CSR-BERICHT

2017Corporate Social Responsibility

AUF EINEN BLICK

MITGLIEDER13,4 Mio. Mitglieder in D-A-CH11,4 Mio. Deutschland (D)1,0 Mio. Österreich (A)1,0 Mio. Schweiz (CH)

davon994 Tsd. zahlende Mitglieder

MITARBEITER2017: 1.2902016: 9612015: 792

11,41,01,0

1.570MANNTAGE FÜR INNOVATION bei unseren HackWeeks

NEW WORK AWARD 2017

25.000 Votes für innovative Arbeitskonzepte MITARBEITER

engagierten sich bei den XING Social Days

...247

DER MITARBEITER sind mit XING als Arbeitgeber zufrieden

82 %

187,8Mio. € – ein Zuwachs von 26 % im Vergleich zu 2016

GESAMTUMSATZ

2 Unser CSR-Leitbild4 Vorwort des Vorstands8 Geleitwort von Frithjof Bergmann11 CSR bei XING14 Handlungsfeld Mitarbeiter20 Handlungsfeld Gesellschaft

26 Handlungsfeld Produkte und Dienst leistungen

32 Handlungsfeld Daten schutz und Compli ance

36 Handlungsfeld Umwelt 40 Prüfbescheinigung42 Impressum und Kontakt

INHALT

1.290

XING ist das führende soziale Netzwerk für berufliche Kontakte im deutschsprachigen Raum

XING begleitet seine mehr als 13 Millionen Mitglieder durch die Umwälzungsprozesse der Arbeitswelt. In einem Umfeld von Fach­kräftemangel, Digitalisierung und Wertewandel unterstützt XING seine Mitglieder dabei, Arbeiten und Leben möglichst harmonisch miteinander zu vereinen. So können die Mitglieder auf dem XING Stellenmarkt den Job suchen, der ihren individuellen Bedürfnissen entspricht, mit den News­Angeboten von XING auf dem Laufenden bleiben und mit diskutieren oder sich auf dem Themen portal XING spielraum über die Veränderungen und Trends der neuen Arbeits­welt informieren.

Seit Anfang 2015 gehört die größte Jobsuchmaschine im deutsch­sprachigen Raum, Jobbörse.com, zum Portfolio des Unternehmens. Zuvor hatte XING mit dem Kauf von kununu, der marktführenden Plattform für Arbeitgeberbewertungen im deutschsprachigen Raum, seine Position als Marktführer im Bereich Social Recruiting weiter gestärkt. 2017 hat XING seinen Wachstumskurs fortgesetzt: Mit Prescreen hat das Unternehmen den am stärksten wachsenden An­bieter eines Bewerber managementsystems in Europa übernommen und mit InterNations das weltweit größte Netzwerk für Menschen, die im Ausland leben und arbeiten.

2003 gegründet, ist XING seit 2006 börsennotiert und seit Septem­ber 2011 im TecDAX gelistet.

Das Unternehmen ist mit rund 1.300 Mitarbeitern an den Standorten Hamburg, München, Barcelona, Wien, Zürich und Porto vertreten.

„For a better working life“ – Die Vision von XING prägt zugleich unser Verständnis von Verantwortung und unser soziales Engagement. Arbeit ist ein Thema, das unser Leben wie kaum ein zweites prägt. Arbeit ernährt uns nicht nur, sie kann auch Quell für ein erfülltes Leben, Weg zur Zufriedenheit oder gar Selbstverwirklichung und ein Mittel zur gesellschaftlichen Teilhabe sein. Allerdings ist die Arbeitsrealität für viel zu viele Menschen nach wie vor ein Grund für Unzu friedenheit, Krankheit oder Verschwendung von Potenzial. Zugleich befindet sich die Arbeitswelt, ausgelöst durch die Digitalisierung, in einem radikalen Umbruch.

XING setzt sich deshalb dafür ein, die Chancen dieser Veränderung zu erkennen und möglichst vielen Menschen zu öffnen. Dieser Anspruch leitet uns bei der Ausgestaltung unserer gesellschaftlichen Verantwor­tung. Dazu wirft XING seine Kompetenz als größtes berufliches Netz­werk in die Waagschale. Wir stellen immer wieder zukunftsweisende Arbeitskonzepte und ­initiativen zur Verfügung und bringen diese in die gesellschaftliche Debatte mit ein.

Zugleich gehört es zu unserer Verantwortung, dass wir uns im Mit­einander des beruflichen Alltags, bei der Entwicklung von neuen Produkten, bei Einkaufs­ und Geschäftsentscheidungen an den Aus­wirkungen unseres Handelns auf uns, die Umwelt und die Gesellschaft ausrichten. So leisten wir unseren Beitrag, dass die Arbeitswelt der Zukunft zu einer besseren wird.

UNSER CSR-LEITBILD

XING SE CSR-Bericht 2017

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Unser CSR-Leitbild

CSR-GOVERNANCEUm unsere CSR-Strategie zielgerichtet umzusetzen, haben wir eine CSR-Gover-nance im Unternehmen etabliert.

1

Vorstand als oberstes Entscheidungsgremium

2

Ein CSR-Koordinator ist fachverantwortlich für die CSR-Aktivitäten.

3

Der CSR-Steuerungskreis verabschiedet Entscheidungsvorlagen und stimmt sich mit den Fachbereichen ab.

4

Die Bereichsverantwortlichen stellen die Umsetzung sicher.

XING SE CSR-Bericht 2017Unser CSR-Leitbild

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Dr. Thomas Vollmoeller, CEO XING SE

DIE CHANCEN DES WANDELS NUTZEN

XING SE CSR-Bericht 2017

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Vorwort des Vorstands

Liebe Leser, am 1. Mai 2013 begann für XING eine Reise in eine neue Welt, in die Welt von New Work. Thomas Sattelberger und ich veröffentlichten einen Beitrag im „Handelsblatt“, in dem wir zu einer Debatte einluden, zu einer Diskussion zur Zukunft der Arbeit. Digitalisierung, Fachkräfte-mangel sowie ein Wertewandel der jungen Generation waren Treiber eines Paradigmenwechsels dessen, was wir Arbeit nennen. Wir fanden, es sei nicht das richtige Rezept abzuwarten und dann zu reagieren auf den technischen Fortschritt und die enorme Veränderungsdynamik, die er mit sich bringt. Wir waren überzeugt, dass Veränderungen gestaltet werden sollten und die Chance bieten, eine bessere, eine menschlichere und eine buntere Arbeitswelt aktiv zu entwickeln. Wir bei XING sahen bereits damals, dass sich viele unserer Mitglieder genau danach sehnten, nach einer Tätigkeit, die sie erfüllt, die ihnen Kraft gibt, in einem Umfeld, in dem sie beruflich und persönlich wachsen können. Wir stellten fest, dass es innovative Un-ternehmen gab, die offen waren für derartige Ideen und Überlegungen, dass sie begannen, sich aktiv damit zu beschäftigen, besonders gute Arbeitsbedingungen zu entwickeln und neue Arbeitsformen zu erproben.

Allein: Es handelte sich um vergleichsweise wenige Unternehmen. Sie handelten separat, es gab keine Plattform für Austausch und Dialog zwischen diesen Innovatoren. Die gesellschaftliche Debatte, die uns so wichtig schien, wurde nirgends initiiert, kanalisiert und gefüttert. Das woll-ten wir ändern. Wir fühlten uns verantwortlich für die Interessen unserer Mitglieder und wollten unser Wissen, das wir durch den engen Kontakt mit Mitgliedern und Unternehmenskunden hat-ten, in den gesellschaftlichen Diskurs mit einbringen.

„ Veränderungen bieten die Chance, eine bessere, eine menschlichere und eine buntere Arbeitswelt zu entwickeln.“

Seitdem ist viel passiert. Wir haben unter der Schirmherrschaft von Thomas Sattelberger das XING Ideenlabor gegründet, das aus Experten für „Arbeit“ besteht. Mit dem Ideenlabor haben wir den New Work Award initiiert, der Unternehmen und Individuen auszeichnet, die innova-tive Arbeitsbedingungen bieten beziehungsweise sich als wichtige Impulsgeber auszeichnen. Wir haben den New Work Blog „spielraum“ ins Leben gerufen, um einen zentralen Hub für In-formation und Inspiration rund um New Work zur Verfügung zu stellen. Wir haben regionale

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XING SE CSR-Bericht 2017Vorwort des Vorstands

New Work Sessions gestartet, wo interessierte Menschen einen Tag lang über die Zukunft der Arbeit, ihre Initiativen, Ideen, Wünsche, Erfahrungen diskutieren. Mit dem wohl größten Event zum Thema New Work, der New Work Experience, die in diesem Jahr in der Hamburger Elbphil-harmonie startet, bieten wir dem Thema nunmehr die ganz große Bühne.

Die hat es auch intern, in unserem direkten Einflussbereich. Unser Anspruch als Arbeitgeber ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter entfalten und wachsen können, in dem Arbeit Spaß macht, sie als Mensch wahrgenommen werden, nicht als humane Ressource. Jede Woche bitten wir die Kolleginnen und Kollegen, uns zu sagen, ob wir in den vergangenen sieben Tagen ein guter Arbeitgeber waren oder ob irgendwo der Schuh drückt. Der Vorstand bezieht direkt Stellung und reagiert auf Lob wie Kritik. Der enge Dialog innerhalb des Unternehmens ist uns sehr wichtig, gerade weil XING dynamisch wächst und wir sicher-stellen wollen, dass wir unsere Qualitäten als Arbeitgeber durch das Wachstum nicht beein-trächtigen. Im Jahr 2017 haben wir zudem erstmals begonnen, Gehaltsstrukturen offenzulegen, mit dem Ziel, dass Führungskräfte und deren Teammitglieder sich auch in Personalgesprächen auf Augen höhe begegnen. Das sind zwei Beispiele für unsere internen Aktivitäten, ein um-fassenderer Überblick findet sich im Kapitel „Mitarbeiter“.

„ Unser Anspruch als Arbeitgeber ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter entfalten und wachsen können, in dem Arbeit Spaß macht.“

Dieser Bericht stellt unsere unternehmerische Verantwortung erstmals in allen Facetten dar. Wir machen transparent, welche Ansätze wir in den verschiedenen Handlungsfeldern unserer Corporate Social Responsibility (CSR)-Strategie verfolgen, die wesentlich vom Thema „Zukunft der Arbeit“ geprägt ist, und welche Ziele wir uns setzen. Wir legen dar, wie wir auf die Bedürf-nisse unserer Stakeholder eingehen, dass der Dialog mit unseren Nutzern, Mitarbeitern, Share-holdern und der Öffentlichkeit einen hohen Stellenwert für XING hat. Und dass wir unser Wissen nutzen, um Produkte zu entwickeln, die ihnen die Chancen des Wandels zugänglich machen.

