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VERHALTENSKODEX

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VERHALTENSKODEX

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Liebe Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter,

die Semperit AG Holding („Semperit“) ist eine weltweit führende Industriegruppe mit Schwerpunkten in den Bereichen Medizin und Industrie. Das Unternehmen, das 1824 ge- gründet wurde, verfügt über umfassendes Know-how in der Entwicklung, Produktion und im Verkauf von technisch hochwertigen Kautschukprodukten.

In einem Wirtschaftsumfeld, das durch rasanten Wandel und starken Wettbewerb geprägt ist, sind wir stets bemüht, unsere Leistung zu verbessern und dabei unsere Grundsätze nicht aus den Augen zu verlieren. Diese Grundsätze sind das Fundament unseres Erfolgs. Es ist nicht nur wichtig, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Nur mit dieser Einstellung können wir erreichen, dass uns unsere Kollegen und Geschäftspartner vertrauen und wir in unseren Märkten erfolgreich sind.

Als weltweit tätiges und nachhaltig agierendes Unternehmen hält sich Semperit an nationale und internationale Gesetze, einschließlich jener, deren Ziel es ist, die Korruption zu bekämpfen, einen fairen Wettbewerb zu fördern und die Menschenrechte zu schützen. Semperit ist bestrebt, in all seinen Handlungen ethische, ökologische und soziale Interessen zu wahren.

Der vorliegende Verhaltenskodex soll Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie sich immer gesetzeskonform verhalten und die Werte von Semperit in all Ihrem Handeln hochhalten. Die verpflichtenden Grundsätze sind allumfassend: Der Verhaltenskodex ist Bestandteil des Compliance Management Systems. Er definiert die grundlegenden ethischen und beruflichen Standards, die wir von allen jenen erwarten, die für Semperit arbeiten. Alle Führungskräfte und Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass ihr Verhalten dem Verhaltenskodex und den geltenden Gesetzen entspricht. Denken Sie immer an den Verhaltenskodex, und verwenden Sie ihn als Ausgangspunkt, wenn Sie vor einem ethischen Dilemma stehen. Danke, dass Sie Verantwortung übernehmen, indem Sie diesen Verhaltenskodex befolgen und seine Grundsätze leben.

HochachtungsvollIhr Vorstand der Semperit AG Holding

Vorwort Seite 3

Einleitung 5

01 Fair Play 6

02 Keine Korruption 7

03 Interessenkonflikte 8

04 Vermeidung von Geldwäsche 9

05 Globale Arbeitsstandards und Menschenrechte 10

06 Sicherheit und Gesundheit 11

07 Kundenorientiertes Verhalten 12

08 Umwelt 13

09 Unternehmerische Verantwortung 14

10 Insiderrichtlinien 15

11 Exportkontrollen und Sanktionen 16

12 Kartell- und Wettbewerbsrecht 17

13 Schutz des Unternehmensvermögens 18

14 Vertrauliche Informationen und Datenschutz 18

Weitere Informationen 19

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Einleitung

Die Semperit Werte „YOU & US“ spiegeln unsere Kultur aus unternehmerischer Sicht sowie aus der Perspektive der Nachhaltigkeit wider. Daher orientieren wir unser tägliches Handeln an folgenden Grundsätzen:

• Vertrauen und Verantwortung• Wertschätzung und Verlässlichkeit• Initiative und Engagement• Fairness und Loyalität• Integrität und Aufrichtigkeit

Auf unseren Werten aufbauend, schafft der vorliegende Verhaltenskodex verpflichtende Grundsätze, an die sich alle unsere Mitarbeiter halten müssen. Er vermittelt Ihnen, wie Sie bei der Befolgung dieser Grundsätze Situationen vermeiden, die Ihnen, Semperit oder Dritten schaden könnten. Wir haben detaillierte Richtlinien in verschiedenen Bereichen ausgearbeitet, die Ihnen dabei helfen sollen, alle Gesetze einzuhalten.

Der Verhaltenskodex ist als Orientierungshilfe gedacht; er kann jedoch nur Schwerpunkte herausstellen, die in der Praxis besondere Bedeutung haben, ohne geltende Regeln detail-liert zu beschreiben. Er entbindet uns nicht von unserer Verantwortung, uns mit den für uns maßgeblichen Regeln vertraut zu machen, unseren gesunden Menschenverstand zu nutzen und gegebenenfalls Rat zu korrektem Geschäftsverhalten einzuholen.

