CGM ORGANIZER. Einfach, schnell und professionell. · So entsteht Praxis-Qualität: CGM ORGANIZER...

CGM verbindet.

Zahnarzt Dr. Theodor Paeßens, Kleve

CGM ORGANIZER. Einfach, schnell undprofessionell.

CGM0206_QM_Organizer_print.indd 1 25.01.13 16:54

CGM ORGANIZER

„Dank CGM ORGANIZERkönnen unsere Patienten die Qualität unserer Praxis täglich erleben.„


So entsteht Praxis-Qualität:CGM ORGANIZER

Patientenzufriedenheit, entspannte Praxisatmosphäre und

gesteigerter Teamgeist sind Faktoren eines erfolgreichen

Qualitätsmanagements. Effektiv angewendet, führt es Sie

systematisch zum Praxiserfolg. Trotz vieler Vorteile ist Quali-

tätsmanagement jedoch immer mit einem gewissen Doku-

mentationsaufwand verbunden. Die Erstellung, Pflege und

Verteilung der QM-Dokumente kostet Zeit und Geld, und

mit steigender Anzahl der QM-Dokumente verliert man

leicht den Überblick. Die Software-Lösung CGM OrGAni-

ZEr hilft ihnen, genau diese Herausforderung spielend zu

meistern. CGM OrGAniZEr übernimmt alle routinearbei-

ten beim Erstellen und Pflegen ihrer QM-Dokumentation

wie z. B. das Ausfüllen von Kopf- und Fußzeilen, Lenkung

durch Prüfmechanismen und Verteilung an die entspre-

chenden Mitarbeiter. Praktische Werkzeuge wie Diagramm-

und Organigrammtools helfen zudem bei der Veranschau-

lichung der Praxisstruktur. Hierbei können Sie frei wählen,

nach welchem der bekanntesten QM-Systeme Sie ihre

Dokumentation aufbauen möchten.

*soweit durch DATA ViTAL angeboten, kostenpflichtige Zusatzprodukte


Persönliche Ansicht | Jeder Mitarbeiter erhält

den direkten Überblick über seine Termine, Aufgaben,

nachrichten, ungelesene Dokumente und kann seine

Dokumentenfavoriten sofort anwählen.

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis• Durch automatisiertes Ausfüllen von Kopf- und

Fußzeilen

• Einfache Übernahme bestehender Texte aus MS-Word

• Vorgefertigte fachgruppenspezifi sche Musterhandbücher

sparen ihnen ca. 200 Arbeitsstunden beim neuaufbau

eines QM-Systems

• Automatisiertes Verteilen neuer Dokumente

und Versionen an die Mitarbeiter. Jeder erhält die

Dokumente, die wichtig für ihn sind.

Erhöhte Sicherheit• Jederzeit schneller Nachweis des implementierten

QM-Systems

• Nachweisen der Sorgfaltspfl icht bei

Haftungsfragen durch automatische Archivierung

der Dokumentenversionen

• Lesebestätigung nach Verteilen von Informationen

• Kontrolle und Nachweis über erledigte Aufgaben

• Datensicherheit durch die integrierte Backup-Funktion

Maximale Flexibilität• Kompatibel mit zahlreichen QM-Systemen wie

Din En iSO, QEP, KPQM, qu.no oder EPA

• Wechsel von QM-System möglich

• Für unterschiedliche Praxisformen geeignet

(Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxen,

standortübergreifende Versorgungszentren)

• Von jedem Arbeitsplatz Ihrer Praxis erreichbar,

auch von Heimarbeitsplätzen

Die Vorteile sprechen für sich.

CGM ORGANIZER

NEU

QEP 2010

kompatibel


Formulardesigner | Befragungen erstellen, durch-

führen, statistisch auswerten und die Entwicklung doku-

mentieren.

Diagrammtool | Umfassende Abläufe in kürzester

Zeit als Diagramm zusammenstellen und beschriften.

Organigramm | Personalstrukturen und Verantwor-

tungsbereiche werden als Organigramm klar dargestellt.

Auf Wunsch automatisch mit Mitarbeiterfoto.

Integrierter Texteditor• Formatvorlagen erleichtern die Dokumentenerstellung

• Integrierte Textverarbeitung mit umfangreichen

Formatierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

(verschiedene Schriftarten, Tabellen, Symbole usw.)

