Cognos for Microsoft Office: …...Компилирование отчетов в...

Cognos for Microsoft Office:Руководство пользователя

IBM

ii Cognos for Microsoft Office: Руководство пользователя

Содержание

Глава 1. Введение . . . . . . . . . . 1

Глава 2. Что нового? . . . . . . . . . 3Новые функции в версии 11.0.0 . . . . . . . . 3Новые возможности версии 10.2.0 . . . . . . . 3Новые функции в версии 10.1.1 . . . . . . . . 3

Усовершенствования, касающиеся процессаобновления . . . . . . . . . . . . . . 4Корректировка разрешений на доступ . . . . . 4Усовершенствования поддерживаемых сред иплатформ . . . . . . . . . . . . . . 5

Изменившиеся функции в версии 10.1.1 . . . . . . 5Усовершенствования, касающиеся воспроизведениясодержимого отчетов . . . . . . . . . . 5Более удобная работа с отчетами, содержащимиприглашения . . . . . . . . . . . . . 7

Новые функции в версии 10.1.0 . . . . . . . . 8Поддержка стандартов, предусмотренных разделом508 Федерального закона США о реабилитации . . 8Импорт отчетов или элементов отчетов изинструментальных панелей . . . . . . . . . 9Просмотр бизнес-карт . . . . . . . . . . 9

Глава 3. Использование IBM Cognosfor Microsoft Office с другимипродуктами IBM Cognos . . . . . . . 11Передача бизнес-информации . . . . . . . . 12Интегрирование с другими продуктами IBM Cognos 13

Глава 4. IBM Cognos для MicrosoftOffice . . . . . . . . . . . . . . . 15Пользовательский интерфейс IBM Cognos forMicrosoft Office . . . . . . . . . . . . . 15

Панель IBM Cognos for Microsoft . . . . . . 16Приступаем к работе с IBM Cognos Office. . . . . 17

Начало работы с IBM Cognos Office . . . . . 17Начало работы с IBM Cognos Office . . . . . 18Вход на сервер IBM Cognos . . . . . . . . 21Обновление URL соединений . . . . . . . . 22

Глава 5. Работа с документамиMicrosoft Office . . . . . . . . . . . 23Обновление данных и форматирования отчетов . . 23Обновление структур отчетов . . . . . . . . 25Как стереть содержимое ячеек . . . . . . . . 26Преобразование динамических данных в статическиеданные . . . . . . . . . . . . . . . . 26Публикация документа Microsoft Office в IBM CognosConnection.. . . . . . . . . . . . . . . 27Как открыть, сохранить и скачать существующийдокумент Microsoft . . . . . . . . . . . . 28

Открытие и сохранение отчета локально из IBMCognos Connection . . . . . . . . . . . 28

Как скачать документ Microsoft Office из IBMCognos Connection. . . . . . . . . . . . 29

Глава 6. Использование IBM Cognosfor Microsoft Office . . . . . . . . . 31Настройка IBM Cognos for Microsoft Office . . . . 31

Просмотр информационных карт . . . . . . 31Как показать стили рамок на основе ячеек вMicrosoft Word . . . . . . . . . . . . 32Проверка наличия обновлений структуры отчета 33

Извлечение содержимого из IBM Cognos Analytics . . 34Дополнительные поддерживаемые объекты отчета 35Неподдерживаемые объекты отчетов и свойстваформатирования . . . . . . . . . . . . 36Именованные диапазоны в Excel . . . . . . 37Импорт форматирования масштаба . . . . . 38Импорт отчетов IBM Cognos PowerPlay . . . . 38Импорт содержимого рабочего пространства . . 40Импорт элементов форматированного текста истатистической информации . . . . . . . . 41Импорт элементов отчета IBM Cognos в MicrosoftExcel . . . . . . . . . . . . . . . 43Импорт элементов отчета IBM Cognos в MicrosoftPowerPoint . . . . . . . . . . . . . . 46Импорт элементов отчета IBM Cognos в MicrosoftWord. . . . . . . . . . . . . . . . 49

Работа с отчетами, содержащими приглашения . . . 52Значения приглашения . . . . . . . . . . 53

Управление предварительно составленными отчетамии содержимым BI . . . . . . . . . . . . 59

Импорт элемента отчета или виджета . . . . . 60Запуск отчета в PowerPlay Studio, Analysis Studioили Report Studio . . . . . . . . . . . . 61Просмотр или запуск версий выходных данныхотчетов . . . . . . . . . . . . . . . 62Проверка или изменение свойствимпортированных данных. . . . . . . . . 63Обновление всех импортированных отчетов вдокументе Microsoft Office. . . . . . . . . 65Обновление отчета, элемента отчета или виджета 66Обновление структуры отчета или рабочегопространства . . . . . . . . . . . . . 68Обновление папки . . . . . . . . . . . 69Удаление отчета или данных из документаMicrosoft Office . . . . . . . . . . . . 69Поиск отчетов или содержимого отчета . . . . 70

Сохранение документа, созданного с использованиемIBM Cognos for Microsoft Office . . . . . . . . 72Как открыть IBM Cognos Connection из приложенияMicrosoft Office . . . . . . . . . . . . . 72

Глава 7. Упражнения 'Попробуйтесами!' . . . . . . . . . . . . . . . 75Упражнения Microsoft Excel . . . . . . . . . 75

Импорт отчета в виде списка . . . . . . . . 75

iii

Создайте список Excel, чтобы сфокусироваться наопределенных данных в отчете . . . . . . . 76Как импортировать пакетный отчет и скрытьлисты для получателей пакетных отчетов . . . . 77

Упражнения для Microsoft PowerPoint . . . . . . 79Компилирование отчетов в презентацию . . . . 79

Глава 8. Наиболее эффективныеприемы работы и рекомендации . . . 81Использование IBM Cognos for Microsoft Office . . . 81Разработка отчета . . . . . . . . . . . . 81

Рекомендация - ограничивайте метаданныедиаграмм . . . . . . . . . . . . . . 82Рекомендация - добавление объектов отчета . . . 82

Советы по разработке отчетов . . . . . . . . 82Рекомендация - управляйте доступомпользователей к данным . . . . . . . . . 83Рекомендация - публикуйте данные сфиксированным содержимым . . . . . . . 83Рекомендация - избегайте вложенных объектов . . 83Рекомендация - поддержка минимального размератаблиц . . . . . . . . . . . . . . . 84Рекомендация - задайте свойства изображения . . 84

Приемы работы в Microsoft Excel . . . . . . . 84Рекомендация - создавайте ссылки на записи набольших листах Excel . . . . . . . . . . 85Рекомендация - обновляйте данные безформатирования . . . . . . . . . . . . 85Рендеринг (вывод на экран) отчета . . . . . . 85Советы по разработке отчетов . . . . . . . 86

Приемы работы в Microsoft PowerPoint . . . . . 87Рекомендация - используйте команды"Копировать" и "Вставить" . . . . . . . . 87Рекомендация - создавайте таблицы и диаграммыв формате PowerPoint . . . . . . . . . . 88

Приемы работы в Microsoft Word . . . . . . . 88Рекомендация - создавайте таблицы и диаграммы 88Рекомендация - создавайте заголовки текстовыхполей . . . . . . . . . . . . . . . 88Рекомендация - импортируйте текст как кодыполей . . . . . . . . . . . . . . . 89

Глава 9. Автоматизация IBM CognosOffice . . . . . . . . . . . . . . . 91Пример - обновление данных в документе MicrosoftOffice . . . . . . . . . . . . . . . . 92Настройка автоматизации для приложений MicrosoftOffice . . . . . . . . . . . . . . . . 92Ведение журнала операций и ошибок автоматизации 93Глобальные функции API IBM Cognos . . . . . . 93

HttpLogonCredentials . . . . . . . . . . 94Logon . . . . . . . . . . . . . . . 94ClearAllData . . . . . . . . . . . . . 95RefreshAllData . . . . . . . . . . . . 95RefreshAllDataAndFormat . . . . . . . . . 96UnlinkAllData . . . . . . . . . . . . . 96Опубликовать . . . . . . . . . . . . 97Logoff . . . . . . . . . . . . . . . 98TraceLog . . . . . . . . . . . . . . 98SuppressMessages. . . . . . . . . . . . 98

ClearCache . . . . . . . . . . . . . . 99UpdateServerUrl . . . . . . . . . . . . 99

Пример - код для обработки в VBA . . . . . . 100Пример - код для обработки вне VBA . . . . . 100Файлы макросов для автоматизации Cognos Office 101Файлы сценариев . . . . . . . . . . . . 102

Глава 10. Устранение ошибок . . . . 103Устранение ошибки . . . . . . . . . . . 103Поиск в информационных базах . . . . . . . 105Как получить исправления . . . . . . . . . 105Как обратиться в службу поддержки IBM . . . . 106Обмен информацией с IBM . . . . . . . . . 107

Отправка информации в службу поддержки IBM 107Получение информации от службы поддержкиIBM . . . . . . . . . . . . . . . 108

Подписка на обновления от службы поддержки . . 108Распространенные ошибки . . . . . . . . . 109

Проблемы, связанные с конфигурацией . . . . 110Проблемы, связанные с обработкой . . . . . 116Проблемы, связанные с безопасностью . . . . 123Нумерованные сообщения об ошибках Cognos 124Сообщения о нумерованных ошибках службыданных отчетов . . . . . . . . . . . . 126Нумерованные сообщения об ошибках IBMCognos for Microsoft Office . . . . . . . . 133

Глава 11. Специальные возможности 137Навигация с помощью клавиатуры . . . . . . 137Информация об интерфейсе . . . . . . . . . 141

Увеличение размера шрифта для последующихсеансов . . . . . . . . . . . . . . 141Просмотр отчетов и элементов отчетов в режимевысокой контрастности Windows . . . . . . 142

Программы сторонних поставщиков . . . . . . 142IBM и специальные возможности . . . . . . . 142

Глава 12. Примеры отчетов ипакетов . . . . . . . . . . . . . . 143Sample Outdoors, компания . . . . . . . . . 143Группа компаний Sample Outdoors . . . . . . . 143Сотрудники . . . . . . . . . . . . . . 145Продажи и маркетинг. . . . . . . . . . . 145База данных, модели и пакеты Sample Outdoors . . 146Примеры в пакете "Хранилище данных GO (анализ)" 149

Рабочее пространство "Удовлетворенностьсотрудников" . . . . . . . . . . . . 149Количество возвратов по способам заказа . . . 149Диаграмма "Количество возвратов по линиямпродуктов" . . . . . . . . . . . . . 149Рабочее пространство "Данные о доходах" . . . 149

Примеры в пакете "Хранилище данных GO (запрос)" 149Базовые линии . . . . . . . . . . . . 149Пакетный отчет о продажах продуктов . . . . 149

Примеры в пакете "Продажи и маркетинг (куб)" . . 150Доход по брендам продуктов . . . . . . . 150

Примеры в пакете "Продажи GO (анализ)" . . . . 150Обзор продаж . . . . . . . . . . . . 150

Примеры в пакете "Продажи GO (запрос)" . . . . 150Горизонтальное разбиение на страницы . . . . 151

iv Cognos for Microsoft Office: Руководство пользователя

Нет данных . . . . . . . . . . . . . 151

Глава 13. Разрешения доступа иучетные данные . . . . . . . . . . 153Разрешения на просмотр и импорт отчетов . . . . 154Разрешения на просмотр или редактированиесодержимого пакета или папки . . . . . . . . 154Разрешения доступа IBM Cognos Connection . . . 155

Глава 14. Ребрендинг компонентовCognos Office . . . . . . . . . . . 157Файлы ресурсов . . . . . . . . . . . . 157

Запуск компонентов Cognos Office на английскомязыке в локализованной среде Microsoft Windows . . 158Ребрендинг или локализация компонентов CognosOffice . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Изменение файлов ресурсов (.resx) . . . . . 159Компилирование обновленных файлов ресурсов 160Проверка работы . . . . . . . . . . . 161

Глава 15. Замечания . . . . . . . . 163© . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Индекс . . . . . . . . . . . . . . 167

Содержание v

vi Cognos for Microsoft Office: Руководство пользователя

Глава 1. Введение

IBM® Cognos for Microsoft Office является надстройкой по извлечению данных изтаких инструментов составления отчетов IBM Cognos как IBM Cognos Analytics и IBMCognos PowerPlay Studio, для использования с системой Microsoft Office.

Данный документ содержит обзорную информацию и пошаговые инструкции поиспользованию IBM Cognos for Microsoft Office. Здесь представлена подробнаяинформация об использовании IBM Cognos for Microsoft Office в Microsoft Excel,Microsoft PowerPoint и Microsoft Word.

Аудитория

В этом руководстве предполагается, что вы знакомы с такими продуктами, как IBMCognos, как IBM Cognos Analytics, IBM Cognos Connection, IBM Cognos PowerPlayStudio, а также с такими программами Microsoft Office, как Microsoft Excel, MicrosoftWord и Microsoft PowerPoint.

Как найти информацию

Чтобы найти в Интернете документацию по продуктам, включая всю переведеннуюдокументацию, получите доступ к центру знаний IBM (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSEP7J/welcome). Примечания по выпуску публикуютсянепосредственно в IBM Knowledge Center и содержат ссылки на новейшие техническиезамечания и APAR.

Кроме того, версии замечаний по выпуску продукта и руководств по установке вформате PDF можно прочитать непосредственно с дисков продукта IBM Cognos.

Специальные возможности

Специальные возможности помогают пользователям с физическими ограничениями,такими как ограничение движений или слабое зрение, использовать продуктыинформационной технологии. Дополнительную информацию о функцияхдоступности в IBM Cognos for Microsoft Offce, см. в разделе Глава 11, “Специальныевозможности”, на стр. 137.

Заявления, содержащие прогнозы

В этой документации описаны текущие функции продукта. Вам могут встретитьсяссылки на недоступные сейчас элементы. Это не подразумевает их доступности вбудущем. Никакие подобные ссылки не являются ни обязательством, ни обещанием,ни юридической обязанностью предоставить какой-либо материал, код или функции.Разработка, выпуск и расписание выхода в свет возможностей и функций остаютсяполностью на усмотрении IBM.

Отказ от ответственности в связи с приводимыми примерами

Sample Outdoors Company, Great Outdoors Company, GO Sales, любые вариантыназвания Sample Outdoors или Great Outdoors, а также Planning Sample относятся квымышленным примерам бизнес-операций, которые используются при разработкепримеров программ для IBM и заказчиков IBM. В этих вымышленных записяхсодержатся данные, взятые в качестве примеров торговых сделок, операций по

1

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSEP7J/welcome

распространению продуктов, финансовых показателей и операций по управлениюкадрами на предприятии. Все совпадения с реальными именами, адресами,контактными номерами телефонов или суммами сделок являются случайными.Прочие файлы примеров могут содержать вымышленные данные, сгенерированныевручную или на компьютере, фактические данные, взятые из академических илиобщедоступных источников, а также данные, используемые с разрешения владельцаавторских прав в качестве примеров с целью разработки примеров программ.Встречающиеся в тексте имена продуктов могут являться товарными знакамисоответствующих владельцев. Несанкционированное воспроизведение запрещено.

2 Cognos for Microsoft Office: Руководство пользователя

Глава 2. Что нового?

В данном разделе приведен список новых или измененных функций для этой версии.Здесь также представлен сводный список аналогичной информации для предыдущихвыпусков. Это поможет вам спланировать стратегии обновления и внедренияприложений, а также требования к обучению пользователей.

Информацию об обновлении смотрите в публикации IBM Cognos for Microsoft Office:Руководство по установке.

Информация о новых функциях IBM Cognos Analytics в данном выпуске смотрите впубликации IBM Cognos Analytics New Features Guide (Руководство по новымвозможностям).

Новые функции в версии 11.0.0В этом разделе описаны новые возможности, появившиеся после последнего выпуска.v В состав этого выпуска входит обновленный пользовательский интерфейс.v Cognos for Microsoft Office версии 11.0.0 поддерживает Microsoft Office 2010, 2013 и

2016.v Cognos for Microsoft Office можно использовать одновременно с Planning Analytics

for Excel версии 2.0.26 или новее. Рекомендуется обновить продукт до последнейверсии.

v Для Cognos for Microsoft Office версии 11.0.0 требуется Microsoft .NET Framework4.6.1 или новее.

Новые возможности версии 10.2.0Ниже в этом разделе перечислены новые функции, появившиеся с моментапоследнего выпуска. Также приводятся ссылки на соответствующие темы.v Продукты IBM Cognos Office (например, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel и

IBM Cognos for Microsoft Office) теперь требуют использования Microsoft .NETFramework 4.Такие новые требования предполагают модернизацию систем. Если вы внастоящее время пользуетесь продуктом IBM Cognos Office и установили толькоMicrosoft .NET Framework 2, вам необходимо также установить .NET Framework 4.Вам необходимо установить обновленный .NET Framework перед установкойпродуктов IBM Cognos Office. Версии Microsoft .NET Framework могут работатьпараллельно. Нет необходимости деинсталлировать предыдущие версии.

v Дополнительная языковая поддержкаСледующие дополнительные языки доступны для продуктов IBM Cognos Office:хорватский, датский, казахский, словенский и тайский.

Новые функции в версии 10.1.1Ниже в этом разделе перечислены новые функции, появившиеся с моментапоследнего выпуска. Также приводятся ссылки на соответствующие темы.

3

Усовершенствования, касающиеся процесса обновленияВ IBM Cognos for Microsoft Office внесены усовершенствования в процесс обновления,включая соответствующие изменения пользовательского интерфейса.

Обновление форматирования для всех отчетов в документеMicrosoft Office

Теперь можно получить самые последние изменения форматирования для всехимпортированных отчетов в документе Microsoft Office в ходе одной процедурыобновления. В предыдущих выпусках получать обновления форматирования можнобыло только для одного отчета или элемента отчета одновременно. Эта новаяфункция обеспечивает более гибкие возможности обновления содержимого отчетов.

В число усовершенствований пользовательского интерфейса входит новая опция,Обновить данные и форматирование отчета, доступ к которой можно получить привыборе команды Обновить все данные в панели инструментов IBM Cognos.

Дополнительную информацию смотрите в разделе “Обновление данных иформатирования отчетов” на стр. 23.

Обновление структуры отчета

Теперь вы можете получать изменения структуры или спецификацииимпортированных отчетов или рабочих пространств из IBM Cognos Business Insight.Это усовершенствование означает, что вы сможете проверить, не были ли добавленыили удалены какие-либо элементы отчета или виджеты после того, как вы впоследний раз импортировали отчет или рабочее пространство. Для импорта станутдоступны все новые элементы отчета, добавленные в разработанный отчет в любойиз поддерживаемых студий IBM Cognos. Данная функция позволяет, не импортируяотчет повторно, обновить структуру отчета.

Дополнительную информацию смотрите в разделе “Обновление структур отчетов”на стр. 25.

Корректировка разрешений на доступАдминистратор IBM Cognos Business Intelligence задает разрешения на доступ кданным в вашей организации, чтобы указать, кто из пользователей сможет получатьв IBM Cognos Connection доступ к таким записям, как отчеты. Администратор такжеуказывает, какие действия пользователи могут выполнять с содержимым.

Разрешения на доступ для IBM Cognos for Microsoft Office были скорректированы, такчтобы они согласовались с разрешениями на доступ, задаваемыми в IBM CognosConnection для таких записей, как отчеты, анализы, агенты и пакеты. IBM CognosConnection обеспечивает единую точку доступа ко всем корпоративным данным,доступным в программах IBM Cognos.

В зависимости от типа предоставленных вам разрешений на доступ, отчеты в деревеисточника IBM Cognos будут включены или выключены. Преимущество такойкорректировки заключается в том, что теперь при работе в IBM Cognos for MicrosoftOffice вы сможете действовать так же, как и при управлении тем, появится ли запись вIBM Cognos Connection, и какие действия можно будет с ней выполнять.

Дополнительную информацию смотрите в разделе Глава 13, “Разрешения доступа иучетные данные”, на стр. 153.


Усовершенствования поддерживаемых сред и платформБыли внесены усовершенствования, чтобы распространить поддержку на несколькоплатформ и сред.

Поддержка 64-битной установки

IBM Cognos for Microsoft Office поддерживает 64-битную среду, которая обеспечиваетлучшее управление памятью и повышенную масштабируемость ипроизводительность. Теперь у вас будет возможность выбрать, нужно ли установитьи использовать 32- или 64-битную версию IBM Cognos for Microsoft Office.Приложение IBM Cognos способно работать в 32- и 64-битной версии Microsoft OfficeWord, PowerPoint или Excel в 64--битной операционной системе.

Если установить 64-битную версию продукта, путь по умолчанию, используемый дляустановки, будет отличаться от пути умолчанию для 32-битных установок. Каталогустановки по умолчанию:v Каталог по умолчанию для x64: C:\Program Files\IBM\cognos\Cognos for Microsoft

Officev Каталог по умолчанию для x86: C:\Program Files (x86)\IBM\cognos\Cognos for

Microsoft Office

Более подробную информацию о 64-битных установках смотрите в публикации IBMCognos for Microsoft Office Installation Guide (Руководство по установке).

Поддержка Microsoft Office 2010

Теперь для IBM Cognos for Microsoft Office поддерживается версия 2010 программMicrosoft Word, PowerPoint и Excel.

Поскольку новый формат Office Open XML является признанным отраслевымстандартом, поддерживаемым ECMA International, и его поддерживает MicrosoftOffice 2010, он способствует расширению возможностей взаимодействия, позволяяиспользовать реализации на нескольких платформах.

Поддержка Mozilla Firefox

Теперь для IBM Cognos for Microsoft Office поддерживается веб-браузер MozillaFirefox версии 4.

Поддержка Internet Explorer

Теперь для IBM Cognos for Microsoft Office поддерживается веб-браузер MicrosoftInternet Explorer версии 9.

Изменившиеся функции в версии 10.1.1Ниже в этом разделе перечислены функции, изменившиеся с момента последнеговыпуска. Также приводятся ссылки на соответствующие темы.

Усовершенствования, касающиеся воспроизведениясодержимого отчетов

В IBM Cognos for Microsoft Office внесены усовершенствования порядкапредставления содержимого отчетов, импортируемых их хранилища содержимогоIBM Cognos.

Глава 2. Что нового? 5

Поддержка максимально допустимого числа строк и столбцовв PowerPoint версий 2007 и 2010

В зависимости от версии Microsoft PowerPoint, максимальное число строк и столбцовв таблице, которые можно импортировать на слайд в презентации, может бытьразным. Теперь IBM Cognos for Microsoft Office поддерживает в PowerPoint версий2007 и 2010 максимальное число строк и столбцов, равное 75. Авторы отчетов теперьмогут использовать дополнительное число строк и столбцов при разработке отчетовдля IBM Cognos for Microsoft Office в различных студиях.

Однако, хотя теперь и можно импортировать дополнительное содержимое на слайд впрезентации, постарайтесь учесть при разработке схемы презентации то, какаудитория сможет воспринять представленные данные. Содержимое отчетов втаблицах, размер которых превышает новые предельные значения, будет усечено.

Поддержка отчетов со встроенной статистическойинформацией

Теперь можно импортировать отчеты, в которые интегрирован компонент IBMCognos Statistics. Компонент IBM Cognos Statistics, работающий под управлением IBMSPSS, обеспечивает возможность рассылать отчеты со статистической информациейна основе фактических данных. IBM Cognos Statistics добавляет новые возможности вIBM Cognos Report Studio, где авторы отчетов могут разрабатывать отчеты дляанализа ключевых бизнес-факторов или прогнозирования будущих показателей.Статистическая функция обрабатывается аналогично объектам Report Studio,которые можно использовать для сборки отчетов. Теперь пользователи IBM Cognosfor Microsoft Office могут импортировать такие статистические объекты в документыMicrosoft Office.

Дополнительную информацию смотрите в разделе “Импорт элементовформатированного текста и статистической информации” на стр. 41.

Поддержка элементов форматированного текстараспространена на таблицы и изображения

Помимо текста и изображений авторы отчетов могут добавлять в схему отчетаэлементы форматированного текста. Элемент форматированного текстаиспользуется для воспроизведения HTML в схеме. Объект отчета имеет сходство сэлементом HTML, за исключением того, что элементы форматированного текстатакже воспроизводятся в выходном формате PDF. Пользователи отчетов используютэлементы форматированного текста, когда им нужно добавить в отчет аннотации,заданные в источнике данных.

В данном выпуске поддержка расширена за счет включения таблиц и изображений вэлементы форматированного текста, импортируемые в документ Microsoft Office.Элемент форматированного текста, включая его подэлементы, импортируется какотдельный объект отчета, но в документе появляется каждый из подэлементов всоответствующем порядке.

Дополнительную информацию смотрите в разделе “Импорт элементовформатированного текста и статистической информации” на стр. 41.


Теперь инструментальные панели называются рабочимипространствами

В IBM Cognos for Microsoft Office термин "инструментальная панель" заменентермином "рабочее пространство", чтобы описать импорт веб-страницы, содержащейвиджеты для графического представления бизнес-данных.

Усовершенствованный пользовательский интерфейс приимпорте содержимого рабочего пространства

Теперь вы можете выбирать и импортировать содержимое в виджеты отчета,добавленные в рабочие пространства в IBM Cognos Workspace Report. Виджеты отчетасодержат объекты отчета. Объекты в отчете содержат как полные отчеты, так иотдельные фрагменты отчетов, например таблицы (списки и перекрестные таблицы),а также диаграммы. Объекты отчета включают отчеты, созданные в программах IBMCognos Report Studio, IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos Analysis Studio и IBMCognos Metric Studio.

В более ранних версиях отдельные части виджета отчета были не видны и их нельзябыло выбирать, и виджет отчета импортировался как отдельный элемент. Теперьможно выбрать отчет или отдельные части отчета для виджета отчета в мастереимпорта или на вкладке Управление данными в панелиIBM Cognos.

Дополнительную информацию смотрите в разделе “Импорт содержимого рабочегопространства” на стр. 40.

Усовершенствованная обработка строк в Microsoft Excel

В более ранних версиях, если при обновлении списка или перекрестной таблицыувеличивалось число строк, новый диапазон ячеек добавлялся в начало списка илиперекрестной таблицы. И наоборот, если число строк уменьшалось, данные в ячейкахстирались, но сами ячейки не удалялись. Изменения размера списка или перекрестнойтаблицы вытесняли все стили форматирования, примененные автором отчета.

В этом выпуске, если при обновлении списка или перекрестной таблицыувеличивается число строк, новый диапазон ячеек присоединяется к списку илиперекрестной таблице, и этот диапазон наследует стили форматирования последнейстроки. Если число строк уменьшается, диапазон пустых ячеек удаляется.

Дополнительную информацию смотрите в разделе “Обновление данных иформатирования отчетов” на стр. 23.

Более удобная работа с отчетами, содержащимиприглашения

Внесены усовершенствования, касающиеся управления значениями приглашений.

Управление значениями приглашений отчетов было усовершенствовано в следующихобластях:v Используемое значение и Показанное значение

После обновления отчета или импорта дополнительных элементов отчета выможете изменить связанные значения приглашений. В более ранних версиях приизменении свойства Используемое значение свойство Показанное значение необновлялось соответствующим образом, чтобы отразить изменение. Теперьможно синхронизировать свойства Используемое значение и Показанное значение,


так чтобы свойство Показанное значение обновлялось в соответствии с новымзначением свойства Используемое значение.Добавлено новое свойство Метод обновления приглашений, чтобы можно былоуказать, как следует обновлять свойство Показанное значение при изменениисвойства Используемое значение.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Синхронизация свойствИспользуемое значение и Показанное значение” на стр. 57.

v Особые значения приглашенийОбычно, значения приглашений - это текстовые строки или числа,соответствующие данным в измерении, на основе которых вы хотите создать иприменить фильтр. Теперь IBM Cognos for Microsoft Office эффективнообрабатывает случаи, когда значение приглашения является нулевым, пустым иликогда значение не выбрано.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Изменение значенийприглашений” на стр. 55.

v Пользовательское свойствоТеперь можно задать несколько значений для одного приглашения, используя типПользовательское свойство. Это полезно в тех случаях, когда в документ MicrosoftOffice импортируется несколько отчетов, к которым применяется фильтр на основеприглашения одного и того же типа. Теперь все значения приглашений для одногоимени приглашения можно увидеть в поле Пользовательское свойство на вкладкеУправление данными в панели IBM Cognos.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Значения приглашения” на стр.53.

v Сортировка приглашенийТеперь вы можете упорядочить список приглашений отчета на вкладке Управлениеданными. Приглашения сортируются на основе типа приглашений в следующемпорядке:– Заданное значение– Значение ячейки– Всегда запрашивать– Пользовательское свойствоЧтобы было удобнее просматривать и выбирать приглашения, они сначаласортируются на основе типа, а затем - в алфавитном порядке по именам в пределахгруппы данного типа.

Новые функции в версии 10.1.0Ниже в этом разделе перечислены новые функции в версии 10.1.0. Также приводятсяссылки на соответствующие темы.

Поддержка стандартов, предусмотренных разделом 508Федерального закона США о реабилитации

Этот продукт поддерживает возможности для пользователей с нарушениями зрения,нарушениями опорно-двигательного аппарата, ограничениями подвижности рук, дляглухих и слабослышащих пользователей, а также для пользователей с когнитивныминарушениями.

Далее описаны некоторые из основных специальных возможностей в IBM Cognos forMicrosoft Office:v Microsoft Active Accessibility (MSAA)


Это значит, что люди с нарушениями зрения могут использовать программы длячтения информации с экрана в сочетании с цифровым синтезатором речи, чтобыузнать, что показано на экране.

v Поддержка параметров дисплея вашей системы, таких как цветовая схема, размершрифта и высококонтрастный дисплей.

Импорт отчетов или элементов отчетов изинструментальных панелей

Содержимое инструментальных панелей, созданных в IBM Cognos Business Insight,можно импортировать в любое из поддерживаемых приложений Microsoft Office. IBMCognos Business Insight использует предварительно разработанное содержимое,полученное из хранилища содержимого Cognos Analytics, IBM Cognos Metrics ивнешних источников данных. К содержимому инструментальной панели относятсясоставные отчеты и их части, такие как списки, перекрестные таблицы и диаграммы,которые обеспечивают наглядное представление ключевых показателейэффективности (КПЭ).

Используя эти инструментальные панели в IBM Cognos for Microsoft Office, можноорганизовать и представить информацию так, чтобы ее было удобно читать иинтерпретировать.

Дополнительную информацию смотрите в разделе “Импорт содержимого рабочегопространства” на стр. 40.

В версии 10.2.0 IBM Cognos Business Insight переименован в IBM Cognos Workspace.

Просмотр бизнес-картПри выборе отчета, элемента отчета или инструментальной панели в панели"Просмотр содержимого" теперь можно указать, следует ли показать или скрытьсвязанные с ними бизнес-карты. Бизнес-карты содержат мини-изображениевыбранного отчета, элемента отчета или содержимого инструментальной панели,включая следующую информацию: сведения о владельце отчета, контактном лице,дату последнего изменения отчета, расположение и описание.

Мини-изображения позволяют предварительно просматривать эти элементы, преждечем импортировать их на лист, в документ или на слайд. Мини-изображения такжепоявляются в мастере Импорт содержимого, позволяя упростить процесс импорта.

Теперь в диалоговом окне Параметры есть новый переключатель Показатьбизнес-карты на панели IBM Cognos BI, чтобы вы смогли указать, следует липоказать или скрыть бизнес-карты.

Дополнительную информацию смотрите в разделе “Просмотр информационныхкарт” на стр. 31.


Глава 3. Использование IBM Cognos for Microsoft Office сдругими продуктами IBM Cognos

Вы можете использовать IBM Cognos for Microsoft Office с другими продуктами(например, IBM Cognos Analytics, IBM Cognos Workspace, и IBM Cognos Statistics).Благодаря интеграции этих продуктов можно обмениваться полезными данными вмасштабах организации и объединять бизнес-стратегию с непосредственнойреализацией бизнес-процессов.

При просмотре или импорте отчета из Cognos Connection вы можете просматривать иуправлять данными, которые хранятся в базах данных вашей организации. Наданной диаграмме показан поток процессов высокого уровня, которые выполняютсяв связи с использованием IBM Cognos Analytics.

1. В IBM Cognos Framework Manager разработчик моделей обеспечиваетпредставление метаданных в понятном для бизнес-пользователей виде.Разработчики моделей импортируют метаданные из одной или нескольких базданных, а затем добавляют их к модели с целью обеспечения соблюдениятребований пользователя.

Рисунок 1. Поток процессов в IBM Cognos Analytics

11

2. В IBM Cognos Metric Designer разработчик моделей определяет элементы данныхи вычисления, формирующие целевые объекты и действительные результаты длякаждого из метрик.

3. После этого разработчик моделей публикует и обновляет пакеты в IBM CognosConnection с тем, чтобы авторы могли использовать их для создания отчетов,агентов и карт показателей.

4. Бизнес-пользователи и авторы отчетов используют опубликованные пакеты дляинтерпретации данных своего бизнеса.

5. Пользователи запускают отчеты, просматривают содержимое и управляют им вIBM Cognos Connection. В зависимости от имеющихся у них разрешений на доступпользователи могут запускать и просматривать отчеты, либо могут управлятьрасписаниями, схемой портала и другими полномочиями пользователей.

6. В IBM Cognos Transformer для создания точной уникальной модели конкретногобизнеса можно использовать запросы в опубликованных пакетах, запросы изотчетов IBM Cognos Analytics и личные источники данных, такие как программыдля работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Transformer – этопередовое средство моделирования OLAP в IBM Cognos, предоставляющеебизнес-пользователям возможность независимого создания бизнес-моделипредприятия, отвечающей требованиям конкретного отдела или специализации.

Передача бизнес-информацииВ качестве бизнес-пользователя вы можете изучить моделируемые данные отчетаCognos Analytics из Microsoft Excel, PowerPoint или Word, присоединив к нимдополнительные данные, стили форматирования и разбивку.

Как используется бизнес-аналитика

Исполнительные руководители, менеджеры или опытные бизнес-пользователи могутиспользовать продукты IBM Cognos Analytics, чтобы самостоятельно составлять ипубликовать отчетность, самостоятельно создавать или выполнять мэшап дляспециальных отчетов и описательной статистики. Используя продукты вместе,аналитики могут также выполнять расширенный анализ с помощью сценариев попринципу "что если", а также моделировать и тестировать сценарии.

Потребители отчетов могут импортировать панели инструментов, которые былисозданы с помощью контента IBM в основанном на Интернет-технологииинструменте IBM Cognos Workspace в презентацию Microsoft PowerPoint. Оттуда онимогут добавлять диалоги и ключевые точки, а также обновлять данные каждыйквартал без необходимости в перекомпоновке всего подзаголовка презентации.

В IBM Cognos для Microsoft Office, электронных таблиц и форм, построенные наоснове презентаций, можно совместить с извлеченной или повторно введеннойбизнес-аналитикой с другой неофициальной или качественной информацией(например, книги управленческого совета или портфели клиентов), которые непростопредставить в массиве контента IBM Cognos. Администраторы по продажамсоставляют ежемесячные прогнозы, финансовые менеджеры создают сложныеэлектронные таблицы, чтобы свести вместе данные о продажах из различныхобъектов, а менеджеры по продукции собирают статистику по продажам и запасам изразличных источников данных, чтобы получить более точное представление оприбыльности продукции.

От пользователей часто требуется составление презентаций PowerPoint внутри ихорганизаций, которые бы включали содержимоеCognos Analytics. Такое содержимоечасто изменяется (например, на панелях инструментов, а также в еженедельных или


ежеквартальных отчетах). Пользователи могут импортировать содержимое вприложение Microsoft Office с помощью IBM Cognos для Microsoft Office. Они такжемогут обновить содержимое, не выходя из среды Office. После импорта можнопровести анализ данных по ключевым областям (например, оборот клиентов,дефицит запасов, проблемы, связанные с перекрестными продажами, выполнениенормативных требований и прочие ключевые показатели эффективности).

Бизнес-аналитики также могут с помощью IBM Cognos для Microsoft Office извлекатьсодержимое Analytics или содержимое панелей инструментов из IBM CognosWorkspace, который используется в информационных бюллетенях или ежегодныхотчетах. Они могут создавать эти отчеты в документах Microsoft Word, которыеотправляются издателям для соответствующего форматирования и разбивки.

Бизнес-аналитика из IBM Cognos Analytics помогает понять тенденции вхозяйственной деятельности организации. Если пользователи импортируют отчетыили объекты-отчетов из различных пакетов, информация из различных источниковобъединяется.

Компоненты, необходимые для бесшовной интеграции

Чтобы обеспечить бесшовную интеграцию и эффективное использование IBM Cognosдля Microsoft Office и IBM Cognos Analytics, необходимо установить IBM Cognos дляMicrosoft Office.

Вам администратор должен выполнить следующие задачи:v Установить сервер IBM Cognos Analytics.

IBM Cognos Workspace включается в сервер IBM Cognos Analytics. Вашемуадминистратору не нужно устанавливать отдельный пакет для IBM CognosWorkspace, но требуется выполнить некоторые задачи, включая настройку доступак защищенным функциями и свойствам.Дополнительную информацию смотрите в руководстве по установке конкретногопродукта.

v Создайте пакет в Framework Manager и опубликуйте его в определенном месте напортале IBM Cognos Connection, доступ к которому у вас естьБолее подробную информацию смотрите в публикации IBM Cognos FrameworkManager: Руководство пользователя.

v В IBM Cognos Analytics необходимо предоставить разрешения к защищеннымфункциям для заданных пространств имен, пользователей, групп или ролей.Более подробную информацию смотрите в публикации IBM Cognos Analytics:Руководство по администрированию и безопасности.

Интегрирование с другими продуктами IBM CognosИспользуя IBM Cognos for Microsoft Office, контент IBM Cognos импортируется вприложения Microsoft Office. Процесс высокого уровня используется в качествеосновного средства обеспечения того, что продукт может извлекать предварительноразработанные отчеты, включая метаданные, из серверов отчетов IBM CognosAnalytics

Об этой задаче

Ниже описывается то, как IBM Cognos for Microsoft Office интегрируется с другимипродуктами IBM Cognos:

Глава 3. Использование IBM Cognos for Microsoft Office с другими продуктами IBM Cognos 13

1. Отчеты, оценочные карточки, анализ, рабочие области, т.п. создаются в студиибизнес-аналитики IBM Cognos Analytics. Выбор используемой студии зависит отсодержимого, срока жизни отчета, аудитории отчета, а также от методамоделирования данных: реляционного или многомерного.В IBM Cognos Report Studio отчеты и карты показателей составляются для болееширокой аудитории, публикуются в IBM Cognos Connection или на другомпортале и планируются там для пакетной передачи, рассылки и т.п. Report Studioтакже можно использовать для подготовки шаблонов для отчетовсамообслуживания.Контент публикуется на портале IBM Cognos.

2. IBM Cognos Workspace предлагает динамические и настраиваемые функции, спомощью которых пользователи могут быстро и легко создавать интерактивныерабочие области с помощью содержимого IBM Cognos, включая внешниеисточники данных.Рабочая область предлагает интерфейс разбивки для добавления содержимого врабочую область. Рабочая область представляет собой набор интерактивныхвиджетов, которые содержат содержимое.Виджеты рабочих областей или отчетов импортируются в IBM Cognos дляMicrosoft Office.

3. Импорт отчетов студии и содержимого инструментальной панели из IBM CognosAnalytics.Можно использовать предварительно заданные отчеты, или автор отчета можетсоздать новое содержимое для IBM Cognos Report Studio, IBM Cognos Query Studio,IBM Cognos PowerPlay Studio или IBM Cognos Workspace Advanced.Используя приложения, поддерживаемые Microsoft Office, вы может продолжитьизменять отчеты, которые отвечают вашим требованиям. Эти отчеты можнопубликовать и обмениваться с другими пользователями, чтобы увеличить ихзначение.Импортируя содержимое рабочей области из IBM Cognos Workspace в IBM Cognosдля Microsoft Office, вы можете построить рабочую книгу или презентацию путемимпорта различных объектов-отчетов, созданных в рабочей области, обновлениясодержимого и затем сохранения и печати документа Microsoft.

Примечание: Рабочее пространство невозможно импортировать, если оносодержит активный отчет. Чтобы разрешить использование рабочегопространства в IBM Cognos for Microsoft Office, автор отчета IBM Cognos Analyticsможет сохранить Активный отчет в виде представления отчета.Возможно, у вас есть производственные менеджеры, которые получаютпроизводственные отчеты и анализы, и которым также необходимы анализы иальтернативные виды этих отчетов.

4. В IBM Cognos для Microsoft Office вы можете установить связь с другимиинтерфейсами IBM Cognos Analytics (например, IBM Cognos Viewer и IBM CognosConnection), с помощью которых вы можете управлять исправленнымсодержимым в других студиях.В IBM Cognos Viewer вы можете установить связь с IBM Cognos Connection, вкотором вы можете открыть отчет, опубликованный в приложении MicrosoftOffice, в IBM Cognos Report Studio или IBM Cognos Analysis Studio.


Глава 4. IBM Cognos для Microsoft Office

IBM Cognos Office представляет собой каркас, в котором используется архитектурабизнес-аналитики, включая безопасность, метаданные и хранилище данных. Этаинфраструктура помогает управлять документами Microsoft Office и отслеживатьфинансовые показатели организации.

При помощи приложений IBM Cognos Office можно создавать, просматривать ииспользовать отчеты, анализы и другое содержимое приложений бизнес-аналитики,работая со знакомыми приложениями Microsoft Office, такими как Excel, PowerPoint иWord.

В следующей таблице описаны особенности интеграции таких приложений IBMCognos Office, как IBM Cognos for Microsoft Office и IBM Cognos Analysis for MicrosoftExcel.

Таблица 1. Опции интеграции IBM Cognos Office

Приложения Описание

IBM Cognos для MicrosoftOffice

Импорт содержимого отчета IBM Cognos Analytics, включаяданные, метаданные, верхние и нижние колонтитулы идиаграммы, в знакомое приложение Microsoft Office. IBMCognos for Microsoft Office использует функции приложенияMicrosoft Office для работы с существующими отчетами илидля создания новых отчетов в студиях Cognos Analytics. Этоособенно удобно для создания обзорных книг и презентаций.

Менеджеры по продажам или менеджеры проектов могутиспользовать это приложение для извлечения информации исоставления на ее основе отчетов.

IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel

Построение в Excel сложных отчетов, включающих множестволистов и запросов, с помощью различных источников данных,а также анализ и исследование данных IBM Cognos смногомерной моделью. Это приложение обеспечивает доступ кданным на основе формул, позволяя пользователям решатьбизнес-задачи и представлять ключевые результаты в наиболееудобном для них формате.

Разработчики моделей данных, бизнес-аналитики ифинансовые аналитики, анализирующие данные предприятия,могут использовать это приложение для выявления тенденций,возможностей и проблем или определения характеристикпроекта.

Пользовательский интерфейс IBM Cognos for Microsoft OfficeОкно IBM Cognos for Microsoft Office состоит из панели IBM Cognos for MicrosoftOffice и трех областей, в которых вы можете выполнять различные задания.

Cognos Office добавляет пользовательскую панель инструментов в каждое изподдерживаемых приложений Microsoft Office. Если вы нажмете на кнопку IBMCognos на панели инструментов, команды IBM Cognos for Microsoft Office станутдоступны в виде кнопок на панели или строке инструментов приложения Microsoft

15

Office.

Панель IBM Cognos for MicrosoftПанель IBM Cognos for Microsoft обеспечивает централизованный доступ к наиболеечасто используемым командам IBM Cognos for Microsoft Office из приложенияMicrosoft Office.

Панель IBM Cognos for Microsoft Office содержит отчеты и объекты отчетов, которыеможно импортировать в приложение Microsoft Office.

В панели IBM Cognos for Microsoft Office есть следующие вкладки:

v Вкладка Обзор содержимогоСодержит список серверов IBM Cognos Analytics и содержимое отчетов в каждомисточнике данныхМожно просмотреть бизнес-карту для каждого отчета или элемента отчета.Бизнес-карта содержит мини-изображение выбранного отчета или элемента иинформацию об отчете: сведения о владельце отчета, контактном лице, датупоследнего изменения отчета, расположение и описание. Дополнительнуюинформацию смотрите в разделе “Просмотр информационных карт” на стр. 31.

v Вкладка Управление даннымиСодержит отчеты или элементы отчетов, которые были импортированы с сервераIBM Cognos Analytics, например, перекрестные таблицы, списки или диаграммы исвязанные с ними свойства.

v Панель Свойства на вкладке Управление даннымиПоказать подробный вид объектов отчетов. Для некоторых объектов можнозадать значение свойства.

Рисунок 2. Пользовательский интерфейс IBM Cognos for Microsoft Office


Панель 'Свойства' также позволяет одновременно внести несколько изменений иприменить их вместо того, чтобы выполнять несколько разных команд. Например,можно:– Изменить имя импортированного отчета– Задать адрес шлюза IBM Cognos Analytics– Задать значения по умолчанию для отчета с приглашениями,– Указать, какую версию отчета следует запуститьРезультат выполнения конкретной команды, например, команды 'Обновить вседанные', зависит от значений, заданных в панели Свойства.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Просмотр или запуск версийвыходных данных отчетов” на стр. 62.

Приступаем к работе с IBM Cognos OfficeЧтобы использовать IBM Cognos Office в сочетании с приложениями Microsoft Office,необходимо настроить среду IBM Cognos Office. Вне зависимости от того, какоеприложение IBM Cognos Office вы используете, вы можете выполнить с помощьюинтерфейса IBM Cognos Office или портала IBM Cognos Connection следующие общиедействия:v Показать или скрыть IBM Cognos Office “Начало работы с IBM Cognos Office”.v Задать предпочтения для IBM Cognos Office “Начало работы с IBM Cognos Office”

на стр. 18.v Задать предпочтения IBM Cognos for Microsoft Office “Настройка IBM Cognos for

Microsoft Office” на стр. 31.v Войти в систему на серверы IBM Cognos Analytics “Вход на сервер IBM Cognos” на

стр. 21.v Обновить данные из хранилища содержимого IBM Cognos Analytics “Обновление

данных и форматирования отчетов” на стр. 23v Удалить данные из документов Microsoft Office “Как стереть содержимое ячеек” на

стр. 26.v Преобразовать динамические данные в статические данные “Преобразование

динамических данных в статические данные” на стр. 26.v Опубликовать документ Microsoft Office “Публикация документа Microsoft Office в

IBM Cognos Connection.” на стр. 27.v Открыть и сохранить на локальном компьютере отчет “Открытие и сохранение

отчета локально из IBM Cognos Connection” на стр. 28.v Скачать документ Microsoft Office из IBM Cognos Connection “Как скачать

документ Microsoft Office из IBM Cognos Connection.” на стр. 29.

Начало работы с IBM Cognos OfficeПанель инструментов IBM Cognos Office появляется на экране, когда вы впервыеоткрываете одно из поддерживаемых приложений Microsoft Office. Чтобы увидетькоманды и значки, необходимые для работы в среде IBM Cognos Office, вы должнысделать доступными панель IBM Cognos и панель инструментов IBM Cognos Office.

Если доступна панель инструментов IBM Cognos Office, вы можете настроить своипредпочтения , определить адреса шлюзов IBM Cognos Analytics для источниковданных и войти на сервер IBM Cognos Business Intelligence.

После запуска IBM Cognos Office, вы можете решить возобновить работу с книгамиили документами, не связанными с IBM Cognos Office; в этом случае вы можете

Глава 4. IBM Cognos для Microsoft Office 17

счесть целесообразным оставить на экране только используемые вами команды изначки. Вы можете скрыть панель инструментов IBM Cognos или панель действийIBM Cognos в рабочей области.

Процедура

1. На ленте IBM Cognos Office нажмите на значок IBM Cognos .

Если лента IBM Cognos недоступна или значок IBM Cognos не показан наленте, смотрите раздел “Не удается инициализировать интерфейсCognos Office вMicrosoft Office” на стр. 110.

2. В меню Сервис выберите пункт Настроить.3. На вкладке Панели инструментов укажите, следует ли показать или скрыть панель

IBM Cognos или панель инструментов IBM Cognos:v Чтобы показать или скрыть панель IBM Cognos, выберите переключатель или

отмените выбор переключателя IBM Cognos.v Чтобы показать или скрыть панель инструментов IBM Cognos, выберите

переключатель или отмените выбор переключателя IBM Cognos for MicrosoftOffice.

Результаты

Панель IBM Cognos появится в рабочей области приложения и станут доступныкнопки на панели инструментов IBM Cognos. Теперь вы можете задать своипредпочтения для IBM Cognos Office и установленных приложений.

Начало работы с IBM Cognos OfficeВы можете настроить IBM Cognos Office в соответствии с вашими требованиями ксозданию отчетов и проведению анализа.