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XING SE CSR-Bericht 2017 Vorwort des Vorstands

Künftig wollen wir einmal jährlich umfassend über unsere Aktivitäten berichten – als ein neuer, wichtiger Schritt auf unserem Weg, einen relevanten Beitrag zur Diskussion um die Zukunft der Arbeit zu leisten.

Unsere bisherigen Bemühungen haben dazu beitragen können, dass das Thema in der Mitte unserer Gesellschaft angekommen ist. Selbst sehr traditionelle Unternehmen experimentieren mit neuen Arbeitsformen, konservative mittelständische Unternehmen eliminieren Hierarchien und führen agile Methoden ein, das Wohlergehen des Einzelnen hat einen hohen Stellenwert bekommen. Das Thema ist auf der politischen Agenda, Medien und Universitäten beschäftigen sich intensiv damit. Das Werk von Frithjof Bergmann, der den Begriff New Work bereits in den 80er-Jahren des letzten Jahrhunderts geprägt hat, erfreut sich großer Beliebtheit. Bei unserer New Work Experience 2017 habe ich erlebt, wie sein Auftritt einige unserer Gäste zu Tränen rührte, er mit seinem Appell, wir sollten mit unserem Leben tun, was wir „wirklich, wirklich wollen“, den Nerv des Publikums traf. Deshalb freue ich mich sehr, dass der Philosoph und Begründer der New Work- Bewegung uns ein Geleitwort zu diesem Report geschrieben hat.

„ Wir machen erstmals unsere unter-nehmerische Verantwortung in allen Facetten transparent.“

Das alles ist eine gute Entwicklung. Wir dürfen aber keine falschen Schlussfolgerungen daraus ziehen. Der Diskurs zum Thema New Work steht noch am Anfang. Die Auswirkungen der digitalen Revolution tun dies ebenso. Wir werden fortfahren, diesen Diskurs weiterzutreiben und unser Know-how in die Diskussion mit einzubringen.

Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen

Ihr

Thomas Vollmoeller

XING SE CSR-Bericht 2017

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Vorwort des Vorstands

NEW WORKEine gesellschaftliche Revolution – oder der Versuch einer grundlegenden Antwort auf die Herausforderungen der digitalen Revolution. Ein Geleitwort von Frithjof Bergmann, Philosoph und Begründer der New Work­ Bewegung.

Prof. Dr. Frithjof Bergmann, Philosoph

und Begründer der New Work-Bewegung

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XING SE CSR-Bericht 2017 Geleitwort von Frithjof Bergmann

„ The new technology comes towards us like a large wave. If we do nothing it could drown us, but if we move with intelligence and skill, the wave could lift us higher than we ever were before.“

Diese Sätze haben wir bereits vor über einem Vierteljahrhundert veröffentlicht, damals, als wir den Begriff New Work ins Leben riefen. Damals waren es Arbeiter in Detroit, die von Wellen technologischen Fortschritts verbunden mit den Auswirkungen der beginnenden Globalisierung betroffen waren. Was sollten sie tun, als die Industrien, denen sie ihre Arbeitskraft verkauft hatten, verschwanden? Was wollten sie tun? Was war es, das sie wirklich, wirklich tun wollten in und mit ihrem Leben?

Diese Frage steht im Kern der New Work-Philosophie. Und auf diese Frage ist gleichzeitig nie-mand vorbereitet. Unsere Schulen bilden Kinder aus, indem sie ihnen ihr Besonderes nehmen, ihre Kreativität, ihre Stärke, ihre Wünsche und ihre Fragen, mit denen sie das Leben betrachten. All das wird abgeschnitten. Stattdessen lernen sie, eine Schablone auszufüllen, eine Schablone, die dergestalt geschaffen wurde, dass unsere Kinder am Ende ihrer Schulzeit als gut geölte Ressourcen für den „Arbeitsmarkt“ bereitstehen.

Die zunehmende Automatisierung verändert allerdings die Welt der Arbeit in radikaler Art und Weise. In der Vergangenheit haben die meisten Menschen gelernt, dass es unvermeidlich ist, das eigene Leben in Fabriken und Büros zu fristen. Es ist nicht überraschend, dass sie die Arbeit als eine milde Krankheit erlebt haben, als etwas, das zwar nicht wirklich schlimm ist, aber das gleichzeitig belastet. Die Automatisierung hat das Potenzial, den Menschen von immer mehr derartigen Krankheitssymptomen zu befreien, sodass er gesunden kann.

Gleichzeitig ist ein bedauerlicher negativer Effekt derselben Entwicklung, dass immer weniger Menschen in der traditionellen Arbeitswelt gebraucht werden. Das gilt zunächst besonders für diejenigen, die oft als „gering qualifiziert“ bezeichnet werden. Allein selbstfahrende Fahrzeuge werden in absehbarer Zeit ein riesiges Heer von Taxifahrern, Boten, Zugpersonal, Postboten überflüssig machen. Aber hier machen neue Technologien noch nicht halt. Niemand kann mehr sicher sein, dass er nicht von der Welle erfasst wird.

Was macht man dann? Wie funktioniert unser Leben ohne die uns bekannte Arbeitswelt? Nun, das System, das wir so benennen und das uns so normal scheint, ist eigentlich erst rund 200 Jahre alt. Es ist entstanden, es ist dabei zu verschwinden. Und etwas Neues entsteht. Und dieses Neue gilt es zu gestalten. Wir formen es und entwickeln unser Zusammenleben neu. Wie aber nun umgehen mit dem Tsunami der Digitalisierung? Aufhalten lässt sich eine solche

XING SE CSR-Bericht 2017Geleitwort von Frithjof Bergmann

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Flutwelle nicht. Aber ist es nicht möglich, auf der Welle zu surfen, will man von ihr nicht ertränkt werden? Wie wäre es, wenn wir unser Leben weniger darüber definierten, was man Erwerbs-tätigkeit nennt? Wenn wir tun würden, was wir wirklich, wirklich wollen? Wenn wir ein Schul-system hätten, das starke Individuen hervorbringt. Individuen, die wissen, was sie wirklich, wirklich wollen. Die sich gegenseitig unterstützten, über Grenzen hinweg, und zusammen tätig würden, um ein gutes, ein richtiges, ein erfülltes Leben zu führen. Ein Leben in einer Gesell-schaft, in der Menschen geistig und seelisch prosperieren und ohne Armut leben können. Ein Leben, in dem Arbeit belebend wirkt, sie also etwas ganz anderes wäre als das, was wir heute so nennen?

„ In New Work-Zentren unterrichten wir Menschen darin herauszufinden, was sie wirklich, wirklich wollen.“

Das klingt wie eine Utopie? Ja, das ist eine. Und die ist nötig. Denn immer mehr Menschen ste-hen vor der Aufgabe, sich mit ihrem Leben und ihrer Zeit auseinanderzusetzen. New Work ist, zu Ende gedacht, nicht weniger als eine Revolution unserer Gesellschaftsform. In der Welt des New Work geht es darum, ein würdiges, starkes, selbstbestimmtes lebenswertes Leben zu leben. Eine Arbeit unser Eigen zu nennen, die uns nicht krank und müde macht, sondern die eine Tätig-keit ist, die uns inspiriert und die zentraler Teil unseres Lebens ist. Wie das geht, müssen wir lernen. In den Schulen, im Dialog miteinander. In New Work-Zentren unterrichten wir Menschen darin herauszufinden, was sie wirklich, wirklich wollen. Das wissen sie nämlich nicht. Sie haben verlernt, nicht nur diese Frage zu beantworten, sondern sie sich zuallererst zu stellen. In Russ-land, Indien, Europa und den USA sind die Bedürfnisse, die bei dieser Arbeit zum Vorschein kommen, erstaunlich ähnlich und äußerst anrührend.

Um die Welle zu surfen, die unaufhaltsame, dürfen wir uns nicht von ihr unterkriegen lassen, sondern müssen über ihr stehen. Dann kann sie uns nützen, uns nach vorn treiben und die Bedingung der Möglichkeit eines anderen und besseren Lebens sein.

Der Samen ist gesät, bereits in den 80er-Jahren des vergangenen Jahrhunderts. New Work ist heute in aller Munde. Lasst uns tun, was wir wirklich, wirklich wollen.

XING SE CSR-Bericht 2017

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Geleitwort von Frithjof Bergmann

Wie arbeiten wir morgen? Diese Frage bewegt die öffentliche Dis-kussion wie wenige andere Themen. In Zeiten von Fachkräfteman-gel und beschleunigter Digitalisierung finden intensive Debatten darüber statt, wie Individuen, Unternehmen und Gesellschaft das, was wir „Arbeit“ nennen, zukünftig organisieren. Kann sie so gestaltet werden, dass Beruf und Privatleben besser als in der Vergangenheit vereinbar sind? Können Unternehmen ihren Mitarbeitern mehr Freiheit und Entfaltungsmöglichkeiten ein-räumen? Und: Wird es für das Gros der Berufstätigen künftig überhaupt noch Arbeit, wie wir sie heute kennen, geben?

Unser Antrieb ist es, einen Diskurs zu fördern, der die Chancen der sich radikal verändernden Arbeitswelt im Zentrum hat und diese möglichst vielen Menschen zugänglich zu machen. XINGs Vision „For a better working life“ prägt unser Verständnis von unternehmerischer Verantwortung und sozialem Engagement. Als größtes berufliches Netzwerk im deutschsprachigen Raum schaffen wir eine Diskussionsplattform für wegweisende Kon-zepte zukünftigen Arbeitens und wollen unseren Mitgliedern in diesem Umgestaltungsprozess Mentor sein.

Zugleich leben wir unsere Vision nach innen: Wir bieten unse-ren Mitarbeitern ein Umfeld, in dem sie ihre Talente entfalten, eigen verantwortlich und zeitlich flexibel arbeiten können. Unter Führung verstehen wir, unseren Mitarbeitern auf Augenhöhe zu begegnen, sie in ihrer Entwicklung zu unterstützen und Raum für Innovation zu schaffen.

Mit unserer 2017 verabschiedeten CSR-Strategie werden wir die-sem Selbstverständnis gerecht und stärken unser Engagement für New Work: Wir bündeln unsere Aktivitäten, bauen sie weiter aus und schaffen mit einem jährlich erscheinenden CSR-Bericht Transparenz für unsere Stakeholder.