• Eigene Bilder und Grafi ken können in die

QM-Dokumente eingebunden werden

• QM-Dokumente und externe Dokumente werden durch

Hyperlinks verknüpft

• Texte Ihrer bestehenden QM-Dokumentationen

( z. B. aus Wordokumenten) können übernommen werden

• PDF-Dokumente werden automatisch erzeugt

Suchfunktion | Sämtliche Dokumente können nach

Praxisbereichen und Arbeitsplätzen gefi ltert und nach

Stichwörtern durchsucht werden.

Weitere Features.


Ihr elektronisches Gedächtnis für rechtskonformes Praxismanagement.

Die moderne Praxisorganisation stellt heutzutage eine

immer größere Herausforderung für Sie und ihr Praxisteam

dar. neben einer reibungslosen und strukturierten Patienten-

versorgung und Abwicklung gilt es, zahlreiche richtlini-

en, Gesetze und Verordnungen zu befolgen und zu do-

kumentieren. Fristen für regelmäßige Hygieneschulungen,

Mit arbeiterunterweisungen und instrumentenwartungen

müssen eingehalten und schriftlich belegt werden. CGM

OrGAniZEr hilft ihnen, den Überblick im Dschungel der

Vorschriften zu behalten. Wählen Sie einfach aus einer Viel-

zahl vordefi nierter gesetzlich vorgeschriebener oder orga-

nisatorisch notwendiger Aufgaben die für ihre Einrichtung

zutreffenden Aufgaben aus. Ordnen Sie gleichzeitig die Ver-

antwortlichkeit den entsprechenden Mitarbeitern oder rollen

zu. Vertretungs- und Kontrollregelungen sorgen dafür, dass

die wichtigen ToDos auch bei Ausfall der verantwortlichen

Person nicht in Vergessenheit geraten. Ein auf ihre Einrich-

tung abgestimmter Hygieneplan, Gefahrstoffverzeichnis

sowie Bestandsverzeichnis nach Medizinprodukte-Betrei-

berverordnung sorgen dafür, dass Sie Praxisbegehungen

zukünftig gelassen entgegensehen können.

Die Features im Überblick*• Aufgabenverwaltung mit Zuordnung von

verantwort lichen Mitarbeitern oder rollen,

Vertretungs- und Kontrollregelung

• Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben mit

Benach richtigung

• Import von vordefi nierten Aufgaben aus

diversen Praxisbereichen wie z. B. Hygiene,

MPG, QM etc.

• Individuell abgestimmter Hygieneplan

• Geräteverwaltung zur Erstellung eines

Bestands verzeichnisses (nach §8 MPBetreibV)

• Gefahrstoffverzeichnis nach

Gefahrstoffver ordnung 2010

* Die genannten Features sind im Paket CGM-TASK ORGANIZER als Stand-alone-Version oder im Komplettpaket CGM QM ORGANIZER PLUS enthalten. (siehe Paketübersicht auf Folgeseite).

CGM ORGANIZER

NEU


„Dank CGM ORGANIZER haben wir unser Praxis-management ganz ohne Stress im Griff. „


ÜBERSICHT CGM ORGANIZER PAKETE

Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Einrichtungsassistent zur einfachen Erfassung von Grundeinstellungen und Stammdaten x x x

Kontextsensitive Onlinehilfe x x x

Mehrplatzfähig – Ansicht und Bearbeitung von jedem installierten Arbeitsplatz möglich x x x

Beliebige Anzahl von Mitarbeitern x x x

Beliebige Anzahl von rollen x x x

Mitarbeiter- und rollenbasiertes rechtesystem x x x

Identifi kation per persönlichem Login x x x

Persönliche Ansicht je Mitarbeiter nach Einloggen x x x

Beliebige Anzahl von Abteilungen und Praxisbereichen x x x

Terminverwaltung zur Planung von Meetings, Besprechungen usw. x x x

nachrichtentool x x x

Aufgabenverwaltung mit Verantwortungs-, Vertretungs-, Kontroll- und Eskalationsregelung x x x

Rund 80 vordefi nierte Aufgaben aus diversen Bereichen (z. B. QM, Hygiene, MPG…) x x