Для IBM Cognos Office можно задать следующие предпочтения:v Какое приложение (например, IBM Cognos for Microsoft Office или IBM Cognos

Analysis for Microsoft Excel) следует запустить, когда вы впервые откроете IBMCognos Office “Индивидуальная настройка запуска IBM Cognos Office”;

v Расположение шлюзов IBM Cognos Analytics “Настройка подключения к системеIBM Cognos Analytics” на стр. 19;

v Нужно ли включить единую регистрацию для аутентификации “Настройкааутентификации пользователей на основе форм” на стр. 20;

v Нужно ли включить аутентификацию с использованием форм “Настройкааутентификации пользователей на основе форм” на стр. 20;

v Нужно ли включить ведение журнала и какой уровень детализации следуетиспользовать“Включение ведения журнала как средства диагностики” на стр. 20.

Эти параметры будут применяться к сеансу при каждом запуске приложения IBMCognos Office.

Индивидуальная настройка запуска IBM Cognos OfficeПри первом запуске IBM Cognos Office пользователь может указать, должна липоявляться панель IBM Cognos или какое то определенное приложение. Есливыбираете панель IBM Cognos, здесь показаны все установленные приложения IBMCognos for Office, которые вы можете использовать. Эту панель можно переместитьили отстыковать. Щелкните по значку приложения, которое требуется вам дляработы.


После того как вы зададите свои предпочтения, в последующих сеансах IBM Cognosбудет открываться в выбранном режиме.

Процедура

1. На панели инструментов IBM Cognos нажмите на значок Опции .2. В навигационной панели щелкните по IBM Cognos.3. Укажите, следует ли показать панель Вас приветствует IBM Cognos в рабочей

области или запустить какое-то определенное приложение, например, IBM Cognosfor Microsoft Office или IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel:v Чтобы при каждом запуске IBM Cognos Office появлялась панель Вас

приветствует IBM Cognos, выберите под заголовком Запустить приложениепереключатель Показать страницу с приветствием IBM Cognos.Впоследствии эту опцию можно изменить, отменив выбор переключателяПоказывать эту страницу в дальнейшем на панели IBM Cognos.

v Чтобы запускать какое-то определенное приложение при открытии IBM CognosOffice, выберите нужное приложение в списке Запускаемое приложение.

4. Нажмите кнопку OK.

Настройка подключения к системе IBM Cognos AnalyticsПеред доступом к контенту IBM Cognos необходимо настроить подключения ксистемам IBM Cognos Analytics. Вы можете изменить существующую системнуюинформацию в случае изменений в вашей среде.

Соединение с системой IBM Cognos Analytics обеспечивает доступ к реляционнымисточникам данных, источникам данных OLAP и к реляционным источникам данныхс многомерным моделированием (dimensionally-modeled relational, DMR). Кроме того,с помощью подключения к системе IBM Cognos Analytics вы можете открыть отчет изIBM Cognos Connection и опубликовать документ в IBM Cognos Connection.

Прежде чем начать

Обратитесь к администратору, чтобы получить необходимые адреса URL дляподключения к системам IBM Cognos Analytics (другшое название - система IBMCognos Analytics). Каждый URL-адрес является уникальным и создается на основанииконфигурации системы (например, протокол, тип шлюза и номер порта), которуювыбирает администратор.

Пример URL-адреса для системы IBM Cognos Analytics: http://имя_сервера/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi

имя_сервера - либо IP-адрес компьютера или имя компьютера.

Процедура

1. На панели инструментов IBM Cognos нажмите на значок Опции .2. В навигационной панели щелкните по IBM Cognos.3. Создать новое подключение или редактировать существующее подключение.v Чтобы создать новое подключение, нажмите Добавить.v Чтобы изменить существующее подключение, выберите подключение и

нажмите Изменить.4. В окне Тип источника данных нажмите IBM Cognos BI.5. В окне URL-адрес системы введите URL-адрес, который предоставляет

администратор и который определяет место расположения системы IBM Cognos.


Запрещается использовать локальный хост в качестве ссылки на локальныйкомпьютер, на котором работает шлюз IBM Cognos Analytics. Если используетсязначение localhost, информация, отправленная на сервер, маршрутизируетсяобратно на локальный компьютер. В результате происходит сбой запроса,направляемого на сервер отчетов, в процессе импорта запрашиваемых отчетов.

6. В окне Дружественное имя введите имя.7. Нажмите кнопку Проверить соединение.

Если происходит сбой подключения, обратитесь к администратору, чтобыпроверить данные подключения. Решение самых распространенных проблемсмотрите в разделе, посвященному поиску и устранению неполадок.

8. Нажмите кнопку Сохранить.9. Если вы изменили существующее подключение, необходимо изменить данные

сервера или пакета для каждой рабочей книги. Дополнительную информациюсмотрите в разделе “Обновление URL соединений” на стр. 22.


Подключение включается в список Системы IBM Cognos.

Дружественное имя показано на панели IBM Cognos в качестве корневого узла вдревовидной иерархии.

Настроив подключения к системам IBM Cognos Analytics, вы сможете включитьединую регистрацию для прозрачной интеграции IBM Cognos Office с такимиприложениями-клиентами IBM Cognos, как IBM Cognos Planning или IBM CognosController, или между приложениями IBM Cognos Office. Вы также можетеактивировать аутентификацию с использованием форм.

Настройка аутентификации пользователей на основе формАутентификация на основе форм не поддерживается для соединений с серверами IBMPlanning Analytics, она поддерживается только для соединений с серверами IBMCognos Analytics.

Если в компании используется ПО, основанное на Интернет-технологии, дляуправления доступом, например, SiteMinder, для обеспечения SSO в инфраструктуребезопасности следует включить проверку подлинности с помощью форм. Службапроверки подлинности с помощью форм позволяет вводить свои учетные данные,например, имя и пароль пользователя, с помощью формы, расположенной навеб-странице. Если введены верные учетные данные, то вы получите доступ к сайту.Учетные данные сохраняются до момента, когда вы явным образом выйдете изсистемы.

Процедура

1. На вкладке IBM Planning Analytics выберите Опции .2. В навигационной панели щелкните по IBM.3. В блоке Аутентификация включите переключатель Включить аутентификацию на

основе форм.4. Нажмите кнопку OK.

Включение ведения журнала как средства диагностикиФайл журнала является важным инструментов диагностики для изучения поведенияприложений. Он может помочь вам устранять ошибки, записывая информацию осреде, исключительных ситуациях и функциях входа и выхода.


Пользователь может включить ведение журнала информации и выбрать уровеньдетализации. По умолчанию, записи журнала сохраняются в каталогекорневой_каталог_пользователя.

Ведение журнала необходимо включить при попытках устранить неожиданныенеполадки. В такой ситуации копия записей, содержащихся в журнале, такжепотребуется при обращении в службу технической поддержки.

Запись данных в файлы журнала может отрицательно повлиять напроизводительность.

Процедура

1. На вкладке IBM Planning Analytics выберите Опции .2. В навигационной панели щелкните по IBM.3. В разделе Ведение журнала выберите Уровень ведения журнала.v Чтобы полностью отключить ведение журнала, выберите Нет.v Чтобы записывать только критические ошибки и события, выберите

Критические.v Чтобы записывать ошибки, помимо критических ошибок и событий, выберите

Ошибка.v Чтобы записывать предупреждения, помимо ошибок, критических ошибок и

событий, выберите Предупреждение.v Чтобы записывать информацию, помимо предупреждений, ошибок,

критических проблем и событий, нажмите Информация.v Чтобы записывать все события и проблемы, в том числе обычные элементы,

выберите Все.4. Нажмите кнопку OK.

Файл журнала созда в каталоге %APPDATA%\Local\Cognos\OfficeConnection\Logs.Форма имен для файлов журнала - ггммдд_ччммсс.txt.


При следующем запуске приложения операции и информация о среде будутзаписываться в этот файл. В диалоговом окне Опции нажмите кнопку Просмотретьжурналы, чтобы открыть папку, которая содержит файлы журнала.

Вход на сервер IBM CognosIBM Cognos поддерживает аутентификацию и возможность доступа анонимногопользователя. Чтобы использовать IBM Cognos Office как прошедшегоаутентификацию пользователя, необходимо войти в систему IBM Cognos, котораясодержит источник данных или пакет для отчетов, которые вы желаетеимпортировать.

Пользователь может осуществить вход на несколько серверов источников данныходновременно.

Эту задачу также можно выполнять автоматически, используя метод Logon.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Logon” на стр. 94.


Процедура

1. На панели инструментов IBM Cognos нажмите на значок Вход и укажитесевер, содержащий источник данных или пакет, который вы хотите использовать.

2. Если пространств имен несколько, в поле Пространство имен укажитепространство имен, которое необходимо использовать, и нажмите кнопку ОК.

3. Введите свое Имя пользователя и Пароль и нажмите на Вход в систему. Появитсядиалоговое окно Выбрать пакет.

4. Выберите источник данных или пакет и нажмите на OK.


На панели IBM Cognos выводится источник данных или пакет.

Обновление URL соединенийЕсли URL системы IBM изменится, можно изменить эту информацию, чтобыиспользовать новый URL.

При изменении URL обновляется сохраненное соединение для приложения IBMPlanning Analytics for Microsoft Excel, но не соединения для отчетов в рабочей книге.Чтобы обновить соединения для объектов Представления исследований или Быстрыеотчеты в открытой рабочей книге, используйте утилиту обновления соединений.Дополнительную информацию смотрите в разделе Обновление соединений сиспользованием утилиты обновления соединений.


При выполнении этой команды имя источника данных или пакета остается безизменений. Вы можете использовать эту команду, чтобы изменить только одинсервер (например, изменить тестовый сервер на другой сервер, скажем, на рабочийсервер). Вы выбираете URL из списка систем, которые вы вводите в разделеСоединения IBM в диалоговом окне Опции.

Процедура1. Откройте файл, который вы хотите обновить.

2. На вкладке IBM Planning Analytics выберите Опции . Появится диалоговоеокно Опции.

3. В навигационной панели щелкните по IBM.4. Выберите систему, которую вы хотите обновить, и нажмите на Изменить.5. Выберите тип источника данных.6. Введите новое значение в поле URL соединения.7. Обновите значение в поле Понятное имя нужным вам образом.8. Проверьте соединение и нажмите на Сохранить.9. Нажмите кнопку OK.


Выполняется поиск открытых файлов с поддержкой IBM. Затем обновляются данныесервера.


Глава 5. Работа с документами Microsoft Office

В отчеты и исследования можно вносить изменения путем извлечения данных ипереопределения ранее внесенных изменений, а также путем удаления данных илипреобразования динамических данных в статические, чтобы не допустить ихпоследующего обновления с использованием данных с сервера IBM Cognos Analytics.

Вне зависимости от того, какое приложение IBM Cognos Office вы используете, приработе с отчетами, исследованиями или анализами можно выполнять следующиедействия:v Обновлять данныеv Стирать содержимое ячеекv Преобразовывать динамические данные в статические

Обновление данных и форматирования отчетовЕсли источник данных, который используется отчетом, был изменен, обновите его,чтобы гарантировать, что вы работаете с последней версией. Обновляя отчет илиэлемент отчета, вы получаете последние изменения и обновления из хранилищасодержимого IBM Cognos Analytics.

Обновить содержимое отчета можно двумя способами:v Обновить все отчеты в документе

Получить самые последние изменения для всех импортированных отчетов в

документе Microsoft Office, используя кнопку Обновить все данные напанели инструментов IBM Cognos.

v Обновить отдельный отчет, элемент отчета, виджет или рабочее пространствоПолучить самые последние изменения для отчета, элемента отчета или виджета,воспользовавшись командой Обновить данные во всплывающем меню, котороенаходится в панели IBM Cognos на вкладке Управление данными.

В Microsoft Excel все данные листов в книге обновятся с использованием самыхпоследних данных. Это обновление касается всех импортированных отчетов внезависимости от того, какое приложение использовалось. В Microsoft Wordсодержимое IBM Cognos обновляется на всех страницах документа. В MicrosoftPowerPoint содержимое IBM Cognos обновляется на всех слайдах презентации.

Независимо от того, обновляете ли вы несколько отчетов в документе, или одинэлемент отчета, вы можете выбрать область обновлений. Например, можно обновитьтолько исходные данные или исходные данные и форматирование отчета.v Обновить только исходные данные

Получить самые последние изменения исходных данных для всех отчетов вдокументе или для элемента отчета. Форматирование, примененное в приложенииMicrosoft Office, остается без изменений.При использовании метода RefreshAllData эту задачу можно выполнятьавтоматически. Дополнительную информацию смотрите в разделе“RefreshAllData” на стр. 95.

v Обновить все данные и форматирование

23

Получить самые последние изменения исходных данных и таких характеристикформатирования, как цвет ячеек и формат чисел, заданных автором отчета. Всепользовательское форматирование в документе Microsoft Office изменится илибудет перезаписано текущим форматированием отчета.При использовании метода RefreshAllDataAndFormat эту задачу можно выполнятьавтоматически. Дополнительную информацию смотрите в разделе“RefreshAllDataAndFormat” на стр. 96.

В Microsoft PowerPoint некоторые изменения форматирования применяются, когда выобновляете только исходные данные. Информация об этом приводится в следующейтаблице.

Таблица 2. Результаты форматирования в PowerPoint

Состояниеформатированияпосле обновленияисходных данных Тип формата

Сохраняется v Все пользовательское форматирование, примененное в презентации,например, рамки, положение и изменение размера

v Все пользовательское форматирование, примененное в презентации,например, заливка ячеек, их границы, размер и стиль шрифта

Обновляется v Форматирование, примененное к диаграмме в отчете, такое какцветовая палитра или легенда

v Добавленные столбцы и строки перезаписываются

v Удаленные столбцы и строки снова появляются в документе

Ограничения и замечания, касающиеся обновления

Ниже приводятся некоторые замечания и ограничения, с которыми вы можетестолкнуться при выполнении обновления.v Копирование листов Microsoft Excel

Хотя вы и можете копировать и перемещать импортированные элементы с одноголиста на другой, используя команды Windows Копировать и Вставить, вы несможете правильно обновлять исходные данные в скопированном содержимом.Аналогичным образом, вы не сможете обновить содержимое на новом листе,скопированном из существующего листа. Элементы отчета на скопированномлисте, больше не связаны с исходными данными. Чтобы обеспечить правильноеобновление исходных данных, вы должны заново импортировать отчет илиэлементы отчета на новый лист.

v Увеличение и уменьшение числа строк в списках и перекрестных таблицахПри обновлении импортированного списка или перекрестной таблицы в MicrosoftExcel число строк может увеличиться или уменьшиться в результате появленияновых данных в источнике или в связи с изменением значений приглашений. Еслибудут возвращены новые исходные данные, после последней строки в текущемсписке или в текущей перекрестной таблице будет вставлен новый диапазон ячеек.Новый диапазон ячеек наследует стиль форматирования последней строки в спискеили в перекрестной таблице.Если число строк сократится в результате использования новых значенийприглашений или обновления исходных данных, лишние ячейки будут удалены изсписка или перекрестной таблицы на листе Excel.


Обновление структур отчетовЕсли с того момента, когда вы в последний раз импортировали отчет или элементотчета, в структуре отчета произошли изменения, вы можете получить самыепоследние изменения из хранилища содержимого IBM Cognos Analytics.

К изменениям структуры отчета относятся добавление и изменение элементе отчета(диаграммы, списка или перекрестной таблицы) в исходную схему отчета.

Обновлениями структуры отчета также считаются изменения:v Имени элемента отчета, которое служит уникальным идентификатором объектаv Типа элемента отчета

Например, объект списка преобразовали в объект перекрестной таблицы.v Для рабочих областей IBM Cognos Workspace уникальный идентификатор виджета

отчетаВ IBM Cognos Workspace, когда объект отчета добавляется в рабочее пространство,он появляется в виджете отчета. Объекты в отчете содержат полные отчеты иотдельные фрагменты отчетов, например таблицы (списки и перекрестныетаблицы), а также диаграммы.У каждого виджета отчета имеется уникальный идентификатор. Например, у двухвиджетов отчетов, созданных на основе одного и того же отчета, будут разныеуникальные идентификаторы независимо от того, находятся ли эти виджеты водном и том же рабочем пространстве или в разных рабочих пространствах.

При обновлении структуры отчета также будут обновлены элементы отчета(например, папка, верхний колонтитул, основное содержимое или страница), которыебыли перемещены из одной части отчета в другую. Однако в мастере Обновитьструктуру отчета эти изменения не детализируются.

При обновлении структуры отчета подэлементы форматированного текста,например, изображения и таблицы, которые были добавлены или удалены, необновятся. Вы должны заново импортировать элемент форматированного текста,чтобы получить изменения соответствующих подэлементов. Аналогичным образом,если вы вручную удалите подэлемент в IBM Cognos for Microsoft Office, то позавершении процесса обновления не будет получено никаких изменений с сервераотчетов и подэлемент не обновится. Изменения элементов div и span не считаютсяизменениями структуры отчета.

Чтобы автоматически проверять наличие изменений в структуре отчета при каждомобновлении отчета или импорте элемента отчета, нужно выбрать переключательПроверять изменения отчета при обновлении в диалоговом окне Опции. Информацию отом, как задать эту опцию, смотрите в разделе “Проверка наличия обновленийструктуры отчета” на стр. 33.

Когда будут выявлены новые элементы отчета и процесс обновления завершится,новые элементы будут добавлены в дерево отчета на вкладке Управление данными.Чтобы указать, что у элементов отчета есть уникальные имена, в левом верхнем углузначка объекта отчета появляется символ звездочки.Чтобы включить добавленныеэлементы в текущий отчет, нужно импортировать их вручную. Элементы, которыебыли добавлены в спецификацию отчета, но у которых нет уникальных имен илиидентификаторов, будут отключены, и импортировать их будет нельзя.

По завершении процесса обновления элементы отчета, которые присутствовали вотчете, импортированном в прошлый раз, но которые теперь отсутствуют, будут

Глава 5. Работа с документами Microsoft Office 25

преобразованы в автономные (статические) элементы. Это означает, что связь междуданными в документе и отчете, на которой основываются данные, аннулирована. Вдереве отчетов на вкладке Управление данными отсутствующие элементы отмеченызначком перечеркивания и не доступны для импорта.

Если вы решите, что отсутствующий элемент больше не нужен для анализа отчета,вы можете удалить его из отчета по завершении процесса обновления, используякоманды Microsoft Office. Визуальные индикаторы в виде звездочки иперечеркивания, которые появляются в левом верхнем углу значка объекта отчета,указывают на новые или удаленные элементы, которые останутся на экране до техпор, пока вы не обновите отчет или элемент отчета или пока не закроете документMicrosoft Office.

Как стереть содержимое ячеекЯчейки Excel можно очистить от содержимого, например, от формул или данных.Очищенные ячейки остаются в рабочей таблице в виде пустых ячеек. Форматы(например, форматы чисел, условные форматы и рамки) сохраняются.

Вы можете захотеть очистить ячейки перед тем, как сохранить отчет, чтобыv Потребителям отчета приходилось обновлять данные, чтобы получить последние

изменения из источника данных;v Потребители отчета должны были пройти аутентификацию, прежде чем они

получат возможность просмотреть содержимое отчета.

Совет: На панели инструментов IBM Cognos Office нажмите кнопку Очистить все

данные .

Эту задачу также можно выполнять автоматически, используя метод ClearAllData.Дополнительную информацию смотрите в разделе “ClearAllData” на стр. 95.

Очистка данных не разрывает связь с источниками данных. Из-за особенностейоткрытия книг, созданных в Excel 2003, в более новых версиях Microsoft Excel,например, Excel 2007 или Excel 2010, некоторые значения будут видны вопубликованной и очищенной книге Excel 2003 при ее открытии в Excel 2007 или2010. При открытии книги в более новой версии Microsoft Excel инициируетсяперерасчет, включающий в себя обновления данных IBM Cognos.

Можно продолжить работу с перекрестной таблицей, списком или анализом, а затемобновить содержимое с использованием текущих данных из хранилища данных.

Информацию об отчетах или содержимом, очищенном в IBM Cognos for MicrosoftOffice, смотрите в разделе “Удаление отчета или данных из документа MicrosoftOffice” на стр. 69.

Преобразование динамических данных в статические данныеПри изменении отчета, анализа или кросс-таблицы которые больше нетнеобходимости обновлять с помощью новых данных из хранилища содержимого,элементы динамических данных можно преобразовать в статические, удалив связи схранилищем данных.

Совет: На панели инструментов IBM Cognos Office нажмите кнопку Преобразовать в

статические .


При преобразовании динамических данных в статические в Excel вся информация,связанная с запросами, такая как вычисления и фильтры, удаляется из MicrosoftOffice, однако значения данных сохраняются.

Публикация документа Microsoft Office в IBM Cognos Connection.Вы можете публиковать документы IBM Cognos Office в IBM Cognos Connection,чтобы использовать их совместно с другими пользователями безопасным образом вцентрализованно управляемой среде. Пользователи могут обновлять данные всоответствии со своими правами аутентификации в IBM Cognos Analytics.

При использовании метода публикации эту задачу можно выполнять автоматически.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Опубликовать” на стр. 97.

Пользователи IBM Cognos Analytics, на компьютере которых не установленкомпонент IBM Cognos Office, могут просматривать документы и их содержимое,однако не могут обновлять данные или содержимое документа.


Перед публикацией документа Microsoft Word в IBM Cognos Connection егонеобходимо сохранить. В Word должен быть файл для сохранения документа передего публикацией. Лист Excel или слайд PowerPoint сохраняется перед публикацией вовременном файле.

Процедура1. Откройте документ.2. Укажите, следует ли сохранить документ с использованием последних данных:v Чтобы сохранить документ с использованием самых последних данных,

нажмите на панели инструментов IBM Cognos кнопку Обновить все данные

.v Чтобы сохранить документ в виде шаблона без данных, нажмите на панели

инструментов IBM Cognos кнопку Очистить все данные .

3. Нажмите на панели инструментов IBM Cognos Office кнопку Опубликовать .4. Если вам это предложат, выберите нужное пространство имен и введите свои имя

пользователя и пароль.5. В поле Искать в выберите сервер IBM Cognos Analytics, на котором вы хотите

опубликовать документ.6. Выберите тип папки, в которой следует сохранить документ:v Чтобы сохранить документ в общедоступных папках, выберите Общедоступные

папки.v Чтобы сохранить документ в своем содержимом, выберите Мои папки.

7. В поле Имя введите имя документа.8. Если хотите, введите описание документа в поле Описание.9. Щелкните по Опубликовать.


Документ будет опубликован в IBM Cognos Connection.Понятия, связанные с данным:


“Путь поиска для ранее импортированных отчетов PowerPlay” на стр. 39Если вы попытаетесь обновить существующий отчет, для которого требуетсясоединение с источником данных Series 7 PowerPlay, мигрированным в ContentManager, будет сгенерировано следующее сообщение об ошибке.

Как открыть, сохранить и скачать существующий документMicrosoft

Может возникнуть необходимость обновить существующие книги или презентации сиспользованием содержимого IBM Cognos Analytics. Такая ситуация возникает,например, при изменении условий ведения предпринимательской деятельности, есливы хотите применить различные бизнес-сценарии. Для обновления данных иливнесения улучшений в них пользователь может загрузить опубликованные документыMicrosoft Office или открыть документы, сохраненные на локальном компьютере.После этого можно будет вносить изменения, используя соответствующееприложение Microsoft Office.

Параметры пользовательских свойств, заданные в более ранних версиях документовили книг IBM Cognos для Office, станут новыми параметрами в диалоговом окнеОпции. Например, при открытии более ранней версии документа с поддержкой IBMCognos Office в списке адресов в поле Системы IBM Cognos появится адрес шлюзаIBM Cognos Analytics, если он еще не задан в пользовательских свойствах.

Открытие и сохранение отчета локально из IBM CognosConnection

Пользователь может сохранять созданные или измененные им отчеты на сервере IBMCognos Analytics. Отчеты можно открывать и сохранять на локальном компьютере.Это полезно в тех случаях, когда нужно отправить отчет автору отчета,работающему в другой среде, или если вы хотите сохранить отчет в управляемомисходным кодом каталоге в локальной сети или на диске.

В IBM Cognos Connection папки логически промаркированы и организованы с цельюупростить процесс поиска отчетов. Записи, находящиеся в контейнере Общедоступныепапки, представляют интерес для многих пользователей и их могут видеть многиепользователи. Записи, находящиеся в контейнере Мои папки, доступны только вам,после того как вы вошли в систему.

При работе в IBM Cognos Connection можно скачать документ Microsoft и открытьего в том приложении, в котором этот документ создавался. Дополнительнуюинформацию смотрите в разделе “Как скачать документ Microsoft Office из IBMCognos Connection.” на стр. 29.


Чтобы создавать записи, вы должны иметь право на запись в эту папку.

Процедура

1. Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов IBM Cognos Office.2. В поле Искать в выберите сервер IBM Cognos Analytics, содержащий нужный вам

отчет.3. Выберите тип папки, в которой сохранен отчет:v Чтобы просмотреть содержимое в общедоступных папках, выберите

Общедоступные папки.


v Чтобы просмотреть свое содержимое, выберите Мои папки.4. Выберите требуемый отчет и выберите Открыть.


Отчет появится в книге Excel, на слайде или в документе. Теперь вы можете вноситьизменения, обрабатывать данные и публиковать отчет в IBM Cognos Connection,чтобы использовать его совместно с другими пользователями. Дополнительнуюинформацию смотрите в разделе “Публикация документа Microsoft Office в IBMCognos Connection.” на стр. 27.

Как скачать документ Microsoft Office из IBM CognosConnection.

Документ Microsoft Office можно скачать из IBM Cognos Connection, если он былопубликован в одном из приложений IBM Cognos Office, например IBM Cognos forMicrosoft Office.

Вы можете скачивать документы, созданные в Excel, PowerPoint и Word. Действием поумолчанию для документов Microsoft Office является их загрузка.

Более подробную информацию смотрите в публикации IBM Cognos Analytics:Руководство по администрированию и безопасности.


Для доступа к документам Microsoft Office в IBM Cognos Connection необходимоиметь разрешение на чтение и просмотр.

Процедура1. В IBM Cognos Connection перейдите к документу, который вы хотите открыть.2. На панели инструментов действий рядом с документом, который необходимо

скачать, щелкните Дополнительно.Откроется страница Действия в IBM Cognos Connection.

3. Выберите скачивание нужного документа Microsoft Office:v В случае книги Microsoft Office щелкните по кнопке Просмотреть последний

документ в Excel .v В случае презентации Microsoft Office нажмите кнопку Просмотреть последний

документ в PowerPoint .v Для скачивания документа Microsoft Office Word нажмите кнопку Просмотреть

последний документ в Word .Откроется диалоговое окно Скачивание файла.

4. Выберите Сохранить и следуйте инструкциям на экране.Прежде чем использовать документ в каком-либо из приложений IBM CognosOffice, его необходимо сохранить. При открытии документа он открывается вприложении, в котором был создан.


После этого с этим документом можно осуществлять те же действия, что и с любымдокументом Microsoft Office такого типа.


Понятия, связанные с данным:“Путь поиска для ранее импортированных отчетов PowerPlay” на стр. 39Если вы попытаетесь обновить существующий отчет, для которого требуетсясоединение с источником данных Series 7 PowerPlay, мигрированным в ContentManager, будет сгенерировано следующее сообщение об ошибке.


Глава 6. Использование IBM Cognos for Microsoft Office

IBM Cognos for Microsoft Office можно использовать для получения доступа ксодержимому IBM Cognos Analytics в Microsoft Excel. Его можно использовать дляработы с данными существующих отчетов , применения вычислений и использованиясуществующих макросов Excel. Также можно импортировать содержимое в MicrosoftPowerPoint и Microsoft Word. Содержимое Analytics можно использовать как основупрезентаций PowerPoint или обзорных отчетов, созданных в Word.

Используйте IBM Cognos for Microsoft Office в сочетании с любым изподдерживаемых приложений Microsoft Office для следующих целей:v Получение доступа к содержимому IBM Cognos путем импорта заранее

разработанных отчетов и данных .v Изменение содержимого IBM Cognos Analytics с применением знакомых

интерфейсов.v Обновление документов Microsoft Office по требованию с использованием новой

информации для осуществления стратегического планирования, прогнозированияи создания бизнес-отчетов.

v Опубликование и совместное использование файлов IBM Cognos на безопасномпортале IBM Cognos Analytics. Дополнительную информацию смотрите в разделе“Публикация документа Microsoft Office в IBM Cognos Connection.” на стр. 27.

Разрешения на доступ и учетные данные

В среде Microsoft Office поддерживается система безопасности. Например, если выиспользуете книгу Excel совместно с другими сотрудниками компании, при ихсоединении с сервером IBM Cognos Analytics для извлечения или обновления данныхбудут использоваться их разрешения на доступ. При входе в систему в среде MicrosoftOffice пользователи проходят аутентификацию, что обеспечивает их надлежащееадминистрирование.

Так как IBM Cognos for Microsoft Office использует временные папки для импортасодержимого отчетов в Microsoft Office, при добавлении нового пользователяадминистратор системы должен добавить пользовательские переменные TEMP иTMP к переменным среды нового пользователя. Эти переменные не добавляютсяавтоматически при добавлении нового пользователя.

Дополнительную информацию о разрешениях на доступ смотрите в разделеГлава 13, “Разрешения доступа и учетные данные”, на стр. 153.

Настройка IBM Cognos for Microsoft OfficeПользователь может задать опции, применяемые к IBM Cognos for Microsoft Officeили к отдельным анализам отчета.

Просмотр информационных картВ IBM Cognos for Microsoft Office имеются информационные карты, на которыхпоказано мини-изображение отчета или содержимого рабочего пространства. Винформационных картах также представлена высокоуровневая информация оботчетах или элементах отчетов, например, сведения о владельце, контактные данныеи дата последнего обновления отчета.

31

Если функция информационных карт включена, информационная карта появляется вследующих областях:v в дереве источника, если установить указатель мыши на отчет или элемент отчета

или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню Показатьинформационную карту

v На странице Выберите элементы отчета мастера Импорт содержимого, принаведении указателя мыши на элемент отчета

v На отдельных страницах элементов отчета мастера Импорт содержимого

Если интенсивность нагрузки на сервер IBM Cognos Analytics становится слишкомвелика и сервер не отвечает в течение положенного времени, создатьмини-изображение для отчета или объекта отчета невозможно. Если произойдеттакое событие тайм-аута, будет возвращено мини-изображение по умолчанию.

Процедура1. В панели инструментов IBM Cognos нажмите значок Опции .2. В навигационной панели выберите IBM Cognos for Microsoft Office.3. В разделе Параметры приложения укажите, следует ли показать или скрыть

бизнес-карты.v Чтобы увидеть информационные карты, позволяющие предварительно

просматривать элементы в дереве источника или в мастере Импортсодержимого, выберите переключатель Показать информационные карты.

v Чтобы скрыть информационные карты, отмените выбор переключателяПоказать информационные карты.



Параметры вступят в силу немедленно.

Как показать стили рамок на основе ячеек в Microsoft WordПри импорте перекрестной таблицы в Microsoft Word специальные стили рамок наоснове ячеек не распознаются. IBM Cognos для Microsoft Office сохраняет стильформатирования, заданный для первой ячейки таблицы, и применяет этот стиль ковсему отчету.

Чтобы рамки ячеек были показаны в отчете в том виде, в каком они были заданыавтором отчета, необходимо выбрать соответствующий параметр в диалоговом окнеОпции.

Показ стилей рамок на основе ячеек может отрицательно сказаться напроизводительности, поскольку для оценки ячеек и применения нужного стиляформатирования требуется некоторое время.

Процедура1. В панели инструментов IBM Cognos нажмите кнопку Опции .2. В навигационной панели выберите IBM Cognos for Microsoft Office.3. В разделе Параметры выходных данных выберите переключатель Показать

пользовательские рамки в Word, чтобы в Microsoft Word были показаны стилирамок на основе ячеек.



Проверка наличия обновлений структуры отчетаВы можете получать обновления структуры отчета при каждом обновлении исходныхданных или импорте элемента отчета в документ Microsoft Office.


Если включена функция Проверять изменения отчета при обновлении данных, токаждый раз при обновлении всех отчетов или элемента отчета вам будут предлагатьпроверить наличие изменений в структуре отчета. К изменениям структуры отчетаотносятся добавление элементов в отчет или их удаление из отчета с того момента,когда он последний раз импортировался в документ Microsoft Office.

Если вы уберете пометку с переключателя Проверять изменения отчета при обновленииданных, а потом захотите обновить структуру отчета, вы можете воспользоватьсякомандой всплывающего меню Обновить структуру отчета на вкладке Управлениеданными. На вкладке Управление данными можно выбрать конкретный отчет,структуру которого вы хотите обновить в ходе активного сеанса.

Примечание: Используйте эту функцию с осторожностью. В тех случаях, когда нужнообновить несколько отчетов, например, обновить отчеты до более новой версии,каждый процесс обновления будет проверять все изменения в структуре отчета.Документ Microsoft Office может содержать несколько отчетов, для которыхизменилась спецификация отчета, и вам могут предложить проверить наличиеобновлений для каждого отчета. В подобных случаях можно отключить даннуюфункцию, чтобы ускорить процесс обновления.

Процедура1. В панели инструментов IBM Cognos нажмите кнопку Опции .2. В левой навигационной панели выберите IBM Cognos for Microsoft Office.3. В разделе Параметры приложения укажите, нужно ли получать обновления

структуры отчета:v Чтобы проверять наличие изменений в структуре отчета при каждом

обновлении исходных данных или форматирования отчета, выберитепереключатель Проверять изменения отчета при обновлении. По умолчанию, этаопция включена.

v Чтобы получить только обновления исходных данных или только обновленияформатирования, не проверяя изменения в структуре отчета, уберите пометку спереключателя Проверять изменения отчета при обновлении данных.

4. Щёлкните по OK.


Изменение вступит в силу немедленно в соответствии со следующими правилами:v Если этот переключатель выбран, программа будет проверять наличие обновлений

в структуре отчета каждый раз, когда вы воспользуетесь одной из следующихкоманд:– Обновить все данные (в панели инструментов IBM Cognos)– Обновить данные (во всплывающем меню на вкладке Управление данными)– Обновить данные и форматирование (во всплывающем меню на вкладке

Управление данными)– Импорт элемента (во всплывающем меню на вкладке Управление данными)

Глава 6. Использование IBM Cognos for Microsoft Office 33

v Если на этом переключателе нет пометки, а импортированный элемент распознанкак отсутствующий в первоначально разработанном отчете, то в дереве отчета навкладке Управление данными этот элемент отчета будет показан как отключенный.При обновлении отчета или элемента отчета никаких изменений данных для этогоэлемента не происходит.

Извлечение содержимого из IBM Cognos AnalyticsСодержимое отчетов можно импортировать в приложения Microsoft Excel, MicrosoftPowerPoint и Microsoft Word.

Чтобы импортировать содержимое из предварительно разработанных отчетов IBMCognos, следует выбрать элементы отчета, с которыми вы хотите работать вприложении Microsoft Office.

Можно импортировать следующие элементы IBM Cognos Analytics: перекрестныетаблицы, диаграммы и схемы. Пользователь может сохранить исходноеформатирование отчета, определить его источник и дату создания. После импортасодержимого вы сможете работать с ним с помощью таких функций Microsoft Office,как Автофильтр, Построение диаграмм, Форматирование и Комментарии. Выможете обновить содержание и сохранить ссылки на контекстную информацию.

Элементы отчета содержат страницы, которые являются контейнерами для объектовсхемы, определяющих внешний вид и форматирование отчета. Страница состоит изверхнего колонтитула (необязательный элемент), основной части (обязательныйэлемент) и нижнего колонтитула (необязательный элемент). Верхний и нижнийколонтитулы могут содержать текст, например, номера страниц или изображения. Восновной части представлены данные расположенные определенным образом за счетиспользования таких типов отчетов, как списки, перекрестные таблицы, диаграммы,карты или репитеры. Репитерами называются таблицы, в которые авторы отчетовмогут вставлять повторяющиеся элементы. Например, репитеры могутиспользоваться для повторения имен заказчиков или адресов.

Имена объектов в IBM Cognos Report Studio

C помощью свойства Имя в IBM Cognos Report Studio авторы отчетов могутобозначить элементы отчета, используя описательные имена, которые будут служитьуникальными идентификаторами объектов. Если автор не задал имя элемента, впроцессе импорта автоматически генерируется уникальное значение по умолчаниюдля свойства Имя для следующих объектов:v списокv перекрёстная таблицаv Таблица-репитерv Такие элементы диаграмм, как круговая диаграмма, диаграмма рассеяния и

смешанные диаграммы

Если у элемента отчета есть имя, его можно обновить с использованием последнихданных с сервера содержимого. Элементы, для которых имя не задано, например,текст и изображения, недоступны для импорта. Автор отчета должен специальноприсвоить имена этим объектам.

В Microsoft Word длина имени закладки не должна превышать 40 символов. Если имяэлемента отчета, импортируемого в Word, содержит более 40 символов, оно будетсокращено до максимального размера, равного 40 символов. Дополнительную


информацию смотрите в разделе “Импорт элементов отчета IBM Cognos в MicrosoftWord” на стр. 49.

многоязычные отчеты и язык содержимого

Изменяя пользовательские параметры (предпочтения), пользователи IBM CognosAnalytics могут персонализировать внешний вид данных в IBM Cognos Connection.Например, пользователи могут задать язык содержимого или язык продукта. Языксодержимого используется для просмотра и создания содержимого в IBM CognosAnalytics, такого как имена и описания записей в IBM Cognos Connection или данные

в отчетах. Пользователи могут указать язык по умолчанию, который следуетиспользовать при выполнении отчета. Если в свойствах отчета язык не указан,используется язык, указанный в предпочтениях пользователя.

Приложения Microsoft Office, такие как Excel, правильно интерпретируют ипоказывают данные в соответствии с параметром локали пользователя в Windows.По этой причине IBM Cognos for Microsoft Office не поддерживает язык, связанный спредпочтениями пользователя в IBM Cognos Connection, или язык, указанный всвойствах отчета.

Например, если в предпочтениях пользователя в IBM Cognos Connection в качествеязыка содержимого указан немецкий язык, а в качестве языка на компьютере-клиентезадан английский язык (США), то при импорте отчета в Excel, Word или PowerPointсодержимое или данные отчета будут переформатированы в соответствии спараметром локали "Английский язык (США)".

Дополнительные поддерживаемые объекты отчетаДополнительные объекты импортируются, если они являются частью схемы отчетаIBM Cognos.

Таблица 3. Поддерживаемые объекты отчета

Объект Описание

Условные блоки Содержат элементы, которые могут воспроизводиться привыполнении заданного условия. Они используются для условногоформатирования, например, для выделения в отчете данных сособыми характеристиками.

В мастере Импорт содержимого и в дереве иерархий на вкладкеУправление данными содержимое условных блоков обозначаетсякурсивом.

Блоки репитеров Используются, чтобы вставить повторяющиеся элементы. Блокичасто используются для вывода горизонтальных полосинформации.

В PowerPoint элементы внутри блока репитеров отображаютсятем же шрифтом, что и все остальные элементы, поэтому ихвнешний вид может отличаться от первоначального.


Таблица 3. Поддерживаемые объекты отчета (продолжение)

Объект Описание

Элементыформатированного текста

Используются для воспроизведения HTML в схеме. Также могутвоспроизводиться в формате PDF. Элементы форматированноготекста полезно использовать для добавления в отчет аннотаций,заданных в источнике данных.

Элементы форматированного текста поддерживают лишьограниченный набор хорошо согласованного XHTML.

При использовании элементов форматированного текстадействует ряд ограничений. Например, элементыформатированного текста, вложенные в элемент списка, неподдерживаются, так же как и вставка кода HTML в элементы срасширенным форматированием.

Гиперссылки Могут добавляться составителями отчета, для того чтобыпользователи могли переходить в другое место, например, навеб-сайт.

Таблицы-репитеры Используются, чтобы показать данные запроса в таблице.

За исключением Excel также импортируются все рамки, добавленные для объектов вотчете (например, для столбца или для верхнего или нижнего колонтитула). Ширина,стиль и цвет рамок отображаются в стили Microsoft Office.

При импорте перекрестной таблицы в Microsoft Word специальные стили рамок наоснове ячеек не распознаются. В таком случае можно задать опцию вывода стилейрамок на экран на основе ячеек в Microsoft Word. Дополнительную информациюсмотрите в разделе “Как показать стили рамок на основе ячеек в Microsoft Word” настр. 32.Понятия, связанные с данным:“Импорт элементов форматированного текста и статистической информации” на стр.41Помимо текста и изображений авторы отчетов могут добавлять в схему отчета идругие объекты. В отчетах могут содержаться элементы с расширеннымформатированием или статистическая информация, которые можно импортировать вдокумент Microsoft Office.“Импорт содержимого рабочего пространства” на стр. 40Виджеты и рабочие пространства, созданные и собранные с помощью IBM CognosWorkspace, можно импортировать в любое из поддерживаемых приложений Microsoft.Рабочее пространство представляет собой набор виджетов, в который обычнопоявляется следующее содержимое:

Неподдерживаемые объекты отчетов и свойстваформатирования

Перечисленные ниже объекты отчетов и свойства форматирования неимпортируются:v Заливка текста, например, пробел Кашида и два направления письмаv Такие свойства текста, как перенос слов и стили выравниванияv Верхние и нижние заполнители ячеек


Левое и правое поля, заданные в IBM Cognos Report Studio, импортируются вMicrosoft Office Word, чтобы показать отступ уровней иерархии только в строках.Поддерживаются все заданные при запуске отчета свойства отступа уровней,показывающие иерархическую структуру. Например, если используетсяреляционный источник данных с многомерной моделью для создания финансовыхотчетов, то при разворачивании иерархий измерения в перекрестной таблице будетпоказан правильный отступ для дочерних членов, заданный в IBM Cognos ReportStudio.Также поддерживаются заполнители справа и слева, примененные к объекту в IBMCognos Report Studio, чтобы добавить пустое пространство между объектом и егограницей или, при наличии рамки, между объектом и его рамкой.

v Закладки, используемые в PDF или HTML отчетахv Масштабирование, которое необходимо воспроизвести в Excel после импорта

самого значения “Импорт форматирования масштаба” на стр. 38.v Элементы HTML-кода

Эти элементы являются контейнерами, в которые пользователи могут вставитькод HTML. Элементы HTML могут быть любыми компонентами, которые можетобрабатывать ваш браузер, включая ссылки, изображения, мультимедийноесодержимое, всплывающие подсказки или JavaScript.

v Фоновые изображения, такие как водяные знакиv Расположение объектов, вставленных в список или перекрестную таблицу

Например, отчеты, разработанные в IBM Cognos Report Studio, могут содержатьобъекты списков, вставленные в объекты списков с применением специальногоформатирования. При преобразовании в табличное представление в Microsoft Excelэти отчеты могут воспроизводиться не так, как в Report Studio.

v Объединенные ячейкиАвторы отчетов могут объединить несколько ячеек при добавлении верхних илинижних колонтитулов в исходный отчет. Объединение нескольких ячеек неподдерживается за исключением перекрестных таблиц, импортируемых в Word.

Именованные диапазоны в ExcelВ Microsoft Excel содержимое отчетов импортируется в именованные диапазоны,которые представляют собой описательные имена для групп ячеек. Если типомотчета является перекрестная таблица, именованные диапазоны назначаются длястрок, столбцов и показателей в отчете. Если отчет является списком, именованныйдиапазон присваивается сочетанию строк и столбцов.

Например, если вы импортировали пример перекрестной таблицы Report Studio, тобудут заданы следующие именованные диапазоны.

Таблица 4. Именованные диапазоны перекрестной таблицы

Именованный диапазон Группа ячеек

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1 Вся перекрестная таблица

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1_Columns Все ячейки заголовковстолбцов в перекрестнойтаблице.

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1_Measure Ячейка заголовка напересечении столбца и строкиперекрестной таблицы -например, A1.


Таблица 4. Именованные диапазоны перекрестной таблицы (продолжение)

Именованный диапазон Группа ячеек

BudgetvsActual_Crosstab1_Crosstab1_Rows Все ячейки заголовков строк вперекрестной таблице

Именованные диапазоны используются для управления содержимым в MicrosoftExcel. Вы можете выбрать диапазон, если он нужен вам для создания диаграмм илисводных таблиц, а также для перехода в какое-то конкретное место в документе.Например, вы можете переместить группу ячеек с листа 12, чтобы создать диаграммуна основе этих данных на листе 20 путем создания ссылки на именованный диапазон.Таким образом, устраняется необходимость навигации по листам до Листа 12 ивыделения диапазона.

Имена диапазонов должны быть уникальными. IBM Cognos for Microsoft Officeприсваивает отчету уникальное имя и расположение по умолчанию при импорте.Чтобы назначить более понятное имя для отчета, можно изменить имя отчета,заданное по умолчанию, только при условии, что имя останется уникальным и будутсоблюдены требования Excel к именованным диапазонам. При присвоении именидиапазона следует соблюдать требования Excel, которые запрещают использованиеспециальных символов за исключением подчеркивания (_) и определяютиспользование буквы в качестве первого символа имени.

Импорт форматирования масштабаАвторы отчетов могут изменить способ представления значений, чтобы перевести ихв другой диапазон десятичной шкалы. Например, при импорте отчетов или ихэлементов в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint значения могут бытьпредставлены в виде тысяч или миллионов либо они могут быть представлены сиспользованием денежных единиц в зависимости от шкалы, используемой в IBMCognos Report Studio.

При импорте отчетов или их элементов в Microsoft Word или Microsoft PowerPointмасштабирование сохраняется. Microsoft Word и Microsoft PowerPoint поддерживаютразнообразные команды форматирования и схемы и используются дляпредставления информации. Эти приложения позволяют быстро создаватьсодержимое с профессиональным уровнем качества за счет сохраненияформатирования, предварительного заданного в Report Studio.

Масштабирование не импортируется в Microsoft Excel. Microsoft Excel большеподходит для работы с электронными таблицами, содержащими большое числоформул, обнаружения и наглядного представления важных тенденций, а такжепостроения диаграмм с бизнес-данными. Это возможно, только если записываетсяполное значение числа. Пользователи могут форматировать импортированныечисловые данные в соответствии с динамическими бизнес-требованиями.

Импорт отчетов IBM Cognos PowerPlayУ вас могут быть сохранены документы Microsoft Office, в которых используютсяэлементы объектов из отчетов Series 7 PowerPlay. Если отчеты Series 7 PowerPlay небыли мигрированы в IBM Cognos Analytics, то при обновлении этих отчетов в службуданных отчетов (Report Data Service, RDS) отправляются требования о полученииданных, находящихся на сервере Series 7 PowerPlay. Служба данных отчетов(работающая на сервере приложений IBM Cognos Analytics) обменивается данными сSeries 7 PowerPlay через шлюз Series 7 PowerPlay Enterprise Server.


Однако, чтобы подключиться к отчетам Series 7 PowerPlay, мигрированным в IBMCognos Analytics, необходимо изменить расположение отчета, указав их новоерасположение в Content Manager. Для этого нужно скопировать свойство Путь поискаиз отчета IBM Cognos PowerPlay, опубликованного в IBM Cognos Connection, иубедиться, что оно соответствует пути поиска для этого отчета в IBM Cognos forMicrosoft Office.

Вы должны сохранить документ в IBM Cognos for Microsoft Office, чтобы отразитьновое расположение. Если документ был опубликован в IBM Cognos Connection,необходимо повторно опубликовать в IBM Cognos Connection обновленныйдокумент, содержащий новый путь поиска.

Путь поиска для ранее импортированных отчетов PowerPlayЕсли вы попытаетесь обновить существующий отчет, для которого требуетсясоединение с источником данных Series 7 PowerPlay, мигрированным в ContentManager, будет сгенерировано следующее сообщение об ошибке.

RDS-ERR-1018 Не удалось запустить отчет IBM Cognos <Имя_отчета>. Ожидаемыйответ не получен от IBM Cognos 8.

Путь поиска мигрированного отчета PowerPlay в хранилище содержимого отличаетсяот пути поиска отчета Series 7 PowerPlay в IBM Cognos for Microsoft Office,сохраненного на локальном компьютере или ранее опубликованном в IBM CognosConnection. Необходимо изменить путь поиска в IBM Cognos for Microsoft Office, такчтобы он совпадал с путем поиска, показанным в IBM Cognos Connection.Задачи, связанные с данной:“Публикация документа Microsoft Office в IBM Cognos Connection.” на стр. 27Вы можете публиковать документы IBM Cognos Office в IBM Cognos Connection,чтобы использовать их совместно с другими пользователями безопасным образом вцентрализованно управляемой среде. Пользователи могут обновлять данные всоответствии со своими правами аутентификации в IBM Cognos Analytics.“Как скачать документ Microsoft Office из IBM Cognos Connection.” на стр. 29Документ Microsoft Office можно скачать из IBM Cognos Connection, если он былопубликован в одном из приложений IBM Cognos Office, например IBM Cognos forMicrosoft Office.

Просмотр пути поиска отчетов PowerPlay в IBM CognosConnectionВы можете проверить путь поиска предварительно импортированного отчетаPowerPlay в IBM Cognos Connection.

Процедура1. Откройте IBM Cognos Connection.2. Выберите отчет PowerPlay, для которого требуется просмотреть путь поиска.

3. В столбце Действия нажмите кнопку Задать свойства для записи.4. На вкладке Общие щелкните по Просмотр пути поиска, ID и URL.

