen), Lehrpersonen, Schulleitungen, Lehrbetriebe

TP 3 Zufriedenheitserhebung Absolventinnen und Absolventen (ca. 2 Jahre nach Austritt)

Einsatzmöglichkeiten der so gewonnenen Daten

•Kein Ranking!•Einschätzung von Stärken und Schwächen (mit Aussensicht)•Aufzeigen von Verbesserungspotentialen•Ermöglichung eines kontinuierlichen Lernprozesses •Transparenz•Kostenbewusstsein •Optimierung Ressourceneinsatz•Rechenschaftslegung

Was das Instrument nicht kann

Massnahmen definieren

Massnahmen umsetzen

Teilprojekt 1 – Rahmen

Ziel

Breite Abstützung bei der Entwicklung

Zusammensetzung Begleitgruppe und Steuergruppe

Vernetzung mit BfS, mit der EDK, mit verschiedenen Kantonen, mit Sicht Amt, Sicht Schule und Sicht Wissenschaft  

  

Befragung – Teilnehmende Schultypen

Schultypen

Gymnasien

Fachmittelschulen

Berufsmaturitätsschulen

Berufsfachschulen

Befragung - Zielgruppen

Befragte Gruppen

Schulen (Vertreter der Schulen, z.B. Rektoren, Stundenplaner)

Resultate und Auswertung Pretest

Durchführung eines Pretests im Frühjahr 2007 mit folgenden Schulen:

• Kantonsschule Rychenberg (ZH)

• Kantonsschule Olten (SO)

• Collège Sainte-Croix (FR)

• BBW Winterthur (ZH)

• Hofwil (BE)

• Kantonsschule Sursee (LU)

Resultate und Auswertung Pretest (2)

Quantitative Daten standen weniger im Vordergrund

Resultate sehr unterschiedlich; Gründe:

Daten nicht vorhanden / Erhebung nicht möglich

Fragebogen nicht (richtig) verstanden / Einheit falsch

Unterschiedliche Bezeichnungen

Kontakt insbesondere zu folgenden Vertretern

Jürg Muraro, Rektor a.D. KS Rychenberg

Thomas Brühlmann, Bild./Kulturdept. Kt. LU

Guido Margaroli, Architektur- und Raumberatungen

Alfons Gallati, Prorektor, KS Büelrain (ZH)

Resultate und Auswertung Pretest (3)

Folgende Massnahmen wurden aufgrund von Bemerkungen und Vorschlägen getroffen:

Auswertung Gymnasien und Berufsfachschulen getrennt

Unklare Fragestellungen Klare(re) Definitionen

Unterschiedliche Masseinheiten (z.B. Dauer Lektion) Masseinheit wird immer vorgegeben

Unübersichtlichkeit neue Struktur, Einleitung, nur ein Arbeitsblatt

Einzelne Kennzahlen nur schwierig miteinander zu vergleichen Ersatz, genauere Definitionen, Einschränkungen

Inhalt Fragebogen für die Hauptbefragung

Struktur des Fragebogens:

Einleitung

Beschreibung/Erklärung Aufbau Fragebogen

Hinweise zum Ausfüllen

Allgemeine Fragen

Schule, Adresse, verantwortliche Person

Schultypen, Schulklassen (z.B. Sportklasse)

A – Schulspezifische Fragen

Anzahl Schüler/innen, KIassen, Klassengrössen

Mögliches und effektives Angebot an Lektionen

Inhalt Fragebogen für die Hauptbefragung (2)Struktur des Fragebogens:

B – Berechnung der Raumauslastung

Fläche Klassenzimmer, Nebennutzflächen

C – Personal

Stellen-/Prozente allgemein, Lehrkräfte, Verwaltung, Führung

D – Bestehensquote

Dipl. Schüler/innen, Prüflinge, durchschnittliche Schuljahre

E – Finanzielle Kennzahlen

Aufwand, Personalaufwand, Unterhaltskosten

Z – Zusammenzug der Kennzahlen

Berechnung der erhobenen Kennzahlen

Auswertung

Es gibt noch kein Dummie-Berichtswesen, jedoch wird sich das Berichtswesen eng am Auswertungsschema TP2 orientieren (Tabellen etc.)

Befragungsablauf

Organisation•Der Kanton legt fest, ob die Schulen obligatorisch oder freiwillig teilnehmen.•Für die Durchführung verantwortlich ist das IVM.•Pro Schule braucht es eine verantwortliche Person und eine Stellvertretung vor Ort. •Die Durchführung erfolgt online (mittels Excel-File)

Befragungsablauf - Aufwand

Beachtung der Eigenleistung Schulen (Kennzahlen nicht immer per se vorhanden)

Schätzung 2 – 5 Tage, im Wiederholungsfall massiv weniger

Zusammenarbeit mit Kanton ist wichtig – wer verfügt über die Zahlen?

Stundenplaner ist wichtige Person

Befragungsablauf - Zeitplan

Kontaktinformationen

Bei Fragen steht Ihnen gerne der Projektleiter TP1 zur Verfügung:

Zürcher Hochschule WinterthurSchool of ManagementInstitut für Verwaltungs-ManagementRobin Braun

brr@zhwin.chTel: 052 267 79 16