UNSERE CSR-STRATEGIEUnsere CSR-Strategie definiert die Schwerpunkte unserer Ver-antwortung und setzt konkrete Ziele, die wir bis zum Jahr 2020 erreichen wollen. Unsere Themen sind in fünf Handlungsfelder gegliedert, in deren Struktur wir künftig über unsere CSR-Akti-vitäten berichten:

➡ 1. Mitarbeiter ➡ 2. Gesellschaft ➡ 3. Produkte und Dienstleistungen ➡ 4. Datenschutz und Compliance ➡ 5. Umwelt

Die Ausrichtung unserer CSR-Strategie basiert auf den Ergeb-nissen einer Materialitätsanalyse, aus der wir die für unser Un-ternehmen wesentlichen Themen abgeleitet haben. Im Rahmen eines mehrstufigen Prozesses wurden sowohl die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit jedes CSR-Themas als auch seine Bedeu-tung aus Stakeholder-Sicht analysiert. Zusätzlich wurden die Themen im Hinblick auf ihre Risiken für die Geschäftstätigkeit von XING bewertet.

Das Ergebnis sind sechs wesentliche Themen, die für unser Ge-schäftsmodell in besonderem Maße relevant sind: Mitarbeiter-zufriedenheit und Work-Life-Balance (Handlungsfeld Mitarbeiter), New Work Know-how (Handlungsfeld Gesellschaft), Innovations-management, Nutzung und Mitgliederwachstum (Handlungsfeld Produkte und Dienstleistungen) sowie Datenschutz (Handlungs-feld Datenschutz und Compliance).

CSR BEI XINGMit unserer 2017 verabschiedeten CSR­Strategie definieren wir die Schwerpunkte unserer Verantwortung und setzen konkrete Ziele, die wir bis zum Jahr 2020 erreichen wollen.

XING SE CSR-Bericht 2017 CSR bei XING

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Für jedes dieser sechs Themen haben wir eine Steuerungskenn-zahl festgelegt, die wir jährlich erheben und an der wir unseren Fortschritt messen:

➡ Mitarbeiterzufriedenheit: Quote der Mitarbeiterzufrie-denheit, regelmäßig erhoben durch eine onlinebasierte Umfrage (Seite 14 „Mitarbeiter“)

➡ Work­Life­Balance: Teilzeitquote unserer Mitarbeiter, bestehend aus befristeten und unbefristeten Teilzeit-modellen (Seite 14 „Mitarbeiter“)

➡ New Work Know­how: Voting-Reichweite des XING New Work Awards (Seite 20 „Gesellschaft“)

➡ Innovationsmanagement: Anzahl der Entwickler in Manntagen pro Jahr, die an den XING HackWeeks teil-nehmen (Seite 26 „Produkte und Dienstleistungen“)

➡ Nutzung und Mitgliederwachstum: Durchdringungsrate des adressierbaren Marktes basierend auf dem Quotienten der White Collar Worker * im deutschsprachigen Raum und unserer Mitgliederzahl (Seite 26 „Produkte und Dienst-leistungen“)

➡ Datenschutz: Veröffentlichung eines freiwilligen Data Protection Reports pro Jahr durch das neu gegründete Data Protection Committee (Seite 32 „Datenschutz und Compliance“)

Die auf der folgenden Seite abgebildete Wesentlichkeitsmatrix veranschaulicht die Gewichtung unserer Themen aus Stakeholder- und Unternehmenssicht.

CSR-MANAGEMENTUm unsere Handlungsfelder weiterzuentwickeln und unsere Ziele konsequent zu verfolgen, haben wir ein CSR-Management im Unternehmen etabliert. Im Jahr 2017 haben wir einen Steue­rungskreis ins Leben gerufen, der alle CSR-Aktivitäten sowie die Datenerhebung koordiniert. Er besteht aus dem Vice President Corporate Communications, dem Director Investor Relations und einem CSR-Koordinator. Die Position des CSR-Koordinators wurde neu geschaffen und wird im Frühjahr 2018 besetzt sein. Sie ist der Abteilung Corporate Communications zugeordnet und um-fasst die Weiterentwicklung sowie Umsetzung der CSR-Strategie.

Der Steuerungskreis trifft sich zweimal jährlich sowie bei Bedarf ad hoc und bereitet richtungsweisende Entscheidungsvorlagen für den Vorstand der XING SE – dem obersten Entscheidungs-gremium – vor. In regelmäßigen Terminen wird der Vorstand zu aktuellen CSR-Aktivitäten informiert und zur Weiterentwicklung des Engagements beraten. Der Steuerungskreis trägt zudem Sorge

* White Collar Worker umfassen Berufsgruppen mit kaufmännischen, beraten-den, administrativen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten, mit künstlerischen, kreativ-schöpferischen Tätigkeiten, Heil- und heilpädagogische Berufe, Sozialberufe.

für die Kommunikation mit den Bereichsverantwortlichen: Hinter jedem Handlungsfeld steht ein Kreis fester Ansprechpartner aus den einzelnen Unternehmensbereichen, darunter Führungskräfte der Abteilungen Human Resources, Corporate Communications, Product Management, Procurement, Legal, Investor Relations, UserCare und Assistenz des CTOs. Diese sind für die Umsetzung der Maßnahmen sowie die Berechnung der wesentlichen Kenn-zahlen ihres jeweiligen wesentlichen Themas verantwortlich.

Die Kommunikation zur Strategie und zu entsprechenden Maß-nahmen liegt bei der Abteilung Corporate Communications. In enger Abstimmung mit dem CSR-Steuerungskreis informiert sie alle Mitarbeiter regelmäßig und stellt damit den unternehmens-internen Austausch sicher.

IM DIALOG MIT UNSEREN STAKEHOLDERNDas Vertrauen unserer Stakeholder ist für den langfristigen Er-folg unseres Unternehmens essenziell. Durch den regelmäßigen Dialog mit unseren Anspruchsgruppen können wir neue Trends und sich verändernde Anforderungen an unser Unternehmen früh erkennen und in unserer strategischen Ausrichtung berücksich-tigen. Die für XING wesentlichen Stakeholder sind:

➡ Kapitalgeber (Investoren, Analysten, Banken) ➡ Partner (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister) ➡ Öffentlichkeit (Gesetzgeber, Behörden, Justiz, Verbände) ➡ Gesellschaft (Medien, Bildung, NGOs)

Mit Veranstaltungen wie der New Work Experience, die größte Konferenz zur Arbeit der Zukunft im deutschsprachigen Raum, bringen wir regelmäßig verschiedene Stakeholder – Persona-ler, Entscheider, Vordenker – zusammen, um neue Ansätze zur Arbeitswelt von morgen zu diskutieren. Zudem schreiben wir jähr-lich den New Work Award aus, der die innovativsten Konzepte kleiner und großer Unternehmen für neues Arbeiten kürt, und stellen diese öffentlichkeitswirksam vor (Seite 20 „Gesellschaft“).

In Berlin und Brüssel sind wir mit einem Public Policy Manager vertreten. Seine Aufgabe ist es, im ständigen Austausch mit Ver-tretern aus Politik, Verbänden und Behörden zu stehen. So kön-nen wir die für unser Unternehmen wichtigen Weichenstellungen und aktuelle Entwicklungen im Blick behalten und zeitnah auf diese reagieren.

XING nimmt darüber hinaus eine aktive Rolle in diversen Inte-ressen- und Branchenverbänden ein. Dazu zählen der Bundes-verband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V. (Bitkom), der Verband Deutsche Startups e. V. und die Allianz für Cyber-Sicherheit, ein Expertenkreis des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.

XING SE CSR-Bericht 2017

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CSR bei XING

MITARBEITER GESELLSCHAFT PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN

DATENSCHUTZ UND COMPLIANCE

UMWELT

1 Mitarbeiter­zufriedenheit

2 Work­Life­Balance

13 Mitarbeiterbeteiligung

9 Diversity

12 Aus­ und Weiterbildung

14 Stärkung der Führungs­kompetenz

3 New Work Know­how

10 Mitarbeiterengagement

4 Innovations­ management

5 Nutzung und Mitgliederwachstum

17 Einkauf

19 Kundenservice

16 Menschenrechte

6 Datenschutz

7 Compliance

8 Mitarbeitermobilität

11 Energieverbrauch

15 Umweltfreundliche Gebäude

18 Recycling

* Gemessen an den gesetzlichen Wesentlichkeitskriterien für die Berichterstattung über nichtfinanzielle Risiken ist – nach Umsetzung von Risiko begrenzungs maßnahmen – keines der identifizierten Risiken wesentlich. Dies gilt insbesondere vor dem Hintergrund eines sehr wahrscheinlichen Eintritts.

Für die Erstellung des CSR-Berichts wurde kein weiterführendes Rahmenwerk genutzt, da dies vor dem Hintergrund der Geschäftstätigkeit der XING SE aktuell keinen Mehrwert bietet.

UNSERE CSR-THEMEN – WESENTLICHKEITSMATRIX *

Bewertung der Auswirkungen

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XING SE CSR-Bericht 2017 CSR bei XING

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XING SE CSR-Bericht 2017

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HANDLUNGSFELD

MITAR BEITERSie sind der Erfolgsfaktor Nummer 1, die zentrale Quelle der Innovation und damit Basis all unseres Tuns: unsere Mit­arbeiter. Unser Anspruch ist es, die besten Köpfe für XING zu gewinnen und langfristig zu halten. Gemeinsam leben wir New Work – und bieten bestmögliche Rahmenbedingungen.

XING SE CSR-Bericht 2017

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82 %der Mitarbeiter waren 2017 mit XING als Arbeitgeber zufrieden.

4,12Sterne erreicht XING bei der Arbeit­geberbewertungsplattform kununu auf einer Skala von 1 bis 5.

PRIO 1-THEMA Mitarbeiter­zufriedenheit

Arbeiten bei XING bedeutet Arbeiten in einem agilen Unter-nehmen, das in vielen Bereichen der New Work-Bewegung eine Vorreiterrolle einnimmt. Denn die rasanten Veränderungen der Arbeitswelt, mit ihren teils fundamental neuen Organisations-formen und Wertvorstellungen, werden bei XING nicht nur durch zahlreiche Event- und Content-Angebote für den Kunden beglei-tet. Sie werden auch aktiv in unseren Unternehmensstrukturen umgesetzt und sind somit alltäglich gelebter Teil der Positionie-rung „For a better working life“.

Als Digitalunternehmen sind Mitarbeiter unser höchstes Gut – ihre Ideen, Innovationen und ihr Engagement sind unsere Erfolgs-treiber. Die Mitarbeiter von XING, das sind über 1.000 Menschen an den Standorten Hamburg, München, Barcelona, Wien, Zürich und Porto. Um ihnen bestmögliche Arbeitsbedingungen zu schaffen, hat unsere Human Resources-Abteilung ein umfang-reiches Angebot entwickelt – vom ausgeklügelten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, um sie rasch kulturell und fachlich zu integrieren, über flexible Arbeitszeitgestaltung und Weiter-bildungsmöglichkeiten bis zu vielen XING-spezifischen Benefits.