Путь поиска показывает полную спецификацию расположения и ID записи вхранилище содержимого. Записям присваиваются уникальныеидентификационные номера.

5. Скопируйте путь поиска.


Добавление нового пути поиска в мигрированные отчетыPowerPlay в IBM Cognos for Microsoft OfficeВы можете добавить новый путь поиска в предварительно импортированный отчетPowerPlay в IBM Cognos for Microsoft Office.

Процедура1. Откройте IBM Cognos for Microsoft Office2. Откройте документ Series 7 PowerPlay, сохраненный на локальном компьютере,

или скачайте из IBM Cognos Connection документ, для которого вы хотитеизменить путь поиска.Инструкции по скачиванию документа из IBM Cognos Connection смотрите вразделе “Как скачать документ Microsoft Office из IBM Cognos Connection.” на стр.29.

3. На панели IBM Cognos выберите вкладку Управление данными.4. Выберите отчет Series 7 PowerPlay на вкладке Свойства и разверните элемент

Отчет.5. В поле свойства Путь поиска вставьте новое расположение отчета, скопированное

из IBM Cognos Connection.6. Укажите, следует ли сохранить документ вместе с данными:v Чтобы сохранить документ вместе самыми последними данными, на вкладке

Управление данными щелкните правой кнопкой мыши по отчету, а затемвыберите Обновить данные.

v Чтобы сохранить документ без данных, на вкладке Управление даннымищелкните правой кнопкой мыши по отчету, а затем выберите Удалить данные.

7. В меню Файл выберите пункт Сохранить.8. Если отчет быть ранее опубликован в IBM Cognos Connection, необходимо заново

его опубликовать с использованием нового пути поиска.Инструкции по опубликованию документов в IBM Cognos Connection смотрите вразделе “Публикация документа Microsoft Office в IBM Cognos Connection.” на стр.27.

Импорт содержимого рабочего пространстваВиджеты и рабочие пространства, созданные и собранные с помощью IBM CognosWorkspace, можно импортировать в любое из поддерживаемых приложений Microsoft.Рабочее пространство представляет собой набор виджетов, в который обычнопоявляется следующее содержимое:v Виджеты отчета, содержащие отчеты или части отчета (списки, перекрестные

таблицы и диаграммы)v Списки метрик и отдельные метрики

Когда объект отчета (отчет или часть отчета) добавляется в рабочее пространство вIBM Cognos Workspace, он появляется в виджете "Отчет". Объекты отчетов - этоотчеты, созданные в программах IBM Cognos Report Studio, IBM Cognos Query Studio,IBM Cognos Analysis Studio и IBM Cognos Metric Studio. Если в рабочее пространствобыл добавлен отчет, содержащий несколько частей отчета, все части появятся водном виджете отчетов, включая верхний и нижний колонтитулы.

Объекты в отчете содержат полные отчеты и отдельные фрагменты отчетов,например таблицы (списки и перекрестные таблицы), а также диаграммы. Такжеподдерживается импорт из рабочих пространств всех частей отчета, для которыхподдерживается импорт из Report Studio или Analysis Studio. Дополнительнуюинформацию о поддерживаемых элементах отчетов смотрите в разделе


“Дополнительные поддерживаемые объекты отчета” на стр. 35. Полный отчет иотдельные части отчета, составляющие виджет отчета, доступны для выбора вмастере Импорт содержимого или на страницах вкладок панели IBM Cognos.

Допустим, например, что в предварительно собранном рабочем пространстве,которое вы хотите импортировать, в виджете отчета находилось следующеесодержимое:v Изображениеv Полный отчет (содержит две диаграммы и перекрестную таблицу);v Отчет в виде спискаv Диаграмму

Эти элементы показаны как элементы отчета, которые можно выбрать в мастереИмпорт содержимого. Поэтому если на странице Выберите элементы отчета мастеравы выбираете импорт изображения, полного отчета и отчета в виде списка в Excel, тона листе будет воспроизведено изображение, полный отчет и все объекты отчета,включая две диаграммы и перекрестную таблицу, и отчет в виде списка.

Совет: Образцы Revenue Data Workspace и Employee Satisfaction Workspace в пакетеGO Data Warehouse (анализа) и образцы GO Office Report основаны на рабочихобластях, созданных в IBM Cognos Workspace. Для получения более подробнойинформации о примерах компании Sample Outdoors смотрите Глава 12, “Примерыотчетов и пакетов”, на стр. 143.Понятия, связанные с данным:“Дополнительные поддерживаемые объекты отчета” на стр. 35Дополнительные объекты импортируются, если они являются частью схемы отчетаIBM Cognos.

Импорт элементов форматированного текста истатистической информации

Помимо текста и изображений авторы отчетов могут добавлять в схему отчета идругие объекты. В отчетах могут содержаться элементы с расширеннымформатированием или статистическая информация, которые можно импортировать вдокумент Microsoft Office.

Авторы отчетов могут вставлять объекты с расширенным текстовымформатированием, чтобы воспроизвести фрагмент кода HTML в схеме отчета.Формат HTML может поступать из статического или динамического источника.Элементы форматированного текста поддерживают все символьные объектыXHTML, такие как (неразрывный пробел), а также следующие подэлементы:div, span, ul, ol и li. Каждый из элементов поддерживает только тот атрибут стиля,который должен содержать допустимый CSS-стиль. Кроме того, элементы ul и olподдерживают атрибуты списочного стиля. В частности, элемент ol поддерживаетдесятичные числа, а элемент ul - круг, диск и квадрат, а также изображениесписочного стиля.

Поддерживаемыми подэлементами форматированного текста являются div, span,text, lists, tables и images. В IBM Cognos for Microsoft Office элемент форматированноготекста и все его подэлементы импортируются как отдельный элемент. Это значит,что в мастере Импорт содержимого или на страницах вкладок панели IBM Cognos длявыбора будет доступен только элемент форматированного текста высшего уровня, ане отдельные подэлементы. Однако, при импорте элемента форматированного текстасоставного отчета отдельные его подэлементы будут показаны в документе или налисте Microsoft Office как идущие по порядку отдельные элементы. В PowerPoint


текстовые подэлементы воспроизводятся как плавающий текстовый фрейм,изображение или таблица на том же слайде.

Статистическая информация

Если установка IBM Cognos Analytics содержит IBM Cognos Statistics, авторы отчетовмогут использовать при разработке отчетов статистические объекты, такие каклинейную регрессию, управляющую диаграмму или корреляцию. IBM CognosAnalytics интегрирует статистические объекты в IBM Cognos Report Studio.Возможность импортировать статистическую информацию позволяет исследоватьданные и делиться полученными результатами за счет использованиястатистического анализа и создания отчетов, которые можно рассылать другимпользователям. Авторы отчетов могут создать несколько статистических объектов,которые вы сможете импортировать в документ Microsoft Office.

Статистическая информация импортируется как элементы форматированного текста.У импортируемого статистического объекта могут оказаться такие подэлементы, какдиаграммы, таблицы или текстовые элементы.

Ограничения, лимитирующие импорт элементовформатированного текста или статистической информации

Ниже перечислены элементы, которые не поддерживаются для импорта в документыMicrosoft Office, или приводится описание ограничений воспроизведения объектаформатированного текста после импорта или обновления.v Неподдерживаемые элементы

– Вложенные таблицыЕсли элемент форматированного текста представляет собой таблицу,содержащую другую встроенную таблицу, при импорте будет воспроизведенатолько внешняя таблица.

– Встроенные списки и изображения в таблицахВстроенные изображения и списки в таблицах игнорируются при импорте илиобновлении и не воспроизводятся в документе Microsoft Office.

– Информация схемы: div и spanПодэлементы форматированного текста, находящиеся внутри элементовXHTML div или span, воспроизводятся, но связанные с ними атрибуты стилейdiv и span не поддерживаются. Допустим, что в подэлементе span есть дватекстовых фрейма с атрибутом стиля, задающим воспроизведение погоризонтали; при импорте в документ Microsoft Office эти два фрейма будутвоспроизведены вертикально.

– Изменения в структуре элемента форматированного текстаЕсли структура элемента форматированного текста изменится, вы не сможетеавтоматически обновить этот элемент, чтобы получить самые последниеобновления. Изменения структуры означают добавление или удалениеподэлементов форматированного текста. Чтобы получить самые последниеобновления структуры, нужно заново импортировать элементформатированного текста.Дополнительную информацию об обновлении структуры отчета смотрите вразделе “Обновление структур отчетов” на стр. 25.

v Несколько текстовых фреймовЕсли в ячейку таблицы встроено несколько текстовых фреймов, текст во всехфреймах объединяется путем конкатенации и наследует стиль форматированияпервого встроенного текстового фрейма.


Понятия, связанные с данным:“Дополнительные поддерживаемые объекты отчета” на стр. 35Дополнительные объекты импортируются, если они являются частью схемы отчетаIBM Cognos.

Импорт элементов отчета IBM Cognos в Microsoft ExcelВы можете импортировать из различных предварительно разработанных отчетовIBM Cognos содержимое отчетов, включая данные, метаданные, верхние и нижниеколонтитулы и диаграммы, для дальнейшей работы с этим содержимым в MicrosoftExcel.

Запрос, используемый для импорта и обновления данных, является запросом длявсего выбранного элемента отчета. Если данные или их структура, например, числострок и столбцов, изменится при последующем обновлении, размер элемента отчетаизменится, из-за чего могут оказаться перезаписаны другие элементы в книге.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Обновление данных иформатирования отчетов” на стр. 23.

При импорте значений, к которым применено масштабирование, вы заметите, что вкнигах IBM Cognos for Microsoft Office появляются фактические значения (безприменения масштабирования). Вы можете заново задать масштабирование спомощью функций вычислений в Microsoft Excel.


Ниже описаны шаги, которые следует выполнить при импорте данных в MicrosoftExcel с использованием мастера Импорт содержимого. Вы можете в любое времянажать кнопку Готово, чтобы принять значения по умолчанию для свойств отчетаили схемы содержимого.

Прежде чем вы сможете импортировать содержимое отчета, вы должны создатьновую или открыть существующую рабочую книгу Excel.

Дополнительную информацию о рекомендуемых методах работы в Microsoft Excelсмотрите в разделе “Приемы работы в Microsoft Excel” на стр. 84.

Процедура1. Создайте новую или откройте существующую рабочую книгу Excel.2. В IBM Cognos for Microsoft Office выберите вкладку Просмотр содержимого.3. Разверните список отчетов из узла и выберите отчет, который требуется

импортировать в книгу.4. Выберите Импорт содержимого.

Если выбранный отчет уже был импортирован в эту книгу, данному экземпляруотчета будет присвоено уникальное имя.

5. Чтобы изменить имя по умолчанию, введите в поле Имя новое имя, содержащеене более 215 символов.

6. В разделе Страницы отчета выберите одну из следующих опций:v Чтобы вставить в текущий лист содержимое отчета в виде непрерывного

текста, выберите Игнорировать разбиение на страницы.v Чтобы вставить содержимое отчета на текущий лист и вставить разрывы

страниц, щелкните Вставить разрывы между страницами отчета и в полеРасположение введите расположение ячейки, в которой находятся данные накаждом листе.


v Чтобы скопировать каждую страницу отчета на новый лист, выберитеСоздавать новые листы для страниц отчета и в поле Расположение введитерасположение ячеек, в которых будут показаны данные на каждом листе.

7. В разделе Версия отчета укажите, хотите ли вы обновить или импортироватьсодержимое, используя конкретную версию выходных данных отчета:v Чтобы запустить версию отчета, содержащую самые последние изменения

содержимого, выберите Запустить отчет.Для импорта отчета с обновленными исходными данными необходимо иметьразрешение выполнения. У вас должны быть разрешения на чтение ипросмотр папки, в которой содержится отчет. Если у вас есть толькоразрешение на чтение и просмотр, вы сможете импортировать только версиивыходных данных отчета.

v Чтобы импортировать конкретную версию выходных данных отчета,выберите Выбрать конкретную версию выходных данных и укажите нужнуюверсию в поле Версия.Несколько версий отчета могут существовать в том случае, если отчетявляется пакетным и содержит более одного ключа пакетной передачи, илиесли выходные данные отчета создаются на нескольких языках. Различныеформаты выходных данных отчета, такие как XML или HTML, нерассматриваются как разные версии отчета.Для импорта версии выходных данных отчета требуются только разрешенияна чтение и просмотр.

8. Если вы выбрали опцию Выбрать конкретную версию выходных данных настранице Выбрать свойства отчета, выберите ключ пакетной передачи, которыйнужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.Ключом пакетной передачи называется элемент данных, содержащийинформацию о получателях, которым рассылается отчет в пакетном режиме.Это может быть адрес электронной почты или выражение, которое разрешаетсяв путь поиска объекта в Content Manager, например, в учетную запись, группу,роль, контакт или список рассылки. Получатели пакетного отчета увидят толькопредназначенные для них данные.

9. Укажите, следует ли принять параметр импорта по умолчанию:v Чтобы принять назначенные по умолчанию расположение и схему

содержимого отчета, нажмите кнопку Готово.В случае отчетов с приглашениями введите ответы на приглашения и нажмитекнопку OK.Информацию об отчетах с приглашениями смотрите в разделе “Работа сотчетами, содержащими приглашения” на стр. 52.Выбранные элементы отчета показываются в файле Excel, и процесс импортазавершен.

v Чтобы самостоятельно задать параметры расположения и схему содержимогоотчета, нажмите кнопку Далее. Чтобы перейти на нужную вам страницу вмастере, выберите элемент или страницу опций, указанные в навигационнойпанели мастера.

10. На странице Выбрать элементы отчета выберите элементы, которые вы хотитепоместить в книгу, и нажмите кнопку Далее.Курсивом выделены элементы, для которых автор отчета задал атрибутУсловное воспроизведение, указывающий, какие объекты будут воспроизводитьсяпри запуске отчета. Условное воспроизведение отличается от возможностипоказать или скрыть объекты. Если объект не воспроизводится, это означает, чтоон не будет доступен в отчете.


Элемент с расширенным форматированием и все его подэлементыимпортируются как отдельный элемент. То есть, доступен для выбора будеттолько элемент с расширенным форматированием высшего уровня, а неотдельные подэлементы.

11. Введите имя импортируемого элемента в поле Имя.12. В поле Расположение укажите целевой лист, столбец и строку.

Нажмите на кнопку выбора ячейки, чтобы выбрать диапазон ячеек в активнойрабочей книге. По умолчанию выбирается активная или текущая ячейкаактивной книги Excel. Оставьте поле Расположение пустым, чтобыавтоматически расположить содержимое после предыдущего элемента.

13. Выберите нужные опции книги Excel.В зависимости от типа отчета рабочая книга может включать следующие опции:

Таблица 5. Опции рабочей книги Microsoft Excel

Параметр Описание

Скрыть метки Позволяет скрыть или показать меткиметаданных строки или столбца.

Повторить метки Указывает, что метки метаданных строки илистолбца должны повторяться.

Группа Позволяет сгруппировать элементы строк илистолбцов с использованием функцииГруппировка в Microsoft Excel. Послеразмещения содержимого в книге Excel выможете развернуть элементы, чтобы увидетьданные в строках или столбцах.

Импортировать как список Excel Позволяет вывести элементы на экран в видесписка, что позволяет использовать элементыуправления списком вверху каждого столбца.Данная функция не поддерживается вMicrosoft Excel 2002.

Игнорировать форматирование Для элементов списка отчета импортируетчисловые данные без форматирования имасок.

Автоматически изменять размеры столбцов Позволяет автоматически изменять размерстолбца, так чтобы в нем уместилосьсодержимое.

14. Нажмите кнопку Далее.15. Повторите шаги 10-13 для каждого элемента отчета.

Вы можете в любой момент нажать кнопку Готово, чтобы принять параметры ирасположения по умолчанию. Для оставшихся элементов будут использоватьсяте же параметры, что и для последнего заданного вами элемента.

16. Нажмите кнопку Далее, а затем - кнопку Готово.17. В случае отчетов с приглашениями введите ответы на приглашения и нажмите

кнопку OK.Информацию об отчетах с приглашениями смотрите в разделе “Работа сотчетами, содержащими приглашения” на стр. 52.


Выбранные элементы отчета появятся в книге Excel. Диаграммы и графикиимпортируются как изображения.


Масштабированные значения импортируются как фактические значения.Необходимо воспроизвести масштабирование в Excel после импортадействительного, не обработанного значения.

Импорт элементов отчета IBM Cognos в MicrosoftPowerPoint

Содержимое различных отчетов IBM Cognos Business Intelligence можноимпортировать в презентации PowerPoint. По умолчанию, содержимое отчетаимпортируется на активный слайд. Однако можно поместить содержимое на новыйили на существующий слайд.

При импорте содержимого отчета в PowerPoint следует помнить о следующем:v Диаграммы импортируются как объекты изображений, однако можно добавить

границы, указать новый размер и расположение для этих объектов.v Списки и перекрестные таблиц импортируются как объекты таблиц.

Выбирайте элементы отчета, размер которых можно изменить для их размещения наслайде.

Дополнительную информацию о рекомендуемых методах работы в PowerPointсмотрите в разделе “Приемы работы в Microsoft PowerPoint” на стр. 87.


Ниже описаны шаги, которые следует выполнить при импорте данных в MicrosoftPowerPoint с использованием мастера Импорт содержимого. Вы можете в любоевремя нажать кнопку Готово, чтобы принять значения по умолчанию для свойствотчета или схемы содержимого.

Прежде чем вы сможете импортировать содержимое отчета, вы должны создатьновый или открыть существующий слайд.

Процедура1. Создайте новую или откройте существующую презентацию PowerPoint.2. В IBM Cognos for Microsoft Office выберите вкладку Просмотр содержимого.3. Разверните список отчетов из верхнего узла и выберите отчет, который требуется

импортировать в презентацию.4. Выберите Импорт содержимого.

Появится мастер Импорт содержимого.Если выбранный отчет уже был импортирован в данную презентацию, даннойкопии отчета присваивается уникальное имя.

5. Для изменения имени по умолчанию в поле Имя введите новое имя, содержащеене более 215 символов, и выберите Далее.

6. В разделе Страницы отчета выберите одну из следующих опций:v Чтобы игнорировать разбиение на страницы и вставить содержимое на

определенные слайды, выберите Игнорировать разбиение на страницы.v Чтобы создать новые слайды для каждой страницы отчета, выберите

Создавать новые слайды для страниц отчета и выберите слайд, которыйпредшествует импортируемому содержимому.По умолчанию выбирается активный слайд.


v Если вы хотите соблюдать параметры размера страниц, заданные в ReportStudio или Query Studio, и разрешить программе вставлять разрывы страницавтоматически, выберите Соблюдение плавающих разрывов страниц.Если импортированное содержимое не умещается на одной странице слайда,PowerPoint создаст плавающий разрыв страницы в том месте, где содержимоеавтоматически переходит на следующий слайд. Обычно плавающий разрывстраницы вставляется на странице слайда, но иногда он может находитьсячуть выше. Положение разрыва страницы зависит от таких факторов, какналичие нижних колонтитулов и размер слайда. Используйте эту опцию, еслиположение разрыва страницы в PowerPoint не важно для выполнения задачиили анализа.

7. В разделе Версия отчета укажите, хотите ли вы обновить или импортироватьсодержимое, используя конкретную версию выходных данных отчета:v Чтобы запустить версию отчета, содержащую самые последние изменения

содержания, выберите Запустить отчет.Для импорта отчета с обновленными исходными данными необходимо иметьразрешение выполнения. У вас должны быть разрешения на чтение ипросмотр папки, в которой содержится отчет. Если у вас есть толькоразрешение на чтение и обзор, вы сможете импортировать только версиивыходных данных отчета.

v Чтобы импортировать конкретную версию выходных данных отчета,выберите Выбрать конкретную версию выходных данных и укажите нужнуюверсию в поле Версия.Несколько версий отчета могут существовать в том случае, если отчетявляется пакетным или содержит более одного ключа пакетной передачи, илиесли отчет создается на нескольких языках. Различные форматы выходныхданных отчета, такие как XML или HTML, не рассматриваются как разныеверсии отчета.Для просмотра версии выходных данных отчета требуются толькоразрешения на чтение и обзор.

8. Укажите, следует ли принять параметр импорта по умолчанию:v Чтобы принять назначенные по умолчанию расположение и схему

содержимого отчета, нажмите кнопку Готово.В случае отчетов с приглашениями введите ответы на приглашения и нажмитекнопку OK.Информацию об отчетах с приглашениями смотрите в разделе “Работа сотчетами, содержащими приглашения” на стр. 52.Выбранные элементы отчета показываются в презентации на активном слайде,и процесс импорта завершен.

v Чтобы самостоятельно задать параметры расположения и схему содержимогоотчета, нажмите кнопку Далее.Чтобы перейти на нужную вам страницу в мастере, выберите элемент илистраницу опций, указанные в навигационной панели мастера.

9. На странице Выбрать элементы отчета выберите элементы, которые вы хотитепоместить в презентацию, и нажмите кнопку Далее.Курсивом выделены элементы, для которых автор отчета задал атрибутУсловное воспроизведение, указывающий, какие объекты будут воспроизводитьсяпри запуске отчета. Условное воспроизведение отличается от возможностипоказать или скрыть объекты. Если объект не воспроизводится, это означает, чтоон не будет доступен в отчете.

10. Введите имя импортируемого элемента в поле Имя.


Если выбранный элемент уже был импортирован в эту презентацию, данномуэкземпляру элемента будет присвоено уникальное имя. Имя можно изменить,однако оно не должно содержать более 215 символов.

11. Выберите номер слайда в поле Расположение.Нажмите на кнопку Новый слайд, чтобы добавить слайд к презентации.

12. Если элемент является перекрестной таблицей, выберите способ ее показа наслайде с помощью следующих параметров.v Импортировать как объект диаграммы

Позволяет импортировать элемент как объект диаграммы.v Число показанных строк

Позволяет уместить на слайде большие отчеты. Если задано значение, равноенулю (0), и если для автоматического измерения размера задано значение true,приложение автоматически определит число строк в соответствии с объемомимпортируемого содержимого. В случае объектов (включая таблицырепитеров), содержащих более 25 строк, содержимое усекается до 25 строк,что является максимальным числом строк для PowerPoint версии 2003. ВPowerPoint версий 2007 и 2010, содержимое усекается до 75 строк.

v Число показанных столбцовПозволяет уместить на слайде большие отчеты. Если задано значение, равноенулю (0), и если для автоматического измерения размера задано значение true,приложение автоматически определит число столбцов в соответствии собъемом импортируемого содержимого. В случае объектов (включая таблицырепитеров), содержащих более 25 столбцов, содержимое усекается до 25столбцов, что является максимальным числом строк для PowerPoint версии2003. В PowerPoint версий 2007 и 2010, содержимое усекается до 75 столбцов.

13. Если объект является составным отчетом, импортированным из IBM CognosWorkspace, и вы хотите создать новый слайд для каждого элемента в составномотчете, выберите переключатель Создать новые слайды для элементов.Первый элемент в отчете помещается на слайд, указанный в поле Расположение.Каждый из остальных элементов помещается на отдельный слайд. Еслипереключатель не выбран, каждый элемент отчета располагается поверх другогоэлемента на активном слайде.


Вы можете в любой момент нажать кнопку Готово, чтобы принять параметры ирасположения по умолчанию. Для оставшихся элементов будут использоватьсяте же параметры, что и для последнего заданного вами элемента. Чтобыпоместить каждый элемент отчета на новый слайд, выберите в полеРасположение опцию Новый слайд.


кнопку OK.Информацию об отчетах с приглашениями смотрите в разделе “Работа сотчетами, содержащими приглашения” на стр. 52.


Выбранные элементы отчета появятся в презентации. Диаграммы и графикиимпортируются как изображения.


Импорт элементов отчета IBM Cognos в Microsoft WordВы можете импортировать из различных предварительно разработанных отчетовIBM Cognos содержимое отчетов, включая данные, метаданные, верхние и нижниеколонтитулы и диаграммы. Вы должны выбрать элементы отчета, с которымихотите работать в документе Word. По умолчанию, содержимое отчетаимпортируется в основную текстовую область активной страницы. Некоторые типысодержимого можно размещать в отдельных плавающих текстовых окнах.

Импортированные элементы можно копировать и перемещать между страницамидокумента, верхними и нижними колонтитулами, используя команды WindowsКопировать и Вставить. Каждая копия элемента сохраняет связь с IBM Cognos forMicrosoft Office. При изменении числа строк или столбцов в таблице изменяетсяобновляемых данных. Область содержит столько данных, сколько в ней можетпоместиться. Если используется опция Автоматический размер, приложение принеобходимости добавляет или удаляет строки и столбцы.

В Microsoft Word длина имени закладки не должна превышать 40 символов. Если имяэлемента отчета, импортируемого в Word, содержит более 40 символов, оно будетусечено до максимального допустимого размера, равного 40 символам. Если имяэлемента отчета начинается с цифры, перед ней будет добавлен символподчеркивания. Имена закладок Microsoft Word не могут начинаться с цифры.

Дополнительную информацию о рекомендуемых методах работы в Microsoft Wordсмотрите в разделе “Приемы работы в Microsoft Word” на стр. 88.


Ниже описаны шаги, которые следует выполнить при импорте данных в MicrosoftWord с использованием мастера Импорт содержимого. Вы можете в любое времянажать кнопку Готово, чтобы принять значения по умолчанию для свойств отчетаили схемы содержимого.

Прежде чем вы сможете импортировать содержимое отчета, вы должны создатьновый или открыть существующий документ Word.

Процедура1. Создайте новый или откройте сохраненный документ Word.2. В IBM Cognos for Microsoft Office выберите вкладку Просмотр содержимого.3. Разверните узел высшего уровня в списке отчетов и выберите отчет, который вы

хотите импортировать в документ.4. Выберите Импорт содержимого.

Если выбранный отчет уже был импортирован в этот документ, данномуэкземпляру отчета будет присвоено уникальное имя.

5. Чтобы изменить имя по умолчанию, введите в поле Имя новое имя, содержащеене более 215 символов.

6. Если элемент отчета является составным отчетом рабочего пространства,импортированным из IBM Cognos Workspace, и вы хотите задать разрывстраницы перед каждым объектом отчета в составном отчете, выберитепереключатель Вставить разрыв перед данным элементом, а затем в полеэлемента выберите опцию разбиения на страницы, чтобы указать, где программаMicrosoft Word должна поместить автоматические разрывы страниц.

7. В разделе Страницы отчета выберите одну из следующих опций.


v Чтобы проигнорировать разрывы страниц в отчете и автоматическираспределить текст по страницам документа Word, выберите Игнорироватьразбиение на страницы.

v Чтобы разместить содержимое на страницах документа Word сиспользованием разрывов страниц, колонок текста, обтекания текста иразделов, выберите Вставлять разрывы между страницами отчета, а затем вполе Расположение выберите опцию разбиения на страницы, чтобы указать,где программа Microsoft Word должна расположить автоматические разрывыстраниц.

v Если вы хотите соблюдать параметры размера страниц, заданные в ReportStudio или Query Studio, и разрешить программе вставлять разрывы страницавтоматически, выберите Соблюдение плавающих разрывов страниц.Если импортированное содержимое не умещается на одной страницедокумента, Word создаст плавающий разрыв страницы в том месте, гдесодержимое автоматически переходит на следующую страницу. Обычноплавающий разрыв страницы вставляется в конец содержимого страницы, ноиногда он может находиться чуть выше. Положение разрыва страницызависит от таких факторов, как наличие нижних колонтитулов, сносок иуправления переносом строк в абзаце. Используйте эту опцию, если положениеразрыва страницы в Word не важно для выполнения задачи или анализа.

8. В разделе Версия отчета укажите, хотите ли вы обновить или импортироватьсодержимое, используя конкретную версию выходных данных отчета:v Чтобы запустить отчет или версию отчета, содержащую самые последние

изменения содержимого, выберите Запустить отчет.Для импорта отчета с обновленными исходными данными необходимо иметьразрешение выполнения. У вас должны быть разрешения на чтение ипросмотр папки, в которой содержится отчет. Если у вас есть толькоразрешение на чтение и просмотр, вы сможете импортировать только версиивыходных данных отчета.

v Чтобы импортировать конкретную версию выходных данных отчета,выберите Выбрать конкретную версию выходных данных и укажите нужнуюверсию в поле Версия.Несколько версий отчета могут существовать в том случае, если отчетявляется пакетным и содержит более одного ключа пакетной передачи илиесли выходные данные отчета создаются на нескольких языках. Различныеформаты выходных данных отчета, такие как XML или HTML, нерассматриваются как разные версии отчета.Для просмотра версии выходных данных отчета требуются толькоразрешения на чтение и обзор.

9. Укажите, следует ли принять параметр импорта по умолчанию.v Чтобы принять назначенные по умолчанию расположение и схему

содержимого отчета, нажмите кнопку Готово.В случае отчетов с приглашениями введите ответы на приглашения и нажмитекнопку OK.Информацию об отчетах с приглашениями смотрите в разделе “Работа сотчетами, содержащими приглашения” на стр. 52.Выбранные элементы отчета появятся в документе, и на этом процесс импортабудет завершен.

v Чтобы самостоятельно задать параметры расположения и схему содержимогоотчета, нажмите кнопку Далее и выполните описанные шаги, чтобы задатьрасположение и схему для элементов отчета.


Чтобы перейти на нужную вам страницу в мастере, выберите элемент илистраницу опций, указанные в навигационной панели мастера.

10. На странице Выбрать элементы отчета выберите элементы, которые вы хотитепоместить в документ, и нажмите кнопку Далее.Курсивом выделены элементы, для которых автор отчета задал атрибутУсловное воспроизведение, указывающий, какие объекты будут воспроизводитьсяпри запуске отчета. Условное воспроизведение отличается от возможностипоказать или скрыть объекты. Если объект не воспроизводится, это означает, чтоон не будет доступен в отчете.

11. Введите имя импортируемого элемента в поле Имя.Если выбранный элемент уже был импортирован в этот документ, данномуэкземпляру элемента будет присвоено уникальное имя. Имя можно изменить принеобходимости, однако оно не должно содержать более 215 символов.

12. В зависимости от типа отчета и того, какие элементы вы выбрали, вы должнызадать для каждого элемента некоторые из перечисленных ниже опций или всеэти опции:v Вставить разрыв между этими элементами

Позволяет вставить разрыв перед данным элементом.Применяется ко всем элементам.

v Импортировать как встроенный код поляПозволяет поместить элемент в основной текстовой области в качестве кодаполя Microsoft Word.Применяется только к текстовым элементам.

v Импортировать как плавающее текстовое полеПозволяет создать отдельное плавающее текстовое поле, положение которогона странице можно изменять.Применяется только к текстовым элементам.

v Импортировать как встроенный рисунокПозволяет импортировать изображение, обтекаемое текстом. Эта опциялучше всего подходит для изображений небольшого размера, которые хорошоумещаются при обтекании текстом.Применяется только к элементам изображений.

v Импортировать как плавающий рисунокПозволяет импортировать изображение в плавающем поле. Эта опцияобеспечивает максимум возможностей управления расположениемизображения на странице.Применяется только к элементам изображений.

v Повторить строки верхних колонтитулов в верхней части каждой страницыСоздает верхний колонтитул на каждой странице документа Word. Верхнийколонтитул также можно создать путем копирования элементов в верхнийколонтитул Word.Применяется только к элементам списков.

v Число показанных строкПозволяет уместить на странице большие отчеты. Если задано значение,равное нулю (0), и если для автоматического измерения размера заданозначение true, приложение автоматически определит число строк всоответствии с объемом импортируемого содержимого. В случае объектов(включая таблицы репитеров), содержащих более 32000 строк, содержимоеусекается до 32000 строк. Дополнительную информацию о том, как получить


доступ к содержимому IBM Cognos в среде Microsoft Word, смотрите в разделе“Приемы работы в Microsoft Word” на стр. 88.Применяется только к элементам списков и перекрестных таблиц.

v Число показанных столбцовПозволяет уместить на странице большие отчеты. Если задано значение,равное нулю (0), и если для автоматического измерения размера заданозначение true, приложение автоматически определит число столбцов всоответствии с объемом импортируемого содержимого. В случае объектов(включая таблицы репитеров), содержащих более 63 столбцов, содержимоеусекается до 63 столбцов.Применяется только к элементам списков и перекрестных таблиц.


Вы можете в любой момент нажать кнопку Готово, чтобы принять параметры ирасположения по умолчанию. Для оставшихся элементов будут использоватьсяте же параметры, что и для последнего заданного вами элемента.


кнопку OK.Информацию об отчетах с приглашениями смотрите в разделе “Работа сотчетами, содержащими приглашения”.


Выбранные элементы отчета появятся в документе. Диаграммы и графикиимпортируются как изображения.

Работа с отчетами, содержащими приглашенияМожно ограничить данные в отчете, используя фильтры. Авторы отчетовиспользуют приглашения для того, чтобы дать пользователям возможность ввестиданные для применения фильтров и получения данных. Например, используя отчетыс приглашениями, пользователи могут выбирать тип продукта. При этом будетполучена и показана в отчете только информация о тех продуктах, которыесоответствуют выбранному типу продукта. Используя IBM Cognos for MicrosoftOffice, пользователи могут отвечать на приглашения, связанные с импортируемымиэлементами отчета.

IBM Cognos for Microsoft Office поддерживает элементы управления приглашениями,добавляемые на страницу приглашений для отчета. Страница приглашенияаналогична странице отчета.

Если в отчете, который вы хотите импортировать, есть приглашения, для которыхнет ответов, то перед воспроизведением данных отчета появятся приглашения. Еслидля запросов были заданы и сохранены ответы по умолчанию, то IBM Cognos forMicrosoft Office использует эти ответы.

Следующие типы приглашений не поддерживаются:v Использование контекстных фильтровv Приглашения, напрямую вставленные в страницу отчета

Эти элементы управления приглашениями являются интерактивными и позволяютпередать нужные значения параметров перед запуском отчета. В результате этого


элементы управления приглашениями, добавленные на страницу отчета, будутпоявляться только при запуске отчета в формате HTML.

v Каскадные приглашения, позволяющие использовать значения из одногоприглашения для фильтрации значений в другом приглашенииНапример, при создании приглашений для заполнения некоторых столбцов вотчете автор отчета указывает, что приглашение для столбца 'Тип продукта'является каскадным приглашением, использующим элемент 'Линия продуктов' вкачестве источника значений. После выбора линии продуктов пользователи увидяттолько те типы продуктов, которые соответствуют выбранной линии продуктов.

Задачи, связанные с данной:“Изменение значений приглашений” на стр. 55После того как вы впервые зададите приглашения отчета в окне IBM Cognos Viewer иимпортируете отчет в документ Microsoft Office, вы сможете изменить значенийприглашений или задать значения для приглашений. При следующем обновленииотчета новое значение будет использоваться для применения фильтра к данным.

Значения приглашенияПосле того, как вы впервые зададите приглашения отчета в окне IBM Cognos Viewer иимпортируете отчет в документ Microsoft Office, вы можете изменить сохраненныезначений приглашений или задать новые значения для приглашений.

По умолчанию используется параметр Заданное значение. Если изменить сервер, скоторого вы читаете отчеты, для отчетов с приглашениями будет восстановлено этозначение по умолчанию, и вам придется вручную переустановить для отчетапараметр Всегда запрашивать или Значение ячейки, даже если имена пакета и отчетасовпадают.

При импорте отчета, содержащего приглашения, выбранные значения приглашенийсохраняются как часть отчета. С каждым приглашением отчета связаны два значения.

Таблица 6. Сохраненные значения приглашений

Значение приглашения Описание

Используемое значение Указывает значение, используемое приглашением отчета.Это значение может отличаться от значения в полеПоказанное значение.

Показанное значение Задает значение приглашения в виде текстовой строки,которая появляется в заголовках, метках, нижних и верхнихколонтитулах.

Для всех опций, описанных ниже в данном разделе, за исключением опции Всегдазапрашивать, когда вы изменяете параметр Используемое значение, в полеПоказанное значение никаких соответствующих изменений не вносится. Однако выможете синхронизировать значения этих двух свойств, чтобы они совпадали. Чтобыуказать, как вы хотите обновлять свойство Метод обновления приглашения.Дополнительные сведения смотрите в разделе “Синхронизация свойствИспользуемое значение и Показанное значение” на стр. 57.

Заданное значение

Позволяет задать ответ на приглашение отчета. Пользователи должны ввестизначение приглашения, которое появится в поле Используемое значение. Значениесохраняется для последующего воспроизведения документа Office, поэтомупользователи не будут каждый раз получать приглашение при обновлении отчета.


Применяется к Excel, Word и PowerPoint.

Всегда запрашивать

Указывает, что всегда следует выводить приглашение для пользователя. Значениезапроса сохраняется, запрос пользователю выводится всякий раз, когда обновляетсяотчет.

Применяется к Excel, Word и PowerPoint.

Значение ячейки

Определяет ячейку Excel для значения приглашения, и требует, чтобы ссылка наячейку вводилась в поле Ссылка на ячейку, где сохраняется расположение листа,столбца и строки для будущих преобразованных копий книги.

Применяется только к Excel.

Пользовательское свойство

Указывает имя заданного пользователем свойства настроенного документа, котороесохраняется вместе с книгой Excel или документом. Значение свойствапользовательского файла связывается со свойством приглашения отчета'Используемое значение'. Эта информация сохраняется для последующеговоспроизведения документа Office, поэтому при обновлении отчета вы не будетеполучать приглашение.

Для одного приглашения можно задать несколько значений, назначив значения длясвойств пользовательского файла Microsoft Office. Значения разделяются символомвертикальной черты (|). При обновлении отчета все значения анализируются, и насервер отчетов отправляется несколько приглашений. Назначить несколько значенийтакже можно, используя свойство Значение ячейки. Если вы используете несколькозначений в одном приглашении, убедитесь, что у вас нет никаких дополнительныхприглашений типа Всегда запрашивать; в противном случае несколько значенийбудут разбиты на отдельные значения и возвращены в виде нескольких приглашений.

Значение приглашения присваивается пользовательскому свойству. Если в свойствепользовательского документа Microsoft задано значение <prompt>, при первомзапуске или обновлении отчета появится приглашение для пользователей, и этозначение сохраняется.

Совет: Пример отчета Количество возвратов по способу заказа в пакете Хранилищеданных GO (анализ) примеров отчетов GO Office основан на нескольких значенияхприглашений. Для получения более подробной информации о примерах компанииSample Outdoors смотрите Глава 12, “Примеры отчетов и пакетов”, на стр. 143.

Применяется к Excel, Word и PowerPoint.Задачи, связанные с данной:“Удаление ответов на приглашения” на стр. 58Удалите ответы на приглашения, если вы хотите, чтобы пользователи получалиприглашения при каждом открытии документа Microsoft Office или обновленииданных. Это даст возможность обновить содержимое отчета без использованияпоследних значений, введенных в приглашения.


Изменение значений приглашенийПосле того как вы впервые зададите приглашения отчета в окне IBM Cognos Viewer иимпортируете отчет в документ Microsoft Office, вы сможете изменить значенийприглашений или задать значения для приглашений. При следующем обновленииотчета новое значение будет использоваться для применения фильтра к данным.

В следующей таблице представлены значения приглашений, для которых требуетсяизменить или ввести специальные текстовые строки.

Таблица 7. Специальные значения приглашений

Значениеприглашения Описание Текстовая строка

Нулевая илипустая строка ()

Нулевые значения соответствуют пропущеннымзначениям данных для элемента отчета.Например, новые очки выпущены в продажу в2010 году. Соответственно, в 2009 году продаж небыло. Если автор отчета создал отчет,охватывающий 2009 и 2010 гг., значения продажновых очков за 2009 год будут нулевыми(пропущенными).

Нулевые значения в отчете с использованиемперекрестной таблицы или списка будутпредставлены как пустые ячейки.

<null>

Нет значения При импорте или обновлении отчета из спискадоступных значений приглашения не выбраноникаких значений.

<no_value>

Пробел (' ') Остается без изменений. Пробел (' ')

Совет: Пример отчета Нет данных в пакете Продажи GO (запрос) примеров отчетовGO Office основан на отсутствии значений данных для приглашений. Для полученияболее подробной информации о примерах компании Sample Outdoors смотритеГлава 12, “Примеры отчетов и пакетов”, на стр. 143.

Процедура1. На вкладке Управление данными в панели действий IBM Cognos разверните список

Приглашение на панели Свойства.Появится список параметров. Параметры появятся, только если автор отчета приразработке отчета указал, что пользователь обязательно должен ввести данные вприглашение. В этом случае можно будет успешно выполнить отчет только послетого, как вы выберете значение приглашения.Если список параметров не появится, это означает, что автор отчета уже задалзначения приглашения для применения фильтра к данным. Чтобы увидеть этизначения приглашений, вы должны открыть отчет в Report Studio и построитьстраницу приглашения, выбрав соответствующие элементы управленияприглашением.

2. Разверните каждый параметр. Значения приглашений сортируются по типамприглашений в следующем порядке: Указанное значение, Значение ячейки, Всегдазапрашивать и Пользовательское свойство.

3. Укажите, как следует задавать значение приглашения для отчета:v Чтобы задать значение для приглашения, выберите в поле Тип опцию Заданное

значение, а затем в поле Используемое значение введите ответ на приглашение,который будет сохранен для последующего воспроизведения документаMicrosoft Office.


v Чтобы задать ссылку на ячейку Excel, содержащую значение приглашения,выберите в поле Тип опцию Значение ячейки, а затем в поле Ссылка на ячейкувыберите кнопку с многоточием (...), введите расположение ячейки, например,Лист1!А7, и нажмите кнопку ОК. Введите значение приглашения в ячейке,расположение которой было задано.

v Чтобы приглашение для ввода значения пользователем появлялось при каждомобновлении отчета, выберите в поле Тип опцию Всегда запрашивать.

v Чтобы пользователь получал приглашение для ввода начального значения,которое будет использоваться для одного и того же приглашения в несколькихотчетах в документе или чтобы задать несколько значений для всех отчетов вдокументе, выберите в поле Тип опцию Пользовательское свойство, а затем вполе Пользовательское свойство введите имя пользовательского свойствадокумента.Если не ввести имя, программа не сможет получить значение приглашения, иокно приглашения будет появляться при каждом обновлении отчета.– В приложении Microsoft Office выберите в меню Файл пункт Свойства, а

затем выберите вкладку Настроить. В поле Имя введите имяпользовательского свойства документа. Имена в списке взяты из поляПользовательское свойство в панели Свойство в IBM Cognos for MicrosoftOffice.

– В поле Тип выберите тип данных для свойства, которое требуется добавить.– В поле Значение введите ответ на приглашение в соответствии с источником

данных:- Если источником данных являются реляционные данные с многомерной

моделью, не содержащие уникальное имя члена (MUN), введите <prompt>или ответ на приглашение. Строка <prompt> указывает, что нужнооткрыть страницу приглашения, где вы сможете выбрать значениеприглашения для приглашений типа Пользовательское свойство.

- Если источником данных являются кубы PowerCube, скопируйтеуникальное имя члена (MUN) из поля свойства Использовать значение.MUN содержит полный путь к расположению члена в многомернойструктуре.

- Если вы хотите задать несколько значений приглашений, совместноиспользуемых всеми отчетами в документе, разделите значения символомвертикальной черты (|), чтобы создать список с разделителями. Длинастроки ограничена 255 символами. Если число и длина значенийприглашения превышают этот предел, задавайте такие значенияприглашений, используя свойство Значение ячейки.

Совет: Чтобы задать значение свойства пользовательского документа, можноиспользовать VBA и интерфейс командной строки. API можно вызвать вдокументе Microsoft с помощью VBA, чтобы путем перебора списка ответов наприглашения получить нужные результаты.


Введенные вами значения сохраняются для последующего воспроизведениядокумента Microsoft Office. Пользователи увидят приглашение при первом запускеили обновлении отчета.

Дальнейшие действия

В некоторых случаях показанное значение приглашения не совпадает с используемымзначением. Чтобы узнать, как синхронизировать эти два свойства приглашения,


смотрите раздел “Синхронизация свойств Используемое значение и Показанноезначение”.Понятия, связанные с данным:“Работа с отчетами, содержащими приглашения” на стр. 52Можно ограничить данные в отчете, используя фильтры. Авторы отчетовиспользуют приглашения для того, чтобы дать пользователям возможность ввестиданные для применения фильтров и получения данных. Например, используя отчетыс приглашениями, пользователи могут выбирать тип продукта. При этом будетполучена и показана в отчете только информация о тех продуктах, которыесоответствуют выбранному типу продукта. Используя IBM Cognos for MicrosoftOffice, пользователи могут отвечать на приглашения, связанные с импортируемымиэлементами отчета.

Синхронизация свойств Используемое значение и ПоказанноезначениеЕсли вы введете значение приглашения (его также называют Используемое значение)и обновите отчет, к отчету будет применен фильтр на основе нового значенияприглашения. Однако значение свойства Показанное значение для исходногоприглашения при этом не изменится.


Если значения свойств Используемое значение и Показанное значение не совпадаютили не синхронизированы, вы должны указать, как вы хотите обрабатывать этопротиворечие.

Процедура1. На вкладке Управление данными в панели действий IBM Cognos разверните список

Приглашение на панели Свойства.2. Разверните каждый параметр.3. В поле Метод обновления приглашения выберите один из следующих способов

обновления значений приглашений после выполнения операции импорта илиобновления:

Опция Описание

Страница приглашения Во время выполнения операции импорта илиобновления, если изменилось свойствоИспользуемое значение, появляется окноприглашения, чтобы получитьсоответствующее Показанное значение.Свойство Показанное значение обновляется,так чтобы оно совпадало со свойствомИспользуемое значение.

Если задан тип приглашения Всегдазапрашивать, страница приглашения будетпоявляться всегда, независимо от опции,выбранной в поле Метод обновленияприглашения.

Не обновлять При обновлении свойства Используемоезначение свойство Показанное значение неизменяется.

Параметр по умолчанию



Используемое=Показанное Если во время выполнения операции импортаили обновления изменяется свойствоИспользуемое значение, соответствующеесвойство Показанное значение такжеизменяется, так чтобы оно совпало собновленным используемым значением.

Примечание: Если вы используете автоматизированное обновление отчетов, то,чтобы можно было выполнять эту операцию, вы должны выбрать методобновления приглашений Используемое=Показанное или Не обновлять. Впротивном случае отчет нельзя будет обновить без участия пользователя, и будутгенерироваться ошибки. В тех случаях, когда опция Используемое=Показанное непозволяет обновить показанное значение, например, если используемое значениепредставляет собой уникальное имя члена (Member Unique Name, MUN), выдолжны будете вручную обновлять такие отчеты.


К обновляемым сохраненным отчетам с приглашениями применяются следующиеправила приглашений:v Если вы выберете опцию Используемое=Показанное, то при изменении

используемого значения показанное значение будет обновлено, так чтобы оносовпадало с используемым значением, а первоначально заданное значениеприглашения изменится на используемое значение.

v Если вы выберете опцию Страница приглашения, то, когда вы в первый разобновите отчет, появится страница приглашения независимо от того, изменилосьли используемое значение, или нет. Выбранное вами значение приглашения будетиспользоваться в качестве значений свойств Используемое значение и Показанноезначение. Для исходного или сохраненного значения приглашения отчета будетзадано новое используемое значение.

Удаление ответов на приглашенияУдалите ответы на приглашения, если вы хотите, чтобы пользователи получалиприглашения при каждом открытии документа Microsoft Office или обновленииданных. Это даст возможность обновить содержимое отчета без использованияпоследних значений, введенных в приглашения.

Описанная ниже процедура выполняется на уровне отчета. Она повлияет на всеответы на все приглашения в элементах отчета, которые импортируются в документMicrosoft Office.

Ответы на приглашения также удаляются при изменении шлюза для отчетов сприглашениями.

После удаления ответов на приглашения можно сохранить книгу, документ илипрезентацию в IBM Cognos Connection в таком месте, где другие пользователи могутполучить к ним доступ, используя свои полномочия в системе безопасности.

Процедура1. На вкладке Управление данными выберите отчет, щелкнув по нему правой

кнопкой мыши.2. Щелкните по Удалить приглашения.Понятия, связанные с данным:


“Значения приглашения” на стр. 53После того, как вы впервые зададите приглашения отчета в окне IBM Cognos Viewer иимпортируете отчет в документ Microsoft Office, вы можете изменить сохраненныезначений приглашений или задать новые значения для приглашений.

Управление предварительно составленными отчетами исодержимым BI

Компонент IBM Cognos for Microsoft Office полностью интегрирован с IBM CognosAnalytics и IBM Cognos Connection. Отчеты можно запускать из IBM Cognos PowerPlayStudio, IBM Cognos Analysis Studio, IBM Cognos Query Studio или IBM Cognos ReportStudio. Объекты метрик можно воспроизводить в IBM Cognos for Microsoft Office,если они заданы в отчете. Отчеты PowerPlay Studio импортируются в том виде, вкаком они появляются в PowerPlay Studio, а не как отчеты, созданные исформатированные при помощи клиента PowerPlay. Отчеты IBM Cognos Analyticsмогут использоваться для многомерного анализа и исследования большихисточников данных, создания простых запросов и отчетов, а также для созданияболее сложных отчетов в IBM Cognos for Microsoft Office.

