Buying Butler - wir helfen Ihnen, mehr zu sparen. Eine Kurzübersicht

www.avispador.de www.buyingbutler.de [email protected] telefonisch: 0800 32 16 8 42 oder 0561 8907 5594 Ein Service von Avispador

Wir helfen Ihnen, mehr zu sparen.

Betreutes Einkaufen für Digitales

Ein Service des Beratungs- und Analystenhaus Avispador

http://www.avispador.de/

http://www.buyingbutler.de/

mailto:[email protected]

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Buying Butler

ermöglicht Ihnen einen Preisvergleich und eine Auswahl alternativer bzw. optimaler Lieferanten. Der Service ist dabei genau auf die Bedürfnisse bei der Beschaffung von IT-Produkten, Telekommunikationslösungen sowie digitalen Gütern und Services zugeschnitten.

Buying Butler

kann sowohl für die Beschaffung von Vergleichspreisen als auch für die Ausschreibung von IT-Projekten, die Gestaltung von Anforderungskatalogen, Request-for-Proposal-Prozesse (RFP) oder Request-for-Quotation-Prozesse

(RFQ) genutzt werden.

Buying Butler

ist ein Service des Beratungs- und Analystenhauses Avispador. Mit unserem Service bieten wir eine besondere Form – eine Kombination – von kuratiertem Einkauf, Matching, Preisvergleichsservice und partnerschaftlichem Procurement.

Zielgruppe

Anwenderunternehmen mit 50

bis 2.500 Mitarbeitern, die

bereits konkrete Anforderungen

bzw. konkrete Angebote

vorliegen haben, und nur nach

einem günstigeren Preis suchen.

Services / Produkte

• Software-/Lizenzbeschaffung

• Cloud-Service(-Beschaffung)

• (einfache) Migrationsprojekte

• Implementierungen

• Hardware

• „Produkte“

Über …








Anfrage

Sie geben die Rahmenparameter vor. Ihre Ziele, vorhandene Angebote und weitere Parameter.

Suche & Vergleich

Wir suchen auf dieser Basis alternative Angebote und Lieferanten.

Ergebnisse & Umsetzung

Wir zeigen Ihnen Alternativen auf, stellen Kontakte her und unterstützen im Prozess.

Ansatz

Wir bieten einen integrierten

Service für partnerschaftliche

Beschaffung von IT und digitalen

Gütern.

Wir greifen hierbei auf etablierte

Modelle und Methoden aus dem

Bereich des kuratierten

Einkaufens, Matchings und der

agentenbasierten Beschaffung

zurück.

1

2

3

Der Prozess








Der Prozess

In einem ersten Schritt wenden Sie sich mit

einem vorhandenen Angebot an uns.

Wir prüfen und bewerten dieses in einem

kurzen Check. Sie erläutern uns Ihre Ziele- also

beispielsweise eine Kostenreduktion,

Optimierung von Service-Level, Qualität oder

Zeit. Ferner sagen Sie uns, mit welchen

Herstellern, Dienstleistern oder Lieferanten sie

auf keinen Fall zusammenarbeiten bzw. bei

denen Sie nicht beschaffen wollen (Blacklist).

Bei Bedarf überlassen Sie uns die Namen der

Anbieter, mit denen Sie bereits verhandelt

haben und mit denen Sie zu keinem Ergebnis

gekommen sind (Whitelist).

Anfrage

Auf dieser Basis suchen wir alternative

Lieferanten für Sie. Dies geschieht zunächst

vollkommen anonym, wir geben also bei der

Recherche weder den Namen des

Unternehmens weiter noch machen wir

Angaben, die über Mengengerüste und

Anforderungen hinausgehen. In anderen

Worten: Mit den von Ihnen bereitgestellten

Informationen und den in unseren

Datenbanken vorhandenen Erkenntnissen

führen wir ein Matching-Verfahren im

Evaluationskontext durch und sprechen

potenzielle Lieferanten und Dienstleister an.

Suche & Vergleich

Wir stellen Ihnen dann eine Shortlist mit

möglichen Alternativen vor. Sie erfahren in

dieser Shortlist (noch) nicht die Namen der

Lieferanten. Vielmehr erhalten Sie eine Liste

mit Beschaffungsalter–nativen, Preispunkten

bzw. Leistungsversprechen (SLAs).

Jetzt entscheiden Sie sich, ob Sie die

vollständigen Daten der potenziellen

Lieferanten erhalten wollen – ob Sie

Gespräche mit den Dienstleistern aufnehmen

wollen. Ist das der Fall, dann legen wir jetzt in

einem Vertrag die Rahmenparameter fest.

Ergebnisse & Umsetzung







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Ihre häufigsten Fragen -

die wichtigsten Antworten !





Ihre häufigsten Fragen - die wichtigsten Antworten !

An welche Zielgruppe richtet sich Buying Butler?

Der Service richtet sich an (Anwender)-Unternehmen zwischen 50 und 2.500Mitarbeitern, die konkrete Beschaffungsprojekte umsetzen wollen, die ihre Bedarfe undBedürfnisse klar definiert haben und (nochmals) einen umfassenden Preisvergleich fürdie zu beauftragenden Leistungen durchführen wollen.

Was ist Buying Butler nicht?