ZUFRIEDENE MITARBEITER ALS GRÖSSTES KAPITAL Zufriedene Mitarbeiter identifizieren sich mit ihrem Arbeitgeber und binden sich langfristig ans Unternehmen. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist deshalb ein wesentlicher Indikator für die Leistungsfähigkeit von XING und dient uns als Gradmesser für unsere Performance als Arbeitgeber. Im Rahmen einer online-basierten, anonymisierten Umfrage ermitteln wir wöchentlich standortübergreifend das Stimmungsbild in der Belegschaft:

Unsere Mitarbeiter geben an, ob sie mit XING als Arbeitgeber zufrieden oder unzufrieden sind und können ihr Voting über eine Kommentarfunktion begründen. Jeder Kommentar ist für die anderen Mitarbeiter einsehbar und kann als relevant oder nicht relevant eingestuft werden.

Im Jahr 2017 waren 82 Prozent der Mitarbeiter (gemittelter Wert über zwölf Monate) mit XING als Arbeitgeber zufrieden. Vor dem Hintergrund des rasanten Mitarbeiterwachstums haben wir uns zum Ziel gesetzt, bis 2020 einen Jahreswert von über 70 Prozent zu halten.

XING SE CSR-Bericht 2017

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Handlungsfeld Mitar beiter

Votings sind gut, Transparenz und Dialog noch besser: Ein Mit-glied des Vorstands sowie ein Vertreter des Employee Commit-tees, einem Gremium zur Vertretung der Mitarbeiter (Seite 19), nehmen im wöchentlich stattfindenden Company Meeting aus-führlich Stellung zu den sechs relevantesten Kommentaren der Mitarbeiter. Sie erfahren damit aus erster Hand, was aus Sicht der Mitarbeiter gut läuft, was nicht – und haben die Chance, direkt zu reagieren und Lösungen zu finden. Das Meeting findet am Hauptstandort Hamburg statt und wird per Videokonferenz zu allen Standorten übertragen.

Das Jahresergebnis unseres Stimmungsbarometers stützen auch die Ergebnisse der Arbeitgeberbewertungsplattform kununu. Hier erreicht die XING SE basierend auf 446 Bewertungen einen Score von 4,12 Sternen auf einer Skala von 1 bis 5. Die Weiteremp-fehlungsrate unter den 446 Bewertenden liegt bei 94 Prozent.

GEHALTSTRANSPARENZUnsere Überzeugung ist, dass Transparenz die Basis für einen Dialog auf Augenhöhe ist. Deshalb sind wir Vorreiter und haben 2017 die Initiative „Salary Transparency“ gestartet, die in einem kontinuierlichen Prozess weiterentwickelt wird. So haben wir XING-spezifische Gehaltsbänder für Tätigkeitsbereiche und Karrierelevel innerhalb der jeweiligen Länder unserer Stand-orte festgelegt, die sich an marktüblichen Gehaltsspannen ori-entieren. Jeder Mitarbeiter kann diese Gehaltsbänder einsehen und nachvollziehen, wo er in der Bandbreite sowie im Vergleich zu Kollegen vergleichbarer Positionen steht. Die Angaben sind anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeiter gezogen werden können.

Damit geben wir unseren Mitarbeitern einen transparenten Über-blick zu den internen Gehaltsstrukturen und ihren entsprechen-den Entwicklungsmöglichkeiten. Ziel ist es, die Voraussetzung für einen offenen und fairen Dialog in Gehaltsgesprächen sowie zur Leistung der Mitarbeiter zu schaffen. Unsere Führungskräfte wurden im Rahmen der Initiative durch Trainings für diese an-stehenden Dialoge geschult.

WORK-LIFE-BALANCE FÜR JEDEN UNSERER MITARBEITERWir sind überzeugt: Wer sich autonome und innovative Mitarbei-ter wünscht, muss ihnen auf Augenhöhe begegnen und Freiheits-grade einräumen. Unterschiedliche Lebenssituationen erfordern Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung. Insbesondere vor dem Hintergrund des zunehmenden „War for Talents“ ist es unser An-spruch, ein modernes, zeitgemäßes Arbeitsumfeld zu schaffen, um neue Talente zu gewinnen und langfristig zu halten. Damit Beruf und Privates bestmöglich vereinbar sind, bieten wir unseren Mitarbeitern verschiedene Lösungen an, die zu ihrer individuellen Lage passen.

So können unsere Mitarbeiter beispielsweise unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ihre Arbeitszeit mit einer ent-sprechenden vorherigen Ankündigungszeit auf 80 oder 90 Prozent reduzieren. Als wesentliche Kennzahl dient uns die Anzahl unserer Mitarbeiter, die das Angebot der Teilzeit, befristet und unbe-fristet, in Anspruch nehmen. 2017 waren das 117 Mitarbeiter – das entspricht einer Quote von 11,5 Prozent *. Unser Ziel ist es, diese Quote bei über 10 Prozent zu halten.

Im Berichtsjahr haben 18 Mitarbeiter Anträge auf befristete Teil-zeit gestellt, das sind 75 Prozent aller gestellten Anträge. Dieses XING-spezifische Modell geht über die gesetzlichen Regelungen hinaus und gibt unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, Teilzeit-modelle für sich zu testen. Dabei verlieren sie ihren Anspruch auf ihre Vollzeitstelle nicht und können ihr Arbeitszeitmodell flexibel auf ihre individuelle Lebenssituation anpassen.

* Die Grundgesamtheit umfasst 1.017 Mitarbeiter. Inbegriffen sind alle aktiven und passiven fest angestellten Mitarbeiter aller Gesellschaften (außer InterNations). Pas-siv heißt, dass auch Mitarbeiter in Mutterschutz / Elternzeit oder anderen längeren Abwesenheiten wie Langzeitkrankheit, Holiday +, Sabbatical inbegriffen sind.

75 %der 2017 gestellten Anträge für Teilzeit sind Anträge auf befristete Teilzeit.

117Mitarbeiter arbeiteten 2017 in Teilzeit. Das sind 11,5 % der XING- Mitarbeiter.

PRIO 1-THEMAWork-Life-

Balance

XING SE CSR-Bericht 2017Handlungsfeld Mitar beiter

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Daneben bieten wir unseren Mitarbeitern eine Reihe zeitgemäßer Angebote zur Optimierung ihrer persönlichen Work-Life-Balance, zum Beispiel:

➡ Sabbatical: Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit können unsere Mitarbeiter eine zwei Monate lange, nach Absprache

➡ Holiday : Nach zweijähriger Betriebszugehörigkeit haben Mitarbeiter die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub von maximal vier Wochen zu nehmen. Im Berichtsjahr erweiter-

-

➡ Home Office: Jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf einen

Absprachen mit dem jeweiligen Vorgesetzten werden.

➡ Flexible Arbeitszeiten: Wir setzen auf Vertrauen und erfassen die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter nicht, um größtmögliche Flexibilität zu ermöglichen.

Hinter diesem Engagement steht unser klares Commitment, den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter entgegenzukommen. Un-sere Führungskräfte besprechen bei Bedarf die verschiedenen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung. Zudem sind zu allen Programmen im Intranet des Unternehmens ausführliche Infor-mationen hinterlegt.

„Enable professionals to grow“ – unsere Unternehmensmission ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Die gezielte För-derung von neuen und bestehenden Skills, auch über das eigene abgesteckte Tätigkeitsfeld hinaus, bildet ein zentrales Element in der Führung des gesamten XING-Personals: Learning on the Job, Training und Coaching sind dabei die drei Eckpfeiler einer kon-tinuierlichen Qualifizierungsstrategie. Mitarbeiter können in Ab-stimmung mit ihrer jeweiligen Führungskraft interne und externe Schulungsangebote in Anspruch nehmen. Außerdem können sie gegen eine geringe monatliche Gebühr an wöchentlichen Sprach-kursen teilnehmen.

XING bildet in den Berufen Mediengestalter, Kaufmann für Büro-

Menschen bei uns in Ausbildung. Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen, damit sie auch über den Tellerrand hinaus Einblicke in die Unternehmensabläufe bekommen und interessante Ein-stiegspositionen kennenlernen können.

STARKE FÜHRUNGSKRÄFTEDie Kompetenz unserer Führungskräfte ist ein weiterer zentraler Faktor für unseren Erfolg. Teil unserer offenen Kultur ist es, dass sie einmal jährlich im Rahmen eines moderierten und gut struk-turierten Formats Feedback von ihren Mitarbeitern erhalten. Ab mindestens drei Mitarbeitern gibt es einen Workshop, bei weniger zu führenden Mitarbeitern wird das Feedback in einem persönli-chen Gespräch eingeholt. Die Ergebnisse werden dokumentiert und auf dieser Basis teamspezifische Maßnahmen abgeleitet, die die Zusammenarbeit weiter stärken sollen. Zudem durchlaufen

Home Office und flexible Arbeits-zeiten tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeiter ihr Arbeitszeitmodell auf ihre individuelle Lebenssitua-tion anpassen können.

XING SE Handlungsfeld Mitar beiter

alle neuen Führungskräfte ein Basis-Führungskräftetraining, das eine acht Tage lange Schulung mit mehreren Modulen und einem individuellen Coaching umfasst. Ziel ist es, sie bestmöglich auf ihre Führungsrolle bei XING vorzubereiten. Darüber hinaus haben wir einen Führungskräftekodex entwickelt, der als Leitfaden die-nen und unsere Führungskultur im Unternehmen verankern soll.

DIVERSITY Unsere Belegschaft ist bunt: Unsere Mitarbeiter stammen aus 48 Nationen. Allein am Hauptstandort Hamburg sind 38 Na-tionalitäten vertreten. Unser Ziel ist es, die besten Mitarbeiter für uns zu gewinnen – unabhängig von Geschlecht, Alter, kul-turellem Hintergrund und Herkunft. Deshalb haben wir den On-boarding-Prozess für neue Mitarbeiter aus dem Ausland in den vergangenen Jahren kontinuierlich optimiert. Wir unterstützen in Zusammenarbeit mit einem externen Relocation Service be-reits beim Start, z. B. bei Behördengängen (Einwohnermeldeamt, Krankenkasse), der Wohnungssuche oder beim Eröffnen eines Bankkontos. Bei Bedarf stellen wir für die ersten zwei Monate eine Wohnung bereit und bieten Sprachkurse an, um den Start zu erleichtern. Spezifische Welcome-Veranstaltungen und Eng-lisch als offizielle Unternehmenssprache helfen dabei, sich in unserem Unternehmen zu orientieren.

