DER ANWENDER

Herrn Jakob Berger trifft man eher selten im Büro an.

Er und seine drei Mitarbeiter befinden sich stattdessen

im Wald und auf Baustellen. Mit schweren Maschinen

arbeiten sie im Forst, sichern Hänge, verbauen Bäche

und setzen Leitungen. „Wir arbeiten gerne flexibel und

verlässlich“ hat Jakob Berger sich auf die Visitenkarte ge-

schrieben, im flachen wie auch im schwierigen Gelände.

Das Kleinunternehmen ist das gesamte Jahr über ausge-

bucht. Jakob Berger arbeitete sieben Jahre bei einer Ver-

sicherung und stieg dann in die Holzwirtschaft ein. Nach

weiteren sieben Jahren zog es ihn in die Selbstständigkeit

und 2002 gründete er die Jakob Berger GmbH. Er woll-

te draußen arbeiten, in der Natur und fernab des Büros.

„Effizient im Dienste der Natur“ lautet das Motto seiner

Firma. Persönlich arbeitet er am liebsten da, wo andere

nicht weiterkommen. Probleme lösen, draußen sein, ar-

beiten – so hat er sich seinen Alltag immer vorgestellt.

DIE AUSGANGSLAGE

Die hohe Flexibilität und Auslastung kommen Jakob Ber-

ger und seinen Kunden zugute. Zusätzlich arbeitet der

51-Jährige seine Mitarbeiter an den Maschinen ein. Da-

bei bleibt jedoch nicht viel Zeit für die Verwaltungsarbeit.

Am Wochenende saß der Geschäftsführer deswegen im

unbeliebten Büro und holte alles nach, was in der Woche

liegengeblieben war. „Jeder Kleinunternehmer kämpft mit

dem Büro, weil es nicht die Arbeit ist, die man gerne ma-

clockodo und bexio im Einsatz bei der Jakob Berger GmbH

Die Lösung für lästige Büroarbeit

Jakob Berger und seine Mitarbeiter arbeiten rund

ums Jahr. Mit verschiedenen Maschinen sind sie

in der Natur und auf Baustellen unterwegs. Auf

dem Tablet läuft clockodo mit und bucht die Zeit.

Im Anschluss erstellen die Mitarbeiter direkt die

Rechnung über die bexio-Schnittstelle.

Geschäftsführung: Jakob Berger

www.jakob-berger.ch Branche: Forst- und Erdarbeiten

Standort: Sattel, Schweiz

Mitarbeiter: 4Gründung: 2002

clockodo-Nutzung seit: 2018

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NCLOCKODO IN DER PRAXIS

„Ich bin ein Gegner der Büro-arbeit und brauche einfache, unkomplizierte Programme.“

chen möchte“, sagt Jakob Berger. Die Zeiterfassung funk-

tionierte über eine selbsterstellte Excel-Tabelle. „Nach

vier Jahren voller Zeiteinträge kam das Programm aber an

seine Grenzen.“ Eine schnelle und einfache Lösung sollte

her und Jakob Berger machte sich auf die Suche.

DIE ANFORDERUNGEN

Eine Zeiterfassung musste in der Jakob Berger GmbH

mehrere Bedingungen erfüllen: Sie sollte einfach sein, mo-

bil funktionieren und möglichst nebenbei mitlaufen. Die

Arbeit unterwegs mit verschiedenen Kunden und Leistun-

gen sollte mit wenigen Klicks dokumentiert werden. Herr

Berger probierte mehrere Programme aus, bis er bei

clockodo ankam. Besonders die Schnittstelle zur Rech-

nungsanwendung bexio gefiel ihm: Zwei einfache Syste-

me, die ihm die lästige Büroarbeit abnehmen konnten.

CLOCKODO IM EINSATZ

Ein Nachbar, ebenfalls Kleinunternehmer, empfahl Herrn

Berger clockodo. Der passionierte Arbeiter testete die

Zeiterfassung zwei Wochen ohne Mitarbeiter, dann ging

es los. „Wir haben uns am Anfang gegenseitig kontrolliert

und jetzt läuft es ohne Probleme. Mit ein wenig Com-

puter-Verständnis“, sagt er, „geht die Handhabung ganz

leicht.“ Seitdem nehmen er und seine Mitarbeiter einfach

nur das iPad mit nach draußen. Mit wenigen Klicks bu-

IMPRESSUMclockodo – die Zeiterfassung für kleine und mittlere

Unternehmen | entwickelt und betreut von:

clickbits GmbHFriedrich-Ebert-Str. 61 | 59425 Unna

Telefon + 49 23 03 - 67 66 87 8

www.clockodo.com | support@clockodo.com

chen sie flexibel und zeitgenau ihre Einträge. Die Stopp-

uhr läuft auf dem Tablet im Hintergrund und Jakob Berger

setzt sich wie gewohnt in seine Maschinen. Nach verrich-

teter Arbeit kann er über die detaillierten Berichte ein-

sehen, wie lange er für welchen Kunden gearbeitet hat.

Die Schnittstelle zu bexio erlaubt es ihm, direkt vor Ort

eine Rechnung für einen Kunden zu erstellen. Die Arbeit

am Wochenende reduziert sich dadurch drastisch. „Ar-

beiten ist meine Berufung, aber man wird auch älter und

braucht Zeit für sich.“ clockodo mit seinen flexiblen und

simplen Funktionen passt genau zu Jakob Bergers Arbeit:

Jederzeit und überall auf einen beliebigen Kunden mit

verschiedenen Leistungen Zeiten buchen.

FAZIT

Jakob Berger ist immer unterwegs. Arbeit an der frischen

Luft, in und mit der Natur ist seine Passion. Während-

dessen nimmt clockodo seine Zeiten auf, mit wenigen

Klicks und im Hintergrund. Die Zeiterfassungssoftware in

Zusammenarbeit mit bexio nimmt ihm die ungeliebten

Büro-Aufgaben ab. Lediglich ein Tablet und ein wenig Ein-

arbeitung waren dazu vonnöten. Genauso flexibel wie die

Jakob Berger GmbH lässt clockodo sich anpassen und die

Zeiten sind jederzeit änderbar. So bleibt am Wochenende

Zeit für andere Aufgaben oder einfach für sich selbst.

- Anwenderfreude

- sofort einsatzbereit

- mobile Nutzung

- Profitabilität steigern

- Überblick auf einen Klick

- rechtssicher arbeiten

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„Alles ist nochmal änderbar und ich kann jederzeit noch etwas einfügen.“