Compliant Identity Management bei der TU Darmstadt

Compliant Identity Management Einführung

bei der Technischen Universität Darmstadt

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 1

Silke Kubelka, Technische Universität Darmstadt

Nils Sibold, IBSolution GmbH

Agenda


Kurzvorstellung TU Darmstadt

Zielsetzung & Projektphasen

Architektur

Demos

Fazit

Technische Universität Darmstadt


1877 gegründet

4.248 Mitarbeiter und 21.000 Studierende

Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist zentraler IT-Dienstleister der TU

Darmstadt

Das SAP Technology Team des HRZ gehört dem SAP Competence

Center Hessischer Hochschulen (CCHH) an

Agenda




Architektur

Demos

Fazit

Ziele der Compliant Identity Management

Einführung


Integration der SAP und Non-SAP Welt zur Erhöhung der Datenqualität

Zentrale Verwaltung aller Identitäten im SAP Umfeld

Ablösung papierbasierter Prozesse durch digitale, revisionssichere Prozesse

Rationalisierung von Administrations- und Verwaltungsvorgängen

Employee Self-Services für die Universität

Durchgehend systemgestützter, nachvollziehbarer Prozess

Risikofreie SAP Berechtigungen und konfliktfreie Zuweisung

Phasenweises Vorgehen

„Think Big Start Small“


IdM Pilot

IdM Produktivsetzung

Automatisierung und

Berechtigungsanträge

Access Control, Reporting

und Authentifizierung

06 / 2011

SSO, Portalintegration

und Self-Service

08 / 2009

Change Request

Agenda




Architektur

Demos

Fazit

Personen

Organisationsdaten

„Ein-/Austritte/Org.Wechsel“

Eindeutige ID

Kommunikation

Architektur


.

Personen

Organisationsdaten

Eindeutige ID

Kommunikation

Zertifikat

Antragsworkflow

Identitäten & Benutzer

Organisationsdaten

Fachrollen &

Berechtigungen

SSO & Passwortreset

SAP BW Reports

Compliance Check

Risikomatrix

Superuser

Agenda




Architektur

Demos

Fazit

Demo: Single Sign-On und Passwortresets


Demo: Filter im IdM für Compliance Check


Demo: Antragsworkflow Universitätsverwaltung


.

DezernentKeyUserSAP Basis Mitarbeiter


Beteiligte:

Frau Braun

Frau Kubelka

Mitarbeiter

KeyUser

SAP Basis

Demo: Antragsworkflow Universitätsverwaltung

Dezernent

Demo: SAP BW Reports via SAP BO Crystal

Reports


Agenda




Architektur

Demos

Fazit

Projekt-Mehrwert


Erhöhte Sicherheit und Datenschutz

Gesamtverständnis für die Prozesse & Datenflüsse

Gesteigerte Datenqualität

Servicefreundlichkeit der Universität erhöhen

SAP IdM ist sehr flexibel und zukunftssicher

Optimierung von Administrations- und Verwaltungsabläufen(IT)

Durchgängig digitale Prozesse

Vielen Dank !


Nils Sibold

Solution Consultant

IBSolution GmbH

Salzstraße 140

74076 Heilbronn

M:(+49) 151 / 526 24 731

E:[email protected]

Silke Kubelka

stv. SAP Projektleiterin

TU Darmstadt

HRZ - SAP Technology / CCHH

Karolinenplatz 5

64289 Darmstadt

M: (+49) 6151 / 16- 36 23

E: [email protected]

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