Semperit hat ein Compliance Management System eingeführt, das sich mit allen Aspekten der Compliance, d.h. der Regelkonformität, befasst. Es finden regelmäßig entsprechende Schulungen der Semperit Mitarbeiter statt. Unsere weltweite Compliance-Organisation sowie insbesondere der Group Compliance Officer stehen für alle Fragen zum Thema Compliance sowie Meldungen von Verstößen zur Verfügung.

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Integrität bestimmt unser Handeln. Semperit hält sich weltweit an alle für sein Geschäft geltenden Gesetze und Vorschriften sowie ethischen Rahmenbedingungen. Da Gesetze unterschiedlich streng sind, hat der Verhal-tenskodex Vorrang vor weniger strengen Vorschriften. Alle Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats

sowie alle Manager, Direktoren und sonstigen Mitarbeiter (gemeinsam die „Mitarbeiter“) von Semperit müssen sich an den Verhaltenskodex halten. Unsere Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner, die durch die Auslagerung von Dienstleistungen, Prozessen oder sonstigen Geschäfts- tätigkeiten für uns oder in unserem Namen tätig sind, werden aufgefordert, den Verhaltenskodex zu befolgen und vergleichbare Grundsätze und Standards einzuführen.

Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder gegen Gesetze und Vorschriften, die unser Geschäft regeln, können schwerwiegende Konsequenzen für die betreffende Person und für Semperit haben und sogar zu einer strafrecht-lichen oder behördlichen Verfolgung führen. Wir haben ein Compliance Management System eingeführt, das gesetzwidriges bzw. unethisches Verhalten aufdecken und verhindern soll. Verstöße werden entsprechend sanktioniert und können eine Kündigung des Beschäftigungsverhältnisses oder den Abbruch der Geschäftsbeziehung nach sich ziehen. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex vorliegt, liegt es in Ihrer Verantwortung, diesen unverzüglich der entspre-chenden Person, wie beispielsweise Ihrem Vorgesetzten oder dem Group Compliance Officer (unter: [email protected] und/oder unter: SemperLine) zu melden. Im Zweifelsfall sollten Sie immer den Rat des Group Compliance Officers einholen.

Semperit hält sich an Richtlinien und Gesetze zur Korruptionsbekämpfung. Das direkte oder indirekte Anbieten, Bezahlen, Verlangen oder Annehmen von Bestechungsgeldern, in welcher Form auch immer, ist untersagt. Keine Zahlung (weder in bar noch auf eine andere Weise), die als Bestechung ausgelegt werden

könnte, darf je mit der ausdrücklichen oder stillschweigenden Bedingung, dass daraus ein geschäftlicher Vorteil erwächst, an eine Person oder Organisation getätigt, einer Person oder Organisation versprochen oder von einer Person oder Organisation angenommen werden. Auch Zahlungen zur Beeinflussung einer Einzelperson sind Bestechungsgelder und dürfen nicht getätigt werden.

Besondere Zurückhaltung ist bei Amtsträgern und Angestellten im öffentlichen Dienst sowie staatseigener Unternehmen geboten. In den meisten Ländern ist es üblich, Kunden oder Geschäftspartnern gelegent-lich Geschenke zu machen oder einzuladen. Dies sollte stets mit Maß und Ziel erfolgen, sodass es nicht als Bestechung ausgelegt werden kann. Die Annahme und Gewährung von Vorteilen muss im Einklang mit Gesetzen und unseren unternehmensinternen Regeln stehen.

Semperit leistet keine Beiträge (weder direkt noch indirekt) an politische Parteien, Organisationen oder einzelne Politiker. Spenden müssen sich im gesetzlich erlaubten Rahmen bewegen. Dies gilt auch für Sponsoring-aktivitäten.

