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Capitol ClassicCapitol Classic

Die Speziallösung zur Immobilienverwaltung

für gewerbliche und private Hausverwalter

v. 1

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EinleitungCapitol Classic ist die ideale Immobiliensoftware für die Verwaltung von Mietobjekten, als auch von Wohnungseigentumsanlagen, Gewerbeobjekten und Grundstücken.

Leistungsmerkmale: Stammdaten-, Dokumenten-, Vertrags-,Terminverwaltung Projektmanagement Bewertungen und Vermögensübersicht Finanzbuchhaltung, Doppelte Buchführung, auch ohne buchhalterische Kenntnisse bedienbar Nebenkosten-, Heizkostenabrechnung Auftragsvergabe, Budgetierung Mietanpassungsmanagement Aktuelle Gesetzestexte Mandantenfähig Nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen Einfache Menüstruktur, intuitiv bedienbare Knöpfe und Masken Optimale Anpassung an Individuelle Bedürfnisse dank des flexiblen Baukastenprinzips Individuell konfigurierbares Menü Zahlreiche Auswertmöglichkeiten Listendruck frei definierbar Listenexport in Textfile, CSV, HTML, RTF oder direkt in Excel und Word Hoch belastbare SQL-Datenbank

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- einfach- übersichtlich- ergonomisch- intuitiv- selbsterklärend

Hauptmaske

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StammdateStammdatenn

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Die eingetragen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.B. alle Eigentümer der Postleitzahl 83026.

Personen

Wichtige Information zur Person erhalten Sie auf einem Blick:

Stammdaten

Ansprechpartner

Verträge

Buchungen

Projekte

Termine & Aktivitäten

Dokumente & Emails

Bilder

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ObjekteIn der Objektverwaltung werden Gebäude und Grundstücke aller Art erfasst und verwaltet.

Wichtige Information zum Objekt erhalten Sie auf einem Blick:

Einheiten mit Eigentümer, Mieter

Alle Verträge im Zusammenhang mit dem

Objekt

Termine

Alle Dokumente und Bilder zum Objekt

Aktuelle Projekte

Zahlungen, offene Forderungen

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EinheitenIn den Einheiten werden z.B. Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder sonstige Teilplätze verwaltet.

Stammdateneingabe

Bilder- und Grundrissverwaltung

Instandhaltungsmaßnahmen

Exposé mit Beschreibung

Auswertungs- und Druckmöglichkeiten (z.B.:

Bewohnerliste, Zählerstände)

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RaumIm Raummodul können Räume bis ins kleinste Detail erfasst werden.

Verknüpfung zum Objekt und zur Einheit

Nutzungsart

Fläche

Ausstattungsmerkmale

Raumdaten

Stockwerke

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ZuordnungIm Zuordnungsmodul werden folgende Informationen erfasst und verwaltet:

Mietverträge

Verpachtungen

Erbbaurechte als Geber oder Nehmer

Dienstbarkeiten

Hausmeister- & Reinigungsverträge

Garagen- & Stellplatzmietverträge

Wartungsverträge

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DokumenteIm Modul Dokumente können einfach und übersichtlich alle Schriftstücke verwaltet werden.

Beliebig viele Vorlagen / Musterbrief

Automatische Textersetzung

Speicherung in der Datenbank

Automatische Verknüpfung mit Einheit, Objekt, Person und Termin

Serienbrieferstellung

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BilderIn der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und können den Objekte und Einheiten zugeordnet werden.

Einlesen von vollständigen Verzeichnissen

Versand per Email

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Terminverwaltung

Anlegen und zur Verwaltung individueller Termine mit Prioritätsstufen

Erinnerungsfunktion

Import & Exportfunktion

Automatisches Versenden von Emails an den Sachbearbeitet

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Aktivitäten

Anlegen von Aktivitäten / Aufgaben für Mitarbeiter

Verknüpfung mit Person, Objekt oder Einheit

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ProjektverwaltungAlle Vorgänge, welche aus vielen Arbeitsschritten bestehen, können verwaltet werden.