WEITERE BENEFITS BEI XINGXING bietet seinen Mitarbeitern ein umfangreiches Benefits-Pro-gramm, zu dem jeder Mitarbeiter von den jeweiligen HR-Berei-chen an den verschiedenen Standorten beraten wird. Die Benefits variieren je nach Standort und umfassen unter anderem die

betriebliche Altersvorsorge, eine kostenlose Reise- und Unfall-versicherung, ein ermäßigtes Abo für öffentliche Verkehrsmittel, firmeninterne Sportkurse sowie ermäßigte Mitgliedschaften in Fitness-Studios, subventionierte Restaurant-Tickets, kostenlose Getränke, Bio-Obst und ein Smartphone oder Tablet zur priva-ten Nutzung. Ende 2017 erhielt jeder fest angestellte Mitarbeiter zudem die Zusage über den Erhalt einer XING-Aktie, die 2018 überschrieben wird. Damit wird jeder Mitarbeiter – symbolisch – Teilhaber des Unternehmens.

EMPLOYEE COMMITTEE ALS STIMME DER BELEGSCHAFTIn Anlehnung an einen Betriebsrat, jedoch flexibler und moder-ner ausgestaltet, hat XING mit dem Employee Committee (EC) eine Mitarbeitervertretung geschaffen, die im engen Dialog mit Unternehmensleitung und Belegschaft steht. Das EC ist im Jahr 2015 gegründet worden, mit für XING maßgeschneiderten Auf-gaben betraut und bietet damit eine zur Unternehmenskultur passende Lösung. Seine zehn Mitglieder werden jährlich von den Mitarbeitern gewählt und sind an den Standorten Hamburg, München, Wien und Barcelona in Person vertreten. Die Anzahl der Sitze richtet sich wie bei einem Betriebsrat nach der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen. Zudem ist eine Vollzeitstelle – analog zu einem Betriebsrat – für das EC freigestellt. Das EC wird seinem Auftrag gerecht, indem es für Mitarbeitergespräche zur Verfügung steht, Initiativen organisiert und die Mitarbeiter regel-mäßig durch Informationsveranstaltungen oder Newsletter auf dem Laufenden hält. Ein Mitglied des EC ist zudem wöchentlich im Company Meeting vertreten und bezieht Stellung zu aktuellen Anliegen der Mitarbeiter.

PROFESSIONELLE BERATUNG BEI PERSÖNLICHEN NOTLAGENIn Kooperation mit dem Fürstenberg Institut bietet XING seinen Mitarbeitern ein umfassendes Bera-tungsangebot zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Anliegen. Unsere Mitarbeiter können die Einzelfallberatung – auf Wunsch ano-nym – telefonisch, per E-Mail oder persönlich, alleine oder mit betroffenen Familienangehörigen, in An-spruch nehmen. Darüber hinaus können Mitarbeiter der in Hamburg ansässigen XING-Gesellschaften fünf Tage im Jahr pro Kind auf den Notfallbetreuungs-service von Fürstenberg zurückgreifen. 2017 haben 155 Mitarbeiter von den verschiedenen Services Gebrauch gemacht.

fuerstenberg­institut.de

Weiblich35,7 %

Männlich64,3 %

Mitarbeiter gesamt: 1.017

Mitarbeiter nach Geschlecht in %

17,9

1,6

56,7

23,8

40 – < 50 > 5030 – 40< 30

Mitarbeiter nach Altersstruktur in %

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XING SE CSR-Bericht 2017

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HANDLUNGSFELD

GESELLSCHAFTAls berufliches Netzwerk bringen wir Millionen von Menschen mit-einander in Kontakt. XING hilft seinen Mitgliedern, eigene Netzwerke aufzubauen, die vielfach den Nukleus für moderne und teilweise völlig neue Arbeitsformen bilden. Wir sehen unsere Verantwortung darin, den öffentlichen Diskurs zu „New Work“ voranzutreiben – mit der Vision, dass die Arbeitswelt der Zukunft eine bessere wird.

XING SE CSR-Bericht 2017

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Von der Industrie- zur Wissensgesellschaft: Globalisierung und Digitalisierung sind nur zwei der Treiber, die unsere Arbeitswelt radikal und in rasantem Tempo verändern. Dem damit verbun-denen Wertewandel hält das klassische Konzept des „nine-to-five“-Jobs nicht mehr Stand. Flexible Arbeitsmodelle lösen starre Strukturen ab, Mitarbeiterpartizipation ersetzt Hierarchien, selbstbestimmtes Handeln gewinnt zunehmend an Bedeutung. Vieles ist in Bewegung, was lange als stabil galt – Indizien dafür, dass wir uns im größten Umbruch der Arbeitswelt seit der indus-triellen Revolution befinden.

Wir wollen diesen Veränderungen nicht reaktiv begegnen, sondern uns aktiv mit ihnen auseinandersetzen. Als größtes berufliches Netzwerk im deutschsprachigen Raum kennen wir die Bedürf-nisse der Arbeitnehmer und Arbeitgeber wie wenige andere. Wir sehen Tag für Tag, wonach sie suchen, kennen ihre Erfahrungen und ihre Wünsche. Dieses Wissen zu teilen sehen wir als unsere Verantwortung: Verantwortung dafür, den Wandel der Arbeits-welt mitzugestalten, Chancen sichtbar und für viele Menschen nutzbar zu machen. Wir vertreten ihre Interessen, indem wir ihnen helfen Netzwerke zu erschließen, die sie befähigen, Arbeit so zu gestalten, dass sie zu ihrem Leben passt.

NEW WORK KNOW-HOWIn den vergangenen Jahren hat XING sich erfolgreich zum Thema New Work positioniert und umfassendes Wissen aufgebaut. Wir verfügen über ein großes Netzwerk an Experten, sind Gastgeber der größten Konferenz zum Thema Neues Arbeiten im deutsch-sprachigen Raum, der New Work Experience, und bieten viele digitale Content-Angebote als Wissensquelle. Um unser Know-how in die Gesellschaft zu tragen, wollen wir möglichst viele Menschen erreichen – digital und analog. Unser Ziel ist es, die öffentliche Diskussion zu New Work weiter voranzutreiben und dabei zunehmend mehr Menschen zu erreichen.

Ein Indikator, an dem wir unseren Fortschritt messen, ist die Voting-Reichweite des New Work Awards. Mit ihm zeichnen wir seit 2014 jährlich Unternehmen für innovative Konzepte zur Arbeit der Zukunft aus. Er ist eine Plattform, die den öffentlichen Dialog zwischen Unternehmen, Arbeitnehmern und Vordenkern stärkt: Rund 200 New Work­Pioniere kleiner und großer Unternehmen haben sich 2017 um die Auszeichnung beworben. Interessierte können online über unsere Website in den drei Kategorien „Etab-lierte Unternehmen“, „Junge Unternehmen“ sowie „New Worker“

über die Sieger abstimmen. 2017 haben wir rund 25.000 Votes von 8.194 Personen erhalten. Bis zum Jahr 2020 wollen wir unsere Reichweite auf 30.000 Votes steigern.

Dies erreichen wir zum einen durch die Kommunikation über un-sere Social-Media-Kanäle sowie unsere Pressearbeit, zum ande-ren über die Incentivierung der teilnehmenden Unternehmen: Sie kommunizieren ihre Bewerbung aktiv und tragen damit zur Reichweitensteigerung bei.

Die Organisation samt Bewerbungsmanagement des New Work Awards liegt in der Abteilung Corporate Communications. Sie arbeitet eng mit dem XING-Ideenlabor zusammen, einem Gremium aus renommierten Arbeitsmarktexperten, darunter Dr. Jörg Dräger, Mitglied des Vorstands der Bertelsmann Stiftung, und Gero Hesse, HR-Blogger saatkorn. Schirmherr ist Thomas Sattelberger, Publizist und Mitglied des Bundestages. Das Ideen-labor fungiert als Jury und trifft nach Eingang aller Bewerbungen eine Vorauswahl für alle drei Kategorien, aus denen die Wähler die Sieger küren.

New Work-Pioniere diskutieren Ideen zur neuen Arbeitswelt im Rahmen der

New Work Session in Berlin.

200Bewerber bei den New Work Awards 2017.

25.000Votes von 8.194 Personen entschieden über die Gewinner.

PRIO 1-THEMA New Work

Know-how

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Handlungsfeld Gesellschaft

Premiere: Mit knapp 1.000 Besuchern und 50 Speakern war die New Work Experience 2017 die größte Konferenz zur Zukunft der Arbeit im

deutschsprachigen Raum.

SIEGER DES NEW WORK AWARD 2017: VIEL EIGENVERANTWORTUNG, WENIGER HIERARCHIE„Die Zukunft der Arbeit schon heute“ – so lautet das Motto von Cisco. Das Telekommunikationsunternehmen gibt seinen rund 1.000 Mitarbeitern großen Vertrauensvorschuss und viel Eigenverantwortung. So können sich diese nicht nur den Arbeitsort, sondern auch die Arbeitszeit frei und spontan einteilen. Diese Maßnahme überzeugt nicht nur die Mitarbeiter, sondern auch die On-line-Nutzer: Cisco wurde in der Kategorie „Etablierte Unternehmen“ mit dem New Work Award geehrt. Den zweiten Platz sicherte sich der Online-Markt-platz für Urlaubsdomizile „Traum-Ferienwohnungen“. Für das 2001 gegründete Bremer Unternehmen sind über 120 Kollegen selbstorganisiert in gemischten Teams ohne Führungskräfte tätig. Der dritte Platz ging nach Österreich: Das 90-köpfige Team von „Tele Haase“ aus Wien bildet eine intelligente Organisa-tionsstruktur, die sich ohne Hierarchie selbst steuert und damit sehr rasch auf neue Herausforderungen reagieren kann.

newworkaward.xing.com

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„Wenn aus Transformation Innovation wird“ – unter diesem Motto stand die New Work Session in Wolfsburg mit ausge-fallener Event-Location: einem Hallenbad.

WISSEN TEILEN DURCH EVENTS, THEMENPORTALE, STUDIENDer New Work Award ist nur ein Format von vielen, um den öffent-lichen Diskurs zu New Work anzuregen. So haben wir im Jahr 2017 erstmals die New Work Experience als größte Konferenz zur Zukunft der Arbeit im deutschsprachigen Raum ausgerich-tet. Mit knapp 1.000 Besuchern und 50 Speakern ist sie Platt-form für New Work-Innovationen: Hier treffen sich Experten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung, Vordenker und Kritiker, um die Transformation der Arbeitswelt zu diskutieren. Zeitgleich bietet das Event der Verleihung des New Work Awards eine Bühne und hilft dabei, Leuchtturmprojekte aus Unternehmen in die Öffentlichkeit zu tragen.

Mit den New Work Sessions hat XING zudem eine Eventreihe etab-liert, die Dialogplattform in verschiedenen Städten ist. Auch hier treffen sich Experten und Praktiker zum Austausch über neue Arbeitsmodelle, die schon heute gelebt werden. Die Sessions sind ein offenes, an Barcamps angelehntes Konferenzformat mit einer Mischung aus Impulsvorträgen und Best Practice-Work-shops. Die Teilnehmer bestimmen in einer vorab stattfindenden

Sessionplanung das Programm aktiv mit. 2017 haben wir ins-gesamt vier Sessions in den Städten Berlin, Wolfsburg, Nürnberg und München ausgerichtet.