Fair Play Keine Korruption

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Berufliche Entscheidungen dürfen nicht von privaten Interessen oder Beziehungen beeinflusst werden. Unsere Mitarbeiter haben Situationen zu vermeiden, in denen es zu einem Konflikt zwischen den privaten Interessen und beruflichen Aufgaben kommen könnte. In solche Konflikte können Kunden, Lieferan-

ten, (aktuelle und künftige) Mitarbeiter oder Mitbewerber involviert sein. Weder Mitarbeiter noch Mitglieder aus dem engsten Familienkreis von Mitarbeitern sollten geschäftliche, finanzielle oder sonstige Beziehungen zu Semperit, Kunden, Lieferanten, (aktuellen und künftigen) Mitarbeitern oder Mitbewerbern unterhalten, die die Erfüllung der Aufgaben des jeweiligen Mitarbeiters gegenüber Semperit beeinträchtigen oder scheinbar beeinträchtigen könnten.

Personen, die in kriminelle Handlungen wie Be-stechung, Betrug, Drogenhandel, Fälschung oder Terrorismus verstrickt sind, bedienen sich oft seriöser Unternehmen, um illegale Gelder reinzuwaschen. Wir müssen sicherstellen, dass weder wir noch unsere Projekte dazu missbraucht werden, um Geld, ein-

schließlich Bargeld, Reiseschecks, Geldanweisungen und Zahlungen von Konten Dritter, zu waschen.

Wir überweisen Geld nur für erbrachte und ordnungsmäßig dokumen-tierte Lieferungen von Gütern und Dienstleistungen an natürliche und juristische Personen, deren Identität wir kennen. Wir behalten uns das Recht vor, im Fall neuer Geschäftsbeziehungen einen Business Partner Check durchzuführen.

Interessenkonflikte Vermeidung von Geldwäsche

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Semperit unterstützt den Schutz und die Förderung der Menschenrechte. Wir möchten sicherstellen, dass alle Mitarbeiter in Übereinstimmung mit den international anerkannten Menschenrechten sowie den wesentlichen Arbeits- und Sozialstandards handeln. Zu diesen Stan-dards gehören die Allgemeine Erklärung für Menschen-

rechte, und die Grundsatzerklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) über Multinationale Unternehmen und Sozialpolitik. Wir halten uns strikt an die für unsere Geschäftstätigkeit geltenden lokalen Gesetze. Insbe-sondere verpflichten wir uns die folgenden Arbeitsprinzipien zu beachten:

• Wir tolerieren keine Diskriminierung von Arbeitnehmern und bieten Chancengleichheit.

• Wir achten auf angemessene und gerechte Vergütung unter Berücksichtigung der lokalen Marktbedingungen.

• Wir stellen sicher, dass lokale Gesetze zu maximal zulässigen Arbeitszeiten eingehalten werden.

• Wir tolerieren keine Kinderarbeit und auch keine andere Form der Ausbeutung von Menschen.

• Wir stellen Arbeitnehmer mit schriftlichen Arbeitsverträgen und auf der Grundlage dokumentierter Beschäftigungsverhältnisse in Übereinstimmung mit dem Gesetz ein.

• Wir achten das Recht unserer Arbeitnehmer auf freie Meinungsbildung und -äußerung.

Semperit setzt sich aktiv dafür ein, dass entsprechend hohe Arbeits- und Sozialstandards auch bei Lieferanten gelten. Unsere Prinzipien sind in der Lieferanten-Richtlinie der Semperit-Gruppe definiert.

Globale Arbeitsstandards und Menschenrechte

Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut. Ihre Fertigkeiten und Kompetenzen, ihre Kreativität und ihre Bereitschaft, Veränderung zu akzeptieren, haben unserem Unternehmen neue Wachstumschancen eröffnet. Für Semperit ist es wichtig, dass Mitarbeiter in einem positiven Arbeitsklima arbeiten, in dem sich

jeder Mitarbeiter gemäß seinen eigenen Fähigkeiten weiterentwickeln kann. Wir geben Sicherheit immer Vorrang. Wir gewährleisten ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld mit entsprechenden Maßnahmen zur Bewertung und Minderung von Risiken sowie zur Vermeidung von Unfällen mit der Vision von null Unfällen.

Semperit bietet einen Sicherheits- und Gesundheitsplan an, der den üblichen Praktiken von Unternehmen unserer Art entspricht. Er zielt darauf ab, Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Unsere Gesundheitspolitik ist auf die Verbesserung der physischen, psychischen und sozialen Arbeitsbedingungen ausgerichtet. Die Leitlinien des Unternehmens sind in der QSHE-Richtlinie der Semperit-Gruppe festgelegt.