Beispiel:

Mieterwechsel

Neubau - & Modernisierungsmaßnahmen

Ankäufe & Verkäufe

Schadensabwicklung

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ObjektmanagemObjektmanagementent

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Begehung

Eine Protokollierung von Besichtigungen und Objektbegehungen ermöglicht das Begehungsmodul.

Über alle noch anstehenden Aufgaben wird automatisch eine Aktivität eingetragen.

Die Aktivität erscheint jeweils für den Sachbearbeiter im Starter von Capitol.

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Instandhaltung

Im Modul Instandhaltung werden alle Instandhaltungen und Instandsetzungen protokolliert, die getätigt wurden.

Um einen Investitionsplan zu erhalten, können Instandhaltungen für Zukünftige Umsetzungen angelegt werden

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Gewährleistung

In diesem Modul werden

Gewährleistungsansprüche und

Sicherheitseinbehalte von

Handwerkern, verwaltet.

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Kundendienst

Hier werden Wartungen und

Kundendienste verwaltet, die

regelmäßig oder außerordentlich

durchgeführt werden müssen.

Die Termine werden automatisch

in das Terminmodul eingetragen.

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Schlüsselverwaltung

Um eine Übersicht über die

ausgegebenen Schlüssel zu

gewährleisten, können Sie in

diesem Modul Ihre Schlüssel

verwalten.

Jeder Schlüssel kann sowohl mit

dem Objekt, der Einheit und der

Person verknüpft werden.

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Störmeldung

Treten Störmeldungen auf z.B.:

in Form einer Schadensmeldung

durch den Mieter, so werden

diese Störungen erfasst und

protokolliert.

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Technische Ausstattung

Verwaltung der technischen

Ausstattung eines Objekts

oder einer Einheit.

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Versicherung

Erfassung wichtiger Daten

zu einer abgeschlossenen

Versicherung. Ebenfalls

kann der jeweilige

Ansprechpartner der

Versicherung erfasst

werden.

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KaufmannKaufmann

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Artikel

Verwaltung von Artikeln

jeglicher Art.

Mit Artikelbezeichnung,

Netto- Bruttopreis sowie

Bestand der Artikel.

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Angebot

Erstellung von Angeboten in

Verbindung mit dem

Artikelmodul. Artikel können aus

dem Artikelmodul ausgewählt

werden und in das Angebot

eingefügt werden.

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Rechnung

Erstellung von Rechnungen in

Verbindung mit dem Artikelmodul.

Ebenfalls können Rechnungen aus

Sollstellungen generiert werden.

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Offene RechnungHier werden alle Rechnungen,

bzw. Sollstellungen angezeigt,

welche noch nicht bezahlt worden

sind.

Die Rechnungen erhalten einen

Status entsprechend der Fälligkeit

und Mahnstufe.

Mahnungen werden automatisch

erstellt

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Verbindlichkeiten

In diesem Modul werden die

Eingangsrechnungen verwaltet und

gebucht.

Übersicht über Verbindlichkeiten

Status nach Fälligkeit

Hinterlegung von eingescannten

Rechnungen

Buchungen auf Kostenstellen,

Kostenträger und

Haushaltsstellen

Berücksichtigung von Skonto

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FinanzbuchhaltuFinanzbuchhaltungng

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Abschreibung

Hier werden Abschreibungen für

Objekte und Inventar eingetragen,

verwaltet und gepflegt.

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Buchungen

Hier werden Buchungen aufgelistet

und vorgenommen.

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Finanzierung

Eingabe und Verwaltung

bestehender Hypotheken,

Grundschulden, Darlehen und

Nachweis der aktuellen

Verschuldung.

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Sollstellung

Die automatische Sollstellung

exzerpiert aus den aktuellen

Zuordnungen und Verträgen die

in diesem Zeitraum fälligen

Zahlungen und erstellt eine

Forderungsbuchung.

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Offene Posten-Liste

Die sollgestellten Beträge

werden entweder manuell oder

automatisch gegengebucht und

gekenntzeichnet.