Der Blog „spielraum“, unser Themenportal für die moderne Arbeitswelt, erreicht durchschnittlich knapp 120.000 Leser im Monat. Unter dem Motto „Besser leben. Anders arbeiten“ bietet es seit Mai 2014 Berufstätigen Wissenswertes rund um New Work, informiert und berät mit Experten-Interviews, Studien, Tipps und aktuellen Beispielen aus Unternehmen. Jeden Monat wird ein neuer Themenschwerpunkt präsentiert, zum Beispiel „Arbeit und Geld“, „Kreativität“ oder „Teamwork“.

spielraum.xing.com

2016 gaben wir darüber hinaus das New Work Book „Aufbruch in eine neue Arbeitswelt“ heraus, in dem Experten verschiede-ner Disziplinen wichtige Denkanstöße, Impulse und Praxisbei-spiele geben. Politiker, Wissenschaftler, Meinungsmacher und Praktiker beschreiben, was New Work ausmacht und wie sich

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Handlungsfeld Gesellschaft

247XING-Mitarbeiter nahmen an den Social Days teil und engagierten sich in 17 sozialen Projekten.

20.000 €spendete XING für ein Kinderhospiz in Hamburg.

neue Denkansätze und innovative Konzepte in den Arbeitsalltag integrieren lassen. Um dieses Wissen zu teilen, stellen wir das Buch kostenlos als PDF zum Download bereit.

newworkbook.xing.com

Um aktuelle Entwicklungen verfolgen und valide Aussagen tref-fen zu können, geben wir in Zusammenarbeit mit Meinungs- und Marktforschungsinstituten wie Forsa, Statista und dem Institut zur Zukunft der Arbeit (IZA) regelmäßig Studien in Auftrag. Dazu zählt die große Arbeitnehmerstudie „Arbeiten in Deutschland“, die wir 2017 in Kooperation mit dem IZA mit mehr als 8.000 Befragten durchgeführt und erstmalig auf der New Work Ex-perience 2017 veröffentlicht haben. Aus der Studie leiten sich wichtige Erkenntnisse zum Arbeitsmarkt und -leben in Deutsch-land ab, zum Beispiel zur Bedeutung des flexiblen Arbeitens: Wer mehr zeitliche und räumliche Flexibilität, mehr Verantwortung und mehr Autonomie hat, ist im Durchschnitt auch zufriedener mit dem Job.

MITARBEITERENGAGEMENT: SOCIAL DAYS BEI XINGZu New Work gehört nach unserem Verständnis auch, unseren Mitarbeitern Zeit und finanzielle Mittel für soziale Projekte zur Verfügung zu stellen, damit sie neue Erfahrungen und Perspekti-ven gewinnen können. Im Jahr 2016 hat XING erstmals die Social Days durchgeführt. Aufgrund des Erfolgs haben wir das Format im Jahr 2017 wieder aufgegriffen und eine Kombination mit unseren Prototyping Days angeboten, die zur Entwicklung neuer Produkte dienen (Seite 26 „Produkte und Dienstleistungen“). Mitarbeiter können frei wählen, ob sie an den Prototyping Days teilnehmen oder sich drei Tage lang für einen gemeinnützigen Zweck ein-setzen wollen. Sie können selbst Projekte initiieren oder sich einem bestehenden Projekt ihrer Wahl anschließen. Am Ende der Projekttage wählt die Belegschaft die Gewinnerteams der Prototyping- und Social Days. Die Gewinnerteams der Social Days erhalten eine zusätzliche Spende für ihr Projekt.

247 Mitarbeiter engagierten sich in 17 sozialen Projekten an den Standorten Hamburg, München, Wien und Barcelona; das Gesamtbudget umfasste 25.250 Euro. Sie halfen unter anderem im Kinder -Hospiz Sternenbrücke, ein Rückzugsort für unheilbar kranke Kinder und deren Angehörige, und in einem Hamburger Tierheim. Zudem haben wir weitere Projekte im Naturschutz durchgeführt, die im Kapitel „Umwelt“ beschrieben sind (Seite 36).

COACHING FÜR GEFLÜCHTETE: MENTOR MONTHDas Gewinnerprojekt 2017 ist „Mentor Month“, ein Trainings-programm für Geflüchtete mit Vorbildung und Berufserfahrung, um ihre Integration in den deutschen Arbeitsmarkt zu fördern. Das Konzept: Die Teilnehmer werden von XING-Mitarbeitern im Rahmen von Workshops rund um das Thema Bewerbung geschult, darunter die Erstellung der Bewerbungsunterlagen, Interview-trainings, interkulturelle Trainings mit konkretem Arbeitsbezug sowie der Selbstdarstellung auf Karriereportalen. 2018 sollen sechs Workshops an vier Terminen à 4 Stunden mit jeweils 20 bis 25 Teilnehmern stattfinden. Das Ziel: Rund 30 Prozent der Teilnehmer sollen mithilfe des Gelernten einen Fuß in die Unter-nehmenstür bekommen, zum Beispiel in Form eines Praktikums oder einer Festanstellung.

SPENDENAKTION FÜR KINDERHOSPIZWeihnachtsgrüße für einen guten Zweck: Zum fünften Mal in Folge rief XING im Rahmen des Versands der Weihnachtskarten an Partner, Kunden, Dienstleister und Freunde zur Spende für das Hamburger Kinder-Hospiz Sternenbrücke auf. Rund 20.000 Euro kamen zusammen.

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HANDLUNGSFELD

PRODUKTE UND DIENST­LEISTUNGENHinter all unseren Produkten und Dienstleistungen steht ein Ziel: Wir wollen unseren Mitgliedern Mentor in ihrer beruf-lichen Laufbahn sein. Ihre Bedürfnisse zu unterstützen und damit einen Beitrag zu einer besseren Arbeitswelt zu leisten, ist unsere Aufgabe.

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XING SE CSR-Bericht 2017

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Innovative Produkte und Dienstleistungen sind nicht nur Grund-stein unseres Unternehmenserfolgs, sondern stehen auch für unsere Verantwortung: Wir kennen die Bedürfnisse von Arbeit-nehmern und Arbeitgebern und nutzen dieses Wissen, um ihnen die Chancen des Umbruchs der Arbeitswelt zugänglich zu machen. Neben unseren Premium-Angeboten bieten wir eine Vielzahl von Tools an, die Nutzer kostenfrei und ohne Verpflichtung nutzen können, um ihre Zufriedenheit am Arbeitsmarkt zu verbessern und die eigene berufliche Entwicklung zu befördern. Unser An-spruch ist es, unseren Mitgliedern Mentor zu sein und Orientie-rung zu bieten – Orientierung auf dem Weg, den sie individuell gehen wollen. Der mag darin liegen, möglichst erfolgreich zu sein und in klassischem Sinn „Karriere“ zu machen. Oder darin, eine Beschäftigung zu finden, die Familie und Beruf besonders gut in Einklang bringt. Andere suchen Möglichkeiten, weniger zu arbeiten, oder einen Job, bei dem soziale Projekte im Mittel-punkt stehen. Damit stiften wir einen wichtigen gesellschaft-lichen Nutzen. Um unseren Vorsprung als größtes berufliches Netzwerk im deutschsprachigen Raum ausbauen zu können, ar-beiten wir kontinuierlich an innovativen Produkten und unserem Kundenservice.

NUTZUNG UND MITGLIEDERWACHSTUMIn den vergangenen Jahren hat das Netzwerk XING ein rasantes Mitgliederwachstum verzeichnet: Allein in den letzten zwei Jahren wuchsen wir von rund 10 auf 13,4 Millionen Mitglieder. Je mehr Menschen wir erreichen, desto mehr können wir die öffentliche Diskussion zur Zukunft der Arbeit forcieren. Mitgliederwachstum und -aktivität sind daher wesentliche Kennzahlen.

Zur Messung unseres Fortschritts dient die relative Erreichung unserer Hauptzielgruppe. Das sind alle White Collar Worker * im deutschsprachigen Raum. Von ihnen gibt es nach unserer Hoch-rechnung rund 27 Millionen. Aus dem Quotienten dieser Gesamt-heit und unserer Mitgliederzahl – 13,4 Millionen – ergibt sich die Marktdurchdringung von XING. Im Jahr 2017 lag diese bei rund 49 Prozent – damit ist jeder zweite der Zielgruppe XING-Nutzer. Diesen sehr guten Status wollen wir bis 2020 halten.

Neben der Mitgliederzahl sind Nutzungskennzahlen ein wich-tiger Indikator unserer Reichweite. Wir stehen für Transparenz und lassen uns von externen Quellen messen: Im Zeitraum von Oktober 2016 bis September 2017 haben wir laut der Arbeits-gemeinschaft Online Forschung e. V. (AGOF), ein Zusammenschluss

27 Mio.White Collar Worker gibt es im deutschsprachigen Raum. Sie bilden unsere Hauptzielgruppe.

49 %unserer Zielgruppe nutzen XING.

PRIO 1-THEMANutzung und Mitglieder-wachstum

* White Collar Worker umfassen Berufsgruppen mit kaufmännischen, beraten-den, administrativen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten, mit künstlerischen, kreativ-schöpferischen Tätigkeiten, Heil- und heilpädagogische Berufe, Sozialberufe.

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Handlungsfeld Produkte und Dienst leistungen

von Online-Vermarktern in Deutschland, knapp acht Millionen Unique User verzeichnet. Das ist die Anzahl der Personen, die XING als Plattform nutzen. Gemäß der Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern (IVW) hat XING im selben Zeitraum mehr als 47 Millionen Besuche pro Monat verzeichnet.

INNOVATIONSMANAGEMENT Unsere Nutzungs- und Mitgliederzahlen steigen, wenn wir mit unseren Produkten überzeugen. Unsere Mitglieder erwarten, dass wir unsere Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich weiterentwickeln. Für uns heißt das, dass wir diese mit Blick auf Innovation, Funktionalität und Bedienbarkeit bestmöglich auf die sich stetig verändernden Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen. Machen wir unsere Sache gut, erhöht sich die Nutzerzufrieden-heit, verbessert sich unsere Marktposition als führendes beruf-liches Netzwerk im deutschsprachigen Raum und steigert sich unsere Attraktivität als Arbeitgeber.

Unsere Innovationskraft entstammt unserer Belegschaft: Seit 2011 richtet XING dreimal jährlich unter Schirmherrschaft des Chief Technology Officers (CTO) die HackWeek aus. Alle Entwick-ler haben eine Woche lang die Möglichkeit, sich in Projekten zu organisieren, Produktideen zu verfolgen und neue Technologien zu testen. Ein Produkt, das im Rahmen der HackWeek entwickelt wurde, findet sich heute in modifizierter Form in XING Campus wieder – ein Angebot für Studenten, das sie beim Einstieg ins Arbeitsleben unterstützen soll (Seite 31).