При импорте содержимого в IBM Cognos for Microsoft Office приложение запускаетотчеты на сервере отчетов. Если у пользователя нет прав на запуск каких-то отчетов вто и или иное время, то он также не сможет импортировать содержимое в IBMCognos for Microsoft Office в это время.

Версии выходных данных отчета

Отчеты запускаются непосредственно в источнике данных, чтобы они отражалисамые последние данные. Однако не всегда вашей задачей является просмотрпоследних данных. Вам может потребоваться просмотреть отчет или обновить егосодержание с использованием более старых данных. Например, вы можете сравнитьежемесячный объем продаж товара перед добавлением новых функций и после этого.

У вас может возникнуть необходимость просмотреть сохраненные версии выходныхданных отчетов в связи с тем, что у вас нет разрешения на запуск отчетов, или из-затого, что вы не хотите повторно запускать отчет за текущий период.

Разные версии выходных данных отчетов создаются, еслиv Пользователи планируют запуск отчетаv Для отчета существует несколько форматов или языковv В качестве метода доставки отчета выбрано сохранение, печать или отправка

отчета по электронной почтеv Задан пакетный режим рассылки отчета

Чтобы можно было запускать сохраненные версии выходных данных отчета,администратор должен выбрать опцию Включить расширенные возможностипользователя для сохраненных версий выходных данных при запуске версии отчетаили его сохранении в любом из компонентов-студий. Администратор долженвручную задать эту опцию для каждой версии отчета IBM Cognos Analytics, длякоторой может потребоваться доступ из IBM Cognos for Microsoft Office.

Версии выходных данных отчета показаны в списке в соответствии с форматомотчета, например, HTML, PDF или XML. По умолчанию, в списке содержатся версиивыходных данных отчета на языке, определяемом локалью содержимого. Если небудет найдено никаких версий отчета на этом языке, будет показана первая версия


отчета вне зависимости от локали. При наличии прав на чтение, обзор и запускможно либо просмотреть более старые данные или запустить отчет для полученияпоследних данных.

Чтобы создать конкретную версию выходных данных и получить самое новоесодержимое, у вас должны быть разрешения на запуск и просмотр для всех пакетов,моделей и источников данных, используемых в отчете. Для просмотра конкретнойверсии выходных данных необходимо иметь разрешения на чтение и просмотр папоки пакетов, содержащих отчет.

Если отчет является пакетным, то ключи пакетной передачи будут показаны подзаголовком Выбор отчета на панели Свойства на вкладке Управление данными.

Отчет запускается только при обновлении данных при условии, что для свойстваВерсия задано значение Запустить.

Импорт элемента отчета или виджетаЕсли автор отчета добавит новые элементы в отчет или новые виджеты в рабочеепространство, вы сможете импортировать их как отдельные элементы в ужеимпортированный отчет. Это позволяет импортировать только нужные элементы, неимпортируя заново весь отчет для получения данных.


На вкладке Управление данными элемент отчета может быть показан какотключенный, по одной из следующих причин:v Автор отчета не присвоил элементу уникальное имя.

Используя свойство Имя в IBM Cognos Report Studio, разработчики отчета могутприсваивать элементам отчета описательные имена, чтобы у объектов былиуникальные идентификаторы.

v После обновления структуры отчета программа обнаружила, что этот элементявляется новым по отношению к исходному отчету.Этот элемент будет отмечен символом звездочки в левом верхнем углу значкаобъекта отчета и будет готов к импорту.

Чтобы использовать элемент отчета или виджет в импортированном отчете иполучить все последующие обновления исходных данных, нужно импортировать этотэлемент.

Процедура1. На панели IBM Cognos выберите вкладку Управление данными.2. Разверните отчет или рабочее пространство, содержащее новый элемент.3. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу отчета, а затем щелкните по Импорт

элемента.


Если включена функция Проверять изменения отчета при обновлении данных,программа проверит наличие обновлений в первоначальной структуре отчета. Еслиэлемент был удален из исходного отчета или рабочего пространства, появитсясообщение, где будет сказано, что элемент отчета не найден в структуре отчета, ипроцесс импорта остановлен. Элемент или виджет будет удален из дерева отчетов навкладке Управление данными.


Запуск отчета в PowerPlay Studio, Analysis Studio или ReportStudio

При запуске отчета для извлечения данных из источника данных отчет запускается вIBM Cognos Viewer с использованием параметров по умолчанию, заданных авторомотчета. В IBM Cognos Viewer можно вновь запустить отчет в том же или другомформате. Если отчет запускается в формате CSV или XLS, он будет показан в новомокне браузера.

Интерфейс IBM Cognos for Microsoft Office позволяет открывать отчеты и дажеизменять их содержимое в PowerPlay Studio, IBM Cognos Analysis Studio или IBMCognos Report Studio. Отчеты, созданные в PowerPlay Studio, а затемсформатированные в PowerPlay Client, будут показаны в том же виде, как и вPowerPlay Studio.

Вы можете вносить изменения и сохранять результаты на портале IBM CognosConnection. Тогда новые или обновленные отчеты станут доступны другимпользователям в IBM Cognos Connection или в IBM Cognos for Microsoft Office.

Если вы работаете с IBM Cognos for Microsoft Office, то при просмотре отчета вформате Excel с использованием Internet Explorer в IBM Cognos Analytics панель IBMCognos в IBM Cognos for Microsoft Office будет скрыта за другими объектами Excel.Чтобы этого избежать, документы Microsoft Office следует просматривать в томприложении, в котором они были созданы, а не в Internet Explorer. Чтобы открытьпанель IBM Cognos, нажмите кнопку IBM Cognos на панели инструментов IBMCognos. Или выберите в меню Сервис пункт Настроить и выберите переключательIBM Cognos.

При просмотре отчета в формате Excel или CSV выходные данные отчета можносохранить только в файловой системе. Сохранить отчет в IBM Cognos Connection изIBM Cognos Viewer нельзя. В этом случае можно закрыть IBM Cognos Viewer иопубликовать выходные данные отчета из IBM Cognos for Microsoft Office.

Процедура1. В IBM Cognos for Microsoft Office выберите вкладку Обзор содержимого или

вкладку Управление данными.2. Просмотреть отчет:v На вкладке Просмотр содержимого выберите отчет и щелкните по Просмотр

отчета.v На вкладке Управление данными щелкните правой кнопкой мыши по имени

отчета, а затем щелкните по Просмотр отчета.3. Если вам предложат указать диапазон данных, включенных в отчет, выберите

значения в каждом поле и нажмите кнопку OK.Отчет запустится в IBM Cognos Viewer.

4. Если вы хотите (и у вас есть соответствующие разрешения), вы можете изменитьотчет с помощью Analysis Studio или Report Studio.

5. После просмотра или изменения отчета выберите в правом верхнем углу Закрыть.6. Если вам предложат сохранить отчет, выберите Сохранить.


Теперь можно просмотреть или изменить другой отчет или выбрать измененныйотчет для импорта в документ Microsoft Office. После изменения опций отчета можетпотребоваться обновить данные отчета. Дополнительную информацию смотрите в


разделе “Обновление данных и форматирования отчетов” на стр. 23.

Просмотр или запуск версий выходных данных отчетовБолее старые данные в отчете можно анализировать, просматривая предыдущиеверсии выходных данных отчета. Можно просмотреть последнюю сохраненнуюкопию отчета в IBM Cognos Viewer или можно запустить ее, если она ранее незапускалась.

Выходные данные отчета представляют собой снимок данных, которые являютсяактуальными на момент сохранения отчета. Вы можете увидеть все версии выходныхданных отчета, включая дату, формат, и язык для каждой версии выходных данныхотчета.

В зависимости от свойств, заданных для версий отчета, каждый раз прииспользовании команды Обновить все данные появляется возможность либопросмотреть версию выходных данных отчета, либо обновить импортированныйотчет с использованием самых последних данных.


Чтобы можно было запускать сохраненные версии выходных данных отчета,администратор должен выбрать опцию Включить расширенные возможностипользователя для сохраненных версий выходных данных при запуске версии отчетаили его сохранении в любом из компонентов-студий. Дополнительную информациюсмотрите в разделе “Версии выходных данных отчета” на стр. 59.

У вас должны быть разрешения на чтение и выполнение отчета, который вы хотитезапустить, и разрешение на обзор папки с этим отчетом.

Процедура1. В IBM Cognos for Microsoft Office выберите вкладку Управление данными.2. Выберите отчет, который требуется обновить или версии выходных данных

которого нужно просмотреть.3. На панели Свойства разверните список Выбор отчета и затем выберите свойство

Версия.4. Укажите, следует ли запустить или просмотреть отчет:v Чтобы импортировать изменения, внесенные с момента сохранения последней

версии, или запустить отчет, который ранее не запускался, выберите Запустить.Эта опция доступна, только если при импорте отчета была выбрана опциязапуска отчета.

v Для просмотра самой последней сохраненной версии выходных данных отчетавыберите Самая последняя.

v Для просмотра конкретной версии выходных данных отчета выберите нужнуюверсию.


Если выбрана опция Запустить, при следующем использовании команды Обновитьвсе данные отчет будет обновлен с использованием самых последних данных. Привыборе конкретной версии выходных данных команда Обновить все данные получитданные, доступные на момент последнего сохранения отчета.


Проверка или изменение свойств импортированных данныхВ документе Microsoft Office можно определить источник данных, а также времяпоследнего обновления данных. Проверка свойств поможет вам убедиться в том, чтоиспользуется последняя версия правильных данных.

Значения этих свойств отчета можно проверить или изменить.

Таблица 8. Свойства отчета

Свойство Описание

Имя Имя импортированного отчета.

Если отчет с тем же именем существует в документе, можноизменить его имя, чтобы он отличался от других отчетов.

Последнее обновление Дата и время последнего обновления отчета с использованиемсамых последних изменений содержимого.

Cистема URI, являющийся адресом шлюза IBM Cognos Analytics.

Путь поиска Путь поиска показывает полную спецификацию расположенияотчета в хранилище содержимого IBM Cognos Analytics.

Версия Значение свойства, связанное с версиями выходных данныхотчета, которые имеются на сервере IBM Cognos Analytics.

Если задана опция Запустить, результат отчета будет актуальнымна момент последнего обновления. При следующем обновленииуказанной версии отчета будут получены самые последниеданные.

Если заданы дата и время, результаты отчета будут актуальны намомент времени, указанный временной меткой. При следующемобновлении отчета будет получен результат из выбранной версиивыходных данных. Эти данные могут быть старше тех данных,которые имеются в это время в хранилище данных.

Дополнительную информацию смотрите в разделе “Управлениепредварительно составленными отчетами и содержимым BI” настр. 59.

Ключ пакета Измерение или уровень запроса в спецификации отчета,используемые для создания или пакетной передачи наборарезультатов отчета.

Вы можете проверить значения для следующих свойств элементов отчета.

Таблица 9. Свойства элементов отчета


ИмяИмя импортированного элемента отчета.

ID элемента Уникальный идентификатор импортированного элемента отчета,который следует повторно использовать, обычно при примененииформатирования.


Таблица 9. Свойства элементов отчета (продолжение)


Последнее обновлениеДата и время последнего получения элемента отчета изхранилища содержимого.

Значения этих свойств приглашения можно проверить или изменить.

Таблица 10. Свойства значений приглашений


Ссылка ячейки Указывает на листе Microsoft Excel ячейку или диапазон ячеек, гдесодержится ссылка на значение приглашения.

Пользовательскоесвойство

Ссылается на свойство пользовательского документа MicrosoftOffice, содержащее заданное пользователем значение, котороекопируется в свойство Используемое значение.

Показанное значение Задает значение приглашения в виде текстовой строки, котораяпоявляется в заголовках, метках, нижних и верхних колонтитулах.

Это значение доступно только для чтения. Изменить его вручнуюнельзя.

Тип Указывает, как значение приглашения записывается и сохраняетсяв документе Microsoft Office. Можно выбрать опции: Указанноезначение, Значение ячейки, Всегда запрашивать иПользовательское свойство. Дополнительные сведения смотрите вразделе “Значения приглашения” на стр. 53.

Используемое значение Указывает значение, используемое приглашением отчета дляприменения фильтра к данным. Это значение может отличаться отзначения в поле Показанное значение.

Метод обновленияприглашения

Указывает, как обновляется свойство Показанное значение длятекущего приглашения отчета в случае изменения свойстваИспользуемое значение при обновлении данных или при импортеновых элементов.

Процедура1. В IBM Cognos for Microsoft Office выберите вкладку Управление данными.2. Разверните иерархический список и выберите отчет.3. В поле Свойства разверните поле Отчет или группу Выбор отчета и проверьте или

измените значения свойств.4. Для таких элементов отчета как верхний колонтитул проверьте значения свойств

в поле Свойства.


После проверки или изменения параметров можно обновить содержимое.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Обновление данных иформатирования отчетов” на стр. 23.


Обновление всех импортированных отчетов в документеMicrosoft Office

Вы можете получить последние обновления данных для всех отчетов в документеMicrosoft Office, чтобы иметь уверенность в том, что вы работаете с самой последнейверсией. Обновления можно получать для версий выходных данных отчета изапланированных отчетов.


Чтобы обновить конкретную версию выходных данных отчета с использованиемсамых последних данных, задайте для свойства отчета Версия на вкладке Управлениеданными значение Выполнить. В случае пакетного отчета то, какая версия отчетаобновляется, определяется ключом пакетной передачи, заданным при импорте.Чтобы изменить ключ пакетной передачи, выберите новый ключ при помощисвойства Ключ пакетной передачи на вкладке Управление данными.


Используя команду Обновить все данные, вы также можете обновить всеформатирование, которое было применено автором отчета в студии IBM Cognos.Если вы включили опцию Проверять изменения отчета при обновлении данныхпрограмма также проверит, не произошло ли каких-либо изменений в структуреотчета с того момента, когда вы в последний раз импортировали отчет.Информацию о том, как задать эту опцию, смотрите в разделе “Проверка наличияобновлений структуры отчета” на стр. 33.

Если вы обновите только исходные данные, все форматирование, примененное вприложении Microsoft Office, останется без изменений. Если вы обновите исходныеданные и форматирование отчета, будут получены все обновления, включаяхарактеристики форматирования (например, цвет ячеек и формат чисел),примененные к исходному отчету в студии IBM Cognos. Если у вас естьпользовательские форматы ячеек, процесс обновления заменит пользовательскоеформатирование Microsoft Office на форматирование текущего отчета, заданноеавтором.

Процедура1. В панели инструментов IBM Cognos щелкните по значку Обновить все данные

.2. Укажите, как вы хотите обновлять все отчеты в документе Microsoft Office:v Если вы хотите получить только обновления исходных данных в отчете,

щелкните по Обновить только данные, а затем щелкните по Да.v Если вы хотите получить обновления исходных данных и все изменения

форматирования, щелкните по Обновить данные и форматирование отчета, азатем щелкните по Да.

3. Необязательно: Если вы включили функцию Проверять изменения отчета приобновлении данных и обнаружены изменения в структуре отчета, нажмите кнопкуДа, чтобы получить самые последние изменения:a. Чтобы увидеть список элементов отчета, которые были добавлены в исходный

отчет или удалены из него, щелкните по Показать сведения. Элементы отчета(например, нижний и верхний колонтитул, основное содержимое илистраница), которые были перемещены из одной части отчета в другую, такжебудут обновлены; однако эти элементы не будут включены в список.


b. В окне подтверждения выберите Обновить данные или по Обновить данные иформатирование.

c. Если вы не хотите проверять наличие обновлений отчета, нажмите кнопку Нет,чтобы продолжить процедуру обновления.

Сначала будет обновлена структура отчета, а потом будут обновлены данныелибо данные и форматирование для всех отчетов в документе.


Будут обновлены все отчеты в книге, документе или презентации. Если вы являетесьполучателем пакетного отчета, вы увидите только предназначенные для них данные.Отчеты, данные в которых были преобразованы в статический текст или числовыеданные, останутся без изменений.

Элементы отчета, которые присутствовали в отчете, импортированном в прошлыйраз, но которые теперь отсутствуют, будут преобразованы в автономные(статические) элементы и будут отмечены в дереве отчета значком перечеркивания.Связь между данными в документе и отчете, на которой основываются данные, будетаннулирована. Кода вы в следующий раз обновите отчет, эти элементы отчета иливиджеты будут удалены из дерева отчета. И наоборот, элементы отчета, которыеранее были импортированы, но теперь отсутствуют, автоматически удаляются издерева отчета на вкладке Управление данными.

Результаты команды Обновить все данные будут разными в зависимости от того,генерируете ли вы отчет или просматриваете версию выходных данных отчета.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Просмотр или запуск версийвыходных данных отчетов” на стр. 62.


В Microsoft Excel обновленные данные могут превысить пределы целевого диапазонакниги, перезаписав существующее содержимое ячеек или именованных диапазонов.Если обновленные данные выйдут за пределы целевого диапазона, необходимопереместить существующие именованные диапазоны для создания приемлемогодиапазона строк или столбцов для обновленных данных отчета.

Если в процессе обновления обнаруживаются новые элементы отчета, чтобывключить их в текущий отчет, нужно импортировать их вручную.

Эти элементы будут показаны в дереве отчетов на вкладке Управление данными иотмечены символом звездочки в левом верхнем углу значка объекта отчета.Элементы, которые были добавлены в спецификацию отчета, но у которых нетуникальных идентификаторов, импортировать нельзя.

Обновление отчета, элемента отчета или виджетаВы можете получить последние обновления данных для отчета, элемента отчета иливиджета в документе Microsoft Office, чтобы иметь уверенность в том, что выработаете с последней версией.


Используя команды всплывающего меню Обновить данные и Обновить данные иформатирование, вы можете обновить только исходные данные или обновитьисходные данные и все форматирование, которое было применено автором отчета встудии IBM Cognos. Если вы включили опцию Проверять изменения отчета при


обновлении данных программа также проверит, не произошло ли каких-либоизменений в структуре отчета с того момента, когда вы в последний разимпортировали элемент отчета.

Если вы обновите только исходные данные, все форматирование, примененное вприложении Microsoft Office, останется без изменений. Если вы обновите исходныеданные и форматирование отчета, будут получены все обновления, включаяхарактеристики форматирования (например, цвет ячеек и формат чисел),примененные к исходному отчету в студии IBM Cognos. Если у вас естьпользовательские форматы ячеек, процесс обновления заменит пользовательскоеформатирование Microsoft Office на форматирование текущего отчета, заданноеавтором.

Процедура1. На панели IBM Cognos выберите вкладку Управление данными.2. Укажите, как вы хотите обновлять элемент отчета или отчет в документе:v Если вы хотите получить обновления исходных данных в отчете, щелкните

правой кнопкой мыши по отчету, а затем выберите Обновить данные.Если вы хотите получить обновления для элемента отчета или виджета (списка,перекрестной таблицы или изображения), то разверните отчет или рабочеепространство, а затем щелкните правой кнопкой мыши по элементу, чтобывызвать всплывающее меню.

v Если вы хотите получить обновления исходных данных и измененийформатирования для отчете, щелкните правой кнопкой мыши по отчету, азатем выберите Обновить данные и форматирование.

Примечание: Если вы хотите получить обновления для элемента отчета иливиджета (списка, перекрестной таблицы или изображения), то разверните отчетили рабочее пространство, содержащее элемент, а затем щелкните правойкнопкой мыши по элементу, чтобы вызвать всплывающее меню.

3. Необязательно: Если вы включили функцию Проверять изменения отчета приобновлении данных и обнаружены изменения в структуре отчета, нажмите кнопкуДа, чтобы получить обновления структуры отчета.a. Чтобы увидеть список элементов отчета, которые были добавлены в исходный

отчет или удалены из него, щелкните по Показать сведения. Элементы отчета(например, папка, верхний колонтитул, основное содержимое или страница),которые были перемещены из одной части отчета в другую, также будутобновлены; однако эти элементы не будут включены в список.

b. В диалоговом окне подтверждения выберите Обновить данные или поОбновить данные и форматирование.

c. Если вы решите не проверять наличие обновлений отчета, нажмите кнопкуНет, чтобы продолжить процедуру обновления.

Сначала будет обновлена структура отчета, а потом будут обновлены данныелибо данные и форматирование для отчета, элемента отчета или виджета.


Отчет или элемент отчета будет обновлен. Если вы являетесь получателем пакетногоотчета, вы увидите только предназначенные для них данные. Если данные отчетапреобразованы в статичный текст или числовые данные, данные останутся безизменений.


Если элемент отчета был удален из исходного отчета или если виджет был удален ихисходного рабочего пространства, то он будет преобразован в документе MicrosoftOffice в автономный элемент. Это означает, что связь между данными в документе иотчете, на которой основываются данные, аннулирована.

Обновление структуры отчета или рабочего пространстваПолучите обновления структуры отчета или элемента отчета, отражающие егосостояние на сервере отчетов IBM Cognos. Также можно получить обновлениявиджетов в рабочих пространствах, встроенных в IBM Cognos Workspace.


Вы можете обновить структуру отчета, не обновляя исходные данные. Если вамстало известно, что автор отчета изменил структуру отчета или рабочегопространства, то получите последние изменения, чтобы включить их в документMicrosoft Office. Элемент отчета может не появиться в ранее импортированномотчете, из-за того что автор выполнил одно или несколько из перечисленных нижедействий:v Добавил новый элемент в спецификацию отчетаv Добавил или изменил существующее имя элемента отчетаv Удалил существующий элемент из спецификации отчетаv Удалил существующее имя элемента отчета

Новый элемент отчета не появится в дереве отчета, пока вы не обновите структуруотчета. При обновлении структуры отчета будут выявлены все новые илиизменившиеся элементы отчета. Чтобы указать, что у элемента отчета естьуникальное имя, в левом верхнем углу значка объекта отчета появляется символзвездочки. Добавленный элемент отчета доступен для импорта в ходе текущегосеанса.

Процедура1. На панели IBM Cognos выберите вкладку Управление данными.2. Чтобы обновить отчет или рабочее пространство щелкните правой кнопкой мыши

по объекту, а затем выберите пункт Обновить структуру отчета.3. Если будут обнаружены новые или удаленные элементы, щелкните по Показать

сведения, чтобы увидеть список элементов, либо щелкните по Да, чтобыпродолжить.


Если в отчете на сервере отчетов IBM Cognos не будет найдено никаких изменений,появится соответствующее сообщение.


Если будет обнаружено, что элемент отсутствует в первоначально разработанномотчете, он будет преобразован в автономный элемент в документе Microsoft Office. Тоесть, связи между данными в документе и отчете, на котором основываются данные,больше не будет. На вкладке Управление данными элемент будет отмечен значкомперечеркивания. Если этот элемент больше не нужен для анализа отчета, вы можетеего удалить в любой момент в ходе сеанса, используя команды Microsoft Office.

Если будет обнаружен новый элемент, он будет добавлен в дерево отчета на вкладкеУправление данными и показан как отключенный. Чтобы включить новый элемент в


отчет, нужно импортировать его вручную. При импорте нового элемента отчета выможете его обновить, чтобы получить последующие обновления исходных данных.

Обновление папкиПри входе в пространство имен контейнеры 'Общедоступные папки' и 'Мои папки' впанели IBM Cognos, содержащей все отчеты или анализы, кэшируются на времясеанса. Изменение состояния папки в течение текущего сеанса коснется всехпользователей, имеющих доступ к этой папке. Например, в случае удаления папки кней больше нельзя будет получить доступ.

Можно обновить список папок, показанных на вкладке Просмотр содержимого впанели IBM Cognos Office.

Процедура1. В IBM Cognos for Microsoft Office выберите вкладку Просмотр содержимого.2. Щелкните правой клавиши мыши по папке, которую следует обновить, и выберите

Обновить папку.


Программа произведет опрос сервера содержимого, чтобы определить наличиеизменений, и обновит узлы дерева содержимого IBM Cognos.

Удаление отчета или данных из документа Microsoft OfficeИз документа Microsoft Office можно удалить отчет, отдельные элементы отчета,данные или отчеты и данные.

При удалении отчета нарушается связь между данными в документе и спецификациейотчета, на которой основываются данные. Данные отчета остаются в документеOffice. В Microsoft Excel книга становится статичной и может использоваться какобычная книга Excel.

При удалении данных происходит очистка книги, слайда или документа. Приудалении отчета и данных из документа полностью удаляют и отчет, и данные.

В PowerPoint и Word в случае удаления объекта при помощи клавиши Delete такжеудаляется связь этого объекта с IBM Cognos for Microsoft Office. Чтобы убрать издокумента такое содержимое, как данные или изображения, используйте опциюУдалить данные на вкладке Управление данными. Используя этот метод, вы можетестереть изображение, оставив их заместитель для последующего обновлениясодержимого.

В Microsoft Excel клавиша Delete применяется только к диаграммам и изображениям.

Процедура1. На панели IBM Cognos выберите вкладку Управление данными.2. Щелкните правой кнопки мыши по отчету или элементу отчета, который вы

хотите удалить, а затем выберите один из следующих вариантов удаления.



Удалить элемент или Удалить отчет Разрывает связь между данными в документеи отчете, на котором основываются данные

Элемент с расширенным форматированием исвязанные с ним подэлементыимпортируются как отдельный элемент. Приудалении элемента с расширеннымформатированием удаляются все егоподэлементы.

Удалить данные Позволяет очистить документ от данных,сохранив связь с источником данных

Удалить отчет и данные Полностью удаляет элемент и данные издокумента

Удалить отчет и данные Позволяет полностью удалить отчет иданные из документа

Поиск отчетов или содержимого отчетаВ IBM Cognos for Microsoft Office есть два режима поиска содержимого: расширенныйпоиск и поиск по имени или описанию.

Расширенный поиск (полнотекстовый)

Прежде чем вы сможете реализовать расширенный поиск, необходимо установить исконфигурировать компоненты IBM Cognos Workspace в существующей среде IBMCognos Analytics. Эти компоненты и продукт Content Manager могут располагаться наразных компьютерах.

Используйте расширенный поиск для выполнения полнотекстового поискасодержимого, опубликованного в IBM Cognos Analytics. При поиске исследуется всесодержимое документа, а не только заголовки. Например, при поиске на основе имензаказчиков, продуктов, расположения или других критериев поиска, результатыпоиска основываются не только на том, встречаются ли эти элементы в именидокумента, но и на том, когда и где они появляются в содержимом.

Поиск автоматически включает варианты слова. Например, если в качестве искомоготермина ввести слово "палатка", результаты поиска будут содержать все имеющиесясловоформы (например, "палатки" и "палаточный"). Слова, не являющиесясловоформами искомого слова, в результатах поиска не появятся.

Результаты поиска с использованием нескольких слов будут содержать записи,содержащие все искомые слова, а также записи, содержащие хотя бы одно изискомых слов. При поиске с использованием нескольких слов можно применятьоператоры + (плюс), - (минус) или " " (кавычки) для модификации поведенияпоисковой системы, заданного по умолчанию.

К результатам поиска применяются параметры безопасности IBM Cognos Analytics.В результатах поиска будут показаны только те данные, к которым пользовательимеет доступ.

Поиск по имени и описанию

Используйте поиск на основе имени или описания, чтобы найти отчеты, у которыхимя и/или описание совпадают со строкой, введенной в качестве критерия поиска.


В таблице ниже приведены примеры критерия и результатов поиска.

Таблица 11. Методы поиска

Метод Критерий поиска Результаты

Содержит точную строку Доход А Доход А

Доходы ABC

Копия доходов A

Начинается с точной строки доход доходы A

Доходы ABC

Совпадает с точной строкой Доходы Доходы

доход

Поиск содержимого отчетов с использованиемполнотекстового поискаВы можете производить полнотекстовый поиск в содержимом, опубликованном вIBM Cognos Business. При поиске исследуется все содержимое документа, а не толькозаголовки.

Процедура1. На панели IBM Cognos выберите Поиск.2. В поле Сервер выберите сервер IBM Cognos Analytics, содержащий данные,

которые требуется включить в результаты поиска.3. В поле Поиск выберите Полный текст.

4. Нажмите кнопку Поиск .В панели Результат появятся результаты поиска; содержимое, наиболее точносоответствующее критериям, будет находиться в верхней части списка.


Отчеты, соответствующие условиям поиска и доступные для просмотра, появятся напанели Результат.

Поиск отчетов на основе имен или описанийВы можете производить поиск отчетов или содержимого отчетов на основе имен илиописаний. Используйте поиск на основе имен или описаний, чтобы находить отчеты, укоторых имя и/или описание совпадают со строкой, введенной в качестве критерияпоиска.

Процедура1. На панели IBM Cognos выберите Поиск.2. В поле Сервер выберите сервер IBM Cognos Analytics, содержащий отчеты,

которые требуется включить в результаты поиска.3. В поле Поиск выберите соответствующую ссылку для поиска на основе имени,

описания или имени и описания.4. В поле Поиск введите искомую комбинацию слов.5. В поле Метод выберите тип сопоставления строки поиска с результатами:v Чтобы найти запись, содержащую строку поиска в любом месте имени или

описании, выберите Содержит точную строку.


v Чтобы найти записи, имя или описание которых начинается со строки поиска,выберите Начинается с точной строки.

v Чтобы найти записи, имя или описание которых полностью совпадают сострокой поиска, выберите Точно совпадает со строкой.

6. В поле Изменено выберите дату последнего изменения отчета.Например, если нужно найти отчеты, измененные за последнюю неделю,выберите За последнюю неделю.

7. В поле Область выберите папки, которые нужно включить в поиск.8. Нажмите кнопку Поиск.


Отчеты, которые соответствуют критериям и на просмотр которых у вас естьразрешения, появятся в панели Результат.

Сохранение документа, созданного с использованием IBM Cognosfor Microsoft Office

Документы, созданные с использованием IBM Cognos for Microsoft Office,сохраняются с данными или без таковых. При сохранении документа с даннымиданные не обновляются при открытии документа. Обновление данных производитсявручную.

Сохранение документов без данных является более эффективным методом, позволяяобновлять данные после открытия документа и применять параметры безопасности.Если сохранить документ с данными, данные смогут просматривать пользователи, укоторых на компьютере не установлен компонент IBM Cognos for Microsoft Office илипользователи, компьютеры которых не подключены к сети.

Процедура1. Укажите, следует ли сохранить документ вместе с данными:v Чтобы сохранить документ вместе с самыми последними данными, на вкладке

Управление данными щелкните правой кнопкой мыши по отчету, а затемвыберите Обновить данные.

v Чтобы сохранить документ без данных, на вкладке Управление даннымищелкните правой кнопкой мыши по отчету, а затем выберите Удалить данные.

2. В меню Файл выберите пункт Сохранить.

Как открыть IBM Cognos Connection из приложения Microsoft OfficeIBM Cognos Connection является порталом IBM Cognos Analytics и обеспечиваетединую точку доступа ко все корпоративным данным, доступным в IBM CognosAnalytics. Компонент IBM Cognos Connection можно использовать для работы стакими видами записей, как отчеты, анализы, запросы, агенты, метрики и пакеты. Еготакже можно использовать для создания и запуска отчетов и кубов и для рассылкиотчетов.

Процедура1. На панели IBM Cognos выберите вкладку Просмотр содержимого.2. Щелкните правой кнопкой мыши по папке, содержащей пакеты, отчеты или

анализы, которые вы хотите использовать в IBM Cognos Connection, а затемвыберите Открыть папку.



Выбранная папка или отчет появится в виде записи в портале IBM Cognos Connection.Для дальнейшего анализа или исследования используйте любую из студий.


Глава 7. Упражнения 'Попробуйте сами!'

Упражнения в этой главе предназначены для тех, у кого есть определенный опытработы с IBM Cognos for Microsoft Office, а также для тех, кто хочетусовершенствовать свои навыки встраивания элементов отчетов в продукты MicrosoftOffice. Каждая тема содержит рекомендации по созданию примера книги,презентации или документа Word на основе предварительно созданных илимодифицированных отчетов IBM Cognos. Если вам потребуется помощь, вы можетевоспользоваться ссылками на более подробные инструкции.

Упражнения Microsoft ExcelIBM Cognos for Microsoft Office позволят импортировать широкий спектрсодержимого IBM Cognos Analytics в Microsoft Excel, включая сложные деловые,производственные, управляемые отчеты и отчеты рабочих пространств. Также можноимпортировать отдельные элементы, такие как перекрестные таблицы, графики,диаграммы и таблицы, и многочисленные разнородные запросы с контекстнойинформацией.

По мере обновления пользователями данных Cognos Analytics, вы можетеавтоматически обновлять зависимые рабочие книги. Например, вам нетнеобходимости еще раз распространять отчеты в случае изменения каких-либоданных. Для получения самой последней информации вы просто обновляете турабочую книгу, которая у вас уже есть.

Используйте форматирование и функции Excel, в том числе собственные диаграммыExcel и стандартные корпоративные шаблоны и схемы, которые сохраняются приобновлении данных. Вы можете добавлять комментарии к данным и вычислениям вExcel.

Импорт отчета в виде спискаОтчеты в виде списков используются для получения из базы данных подробнойинформации, такой как списки продуктов или списки заказчиков.

В этом разделе вы научитесь:v Импортировать содержимое IBM Cognos или элементы отчета IBM Cognos в книгу

Microsoft Excel.В примере отчета в виде списка 'Рост продаж: сравнение по годам' показанежегодный рост продаж в виде процентов и в виде сумм в долларах США.

v Применять пользовательское форматированиеv Обновлять данныеv Обновлять отчет после удаления из него данных

На освоение этой темы уйдет 20-20 минут.

Импорт содержимого IBM CognosВы можете импортировать содержимое IBM Cognos или элементы отчета IBM Cognosв книгу Microsoft Excel.

Процедура1. Перейдите на вкладку Обзор содержимого.

75

2. Импортируйте отчет Рост продаж: сравнение по годам из каталога Хранилищеданных GO (анализ), Примеры отчетов Report Studio.

3. В программе Excel в столбце Доход создайте пользовательский числовой форматдля $#,##0,K и добавьте его в список пользовательских числовых форматов.

4. Примените пользовательский числовой формат к столбцу Доход.

Обновление данных и форматированиеВы можете обновить данные в отчете, содержащемся в книге Microsoft Excel.

Процедура1. Измените значение дохода для элемента Туристическое снаряжение на

$600 382 422,83.2. Нажмите Обновить все данные.

Вы можете обновить форматирование данных или форматирование и данных, иотчетов. Если вы выбираете Обновить форматирование данных и отчетов,последние данные и стили форматирования, которые являются частьюспецификации отчетов, извлекаются из хранилища содержимого. Любыевнесенные вами изменения в данные и стили форматирования в Excel заменяются.

Удаление данных и обновление отчетаВы можете удалить данные из отчета в книге Microsoft Excel и обновить ее.

Процедура1. Выделите столбец Доход и примените пользовательский числовой формат,

созданный вами для этого упражнения ($#,##0,K).2. Для категории Средства защиты, 2005 г., измените значение дохода на

43 008 578.3. На вкладке Управление данными щелкните правой кнопкой мыши по отчету Рост

продаж: сравнение по годам и щелкните по Удалить данные.Отчет и данные будут удалены с рабочего листа.

4. На вкладке Управление данными щелкните правой кнопкой мыши по отчету Ростпродаж: сравнение по годам и щелкните по Обновить данные и форматирование.Лист будет заполнен с использованием самых последних данных иформатирования из хранилища содержимого.

5. Используйте команду Список в Excel, чтобы применить к данным сортировку илифильтр.


Дополнительную информацию смотрите в разделахv “Импорт элементов отчета IBM Cognos в Microsoft Excel” на стр. 43v “Обновление данных и форматирования отчетов” на стр. 23v “Удаление отчета или данных из документа Microsoft Office” на стр. 69

Создайте список Excel, чтобы сфокусироваться наопределенных данных в отчете

В программе Excel можно использовать команду Список для сортировки,фильтрации и суммирования данных в строках и столбцах. В IBM Cognos forMicrosoft Office можно импортировать строки отчета в виде списка, выбравпереключатель Импортировать как список Excel в мастере Импорт содержимого.


Эти упорядоченные строки данных могут включать в себя различные элементы, такиекак имена сотрудников, названия продуктов, квартальные суммы продаж или адреса.Когда данные представлены в виде списка, в ячейке заголовка в каждом столбцесписка содержатся стрелки автофильтра. Рамка, в которую заключен список,указывает на диапазон ячеек, входящих в ваш список, и позволяет отличить одинсписок от другого, а также помогает отличить данные списка от других данных налисте.

В данном разделе вы узнаете, как быстро применить фильтр к данным IBM CognosAnalytics, используя команду Excel Список.

В примере отчета "Сводка продаж за 2005 г." суммируется доход и валовая прибыльза 2005 год, а также показаны лучшие торговые представители по доходу иколичеству проданного товара. В центре вашего внимания находится ЦентральнаяЕвропа, но вы также можете создать фильтры, которые позволят увидеть лучшихторговых представителей с объемом продаж, превышающим 320 000, выделив тех изних, которые работают в Северной и Южной Америке.


Процедура1. Перейдите на вкладку Обзор содержимого.2. Импортируйте отчет Сводка продаж за 2005 год, выбрав Продажи GO (анализ),

GO Office Report Samples (Примеры отчетов GO Office).Выберите для элемента списка параметры Импортировать как список Excel иАвтоматически изменять размер столбцов.Этот отчет содержит стрелки автофильтра в верхней части каждого столбца.

3. Используйте функцию "автофильтр" в Excel, чтобы в столбце Количество былипоказаны только количества, превышающие 320 000, а затем примените условноеформатирование, чтобы выделить регион Северная и Южная Америка.


Источники дополнительной информацииv о команде Список смотрите в электронной справке Microsoft Excel.v о команде Условное форматирование смотрите в электронной справке Microsoft

Excel. Более подробную информацию смотрите в разделе “Импорт элементовотчета IBM Cognos в Microsoft Excel” на стр. 43

Как импортировать пакетный отчет и скрыть листы дляполучателей пакетных отчетов

При пакетной передаче отчета авторами отчета пользователи могут запустить отчетодин раз и разделить результаты для отправки нескольким получателям. Каждыйполучатель отчета увидит только ту часть данных, к которой у него есть доступ.Отчеты в пакетном режиме можно распространить по электронной почте и/илисохранить их в каталоге для просмотра в IBM Cognos Connection.

Пользователи-получатели IBM Cognos Analytics могут использовать IBM Cognos forMicrosoft Office для импорта пакетных отчетов.

В этом разделе вы узнаете, как:v Представить целевые показатели продаж для каждого торгового представителя на

одном рабочем листе

Глава 7. Упражнения 'Попробуйте сами!' 77

В примере отчета в виде списка Передаваемый отчет по эффективности продажпоказано, как отчет о продажах продуктов отправляется менеджеру по продажам,работающему с продавцами в Северной Европе.

v Скрыть листы, так чтобы информацию смогли увидеть только некоторые изполучателей пакетного отчета

v Защитить рабочую книгу, ограничив доступ к скрытым рабочим листамВажно: Скрытие, блокировка и защита рабочей книги и листа не предназначеныдля обеспечения безопасности конфиденциальной информации, которую выхраните в рабочей книге. Это помогает только скрыть данные или формулы,которые могут быть не нужны другим пользователям и могут помешать импросмотреть или изменить данные.


Процедура1. Перейдите на вкладку Обзор содержимого.2. Импортируйте отчет Передаваемый отчет по эффективности продаж, выбрав

Хранилище данных GO (запрос), GO Office Report Samples (Примеры отчетов GOOffice).

3. При импорте отчета создайте новый рабочий лист для каждой страницы отчета,игнорируйте форматирование верхних колонтитулов и задайте автоматическоеизменение размера столбцов для элемента списка.Цель по продажам для каждого торгового представителя появляется наотдельном рабочем листе.

4. Скройте рабочие листы для Hester Uhlenbroek (Bursted Sa Page 1-3) и LovisaSvinhufvud (Bursted Sa Page 1-5).Обратите внимание на то, что листы с меткой Bursted Sa Page 1-3 и Bursted SaPage 1-5 не показаны.

5. Защитите структуру рабочей книги.Блокировка структуры рабочей книги препятствует тому, чтобы пользователиv Просматривали скрытые вами листыv Перемещали, удаляли, скрывали литы или изменяли имена листовv Вставляли новые листыВы также можете скрыть лист, чтобы его можно было восстановить только припомощи кода VBA, а затем защитить проект или Visual Basic Editor при помощипароля.


Дополнительную информацию смотрите в следующих источниках:v Импорт элементов отчетов IBM Cognos в Microsoft Excelv Справочную информацию о том, как скрыть листы и защитить книги, смотрите в

электронной справке Microsoft Excel.v Справочную информацию о защите кода или макросов Visual Basic смотрите в

справке Microsoft Visual Basic.


Упражнения для Microsoft PowerPointПрограмма Microsoft PowerPoint позволяет визуально упорядочивать и передаватьинформацию о целевых показателях производительности и результатахдеятельности, или о том, какие факторы определяют производительность и уровниобслуживания.

Компилирование отчетов в презентациюКаждый слайд в презентации может представлять собой отдельный отчет иликомбинацию элементов разных отчетов, таких как списки, перекрестные таблицы илидиаграммы, взятые из нескольких отчетов.

Изучив данную тему, вы узнаете, как создать слайды презентации PowerPoint,иллюстрирующие доходы от продаж компании Sample Outdoors.


Процедура1. Чтобы создать слайды, откройте PowerPoint.2. Чтобы создать презентацию 'Обзор продаж', воспользуйтесь шаблоном Default

Design.pot, который определяет дизайн слайда.3. Используйте схему слайда заголовок, содержимое, текст.

В качестве логотипа используйте файл logo_great_outdoors.gif из папки samples,которая была установлена вместе с продуктами IBM Cognos Analytics.По умолчанию, примеры находятся в каталоге installation_directory\cognos\ibmcognos\webcontent\samples\images

4. В поле заголовка введите Компания Great Outdoors.5. В текстовое поле введите Обзор продаж.6. Чтобы создать слайд 2, выберите вкладку Обзор содержимого.7. Импортируйте отчет Сводка продаж за 2005 год, выбрав Продажи GO (анализ),

GO Office Report Samples (Примеры отчетов GO Office).8. При импорте отчета создайте новые слайды для страниц отчета и вставьте этот

слайд после слайда 1.9. Отмените выбор всех верхних и нижних колонтитулов и выберите импорт только

диаграммы Combination Chart11111.10. Введите следующий заголовок:

Доход по линии продуктов

11. Добавьте на все слайды нижний колонтитул с номером слайда.Убедитесь, что титульный слайд (слайд 1) не содержит номер слайда.

12. Чтобы создать слайд 3, выберите вкладку Обзор содержимого.13. Импортируйте отчет Сводка продаж за 2005 год, выбрав Продажи GO (анализ),

GO Office Report Samples (Примеры отчетов GO Office).14. При импорте отчета создайте новые слайды для страниц отчета и вставьте этот

слайд после слайда 2.15. Отмените выбор всех верхних и нижних колонтитулов и выберите только

элементы List 1111 и List 2111.16. Введите следующий заголовок: Лучшие продавцы.

17. Переместите таблицу лучших продавцов перед таблицей 10 лучших продавцов.18. В текстовом поле над таблицей лучших продавцов введите: Лучшие продавцы по

количеству проданного товара.

Глава 7. Упражнения 'Попробуйте сами!' 79

19. В текстовом поле над таблицей 10 лучших продавцов введите 10 лучшихпродавцов (% перевыполнения плана).

20. В текстовом поле над таблицей 10 лучших продавцов введите 10 лучшихпродавцов (% перевыполнения плана).

21. Чтобы создать слайд 4, выберите вкладку Обзор содержимого.22. Импортируйте отчет Итоговые продажи за 2005 год из каталога Продажи GO

(анализ), Образцы отчетов GO Office.23. При импорте отчета создайте новые слайды для страниц отчета и вставьте этот

слайд после слайда 3.24. Отмените выбор всех верхних и нижних колонтитулов и выберите только

элементы Combination Chart 211, Combination Chart 311, Combination Chart411 и Combination Chart 21.

25. В поле заголовка введите: Доход по территориям.Переместите диаграммы, так чтобы они не перекрывались и имелипрофессиональный вид.


Вы скомпилировали отчеты в презентацию Microsoft PowerPoint.


Глава 8. Наиболее эффективные приемы работы ирекомендации

IBM Cognos for Microsoft Office предлагает пользователю широкий набор опций. Этиопции могут создать определенные затруднения для пользователей отчета, которымприходится принять много решений, чтобы указать, как следует представить отчетдля просмотра и анализа. В этом разделе содержатся указания, которые упростятпринятие таких решений, и рекомендации по импорту отчетов IBM Cognos Analytics иразработке пользовательских отчетов в приложениях Microsoft Office.

Использование IBM Cognos for Microsoft OfficeВ IBM Cognos for Microsoft Office можно включать содержимое Business Intelligence впрезентации или документы и обновлять содержимое в приложениях Microsoft Office.IBM Cognos for Microsoft Office обеспечивает следующие преимущества:v Расширение данных Business Intelligence путем добавления комментариев или

поясненийv Добавление иллюстраций к письменной информацииv Объединение содержимого Business Intelligence из разных источниковv Объединение элементов различных отчетов в одной презентации или документе

Ограничения

Компонент IBM Cognos for Microsoft Office позволяет использовать многочисленныевозможности создания схем в приложениях Microsoft. Он не копирует конкретнуюсхему и форматирование исходных отчетов IBM Cognos Analytics.

В IBM Cognos for Microsoft Office нет возможностей создания отчетов, которыедоступны в IBM Cognos Connection или в IBM Cognos Viewer. Например, вы несможете планировать запуск отчетов или осуществлять пакетную рассылку отчетовиз приложений Microsoft. Однако вы можете использовать возможности MicrosoftOffice для управления содержимым IBM Cognos Analytics и производить его рассылкунаиболее подходящим для вашей организации образом. Чтобы использоватьфункции, аналогичные тем, которые доступны в IBM Cognos Connection или в IBMCognos Viewer, вам придется использовать пользовательские сценарии.Дополнительную информацию смотрите в разделе Глава 9, “Автоматизация IBMCognos Office”, на стр. 91.

Разработка отчетаПри импорте данных IBM Cognos Analytics следует выбрать импортируемыеэлементы и задать порядок их расположения на странице, листе или слайде. Наокончательный вид и функции созданного отчета влияет ряд ключевых факторов.

Отчет состоит из трех основных областей: верхнего колонтитула, нижнегоколонтитула и области основного текста.v Верхний и нижний колонтитулы могут содержать текст, например, номера

страниц, или изображения.v Основная область содержит такие типы отчетов как списки, перекрестные таблицы,

диаграммы, карты или репитеры. Пользователь должен иметь представление отом, как поведут себя элементы отчета, если их размер увеличится и из-за этого

81

сместятся другие элементы. Элементы отчета могут увеличиваться вгоризонтальном или в вертикальном направлении в зависимости от репитеров илитаблиц репитеров, размера содержимого, а также по другим причинам, связаннымс воспроизведением на экране, например, при подстановке шрифтов.

Рекомендация - ограничивайте метаданные диаграммОграничивайте метаданные диаграмм в картах изображений тем, что может бытьпредставлено в виде статичного изображения.

Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft Word не поддерживают картыизображений. Когда диаграммы импортируются как изображения, их привязка кконтексту нарушается, и на них не будет тех значений данных, которые появляютсяпри просмотре карт изображений в IBM Cognos Analytics.

При использовании Word и PowerPoint рекомендуется создавать изображения спрозрачным фоном; в таком случае для них будет использоваться тот же цвет фона,что и для страницы или слайда.

Рекомендация - добавление объектов отчетаНа вкладке Управление содержимым на панели действий IBM Cognos можно выбиратьэлементы, чтобы увидеть, как они расположены в книге Excel. Для обновленияотдельных объектов выберите отчет и разверните список, а затем щелкните правойкнопкой мыши по элементу отчета.

При создании нескольких копий элемента лучше повторно импортировать элемент ипоместить его в документ Microsoft Office. Элементы отчета по-разному ведут себя взависимости от типа объекта.

Советы по разработке отчетовДанный раздел содержит общую информацию, рекомендации и советы по импортуэлементов отчета и последующей разработке пользовательских отчетов. Его можноиспользовать в качестве отправной точки для ответа на вопросы по разработке, и внем представлен обзор функциональных возможностей IBM Cognos for MicrosoftOffice.

Принципы создания схем

Способ размещения текста, таблиц и других объектов на страницах различныхприложений Microsoft Office можно описать как конкретную модель схемы вприложении, используемом для создания документа.

Например, моделью схемы для Excel служат ячейки, которые рассматриваются какединая большая таблица. В случае PowerPoint моделью схемы является стильполотна, на котором размещаются объекты схемы в координатах x и y, из-за чегоможет происходить перекрывание объектов без выхода за пределы страницы. Вредакторе Word моделью схемы служит стиль на основе потока, в котором текст иобъекты размещаются последовательно с разбивкой на новые строки и страницы,когда они выходят за пределы страницы или если применяются определенныеправила.