Sicherheit und Gesundheit

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Semperit ist im Business-to-Business-Segment tätig. Unsere Kunden erwarten von uns die erforderliche Qualität und Effizienz, um ihren Erfolg sicherzustellen. Darüber hinaus möchten wir, dass unsere Kunden und Geschäftspartner dieselben hohen ethischen Stan-dards und Grundsätze wie wir einhalten. Wir wählen

unsere Geschäftspartner auf der Grundlage von Qualitäts- und Ethik-standards aus und arbeiten nur mit jenen, die einen guten Ruf haben. Wir behalten uns das Recht vor, Verträge zu kündigen und Schadenersatz zu verlangen, wenn sie Gesetze und diesen Verhaltenskodex, sofern anwend-bar, nicht uneingeschränkt einhalten.

Kundenorientiertes Verhalten

Semperit ist sich seiner Verantwortung für den Schutz der Umwelt bewusst und hält geltende Umweltge-setze und -vorschriften ein. Dies gilt sowohl für unsere Produkte als auch für unsere Verfahren und Arbeits-prozesse. Wir sind darum bemüht, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, die Umwelt zu

schützen, Energie und natürliche Rohstoffe zu sparen und eine Verschmut-zung der Umwelt zu vermeiden, indem wir entsprechende Management-praktiken und Technologien einsetzen. So strebt Semperit eine Minimie-rung der Auswirkungen seiner Geschäftstätigkeit auf die Umwelt an. Der sparsame und umsichtige Einsatz von natürlichen Rohstoffen hat in allen Geschäftssegmenten einen hohen Stellenwert. Semperit möchte überdies seinen Rohstoff- und Energieverbrauch reduzieren und so wenig Abfall und Ausschuss wie möglich produzieren.

Luft, Wasser und Boden dürfen nur im Rahmen der von den verantwortli-chen Behörden erteilten Genehmigungen für gewerbliche Zwecke genutzt werden. Dasselbe gilt, wenn Produktionsanlagen gebaut, betrieben, ver-ändert oder erweitert werden. Jeder unerlaubte Austritt von Substanzen ist zu vermeiden.

Abfälle müssen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften entsorgt werden. Wenn dabei Leistungen Dritter in Anspruch genommen werden, muss sichergestellt sein, dass auch diese die umwelt rechtlichen Vorschriften und unsere unternehmensinternen Standards erfüllen.

Umwelt

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Als globales Unternehmen hält sich Semperit an die Grundsätze für eine nachhaltige wirtschaftliche Ent-wicklung. Die Geschäftsführung des Unternehmens konzentriert sich auf die langfristige Schaffung von Werten und zielt ihre Tätigkeiten auf die Förderung von wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Inter-

essen ab. Unsere Philosophie hinsichtlich der unternehmerischen Verant-wortung basiert auf den Vorstellungen, den Werten und Prinzipien des Unternehmens: Es gilt, verantwortungsvolles Verhalten und respektvollen Umgang untereinander, gegenüber der Gesellschaft und der Umwelt zu demonstrieren. Semperit handelt seinen Interessengruppen gegenüber verantwortlich – in jeder regionalen Geschäftseinheit und an jedem Unter-nehmensstandort weltweit.

Im Rahmen unseres gesellschaftlichen Engagements unterstützen wir aktiv Ausbildungsprojekte in Schulen und Universitäten mit Bezug zu unseren Kernkompetenzen sowie gemeinnützige Organisationen. Zudem fördern wir den offenen Dialog mit unseren Nachbarn, Interessengruppen und Behörden.

Semperit hält sich an rechtskräftige Vorschriften, hat sich freiwillig zur Einhaltung des österreichischen Corporate Governance Kodex verpflich-tet und wird ihn auch in Zukunft einhalten bzw. eventuelle Abweichungen vom Kodex rechtfertigen. Detaillierte Informationen über die Corporate Governance finden Sie auf der Website von Semperit unter www.semperitgroup.com/corporate-governance.