Buying Butler ist keine Einkaufsberatung, kein Service für Beschaffungsoptimierung undkeine Supply-Chain-Management-Lösung.Wir bieten zwar gesonderte Services für Einkaufsberatung und Ausschreibungen an;diese stehen jedoch nicht im direkten Kontext von Buying Butler.Bei Buying Butler geht es also nicht um eine vollumfängliche Effizienzsteigerung derBeschaffungsstrukturen oder um eine Mehrwert-Diskussion.

Was ist Buying Butler?

Buying Butler ist ein Service für kuratiertes Einkaufen, ein Matching-Dienst, einPreisvergleichsservice und ein Angebot für partnerschaftliches Procurement; fokussiertauf Digitales. Primär also auf Software und IT-Services, aber auch Migrationsprojekte,Implementierung, Software-Asset-Management-Projekte (SAM-Pojekte) oder sogarHardware.









Wie viele Anbieter werden angefragt?

Sie erhalten von uns eine Liste mit alternativen Preisen zu dem von Ihnen vorgelegtenAngebot; Sie erhalten an dieser Stelle noch nicht die Namen der Händler. Sie könnennun entscheiden, ob Sie die Namen der Händler erfahren wollen.

Wünschen Sie die Namensnennung der Händler, so gilt folgende Regelung: Sollten Sieinnerhalb von 6 Wochen nach Austausch der Kontaktdaten das Projekt beauftragthaben, ist der Service für Sie kostenlos. Sollten Sie innerhalb der 6 Wochen das Projekt– aus welchem Grund auch immer – nicht beauftragt haben, berechnen wir Ihnenunsere Leistungen (prozentualer Anteil zwischen ursprünglichem Angebot undgünstigstem ermittelten Preis).


Je nach Art der Anfrage werden in einer ersten Welle zwischen 5 und 20 Anbieter,Dienstleister, Integratoren oder Händler angefragt. Sollten in dieser ersten Welle nochkeine adäquaten Preisvorteile erzielt werden, gehen wir weitere Anbieter an.Werden in der ersten Welle bereits signifikante Preisreduzierungen herausgeholt,sprechen wir in der Regel die einzelnen Anbieter nochmals an, und informieren dieseüber ihre Position – die Wertigkeit – und gehen so nochmals in eine zweite Preisrundebzw. Optimierungsphase.









Bekommen die Anbieter mit der Anfrage meine

Kontaktdaten?

Nein. Die Anbieter bekommen Ihre Kontaktdaten erst dann, wenn Sie in der engerenAuswahl sind und wenn Sie als Kunde dem Austausch der Kontaktdaten zugestimmthaben

Nein. Wir können nicht jede Anfrage bedienen bzw. für jede Art von Projekt einenalternativen, preislich günstigeren Anbieter identifizieren. Grundsätzlich gilt: Jeindividueller die Anfrage ist, desto ungeeigneter ist der Buying-Butler-Service.Avispador, als Beratungs- und Analystenhaus, bietet in solchen Fällen aber individuelleBeratungsleistungen an.

Der Buying-Butler-Service ist besonders geeignet für die Beschaffung von Software,standardisierten Cloud-Services, Hardware, einfachen Migrationsprojekten,Implementierungen, etc. In anderen Worten: Es wird sehr wahrscheinlich sein, dass wirIhnen für pure Lizenz- bzw. Cloud-Service-Beschaffung günstigere Anbieter vorschlagenkönnen. Gleiches gilt für die Einführung von Lösungen wie Office 365 oder Google forWork bzw. Google Apps for Business, für die Migration eines Exchange-Servers oder dieEinführung eines SQL-Servers, die Bereitstellung von 100 standardisiertenArbeitsplätzen (Hardware), etc.

Kann Buying Butler jede Anfrage bedienen?










Der Service richtet sich an (Anwender)-Unternehmen zwischen 50 und 2.500Mitarbeitern, die konkrete Beschaffungsprojekte umsetzen wollen, die ihre Bedarfe undBedürfnisse klar definiert haben und (nochmals) einen umfassenden Preisvergleich fürdie zu beauftragenden Leistungen durchführen wollen.

Was ist Buying Butler nicht?

Buying Butler ist keine Einkaufsberatung, kein Service für Beschaffungsoptimierung undkeine Supply-Chain-Management-Lösung.Wir bieten zwar gesonderte Services für Einkaufsberatung und Ausschreibungen an;diese stehen jedoch nicht im direkten Kontext von Buying Butler.Bei Buying Butler geht es also nicht um eine vollumfängliche Effizienzsteigerung derBeschaffungsstrukturen oder um eine Mehrwert-Diskussion.

Was ist Buying Butler?

Buying Butler ist ein Service für kuratiertes Einkaufen, ein Matching-Dienst, einPreisvergleichsservice und ein Angebot für partnerschaftliches Procurement; fokussiertauf Digitales. Primär also auf Software und IT-Services, aber auch Migrationsprojekte,Implementierung, Software-Asset-Management-Projekte (SAM-Pojekte) oder sogarHardware.








Kontakt & weitere Informationen

Sie haben weitere Fragen? Sie haben eine konkrete Projektanfrage? Sie suchen Kontakt?

Senden Sie uns eine Mail an [email protected]

Rufen Sie uns an unter 0800 32 16 8 42 oder 0561 8907 55 94

Weitere Informationen finden Sie unter

www.buyingbutler.de

www.avispador.de







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