Als wesentliche Steuerungskennzahl für Innovationsmanagement dient uns die Anzahl der Mitarbeiter in Manntagen, die an den HackWeeks teilnehmen. Im Jahr 2017 waren das 1.570 Manntage: 314 Teilnehmer haben pro HackWeek fünf Tage lang an den Stand-orten Hamburg, München, Wien und Barcelona neue Produkt-ideen verfolgt. Unser Ziel ist es, die Anzahl der Manntage auch künftig zu halten.

Ein weiteres Format sind die Prototyping Days, die sich an alle Mitarbeiter – fachübergreifend – richten. Diese finden seit 2011 statt. Hier können sie einmal jährlich drei Tage lang neue Produkt-ideen konzipieren. Im Jahr 2017 gab es eine Kombination von Social Days und Prototyping Days. 59 Mitarbeiter haben in elf Prototyping-Projekten gearbeitet. Dazu zählt unter anderem das Projekt „XING Instant Connect“: Mithilfe von individuellen Profile-codes wird XING-Nutzern ermöglicht, sich schneller zu verbinden. Sie können auf ihren mobilen Geräten eine direkte Verbindung auf der XING-Plattform herstellen, indem durch die Kamera des Geräts der Code auf dem Endgerät des anderen gescannt wird. „XING Instant Connect“ ist eines der sieben Gewinnerprojekte der Prototyping Days und wird in Zusammenarbeit mit Studierenden der Code University umgesetzt.

Darüber hinaus existieren in vielen Fachdisziplinen der Produkt-entwicklung sogenannte Communities of Practice, die sich mit Innovationspotenzialen ihres Bereichs teamübergreifend beschäf-tigen. Themenschwerpunkte sind unter anderem verschiedene Programmiersprachen, Data Science, Data Engineering, Design oder Produktmanagement. Insgesamt gibt es zehn Communities, die eigenständig von den Mitarbeitern organisiert und mit einem Budget des CTOs und des CPOs versehen sind.

1.570Manntage investierten 314 Teilnehmer im Jahr 2017 in die HackWeeks.

PRIO 1-THEMAInnovations­management

XING SE CSR-Bericht 2017Handlungsfeld Produkte und Dienst leistungen

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Als Teil der Wachstumsstrategie von XING konzentriert sich die Abteilung Corporate Development darüber hinaus auf die Ana-lyse der Start-up-Szene im deutschsprachigen Raum. Zum einen möchte XING das Unternehmertum in Deutschland fördern und bietet Start-ups eine Anlaufstelle – sie können sich bei uns mit Partnern vernetzen. Zum anderen gibt es uns die Möglichkeit, im Austausch mit für uns relevanten neuen Unternehmen zu bleiben, ihre Entwicklung zu beobachten und gegebenenfalls eine Koope-ration oder einen Ankauf zu erzielen.

GEHALTSTRANSPARENZ FÜR UNSERE KUNDENEinen wichtigen Beitrag zur Transparenz auf dem deutschen Ar-beitsmarkt leistet die Funktion Gehaltstransparenz im XING Stel-lenmarkt. Bei Jobausschreibungen in Deutschland können Nutzer einsehen, welche Gehaltsspanne für diese Position zu erwarten ist. Dies gilt nicht nur für im XING Stellenmarkt inserierte Aus-schreibungen, sondern seit Ende 2017 auch für Inserate anderer Plattformen, die Nutzer in ihrer XING Jobbox – ein Tool zur zen-tralen Organisation digitaler Stellenanzeigen – speichern können. Das schafft Transparenz am Arbeitsmarkt und bietet Bewerbern die Möglichkeit, bei Gehaltsverhandlungen auf Augenhöhe mit Unternehmen zu diskutieren. Die Angaben basieren, sofern das Gehalt nicht von den Unternehmen selbst eingestellt wurde, auf einem von XING entwickelten Schätzungsmodell. Im Jahr 2017 hat XING das Modell anhand von 500.000 Gehaltsangaben auf der Plattform sowie einer Umfrage mit ca. 14.000 Teilnehmern kalibriert und durch Feedback der Nutzer kontinuierlich ange-passt. Perspektivisch ist angedacht, auch ein Schätzungsmodell für die Schweiz und Österreich aufzusetzen.

190.000neue Mitglieder konnten wir durch XING Campus gewinnen.

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Handlungsfeld Produkte und Dienst leistungen

XING CAMPUS: KARRIEREORIENTIERUNG FÜR STUDENTENUm den Einstieg ins Berufsleben zu erleichtern und Studierenden Orientierung zu ermöglichen, haben wir das Produkt XING Campus etabliert. Dieser Bereich auf der XING-Plattform stellt Studieren-den neben Jobangeboten unter anderem Tests zur beruflichen Orientierung, interaktive Informationen zu Studiengängen und Berufsbildern sowie Bewerbungsvorlagen zur Verfügung. Durch XING Campus haben wir 2017 über 190.000 Mitglieder gewonnen. Wir wollen den Campus-Bereich weiter ausbauen. So sollen den Studierenden zum Beispiel auf Basis ihrer Interessen spezifische Berufsstellen und berufsbezogene Artikel angezeigt werden.

MESSAGING BEI XINGSeit März 2017 bietet XING seinen Nutzern zudem Instant-Messa-ging. So können Jobsuchende mit Anbietern von Stellenausschrei-bungen leicht in Kontakt treten oder Nutzer sich untereinander austauschen. Die Sicherheit der optionalen Ende-zu-Ende-Ver-schlüsselung wurde durch Audits von unabhängigen IT-Consul-ting-Unternehmen geprüft und bestätigt.

QUALITÄT IM KUNDENSERVICE Der Kundenservice der XING-Plattform ist das Ohr an unseren Nutzern und eine wichtige Quelle für Feedback. Zum einen können Kunden sich telefonisch mit ihren Anliegen an uns wenden, um dringende Anliegen direkt und persönlich mit uns zu besprechen. Zum anderen können sie uns über den Hilfebereich der XING-Platt-form schriftlich kontaktieren. Dabei stellen wir sicher, dass das Nutzerfeedback kontinuierlich in die Produktgestaltung einfließt: 95 Prozent der vom Kundenservice beantworteten schriftlichen Anfragen werden mit einem Abschlusscode versehen. Insgesamt 229 verschiedene Codes ordnen die Anfragen unseren jeweiligen Business Units, Produkten und Prozessen zu und ermöglichen

dadurch eine gezielte quantitative und qualitative Evaluation. Wir sehen zum Beispiel, wie neue Features von Nutzern angenommen werden und wo Optimierungspotenzial besteht.

NACHHALTIGKEIT IM EINKAUF Verantwortung übernehmen wir nicht nur für unsere Produkte, sondern auch für unsere Lieferkette. Als nicht-produzierendes Unternehmen umfasst dies vornehmlich den Einkauf von Dienst-leistungen und Produkten wie Werbematerialien oder Hardware. Der Einkauf wird von der Abteilung Central Procurement ver-antwortet und orientiert sich an unternehmensweit geltenden Guiding Principles. Mittelfristig ist es unser Ziel, Lieferanten sys-tematisch hinsichtlich signifikanter Risiken für XING zu bewerten.

MENSCHENRECHTEXING ist mit seinen Unternehmenstöchtern und -standorten vor-nehmlich im D-A-CH-Raum vertreten. Als nicht-produzierendes Unternehmen liegt unser Schwerpunkt bei Menschenrechten nicht auf der Lieferkette, sondern der Gewährleistung der Mei-nungsfreiheit und öffentlichen Diskussionskultur: Als größtes be-rufliches Netzwerk im deutschsprachigen Raum sehen wir unsere Aufgabe darin, den freien Meinungsaustausch nicht nur sicher-zustellen, sondern auch zu fördern. Dies tun wir zum Beispiel mit XING Klartext, einem Online-Magazin mit täglich aktuellen The-men aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Experten beziehen unterschiedliche Positionen zu Kontroversen wie „Brauchen wir noch Personalabteilungen?“, zu denen die XING-Community auf der Plattform diskutieren kann.

XING Campus gibt Studierenden berufliche Orientierung und

unterstützt beim Jobeinstieg.

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XING SE CSR-Bericht 2017

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HANDLUNGSFELD

DATENSCHUTZ UND COMPLI ANCEEine nachhaltige Unternehmensführung geht mit integren und transparenten Geschäftsprozessen einher. Wesentliche Aspekte sind dabei die Bereiche Datenschutz und Compliance. Als digitales Netzwerk verarbeiten wir große Datenmengen – und tragen damit eine große Verantwortung.

XING SE CSR-Bericht 2017

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13,4 Millionen Nutzer vertrauen uns ihre personenbezogenen Daten an. Für XING ergibt sich daraus eine besondere Verantwor-tung – gegenüber unseren Kunden, der Gesellschaft und unseren Shareholdern. Sie erwarten, dass ihre Daten bei uns sicher sind und wir vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen. Unser Management richtet sich deshalb an strengen Corporate Gover-nance-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben aus.

DATENSCHUTZ ALS OBERSTE PRIORITÄTDer Schutz von Kunden- und Unternehmensdaten ist Grundlage unseres Geschäfts und hat oberste Priorität. Unsere Pflicht ist es, diese Daten bestmöglich zu schützen und transparent zu kom-munizieren, wie Kundeninformationen verarbeitet werden. Dies zu gewährleisten, ist Voraussetzung für das Vertrauen in XING – es zu festigen, wirkt sich positiv auf die Nutzung unserer Dienste und die Kundenzahlen aus. Negative Ereignisse wie datenschutzrecht-liche Verstöße hingegen können einen erheblichen Reputations- und damit enormen wirtschaftlichen Schaden nach sich ziehen.

Aktuell genießen wir bei unseren Nutzern deutschlandweit das höchste Vertrauen bei der digitalen Vermittlung von Informatio-nen. Das belegt der Social-Media-Atlas 2016 / 2017, eine repräsen-tative Online-Panel-Befragung des Instituts für Management- und Wirtschaftsforschung *. Unser Anspruch ist es, diese öffentliche Wahrnehmung und die damit verbundenen Erwartungen auch künftig zu erfüllen. Deshalb entwickeln wir unsere Maßnahmen

stetig weiter: So wollen wir uns an einer Initiative messen lassen, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht – der Etab-lierung eines Beratungsgremiums für Datenschutz.