Импорт схем отчетов IBM Cognos Analytics

Модель схемы в IBM Cognos Report Studio очень похожа на модель на основе потока,используемую в редакторе Word. Поэтому отчеты IBM Cognos Analytics на основе


потока хорошо преобразуются при импорте в Word. Однако IBM Cognos Report Studioтакже поддерживает объекты, встроенные в список или перекрестную таблицу.Авторы отчетов используют эти сложные схемы для управления размещениемобъектов в отчете.

При преобразовании этих вложенных объектов в табличное представление они будутвоспроизводиться не так, как в Report Studio. IBM Cognos for Microsoft Office неимпортирует таблицы, используемые как объекты-контейнеры. Если схема имеетсложную структуру, в процессе импорта вложенные таблицы могут воспроизводитьсянеправильно. Например, в результате импорта элементы отчета могут оказатьсяскрыты за внешней границей таблицы или данные могут оказаться помещены не втот столбец.

В Excel и PowerPoint неправильно воспроизводятся как модели на основе потока, таки вложенные объекты. Для размещения объектов в отчетах следует использоватьинструменты, доступные в этих приложениях. Это означает, что в Excel необходимопривязать объекты к ячейке, а в PowerPoint - расположить объекты на полотне.

Рекомендация - управляйте доступом пользователей кданным

Создайте шаблоны Microsoft Office для различных пользователей и управляйте ими.

Например, для региональных менеджеров по продажам можно создать главныйшаблон, содержащий все корпоративные данные.

Используйте всплывающую команду Удалить данные на вкладке Управлениеданными для того, чтобы очистить документ от защищенных элементов данных.Опубликуйте документ в IBM Cognos Connection и предоставьте каждому менеджерудоступ к документу. После обновления данных каждый менеджер увидит толькоданные, относящиеся к его региону.

Рекомендация - публикуйте данные с фиксированнымсодержимым

Публикуйте данные с фиксированным содержимым, чтобы не допустить измененияданных в хранилище. Документ Microsoft Office можно отправить пользователю, накомпьютере которого не установлен компонент IBM Cognos for Microsoft Office или укоторого нет лицензии на использование этой программы.

Аннулируйте связь между документом Microsoft Office и IBM Cognos for MicrosoftOffice.

Используйте функцию Удалить отчет, если вы хотите представить часть документаMicrosoft Office с использованием фиксированных данных. В этом случае вы сможетедобавить фиксированные корпоративные данные, которые требуются всемрегиональным менеджерам, в главную книгу Excel, презентацию или документ. Затемвы можете удалить связь между отчетом и документом, оставив общие данные вячейках, на слайде или в документе.

Рекомендация - избегайте вложенных объектовХотя импорт репитеров, таблиц репитеров и объектов в условных блокахдопускается, при встраивании объектов списков в другие объекты списков могутвозникать проблемы в связи с ограничениями целевого приложения Microsoft.

Глава 8. Наиболее эффективные приемы работы и рекомендации 83

Например, при воспроизведении отчета элементы отчета могут оказаться скрыты завнешними границами таблицы или данные могут оказаться помещены не в тотстолбец.

Автор отчета должен при разработке отчетов оптимизировать их с учетомтребований интеграции с Microsoft Office. Это означает, что следует применятьминимальное форматирование, чтобы пользователям Office было прощеиспользовать возможности форматирования Microsoft Office при работе ссодержимым IBM Cognos.

Рекомендация - поддержка минимального размера таблицВо всех поддерживаемых приложениях Microsoft Office действуют ограничения числасоздаваемых и выводимых на экран строк. Например, исходный максимальныйразмер таблицы в PowerPoint 2003 составляет 25 строк и 25 столбцов, а в PowerPoint2007 и 2010 - 75 строк и 75 столбцов. Хотя можно добавить строки, расширеннаятаблица может быть неправильно представлена на одном слайде.

Число строк и столбцов в отчете в виде перекрестной таблицы или списка,показанном в приложении Microsoft Office, ограничено следующими условиями:v Ограничения по размеру, налагаемые приложением Officev Значение, заданное для опций Число показанных строк и Число показанных

столбцов в мастере Импорт содержимого.

При выполнении любого из этих условий запрос, отправляемый на сервер IBMCognos Analytics, представляет собой требование о получении всего отчета в видесписка или перекрестной таблицы. Требование о получении всех данных отчета длякрупномасштабного отчета может привести к снижению производительностьприложения Microsoft или IBM Cognos for Microsoft Office или к тому, что программаперестанет отвечать.

Каждое требование, адресованное серверу, использует память; из-за этогоприложению Microsoft Office не хватит памяти для работы. Если для обработкитребований используется слишком много ресурсов, может существенно снизитьсяпроизводительность.

Чтобы эффективно использовать PowerPoint и Word, необходимо следить за тем,чтобы размер таблиц соответствовал ограничениям в приложении Microsoft Office. Всреде Microsoft Word таблицы могут содержать не более 32 000 строк и 63 столбцов.Во всех приложениях Microsoft при импорте больших таблиц производительностьснижается. Например, при импорте в Microsoft Word таблиц с числом строк более1000 производительность может снизиться.

Рекомендация - задайте свойства изображенияНе полагайтесь на контекст отчета, например высоту строк или ширину столбцов,при определении размера изображений.

Автор отчета должен явным образом задать высоту и ширину изображения.

Приемы работы в Microsoft ExcelЭти рекомендации можно использовать при работе с содержимым IBM CognosAnalytics и настройке пользовательских отчетов в среде Excel.


Рекомендация - создавайте ссылки на записи на большихлистах Excel

При работе с большими листами Excel может возникнуть необходимость создатьссылки на записи.

При вставке строк и столбцов в середину импортированных таблиц отчетавставленные строки и столбцы после обновления данных будут перезаписаны илимогут оказаться неровными.

Рекомендуется импортировать таблицы отчета на лист данных, а затем получатьдоступ к данным с помощью функций горизонтального (HLOOKUP) и вертикального(VLOOKUP) поиска, чтобы передать сводные данные в другую часть книги Excel.Функция VLOOKUP используется для поиска в одном или более столбцах данных, афункция HLOOKUP - для поиска в одной и более строках данных.

Если вы хотите, чтобы эти функции поиска возвращали результаты, точносоответствующие критериям поиска, следует рассортировать значения в табличноммассиве по восходящей.

Дополнительную информацию смотрите в электронной справке Excel.

Рекомендация - обновляйте данные без форматированияФорматируйте содержимое в Microsoft Excel, используя форматы данных.

Если форматирование применяется к ячейке и происходит смещение обновленныхданных, форматирование ячейки не будет распространено на новую ячейку. Из-заэтого может измениться смысл данных.

При использовании расширенного форматирования данные следует обновлять безформатирования, чтобы внесенные вами изменения не были перезаписаны приизменении форматирования исходного отчета.

Примечание: Хотя вы и можете копировать и перемещать импортированныеэлементы с одного листа на другой, используя команды Windows Копировать иВставить, вы не сможете правильно обновлять исходные данные в скопированномсодержимом. Аналогичным образом, вы не сможете обновить содержимое на новомлисте, скопированном из существующего листа. Элементы отчета на скопированномлисте, больше не связаны с исходными данными. Чтобы обеспечить правильноеобновление исходных данных, вы должны заново импортировать отчет или элементыотчета на новый лист.

Рендеринг (вывод на экран) отчетаСледует помнить о некоторых особых ограничениях, присущих Microsoft Excel,которые могут повлиять на рендеринг (визуализацию) предварительноразработанных отчетов IBM Cognos Analytics.

Максимальное число страниц в длинных отчетах

Во избежание возникновения ошибки в Microsoft Excel необходимо следить за числомстраниц в длинных отчетах.

Максимальное число листов в книге, поддерживаемое Microsoft Excel, определяетсяобъемом доступной памяти. Если число страниц в отчете превысит этот предел,Microsoft Excel сгенерирует ошибку.


При импорте элементов отчета из IBM Cognos Analytics можно выбрать параметрСоздать новые листы для страниц отчета в мастере Импорт содержимого. Если этаопция выбрана, каждая страница отчета станет листом Excel.

Разница в цветах при воспроизведении в Microsoft Excel

Microsoft Excel поддерживает встроенный набор цветов. При воспроизведении отчетаExcel подбирает для вывода цветов в отчете наиболее подходящие цвета изстандартного набора цветов для элементов книги.

Нижний и верхний колонтитул страницы

Нижний и верхний колонтитулы Excel могут содержать максимум 255 символов.Excel произведет усечение строки, если в ней содержится более 255 символов.

Изображения

Изображением может быть логотип, графический рисунок или символ,сопровождающий строки данных.

Если автор отчета использовал изображение с URL-привязкой, то изображение будетсодержать URL, указывающий на изображение, которое хранится на сервере отчетовIBM Cognos Analytics. Изображения воспроизводятся в Excel как статические рисунки.

Если для ваших учетных данные не заданы необходимые права на доступ кизображению, изображение не будет показано в отчете.

Списки

Если импортируемый элемент отчета является списком, его можно импортироватькак список Excel, выбрав в мастере Импорт содержимого опцию Импортировать каксписок Excel. После этого вам будет просто управлять группами связанных данных налисте Excel и анализировать их. Задав диапазон значений как список, вы сможетеуправлять данными в списке и анализировать их независимо от данных вне списка.Например, используя только данные, содержащиеся в списке, можноv Применять фильтры к столбцам

По умолчанию, в строке верхнего колонтитула включен автоматический фильтр,что позволяет быстро применять к данным фильтры и сортировку.

v добавлять строки для итоговЕсли щелкнуть по ячейке в строке суммы, появится раскрывающийся списокфункций агрегации.

Советы по разработке отчетовВ этом разделе содержится общая информация, рекомендации и советы по импортуэлементов отчета и последующей разработке пользовательских отчетов в MicrosoftExcel.

Рекомендация - используйте разрывы страницы дляускорения обработки больших отчетовВ Microsoft Excel нет размера страницы по умолчанию. Соответственно, Excelпытается воспроизводить большие отчеты как один лист.

Если для отчета, возвращающего большой объем данных, не заданы разрывыстраниц, при использовании некоторых форматов отчетов программа попытаетсяпредставить отчет в виде одной страницы.


При импорте элементов отчета можно выбрать опцию Вставлять разрывы междустраницами отчета в мастере Импорт содержимого.

В общем случае, использование разрывов страниц ускоряет работу пользователей,работающих с отчетом, поскольку они могут просматривать первую станицу в товремя, как происходит процесс подготовки к выводу на экран остальной части отчета.

Рекомендация - применяйте форматирование ячеек дляотрицательных чиселПрименяйте форматированные ячейки к отрицательным числам.

Чтобы выделить отрицательные числа красным цветом, задайте соответствующееформатирование ячеек в качестве свойства числового формата вместо того, чтобыменять цвет шрифта. При изменении данных значение в ячейке останется красным,если выделение осуществлялось путем изменения цвета шрифта, но если выделениепроисходит за счет применения формата отрицательных чисел, цвет шрифтаизменится на черный.

Рекомендация - используйте список Excel для проверкиданныхИспользуйте функции списков Excel с опцией ссылок на ячейки IBM Cognos forMicrosoft Office для проверки данных.

Вводя возможные значения в столбец и задавая этот столбец как входной список дляпроверки в Excel, можно выбрать значения данных для использования в ссылках наячейки IBM Cognos for Microsoft Office.

Дополнительную информацию смотрите в электронной справке Excel.

Приемы работы в Microsoft PowerPointЭти рекомендации можно использовать при работе с содержимым IBM Cognos инастройке пользовательских отчетов в среде Microsoft PowerPoint.

Следует помнить об ограничениях, присущих Microsoft PowerPoint, которые могутповлиять на воспроизведение предварительно разработанных отчетов IBM CognosAnalytics.

Рекомендация - используйте команды "Копировать" и"Вставить"

Импортированные элементы можно копировать и перемещать между слайдами,используя команды Windows Копировать и Вставить.

Каждая копия элемента сохраняет связь с IBM Cognos for Microsoft Office. Приизменении числа строк или столбцов в таблице изменяется объем данных,обновляемых в области; однако если используется опция Автоматический размер,приложение при необходимости добавляет или удаляет строки или столбцы. Областьсодержит столько данных, сколько в ней может поместиться.

Не удаляйте объекты вручную. Всегда используйте ссылку Удалить данные или

кнопку Очистить все данные . В противном случае заместитель объекта теряется,и вы больше не сможете обновить элемент.


Рекомендация - создавайте таблицы и диаграммы вформате PowerPoint

Создавайте таблицы и диаграммы, специально предназначенные для импорта вPowerPoint.

В PowerPoint число строк и столбцов в таблице ограничено в зависимости от версиипрограммы. В PowerPoint 2003 размер таблиц ограничен 25 строками и 25 столбцами.В PowerPoint 2007 и 2010 размер таблиц ограничен 75 строками и 75 столбцами.Из-за этого создание таблиц отчетов и списков, соответствующих этим требованиями содержащих необходимые данные, может оказаться затруднительным.

При обновлении данных после редактирования таблицы будет восстановленапервоначальная версия таблицы. Например, если несколько строк были удалены дообновления данных, то они будут снова добавлены в таблицу.

Редактируйте таблицы в IBM Cognos Analytics, прежде чем их импортировать. В этомслучае вам не потребуется удалять ненужные строки после обновления данных.

Приемы работы в Microsoft WordПрежде чем приступать к работе с содержимым IBM Cognos в среде Microsoft Word,ознакомьтесь с рекомендуемыми методами.

Рекомендация - создавайте таблицы и диаграммыСоздавайте таблицы и диаграммы, специально предназначенные для импорта в Word.

При работе с IBM Cognos for Microsoft Office таблицы в рабочей среде Microsoft Wordмогут содержать не более 32 000 строк и 63 столбцов. Хотя максимальнодопустимое число строк в таблице Word равно 32 000, из-за ограничений APIMicrosoft Word и объема памяти в большинстве систем предельное число строк приимпорте табличных данных в Word может оказаться меньше этого значения.Производительность процесса импорта может снижаться уже при 1000 строк.

Объекты в таблицах после импорта воспроизводятся неправильно. Аналогичнымобразом при создании таблиц внутри других таблиц производительность MicrosoftWord снижается. Импорт крупной таблицы, находящейся внутри другой таблицы,выполняется значительно медленнее, чем импорт одной таблицы без вложенныхобъектов; поэтому избегайте импорта вложенных объектов в Microsoft Word.

Создавайте таблицы отчетов и списки, соответствующие этим требованиям исодержащие необходимые данные.

Дополнительную информацию о размере таблиц смотрите в разделе “Рекомендация -поддержка минимального размера таблиц” на стр. 84.

Чтобы подробнее узнать о том, как избежать использования вложенных объектов,смотрите раздел “Рекомендация - избегайте вложенных объектов” на стр. 83

Рекомендация - создавайте заголовки текстовых полейСоздавайте заголовки текстовых полей для элементов отчета.

Можно получить дополнительные смарт-теги, созданные компанией Microsoft илидругими компаниями, разрабатывающими смарт-теги и операции именно для техпродуктов или услуг, с которыми вы работаете. Например, если вы работаете в


отделе продаж, вы можете, щелкнув по смарт-тегу имени продукта в документе,выполнить такие действия, как проверка количества товара на складе или цены.

Используйте текстовое поле в верхнем или нижнем колонтитуле. Импортируйтеотчет один раз, задав только верхний колонтитул, который вставляется в верхнийили нижний колонтитул раздела, так чтобы метки отчета можно было использоватькак смарт-теги. Данные распознаются и помечаются как определенный тип, скоторым можно выполнять те или иные действия.

Импортируйте отчет снова как второй элемент отчета, чтобы получить нужный текстдля верхнего или нижнего колонтитула.

Рекомендация - импортируйте текст как коды полейКомбинируйте встроенные коды полей с вводным текстом, чтобы создать вводныйязык для таблиц, диаграмм и других объектов отчетов.

Текст будет показан как обычный текст; его можно форматировать, используя стилиабзацев и шрифтов Word. Однако, поскольку это коды полей, их можно распознатькак содержимое IBM Cognos for Microsoft Office.

Если вы хотите представить содержимое отчета по образцу другого текста вдокументе, импортируйте текст как коды полей, используя опцию Импортировать каквстроенный код поля.


Глава 9. Автоматизация IBM Cognos Office

Использование интерфейса прикладного программирования (API) позволяетавтоматизировать обновление и публикацию содержимого книги, документа ипрезентации. Пользователь может использовать инструмент планирования,например, Запланированные задачи, для обработки одной или более книг,документов или презентаций.

Используя API, вы можете создать запланированную пакетную программу дляобновления всех книг, документов или презентаций, созданных при помощи IBMCognos Office, ежедневно, еженедельно или ежемесячно, чтобы данные постояннообновлялись с течением времени.

API можно вызывать из книг Microsoft Excel, документов Microsoft Word илипрезентаций Microsoft PowerPoint с помощью VBA или VBS и интерфейса команднойстроки. Для использования этих типов автоматизации в книге, документе илипрезентации нужно зарегистрировать один или более макросов.

При использовании примеров макросов и файлов сценариев в качестве части функцийобработки следует помнить, что API доступен только в виде заданных пользователемфункций (UDF) в приложениях Microsoft Office: Excel, Word или PowerPoint. UDF - этофункции, созданные с применением Visual Basic for Applications (VBA). Однако, вданном случае UDF создаются в рамках решения IBM Cognos Office и вызываютсячерез VBA.

Чтобы помочь вам понять, что можно делать с использованием API, прилагаетсянесколько примеров. Вы сможете с их помощью создавать ваши собственныерешения путемv Создания макросов VBA в Excel, Word или PowerPointv Передачи параметров с использованием VBS и интерфейса командной строки

В дополнение к этим возможностям вы можете планировать запуск сценариев, каксамостоятельно созданных, так и поставляемых в качестве примеров, и для запускапакетных процессов в заданное время.


Обратитесь в администратору, чтобы он поместил примеры там, где вы сможетеполучить к ним доступ.

Процедура1. Обновите данные IBM Cognos Office.2. Импортируйте файл CognosOfficeAutomationExample.bas.3. Используйте функции API IBM Cognos Office.4. Чтобы усовершенствовать ваше решение, смотрите примеры файлов сценариев

IBM Cognos Office Visual Basic (VBA и VBS).

91

Пример - обновление данных в документе Microsoft OfficeПри использовании автоматизации для обновления содержимого книги, документаили презентации необходимо задать соответствующий уровень безопасностимакросов. Задать уровень безопасности макросов можно одним из следующихспособов в зависимости от версии Microsoft Office:v Изменить уровень безопасности приложения Microsoft Office на средний или

низкий.v Изменить параметр "Надежные издатели" в приложении Microsoft Office на

"Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам".

Показанный ниже код демонстрирует простейший метод использования свойстваIBM Cognos Office CognosOfficeAutomationObject.

В данном примере требуется войти в систему на веб-сервере IBM CognosAnalytics,ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi, и обновить данные, содержащиеся в документеMicrosoft Office.Sub Logon()

Dim UserName As StringDim Password As StringDim Namespace As StringDim URL As StringDim LogonResult As BooleanUserName = "Admin"Password = "Admin"Namespace = "Production"URL = "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi"

’ Check that the automation object returned by’ CognosOfficeAutomationObject is valid before using it.

If Not CognosOfficeAutomationObject is Nothing ThenLogonResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon

(URL, UserName, Password, Namespace)If LogonResult = True Then

MsgBox "Logon succeeded."End If

End IfEnd Sub

После входа в систему вы сможете обновить данные. Дополнительную информациюсмотрите в разделе “RefreshAllData” на стр. 95.

Настройка автоматизации для приложений Microsoft OfficeНаиболее быстрый способ автоматизации приложений Microsoft Excel, Word илиPowerPoint - импортировать файл CognosOfficeAutomationExample.bas в рабочуюкнигу Microsoft Excel или документ Microsoft Word, или файлCognosOfficeAutomationPPExample.bas в презентацию Microsoft PowerPoint.

Эти файлы содержат все необходимые макросы, включаяCognosOfficeAutomationObject. Кроме того, можно создавать шаблоны, ужесодержащие этот импортированный файл .bas, из которого будет браться код длявхода в систему IBM Cognos Office, обновления содержимого указанных книг,документов или презентаций и выхода из системы.


Чтобы использовать файлы макросов автоматизации IBM Cognos Office, необходимоимпортировать файл CognosOfficeMessageSuppressor.cls. Файл .cls содержит функцию


подавления сообщений (SuppressMessages), позволяющую отключить стандартныеоповещения и сообщения.

Процедура1. Откройте новый документ Office, книгу или презентацию.2. В меню Сервис выберите Макрос, а затем выберите Редактор Visual Basic.3. Выполните следующие действия в зависимости от используемого приложения

Microsoft Office:v В Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint нажатием правой клавиши мыши

выберите VBAProject и выберите Импорт файла.v В Microsoft Word щелкните правой кнопкой мыши по Проект и выберите

Импорт файла.Появится диалоговое окно Импорт файла.

4. Укажите путь к установленным файлам макросов автоматизации IBM CognosOffice.Расположение по умолчанию: каталог_установки_клиента\Automation.

5. Для Microsoft Excel или Microsoft Word нажмите на файлCognosOfficeAutomationExample.bas. Для Microsoft PowerPoint нажмите на файлCognosOfficeAutomationPPExample.bas и импортируйте его в проект VBA.Не изменяйте этот модуль кода. Нельзя импортировать оба файла, связанных сотдельным приложением. В результате возникнут проблемы с открытойпрограммой.

6. Повторите шаги 3-5, чтобы импортировать файлCognosOfficeMessageSuppressor.cls.

7. Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в IBM Cognos Office.8. Сохраните файл в качестве шаблона, закройте его и затем снова откройте файл

шаблона.


Теперь вы можете вызывать макросы, которые содержатся в файлах макросовавтоматизации Cognos Office из кода VBA, который вы записываете в Excel, Word илиPowerPoint.

Ведение журнала операций и ошибок автоматизацииИспользуйте журнал автоматизации для отслеживания операций автоматизации иустранения ошибок, возникающих при использовании инструментов и сценариевавтоматизации. Журнал автоматизации автоматически генерируется при каждомзапуске сценария автоматизации.

Журнал автоматизации можно получить путем вызова функции TraceLog APIавтоматизации. Чтобы узнать о функции TraceLog, смотрите раздел “TraceLog” настр. 98.

Глобальные функции API IBM CognosГлобальные функции API можно использовать для взаимодействия с любымилистами IBM Planning Analytics for Microsoft Excel.

Ниже перечислены глобальные функции, доступные для вызова с использованиемобъектов автоматизации IBM Cognos:

Глава 9. Автоматизация IBM Cognos Office 93

HttpLogonCredentialsФункция HttpLogonCredentials аутентифицирует пользователя на таких веб-сайтах,требующих новых учетных данных аутентификации, как Basic, Kerberos и Siteminder.Функция HttpLogonCredentials в качестве аргументов принимает URL, имяпользователя и пароль, которые используются для аутентификации на веб-сайте.

Синтаксис

IBM Cognos не поддерживает аутентификацию на основе форм SiteMinder. ВместоAPI необходимо использовать команды и параметры меню IBM Cognos, чтобыавтоматизировать обновление и публикацию содержимого.

HttpLogonCredentials (url, имя пользователя, пароль)

Таблица 12. Аргументы для HttpLogonCredentials

Аргумент Описание Тип данных

url URL веб-сайта, на которомпроходит аутентификация

String

имя пользователя Имя пользователя дляаутентификации

String

password Пароль для аутентификации String

LogonФункция Logon принимает URL сервера и элементы учетных данных, необходимыедля входа в систему IBM Cognos: ID пользователя, пароль и пространство имен. Впараметре пространства имен учитывается регистр символов; поэтому необходимоточно вводить имя пространства имен.

Синтаксис

IBM Cognos Office сохраняет учетные данные пользователя только в памяти.Поэтому пользователи несут ответственность за хранение своих учетных данных внадежном месте и их передачу методам входа в систему во время выполнения.

В случае использования функции Logon с неправильными учетными записями системавыдает ошибку CAMException, однако, в файл журнала не записывается никакогоисключения с указанием на ошибку. Во избежание такой ситуации помните, чтостроки чувствительны к регистру, и обеспечьте использование правильных IDпользователя, паролей и пространств имен.

Функция Logon не показывается в списке макросов приложения Microsoft, посколькуданный макрос принимает аргумент. Любой макрос с параметрами по определениюявляется конфиденциальным, а конфиденциальные макросы по умолчанию непоявляются в опциях макросов.

Boolean Logon (url, имя пользователя, пароль, пространство имен)


ПараметрыТаблица 13. Аргументы для Logon

Аргумент Описание Тип данных

url URL сервера IBM Cognos, на котором выхотите войти в систему

String

имя пользователя Имя пользователя для аутентификации String

password Пароль для аутентификации String

пространство имен Конкретное пространство имен дляаутентификации

String

Возвращаемое значение

Тип данных: Boolean

Логическое значение; true означает успешное завершение операции

Пример

Ниже приводится пример этого синтаксиса:Dim bResult As Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator", "CognosAdmin", "Production")

ClearAllDataФункция ClearAllData стирает все значения данных IBM Cognos в текущем документе.

Синтаксис

ClearAllData()

Пример

Ниже приводится пример синтаксиса:CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData

RefreshAllDataФункция RefreshAllData позволяет получить самые последние значения данных изсервера IBM Cognos и обновляет значения в текущем документе.

Синтаксис

Система должна успешно выполнить вход на серверIBM Cognos.

Если вы используете IBM Cognos Office с данными IBM Cognos Analytics, то, чтобывыполнить операцию, убедитесь, что в панели IBM Cognos для свойства Методобновления приглашений на вкладке Управление данными задано значениеИспользуемое=Показанное или Не обновлять. В противном случае отчет нельзя будетобновить без участия пользователя, и будут генерироваться ошибки.

RefreshAllData()


Пример

Ниже приводится пример этого синтаксиса:Dim bResult as Boolean


’Обновить данные, если мы успешно вошли в системуСервер IBM Cognos.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData

End If

RefreshAllDataAndFormatФункция RefreshAllDataAndFormat считывает последние значения данных иформатирование из сервера IBM Cognos и обновляет значения и форматирование втекущем документе.

Синтаксис

Система должна успешно выполнить вход на серверIBM Cognos.

Если вы используете IBM Cognos Office с данными IBM Cognos Analytics, то, чтобывыполнить операцию, убедитесь, что в панели IBM Cognos для свойства Методобновления приглашений на вкладке Управление данными задано значениеИспользуемое=Показанное или Не обновлять. В противном случае отчет нельзя будетобновить без участия пользователя, и будут генерироваться ошибки.

RefreshAllDataAndFormat()

Пример

В следующем примере показано, как используется метод RefreshAllDataAndFormat:Dim bResult as Boolean


’Обновить данные и форматирование, если мы успешно вошли в системуСервер IBM Cognos.

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllDataAndFormat

End If

UnlinkAllDataФункция UnlinkAllData удаляет привязку всех значений данных IBM Cognos втекущем документе. При последующих вызовах функции RefreshAllData эти значениябольше не будут обновляться. Они преобразовываются в статичные значения.

Синтаксис

В случае IBM Cognos Office все значения данных IBM Cognos, импортированные втекущий документ после вызова UnlinkAllData, останутся связанными с источникомданных IBM Cognos.


Значения можно обновить с учетом новых данных сервера с использованием вызовафункции RefreshAllData.

UnlinkAllData()

Пример

Ниже приводится пример синтаксиса:CognosOfficeAutomationObject.UnlinkAllData

ОпубликоватьИспользуйте метод Publish для публикации содержимого в IBM Cognos Connectionили на сервере TM1.

Синтаксис

Аргументы отражают поля ввода в диалоговом окне, которое используется впользовательском интерфейсе.

Функция Publish не показывается в списке макросов приложения Microsoft, посколькуданный макрос принимает аргумент. Любой макрос с параметрами по определениюявляется конфиденциальным, а конфиденциальные макросы по умолчанию непоявляются в опциях макросов.

Публикация (URL, путь документа, путь сервера, имя, описание, всплывающаяподсказка)

ПараметрыТаблица 14. Параметры для макроса публикации

Аргумент ОписаниеТипданных

URL Сервер, на котором публикуются данные. String

путь документа Расположение документа, который необходимо опубликовать.Это локальный путь к файлу, который вы хотитеопубликовать. Если при публикации с помощьюавтоматических функций был указан неправильный путьпапки, появится запрос на повторный вход в систему. Этопроисходит потому, что IBM Cognos не делает различиймежду несуществующими папками и папками, на доступ ккоторым у пользователя нет разрешения. Эта функциясистемы безопасности не позволяет искать путь к папкеметодом проб и ошибок.

В IBM Cognos Analytics путь папки - это путь поиска.Дополнительные сведения смотрите в публикации IBM CognosAnalytics Руководство администратора.

String

путь к серверу Путь к месту в хранилище данных, где был сохранендокумент.

String

Имя Название документа, которое будет показано в IBM Cognos. String

описание Описание документа, которое появится в IBM Cognos. String

всплывающаяподсказка

Текст, который пользователь видит при наведении указателяна документ в IBM Cognos.

String


Пример

Ниже приводится пример этого синтаксиса:Publish("CAMID(’::Anonymous’)/folder[@name=’MyFolders’]","Description of ’My Folders’", "")

LogoffФункция Logoff позволяет выйти из системы на всех серверах IBM Cognos, накоторых был осуществлен вход в систему.

Синтаксис

Logoff()

Пример

Ниже приводится пример синтаксиса:CognosOfficeAutomationObject.Logoff

TraceLogФункция TraceLog возвращает все действия и ошибки автоматизации.

Синтаксис

String TraceLog()

Возвращаемое значение

Тип данных: String

Значение элемента журнала в виде строки

Пример

Ниже приводится пример синтаксиса:Dim strTraceLog as String

strTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

MsgBox strTraceLog

SuppressMessagesФункция SuppressMessages позволяет подавить вывод стандартных оповещений исообщений, появляющихся при обычной работе приложений IBM Cognos.

Синтаксис

SuppressMessages()

Пример

Ниже приводится пример синтаксиса:Private Sub Class_Initialize()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages True

End Sub


Private Sub Class_Terminate()

CognosOfficeAutomationObject.SuppressMessages False

End Sub

ClearCacheФункция ClearCache позволяет уменьшить размер рабочей книги IBM PlanningAnalytics for Microsoft Excel, стирая метаданные и данные из формул.

Синтаксис

ClearCache()

Пример

Ниже приводится пример синтаксиса:CognosOfficeAutomationObject.ClearCache()

UpdateServerUrlС помощью UpdateServerUrl можно обновить информацию о сервере IBM Cognos всуществующих отчетах и формулах.

Синтаксис

Метод UpdateServerUrl основан на двух аргументах: старый URL-адрес сервера иновый URL-адрес сервера. Эти аргументы соответствуют полям в диалогом окнеОбновить систему. Чтобы получить доступ к этому элементу управления из IBMCognos, нажмите кнопку Опции в ленте IBM Cognos, а затем щелкните по Обновитьсистемную утилиту.

Метод UpdateServerUrl замещает серверную информацию на существующие отчеты.После исполнения этой команды имя пакета или источника данных остается безизменений. Вы можете использовать этот метод, чтобы изменить только один сервер,например, тестовый сервер на производственный сервер. Аргументы URL-адресовмогут быть полными или частичными URL-адресами. Если какой-либо аргументпустой, эта команда никаких действий не выполняет. Тем не менее, если выполнитьэту команду с пустыми аргументами, отчет может повредиться. Сервернаяинформация хранится в виде свойств сервера и свойств упорядоченных отчетов. Врезультате выполнения пустой команды может нарушиться синхронизация этих двухэлементов.

Поскольку метод UpdateServerUrl предполагает поиск и замену строка, можноиспользовать только часть URL-адреса, при условии что это уникальная подстрока.

Примечание: В ходе поиска UpdateServerUrl анализируются все данные в рабочейкниге и обновляются данные, которые соответствуют строке поиска, а не толькосвойства отчета, которые содержат строку URL- адреса. Поэтому, если выиспользуете только часть всей исходной строки URL-адреса с использованием методаUpdateServerUrl, вы измените все данные, которые соответствуют строке поиска

UpdateServerUrl "старая строка URL-адреса сервера" "новая строка URL-адресасервера"


ПараметрыТаблица 15. Параметры для метода UpdateServerUrl

Аргумент ОписаниеТипданных

старая строкаURL-адресасервера

Указывает URL-строку исходной или текущей системы. String

новая строкаURL-адресасервера

Указывает URL-адрес целевой системы. String

Пример

Полный URL используется в следующем примере:UpdateServerUrl "http://testserver1/cgi-bin/cognos.cgi""http://prodserver1/cgi-bin/cognos.cgi"

В следующем примере используется только изменяющаяся часть URL:UpdateServerUrl "testserver1" "prodserver1"

Пример - код для обработки в VBAСледующий пример показывает, как вызывать метод Logon в VBA:Dim bResult as Boolean

bResult = CognosOfficeAutomationObject.Logon("http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator","CognosAdmin", "Production")

If bResult Then

CognosOfficeAutomationObject.ClearAllData()

CognosOfficeAutomationObject.RefreshAllData()

CognosOfficeAutomationObject.Logoff()

Dim sTraceLog as String

sTraceLog = CognosOfficeAutomationObject.TraceLog

’Здесь вы могли бы записать журнал трассировки в файл.

MsgBox sTraceLog

End If

Пример - код для обработки вне VBAМожет возникнуть необходимость использовать автоматизацию IBM Cognos Officeвне VBA. Вызвать API напрямую нельзя.

Для каждого API в документе Microsoft Office нужно создать макросы оболочки.Потом вы сможете вызвать эти макросы оболочки в коде. МодульCognosOfficeAutomationExample.bas - это примером макроса оболочки, которыйможно вызвать вне VBA.

Приведенный ниже сценарий Visual Basic позволяет открыть Microsoft Office Excel,войти в систему IBM Cognos Analytics, обновить содержимое и выйти из системы.’ Запустить Excel в пакетном режиме

Set objExcel = CreateObject("Excel.Application")

objExcel.Visible = False


objExcel.ScreenUpdating = False

objExcel.DisplayAlerts = False

’Открыть рабочую книгу с данными IBM Cognos.

Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open("C:\workbook1.xls")

’ Вызов макрокоманды оболочки

objExcel.Run "Logon", "http://localhost/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi","Administrator", "", "Production"

objExcel.Run "RefreshAllData"

objExcel.Run "Logoff"

objExcel.Run "TraceLog", "C:\AutomationLog.log"

objWorkbook.Save

objWorkbook.Close

objExcel.Quit

Файлы макросов для автоматизации Cognos Office

Файлы макросов для Cognos Office записываются в Microsoft Visual Basic дляприложений (VBA).

Они устанавливаются вместе с IBM Cognos Office в папку Automation. Расположениепо умолчанию: каталог_установки_клиента\Automation.

Приложения Microsoft Excel и Word используют один и тот же файлCognosOfficeAutomationExample.bas. Приложение Microsoft PowerPoint имеетсобственный файл с именем CognosOfficeAutomationPPExample.bas. Нельзяимпортировать оба файла, которые относятся к конкретными приложениями, в однои то же приложение. В результате возникнут проблемы с открытой программой.

Устанавливаются следующие файлы макросов.

Таблица 16. Примеры макросов

файл. Описание

CognosOfficeAutomationExample.bas Поскольку этот файл написан на BASIC сприменением VBA, его расширением является.bas. Он содержит свойствоCognosOfficeAutomationObject, котороевключает поддержку автоматизации IBMCognos Office в текущей рабочей книгеMicrosoft Excel или документ Word. Он такжесодержит функции оболочки, вызывающиеAPI, доступ к которому обеспечивает IBMCognos Office.

CognosOfficeAutomationPPExample.bas Этот файл аналогичен файлуCognosOfficeAutomationExample.bas с тойразницей, что он предназначен дляиспользования в сочетании с приложениемMicrosoft PowerPoint.

CognosOfficeMessageSuppressor.cls Этот файл показывает, как использоватьфункцию API SuppressMessages.


Файлы сценариевУстановочный пакет включает файлы с образцами сценариев, которые вы можетеиспользовать для автоматизации функций.

Образцы включают файлы со сценариями для планирования обновления рабочихкниг, документов или презентаций. Кроме того, есть файл сценария для обновленияURL-адреса сервера.

Файлы сценариев необходимо модифицировать файлы сценариев в соответствии сконкретными требованиями; их также можно использовать для справки при созданииваших собственных программ. Дополнительную информацию смотрите вкомментариях внутри файла.

Нижеприведенные сценарии VBS поставляются как примеры программ и находятся вкаталоге каталог_установки_клиента\Автоматизация:v Automate_COI.vbsv Automate_COI_Excel.vbsv Automate_COI_Word.vbsv Automate_COI_PowerPoint.vbsv AutomateServerURLSample.vbs


Глава 10. Устранение ошибок

Используйте эту информацию по устранению ошибок для решения проблем, скоторыми можно столкнуться при установке или после установки компонентов IBMCognos for Microsoft Office.

Устранение ошибкиДиагностика - это системный подход к решению проблемы. Цель диагностики -определить, почему что-то не функционирует так, как ожидается, и понять, какустранить ошибку.

Первый шаг в процессе устранения ошибки - это полностью описать ошибку.Описание ошибки поможет вам и представителю службы технической поддержкиIBM понять, откуда следует начать поиск причины ошибки. На этом этапе вы должнызадать себе следующие основные вопросы:v В чем проявляется ошибка?v Где произошла ошибка?v Когда произошла ошибка?v При каких условиях происходит эта ошибка?v Можно ли воспроизвести ошибку?

Как правило, ответы на эти вопросы позволяют получить четкое описание ошибки,что потом даст возможность найти решение проблемы.

В чем проявляется ошибка?

Когда вы начинаете описывать ошибку, наиболее очевидным вопросом является “Вчем заключается ошибка?” Этот вопрос может показаться прямолинейным, однакоего можно разбить на несколько более узких вопросов, позволяющих получитьнаиболее информативную картину ошибки. Это могут быть следующие вопросы:v От кого или откуда вы узнали об ошибке?v Какие коды ошибок и сообщения появились?v Как происходит отказ системы? Например, выражается ли он в образовании

замкнутого цикла, зависании программы, аварийном завершении работы,снижении производительности или получении неправильных результатов?

Где произошла ошибка?

Определить, откуда исходит ошибка, не всегда легко, но это один из важнейшихшагов при устранении ошибки. Между отказавшими компонентами и отчетамиможет находится много уровней технологий. Сети, диски и драйверы - это тольконекоторые из компонентов, которые следует рассматривать при исследованииошибки.

Определить уровень, на котором произошла ошибка, помогают следующие вопросы:v Связана ли ошибка с какой-то одной платформой или операционной системой, или

же она является общей для нескольких платформ или операционных систем?v Являются ли текущая среда и конфигурация поддерживаемыми?

103

Если сообщение об ошибке исходит от одного уровня, это не обязательно означает,что ошибка возникла на этом уровне. Определяя, откуда исходит ошибка, нужнопредставлять себе, в какой среде она происходит. Постарайтесь полностью описатьсреду ошибки, включая информацию об операционной системе и версии, всехсоответствующих программах и их версиях, а также об аппаратном обеспечении.Убедитесь, что вы работаете в среде с поддерживаемой конфигурацией; многиеошибки в конечном счете оказываются результатом использования несовместимыхуровней программ, которые не предназначены для работы в сочетании друг с другомили не были полностью протестированы в сочетании друг с другом.

Когда произошла ошибка?

Составьте подробную хронологическую схему событий, которые привели к ошибке,особенно для тех проблем или последовательностей событий, при которых ошибкапроизошла однократно. Проще всего составить такую хронологическую схему,перебирая события в обратном порядке: начните с момента, когда было сообщено обошибке (насколько можно точно, вплоть до миллисекунд), и проверяйте вседоступные журналы и информацию, начиная с этого момента, в обратномхронологическом порядке. Как правило, требуется искать только первоеподозрительное событие, содержащееся в диагностическом журнале.

Чтобы составить подробную хронологическую схему событий, ответьте наследующие вопросы:v Происходит ли ошибка только в какое-то определенное время суток?v Как часто происходит эта ошибка?v Какая последовательность событий приводит к появлению сообщения об ошибке?v Не произошла ли ошибка после изменения среды, например, после обновления или

установки программ или аппаратных компонентов?

Ответы на эти типы вопросов могут помочь вам понять, в какой области следуетискать ошибку.

При каких условиях происходит эта ошибка?

Важная составная часть процедуры устранения ошибки - узнать, какие системы иприложения работали в тот момент, когда произошла ошибка. Эти вопросы,касающиеся вашей среды, могут помочь вам выявить коренную причину ошибки:v Происходит ли ошибка каждый раз при выполнении одной и той же задачи?v Требуется ли определенная последовательность событий, чтобы ошибка

проявилась?v Происходят ли одновременно ошибки других приложений?

Ответы на эти вопросы помогут вам получить представление о среде, в которойпроисходит ошибка, и выявить все зависимости. Помните, что хотя несколькоошибок могли произойти одновременно, это не обязательно означает, что ошибкисвязаны друг с другом.

Можно ли воспроизвести ошибку?

С точки зрения устранения ошибок идеальной ошибкой является та, которую можновоспроизвести. Как правило, если ошибку удается воспроизвести, в вашемраспоряжении имеется большой набор утилит или процедур, которые помогут вамисследовать ситуацию. Соответственно, часто бывает проще диагностировать иустранить ошибки, которые воспроизводятся. Однако, если ошибка воспроизводится,


у этого есть и отрицательная сторона: если ошибка оказывает существенное влияниена работу, вы не хотите, чтобы она повторялась. Если это возможно, воспроизведитеошибку в тест-среде или в среде разработки, что, как правило, обеспечивает большегибкости и возможностей контроля за исследованием ошибки.v Можно ли воспроизвести ошибку в тест-системе?v Сталкиваются ли несколько пользователей или приложений с ошибкой одного и

того же типа?v Можно ли воспроизвести ошибку, выполнив одну команду, набор команд или

запустив какое-то конкретное приложение?

Поиск в информационных базахСпособы устранения ошибок часто можно найти путем поиска в информационныхбазах IBM. Результаты можно оптимизировать, используя доступные ресурсы,инструментарий поддержки и методы поиска.


Вы можете найти полезную информацию путем поиска в информационном центреIBM Cognos for Microsoft Office, но иногда, чтобы найти ответы на вопросы илиустранить ошибку, требуется провести поиск за пределами информационного центра.

Процедура

Чтобы найти в информационных базах нужные вам сведения, используйте один изследующих подходов:v Найдите содержимое, которое вам необходимо, с помощью IBM Support Portal

Портал поддержки IBM - это унифицированное централизованное представлениевсех инструментов технической поддержки и информации о всех системах,программах и услугах IBM. Портал поддержки IBM позволяет получить доступ ковсему портфелю средств электронной поддержки IBM в одном месте. Вы можетенастроить страницы, так чтобы сфокусироваться на информации и ресурсах,которые вам требуются, чтобы предотвратить ошибки и быстрее находитьспособы устранения ошибок.

v Найдите материалы об IBM Cognos for Microsoft Office по адресу: IBM Cognosфорумы и сообщества

v Произведите поиск информации, используя функцию поиска IBM. Вы можетевоспользоваться поиском по заглавиям IBM путем ввода искомого текста в строкуПоиск в верхней части любой страницы ibm.com.

v Произведите поиск информации, используя любой внешний механизм поиска,например, Google, Yahoo или Bing. Если вы воспользуетесь внешним механизмомпоиска, будет выше вероятность того, что полученные результаты будут содержатьинформацию, находящуюся вне домена ibm.com. Однако иногда можно найтиполезную информацию по устранению ошибок, касающуюся продуктов IBM, вгруппах новостей, на форумах и в блогах, находящихся вне сайта ibm.com.

Совет: Если вы ищете информацию о продукте “IBM”, включите в поискаббревиатуру IBM и имя продукта.

Как получить исправленияМожет существовать исправление продукта, позволяющее устранить ошибку, скоторой вы столкнулись.

Глава 10. Устранение ошибок 105

http://www.ibm.com/support/entry/portal/

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Forums_communities/Software/Information_Management/Cognos_Business_Intelligence_and_Financial_Performance_Management

http://www.ibm.com/support/entry/portal/Forums_communities/Software/Information_Management/Cognos_Business_Intelligence_and_Financial_Performance_Management

Процедура

Чтобы найти и установить исправления:1. Определите, какое исправление вам нужно (Fix Central).2. Загрузите исправление. Откройте документ по загрузке и воспользуйтесь ссылкой

в разделе “Download package” (Загрузить пакет).3. Примените исправление. Следуйте инструкциям в разделе “Installation Instructions”

(Инструкции по установке) в документе по скачиванию.4. Подпишитесь, чтобы получать по электронной почте еженедельные уведомления

об исправлениях и другую информацию от службы поддержки IBM.

Как обратиться в службу поддержки IBMСлужба поддержки IBM обеспечивает помощь в виде устранения дефектов продуктов,ответов на часто задаваемые вопросы и выполнению повторного обнаружения.


После того как вы попытаетесь найти ответ или решение, используя другиевозможности получения информации, например, технические замечания, вы можетеобратиться в службу поддержки IBM. Прежде чем вы сможете обращаться в службуподдержки IBM, у вашей компании должен быть действующий контракт наобслуживание программ IBM и вы должны быть авторизованы для обращения в IBMпо поводу возникших проблем. Имейте наготове следующую информацию:v Ваш идентификационный номер заказчикаv Номер вашего запроса в службу поддержки, если этот запрос уже обрабатываетсяv Номер телефона, по которому с вами можно связатьсяv Номер версии используемой вами программыv Номер версии используемой вами операционной средыv Описание действий, которые вы выполняли, когда произошла ошибкаv Точный текст всех появившихся сообщений об ошибкахv Описание всех шагов, предпринятых вами для устранения проблемы

Информацию о типах доступной поддержки смотрите в разделе Support portfolio(Портфель услуг по поддержке) в документе Software Support Handbook (Справочникпо поддержке программ).

Процедура

Чтобы обратиться в службу поддержки IBM Support с сообщением опроблеме/ошибке, сделайте следующее:1. Опишите ошибку, соберите основную информацию и определите серьезность

ошибки. Дополнительную информацию смотрите в разделе Getting IBM support(Как получить поддержку IBM) в документе Software Support Handbook(Справочник по поддержке программ).

2. Соберите диагностическую информацию.3. Передайте информацию об ошибке в службу поддержки IBM одним из

следующих способов:v При помощи IBM Support Assistant (ISA): Используйте этот компонент, чтобы

открыть, обновить и просмотреть электронную заявку на обслуживание(Electronic Service Request, ESR), поданную в IBM. Все собранные данные можно


http://www.ibm.com/support/fixcentral/

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/offerings.html

http://www14.software.ibm.com/webapp/set2/sas/f/handbook/getsupport.html

вложить в заявку на обслуживание. Это позволит ускорить анализ и сократитьвремя, необходимое для поиска решения.

v По электронной сети через портал поддержки IBM: В можете открыть,обновить и просмотреть все ваши электронные заявки на обслуживание(Electronic Service Request, ESR) в портлете Service Requests (Заявки наобслуживание) на странице Service Request (Заявка на обслуживание).

v По телефону: Чтобы узнать номер телефона, по которому следует обращатьсяв вашем регионе, смотрите информацию на веб-странице Directory of worldwidecontacts (Справочник по контактной информации для разных стран).


Если проблема, о которой вы сообщаете, связана с дефектом программы,отсутствием или неточностью документации, служба поддержки IBM Support создастотчет об авторизованном анализе программы (Authorized Program Analysis Report,APAR). В APAR содержится подробное описание ошибки. Во всех случаях, когда этовозможно, служба поддержки IBM укажет обходной путь, который вы сможетеиспользовать до тех пор, пока проблема, описанная в APAR, не будет разрешена и небудет предоставлено исправление ошибки. IBM ежедневно публикует на сайте службыподдержки IBM информацию о APAR и соответствующие исправления, чтобы другиепользователи, столкнувшиеся с той же проблемой, могли использовать готовоерешение.

Обмен информацией с IBMЧтобы диагностировать или выявить ошибку, вам может потребоваться представитьв службу поддержки IBM данные и информацию из вашей системы. В других случаяхслужба поддержки IBM может предоставить вам инструменты и утилиты, чтобы выих использовали при выявлении ошибок.

Отправка информации в службу поддержки IBMЧтобы сократить время, необходимое для поиска решения вашей проблемы, выможете отправить в службу поддержки IBM информацию трассировки идиагностические данные.

Процедура

Чтобы передать диагностическую информацию в службу поддержки IBM:1. Откройте запись о возникшей неполадке (Problem Management Record, PMR). Это

можно сделать при помощи IBM Support Assistant или при помощи утилиты IBMService Request.

