Herzlich willkommen

CMI Roadshow 2020

#cmiroadshow

Herzlich willkommen!

CMI Roadshow 2020

Zeit Programmpunkt

09:30 - 10:30 Begrüssung / Allgemeiner Teil

10:30 - 11:00 Pause

11:00 - 11:45 Breakout-Sessions

1) CMI für den Bildungsbereich

2) Attraktivität Exekutivmandat

3) CMI Bau

11:50 - 12:00 Rückblick und Verabschiedung

12:00 - 13:00 Ende der Veranstaltung / Lunch

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Informationen rund um COVID-19

CMI Roadshow 2020 in Chur

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Herzlich willkommen!

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Begrüssung / Allgemeiner Teil

CMI Roadshow 2020

Thema Referent

CMI Cloud Lukas Fus

Web Client 2.0 Lukas Fus

Roadmap Patrick Siegenthaler

CMI Archiv Adrian Eicher

Gastreferate Marc Heuberger, Kanton Graubünden, Standeskanzlei

Rolf Regenscheit, Ev. reformierte Kirche Zürich

Alex Mathis, Gemeindeverwaltung Ebikon

Gabriele Suter, Primarschule Worb und

Christian Reusser, Gemeindeverwaltung Worb

Thomas Weber, Bezirksschule Muri

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CMI Cloud

Lukas Fus

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Die CMI Lösungsplattform in den Wolken

CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher

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CMI Cloud ist verfügbar

CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher

Start CMI Cloud im 2019

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CMI Cloud ist Vertrauen

Evangelisch Reformierte Stadt Zürich

Gemeinde Wohlenschwil Gemeinde Leibstadt & Full-Reuenthal

Pädagogische Hochschule ZürichGemeinde Unterentfelden

Schule Rorbas Freienstein Teufen

Viele Kunden haben sich schon entschieden (Auszug)

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Was ist CMI Cloud?

CMI Lösung als Services

Fachlösungen

Behördenadministration

Querschnittsfunktionen

CMI Suchcenter

CM

I P

ost

CMI Archiv

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Ohne CMI Cloud!

CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher

11

Mit CMI Cloud!

CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher

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Sie haben die Wahl: Der richtige Mix macht es aus

CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher

CMI CloudHybrider Betrieb

Kunde bezieht einzelne

Services von CMI oder

unseren Betriebspartnern

Weitere

+

Eigene Infrastruktur

Kunde betreibt

CMI selberKunde bezieht alle

Services (inkl. Datenhaltung)

vollständig aus der CMI Cloud.

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Die Vorteile für Sie als Kunde

CMI Cloud – Jederzeit, wirksam, sicher

− Software und Betrieb direkt vom Hersteller

− Die Services von CMI werden laufend aktualisiert

− Neue Funktionen sind für den einzelnen Anwender sofort nach Erscheinen verfügbar

− Neue Funktionen können einfach pilotiertwerden

− Ressourcen für das wesentliche: Die Einführung und die organisatorischen Änderungen

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Web Client 2.0

Lukas Fus

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Die Transformation vom Desktop zum Web Client

Web Client 2.0

Neue Features Desktop Client

Neue Features Web Client

Ab 2019

− Der bestehende Desktop Client steht Ihnen weiterhin zur Verfügung

− Der Web Client wird immer mehr Funktionen erhalten / Roadmap

− Investitionsschutz: Anpassungen sind auch in der nächsten Generation verfügbar; ohne Datenmigration

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Nach dem Ansatz «Mobile First»

Web Client 2.0

− Neue Einfachheit in Business-Applikationen bedeutet Effizienzgewinn

− Neue Lösungsgeneration ist auf allen Gerätetypen und Bildschirmgrössen bedienbar

− Erst wenn wir eine funktionierende Lösung für das Mobile Phone haben, kümmern wir uns um den Desktop

− Dies im Wissen, dass die Mehrheit der Arbeit auf dem Desktop erfolgt und die Tablets und Smartphones vor allem zur Recherche genutzt werden

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Unsere Multi Client Strategie

Web Client 2.0

Einblick in die umfangreichen Weiterentwicklungen

Web Client 2.0

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− Dossier neu erstellen

− Dossiereigenschaften bearbeiten

− Statuswechsel Dossier

− Dokumenteneigenschaften bearbeiten

− Statuswechsel Dokumente

− Ordner erstellen

− Dokumente ein- / auschecken (Versionierung)