Unternehmerische Verantwortung

Es ist ein grober Verstoß gegen die Grundsätze von Semperit, wenn sich ein Mitarbeiter an marktmiss-bräuchlichen Handlungen beteiligt. Detailinformatio-nen dürfen nicht weitergegeben werden, (i) wenn sie nicht öffentlich zugänglich sind, (ii) wenn sie sich direkt oder indirekt auf einen oder mehrere Emittenten von

Finanzinstrumenten beziehen und (iii) wenn sie im Falle einer Veröffentli-chung wesentliche Auswirkungen auf die Preise dieser Finanzinstrumente haben könnten. Semperit hat detaillierte Richtlinien für die Einhaltung von Kapitalmarktregelungen eingeführt, die im Internet unter www.semperitgroup.com/compliance abgerufen werden können.

Insiderrichtlinien

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Wir haben uns uneingeschränkt dazu verpflichtet, die Wettbewerbsgesetze in den Ländern, in denen wir tä-tig sind, einzuhalten. Ein abgestimmtes Verhalten, in-formelle Gespräche oder ein formloses „Gentlemen’s Agreement“, die eine Wettbewerbsbeschränkung be-zwecken oder bewirken können, sind verboten. Auch

der Anschein eines solchen Geschehens ist zu vermeiden. Keiner unserer Mitarbeiter darf sich an einer Kommunikation (ob schriftlich, elektronisch oder mündlich) mit einem Mitbewerber beteiligen, in der versucht wird:

• Preise, Kreditbedingungen, Nachlässe oder Rabatte (oder andere Preiskomponenten) zu vereinbaren, festzulegen, zu stabilisieren oder zu kontrollieren;

• vertrauliche Geschäftsinformationen auszutauschen;• Verträge, Kunden oder Vertragsgebiete untereinander aufzuteilen;• bestimmte Kunden oder Lieferanten zu boykottieren oder• die Produktions- oder Absatzzahlen eines Produkts bzw. die Menge

oder den Umfang einer Dienstleistung zu beschränken.

Ebenso unterlassen wir es, unsere Lieferanten oder Kunden in ihren Geschäften in unangemessener Weise einzuschränken. Die Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass sie keine Geschäftsstrategien verwenden, die einen Missbrauch einer beherrschenden Marktposition darstellen könnten.

Kartell- und Wettbewerbsrecht

Semperit verpflichtet sich zur Einhaltung des Außenhandelsrechts. Spezielle Gesetze übertragen Ländern die rechtliche Kontrolle über den Verkauf, Versand oder Transport von Waren und Dienstleistun-gen über nationale Grenzen hinweg einschließlich des Kapital- und Zahlungsverkehrs, Exportkontrollen

und Sanktionen können für Länder, natürliche und juristische Personen sowie Waren gelten.

Sie müssen sich der möglichen Auswirkungen von Gesetzen und Sankti-onen in Bezug auf die Exportkontrolle bewusst sein und wissen, welche Kontrollen oder Sanktionen ihre Art, Geschäfte zu machen, einschränken oder verbieten könnten. Semperit hat diesbezügliche Grundsätze einge-führt.

Exportkontrollen und Sanktionen

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Unsere Vermögenswerte und Ressourcen sollten ordnungsgemäß und ausschließlich für den beabsich-tigten Zweck verwendet werden. Vermögenswerte umfassen Standorte, Ausrüstung, finanzielle Mittel, Geschäftsgeheimnisse, Patente und Handelsmarken. Die Mitarbeiter müssen unsere Vermögenswerte vor Verlust, Schäden, Missbrauch und Diebstahl sichern.

Schutz des Unternehmensvermögens

Während ihrer Beschäftigung können Mitarbeiter in den Besitz von vertraulichen Informationen in Verbindung mit unserem Geschäft gelangen. Diese Informationen dürfen keinem Dritten, weder innerhalb noch außerhalb von Semperit, preisgegeben werden, der nicht berechtigt ist, diese Informationen zu er-

halten. Bei der Durchführung einer ihm übertragenen Aufgabe muss der Mitarbeiter die erforderliche Sorgfalt walten lassen, um personenbezogene Daten zu schützen.

Vertrauliche Informationen und Datenschutz

Weitere Informationen

Semperit AG HoldingMarkus GajekGroup Compliance Officer

Modecenterstraße 221030 Wien, ÖsterreichT: +43 1 79 777 300F: +43 1 79 777 602

[email protected]

E-Mail-Adresse für [email protected]

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