2. Соберите нужные диагностические данные. Диагностические данные помогутсократить время, необходимое для поиска решения для PMR. Диагностическиеданные можно собрать вручную или автоматически:

3. Упакуйте файлы, используя формат ZIP или TAR.4. Передайте файлы в IBM. Чтобы передать файлы в IBM, используйте один из

следующих способов:v Утилита Service Requestv Стандартные методы передачи данных: FTP, HTTPv Безопасные методы передачи данных: FTPS, SFTP, HTTPSv Электронная почтаВсе эти способы обмена данными объясняются на сайте поддержки IBM.


http://www.ibm.com/software/support/

http://www.ibm.com/planetwide/

http://www.ibm.com/planetwide/

http://www.ibm.com/software/support/isa

http://www.ibm.com/support/servicerequest



http://www.ibm.com/software/support/exchangeinfo.html

Получение информации от службы поддержки IBMИногда представитель службы технической поддержки IBM может попросить васскачать диагностические утилиты или другие файлы. Эти файлы можно загрузить сиспользованием FTP.


Убедитесь, что представитель службы технической поддержки IBM сообщил вам,какой сервер рекомендуется использовать для скачивания файлов, а также точное имякаталога и имена файлов, доступ к которым нужно получить.

Процедура

Чтобы скачать файлы с сайта службы поддержки IBM:1. Используя FTP, соединитесь с сайтом, который вам указал представитель службы

технической поддержки IBM, и войдите в систему как анонимный пользователь(anonymous). В качестве пароля используйте свой адрес электронной почты.

2. Перейдите в соответствующий каталог:a. Перейдите в каталог /fromibm.

cd fromibm

b. Перейдите в каталог, который вам указал представитель службы техническойподдержки IBM.cd имя_каталога

3. Включите для сеанса двоичный режим передачи.binary

4. Используйте команду get, чтобы скачать файл, указанный представителемслужбы технической поддержки IBM.get имя_файла.расширение

5. Завершите сеанс FTP.quit

Подписка на обновления от службы поддержкиЧтобы быть в курсе важной информации о продуктах IBM, с которыми вы работаете,можно подписаться на обновления.


Подписавшись на обновления, вы сможете получать важную техническуюинформацию и обновления, связанные с определенными инструментами и ресурсамиподдержки IBM. Для подписки на обновления можно использовать один из двухподходов:

Подписка на каналы RSS и социальные информационные сетиДля IBM Cognos Analytics доступен следующий RSS-фид: RSS-фид для сайтаподдержки IBM

My Notifications (Мои уведомления)Используя My Notifications (Мои уведомления), вы можете подписаться наобновления материалов по поддержке для любого продукта IBM. (ФункцияMy Notifications (Мои уведомления) заменяет функцию My Support (Мояподдержка), и аналогична той утилите, которую вы могли ранееиспользовать.) Используя функцию My Notifications (Мои уведомления), выможете указать, что хотите получать уведомления по электронной почте


http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SS9RTN&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%208%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%208%20Business%20Intelligence

http://www-947.ibm.com/systems/support/myfeed/xmlfeeder.wss?feeder.requid=feeder.create_public_feed&feeder.feedtype=RSS&feeder.maxfeed=25&OC=SS9RTN&feeder.subdefkey=swgimgmt&feeder.channel.title=Cognos%208%20Business%20Intelligence&feeder.channel.descr=The%20latest%20updates%20about%20Cognos%208%20Business%20Intelligence

ежедневно или еженедельно. Вы можете указать, какой тип информации выхотите получать (например, публикации, советы и рекомендации,оперативные сообщения о продуктах (их также называют оповещениями),скачиваемые материалы и драйверы). Функция My Notifications (Моиуведомления) позволит вам настроить и категоризировать продукты,информацию о которых вы хотите получать, а также наиболее подходящиедля вас способы доставки.

Процедура

Чтобы подписаться на обновления материалов службы поддержки:1. Подпишитесь на каналы RSS для IBM Cognos Analytics RSS.2. Чтобы подписаться на My Notifications (Мои уведомления), перейдите в портал

поддержки IBM Support Portal и щелкните по My Notifications (Мои уведомления)в портлете Notifications (Уведомления).

3. Если вы уже зарегистрировались для пользования услугой My support (Мояподдержка),то войдите в систему и перейдите к следующему шагу. Если вы ещене зарегистрировались, щелкните по Register now (Зарегистрироваться сейчас).Заполните регистрационную форму, используя в качестве IBM ID свой адресэлектронной почты, и нажмите на кнопку Submit (Передать).

4. Щелкните по Edit profile (Изменить профиль).5. Щелкните по Add products (Добавить продукты) и выберите категорию

продуктов. например, Software (Программы).6. Во втором списке выберите сегмент продуктов, например; Data & Information

Management (Управление данными и информацией).7. Во третьем списке выберите подсегмент продуктов, например, Databases (Базы

данных).8. Выберите продукты, для которых вы хотите получать обновления.9. Щелкните Добавить продукты.

10. После того, как вы выберете все интересующие вас продукты, щелкните поSubscribe to email (Подписка на электронную почту) на вкладке Edit profile(Изменить профиль).

11. Выберите Please send these documents by weekly email (Отсылать эти документыпо электронной почте еженедельно).

12. Если нужно, обновите свой адрес электронной почты.13. В списке документов выберите категорию продуктов. например, Software

(Программы).14. Выберите типы документов, информацию о которых вы хотите получать.15. Нажмите кнопку Обновить.


Пока вы не измените свои предпочтения подписки на каналы RSS и My Notifications,вы будете получать уведомления об обновлениях, которые вы запрашивали. Высможете изменить свои предпочтения, когда это потребуется (например, если выперестанете пользоваться одним продуктом и начнете использовать другой продукт).

Распространенные ошибкиВ этом разделе перечислены наиболее распространенные ошибки, которые могут вамвстретиться.


http://www.ibm.com/software/support/

Проблемы, связанные с конфигурациейНиже перечислены проблемы, связанные с конфигурированием и настройкой.

Не удается инициализировать интерфейсCognos Office вMicrosoft OfficeIBM Cognos Office может не инициализироваться, если не установлен компонентMicrosoft .NET Framework или установлена его неподходящая версия. Требуетсяверсия Microsoft .NET Framework 4.6.1 или новее. Другой причиной может быть то,что надстройка либо не установлена, либо не зарегистрирована.

Если у вас используется неправильная версия Microsoft .NET Framework,деинсталлируйте ее, а затем переустановите Microsoft .NET Framework.

Чтобы установить надстройку IBM Cognos, запустите программу установки.

Перед установкой Microsoft .NET Programmability Support сначала необходимоустановить Microsoft .NET Framework.

IBM Cognos for Microsoft Office не запускается в MicrosoftWordПри открытии сеанса IBM Cognos for Microsoft Office в Microsoft Word ничего непроисходит.

Такая ситуация может возникнуть, если приложение Microsoft Outlook открыло сеансMicrosoft Word для редактирования сообщений электронной почты. Чтобы проверить,используется ли для редактирования электронных сообщений приложение Word, вMicrosoft Outlook выберите Сервис, Опции, Формат почты. В разделе Форматсообщения проверьте параметры редактирования сообщений электронной почты.

Чтобы устранить эту проблему, закройте Microsoft Outlook перед открытиемдокумента Microsoft Word, сконфигурированного для работы с IBM Cognos forMicrosoft Office.

Не удается инициализировать Cognos for Microsoft OfficeЕсли вы используете Internet Explorer для просмотра в IBM Cognos Analytics иоткроете книгу электронной таблицы, документ или презентацию, созданные в IBMCognos for MicrosoftOffice, документ запустится в Microsoft Office, но без полногонабора функций.

Чтобы сконфигурировать Internet Explorer для открытия файлов Microsoft Office вMicrosoft Office вместо Internet Explorer, нужно обновить опции просмотра, используясредство Свойства папок. Это также можно сделать в реестре Windows.

Процедура1. Откройте Мой компьютер.2. В меню Сервис щелкните по Свойства папки.3. На вкладке Типы файлов в списке Зарегистрированные типы файлов выберите Лист

Microsoft Excel, а затем щелкните по Дополнительно.Откроется диалоговое окно Редактирование типов файлов.

4. Отмените выбор переключателя Просмотр в том же окне и нажмите кнопку ОК.5. Выполните те же самые шаги для презентаций Microsoft Office PowerPoint и

документов Microsoft Office Word.


Ошибка переполнения буфера bo:heapПосле длительных сеансов Microsoft Office может перестать реагировать на вашидействия, генерируя ошибку 'Переполнение буфера bo:heap'.

Эта ошибка может неверно интерпретироваться некоторыми антивируснымипрограммами как потенциальный вирус.

Microsoft Office не открывает документMicrosoft Office,опубликованный из Cognos OfficeЕсли вы столкнетесь с тем, что Microsoft Office дважды пытается открытьопубликованный документ, когда вы дважды щелкаете по книге, документу илипрезентации в Microsoft Windows Explorer, это означает, что повреждена илинеправильно задана связь типа файлов с программой.

Эту ошибку можно устранить двумя способами. Можно сначала открытьприложение Microsoft Office, а затем открыть документ, используя команду Открытьв меню Файл, или повторно зарегистрировать тип файла.

Повторная регистрация типов файлов с помощью программы Microsoft Office:

Если вы не можете открыть документ Microsoft Office, даже несмотря на то, чтодокумент связан с правильным типом файлов, вам необходимо повторно установитьсвязь между типом файла и соответствующей программой Microsoft Office(например, Excel, Word или PowerPoint).


Ниже приводятся шаги, в которых program.exe используется в качестве заполнителяисполнимого файла для программы Microsoft Office, для которой вам необходимовыполнить повторную регистрацию. Если вы установили Microsoft Office в другомместе, используйте путь, который соответствует такому месту.

Примечание: Если вы используете командную строку для 7-й версии операционнойсистемы Microsoft Windows, вам необходимо повысить права командной строки длявыполнения определенных задач (например, повторная регистрация типов файлов).Чтобы открыть приглашение на ввод команды с повышенными правами илиприглашение на ввод команды в режиме администратора, щелкните правой кнопкоймыши по ярлыку приглашения на ввод команды и выберите Выполнить от имениадминистратора.

Процедура1. В меню Пуск выберите Выполнить.2. Чтобы отменить связь с версией программы, в окне Открыть введите следующую

команду и нажмите OK:program.exe/regserver

3. Чтобы указать версию по умолчанию, в меню Пуск нажмите Выполнить.4. В окне Открыть введите следующую команду и нажмите OK:

program.exe/regserver

Кнопка IBM Cognos деактивирована или отсутствуетВы запустили приложение Microsoft Office, но кнопка IBM Cognos деактивированаили отсутствует на панели инструментов или вкладке "Надстройки". Предупреждениесистемы безопасности показано с переключателем Всегда доверять макросам от этогоисточника. Предупреждение может быть различного содержания в зависимости отуровня безопасности, который вы установили для макросов и надстроек. Вы должны


пометить переключатель в сообщении системы безопасности или снизить уровеньбезопасности макросов, чтобы не получать это сообщение при каждом запускеприложения.

Центр управления безопасностью определил надстройку IBM Cognos Office какопасную и отключил ее по умолчанию. Надстройка не отвечает заданным критериямбезопасности (например, действительная и текущая цифровая подпись,заслуживающий доверия сертификат или заслуживающий доверия источник.Существуют различные причины отключения кнопки IBM Cognos и различныеварианты сообщений системы безопасности.v Вы установили "Высокий" уровень безопасности макросов

Вы также отключили опцию безопасности Доверять всем установленнымнадстройкам и шаблонам, убрав пометку с переключателя. В таком случае всенеподписанные макросы автоматически отключаются. Чтобы решить этупроблему, необходимо снизить уровень безопасности макросов.

v В Microsoft Office 2007 опция безопасности Подписание надстройки приложенийдоверенным источником активирована, и это не разрешает показывать надстройкуIBM Cognos Office в списке надстроек.

Примечание: Если согласно политике безопасности вашей компании вам неразрешается устанавливать уровень безопасности макросов ниже уровня "Высокий",или если требуется, чтобы все надстройки сопровождались подписаннымисертификатом, в сообщении системы безопасности включите переключатель Всегдадоверять макросам из этого источника, закройте приложение Microsoft Office изапустите его снова.

Не удается открыть опубликованные документыMicrosoftOffice Documents в Cognos ConnectionЕсли браузер не предлагает вам открыть или сохранить книгу, документ илипрезентацию, это может означать, что не выбрана опция вывода приглашения передоткрытием. Задайте эту опцию заново.

В Internet Explorer следует включить параметры безопасности Скачивание файла иАвтоматические запросы на скачивание файлов.

Подтверждение открытия документовНиже описана процедура, позволяющая подтвердить открытия документов.

Процедура1. Откройте Панель управления Windows.2. Дважды щелкните по Свойства папки.3. На вкладке Типы файлов в списке Зарегистрированные типы файлов выберите Лист

Microsoft Excel, а затем щелкните по Дополнительно.4. Убедитесь, что переключатель Подтверждение после загрузки выбран и нажмите

кнопку ОК.5. Повторите шаги 3 и 4 для других документов Microsoft Office, поддерживаемых в

IBM Cognos Office, таких как Шаблон Microsoft Office Excel, ПрезентацияMicrosoft PowerPoint, Шаблон Microsoft Office PowerPoint, Документ MicrosoftWord и Шаблон Microsoft Office Word.

6. Нажмите кнопку Закрыть.

Как переустановить опции безопасности ИнтернетаНиже описана процедура, позволяющая переустановить опции защиты Интернета.


Процедура1. Запустите Internet Explorer.2. В меню Сервис выберите Свойства обозревателя.3. На вкладке Безопасность выберите зону узлов Интернета, для которой следует

обновить опции, а затем выберите Другой.4. Прокрутите список до раздела Загрузка и выберите радиокнопку Включить для

опций Загрузка файла и Автоматические запросы на загрузку файлов.5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Не удается импортировать отчеты IBM Cognos AnalyticsТребование импорта отчета IBM Cognos Analytics завершается неудачно.

Появится следующее сообщение:Не найдено поле System.NetHttpWebResponse.result

Чтобы избежать этой проблемы, при использовании единой регистрация в сочетаниис Microsoft Internet Information Services (IIS) нужно включить анонимный доступ,чтобы пользователи смогли импортировать содержимое или отчеты IBM CognosBusiness Intelligence.

Компоненты IBM Cognos работают в сочетании с двумя уровнями входа в систему:анонимным и аутентифицированным. По умолчанию, в IBM Cognos Configurationвключен анонимный доступ. Если вы решите использовать толькоаутентифицированный вход в систему, администратор может отключить анонимныйдоступ и сконфигурировать IBM Cognos Analytics для использования такогопровайдера аутентификации, как Active Directory. В этом случае администратордолжен сконфигурировать среду, так чтобы анонимный доступ был отключен, а дляединой регистрации были сконфигурированы следующие виртуальные каталоги:v cognos.cgiv cognosisapi.dll

Если включена интегрированная аутентификация Windows, вам не предложат занововводить информацию для аутентификации при получении доступа к содержимомуIBM Cognos, которое защищено пространством имен Active Directory.

Если администратор сконфигурировал пространство имен Active Directory дляподдержки единой регистрации в сочетании с источником данных Microsoft SQLServer или Microsoft Analysis Server, он должен убедиться, что шлюз IBM Cognosустановлен на веб-сервере IIS, сконфигурированном для интегрированнойаутентификации в операционной системе Microsoft Windows.

Дополнительную информацию о задании единой регистрации смотрите в публикацииIBM Cognos Analytics: Руководство по установке и конфигурированию.

Чтобы разрешить анонимный доступ в IIS, администратор должен, используя IBMCognos Configuration, выполнить следующие действия. Администратор также долженвключить анонимный доступ для виртуальных каталогов IBM Cognos: cognos.cgi иcognoisapi.dll.

Процедура1. На каждом компьютере, где установлен компонент Content Manager, запустите

IBM Cognos Configuration.2. В окне Проводник выберите Безопасность, Аутентификация, Cognos.


3. В окне Свойства щелкните в поле рядом со свойством Разрешить анонимныйдоступ, а затем щелкните по true.

4. В меню Файл выберите пункт Сохранить.

Язык Сообщений .NET отсутствует в установленных языках.NET FrameworkЕсли вы используете версию операционной системы не на анлийском языке иустановите версию .NET Framework 1.1 на каком либо языке, помимо английского, выувидите, что сообщения об ошибках, ярлык .NET и консоль .NET представлены наанглийском языке.

Чтобы устранить эту проблему, следует применить соответствующий языковой пакет.NET Framework.

Номера подключей связаны с языком. Например, ниже представлены номераподключей для английского, немецкого, франзузского и японского языков:1033=en-en, 1031=de-de, 1036=fr-fr и 1041=ja. Номера подключей для других языковсмотрите на сайте поддержки Microsoft.

Если подключи языкового пакета отсутствуют, установите пакет .NET с веб-сайтаподдержки Microsoft.

Рабочая книга неожиданно закрываетсяЕсли вы установили надстройку COM, а в имени книги Microsoft Excel содержитсяквадратная скобка, программа Excel перестает отвечать на запросы или неожиданнозакрывается сразу после ее открытия.

Чтобы устранить эту проблему, переименуйте книгу так, чтобы в ее имениотсутствовали квадратные скобки.

Сервер принял нарушение протоколаТребуется файл конфигурации EXCEL.EXE.config, но он отсутствует. ПослеSection=ResponseHeader Detail=CR должен стоять символ LF.

Вы должны создать файл EXCEL.EXE.config, скопировать его в то же место, гденаходится IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel, и добавить в него следующиестроки:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>

<configuration>

<system.net>

<settings>

<httpWebRequest useUnsafeHeaderParsing="true" />

</settings>

</system.net>

</configuration>


Отчеты недоступны в Заданиях Cognos Connection послеиспользования команды "Сохранить как" в Cognos ReportStudioПосле открытия отчета в IBM Cognos Report Studio и сохранения копии с помощьюкоманды Сохранить как этот отчет может стать недоступным на портале IBM CognosConnection, если он включен в задание.

Если отчет включен в задание, не используйте команду Сохранить как в IBM CognosReport Studio для сохранения изменений. Вместо этого создайте копию отчета,внесите в нее необходимые изменения, а затем скопируйте обновленный отчет напортал IBM Cognos Connection. Используйте этот способ, чтобы перезаписать отчет взадании, не нарушая ссылки отчета.

Не удается правильно показать на экране символы восточныхязыковВ качестве локали у вас задан один из восточных языков, поэтому впользовательском интерфейсе, диалоговых окнах и меню могут появляться странныесимволы или вопросительные знаки.

Продукты IBM Cognos Office поддерживают GB18030 - национальный китайскийстандарт кодировки символов. Чтобы обеспечить правильное воспроизведениесимволов упрощенного китайского языка в Microsoft Windows XP или в операционнойсистеме более ранней версии, необходимо добавить поддержку GB18030 дляосновных шрифтов Microsoft Windows и включить связывание шрифтов.

Чтобы устранить эту ошибку, после установки языковой поддержки упрощенногокитайского языка убедитесь, что вы связали набор шрифтов SimSun18030.ttc соследующими основными шрифтами:v Tahomav Arialv Microsoft Sans Serifv SimSun

HTTP 500 - внутренняя ошибка сервера, или программаперестает отвечать при импорте отчета по приглашениюЕсли вы используете Microsoft Internet Information Services (IIS) v7.5 в качествевеб-сервера для продуктов IBM Cognos Analytics, в ходе импорта отчета поприглашению вы получаете сообщение "HTTP 500 - внутренняя ошибка сервера", илипрограмма перестает отвечать.

Это сообщение представляет собой общую ошибку на стороне сервера, котораяуказывает на то, что веб-сервер столкнулся с неожиданной ошибкой, из-за которой онне может выполнить запрос, полученный от клиента. Веб-сервер может показыватьтолько общий код статуса HTTP 500, так как он не обладает более подробнойинформацией о сбойной ситуации. Хотя веб-сервер может вести журнал внутреннихошибок, он не настроен на показ сообщения с подробным описанием проблемы илиошибки в удаленном сервере.

Чтобы понять причину ошибки и оказать поддержку IBM Cognos для Microsoft Office,необходимо изменить настройки так, чтобы IIS отправлял сообщение с подробнымописанием ошибки в удаленный обозреватель (клиенту).


Отправление сообщений об ошибках в обозреватель клиентаЧтобы показать точную причину сбоя при обработке запроса, отправленного насервер IBM Cognos, необходимо изменить настройки так, чтобы IIS v7.5 отправлялсообщения об ошибках удаленному клиенту. По умолчанию, IIS не отправляетподробные описания ошибок клиенту.


Чтобы получить подробное описание ошибки, в Internet Explorer отключите опциюПоказывать дружественные сообщения об ошибках HTTP. В обратном случае,фактический текст сообщения об ошибке HTTP 500, которое отправляется вобозреватель, может маскироваться в общем сообщении об ошибке Internet Explorer.

Процедура1. На веб-сервере Cognos откройте Internet Services Manager и выберите виртуальный

cgi-bin-каталог Cognos.2. В разделе IIS разверните Параметры отладки и убедитесь, что функция

Отправлять ошибки в обозреватель настроена на значение Да. Затем нажмитеПрименить.

3. Чтобы просмотреть фактическое описание сообщения об ошибке, в IIS Managerразверните узел сервера, разверните Сайты, выберите Веб-сайт по умолчанию. Вразделе IIS дважды нажмите на значок Страницы с ошибками. Будет показансписок кодов ошибок и связанных страниц с ошибками IIS.a. Щелкните правой кнопкой мыши по 500. Затем нажмите Изменить свойства

функций.b. В окне Изменить свойства страниц с ошибками выберите Подробные описания

ошибок.


Теперь вы можете просматривать ошибки IBM Cognos для Microsoft с подробнымописанием в веб-обозревателе в удаленном режиме. Показана отдельная ошибка,связанная с отчетом, составленным по приглашению.


Измените настройки обратно на настройки по умолчанию, если сервер IBM Cognosиспользуется в качестве рабочей среды.

Проблемы, связанные с обработкойНиже перечислены проблемы, связанные с обработкой и воспроизведением отчетов.

Не удается воспроизвести отчетСлужбе данных отчетов (Report Data Service - RDS) не удается перенести элементыотчета в документ Microsoft Office. Какие-то комбинации текста и графическихизображений выходят за пределы возможностей целевого приложения.

Чтобы устранить эту ошибку, проверьте отчет и попытайтесь упростить требования ксодержимому, чтобы программа IBM Cognos for Microsoft Office смоглавоспроизвести отчет на экране.


Превышение ограничения данных RDS при импорте крупныхотчетовПри попытке импортирования всего или части крупного отчета приложение пытаетсяоткрыть отчет целиком. Ограничение регулятора устанавливает предельнодопустимый размер выходных данных отчета, из-за чего могут происходить ошибки(даже при попытке импортировать только часть отчета).

Чтобы устранить эту проблему, вы можете скорректировать предельный размерданных отчета путем изменения параметра ограничения регулятора.

Процедура1. Запустите IBM Cognos Connection.2. В правом верхнем углу щелкните по Запустить, IBM Cognos Administration.3. На вкладке Состояние щелкните по Система.4. Щелкните по стрелке в левом верхнем углу области Карта показателей, чтобы

открыть меню Изменить представление. Щелкните по Службы, а затем - поДанные отчета.

5. Щелкните по стрелке рядом с надписью ReportDataService , чтобы открыть менюДействие, а затем выберите команду Задать свойства.

6. Перейдите на вкладку Параметры.7. В столбце Значение измените число в поле Предел регулятора (Мб), затем нажмите

ОК.

Сервер RDS недоступенСлужба данных отчетов (Report Data Service - RDS) IBM Cognos управляет переносомданных отчетов между IBM Cognos Business Intelligence и приложениями, которыеиспользуют эти данные, например, IBM Cognos for Microsoft Office.

Чтобы устранить эту проблему, перезапустите сервер данных отчетов. Службаданных отчетов перезапускается при перезапуске службы IBM Cognos.

Процедура1. Используя браузер, соединитесь с IBM Cognos Analytics от имени администратора.2. В правом верхнем углу IBM Cognos Connection выберите Запустить, IBM Cognos

Administration.3. На вкладке Состояние щелкните по Система.4. Щелкните по стрелке в левом верхнем углу панели Карта показателей, чтобы

увидеть меню Сменить представление. Щелкните по Службы, а затем - по Данныеотчета.

5. Когда появится служба Report Data, щелкните по стрелке, чтобы вызвать менюДействия рядом со службой, после чего щелкните по Запустить.

6. Если служба данных отчетов не запускается или IBM Cognos Analytics не отвечает,запустите IBM Cognos Configuration.

7. Укажите, следует ли запустить или перезапустить IBM Cognos Analytics.v Если приложение IBM Cognos Analytics не работает, щелкните по Запустить.v Если приложение IBM Cognos Analytics работает, щелкните по Перезапустить.

В импортированных отчетах отсутствуют диаграммы илиизображенияIBM Cognos for Microsoft Office функционирует нормально, но диаграммы иизображения отсутствуют. Компьютер-клиент, на котором работает IBM Cognos for


Microsoft Office, не может установить соединение с использованием URL шлюза,сконфигурированного в IBM Cognos Analytics.

Причина может заключаться в том, что включен брандмауэр, неизвестно имяхоста/DNS или на компьютере-клиенте возникли проблемы, связанные с прокси.

Чтобы устранить ошибки, связанные с сетевыми соединениями, обратитесь ксистемному администратору.

Объекты отчета отсутствуют после открытия сохраненногодокумента Microsoft Word 2007Открыв локальный документ, сохраненный в Microsoft Word 2007, вы можетезаметить, что в нем нет первоначально импортированных объектов отчета. Крометого, вы не можете нормально обновить отчет.

В Microsoft Word 2007 существуют проблемы обработки переменных документа,которые содержатся в файлах, сохраненных в новых форматах, например .docx.Проблема встречается в пакете исправлений Word 2007, как описано в KB 969604Word 2007 SP2. Это обновление применяется автоматически, если в Windowsвключены Автоматические обновления. Версия Word 2007 с SP1 или SP2, содержащаяэто обновление - 12.0.6504.5000.

В общем случае, импортированные отчеты IBM Cognos Analytics, сохраненные в видедокументов Microsoft Word, содержат переменные документа, в которых хранятсяскрытые метаданные. Если в приложении Microsoft используется уровеньоперативного исправления, описанный в KB 969604, то при сохранении документа вформате Word 2007 может произойти неожиданное изменение и повреждениепеременных документа. Если переменные документа окажутся повреждены, вы несможете обновить данные отчета.

Чтобы устранить эту ошибку, нужно скачать и установить оперативное исправлениеMicrosoft Microsoft Word от 30 июня 2009 г. (KB 970942). После его установкиномером версии Word 2007 станет 12.0.6510.5001.

Это обновление нельзя установить через Windows Автоматические обновления; егонеобходимо запросить и скачать с сайта Microsoft. Скачав эту версию исправлений,повторно импортируйте отчет, чтобы обновить его.

RSV-CM-0005 Компонент Content Manager не возвратил объектПри обновлении в IBM Cognos for Microsoft Office отчета с приглашениями, длякоторого в качестве параметра Приглашение указано Запрашивать всегда,появляется ошибка.

RSV-CM-0005 Компонент Content Manager не возвратил объект для затребованногопути поиска storeID <ID_хранилища>

Вы обновляете отчет, который был сохранен в файле с именем, совпадающем сименем существующего отчета. Нельзя заменить существующий отчет новымотчетом с тем же именем, поскольку у нового отчета другой внутренний ID. Полнаяспецификация расположения записи отчета в хранилище данных содержит путьпоиска, ID и URL. Записям присваиваются уникальные идентификационные номера(ID). Если в IBM Cognos for Microsoft Office для параметра Приглашение заданозначение Всегда запрашивать, то, чтобы загрузить отчет, приложение будетиспользовать ID хранилища данных, а не путь поиска.


Другая причина этой ошибки может заключаться в том, что вы обновляетеимпортированный отчет в условиях полного внедрения, при котором вы переместиливсе хранилище данных из исходной среды в целевую среду. Ссылки на объектывнедрения основаны на пути поиска, а не на ID. Для данной страницы IBM CognosConnection ID страницы объекта остается действительным до тех пор, пока механизмвнедрения приложения не перенесет исходный объект на другой сервер IBM Cognos. Вцелевой среде все ID будут другими.

Чтобы устранить эту проблему, нужно изменить в IBM Cognos for Microsoft Officeзначение свойства отчета Система.

Процедура1. В IBM Cognos for Microsoft Office выберите вкладку Управление данными.2. Разверните иерархический список и выберите отчет.3. На панели Свойства откройте группу Отчет.4. Измените свойство Система, добавив косую черту "/" после URI системного

шлюза.Например, http://имя_сервера/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi/

5. В панели инструментов IBM Cognos нажмите кнопку Обновить .Значение приглашения, сохраненное вместе с отчетом, будет удалено, и появитсяприглашение для ввода нового значения.

6. Закройте окно Приглашение.7. Измените свойство Система, удалив косую черту "/", которую вы добавили в шаге

4.Например, http://имя_сервера/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi.

8. На панели инструментов IBM Cognos Office нажмите кнопку обновления всехданных.Теперь свойствам обновленного приглашения присвоены значения по умолчанию.Если вы хотите, чтобы приглашения появлялись при каждом обновлении отчета,задайте для свойства Приглашение значение Всегда запрашивать.Примечание: URI, который был изменен в шаге 4, автоматически добавляется всписок URI системных шлюзов в диалоговом окне Опции. Этот неправильный URIследует удалить вручную.Если неправильный URI останется в списке, сохраненные значения приглашенийбудут игнорироваться, и приложение все время будет предлагать вам ввестизначение.

Панель IBM Cognos недоступна после обновления данныхВ ходе процесса обновления программа IBM Cognos for Microsoft Office перестаетотвечать, и вам нужно перезапустить приложение Microsoft Office. Вы ранее вошли впространство имен, но когда происходит перезапуск приложения Microsoft Office,панель IBM Cognos оказывается недоступна.

Программа Microsoft Office обнаружила ошибку запуска. При обнаружении ошибкипри запуске Microsoft Office либо исправляет ошибку либо изолирует ее, позволяяпрограмме успешно запуститься.

Одна из причин того, почему панель IBM Cognos недоступна, заключается в том, чтопрограмма Microsoft Office отключила надстройку приложения, когдавыполнявшийся процесс перестал отвечать. Процесс может перестать отвечать, есливы обновляете очень большие отчеты.


Доступ к списку отключенных элементов можно получить в диалоговом окнеОтключенные элементы (Справка>О программе Microsoft Office <имя приложения>). Вэтом диалоговом окне вы можете включить содержащиеся в списке элементы,щелкнув по Включить. Однако, если вы включите элемент, может потребоватьсяперезагрузить или переустановить программу надстройки IBM Cognos. Вы такжеможете включить надстройку, выполнив процедуры, описанные ниже в этом разделе.

Как включить надстройки IBM Cognos (Office 2007)PowerPoint и Excel автоматически отключают надстройки, которые ранее незапустились успешно. Поэтому надстройки IBM Cognos for Microsoft Office могутоказаться отключены, если программа перестала отвечать при запуске PowerPoint илиExcel.


Вы можете вручную включить надстройки IBM Cognos, если их автоматическиотключила программа Microsoft Office. В случае Microsoft Office 2007 нужновыполнить следующие шаги.

Процедура1. Щелкните по кнопке Microsoft Office, выберите Опции Excel, а затем щелкните по

Надстройки.2. В поле Управлять выберите Надстройки COM и щелкните по Перейти.3. В диалоговом окне Надстройки Com выберите одну из следующих надстроек (или

обе эти надстройки), которую вы хотите включить, и нажмите кнопку OK.v IBM Cognos Office for Excelv OfficeAddIn

4. Закройте приложение Microsoft Office и откройте его снова.

#ERROR появляется в ячейках, содержащих несколькоизображений (только Excel)Несколько изображений в ячейке не удается воспроизвести.

Чтобы устранить эту ошибку, автор отчета должен изменить схему отчета,переместив каждое изображение в отдельную ячейку. После завершения даннойоперации вы сможете заново импортировать отчет.

Диспетчер не может обработать требованиеВ сообщении сказано, что требование направлено службе с неизвестным именем:<содержимое>. Службе данных отчетов, IBM Cognos Report Data Service (REDS), неудается перенести элементы отчета в документ Microsoft Office. Некоторыекомбинации текста и графических изображений находятся за пределамивозможностей целевого приложения.

Чтобы устранить эту ошибку, проверьте отчет и попытайтесь упростить требования ксодержимому, чтобы программа IBM Cognos for Microsoft Office смоглавоспроизвести отчет на экране.

Содержимое отчета не импортируетсяПри импорте отчета Microsoft Excel не воспроизводит отчет, и лист остается пустым.

Если в имени отчета содержатся одинарные кавычки и выбрана опция Создать новыелисты для страниц отчета, содержимое отчета не будет импортироваться.


Чтобы устранить эту проблему, необходимо переименовать отчет, не используяодинарные кавычки.

Версии для вывода сохраненных отчетов не доступны дляимпортаНа странице Выбрать свойства отчета в мастере Импорт содержимого под элементомВерсия отчета опция Выбрать версию вывода деактивирована. Чтобы сделать версиивывода отчетов доступными для импорта, автор отчета или администратор должнынастроить необходимые свойства отчета в студии бизнес-аналитики, в которойсохранен отчет.


Для отчетов версия вывода отчетов сохраняется каждый раз при запуске отчета встудии бизнес-аналитики согласно плану. Чтобы можно было импортировать илизапускать сохраненные версии выходных данных отчета, администратор долженвыбрать опцию Включить расширенные возможности пользователя для сохраненныхверсий выходных данных при запуске версии отчета или его сохранении в любом изкомпонентов-студий.

Администратор должен вручную задать эту опцию, как указано в следующейпроцедуре, для каждой версии отчета IBM Cognos Analytics, для которой можетпотребоваться доступ из IBM Cognos for Microsoft Office.

Процедура1. В IBM Cognos Connection перейдите к элементу, который является отчетом,

сохраненные версии которого вы желаете просмотреть или импортировать.2. В столбце Действия нажмите на кнопку Задать свойства, чтобы ввести данные.3. На вкладке Отчет выберите Расширенные опции и затем активируйте

переключатель Активировать расширенные свойства пользователя в сохраненныхверсиях вывода. Нажмите OK.

4. Восстановите версии вывода отчета для отчета.


Сохраненные версии вывода отчета доступны для импорта в мастере Импортконтента.

Администратор также может указать срок хранения версии вывода отчетов.Например, можно хранить версии вывода отчета, пока его не запустят после этогозаданное число раз, или пока не пройдет заданное число дней (месяцев). Болееподробную информацию смотрите в публикации IBM Cognos Connection: Руководствопользователя.

В зависимости от свойств, заданных для версий отчета, каждый раз прииспользовании команды Обновить все данные появляется возможность либопросмотреть версию выходных данных отчета, либо обновить импортированныйотчет с использованием самых последних данных. Дополнительную информациюсмотрите в разделе “Просмотр или запуск версий выходных данных отчетов” на стр.62.

Неправильный формат значения приглашения в отчетах сприглашениямиЕсли обновить отчет с приглашениями с использованием типа Заданное значение, вполе UseValue появится неправильное значение приглашения.


Это относится не ко всем значениям приглашений. Некоторые свойства приглашениябудут показаны правильно, в то время как другие будут выглядеть следующимобразом:[great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line]->:[PC].[@MEMBER].[5~236]

В этом примере выбранное значение приглашения, "Снаряжение для гольфа",правильно показано в свойстве приглашения Показать значение.

В случае возникновения данной ошибки необходимо знать, что эквивалентнымформатом в поле Указанное значение является значение, с использованием котороговы хотите обновить отчет. В этом примере[great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line]-> :[PC].[@MEMBER].[5 ~236] эквивалентно Golf Equipment.

Для обновления отчета рекомендуется использовать параметр Всегда запрашивать. Вэтом случае пользователи смогут выбрать значение в диалоговом окне приглашения,заданного для отчета.

Процедура1. Чтобы просмотреть свойства отчета, щелкните по отчету на вкладке Управление

данными.2. Разверните свойства приглашения.3. В поле Тип выберите Всегда запрашивать.4. Обновите отчет.

Отчет будет обновлен с учетом затребованных параметров.Примечание: Это не влияет на импорт отчетов с приглашениями.

DPR-ERR-2079 Отклонено системой безопасностибрандмауэраЕсли вы запустите отчета, когда срок действия вашего сеанса уже истек, а затемпопытаетесь перейти куда-либо с первой страницы отчета, вы можете столкнуться сошибкой.

DPR-ERR-2079 Отказ со стороны брандмауэра. Ваше требование отклоненозащитным брандмауэром. Подробные сведения по отказу CAF содержатся в журнале.Обратитесь к администратору.

Если произойдет ошибка DPR-ERR-2079 после истечения срока сеанса, вам придетсязаново войти в систему.

Процедура1. В списке отчетов щелкните правой кнопкой элемент узла, показанный перед

другими элементами.2. Щелкните по Вход в систему.3. Введите учетные данные для аутентификации и нажмите кнопку OK.

Не удается развернуть элементДостигнуто максимальное число строк или столбцов для данного листа MicrosoftExcel. В Microsoft Excel допустимое число строк и столбцов ограничено. Развернутьтекущий элемент невозможно, так как при этом будет превышено предельнодопустимое число строк или столбцов на данном листе. Microsoft Excel не можетсдвигать непустые ячейки за пределы листа.


Можно вручную переместить элементы, так чтобы можно было развернуть элементстроки или столбца, не превышая ограничение, или переместить перекрестнуютаблицу, список или отчет в другую рабочую книгу. Также можно переместитьданные в другое место и повторить попытку там.

Приглашение о входе в систему для каждогоимпортированного отчетаПри обновлении всех данных в документе перед входом в систему на нужныхсерверах автоматически появляется приглашение о необходимости войти в системудля каждого отчета в документе, даже если эти отчеты взяты с того же сервера.

Если вы хотите войти в систему на каждом сервере только один раз, нажмите кнопку'Вход' на панели инструментов, чтобы войти в систему на нужном сервере передобновлением данных отчета.

В качестве ссылки на объект не задан экземпляр объектаПроизошла внутренняя ошибка обработки. Не удалось инициализироватькритически важный процесс.

Обратитесь в центр ресурсов IBM Cognos. Будьте готовы представить всесоответствующие журналы и сведения, связанные с данной ошибкой.

Проблемы, связанные с безопасностьюНиже перечислены проблемы, связанные с настройкой безопасности.

Cognos Office не удается создать отношения доверияЕсли при использовании HTTPS для службы данных отчетов (Report Data Service) вIBM Cognos Office появляется ошибка, связанная с тем, что не удается создатьотношения доверия, это означает, что сертификат центра сертификации,сгенерированный веб-сервером, не является доверенным для клиентской рабочейстанции.

Чтобы устранить эту проблему, убедитесь, что центр сертификации,сгенерировавший сертификат веб-сервера, также является доверенным дляклиентской рабочей станции. Если сертификат не выдан центром, являющимсядоверенным для клиента (например, Verisign), установите сертификат в складдовверенных сертификатов клиента.

Процедура1. Получите сертификат центра сертификации (CA) у соответствующего эмитента

сертификатов.Этот файл имеет расширение .cer. Этот сертификат отличается от используемогосервером. Это сертификат для самого эмитента сертификата.

2. Дважды щелкните по файлу .cer, выберите Установить сертификат, а затемнажмите кнопку Далее.

3. Щелкните по Установить все сертификаты в выбранное расположение.4. Щелкните Обзор, затем Доверенная корневая папка для сертификата и Далее.5. Нажмите кнопку Готово.

Отчеты не появляются после щелчка по опции ПросмотротчетаIBM Cognos for Microsoft Office функционирует нормально, но вам не удаетсявоспользоваться опцией Просмотр отчета для просмотра отчетов.Компьютер-клиент, на котором работает IBM Cognos for Microsoft Office, не может


установить соединение с использованием URL шлюза, сконфигурированного в IBMCognos Analytics. Причина может заключаться в том, что включен брандмауэр,неизвестно имя хоста/DNS или на компьютере-клиенте возникли проблемы,связанные с прокси.

Чтобы устранить ошибки, связанные с сетевыми соединениями, обратитесь ксистемному администратору.

Нумерованные сообщения об ошибках CognosНиже описаны сообщения об ошибках, которые могут появиться в диалоговом окне ижурнале IBM Cognos Office.

COI-ERR-2002 Недопустимый тип блокаПроизошла внутренняя ошибка обработки. Невозможно обработать объект блока.

Обратитесь в центр ресурсов IBM Cognos. Будьте готовы представить всесоответствующие журналы и сведения, связанные с данной ошибкой.

COI-ERR-2003 Неожиданный тип:составной блокВозникла внутренняя ошибка. Объект данных не относится к ожидаемому типу, иобработать его невозможно.

Обратитесь в центр ресурсов IBM Cognos. Будьте готовы представить всесоответствующие журналы и сведения, имеющие отношение к данной ошибке.

COI-ERR-2005 Данная версия Microsoft Office неподдерживаетсяIBM Cognos Office поддерживает только некоторые версии приложений MicrosoftOffice.

Загрузите содержимое отчета, используя одно из поддерживаемых приложений иодну из поддерживаемых сред.

Чтобы ознакомиться с новейшим списком сред, поддерживаемых продуктами IBMCognos Office, включая операционные системы, исправления, браузеры, веб-серверы,серверы каталога, серверы баз данных и серверы приложений, посетите порталподдержки IBM для IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel или портал поддержкиIBM для IBM Cognos for Microsoft Office.

COI-ERR-2006 Данный продукт Microsoft Office неподдерживаетсяIBM Cognos Office поддерживает только некоторые приложения Microsoft Office,например, Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint. Загрузитьсодержимое IBM Cognos Office в другое приложение Microsoft Office, например, вMicrosoft Access, нельзя, даже если в нем установлена надстройка, обеспечивающаявозможность взаимодействия этих приложений.

Загрузите содержимое отчета, используя одно из поддерживаемых приложений иодну из поддерживаемых сред.

Чтобы ознакомиться с новейшим списком сред, поддерживаемых продуктами IBMCognos Office, включая операционные системы, исправления, браузеры, веб-серверы,серверы каталога, серверы баз данных и серверы приложений, посетите порталподдержки IBM для IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel или портал поддержкиIBM для IBM Cognos for Microsoft Office.


https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_analysis_for_microsoft_excel?productContext=-1540149255

https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_for_microsoft_office?productContext=582901819

https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_analysis_for_microsoft_excel?productContext=-1540149255

https://www.ibm.com/support/entry/portal/product/cognos/cognos_for_microsoft_office?productContext=582901819

COI-ERR-2008 Не удается получить данные из ресурсов.Попытка '{0}'Произошла внутренняя ошибка обработки.

Обратитесь в центр ресурсов IBM Cognos. Будьте готовы представить всесоответствующие журналы и сведения, имеющие отношение к данной ошибке.

COI-ERR-2009 Не удается выполнить данную операцию, таккак Microsoft Excel находится в режиме редактированияСодержимое отчета нельзя обновить, если одна из ячеек рабочей книгиредактируется.

Щелкните где-либо вне активной ячейки, чтобы выйти из режима редактирования, иповторите попытку.

COI-ERR-2010 Недопустимое имя: {0}. Имя не можетодновременно содержать символ кавычек (") и апостроф (')При создании или переименовании папки, а также при публикации документа имяможет содержать апостроф или кавычки, но не и тот, и другой символ одновременно.

Чтобы устранить эту проблему, переименуйте папку или документ. Исключите изимени апостроф или символ кавычек.

COI-ERR-2011 Сервер не возвратил ожидаемый ответ.Проверьте доступность шлюза.Это сообщение об ошибке отображается, если значение, введенное в поле URIсистемного шлюза в диалоговом окне Параметры, не является допустимым серверомIBM Cognos Analytics.

Чтобы устранить эту проблему, заново введите значение в поле URI системногошлюза, указав адрес шлюза для действительного сервера IBM Cognos Analytics.

COI-ERR-2012 Приглашения с метаданными неподдерживаютсяХотя IBM Cognos for Microsoft Office и поддерживает отчеты с приглашениями дляввода данных, приглашения для ввода метаданных не поддерживаются.

Импортируйте отчет, для которого не требуются приглашения для вводаметаданных, или создайте значения по умолчанию для запрашиваемых метаданных.

COR-ERR-2013 Не удается загрузить метаданныеВозможно, загрузить метаданные не удается из-за того, что у вас нет прав на доступко всем элементам на листе, или из-за того, что элементы были изменены на сервереили удалены с сервера.

Убедитесь, что у вас есть права на доступ ко всем элементам, которые вы хотитепросмотреть. Если это не поможет устранить ошибку, убедитесь в правильностиинформации о сервере и пакете и в том, что все элементы, удаленные из базы данныхисточника, также удалены с листа.

COR-ERR-2014 Файл справки не найденФайл справки отсутствует или поврежден.

Чтобы устранить эту ошибку, переустановите компонент IBM Cognos, например, IBMCognos Analysis for Microsoft Excel или IBM Cognos for Microsoft Office.


COI-ERR-2015 Проблема при синтаксическом анализе ответасервера в кодировке MIME. Предпринята попытка найтиграницу [{0}], но вместо этого найдена граница [{1}].При использовании сжатия GZip (это опция сжатия данных, получаемых с сервера),произошла ошибка. Коды для распаковки данных отсутствуют, или IBM CognosOffice их не распознает.

Отключите сжатие. Сжатие включено по умолчанию, но его можно отключить, задавзначение 'false' для свойства UseGzipCompression в файле CommManagerSettings.xml,который по умолчанию расположен в каталоге Office Connection, например:C:\Documents and Settings\имя пользователя\Local Settings\ApplicationData\Cognos\Office Connection или C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Cognos\Office Connection.

Отключите сжатие, если вы хотите выполнить тестирование или задачи поустранению неполадок.

Чтобы отключить сжатие GZIP, задайте следующий атрибут:

<setting name="UseGzipCompression">False</setting>

Сообщения о нумерованных ошибках службы данныхотчетов

Следующие сообщения службы данных отчетов об ошибках (RDS) могут появиться вдиалоговом окне и записываться в журнал сервера, который располагается по адресуc10_location/logs/cogserver.log.

RDS-ERR-1000 Службе данных отчетов не удалось обработатьответ от провайдера содержимогоЭта ошибка может возникать по следующим причинам:v В WebSphere эта ошибка происходит, если синтаксический анализатор XML

(например, Xalan) вступает в конфликт с анализатором, используемым службойданных отчетов.

v В BEA WebLogic эта ошибка возникает, если переменная JAVA_OPTIONS не заданас использованием правильной информации об анализаторе.

v Эта ошибка также может произойти, если пакет из предыдущей версии IBM CognosAnalytics (или ReportNet) был развернут в IBM Cognos Analytics без обновленияспецификаций отчетов.

v Другой возможной причиной этого сообщения об ошибке является то, что службаданных отчетов не может обработать отчет. Например, эта ошибка возникает, еслив отчете IBM Cognos Report Studio содержится:– Блок с репитером или таблицей-репитером внутри блока или таблицы– Блок с объектом схемы, таким как список, перекрестная таблица или текст в

условном блоке внутри другого блока или таблицы

Задайте политику загрузчика классов в WebSphere

В случае WebSphere наилучшим решением будет задать в качестве политикизагрузчика классов PARENT_LAST. Соответствующие инструкции дляадминистратора содержатся в документации по WebSphere.


Задайте переменную JAVA_OPTIONS в WebLogic

Если вы получаете доступ к IBM Cognos for Microsoft Office через IBM CognosAnalytics на сервер приложений BEA WebLogic, добавьте следующее значение дляпеременной JAVA_OPTIONS в файле сценария startManagedWebLogic.cmd(операционная система Microsoft Windows) или файле сценарияstartManagedWebLogic.sh (операционная система UNIX):

-Dorg.xml.sax.driver=org.apache.xerces.parsers.SAXParser

Обновите спецификации отчетов

Выполните шаги, описанные в разделе “Обновление спецификаций отчетов” вдокументе IBM Cognos Руководство по администрированию и безопасности BusinessIntelligence.

Измените отчет

Чтобы избежать проблем со схемой отчета, необходимо изменить отчет, выполнивследующие действия:v Убрать репитер или таблицу-репитер из блока или таблицыv Вырезать объект схемы из условного блока и вставить в новый условный блок,

блок или таблицу.

Отчет RDS-ERR-1001 PowerPlay [Имя]...Не удалось запустить отчет PowerPlay [Name]. Компонент PowerPlay

не возвратил ожидаемый ответ.

Чтобы устранить эту ошибку, убедитесь в том, что PowerPlay функционируетдолжным образом. Пользователю следует проверить, работает ли сервер PowerPlay,или проверить наличие ошибок в журналах PowerPlay. Если для сервера используетсяIIS, убедитесь, что включен анонимный доступ. Более подробную информациюсмотрите в публикации IBM Cognos Business Intelligence: Руководство по установке иконфигурированию.

RDS-ERR-1003 Не удалось прочитать файл.Службе содержимого Cognos не удалось прочитать системные файлы. Одной изпричин может являться то, что один или несколько системных файлов были случайноудалены из каталога установки, что привело к повреждению установки IBM CognosAnalytics.

Например, может появиться ошибка следующего вида:не удалось прочитать c10_installation\templates\ccs\xslt\ppes\pptrans.xslt

Чтобы устранить эту проблему, переустановите IBM Cognos Analytics. Болееподробную информацию смотрите в публикации IBM Cognos Analytics: Руководствопо установке и конфигурированию.