− Subdossiers / Dossierverweise lesen

− Subdossiers / Dossierverweise neu erstellen

− Subdossiers / Dossierverweise bearbeiten

− Notizen neu erstellen

− Notizen bearbeiten

− Beteiligte lesen

− Explizite Berechtigungen lesen

− Explizite Berechtigungen bearbeiten

Erweiterte Möglichkeiten im CMI Dossier

Web Client 2.0

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CMI-Roadmap

Patrick Siegenthaler

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Aktuell Nachfolgend Zukunft

CMI Lösungsplattform

Querschnittsfunktionen/

Behördenadministration

Fachlösungen Bildung

Weitere Fachlösungen

Aktuelle, nachfolgende und künftige CMI-ThemenCMI-Roadmap (Stand September 2020)

CMI Vorlagen

STS Update

CMI Aufgaben (Phase 1)

CMI Kontakte

CMI Dossier

CMI Angebote Betreuung

Anbindung CMI LehrerOffice

CMI Schule 2.0

CMI Explorer Update

CMI Sitzungen

CMI Protokoll

CMI LehrerOffice

CMI Schulsozialarbeit

CMI Bau

GWR 3.0

CMI Lesesaal

CMI Archiv (Langzeitarchiv)

CMI Schule & CMI LehrerOffice Ausbau

Reportlösung (Druckausgabe)

Verbesserte Suche

R21

R21

R21

R21

= für kommendes Haupt-Release geplant = Grundfunktionen (inkl. Desktop Client)

Änderungen vorbehalten = Neue CMI Web Client Generation

R21

CMI Aufgaben (Phase 2)

CMI Cloud Ausbau

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CMI Archiv

Adrian Eicher

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CMI Lösungsplattform

CMI Archiv

Drittlösungen Fachlösungen

Behördenadministration

Querschnittsfunktionen

CMI Suchcenter

CM

I P

ost

CMI Schalter

- Formulare

- Kundendossier

Scanlösung

Drittportale

- Baugesuch

- Eigene

Formulare

Einwohner

CMI Archiv

EW

K

Fin

anzen

Fachlö

sungen

Mitarbeiter ArchivdienstleisterGremien

Unternehmen

CMI Lesesaal

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Die CMI Strategie basiert auf vier zentralen Säulen

Umfassende Archivkompetenz und 30 Jahre Erfahrung inklusive

Dossier Archiv Fachlösungen Digital

Government

Mobile First

Cloud First

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CMI Archiv (Langzeitarchiv)

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Ihre Mehrwerte mit dem CMI Archiv

Im Staatsarchiv erprobte historische Archivierung automatisiert und vereinfachtfür Organisationen ohne eigenem historischem Archiv (Staats- oder Stadtarchiv)

− Revisionssichere Ablage

− Zentrale Steuerung der archivrelevanten Daten auf dem Ordnungssystem

− Gewohnte Suche über alle Dossiers inkl. historischem Archiv

− Einfache Bildung des SIP nach eCH0160

− Archiv- und DMS-Funktionen auch für Drittlösungen

CMI Archiv

«Mit der CMI Lösungsplattform benötigt Ihre Organisation

keine separate Archiv- oder DMS-Lösung»

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Ein System für den gesamten Dossier-Lifecycle inkl. Archivierung

Organisationen mit separatem Archivinformationssystem (AIS) z.B. Kantone

PassivierungsassistentOrdnungssystem

(Prospektive Bewertung) Ablieferungsmodul

Aussonderung und Bildung SIP

Dossier

eröffnen

Dossierbearbeiten

Dossierabschliessen

Dossieraufbewahren

Dossier aussondern

Dossierarchivieren

Ka

ren

zp

hase

Aktive Phase Semiaktive Phase Inaktive Phase

Gesetzliche Aufbewahrung (10 bis 20 Jahre) Dauernde Archivierung

CMI Archiv CMI AIS oder 3. AIS

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Ein System für den gesamten Dossier-Lifecycle inkl. Archivierung