Bestandsverzeichnis Geräte (nach Vorgabe der MPBetreibV) x x

Gefahrstoffverzeichnis x x

individualisierbarer Hygieneplan x x

Neu: Projekttool zur Planung, Umsetzung und Auswertung von Projekten x x

Neu: Unterweisungstool x x

Anbindung mit Dokumentenaufruf aus den CGM-Produkten ALBiS, COMPUMED M1, MEDiSTAr, TUrBOMED, ChreMaSoft, Z1 und CGM PrAXiSTiMEr

x x

QM-Dokumentenverwaltung nach Vorgabe verschiedener QM-Systeme x x

Unterstützung Dokumentenfreigabeprozess unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips x x

Versionierung und Archivierung von QM-Dokumenten x x

Erinnerung an regelmäßige Dokumentenüberprüfung x x

Wechselmöglichkeit des QM-Systems ohne Datenverlust x x

Fachgruppenspezifi sches Muster-QM-Handbuch (optional) * x x

Automatisierte Verteilung neuer QM-Dokumente an Mitarbeiter x x

Lesebestätigung der Mitarbeiter x x

Dokumentensuch- und Filterfunktion x x

Generierung der kompletten QM-Dokumentation im PDF-Format auf Knopfdruck x x

Diagrammtool x x

Organigrammtool x x

Erstellung und Auswertung von Fragebögen (z. B. Patientenbefragungen) x x

Statistiktool x x

CG

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ASK

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* Verfügbare Fachhandbücher nach Din En iSO: Allgemeinarzt | Anästhesie | Chirguie | Gynäkologie | neurologie | Orthopädie | Psychartrie-nervenheilkunde | radiologie | Urologie | Zahnmedizin


Systemvoraussetzung

Betriebssystem

• Windows XP Professional 32Bit (ab SP2)

• Windows Vista Business & Ultimate 32+64Bit (ab SP1)

• Windows 7 Professional & Ultimate 32+64Bit*

• Windows 2003 Server 32+64Bit (ab SP1)

• Windows 2003 Small Business Server 32Bit (ab SP1)

• Windows 2008 Standard Server R2, Business Server & Standard Server 32+64Bit (ab SP1)*

* Hinweis: Beim 64Bit-System wird ggf. eine manuelle Java-32Bit-Installation benötigt)

Hardware

• Prozessor: 1,5 GHz oder schneller

• Festplatte mit min. 1 GB freiem Speicherplatz

• Arbeitsspeicher: 1 GB RAM, empfohlen 2 GB RAM

Hinweis: Für eine saubere Darstellung wird eine Bildschirmaufl ösung von 1024 x 768, 1280 x 1024 oder 1440 x 900 empfohlen.

Software

• Microsoft Internet Explorer ab Version 7

• Firefox ab Version 11.x

• JVM (Java Virtual Machine) ab 1.6.10

• Adobe Acrobat Reader ab Version 7

CGM ORGANIZER ist auch mit Ihrem Arzt- oder Zahnarzt-informationssystem kompatibel sowie stand-aloneeinsetzbar. Gerne können Sie sich bei Fragen an uns oder Ihren kompetenten Vertriebs- und Servicepartner wenden.

Wir beraten Sie gerne.


CompuGroup Medical Deutschland AGGeschäftsbereich Medizinische informationssystemeMaria Trost 25, 56070 [email protected] +49 (0) 261 8000 15 00Fax +49 (0) 261 8000 81 00

www.cgm.com

Überreicht durch:

CG

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3 H

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CompuGroup Medical ist eines der füh-

renden eHealth-Unternehmen weltweit. Grundlage der

CompuGroup Medical Leistungen ist die einzigartige Kun-

denbasis von etwa 385.000 Ärzten, Zahnärzten, Kranken-

häusern, Apothekern und netzen sowie sonstigen Leis-

tungserbringern. Mit eigenen Standorten in 19 Ländern und

Kunden in 34 Ländern weltweit ist CompuGroup Medical

das eHealth-Unternehmen mit einer der größten reichwei-

ten unter Leistungserbringern. Rund 3.500 hochqualifi zier-

te Mitarbeiter stehen für nachhaltige Lösungen bei ständig

wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen.

Erfolg durch Kompetenz und Engagement


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