RDS-ERR-1004 Не удалось установить соединение с IBMCognos BIIBM Cognos Analytics не отвечает.

Смотрите журналы IBM Cognos Analytics. Убедитесь, что IBM Cognos Analyticsфункционирует правильно.


RDS-ERR-1005 Не удалось получить требования, связанные свходом в систему, для IBM Cognos BI.Сообщение указывает на то, что вы, возможно, уже вошли в это пространство имен,либо что оно не существует. Обычно эта ошибка возникает при попытке повторноговхода в то же самое пространство имен. В некоторых случаях ошибка можетуказывать на ошибку конфигурации безопасности, например, SiteMinder.

Убедитесь, что вы еще не вошли в систему.

RDS-ERR-1011 Службе данных отчетов не удалось получитьлокальПри запуске системы служба содержимого IBM Cognos генерирует требование дляполучения системной локали, и это требование завершается неудачно.

Обратитесь в службу поддержки заказчиков и подготовьте файл cogserver.log.

RDS-ERR-1012 Служба IBM Cognos Content не можетобнаружить провайдеров содержимогоЭта ошибка обычно появляется в сочетании с ошибкой RDS-ERR-1028 и означает,что службе данных отчетов (RDS) не удалось связаться ни с одним из провайдеровPowerPlay. (Ошибка RDS-ERR-1028 может возникать отдельно при наличиинескольких серверов PowerPlay, если ошибка произошла только на одном из них.)

Убедитесь, что все экземпляры PowerPlay Enterprise Server работают правильно.

RDS-ERR-1013 Службе данных отчета не удалось запроситьинформацию в Content ManagerContent Manager не отвечает.

Убедитесь, что программа Content Manager запущена. Смотрите в журнале серверасообщения об ошибках, относящиеся к Content Manager.

RDS-ERR-1014 Службе данных отчетов не удалось создатьобъект документа имя объектаContent Manager не отвечает.


RDS-ERR-1015 Службе данных отчетов не удалось создатьновую версию документаContent Manager не отвечает.


RDS-ERR-1016 Службе данных отчетов не удалось создатьновый объект содержимого документаContent Manager не отвечает.



RDS-ERR-1018 Не удалось запустить отчет IBM Cognos BI [имя]Это сообщение указывает на то, что не был получен ожидаемый от IBM CognosAnalytics. При запуске или обновлении отчета программа IBM Cognos Analyticsвозвратила ошибку. Это могло произойти по одной из следующих причин:v В PowerPoint нет необходимых средств для воспроизведения расширенного

форматирования и схемы данного отчета.Ищите информацию для устранения этой ошибки в журнале ошибок IBM CognosAnalytics. Если отчет, о котором идет речь, не удается воспроизвести, настройтеотчет, удалив форматирование и схему, чтобы открыть данные в PowerPoint, где высможете изменить форматирование и схему отчета.

v Вы попытались обновить отчет Series 7 PowerPoint, который был мигрирован вIBM Cognos Analytics. Доступ к содержимому Series 7 больше нельзя осуществитьс сервера Series 7 PowerPlay Enterprise Server, и служба данных отчетов (Report DataService, RDS) IBM Cognos пытается разрешить путь к источнику данных PowerCube.В IBM Cognos for Microsoft Office убедитесь в том, что значение свойства путипоиска отчета совпадает с путем поиска этого же отчета, который был мигрированв IBM Cognos Analytics и опубликован в IBM Cognos Connection.

v В случае отчетов с приглашениями в IBM Cognos for Microsoft Office, для которыхиспользуется Microsoft Excel, если вы зададите в панели Свойства значенияприглашений, которые следует получить из ссылки на ячейку, а значение в ссылкена ячейке окажется недопустимым для приглашения, вы получите это сообщениеоб ошибке.Мы рекомендуем вам выбрать параметр 'Всегда запрашивать', так как это являетсянаиболее подходящей практикой для отчетов с приглашениями.Чтобы узнать об этом подробнее и определить, является ли это точной причинойданного сообщения об ошибке, смотрите файл журнала сервера IBM CognosAnalytics.Найдите это сообщение об ошибке (RDS-ERR-1018), а затем найдите сообщения обошибках, аналогичные следующим:Сбой QFS-ERR-0139. Требование содержит несколько ошибок. RQP-DEF-0354Запрос содержит одно или несколько неразрешенных приглашений. QE-DEF-0385Недопустимый формат приглашения 'Параметр1'. Ожидаемый формат неизвестен.

RDS-ERR-1019 Службе содержимого IBM Cognos не удалосьполучить информацию о портале из IBM Cognos ConnectionПрограмма IBM Cognos Analytics могла остановить обработку.

Убедитесь, что компонент IBM Cognos Analytics запущен.

RDS-ERR-1020 Введены неправильные учетные данныеСообщение указывает, что вы ввели учетные данные для входа. Введенные вами имяпользователя и пароль являются неправильными.

Проверьте правильность ввода имени пользователя и пароля.

RDS-ERR-1021 Не удалось запустить отчет IBM Cognos BI[имя], так как он содержит приглашения, на которые вы недали ответа.Сообщение указывает, что вы ввели ответы на приглашения и заново запустилиотчет. В отчете есть приглашения, которые не были заданы.

Прежде чем импортировать содержимое в IBM Cognos for Microsoft Office, выдолжны открыть отчет и сохранить версию отчета с нужными ответами наприглашения.


Примечание: Если вы используете Microsoft IIS версию 7.0 или 7.5 в качествевеб-сервера для работы с продуктами IBM Cognos Analytics, и этот продукт ненастроен для поддержки IBM Cognos for Microsoft Office, программа перестаетотвечать на запросы, и появляется окно с предложением ввести значение. Чтобырешить этот вопрос, см.

RDS-ERR-1022 Службой данных отчета полученонедопустимое требованиеЭто сообщение об ошибке может указывать на то, что кто-то пытается получитьдоступ к службе данных отчета извне.

Остановите и перезапустите службу данных отчетов (RDS).

RDS-ERR-1023 Не удалось запустить отчет [имя], так как егоразмер превышает предельный размер данных для службыданных отчетов, установленный администраторомНе удалось сгенерировать отчет из-за превышения предельного размера данных,заданного администратором. Предельный размер для IBM Cognos for Microsoft Officeсоставляет 10 МБ.

Увеличьте предельный размер для данных, изменив предельное значение регулятора.Более подробную информацию смотрите в публикации IBM Cognos BusinessIntelligence: Руководство по администрированию и безопасности.

RDS-ERR-1027 Не удалось определить кодировку для сервераPowerPlay [имя]Сообщение указывает, что будет использоваться кодировка ISO-8859-1. Этосообщение об ошибке может появиться, если PowerPlay не отвечает.

Убедитесь, что компонент PowerPlay запущен и функционирует правильно.

RDS-ERR-1030 Произошла ошибка защиты при попыткеустановить соединениеСертификат центра сертификации не установлен в службе данных отчетов.

Установите сертификат центра сертификации.

RDS-ERR-1031 Службе данных отчетов не удалось получитьметаданные для документа [имя отчета]Провайдер, например, IBM Cognos Analytics или PowerPlay, не отвечает.

Убедитесь, что IBM Cognos Analytics или PowerPlay работают. Смотрите в журналесервера сообщения об ошибках, относящиеся к этим провайдерам.

RDS-ERR-1033 службе данных отчета не удалось создатьпредставление отчета [имя]Content Manager не отвечает.


RDS-ERR-1034 Не удалось получить спецификацию отчета[Имя отчета] из IBM Cognos BIЭто сообщение появляется, если не удается получить метаданные из IBM CognosAnalytics.


Убедитесь, что IBM Cognos Analytics работает. Смотрите в журнале серверасообщения об ошибках, относящиеся к IBM Cognos Analytics.

RDS-ERR-1037 Не удалось обновить конфигурацию службыданных отчетов.Ошибка связи с Content Manager.

Убедитесь, что компонент Content Manager работает и другие службы могут с нимвзаимодействовать.

RDS-ERR-1038 Не удалось определить локаль сервераПопытка определить локаль сервера завершилась неудачно.

Обратитесь в службу поддержки заказчиков.

RDS-ERR-1039 Не удалось отменить требованиеСообщение указывает, что требование больше не выполняется. Эта ошибкавозникает, если пользователь (или администратор) пытается отменить требованиеслужбы данных отчета, но это требование больше не существует. Это можетпроизойти, если пользователь нажал кнопку Отмена, после того как администраторуже перезапустил службу данных отчета.

Дождитесь перезапуска службы данных отчета.

RDS-ERR-1040 Обмен данными с [ID требования] отмененЭто сообщение появляется в журнале аудита, если требование отмененопользователем или администратором. Пользователи могут отменять собственныетребования. Администраторы не могут отменять отдельные требования, но могутотменить все требования, остановив и перезапустив службу.

Остановите службу и отмените все выполняемые требования.

Используя этот метод, можно отменить длительно выполняющиеся требования,такие как запуск отчета.

Процедура1. В правом верхнем углу IBM Cognos Connection выберите Запустить, IBM Cognos

Administration.2. На вкладке Состояние щелкните по Система.3. Щелкните по стрелке в левом верхнем углу области Карта показателей, чтобы

открыть меню Изменить представление. Щелкните по Службы, а затем - поДанные отчета.

4. Когда появится служба Report Data Service, щелкните по стрелке рядом сослужбой, чтобы вызвать меню Действия, после чего нажмите кнопку Остановитьсейчас.

RDS-ERR-1041 Не удалось удалить объект [ID объекта]Не удалось удалить объект сеанса, потому что он не существует. Возможно, объектбыл удален другой службой, поскольку служба содержимого IBM Cognos пытаетсяочистить другие объекты.

RDS-ERR-1042 Не удалось найти ответы на приглашенияСохраненные ответы на приглашения в отчете не существуют.


Возможно, истек тайм-аут сеанса или в то время, когда после закрытия диалоговогоокна Приглашение производилось получение данных с сервера IBM Cognos Analytics,произошла передача управления из-за отказа сервера.

Запустите отчет снова и введите ответы на все приглашения в отчете.

RDS-ERR-1043 Не удается выполнить синтаксический анализопределения стиляСервер не может выполнить синтаксический анализ стиля отчета, заданного вспецификации отчета.

Убедитесь в правильности спецификации отчета. Если спецификация отчета являетсяправильной и появляется это сообщение об ошибке, обратитесь в службу поддержкиIBM.

RDS-ERR-1044 Не удалось извлечь выходные данные длязатребованной версии объекта [ID объекта]Не удается извлечь из хранилища содержимого версию выходных данных отчета,которую вы хотите запустить.

Эта ошибка может происходить по одной из следующих причин:v Имя затребованной версии отчета, указанный ключ пакетной передачи или ID

пакетной передачи не существуетv Для затребованной версии нет выходных данных, соответствующих какому-либо

из допустимых форматов, таких как XML, PDF или HTMLАвтор отчета не указал формат по умолчанию, который должен использоватьсяпри запуске отчета.

v Отсутствуют разрешения на доступ, необходимые для извлечения выходныхданных

Для запуска отчета необходимо иметь разрешение на чтение отчета и разрешения напросмотр папки, в которой содержится требуемый отчет.

RDS-ERR-1045 Выходные данные LayoutDataXML несгенерированы для затребованной версии объекта [IDобъекта]Версия отчета, которую вы хотите запустить, существует в хранилище содержимого,но не сохранена в выходных данных LayoutDataXML.

При сохранении версии выходных данных отчета автор отчета должен выбрать в IBMCognos Connection переключатель Включить расширенные возможности пользователядля сохраненных версий выходных данных.

Более подробную информацию смотрите в публикации IBM Cognos Connection:Руководство пользователя.

RDS-ERR-1047 Не удается обработать поток выходных данныхXMLXML является недействительным, сбой RSVP.

Чтобы устранить эту проблему, выполните одно из следующих действий:v Убедитесь, что можете запустить отчет в IBM Cognos Viewer, и попробуйте

получить доступ к последней странице отчета или просмотреть ее.


v Проверьте, нет ли в журнале сервера сообщения об ошибке RSVP. Смотритеруководство по сообщениям об ошибках RSVP, чтобы узнать об ошибке,указанной в журнале ошибок.

RDS-ERR-1048 Не удается обработать спецификациювыбранного контекста <спецификация выборки>Не удается произвести синтаксический анализ спецификации агента для элементанаблюдения в сохраненном отчете.

Ищите в журналах сервера сообщения об ошибках RSVP или ASV.

RDS-ERR-1049 Службе данных отчетов не удалось создатьобъект в хранилище содержимогоНе удалось сохранить элемент в IBM Content Manager.

Ищите в журнале сервера сообщения об ошибках RSVP.

RDS-ERR-1050 Операция детализации в отчете IBM Cognos BIВам не удается свернуть или раскрыть детализированные данные в отчете.

Ищите в журнале сообщения об ошибках RSVP.

RDS-ERR-1053 Службой данных отчета получены учетныеданные в недопустимом форматеУчетные данные, переданные в службу аутентификации службы данных отчета,являются недопустимыми.

Убедитесь, что учетные данные XML проходят проверку с учетом схемы, и чтозначения соответствуют определениям пропущенных значений в требовании о входе всистему.

RDS-ERR-1055 При попытке загрузить преобразованныеданные в поддерживаемом формате произошла ошибкаУстановка IBM Cognos Analytics повреждена.

Переустановите IBM Cognos Analytics.

RDS-ERR-1057 При обработке требования службой данныхотчетов произошла ошибка среды выполненияВ службе данных отчета произошла ошибка, которую не удалось обработать.

Обратитесь в службу поддержки заказчиков.

Нумерованные сообщения об ошибках IBM Cognos forMicrosoft Office

Ниже описаны сообщения об ошибках, которые могут появиться в диалоговом окне ижурнале IBM Cognos for Microsoft Office.

COC-ERR-2005 Не удалось выполнить импортПо неизвестной причине не удалось выполнить импорт содержимого отчета.

Это могло произойти по одной из следующих причинv Недоступны требования для входа в систему для IBM Cognos Analytics.

Пользователь уже мог войти в данное пространство имен, или целевоепространство имен не существует.


v Установлена защита структуры рабочей книги ExcelЗащита не позволяет пользователям добавлять или удалять листы, а такжепросматривать скрытые листы.

v В приложении Microsoft Office открыта рабочая книга, документ или слайд.

Проверьте, используются ли в отчете стандартные процедуры. Проверьте и зановосохраните отчет, убедившись в том, что текст и изображения не расположены в однойи той же ячейке.

Если структура рабочей книги защищена, необходимо отменить выборпереключателя Структура в диалоговом окне Защитить книгу. В Excel в меню Сервисвыберите Защита, затем щелкните Защитить книгу. В диалоговом окне Защититькнигу отмените выбор переключателя Структура, а затем нажмите кнопку OK.

Убедитесь, что в приложении Microsoft Office, в которое вы хотите импортироватьсодержимое отчета, не открыта рабочая книга, документ или слайд.

COC-ERR-2006 Не удалось загрузить дерево порталаЭта ошибка возникает при попытке войти в систему на сервере IBM Cognos Analyticsиз сеанса IBM Cognos for Microsoft Office. Необходимо установить .NET Frameworkверсии 4.0 или новее.

Это может быть связано с тем, что у вас не установлен компонент .NET Frameworkверсии 4.0 или новее, или с тем, что произошла ошибка соединения. Это также можетозначать, что служба IBM Cognos 8 остановлена.

Как указано в IBM Cognos for Microsoft Office Installation Guide (Руководство поустановке), чтобы внедрить IBM Cognos for Microsoft Office, нужно сначалаустановить на клиентской рабочей станции Microsoft .NET Framework версии 4.0 илиновее.

Если у вас уже установлена требуемая версия Microsoft .NET, проверьте ошибкисоединения с локальной сетью. Перезапустите службу IBM Cognos Analytics.

COC-ERR-2014 Не удалось выполнить обновлениеIBM Cognos for Microsoft Office не может обновить содержимое отчета. В другомсообщении об ошибке должно быть указано, почему это происходит. Если нет другихсообщений об ошибках, ошибка не связана с IBM Cognos for Microsoft Office. Этоможет указывать на системную ошибку, неправильную работу сервера илиотсутствие соединения с локальной сетью.

Попытайтесь обновить содержимое еще раз. Проверьте работоспособность системыи сервера.

COC-ERR-2015 Не удалось открыть диалоговое окно мастераимпортаКогда загружается мастер импорта содержимого IBM Cognos for Microsoft Office, онразбивает отчет на страницы, заполняет дерево элементов и создает страницу длякаждого элемента отчета. Если в отчете появится неожиданная ошибка, оназаписывается в журнал.

Еще раз попробуйте импортировать отчет. Если это не удастся, откройте отчет вмодуле Studio, в котором он был создан и сохраните отчет. Более подробнуюинформацию смотрите в файле журнала.


COC-ERR-2301 Не удалось войти в системуИмя пользователя и пароль - неправильные.

Проверьте правильность ввода имени пользователя и пароля.

COC-ERR-2303 Отчет недопустим для воспроизведенияВ IBM Cognos for Microsoft Office невозможно воспроизвести отчет высшего уровня,если в отчет вложен в другой отчет.

Уберите вложенный отчет и заново передайте требование.

Процедура1. Перекомпонуйте отчет.2. Сохраните отчет.3. Импортируйте сохраненный отчет в IBM Cognos for Microsoft Office.

COC-ERR-2305 Ошибка приложения Microsoft Excel.В сообщении указано, что следует убедится, что Microsoft Excel не находится врежиме редактирования, а затем повторить попытку. Содержимое отчета нельзяобновить, если одна из ячеек рабочей книги редактируется.

Щелкните где-либо вне активной ячейки, чтобы выйти из режима редактирования, иповторите попытку.

COC-ERR-2308 Спецификация отчета - пустаяВ отчете, который вы пытаетесь импортировать в IBM Cognos for Microsoft Office, нетсодержимого. Чтобы импортировать отчет, в нем должно быть содержимое.

Выберите другой отчет для импорта или завершите работу над отчетом передпопыткой его импорта.

COC-ERR-2603 Перед импортом содержимого необходимодобавить в презентацию слайдВ презентации отсутствуют слайды. В IBM Cognos for Microsoft Office необходим хотябы один слайд в презентации, чтобы запустить мастер импорта содержимого.

Добавьте слайд в презентацию и снова попробуйте импортировать содержимоеотчета.

COC-ERR-2607, Сообщение Microsoft OfficeПри инициализации вы получаете ошибку COC-ERR-2607, а в некоторых случаях -сообщение Microsoft Office следующего вида:

Не найдено имя файла или сборки Microsoft.Office.Interop.ApplicationName или одной иззависимостей.

Эта ошибка указывает на то, что не установлено требуемое приложение илиподдержка .NET для одного из необходимых приложений Microsoft Office.

Для нормальной работы IBM Cognos for Microsoft Office требуются Microsoft OfficeExcel, PowerPoint и Word, а также поддержка программирования Microsoft .NET длявсех трех указанных приложений.


Убедитесь в том, что установлены все эти три приложения Microsoft Office иактивирована поддержка Microsoft.NET. Более подробную информацию смотрите впубликации IBM Cognos for Microsoft Office Installation Guide (Руководство поустановке).

COC-ERR-2609 Пользовательское свойство [Имя_свойства] несуществуетПользователь импортировал отчет с приглашениями и указал в панели Свойства имяпользовательского свойства, которое не соответствует имени пользовательскогосвойства документа в диалоговом окне Свойства в Microsoft Office.

В IBM Cognos for Microsoft Office убедитесь, что на панели Свойства значение,указанное в поле Пользовательские свойства для каждого приглашения,соответствует значению, указанному в пользовательском свойстве документа вдиалоговом окне Свойства в Microsoft Office (Файл, Свойства, вкладкаПользовательский). Убедитесь, что в начале и в конце имени пользовательскогосвойства документа нет пробелов.


Глава 11. Специальные возможности

IBM Cognos for Microsoft Office поддерживает специальные возможности, которыепомогают пользователям с физическими недостатками, такими как ограниченияподвижности или слабое зрение, использовать продукты информационныхтехнологий.

Ниже приводится список основных специальных возможностей в IBM Cognos forMicrosoft Office:v Можно использовать быстрые и командные клавиши для перемещения по IBM

Cognos for Microsoft Office.Чтобы инициировать действие в Microsoft Windows, нажмите клавишу Alt, а затем -быструю клавишу; например, нажав Alt+F можно вызвать меню Файл. Такжеможно использовать дополнительные быстрые клавиши, если они включены.

v IBMCognos for Microsoft Office использует Microsoft Active Accessibility (MSAA).Это значит, что люди с нарушениями зрения могут использовать программы длячтения информации с экрана в сочетании с цифровым синтезатором речи, чтобыузнать, что показано на экране.

v IBM Cognos for Microsoft Office поддерживает параметры дисплея вашей системы,такие как цветовая схема, размер шрифта и высококонтрастный дисплей.

В IBM Cognos for Microsoft Office есть и другие возможности, которые можнонастроить в соответствии с тем, что вам требуется.v “Увеличение размера шрифта для последующих сеансов” на стр. 141v “Просмотр отчетов и элементов отчетов в режиме высокой контрастности

Windows” на стр. 142

Навигация с помощью клавиатурыДля навигации и выполнения задач в приложении можно использовать сочетанияклавиш.

Если для часто используемого вами действия отсутствует сочетание клавиш, можнозаписать макрос в Microsoft Excel, чтобы создать нужное сочетание клавиш.

В данном продукте используются стандартные навигационные клавиши MicrosoftWindows в дополнение к специализированным клавишам в приложении.

Примечание: Сочетания клавиш основаны на стандартных для США клавиатурах.Часть содержимого данного раздела может оказаться неприменимой к некоторымязыкам.

Меню доступа и использования

Клавиши быстрого доступа позволяют вам получить доступ к меню и панели IBMPlanning Analytics без использования мыши или других указательных устройств.

Примечание: Клавишная комбинация быстрого вызова команд может меняться взависимости от индивидуальных установок и используемых операционных систем.

137

Таблица 17. Панель IBM Planning Analytics

Действие Клавиши быстрого вызова

Запустите IBM Planning Analytics for MicrosoftExcel или IBM Cognos для Microsoft Office.

ALT+Y для фокусировки на вкладке IBMPlanning Analytics в панеле.

Если выбран элемент на вкладке IBM PlanningAnalytics, выберите следующую илипредыдущую кнопку или меню на вкладке.

СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВПРАВО,СТРЕЛКА ВВЕРХ ИЛИ СТРЕЛКА ВНИЗ

Выбрать первую или последнюю команду вменю или подменю.

HOME или END

Открыть выбранное меню или выполнитьдействие для выбранной кнопки или команды.

ENTER

Открыть контекстное меню для выбранногоэлемента или активной области.

SHIFT+F10

Закрытие открытого контекстного меню. ESC

Доступ к панели задач и ее использование

Клавиши быстрого доступа позволяют вам получить доступ к панели задач безиспользования мыши или других указательных устройств.

Таблица 18. Панель задач


Выбор базы данных для входа.Примечание: Меню или вкладка IBM PlanningAnalytics должны быть активными привыполнении этого действия.

Office 2013 и пользователи 2016:

v Переместите фокус на панель задач,удерживая Shift и нажав F6 3 раза.Примечание: Фокус будет перемещен напанель задач, однако визуально это небудет представлено.

v Выберите сервер, нажав на вкладку 2 раза.Значок Открыть будет выделен. НажмитеПРОБЕЛ, а затем нажмите на НИЖНЮЮСТРЕЛКУ, чтобы открыть и перемещатьсяв под-меню.

v Выберите базу данных, нажав наПРАВУЮ СТРЕЛКУ, а затем нажав наENTER.

Выбрать компонент, например IBM PlanningAnalytics for Microsoft Excel или IBM Cognosfor Microsoft Office, когда активна панельзадач

Office 2013 и пользователи 2016:

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Пользователи Office 2010:

CTRL+TAB

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Выбрать следующую или предыдущую опциюна панели, когда активна панель IBM CognosOffice.

Для пользователей Office 2013:

TAB


CTRL+TAB

Выделить дерево метаданных. CTRL+M, T


Таблица 18. Панель задач (продолжение)


Навести фокус на Область обзораПредставление исследования.

CTRL+M, U

Использование окна фильтра

Комбинации клавиш позволяют работать с окном Изменить фильтр, не используямышь или иное устройство манипулирования.

Таблица 19. Окно Изменить фильтр


Когда активно окно Изменить фильтр,устанавливать фокус на разные элементыуправления, переходя от одной кнопки кдругой, с одной строки фильтра на другую иот одного оператора объединения (И и ИЛИ)к другому.

TAB

Переключиться в выражении с оператора Ина оператор ИЛИ, когда активен элементуправления операторами объединения(конъюнкции).

ПРОБЕЛ

Свернуть выражение, когда активен элементуправления операторами объединения(конъюнкции), например, И или ИЛИ

СТРЕЛКА ВЛЕВО

КЛАВИША МИНУС (-) на цифровойклавиатуре

Раскрыть выражение, когда активен элементуправления операторами объединения(конъюнкции), например, И или ИЛИ

СТРЕЛКА ВПРАВО

КЛАВИША ПЛЮС (+) на цифровойклавиатуре

Использование окон

Сочетания клавиш позволяют получать доступ к диалоговым окнам, не используямышь или иное устройство манипулирования.

Таблица 20. Диалоговые окна или окна


Перейти к следующему параметру или группепараметров.

TAB

Перейти к предыдущему параметру илигруппе параметров.

SHIFT+TAB

Перейти от одной опции к другой в открытомраскрывающемся списке или от одной опциик другой в группе опций.

Клавиши со стрелками

Глава 11. Специальные возможности 139

Таблица 20. Диалоговые окна или окна (продолжение)


Выполнить действие для выбранной кнопкилибо выбрать переключатель или отменитьвыбор переключателя.

ПРОБЕЛ

Открыть контекстное меню, если оно закрытои переместить в данную опцию в контекстномменю.

SHIFT+F10, затем нажмите первую буквуопции из раскрывающегося списка

Открыть выбранный раскрывающийсясписок.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Первая буква опции в раскрывающемсясписке

Закрыть выбранный раскрывающийся списокДля пользователей Office 2013:

ESC


Первая буква опции в раскрывающемсясписке

Развернуть или свернуть папкуДля пользователей Office 2013:

СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВЛЕВО


CTRL+ENTER

Отменить команду и закрыть окно ESC

Откройте диалоговое окно Выбрать пакет. CTRL+M, O

Если диалоговое окно Открыть активно,открыть выбранный отчет на локальномкомпьютере.

ENTER

Выбрать пакет, когда открыто диалоговоеокно Выбор пакета.

Для пользователей Office 2013:

Нажмите клавишу TAB, чтобы установитьфокус на поле Система

СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать системуCognos

Нажмите клавишу ENTER, чтобы увидетьпакеты


Нажмите клавишу TAB, чтобы установитьфокус на поле Система

Нажмите клавишу ENTER, чтобы увидетьпакеты


Таблица 20. Диалоговые окна или окна (продолжение)


Если диалоговое окно Опубликовать активнои развернута соответствующая папка,опубликовать выбранный документ MicrosoftOffice.

После того, как имя файла выбрано, наведитена кнопку Publish и нажмите ENTER.

В IBM Cognos for Microsoft Office перейдитена страницу с вкладками (например, страницаОбзор содержимого или Управление даннымина панели IBM Cognos.

CTRL+TAB

Использование представления в виде дерева

Сочетания клавиш позволяют получать доступ к представлению дерева, не используямышь или иное устройство манипулирования.

Таблица 21. Представление в виде дерева


Переход к первому выбираемому узлу.

Перейти к первому дочернему узлу, если уузла есть дочерние элементы и дочерний узелразвернут.

СТРЕЛКА ВНИЗ

Перейти к следующему доступному длявыбора узлу.

СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Развернуть выбранный узел или перейти кдоступному для выбора дочернему узлу

СТРЕЛКА ВПРАВО

Свернуть выбранный узел, перейти кродительскому узлу или перейти к первомудоступному для выбора узлу.

СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перейти к первому узлу в элементеуправления в виде дерева.

HOME

Перейти к последнему узлу в элементеуправления в виде дерева.

END

Информация об интерфейсеВ следующих разделах описаны различные способы пользовательской настройки,позволяющие обеспечить дополнительную поддержку специальных возможностей вIBM Cognos for Microsoft Office

Увеличение размера шрифта для последующих сеансовЧтобы изменить размер шрифтов в IBM Cognos Office проще всего изменитьэкранные шрифты в Windows. (Изменение экранных шрифтов Windows затронет всепрограммы на компьютере.) Дополнительные сведения смотрите в справке Windows.

Глава 11. Специальные возможности 141

Примечание: В Microsoft Windows XP выбор параметра Крупный размер в полеМасштаб (количество точек на дюйм) не приведет к желаемым результатам в IBMCognos Office. Следует выбрать параметр Пользовательский и указать масштаб впроцентах.

Просмотр отчетов и элементов отчетов в режиме высокойконтрастности Windows

Пользователям Microsoft Windows со слабым зрением будет удобнее работать с IBMCognos for Microsoft Office, если они включат режим высокой контрастности.Дополнительную информацию смотрите в документации по операционной системе.

Программы сторонних поставщиковIBM Cognos for Microsoft Office содержит ряд программ сторонних поставщиков, накоторые не распространяется лицензионное соглашение IBM. IBM не делает никакихзаявлений о поддержке специальных возможностях этими продуктами. Чтобыполучить информацию о специальных возможностях продуктов того или иногопоставщика, обратитесь к этому поставщику.

IBM и специальные возможностиДополнительную информацию о том, какие обязательства принимает на себя IBM вотношении поддержки специальных возможностей, смотрите в центре поддержкиспециальных возможностей IBM.

http://www.ibm.com/able


http://www.ibm.com/able

Глава 12. Примеры отчетов и пакетовК продуктам IBM Cognos для Microsoft Office прилагаются примеры отчетов ипакетов, основанные на данных примера компании, Sample Outdoors. После настройкипримеров, вы можете найти образцы в Общественных папках в IBM CognosConnection, а также в дереве исходного кода на панели IBM Cognos.

Sample Outdoors, компанияВ образцах Sample Outdoors Company демонстрируются возможности продукта,оптимальные методы ведения деятельности и технические рекомендации.

Их также можно использовать для практического испытания новых методовпостроения отчетов, обмена методиками и устранения ошибок. При использованиипримеров можно соединяться с компонентами продукта.

Sample Outdoors Company, GO Sales и все вариации названия Sample Outdoorsпредставляют собой названия вымышленной компании, чьи данные используютсядля разработки примеров для IBM и заказчиков IBM. Эти вымышленные записивключают в себя примеры данных о торговых сделках, распределении продуктов,финансах и персонале. Любые совпадения с существующими названиями, адресами,номерами контактных телефонов и значениями транзакций являются случайными.Несанкционированное воспроизведение запрещено.

Описание примеров

Примеры состоят из следующих элементов:v Две базы данных, содержащие все данные компании, связанные примеры моделей

запросов и анализаv Образцы кубов и соответствующие моделиv Источник данных метрик, включающий в себя связанные метрики и карту

стратегии для консолидированной компании, а также модель для извлеченияметрик.

v Отчеты, запросы, шаблоны запросов и рабочие пространстваДля запуска интерактивных отчетов требуются сценарии. Чтобы увидеть всеотчеты, включенные в примеры пакетов, скопируйте файлы из установкисодержимого примеров в папку внедрения, а затем импортируйте внедрения впродукт IBM Cognos Business Intelligence.

Защита

Примеры доступны всем пользователям.

Информацию об обеспечении безопасности смотрите IBM Cognos Business IntelligenceРуководство по администрированию и безопасности.

Группа компаний Sample OutdoorsЧтобы проще было разобраться с примерами (особенно это касается финансовыхпримеров), полезно ознакомиться с общей информацией о компании Sample OutdoorsCompany.

143

Чтобы найти примеры, в которых используются конкретные функции продукта,смотрите описания отдельных примеров в этом разделе.

Компания Sample Outdoors получает доход от корпоративных торговых точек иопераций по франчайзингу. Доходы полностью самостоятельных филиаловконсолидируются. Существуют шесть различных организаций, каждая со своимиотделами и филиалами сбыта. Пять из таких компаний расположены в регионах.

Шестая компания, GO Accessories:v Обладает собственным набором продуктов, отличающихся от других GO

компаний брэндом, именем, ценой, цветом и размером.v Осуществляет продажи через единый отдел сбыта во все регионы и всем

розничным торговцам.v Работает как управляющая компания, расположенная в Женеве, и как частичный

владелец трех европейских филиалов GO.

На приведенной ниже диаграмме проиллюстрирована корпоративная структуракомпании Sample Outdoors. На диаграмме также показаны процентные изменениядолевого владения для GO Центральная Европа, а также валюта отчета и префикс ГК(главной книги) для каждого филиала. За первый год (год 1) отделению GOАзиатско-Тихоокеанский бассейн принадлежит 60% GO Центральная Европа, а затретий год (год 3) ее долевое владение снижается до 50%. За первый год (год 1)отделению GO Accessories принадлежит 40% GO Центральная Европа, а за третийгод (год 3) ее долевое владение увеличивается до 50%.

У каждой корпорации в компании Sample Outdoors одна и та же структура отделов иодна и та же структура главной книги (ГК), как показано в следующей таблице. Вотчетах подразделений могут использоваться разные валюты. Например,

Рисунок 3. Консолидированная корпоративная структура компании Sample Outdoors


американский филиал ведет отчетность в долларах США, но в отчетах о внутреннейвалюте подразделения Corporate (Корпоративное) являются канадские доллары, авнутренней валютой подразделения Operations (Операции) является песо.

Таблица 22. Структура отделов

Подразделение (ГК) Отдел (ГК)

Подразделение Corporate (Корпоративное)(1700)

Продажи (1720)

Маркетинг (1750)

IS&T (1760)

Персонал (1730)

Финансы (1740)

Закупки (1710)

Операции (1800) Производство и распределение (1820)

Обслуживание заказчиков (1820)

У каждой корпорации имеется полный набор счетов. Большинство счетов, например,расходы, не связанные с персоналом, ведется на уровне отделов, и содержат толькосуммарные значения. Например, хотя у каждого маркетингового отдела естьрасходы, затраты не указаны на уровне транзакций по маркетинговомупродвижению.

СотрудникиДанные Sample Outdoors включают полный список сотрудников во всехподразделениях, отделах и расположениях.

Доступны данные для отчетов о премиях (Отчет о глобальных премиях) икомиссионных с продаж (Отчет о комиссионных с продаж для Центральной Европы),обучения (Отчет об обучении сотрудников по годам), аттестаций и опросов поудовлетворению потребностей сотрудников (Удовлетворение потребностейсотрудников - 2012). При использовании Metric Studio также доступны метрики дляперсонала.

В пакете "Хранилище данных GO (анализ)" группы числовых показателей исвязанных измерений распределены по папкам. Сотрудники объединены в иерархиипо регионам и руководителям для упрощения создания отчетов при различных типамагрегации. Агрегирование задано для измерений "Сводки должностей сотрудников"таким образом, что число должностей и запланированное число должностейправильно агрегируется по времени: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Вкачестве примера приведен отчет Плановое штатное расписание.

Список сотрудников также содержится в примере файла LDIF, который можноиспользовать для аутентификации LDAP для любого продукта IBM, включая Tivoli.Этот каталог аутентификации необходим для примеров IBM Cognos Planning. Другиепримеры не связаны с профилями безопасности.

Продажи и маркетингДанные о продажах и маркетинге доступны для всех компаний в группе SampleOutdoors.

Глава 12. Примеры отчетов и пакетов 145

Для GO Accessories представлено больше подробных данных для поддержкипримеров анализа. Например, смотрите анализ отношения дохода к размеруприбыли в % по торговым маркам продуктов на основе куба "Продажи и маркетинг".Кампании по сбыту и маркетингу связаны с региональными компаниями SampleOutdoors.

В целом, год за годом наблюдается значительный рост продаж компании GO длябольшинства групп продуктов ("Рост продаж: сравнение по годам") во всех регионах("Доход по филиалам за 2011 г."). Этот рост продаж связан с такими факторами, какувеличение числа повторных заказов и расширение ассортимента за счет новых илиусовершенствованных товаров, например линии солнцезащитных очков с высокимкоэффициентом прибыльности. Рекламные кампании линий продуктов, продаваемыхпятью региональными компаниями (всеми за исключением GO Accessories), имелиразличный успех (Успех рекламы по кампаниям, наборам и кварталам). Прииспользовании Metric Studio это также можно наблюдать в примерах метрик.

Опросы клиентов

Эти данные также содержат информацию из опросов заказчиков. Например,неудачной оказалась линия продуктов, включающая средство для уничтожениянасекомых, средство для защиты от загара и т.д. ("Удовлетворенность товаром -Outdoor Protetction 2011"), и причиной неудовлетворенности розничных продавцовможет быть уровень обслуживания заказчиков, а не возвраты товара ("Возвраты иудовлетворенность заказчиков"). При использовании Metric Studio эту информациютакже можно отслеживать в виде метрик.

Торговые точки

Представлены данные о доходе от корпоративных магазинов на уровне транзакций.Доход от франчайзинговых торговых точек представлен только наконсолидированном уровне (куб "Продажи и маркетинг"). Метрики розничныхпродавцов показывают, что число новых розничных торговых точек за периодвремени, для которого представлены данные, уменьшалось.

GO Accessories продает по всему миру только аксессуары. Данные по транзакциямGO Accessories являются главным источником для анализа продукта по товарныммаркам, цвету и размеру. Пять остальных филиалов в этой группе компанийявляются региональными. Они продают все линии продуктов розничным продавцамв своем регионе. Например, в отчете "10 крупнейших розничных продавцов в 2011году" используется инфокривые и данные списка для просмотра доходов на уровнерозничного продавца.

База данных, модели и пакеты Sample OutdoorsМодели Framework Manager для компании Sample Outdoors предназначены длядемонстрации способов моделирования и поддержки образцов.

Эти модели, основанные на хранилище и базе данных транзакций продаж GO, служатосновой для примеров отчетов и запросов. Каждая модель содержит два пакета дляпубликации представлений запросов данных и анализа (многомерного).

Для просмотра примеров моделей необходимо иметь доступ к Framework Manager,средству моделирования в IBM Cognos Business Intelligence. Кроме того, можетпотребоваться сконфигурировать примеры баз данных и соединения.


Хранилище данных GO

Модель Хранилище данных great_outdoors_data_warehouse.cpf основана на базеданных GOSALESDW. Она содержит данные о персонале, продажах и маркетинге, атакже финансовые данные, сгруппированные по областям деятельности. Впредставлении базы данных три области деятельности сгруппированы в видеотдельных пространств имен. Представление базы данных содержит четвертоепространство имен (Данные GO) для общих данных.

Представление базы данных очень похоже на структуру основной базы данных. Всетаблицы (темы запросов к базе данных) остаются без изменения. Это позволяетпрограмме IBM Cognos Analytics в большинстве случаев извлекать метаданные прямоиз пакета вместо использования вызова метаданных из базы данных. В представлениебазы данных внесены следующие изменения и добавления:v Были добавлены необходимые объединения.v Чтобы разрешить агрегирование на различных уровнях детализации, созданы

некоторые модели тем запросов. Например, смотрите взаимосвязи междуизмерениями времени и продаж или фактографическим объектом продаж.

v Чтобы можно было создавать отдельные объединения между таблицами поиска икаждым уровнем в измерении, были созданы копии таблиц поиска. Например,смотрите таблицы поиска для измерения Продукты.

Представление "Бизнес" содержит только темы запросов модели без объединений. Впредставление "Бизнес" внесены следующие изменения и добавления:v К темам запроса модели добавлены вычисления. Например, измерение времени

содержит вычисления для языка.v Если в базе данных есть несколько иерархий, создаются новые измерения для

организации каждой иерархии. Например, иерархии работников организованы понескольким категориям, таким как "менеджеры" и "регионы".

База данных транзакций продаж GO

Модель продаж GO Sales great_outdoors_sales.cpf, основана на базе данныхGOSALES, которая по своей структуре является базой данных транзакций. Онасодержит преимущественно данные продаж.

Представление базы данных очень похоже на структуру основной базы данных. Впредставление базы данных внесены следующие изменения и добавления:v Чтобы получить возможность объединять фактографические таблицы с

измерением времени, были использованы темы запроса модели и составныеобъединения.

v Были добавлены остальные необходимые объединения.

Представление "Бизнес" содержит только темы запросов модели без объединений. Впредставление "Бизнес" внесены следующие изменения и добавления:v К темам запроса модели добавлены вычисления.v Темы запроса модели, созданные в представлении базы данных, чтобы обеспечить

поддержку объединений с измерением времени, связываются как ярлыки ссылок.v Если в базе данных есть несколько иерархий, создаются новые измерения для

организации каждой иерархии.v "Сотрудники отдела продаж" - это подмножество медленно меняющегося

измерения "Сотрудник". Поскольку в GO Sales нет уникального ключа


"Сотрудник", фильтр возвращает только текущую запись. В этой моделихронологические данные не используются.

Примеры кубов PowerCubes

Данные кубы представлены с примерами "Sample Outdoors" на английском,французском, немецком, японском и китайских языках:v sales_and_marketing.mdc

v employee_expenses.mdc

v go_accessories.mdc

v go_americas.mdc

v go_asia_pacific.mdc

v great_outdoors_sales_en.mdc

v great_outdoors_7.mdc

Примеры пакетов

Примеры "Sample Outdoors" включают в себя шесть пакетов. Представлено краткоеописание каждого из доступных пакетов.

"Хранилище данных GO (анализ)" - это смоделированное на основе измеренийпредставление базы данных GOSALESDW. Этот пакет можно использовать во всехстудиях, включая IBM Cognos Analysis Studio. Используя данный пакет, можнопроизводить сворачивание и раскрытие детализированных данных.

"Продажи Go (анализ)" - это смоделированное на основе измерений представлениебазы данных GOSALES. Этот пакет можно использовать во всех студиях, включаяAnalysis Studio. Используя данный пакет, можно производить сворачивание ираскрытие детализированных данных.

"Хранилище данных GO (запрос)" - это немногомерное представление базы данныхGOSALESDW. С этим пакетом можно работать во всех студиях, кроме AnalysisStudio, и он подходит для создания отчетов, в которых не нужно сворачивать илираскрывать детализированные данные.

"Продажи GO (анализ)" - это немногомерное представление базы данных GOSALES.С этим пакетом можно работать во всех студиях, кроме Analysis Studio, и онподходит для создания отчетов, в которых не нужно сворачивать или раскрыватьдетализированные данные.

"Sales and Marketing (cube)" - это пакет OLAP, основанный на кубеsales_and_marketing.mdc.

"Продажи Great Outdoor (куб)" – это пакет OLAP, основанный на кубеgreat_outdoors_sales_en.mdc.

Примечание: Пакеты OLAP "Продажи Great Outdoors (куб)" и "Продажи и маркетинг(куб)" не поддерживают несколько языков. АрхивIBM_Cognos_PowerCube.zipсодержит пять вариантов каждого пакета: на английском,французском, немецком, японском и китайском языках.


Примеры в пакете "Хранилище данных GO (анализ)"Ниже описаны некоторые из отчетов, которые находятся в пакете "Хранилищеданных GO (анализ)" и в примерах отчетов GO Office.

Рабочее пространство "Удовлетворенность сотрудников"В этом рабочем пространстве показаны различные показатели степениудовлетворенности сотрудников условиями работы (например, обучение, премии) иоценки по результатам опроса сотрудников. К списку премий применяется фильтр наоснове страны.

Количество возвратов по способам заказаВ этом отчете содержится информация о количестве продаж, количестве возвратов,процентном соотношении возвратов (с выделением значений, превышающих 5%),сгруппированных по причине возврата, для каждого продукта, относящегося к линиипродуктов Защитные средства. В этом отчете используются следующие функции:v фильтрыv спискиv Условное выделениеv группировка

Диаграмма "Количество возвратов по линиям продуктов"В этом отчете в виде круговой диаграммы показано количество возвратов дляразных линий продуктов для всех филиалов.

Рабочее пространство "Данные о доходах"В этом рабочем пространстве показан доход по регионам, странам и типампродуктов (применяется фильтр с использованием переключателей для выборанескольких значений), а также по способам заказа.

Примеры в пакете "Хранилище данных GO (запрос)"Ниже описаны некоторые из отчетов, которые находятся в пакете "Хранилищеданных GO (запрос)" и в примерах отчетов GO Office.

Базовые линииВ этом отчете в виде диаграммы показаны числовые базовые линии (средние и впроцентах) на основе предлагаемых значений, которые используются для фильтрацииданных по годам.

Пакетный отчет о продажах продуктовВ этом отчете в виде списка показано, как передать пакетный отчет об эффективностипродаж менеджеру, руководящему продавцами в Северной Европе. Для успешнойпакетной передачи этого отчета необходимо сконфигурировать IBM Cognos 10 дляиспользования в качестве почтового сервера. В этом отчете используются следующиефункции:v спискиv Пакетная передачаv Условное выделениеv фильтрыv вычисления


v Суммированиеv Блокиv Пользовательские верхние и нижние колонтитулыv сортировкаv группировка

Примеры в пакете "Продажи и маркетинг (куб)"Ниже описываются некоторые из отчетов, которые находятся в пакете "Продажи имаркетинг (куб)" и в примерах отчетов GO Office.

Доход по брендам продуктовВ этом отчете показан доход и валовая прибыль по каждому продукту с применениемфильтра на основе торговых марок продуктов. Продукты постоянно меняются,поэтому в отчете выделены продукты, которые сняты с производства. В этом отчетеиспользуются следующие функции:v спискиv фильтрыv Приглашенияv Смешанные диаграммыv Столбчатые диаграммыv Элементы HTML-кодаv группировкаv сортировкаv Заголовки осей

Примеры в пакете "Продажи GO (анализ)"Ниже описаны некоторые из отчетов, которые находятся в пакете "Продажи GO(анализ)" и в примерах отчетов GO Office.

Обзор продажВ этом отчете подводятся итоги дохода и валовой прибыли, а также показываютсялучшие торговые представители по доходу и количеству проданного товара. В этомотчете используются следующие функции:v спискиv фильтрыv Смешанные диаграммыv Заголовки осейv Пользовательские верхние и нижние колонтитулыv Условия

Примеры в пакете "Продажи GO (запрос)"Ниже описаны некоторые из отчетов, которые находятся в пакете "Продажи GO(запрос)" и в примерах отчетов GO Office.


Горизонтальное разбиение на страницыВ этом отчете показана очень широкая Представление исследования,размещающаяся на нескольких горизонтальных страницах. Первая Представлениеисследования иллюстрирует подгонку по ширине страницы, а вторая -горизонтальное разбиение на страницы.

В этом отчете используются следующие функции:v Несколько страницv Горизонтальное разбиение на страницыv Представления исследованийv Пользовательские верхние и нижние колонтитулы

Нет данныхНа каждой странице этого отчета представлена отдельная опция обработки условия"Нет данных". Он также позволяет генерировать счета-фактуры отдела продаж дляотчета "Счета-фактуры по заказам - Дональд Чау, продавец" в пакете "Продажи GO(запрос)".

В этом отчете используются следующие функции:v Представления исследованийv Пользовательские верхние и нижние колонтитулыv Нет данныхv Списки


Глава 13. Разрешения доступа и учетные данные

При инициализации хранилища содержимого администратор IBM Cognos BusinessIntelligence устанавливает разрешения доступа к данным вашей организации. Онуказывает, какие пользователи и группы имеют доступ к определенному отчету илидругому содержимому программного обеспечения IBM Cognos. Администратортакже определяет действия, которые пользователи могут выполнять с содержимым.Такие разрешения можно изменять в любой момент в зависимости от требованийорганизации.

Дополнительные сведения о том, как задать разрешения на доступ, смотрите впубликации IBM Cognos: Руководство по администрированию и безопасности.

Пользователи IBM Cognos for Microsoft Office могут получить определенныеразрешения на выполнение следующих действий:v Получение данных из хранилища содержимого для создания и просмотра отчетов

в IBM Cognos Viewer. Дополнительную информацию смотрите в разделе“Разрешения на просмотр и импорт отчетов” на стр. 154.

v Обновление данных или папок и просмотр содержимого пакетов и папок.Дополнительную информацию смотрите в разделе “Разрешения на просмотр илиредактирование содержимого пакета или папки” на стр. 154.

v Скачивание документов Microsoft Office из и их опубликование в IBM CognosConnection. Дополнительную информацию смотрите в разделе “Разрешениядоступа IBM Cognos Connection” на стр. 155.

Разрешения доступа пользователей

Пользователи должны иметь как минимум права чтения и разрешение на просмотрродительских записей в IBM Cognos Connection, к которым необходимо получитьдоступ. Родительские записи включают объекты контейнера, например папки, пакеты,группы и роли пользователей, а также пространства имен.

Примечание: Если администратор предоставил пользователям или группе, к которойпринадлежат пользователи, разрешения на выполнение или просмотр пакета, онимогут запускать отчеты из пакета, но не открывать пакет в студии IBM Cognos.