Organisationen ohne separatem Archivinformationssystem (AIS) z.B. Gemeinde

Dossier

eröffnen

Dossierbearbeiten

Dossierabschliessen

Dossieraufbewahren

Dossier aussondern

Dossierarchivieren

Ka

ren

zp

hase

Aktive Phase Semiaktive Phase Inaktive Phase

Gesetzliche Aufbewahrung (10 bis 20 Jahre) Dauernde Archivierung

PassivierungsassistentOrdnungssystem

(Prospektive Bewertung) Ablieferungsmodul

Aussonderung und Bildung SIP

CMI Archiv

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Verschiedene Anwendergruppen

Ein System für die Recherche und Archivierung

CMI Dossierinkl. Recherche für historisches Archiv

CMI AIS

Benutzer Gemeinde Archivdienstleister

CMI ArchivWebclient

CMI DossierServer

CMI ArchivServer inkl. Ingest, Repository

& Retention Scheduling

SIP AIP

AblieferungsmodulAIP

Importer

Import / Synchronisation

Registraturplan => Tektonik

Einwohner

Lösungsplattform

CMI Archiv

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Voraussetzung für die Archivierung

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Registraturplan steuert den Lifecycle

Top Down Prinzip

Mandant10

Baudepartement

10.1

Hochbau

10.2

Tiefbau

10.1.2

Bauverordnung

10.1.1

Baubewilligungen

10.2.2

Nationalstrassen

10.2.1

Kantonsstrassen

A3 L3

A L

A L

L2 L2A

A3 L3

L4

A3

A

B

A

L

L2

L3

L4

32

Ordnungssystem als Voraussetzung für die Archivierung - Top Down Prinzip

Lifecycle und Access Label

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CMI Archiv für Drittlösungen

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Offene Schnittstelle für die Archivierung für Drittlösungen

Archivieren mit der CMI Lösungsplattform

Betrieb, Storage, Repository

DMS, Archivierung, LifeCycle

NS

P D

ebitore

n

NE

ST

EW

K

IS-E

Abacus

DMS, Archiv

API (HTTP)

Ste

uern

AR

KLIB

net

weitere

Geschäftsverwaltung, Dossierbildung und Fallverwaltung

NS

P K

reditore

n

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Beispiel 1

Diartis setzt auf die DMS-Funktionen sowie das Archiv des CMIs. Das Modul «EAF – Elektronische Aktenführung» von KLIBnet nutzt über das API die volle DMS Funktionalität inkl. Versionierung und ermöglicht dem Benutzer die elektronische Führung des Dossier direkt in der Fachlösung.

→ Gleichzeitig stellt das CMI Archiv die revisionssichere Ablage und die geordnete Vernichtung gemäss den gültigen Datenschutzgesetzen sicher.

KLIBNET baut das Modul «EAF» auf Basis der CMI-Funktionen

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Beispiel 2

Für das Belegarchiv setzt Axians Infoma Schweiz auf das CMI. Das System Infoma newsystem nutzt die Schnittstelle für das Archiv und die Suche, der Benutzer von Infoma newsystem arbeitet nur mit seinem ERP und die Dokumente stehen direkt im ERP zur Verfügung.

→ Das Archiv des CMIs übernimmt das Life-Cycle-Management der Dokumente Fachlösung.

Belegarchiv von Infoma newsystem mit dem CMI

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Beispiel 3

In Ergänzung der Fachlösung NEST Steuern dient das CMI als elektronisches Steuerarchiv. Sämtliche Unterlagen werden im Archiv des CMIs abgelegt. Die Lösungsplattform stellt einen webbasierten Steuerbrowser für die Sichtung und schnelle Vorschau der Steuererklärung zur Verfügung. So kann der Steuerkommissär die Steuerveranlagung vollständig elektronisch abwickeln. Aus NEST Steuern navigiert der Benutzer mit einem Klick direkt auf das richtige Dossier und Dokument.

→ Mit dem CMI als Steuerarchiv kann auf der bestehenden Infrastruktur der CMI Lösungsplattform aufgebaut werden. Die Prozesse für die Ablieferung ins Langzeitarchiv werden 1:1 wiederverwendet.

NEST Steuern nutzt das CMI als Archiv

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Was Sie mitnehmen können

− Eine Lösung für die Verwaltung des gesamten Dossier-Lifecycle inkl. Archivierung

− Organisatorische Vorbereitungen sind Voraussetzung für Archivierung

− Mit CMI benötigt eine Verwaltung kein separates Archiv und DMS

− Offene Schnittstellen für Drittsystem / Drittsysteme bereits angeschlossen

CMI Archiv

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Vielen Dank

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