Datenträgeraustausch

Mahnlauf, automatisch

erstellte Mahnungen

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Konto

Die FiBu-Konten können frei

definiert werden. Die DATEV-

Kontenrahmen SKR 03, SKR 04

und der Industriekontenrahmen

sind bereits vordefiniert.

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Auswertung

Zahlreiche Auswertmöglichkeiten

und Ausdrucke stehen zur

Verfügung:

Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Einnahmenüberschussrechnung Buchungsliste Kontoauszüge Saldenlisten Umsatzsteuer Monatsvergleiche Renditeberechnung Monatsvergleich SollstellungenExport zu Excel, Rentroll

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Kautionen

Hier werden die Kautionen der

Mieter verwaltet.

Eintragung von Teilzahlungen

möglich

Automatische Sollstellung der

Kautionen

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AbrechnungAbrechnung

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Betriebskosten

Die Betriebskostenabrechnung

kann für Mietwohnungen und

Gewerbeeinheiten per Mausklick

erstellt werden. Die Software

wurde in Zusammenarbeit mit der

Haus- und

Grundstückseigentümer

entwickelt.

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WEG-Abrechnung

Mit diesem Modul können

Abrechnungen gemäß

Wohnungseigentumsgesetz

(WEG) erstellt werden.

Aufgrund der engen

Zusammenarbeit mit einer

Vielzahl von Anwendern konnten

bei der Entwicklung der Software

zahlreiche Sonderfälle exakt

abgebildet werden.

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HeizkostenProgramm zur Erfassung von

Heizkosten.

Saldenübernahmen aus FiBu

Mieterlisten aus Zuordnung

Vergleichszahlen

Standardschnittstellen zu Heizkostenverteilern

Variable Verteilungsschlüssel

Aktuelle Gesetzeslage berücksichtigt

Ausweis der Kosten nach §35a

Einfache Bedienung

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BüroBüro

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Arbeitszeiten

Die Mitarbeiter z.B.:

Hausmeister können hier

Arbeitszeiten und Tätigkeiten

eintragen.

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Telefonverwaltung

Hier können Telefonanrufe

vermerkt werden.

Ferner können diese per Email

weitergeleitet werden. Es wird per

Capi-treiber aufgezeichnet zu

welcher Zeit, welcher Anruf

eingegangen ist.

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AdministrationAdministration

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Bearbeiter

Hier können für jeden

Bearbeiter/Mitarbeiter

Berechtigungsstufen festgelegt

werden. Jedem Modul können

zehn verschiedene Prioritäten

zugeordnet werden.

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Postleitzahlen

Verwaltung von Postleitzahlen und

dazugehörigen Orten.

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Bankleitzahlen

Verwaltung von Bankleitzahlen und

dazugehörigen Kreditinstituten.

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Branchen – Branchen – AddonAddon

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Beschlusssammlung

Die Beschlüsse werden 1 : 1 aus

dem von Ihnen angefertigten

Versammlungsprotokoll importiert.

Dadurch erübrigt sich eine

Kopierfunktion oder die

Neueingabe der Beschlüsse. Jeder

Tagesordnungspunkt wird nach

seiner Ursache gekennzeichnet.

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Grundstücksverkehr

Programm zur Verwaltung

bebauter und unbebauter

Grundstücke und zur

Steuerung entsprechender

An- und Verkaufsgeschäfte.

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Immoman

Schnittstelle zu

www.immobilienscout24.de.

Voraussetzung zur Nutzung

dieser Funktion ist ein FTP-

Zugang. Der Anwender kann

dann bei Immobilienscout24

seine Objekte/Einheiten zum

Verkauf anbieten.

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Zensus 2011

Das Modul „ZENSUS 2011“ dient

zur Generierung von Daten die

das Landesamt für Statistik und

Datenverarbeitung.

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Referenzkunden

ALPINA Hausverwaltung

Stadt Rosenheim

Stadt Passau

Hotel Bayerischer Hof

und viele mehr . . .

Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5         83026 Rosenheim

Tel.: +49(0)8031/24881Fax: +49(0)8031/24882E-Mail:    info@sommer-informatik.deInternet: www.sommer-informatik.de

Referenz & Impressum