Доступ к записям в IBM Cognos Connection, связанным систочниками данных и защищенным по несколькимпространствам имен

Источники данных в программах IBM Cognos можно защитить применительно кнескольким пространствам имен. В некоторых средах пространства имен,используемые для защиты источника данных, не являются первичным пространствомимен, используемым для доступа к IBM Cognos Connection. Если при попыткеполучить доступ к записи, связанной с источником данных, защищенным понескольким пространствам имен, оно должен войти во все необходимыепространства имен.

Если разрешена единая регистрация (Single Signon - SSO), пользователи войдут впространство имен автоматически.

Эта функция применяется только в IBM Cognos Viewer.

153

Разрешения на просмотр и импорт отчетовВ таблице описаны разрешения на доступ, необходимые для просмотра и импортаотчетов из хранилища содержимого.

Таблица 23. Требования по разрешениям для просмотра и импорта отчетов

Цель Разрешения

Просмотр отчета или готовой версии отчета, включая отчеты внаборе результатов поиска.

Выполнение и обзор

Просмотр папки или пакета, содержащих отчет. Обзор

Импорт версии отчета, содержащей самые последние изменениясодержимого.Примечание: Переключатель Выбрать конкретную версию выходныхданных в мастере импорта выключен.

Для источников данных, соединений и входов - получение данных отпровайдера данных. Пользователи не могут читать информацию избазы данных непосредственно. Сервер отчетов может получитьдоступ к информации баз данных от имени пользователей дляобработки запроса.

Чтение и выполнение

Импорт отчета из сохраненной версии выходных данных отчета. Чтение и обзор

Разрешения на просмотр или редактирование содержимого пакетаили папки

Для обновления данных из хранилища данных, а также для просмотра или поискасодержимого пакета или папки требуются разрешения на доступ.

Таблица 24. Требования по разрешениям для просмотра или редактирования пакетаили папки


Просмотр содержимого пакета или папки без полного доступа ксодержимому папки.Примечание: Пользователи могут просматривать в IBM CognosConnection общие свойства записей, для которых у них есть любойтип прав доступа. К общим свойствам относятся: описание, датасоздания и т.д. Они являются общими для всех записей.

Обзор

Скачивание документов Microsoft Office, опубликованных в IBMCognos Connection

Чтение

Обновление каталогов "Общедоступные папки" и "Мои папки" напанели IBM Cognos, содержащие отчеты или анализы, которые быликэшированы.

Обзор

Выполнение полнотекстового поиска содержимого,опубликованного в IBM Cognos Analytics.

В папках, разрешения на обзор которых у вас нет, поисксодержимого не производится.

Обзор


Таблица 24. Требования по разрешениям для просмотра или редактирования пакетаили папки (продолжение)


Просмотр информационной карты. Чтение

Разрешения доступа IBM Cognos ConnectionРазрешения на доступ требуются для скачивания отчетов из IBM Cognos Connectionили опубликования документов Microsoft в IBM Cognos Connection.

Таблица 25. Разрешения Cognos Connection на загрузку документов Office


Открытие отчетов из IBM Cognos Connection из приложенияMicrosoft Office и локальное сохранение отчетов.

Чтение

Публикация документа Microsoft Office в IBM Cognos Connection. Выполнение

Скачать отчеты из IBM Cognos Connection. Чтение и просмотр

Глава 13. Разрешения доступа и учетные данные 155

Глава 14. Ребрендинг компонентов Cognos Office

Данный раздел предназначен для клиентов и партнеров, которым требуетсяпроизвести ребрендинг, настройку или локализацию ярлыков, сообщений или другихстрок в продуктах IBM Cognos Office, таких как IBM Planning Analytics for MicrosoftExcel, IBM Cognos Office и IBM Cognos for Microsoft Office.

Файлы ресурсовВсе настраиваемые строки для продуктов IBM Cognos Office находятся в ресурсныхфайлах на основе XML (.resx).

Формат файла ресурса .resx состоит из записей XML, указывающих объекты и строкив тегах XML. Одним из преимуществ файла .resx является то, что при открытии его втекстовом редакторе (таком как Блокнот) можно производить запись в него, егосинтаксический анализ и прочие манипуляции. При просмотре файла .resx можноувидеть двоичную форму встроенного объекта, например рисунка, если эта двоичнаяинформация является частью манифеста ресурса. Помимо этой двоичнойинформации файл .resx доступен для чтения и сопровождения.

Файл .resx содержит стандартный набор информации заголовков, которая описываетформат записей ресурса и указывает информацию по версиям для кода XML,который производит анализ данных.

Эти файлы содержат все строки, метки, заголовки и названия для всего текста в трехкомпонентах IBM Cognos Office. Для каждого языка имеется три файла: по одному накаждый компонент. В приведенной ниже таблице описан каждый из этих файлов.

Таблица 26. Файлы ресурсов IBM Cognos Office

Язык

Файлы IBM PlanningAnalytics forMicrosoft Excel

(внутреннее имя cor)

Файлы IBM Cognosfor Microsoft Office

(внутреннее имя coc)

Файлы IBM CognosOffice

(внутреннее имя coi)

Не зависящий отязыка

cormsgs.resx cocmsgs.resx coimsgs.resx

Китайский(упрощенный)

cormsgs.zh-cn.resx cocmsgs.zh-cn.resx coimsgs.zh-cn.resx

Китайский(традиционный)

cormsgs.zh-tw.resx cocmsgs.zh-tw.resx coimsgs.zh-tw.resx

Хорватский cormsgs.hr.resx cocmsgs.hr.resx coimsgs.hr.resx

Чешский cormsgs.cs.resx cocmsgs.cs.resx coimsgs.cs.resx

Датский cormsgs.da.resx cocmsgs.da.resx coimsgs.da.resx

Голландский cormsgs.nl.resx cocmsgs.nl.resx coimsgs.nl.resx

157

Таблица 26. Файлы ресурсов IBM Cognos Office (продолжение)

Язык

Файлы IBM PlanningAnalytics forMicrosoft Excel

(внутреннее имя cor)

Файлы IBM Cognosfor Microsoft Office

(внутреннее имя coc)

Файлы IBM CognosOffice

(внутреннее имя coi)

Английский cormsgs.en.resx cocmsgs.en.resx coimsgs.en.resx

Финский cormsgs.fi.resx cocmsgs.fi.resx coimsgs.fi.resx

Французский cormsgs.fr.resx cocmsgs.fr.resx coimsgs.fr.resx

Немецкий cormsgs.de.resx cocmsgs.de.resx coimsgs.de.resx

Венгерский cormsgs.hu.resx cocmsgs.hu.resx coimsgs.hu.resx

Итальянский cormsgs.it.resx cocmsgs.it.resx coimsgs.it.resx

Японский cormsgs.ja.resx cocmsgs.ja.resx coimsgs.ja.resx

Казахский cormsgs.kk.resx cocmsgs.kk.resx coimsgs.kk.resx

корейский cormsgs.ko.resx cocmsgs.ko.resx coimsgs.ko.resx

Норвежский cormsgs.no.resx cocmsgs.no.resx coimsgs.no.resx

Польский cormsgs.pl.resx cocmsgs.pl.resx coimsgs.pl.resx

Португальский cormsgs.pt.resx cocmsgs.pt.resx coimsgs.pt.resx

Румынский cormsgs.ro.resx cocmsgs.ro.resx coimsgs.ro.resx

Русский cormsgs.ru.resx cocmsgs.ru.resx coimsgs.ru.resx

Словенский cormsgs.sl.resx cocmsgs.sl.resx coimsgs.sl.resx

Испанский cormsgs.es.resx cocmsgs.es.resx coimsgs.es.resx

Шведский cormsgs.sv.resx cocmsgs.sv.resx coimsgs.sv.resx

Тайский cormsgs.th.resx cocmsgs.th.resx coimsgs.th.resx

Турецкий cormsgs.tr.resx cocmsgs.tr.resx coimsgs.tr.resx

Запуск компонентов Cognos Office на английском языке влокализованной среде Microsoft Windows

Вы можете выводить компоненты Cognos Office на английском языке в средеMicrosoft Windows, сконфигурированной для использования другого языка.



Например, если среда Microsoft Windows настроена для работы на французскомязыке, компоненты Cognos Office по умолчанию также будут использоватьфранцузский язык. Но вы можете сконфигурировать компоненты Cognos Office дляиспользования английского языка вместо французского.

Процедура1. Закройте все окна Microsoft Office.2. В проводнике Windows перейдите в каталог установки Cognos Office.

Совет: В Windows 7 каталогом установки по кмолччанию является C:\ProgramFiles (x86)\IBM\cognos\Cognos for Microsoft Office.

3. Найдите папки, соответствующие локали, которую вы используете в Windows,например, fr, если в Microsoft Windows вы используете французский язык.

4. Переместите папку в расположение вне каталога установки Cognos Office.

Пример

Например, если в качестве параметров региона и языка в Windows задан французскийязык (Франция), но вы хотите увидеть английский язык в IBM Planning Analytics forMicrosoft Excel, переместите папку fr из папки Cognos for Microsoft Office. Когдавы откроете IBM Planning Analytics for Microsoft Excel или любой другой компонентCognos Office, пользовательский интерфейс будет представлен на английском языке.

Ребрендинг или локализация компонентов Cognos OfficeПри настройке компонента IBM Cognos для работы в среде с несколькими языкамивы должны скомпилировать как не связанный с языком файл, так и файл для вашейлокали. Программа определяет параметры локали пользователя в Windows ииспользует соответствующий файл языка.

Предположим, например, что вы установили IBM Planning Analytics for MicrosoftExcel, а в качестве вашей локали задан Французский (Франция). Вы должны внестиизменения в не зависящие от языка файлы, cormsgs.resx и coimsgs.resx, а также вофранцузские файлы, cormsgs.fr.resx и coimsgs.fr.resx.

Для пользовательской настройки или локализации имен компонентов и текстовыхсообщений выполните следующие шаги:v Измените не зависящие от языка файлы ресурсов и, если необходимо, файлы

ресурсов для вашей локали.v Скачайте, а затем запустите генератор файлов ресурсов (Resgen.exe), необходимый

для компиляции обновленных файлов ресурсов.v Проверьте, что у вас получилось.

Изменение файлов ресурсов (.resx)Для каждого компонента существует набор файлов, поддерживающий различныеязыки. Имена файлов отличаются друг от друга кодом страны или региона.

За исключением набора файлов, не зависящих от языка (cormsgs.resx, cocmsgs.resx иcoimsgs.resx), которые служат файлами по умолчанию, для всех файлов соблюдаетсяследующий порядок именования:

код_компонентаmsgs.код_языка.resx

Глава 14. Ребрендинг компонентов Cognos Office 159

Можно менять строки, но не значки и не графические ресурсы.

При изменении текстовых строк учитывайте длину строки. Ширина полейсоздавалась с использованием существующих строк. При существенном увеличениидлины строк некоторые строки в диалоговых окнах могут оказаться усечены.

Файл ресурса содержит метаданные и комментарии, которые могут помочь вамопределить, когда и где строки используются в программе.

Важно: Для изменение файлов ресурсов XML используйте XML-редактор. Важносохранить кодировку и формат Unicode, включая пустое пространство. Простыетекстовые редакторы могут повредить файлы. XML-редактор, использующийпроверку, гарантирует, что содержимое файлов будет правильно сформатировано ибудет допустимым. Изменяйте только информацию строк. Не изменяйте никакуюдругую информацию в файлах.

Процедура1. Установите компоненты IBM Cognos Office на локальной рабочей станции.

Это позволит вам получить доступ к файлам ресурсов.2. Найдите файлы ресурсов.

Если вы производили установку на локальном компьютере и приняли всепараметры по умолчанию, файлы ресурсов будут находиться в следующемкаталоге:[каталог установки]\Program Files\IBM\cognos\Cognos for MicrosoftOffice\resources

3. В XML-редакторе откройте файл код_компонентаmsgs.код_языка.resx.Чтобы изменить информацию, связанную с брендингом, или перевести строки надругой язык, используйте такой редактор, как Visual Studio или XMLSpy.Если вы создаете новые файлы языка, соблюдайте порядок именования, вставляя2- или 5-символьный код языка в середину имени файла. Например, если выдобавляете файл румынского языка для IBM Cognos for Microsoft Office, сохранитеего под именем cocmsgs.ro.resx.

4. Сохраните файл.5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого файла компонента, связанного с языком, на

который осуществляется перевод.


Обновленные файлы ресурсов теперь готовы к компиляции.

Компилирование обновленных файлов ресурсовПеред внедрением обновленных файлов необходимо загрузить генератор файловресурсов (Resgen.exe). Генератор файлов ресурсов преобразует файлы .txt и .resx(формат ресурса на базе XML) в общие для всех языков двоичные файлы средывыполнения (.resources), которые можно встроить в двоичный исполняемый файл илискомпилировать в сателлитную сборку.

Генератор файлов ресурсов представляет собой программу Microsoft .NET FrameworkSoftware Development Kit (SDK), которая генерирует скомпилированные файлыресурсов. Исполняемый файл resgen поставляется вместе с Microsoft .NET SDK и ссистемой разработки Microsoft Visual Studio. Версия генератора файлов ресурсовдолжна быть совместима с версией .NET Framework, которую используюткомпоненты IBM Cognos Office.


Resgen.exe выполняет следующие преобразования:v Преобразует файлы .txt в файлы .resources или .resx.v Преобразует файлы .resources в текстовые файлы или файлы .resx.v Преобразует файлы .resx в текстовые файлы или файлы .resources.

Процедура1. Загрузите resgen.exe с веб-сайта разработчика Microsoft .NET.2. После загрузки генератора файлов ресурсов откройте окно командной строки.3. Найдите каталог, в который вы загрузили Resgen

Например, cd C:\Program Files\Microsoft Visual Studio 8\v2.0\Bin4. Чтобы скомпилировать файлы ресурсов, введите в командной строке следующее

resgen /compile "[расположение файла resx]\[имя_файла.resx]"

Например, resgen /compile "c:\ProgramFiles\Cognos\Cafe\resources\cormsgs.resx"

Файлы ресурсов автоматически переименовываются, чтобы добавить расширение.resource к имени файла.

5. Скопируйте полученные файлы в каталог Resources.

Проверка работыЧтобы проверить свою работу, запустите IBM Cognos Office, используя разныелокали, запустите каждый компонент (IBM Cognos Office, IBM Cognos for MicrosoftOffice и IBM Planning Analytics for Microsoft Excel) и убедитесь, что внесенные вамиизменения отразились в каждой области.

Убедитесь, что текст изменился во всех интерфейсах, которые видят вашипользователи. Обратите особое внимание на общие диалоговые окна, которые легкопропустить.

Глава 14. Ребрендинг компонентов Cognos Office 161

Глава 15. Замечания

Эта информация разрабатывалась для продуктов и услуг, предлагаемых в США.

IBM может предоставлять тот материал на других языках. Однако от вас можетпотребоваться, чтобы вы были владельцем копии продукта или версии продукта наэтом языке, чтобы получить к ней доступ.

IBM может не предоставлять в других странах продукты, услуги и компоненты,описанные в данном документе. За информацией о продуктах и услугах,предоставляемых в вашей стране, обращайтесь к местному представителю IBM.Ссылки на продукты, программы или услуги IBM не означают и не предполагают,что можно использовать только указанные продукты, программы или услуги IBM.Разрешается использовать любые функционально эквивалентные продукты,программы или услуги, если при этом не нарушаются права IBM наинтеллектуальную собственность. При этом ответственность за оценку и проверкукачества работы всех продуктов, программ или услуг, предоставляемых стороннимикомпаниями, несет пользователь. В данном документе могут быть описаныпродукты, услуги или функции, не включенные в Программу или в предоставляемыепо лицензии права, которые вы приобрели.

IBM может располагать патентами или рассматриваемыми заявками на патенты,относящимися к предмету данного документа. Получение данного документа непредоставляет какие-либо лицензии на эти патенты. Запросы по поводу лицензийследует направлять в письменной форме по адресу:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785U.S.A.

По поводу лицензий, связанных с использованием наборов двухбайтных символов(DBCS), обращайтесь в отдел интеллектуальной собственности IBM в вашей странеили направьте запрос в письменной форме по адресу:

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokyo 103-8510, Japan

Следующий абзац не применяется в Великобритании или в любой другой стране, гдеподобные заявления противоречат местным законам: INTERNATIONAL BUSINESSMACHINES CORPORATION ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДАННУЮ ПУБЛИКАЦИЮ "КАКЕСТЬ", БЕЗ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, КАК ЯВНЫХ, ТАК ИПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ТАКОВЫМИ,ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ ГАРАНТИИ СОБЛЮДЕНИЯ ЧЬИХ-ЛИБО АВТОРСКИХПРАВ, ВОЗМОЖНОСТИ КОММЕРЧЕСКОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИЛИПРИГОДНОСТИ ДЛЯ КАКИХ-ЛИБО ЦЕЛЕЙ И СООТВЕТСТВИЯОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ. В некоторых странах для ряда сделок не допускаетсяотказ от явных или предполагаемых гарантий; в таком случае данное положение квам не относится.

163

Данная информация может содержать технические неточности и типографскиеопечатки. В публикацию периодически вносятся изменения, которые будут отраженыв следующих изданиях. IBM может в любой момент без каких-либо уведомленийвнести изменения в продукты или программы, которые описаны в даннойпубликации.

Ссылки на веб-сайты сторонних компаний приводятся только для вашего удобства ини в коей мере не должны рассматриваться как рекомендации для пользования этимивеб-сайтами. Материалы на таких веб-сайтах не являются составной частьюматериалов по данному продукту IBM, и вся ответственность по пользованиютакими веб-сайтами лежит на вас.

Любую предоставленную вами информацию IBM может использовать илираспространять любым способом, какой сочтет нужным, не беря на себя никакихобязательств по отношению к вам.

Если обладателю лицензии на данную программу понадобится информация овозможности: (i) обмена данными между независимо разработанными программамии другими программами (включая данную) и (ii) совместного использования такихданных, он может обратиться по адресу:

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside Dr.Ottawa, ON K1V 1B7Канада

Такая информация может быть предоставлена при соблюдении определенныхположений и условий и, возможно, за определенную плату.

Описанную в данном документе лицензионную программу и все прилагаемые к нейлицензированные материалы IBM предоставляет на основе положений Соглашениямежду IBM и Заказчиком, Международного Соглашения о Лицензиях на ПрограммыIBM или любого эквивалентного соглашения между IBM и заказчиком.

Все приведенные здесь данные о производительности получены в контролируемойсреде. Результаты, полученные в других рабочих средах, могут значительноотличаться от них. Некоторые измерения могли производиться в системахразработки, и нет никаких гарантий, что в обычно используемых системах показателибудут теми же. Более того, некоторые показатели могли быть получены путемэкстраполяции. Фактические результаты могут оказаться другими. Пользователидолжны проверить данные в своей собственной среде.

Информация о продуктах других компаний (не IBM) получена от поставщиков этихпродуктов, из их опубликованных объявлений или из иных общедоступныхисточников. IBM не производила тестирование этих продуктов и никак не можетподтвердить информацию о их точности работы и совместимости, а также прочиезаявления относительно продуктов других компаний (не-IBM). Вопросыотносительно возможностей продуктов других компаний (не IBM) следует адресоватьпоставщикам этих продуктов.

Все утверждения о будущих планах и намерениях IBM могут быть изменены илиотменены без уведомлений, и описывают исключительно цели и задачи.

Эта информация предназначена только для планирования. Информация можетизмениться до того, как описанный продукт станет доступен.


В этой информации содержатся примеры данных и отчетов, используемых привыполнении текущих служебных задач. Чтобы проиллюстрировать эти задачи смаксимальной наглядностью, в примерах используются имена физических лиц,названия компаний, фирм и продуктов. Все эти имена и названия вымышлены илюбое их сходство с именами и адресами реальных предприятий является случайным.

Если вы просматриваете эту информацию в электронном виде, вы можете не увидетьфотографии и цветные иллюстрации.

В зависимости от внедренной конфигурации это Предложение Программы можетиспользовать cookies сеанса и постоянные cookies, которые собирают для каждогопользователяv namev имя пользователяv password

для таких целей:v управление сеансомv Аутентификацииv Расширенных возможностей использования пользователямиv конфигурирование единой подписиv Отслеживания использования или функциональных целей помимо управления

сеансами, аутентификации, расширенных возможностей использованияпользователями и конфигурации единой регистрации

Эти файлы cookie нельзя отключить.

Если конфигурации данного Программного Предложения позволяют Вам, какпользователю, собирать личную информацию конечных пользователей с помощьюфайлов cookie и других технологий, Вам следует самостоятельно ознакомиться сзаконами, которые применяются к сбору таких данных, включая требования поуведомлению и получению согласия.

Более подробную информацию о различных технологиях, используемых для этихцелей, включая файлы cookie, см. Политику конфиденциальности компании IBM насайте http://www.ibm.com/privacy, а также Положение о конфиденциальности он-лайнкомпании IBM на сайте http://www.ibm.com/privacy/details в разделе под названием"Файлы cookie, веб-маяки и другие технологии" и "Положение о конфиденциальностиПрограммных продуктов и "Программ как сервиса" компании IBM" на сайтеhttp://www.ibm.com/software/info/product-privacy

©

Информация о продукте

Данный документ относится к IBM Cognos for Microsoft Office Версии 11.0.0 и можеттакже применяться к последующим выпускам.

Авторское право

Licensed Materials - Property of IBM Лицензированные материалы - СобственностьIBM

Глава 15. Замечания 165

http://www.ibm.com/privacy

http://www.ibm.com/privacy/details

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

© Copyright IBM Corp. 2007, 2018.

US Government Users Restricted Rights – Use, duplication or disclosure restricted by GSAADP Schedule Contract with IBM Corp.

IBM, IBM и ibm.com - товарные знаки или зарегистрированные товарные знакиInternational Business Machines Corp. во многих странах мира. Другие названияпродуктов и услуг могут быть товарными знаками IBM или других компаний.Текущий список товарных знаков IBM можно найти в Интернете на странице “Информация об авторских правах и товарных знаках ” по адресу:www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Ниже перечислены товарные знаки или зарегистрированные товарные знаки другихкомпаний:v Microsoft, Windows, Windows NT и логотип Windows - товарные знаки Microsoft

Corporation в США и/или других странах.v UNIX - зарегистрированный товарный знак The Open Group в США и других

странах.v Java и все основанные на Java товарные знаки и логотипы являются товарными

знаками или зарегистрированными товарными знаками Oracle и/или ееаффилированных компаний.

Снимки экранов продуктов Microsoft используются с разрешения Microsoft.


http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

Индекс

Спец. символы#ERROR

устранение ошибок в MicrosoftExcel 120

.NET Frameworkверсия 110устранение ошибок 114

AAPI

обзор глобальных функций 93обработка в VBA 100обработка вне VBA 100

Automate_COI.vbs 102Automate_COI_Excel.vbs 102Automate_COI_PowerPoint.vbs 102Automate_COI_Word.vbs 102

BBEA WebLogic

конфликт анализатора со службойданных отчетов 126

CClearAllData (функция API) 95COC-ERR-2609, ошибка 136CognosOfficeAutomationExample.bas 92,

101CognosOfficeAutomationPPExample.bas 101CognosOfficeMessageSuppressor.cls 101Content Manager

устранение ошибок связи 131устранение ошибок, отсутствие

ответа 128

DDPR-ERR-2079 ошибка 122

EExcel

См. Microsoft Excel

GGB18030

поддержка 115

HHan, символы

Устранение ошибок 115

HLOOKUP, функция (Excel)поиск записей 85

HTTP 500 (код ошибки)Устранение ошибок 115

HTTPLogonCredentials (функция API) 94

IIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

роли и обязанности пользователей 15IBM Cognos Analytics, адреса шлюзов 125IBM Cognos Connection 27, 46, 49

версии выходных данных отчета 121загрузка документов Microsoft

Office 29импорт из 34интеграция 11не удается открыть опубликованные

документы Microsoft Office 112не удается получить информацию о

портале 129открытие 72открыть документы Microsoft

Office 28параметры языка содержимого 35устранение ошибок 115

IBM Cognos for Microsoft Officeзагрузка документов в IBM Cognos

Connection 29не удается просмотреть отчеты 124нумерованные сообщения об

ошибках 133отклонено системой безопасности

брандмауэра 122открыть в Microsoft Word 110панель 16предельный размер данных 130роли и обязанности пользователей 15устранение ошибок, воспроизведение

отчетов 116IBM Cognos Framework Manager

интеграция 11IBM Cognos Office

автоматизация 91загрузка документов в IBM Cognos

Connection 29задать предпочтения 18запуск 18не удается инициализировать в

Microsoft Office 110нумерованные сообщения об

ошибках 124поддерживаемые приложения Microsoft

Office 124Приложения 15проблемы, связанные с

безопасностью 123проблемы, связанные с

конфигурированием инастройкой 110

IBM Cognos Office (продолжение)проблемы, связанные с

обработкой 116устранение ошибок при открытии

опубликованных документов 111IBM Cognos Statistics

импорт статистическойинформации 41

IBM Cognos Transformerинтеграция 11

IBM Cognos Workspace 40интеграция 11

IBM, служба поддержкиподписка на обновления

подписка на материалы службыподдержки 108

IIS (Internet Information Services)HTTP 500 - внутренняя ошибка

сервера 115использование единой

регистрации 113Internet Explorer 110Internet Information Services (IIS)

См. IIS (Internet Information Services(IIS)

LLogoff (функция API) 98Logon (функция API) 94

MMicrosoft Excel

#ERROR 120COC-ERR-2305, ошибка 135COC-ERR-2607, ошибка 135верхние колонтитулы, ограничения 86воспроизведение цветов отчета 86импорт диаграмм в виде

изображений 82импорт списков 86использование разрывов страниц 86использование списков для проверки

данных 87книга неожиданно закрывается 114Кнопка IBM Cognos Office, устранение

ошибок 112не импортируется содержимое

отчета 120обновление содержимого, устранение

ошибок 125ограничение числа строк и столбцов,

как обойти 123ограничения воспроизведения

отчетов 85применение форматирования 87рекомендуемые методы 85стереть содержимое ячеек 26

167

Microsoft Excel (продолжение)устранение ошибок, связанных с

числом листов 85Microsoft Internet Explorer

задать опции в IBM Cognos Office 132задать параметры защиты 112не удается инициализировать IBM

Cognos Office 110Microsoft Office

не установлены поддерживаемыеприложения 135

управление шаблонами 83Microsoft Outlook

устранение проблем IBM Cognos forMicrosoft Office 110

Microsoft PowePointКнопка IBM Cognos Office, устранение

ошибок 112Microsoft PowerPoint

вставка плавающих разрывовстраниц 46

импорт диаграмм в видеизображений 82

использование команд копирования ивставки 87

ограничения размера таблиц 84рекомендуемые методы 87создание таблиц и диаграмм 88устранение ошибок при импорте

слайдов 135устранение ошибок, формата и

структура отчета 129Microsoft Word

IBM Cognos for Microsoft Office незапускается 110

вставка плавающих разрывовстраниц 49

закладки 34импорт диаграмм и таблиц 88Кнопка IBM Cognos Office, устранение

ошибок 112ограничения размера таблиц 84отсутствуют объекты отчета 118показать стили рамок 32рекомендуемые методы 88создание заголовков текстовых

полей 88

PPIAs (основные сборки взаимодействия)

подключи установки 110PowerPlay 61

импорт отчетов 39не отвечает, устранение ошибок 130не удалось получить метаданные 130ошибки соединения 128устранение ошибок при запуске

отчетов 127PowerPlay Studio 113PowerPoint

См. Microsoft PowerPointPublish (функция API) 97

QQuery Studio 61

RRDS-ERR 1038, ошибка 131RDS-ERR 1041, ошибка 131RDS-ERR 1042, ошибка 132RDS-ERR-1011, ошибка 128RDS-ERR-1037, ошибка 131RDS-ERR-1043, ошибка 132RDS-ERR-1047 132RDS-ERR-1048 133RDS-ERR-1049 133RDS-ERR-1050 133RDS-ERR-1053 133RDS-ERR-1055 133RDS-ERR-1057 133RefreshAllData (функция API) 95RefreshAllDataAndFormat (функция

API) 96Report Data Service (RDS)

не удалось соединиться с серверомPowerPlay Enterprise 128

Report Studioимпорт статистических объектов 41Панель IBM Cognos 61сохранение изменений в задании 115

RSV-CM-2005 (сообщение об ошибке 119

SSiteMinder 20

вход в пространство имен 128функция API в IBM Cognos 94

SuppressMessages (функция API) 98

TTraceLog (функция API) 98

UUnlinkAllData (функция API) 96URL-адрес

обновление для серверов 22

VVBA

примеры 100VBS

примеры 100VBS (Visual Basic Scripting)

сценарии 102VLOOKUP, функция (Excel)

поиск записей 85

WWebSphere

конфликт анализатора со службойданных отчетов 126

WordСм. Microsoft Word

XXHTML, символьные объекты 41

Аавтоматизация

IBM Cognos Office 91вход в систему 94выход из системы на всех серверах IBM

Cognos 98запись ошибок в журнал 93обновить форматирование 96обновление данных 95, 96обновление системных URL 99отслеживание действий и ошибок 98очистка значений данных 95очистка кэша 99подавление вывода оповещений и

сообщений 98примеры файлов макросов 101разъединение с сервером IBM

Cognos 96автоматический разрыв страниц

в Microsoft PowerPoint 46в Microsoft Word 49

агрегацияпримеры и измерения времени 145

адрес шлюзазадать 19

анонимный доступ 113Аутентификации

вход в систему 22приглашение 153

аутентификацияаутентификация на основе форм 20

аутентификация на основе форм 20

Ббазовые линии, пример 149безопасность

использование аутентификации наоснове форм 20

бизнес-аналитикапотребление 12

бизнес-картыСм. информационные карты

блоки репитеров 35

Вверсии выходных данных отчета

просмотр или запуск 62Устранение ошибок 121

верхние колонтитулыв Word 88ограничения в Excel 86

виджетыимпорт 40

виджеты отчетовимпорт 40


вкладка 'Обзор содержимого'для чего служит 16

вкладка 'Управление данными'для чего служит 16

включитьAutoLogFile 93

вложенные отчетыУстранение ошибок 135

Всегда запрашивать (значениесвойства) 122

Вставить, командаиспользование в PowerPoint 87

вход в систему 22несколько пространств имен 153

выполнениеотчеты 59

выявление ошибокобмен информацией со службой

поддержки IBM 107

Ггиперссылки 35Горизонтальное разбиение на страницы,

пример 151Группировка, опция 34

Дданные

обновление 59удаление 69

данные отчетовудалить 69

диаграммыимпорт в Word 88импортированные в виде

изображений 82отсутствие в импортированных

отчетах 118рекомендуемые методы работы в

PowerPoint 88доверенные источники

Устранение ошибок 112документы Microsoft Office

загрузка из IBM Cognos Connection 29открыть из IBM Cognos Connection 28

Еединая регистрация 113

аутентификация на основе форм 20

Ззакладки (в Word) 34запускаемое приложение

конфигурирование 19значения приглашений 55, 57

примеры отчетов 151

ИИгнорировать форматирование,

опция 34

изменившиеся функции 5изображения

URL-привязка 86задать свойства 84несколько изображений в Microsoft

Excel 120отсутствие в импортированных

отчетах 118именованные диапазоны 34импорт

инструментальные панели 9поддерживаемые стили

форматирования 38статистические объекты 41элементы отчета 34, 46, 49элементы форматированного

текста 41инструментальные панели

См. также смотрите "рабочиепространства"

импорт 9информационные базы данных

поиск для устранения неполадок 105информационные карты

включить и отключить, 32информация

просмотр 59, 64Используемое значение (свойство

приглашения) 57Используемое=Показанное 57исправления

получить 106исправления, Word 118источник данных

как сохранить связи 87источники данных

вход в систему 22защита, применяемая к нескольким

пространствам имен 153исходные данные

обновить 23

Ккарты изображений

ограничение метаданныхдиаграмм 82

Кнопка IBM Cognos Office 112код HTML

импорт 35как статистическую информацию 41

коды полейимпорт текста в виде 89

Количество возвратов по линиямпродуктов, пример 149

Команда "Обновить все данные" 23Компания Sample Outdoors 144

база данных, модели и пакеты 146образцы 143

Компания Sample Outdoors, примеры 143конфигурирование

проблемы 110Копировать, команда

использование в PowerPoint 87корейский язык, символы


кубывход в систему 22

кэшочистка 99

Ллокали

устранение ошибок службы данныхотчетов 128

локализация 159

Ммакрос

установка уровней безопасности 112мастер импорта содержимого

не удалось открыть 134масштабирование 38метод UpdateServerUrl 99Метод обновления приглашения 57мини-изображения

включить и отключить 32модели

примеры, модели и пакеты 146

Ннадстройка Com

Excel, книга неожиданнозакрывается 114

надстройки 15Устранение ошибок 112

настройкаконфигурирование 31

Не обновлять 57не установлена поддержка Microsoft .NET

для приложений Microsoft 135нет данных, пример 151нижние колонтитулы

в Word 88ограничения в Excel 86

Ообновить

IBM Cognos for Microsoft Office 134Обновить данные и форматирование,

команда 66Обновить данные, команда 66обновить, функция 66обновление

данные 59папки 69содержимое 59структура отчета 25, 33Устранение ошибок 119, 120элементы форматированного текста

обновление 25обновление данных

игнорировать форматирование 85Обновление источника данных 23образцы 143

GO, хранилище данных 147Sample Outdoors, компания 144

Индекс 169

образцы (продолжение)база данных транзакций продаж

GO 147база данных, модели и пакеты 146Базовые линии 149Горизонтальное разбиение на

страницы 151данные о продажах и маркетинге 146Количество возвратов по линиям

продуктов 149кубы 148Нет данных 151пакет "Продажи GO (анализ)" 150пакет "Продажи GO (запрос)" 151пакет "Хранилище данных GO

(анализ)" 149пакет "Хранилище данных GO

(запрос)" 149пакет Продажи и маркетинг (куб) 150пакеты 148Рабочее пространство "Данные о

доходах" 149Рабочее пространство

"Удовлетворенностьсотрудников" 149

сотрудники 145объединенные ячейки 36объекты отчета

закладки в Word 34импорт 34, 40, 46, 49не поддерживаемые для импорта 36поддерживаемые 35

ограниченияобновление данных отчета 23

оперативные исправления (Word2007) 118

операционная система не на английскомязыке

устранение ошибок, .NETFramework 114

опубликованные документыне удается открыть в IBM Cognos

Connection 112открыть в Microsoft Office 111

опцииГруппа 34задать для IBM Cognos Office 18Игнорировать форматирование 34повторить метку 34показать как список 34скрыть метку 34

опция страницы приглашения 57Основные сборки взаимодействия

(PIAs) 110отклонено системой безопасности

брандмауэра 122открытие

книги из IBM Cognos Connection 27отчетность по принципу

самообслуживания 12отчеты

воспроизведение цветов отчета вExcel 86

выполнение 59запуск отчетов IBM for Microsoft Office

после окончания срока сеанса 122защита 20

отчеты (продолжение)имена отчетов с кавычками 120импорт из рабочих пространств 40импорт содержимого из другого

документа 89максимальное число страниц 85не удается просмотреть отчеты в IBM

Cognos for Microsoft Office 124обновить, функция

отчеты в документе 65обновление 65ограничения при рендеринге в

Excel 85открыть IBM Cognos Connection 72открыть и сохранить 28отсутствуют объекты отчета 118отчеты с приглашениями в IBM Cognos

for Microsoft Office 122превышение ограничений данных

RDS 117просмотр или запуск версий выходных

данных 62рекомендации по разработке 81с приглашениями, устранение

ошибок 119устранение ошибок при импорте

содержимого отчетов 120устранение ошибок, вложенные

отчеты 135устранение ошибок, отсутствие

диаграмм или изображений 118устранение ошибок, ошибки

воспроизведения отчетов 116устранение ошибок, процесс

импорта 113формат отчетов с приглашениями 122

отчеты с приглашениями 34, 46, 49неподдерживаемые типы 52неправильный формат значения

приглашения 122Сообщения об ошибках 115, 129устранение ошибок, ответы на

приглашения 132оформление отчета

свести форматирование кминимуму 84

очистить кэш (функция API) 99

Ппакет (примеры) "Продажи и маркетинг

(куб)" 150пакет "Продажи GO (анализ)" 150пакет "Продажи GO (запрос)" 151пакет "Хранилище данных GO (анализ)"

(примеры) 149пакет "Хранилище данных GO (запрос)"

(примеры) 149пакеты

вход в систему 22пример "Продажи GO (анализ)" 150Продажи и маркетинг (куб) 150Хранилище данных GO (анализ) 149Хранилище данных GO (запрос) 149

Панель IBM Cognosв IBM Cognos for Microsoft Office 16вкладка 'Управление содержимым' 64

Панель IBM Cognos (продолжение)Устранение ошибок 119, 120

панель IBM Cognos Officeподавление 19показать или скрыть 18

панель задачСм. Панель IBM Cognos

панель инструментоввключить 18

папкиобновление 69

параметр локалиигнорировать параметры языка

содержимого 35переменные документа (Word 2007) 118переполнение буфера bo\:heap

Устранение ошибок 111плавающие разрывы страниц

вставка 46, 49Повторить метку, опция 34поддержка IBM

как обратиться 106отправка и получение

информации 107Поддержка программирования .NET 110поддержка родного языка 115подключаемые модули (plug-in) 15поиск

отчеты или содержимое отчетов 71Показанное значение (свойство

приглашения) 57Показать как список, опция 34пользователи

классы и разрешения 153пользовательское свойство

Устранение ошибок 136предварительно разработанные отчеты

извлечение 13предельный размер данных 130предельный размер для регулятора

Устранение ошибок 130предпочтения

задать для IBM Cognos Office 18конфигурирование 31

предпочтения пользователяпараметры языка содержимого 35

презентацииимпорт элементов отчета 46, 49

приглашение 34, 46, 49приглашения, отчеты

создать значения приглашений 55Приложения 15

настройка запуска 19пример "Продажи GO (анализ)" 150примеры

VBS 100вход в систему с использованием

VBA 100примеры отчетов 143проблемы, связанные с

безопасностью 123проблемы, связанные с настройкой 110проблемы, связанные с обработкой 116проверка

использование списка Excel 87проверка данных

использование списка Excel 87


просмотринформация о содержимом 59, 64

пространства именнесколько 153устранение ошибок, вход в

систему 128публикация

книги в IBM Cognos Connection 27фиксированное содержимое 83

РРабочее пространство "Данные о доходах",

пример 149Рабочее пространство "Удовлетворенность

сотрудников", пример 149рабочие книги

опубликовать в IBM CognosConnection 27

опции 34открыть из IBM Cognos Connection 27сохранение 72

рабочие пространстваимпорт содержимого 40образцы 149

раздел 508поддержка 8

разрешения на доступ 153пользователи 153

разрывы страницв Microsoft Excel 86

рекомендации 81рекомендуемые методы

Microsoft Excel 85Microsoft PowerPoint 87Microsoft Word 88разработка отчета 81

рендеринг (визуализация) отчетовограничения 85

Ссвойства форматирования

не поддерживается 36связанные шрифты 115сеансы, срок действия которых истек 122серверы

вход в систему 22обновление URL-адресов 22

серверы Cognosвход в систему 22обновление URL-адресов 22

Серверы TM1вход в систему 22обновление URL-адресов 22

символы восточных языков 115система замены 22системы

обновление URL-адресов 22системы IBM Cognos

изменение 19Скрыть метку, опция 34служба данных отчетов (Report Data

Service, RDS)конфигурация, устранение

ошибок 131

служба данных отчетов (Report DataService, RDS) (продолжение)

нумерованные сообщения обошибках 126

обработка требований, устранениеошибок 120

отмена требований 131ошибки превышения ограничения

данных 117получение информации о локали,

устранение ошибок 128сервер недоступен, устранение

ошибок 117создание представления отчета,

устранение ошибок 130смарт-теги

в Word 88снижение производительности 84содержимое

обновление 59содержимое отчета

поиск 70создание шаблонов 83сообщения об ошибках

COC-ERR-2301 Не удалось войти всистему 135

COI-ERR-2002 Недопустимый типблока 124

COI-ERR-2005 Данная версия MicrosoftOffice не поддерживается 124

COI-ERR-2006 Данный продуктMicrosoft Office неподдерживается 124

COI-ERR-2008 Не удается получитьданные из ресурсов 125

COI-ERR-2009 Не удается выполнитьданную операцию, так как MicrosoftExcel находится в режимередактирования 125

COI-ERR-2010 Недопустимое имя: {0}.Имя не может одновременносодержать символ кавычек (") иапостроф (') 125

COI-ERR-2011 Сервер не возвратиложидаемый ответ 125

Excel, книга неожиданнозакрывается 114

IBM Cognos Office не инициализируетсяв Microsoft Internet Explorer 110

IBM Cognos Office не может создатьотношение доверия 123

RDS-ERR-1013 Службе данных отчетане удалось запросить ContentManager 128

RDS-ERR-1014 Службе данных отчетовне удалось создать объектдокумента 128

RDS-ERR-1015 Службе данных отчетовне удалось создать новую версиюдокумента 128

RDS-ERR-1016 Службе данных отчетовне удалось создать новый объектсодержимого документа 128

RDS-ERR-1022 Служба данных отчетовполучила недопустимоетребование 130

RDS-ERR-1028 128

сообщения об ошибках (продолжение)RDS-ERR-1030 Произошла ошибка

защиты при попытке установитьсоединение 130

RDS-ERR-1037 Не удалось обновитьконфигурацию службы данныхотчетов. 131

RDS-ERR-1038 Не удалось определитьлокаль сервера 131

RDS-ERR-1039 Не удалось отменитьтребование Требование больше невыполняется 131

RDS-ERR-1048 Не удается обработатьспецификацию выбранногоконтекста 133

RDS-ERR-1053 Службой данныхотчетов получены учетные данные внедопустимом формате 133

RDS-ERR-1057 При обработкетребования службой данных отчетовпроизошла ошибка средывыполнения 133

не удается инициализироватьинтерфейс IBM Cognos Office вMicrosoft Office 110

не удается открыть опубликованныедокументы Microsoft Office из IBMCognos Analytics 112

не удается просмотреть отчет послевыбора опции Просмотр отчета 124

Невозможно развернуть этотэлемент 123

отчеты недоступны в заданиях IBMCognos Connection послеиспользования команды Сохранитькак в IBM Cognos Report Studio 115

Сообщения об ошибкахCOC-ERR-2005 Не удалось выполнить

импорт 133COC-ERR-2006 Не удалось загрузить

дерево портала 134COC-ERR-2014 Не удалось выполнить

обновление 134COC-ERR-2015 Не удалось открыть

диалоговое окно мастераимпорта 134

COC-ERR-2303 Отчет недопустим длявоспроизведения 135

COC-ERR-2305 Microsoft Excelвозвращает ошибку 135

COC-ERR-2308 спецификация отчета -пустая 135

COC-ERR-2603 перед импортомсодержимого необходимо добавить впрезентацию слайд 135

COC-ERR-2607 135COC-ERR-2609 136RDS-ERR-1000 Службе данных отчетов

не удалось обработать ответ отпровайдера содержимого 126

RDS-ERR-1001 Не удалось запуститьотчет PowerPlay 127

RDS-ERR-1003 Не удалось прочитатьфайл. 127

RDS-ERR-1004 Не удалось установитьсоединение с IBM Cognos BI 127

Индекс 171

Сообщения об ошибках (продолжение)RDS-ERR-1005 не удалось получить

требования для входа в систему IBMCognos BI 128

RDS-ERR-1011 Службе данных отчетовне удалось получить язык 128

RDS-ERR-1012 Служба IBM CognosContent Service не смогла произвестиобнаружение провайдеровконтента 128

RDS-ERR-1018 Не удалось запуститьотчет Cognos BI 129

RDS-ERR-1019 Службе содержимогоIBM Cognos не удалось получитьинформацию о портале из IBMCognos Connection 129

RDS-ERR-1020 Введены неправильныеучетные данные 129

RDS-ERR-1021 Не удалось запуститьотчет IBM Cognos BI, так как онсодержит приглашения, на которыевы не дали ответа 129

RDS-ERR-1023 не удалосьсгенерировать отчет, так как егоразмер превышает предельныйразмер данных для службы данныхотчетов, заданныйадминистратором 130

RDS-ERR-1027 Не удалось определитькодировку для сервераPowerPlay 130

RDS-ERR-1031 Службе данных отчетовне удалось получить метаданные длядокумента 130

RDS-ERR-1033 Службе данных отчетовне удалось создать представлениеотчета 130

RDS-ERR-1034 Не удалось получитьспецификацию отчета из IBM CognosBI 131

RDS-ERR-1040 Обмен данными суказанным ID отменен 131

RDS-ERR-1041 Не удалось удалитьобъект (ID объекта) 131

RDS-ERR-1042 Не удалось найтиответы на приглашения 132

RDS-ERR-1043 Не удается выполнитьсинтаксический анализ определениястиля 132

RDS-ERR-1044 Не удалось получитьвыходные данные для затребованнойверсии 132

RDS-ERR-1045 Не сгенерированывыходные данныеLayoutDataXML 132

RDS-ERR-1047 Не удается обработатьпоток выходных данных XML 132

RDS-ERR-1049 Службе данных отчетовне удалось создать объект вхранилище содержимого 133

RDS-ERR-1050 операция детализации вотчете IBM Cognos BI report 133

RDS-ERR-1055 При попытке загрузитьпреобразованные данные вподдерживаемом формате произошлаошибка 133

Сообщения об ошибках (продолжение)В Microsoft Office Excel не открывается

книга, опубликованная из IBM CognosOffice 111

в импортированных отчетахотсутствуют диаграммы илиизображения 118

в ячейках с несколькимиизображениями в ячейке появляется#ERROR 120

диспетчеру не удается обработатьтребование 120

невозможно воспроизвести отчет 116отчеты с приглашениями 129переполнение буфера bo\:heap 111превышение ограничения данных

RDS 117Сервер RDS недоступен 117служба данных отчетов (RDS),

нумерованные сообщения обошибках 126

Ссылка на объект на задает экземпляробъекта 123

сохранениерабочие книги 72

специальные возможностиинформация об интерфейсе 141поддержка 8

специальные отчеты 12спецификации отчетов

обновить 33отсутствует содержимое 135устранение ошибок, синтаксический

анализ стиля отчета 132Списки

импорт в виде списка Excel 86проверка данных Excel 87

статистическая информацияимпорт 41

статические данные 96статические элементы данных 26структура отчета

обновить 25, 33

Ттаблицы

импорт в Word 88ограничение размера перед

импортом 84очистка содержимого 26рекомендуемые методы работы в

PowerPoint 88ссылки на записи 85

таблицы репитеров 35типы файлов

повторная регистрация 111регистрация 111

Уудаление

данные отчета из книги 69отчеты из книги 69

удалитьданные отчетов 69

Удалить отчет, командарекомендуемый метод 83

упрощенный китайский языкУстранение ошибок 115

условные блоки 35установка

надстройка COM 110повреждение установки IBM Cognos

Analytics 127Устранение ошибок 103

HTTP 500 - внутренняя ошибкасервера 115

Word 2007 118версии выходных данных отчета 121выявление ошибок 103импорт отчетов 113как обратиться в службу поддержки

IBM 106как получить исправления 106как разрешить ведение журнала 21Кнопка IBM Cognos Office 112обмен информацией со службой

поддержки IBM 107подписка на обновления от службы

поддержки 108поиск в базах знаний 105

утилитыобновить системные URL 22

учетные данные 153получение доступа к изображениям на

серверах отчетов IBM Cognos 86учетные данные пользователя

RDS-ERR-1020 129автоматизация входа в систему 94

Ффайлы журнала

включить 21просмотр 21

файлы макросов 101форматирование

сведение к минимуму при разработкеотчета 84

форматирование содержимого 85форматы данных 85

отрицательные числа 87формулы

удалить 26функции API

ClearAllData 95ClearCache 99HTTPLogonCredentials 94Logoff 98Logon 94RefreshAllData 95RefreshAllDataAndFormat 96SuppressMessages 98TraceLog 98UnlinkAllData 96UpdateServerUrl 99Опубликовать 97

функции, изменения 5


Ццвета в отчете

воспроизведение в Microsoft Excel 86центр сертификации (CA)

не удается создать отношениедоверия 123

ошибки безопасности 130

Шшаблоны

ограничение доступа к данным 83шлюз IBM Cognos

изменение адреса 19

шрифтысвязывание с основными

шрифтами 115

Ээлементы данных

преобразование в статическиеданные 26

элементы отчетаимпорт 60

элементы отчета 60обновить 33обновление 25, 66, 68

Обновить структуру отчета,команда 68

элементы отчета 68

элементы отчета (продолжение)тип объекта, влияние на поведение 82

элементы форматированного текста 35импорт 41

Яязык 159язык содержимого

параметры в IBM CognosConnection 35

языкиустранение ошибок, подключи

пакетов 114японский язык, символы


Индекс 173

Cognos for Microsoft Office: …...Компилирование отчетов в...

Documents

Transcript of Cognos for Microsoft Office: …...Компилирование отчетов в...