ETABLIERUNG DES DATA PROTECTION COMMITTEESDas Data Protection Committee besteht aus der betrieblichen Datenschutzbeauftragten, dem Vice President Legal and Com-pliance, dem Vice President External Affairs und dem Team Lead IT-Security. Das Committee berät den Vorstand in datenschutz-bezogenen Fragestellungen, begutachtet Grenzfälle, überprüft interne Prozesse, ist Ansprechpartner für alle Business Units und arbeitet in aus datenschutzrechtlicher Sicht sensiblen Projekten mit. Unser Ziel 2020 ist es, das Data Protection Committee fest im Unternehmen zu etablieren und fortan auf jährlicher Basis einen Data Protection Report zu veröffentlichen.

* Quelle: www.imwf.de/Studien-und-Untersuchungen/Social-Media- Atlas-2016-2017

NEUGründung eines Data Protection Committee auf freiwilliger Basis.

13,4 Mio.Nutzer vertrauen uns ihre personen­bezogenen Daten an.

PRIO 1-THEMADatenschutz

TRANSPARENZ MIT EINEM KLICK Für unsere Nutzer haben wir auf unseren Webseiten zusammengefasst, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und was mit diesen geschieht: www.xing.com/privacy. Zudem geben wir unseren Stakeholdern auf unseren Unternehmenswebseiten einen Über-blick zum Thema Sicherheitsstandards bei XING:

corporate.xing.com/de/unternehmen/sicherheit

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Handlungsfeld Datenschutz und Compli ance

WEITERE MASSNAHMEN RUND UM DATENSCHUTZUnsere interne Datenschutzbeauftragte ist für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben sowie die Steuerung aller Maßnahmen zuständig. Sie ist der Abteilung Legal zugeordnet und berichtet an den CEO. Sie steht im engen Austausch mit dem Hamburgi-schen Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit sowie einem auf Datenschutzrecht spezialisierten Anwalt, der XING berät.

Im Jahr 2018 führen wir ein digitales Trainingstool ein, mit dem unsere Mitarbeiter umfänglich zu datenschutzrechtlichen Grund-lagen geschult werden. Jeder unserer Mitarbeiter soll künftig einmal jährlich an dem E-Training teilnehmen; neue Kollegen erhalten ihre Schulung innerhalb der ersten zwei Wochen nach ihrem Start.

COMPLIANCE – FÜR INTEGRE GESCHÄFTSPROZESSEIntegrität und transparente Geschäftsprozesse bilden die Basis für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung. Unser Ziel ist es, integer und rechtskonform zu handeln und keine Com-pliance-Verstöße zu verzeichnen. Dabei liegt unser Schwerpunkt auf der Prävention – durch Aufklärung unserer Mitarbeiter und Schaffung entsprechender interner Standards und Prozesse. Alle Compliance-Maßnahmen verantwortet unser Chief Compliance Officer gemeinsam mit dem Vorstand und dem Aufsichtsrat.

Als Leitlinie dient uns – neben den gesetzlichen Vorgaben – der Deutsche Corporate Governance Kodex. Ziel der Corporate Go-vernance ist eine verantwortungsbewusste und auf nachhaltige Wertschöpfung ausgerichtete Führung und Kontrolle von Unter-nehmen. Wesentliche Voraussetzung dafür ist eine enge und effi-ziente Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, die Achtung der Aktionärsinteressen sowie eine offene und transpa-rente Unternehmenskommunikation. Der Deutsche Corporate Go-vernance Kodex gibt Empfehlungen und Anregungen zur Leitung und Überwachung deutscher börsennotierter Gesellschaften.

Die XING SE misst den Corporate Governance-Empfehlungen einen hohen Stellenwert bei und verpflichtet sich zu einer trans-parenten, verantwortlichen Führung und Kontrolle des Unterneh-mens. Die gemeinsamen Entsprechenserklärungen von Vorstand und Aufsichtsrat der XING SE zur Umsetzung der Anregungen gemäß § 161 AktG zum Deutschen Corporate Governance Kodex veröffentlichen wir online.

corporate.xing.com/de/investor­relations/corporate­governance

XING hat zudem verschiedene Richtlinien aufgesetzt. Diese be-treffen im Wesentlichen interne Prozesse der Bereiche IT, Einkauf, Reisebuchung und -abrechnung, IT-Security, Vertragsprüfung sowie Vertretungsberechtigungen und Vollmachten. Die Richt-linien sind für alle Mitarbeiter im Intranet einsehbar und dienen ihnen als Leitfaden in der täglichen Arbeit.

Im Dezember 2017 haben wir darüber hinaus ein Whistleblowing-Tool eingeführt, über das Mitarbeiter – auf Wunsch anonym – Ver-dachtsfälle auf Regelverstöße digital melden können. Über das Online-Tool ist eine anonymisierte Kommunikation mit dem mel-denden Mitarbeiter möglich. Der Verdacht wird vom Compliance Officer in Zusammenarbeit mit der Abteilung Legal geprüft. Ist er begründet, wird das Fehlverhalten arbeits- oder zivilrecht-lich verfolgt.

Auch das Risikomanagement nehmen wir im Interesse unserer Stakeholder, zur Erreichung unserer organisatorischen Ziele und zur Maximierung unseres Shareholder Values sehr ernst. Wir ver-stehen darunter einen Geschäftsprozess, der uns hilft, die Effi-zienz unserer Entscheidungsfindungsprozesse und den Umgang mit vorhandenen Risiken zu verbessern. Dabei verfolgen wir einen methodischen und konsequenten Ansatz zur Risikobewertung und -vermeidung. Hierzu verfügen wir über ein Netzwerk von Risikomanagern, die die jeweiligen „Risk Owners“ technisch und praktisch unterstützen. Sie ermöglichen zudem einen Erfahrungs-austausch, um sicherzustellen, dass effiziente Arbeitsprozesse durchgängig befolgt werden. Diese Maßnahmen ermöglichen eine schnelle Erkennung und systematische Behandlung der vorhan-denen Risiken und eine umfassende Information von Vorstand, Aufsichtsrat und Aktionären über die jeweilige Risikosituation der Gesellschaft. ➡ Siehe auch Geschäftsbericht 2017

UMSETZUNG DER NEUEN EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNGDie neue EU-Datenschutz-Grundverordnung hat zum Ziel, die datenschutzrechtlichen Standards inner-halb der Europäischen Union zu vereinheitlichen und damit dem Nutzer mehr Kontrolle über seine Daten zu ermöglichen. Nutzer haben unter anderem das Recht, Auskunft zu erhalten, welche Daten über sie gespeichert, zu welchem Zweck sie gesammelt und weiterverarbeitet werden. Ab Mai 2018 sind Internet-anbieter dazu verpflichtet, diesbezügliche Informa-tionen in leicht zugänglicher und verständlicher Form aufzubereiten. Auch der Anspruch auf Vergessen wird gestärkt: Veröffentlichte personenbezogene In-formationen sollen künftig leichter zu löschen sein. Um den neuen Anforderungen noch besser gerecht zu werden, hat XING das interne Projekt „Privacy made by XING“ initiiert, das ein speziell auf die neue Datenschutz-Grundverordnung zugeschnittenes Set an internen Richtlinien und Prozessen umfasst. Dazu gehört zum Beispiel der „Privacy Hub“ – ein digi-taler Ort, an dem sich interessierte Nutzer über alle datenschutzrelevanten Themen bei XING informieren können. Dieser wird im Mai 2018 eingeführt.

XING SE CSR-Bericht 2017Handlungsfeld Datenschutz und Compli ance

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HANDLUNGSFELD

UMWELTEin schonender Umgang mit der Umwelt und natür-lichen Ressourcen ist Teil unseres Verständnisses von verantwortlicher Unternehmensführung. Unser Fokus liegt dabei vornehmlich auf Mitarbeiter-mobilität sowie dem Energieverbrauch im inner-betrieblichen und operativen Geschäft.

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XING SE CSR-Bericht 2017

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XING SE CSR-Bericht 2017

Wir subventionieren unseren Mitarbeitern am Hauptstandort Hamburg Monatskarten für den öffentlichen Nahverkehr.

>50 %der XING-Mitarbeiter fahren täglich mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit.

100 %des Stromverbrauchs für die XING-Server werden aus erneuerbaren Energien gewonnen.

Als digitales Unternehmen ohne produzierende Anlagen oder kritische Infrastrukturen liegen unsere Schwerpunkte auf Mit-arbeitermobilität, dem Energieverbrauch im operativen Bereich, der Nutzung energieeffizienter Gebäude und dem Recycling von IT-Hardware. Zudem initiieren unsere Mitarbeiter jährlich ver-schiedene soziale Projekte mit Augenmerk auf Umweltschutz.

MITARBEITERMOBILITÄTUnser Anspruch ist es, die Mobilität unserer Mitarbeiter mög-lichst CO2-arm zu gestalten. Deshalb subventionieren wir unseren Mitarbeitern am Hauptstandort Hamburg Monatskarten für den öffentlichen Nahverkehr und bieten lediglich wenige Parkplätze an. Das soll sie motivieren, mit Bus, Bahn oder Fahrrad zur Ar-beit zu kommen. Im Jahr 2017 nahmen am Standort Hamburg im Durchschnitt 529 Mitarbeiter monatlich das Angebot der sub-ventionierten ProfiCard wahr. Unser Ziel ist es, auch in Zukunft eine Nutzungsrate von 50 Prozent nicht zu unterschreiten.

Zudem sind unsere in Deutschland tätigen Mitarbeiter aufgefor-dert, sich an eine durch XING vorgegebene Travel Policy zu halten. So prüfen sie vor Dienstreisen, inwieweit diese durch Video- und Telefonkonferenzen ersetzt werden können. Hierfür stellt XING beispielsweise 46 Video Conference-Anlagen und 39 Telefon-spinnen zur Verfügung. Insgesamt sind unsere Mitarbeiter im Jahr 2017 rund 5.000 Mal geflogen *. Der dadurch entstandene CO2-Fußabdruck umfasst rund 720.000 Kilogramm.

Darüber hinaus unterstützt XING seine Mitarbeiter beim Umzug in eine dem Arbeitsstandort näherliegende Umgebung: Sie er-halten einen Kostenzuschuss von 1.000 bis 2.000 Euro, gestaffelt nach Entfernung (innerhalb Deutschlands, Europas, weltweit). Das soll weite Pendelstrecken und die damit verbundene Um-weltbelastung reduzieren.

ENERGIEVERBRAUCH IM OPERATIVEN GESCHÄFTWir verfolgen eine nachhaltige Ausrichtung der von uns genutzten Energiequellen. So wird zum Beispiel die XING-Plattform auf Ser-vern im niederländischen Amsterdam gehostet, die zu 100 Pro-zent aus erneuerbaren Energien gespeist werden. Wir streben an, diesen Wert auch in Zukunft zu halten. Insgesamt haben die in Rechenzentren stehenden, XING-eigenen Server einen durch-schnittlichen Stromverbrauch von rund 133 kWh pro Monat.

* Reiseaktivitäten ohne Einbezug der Unternehmenstöchter Prescreen und InterNations

XING SE CSR-Bericht 2017

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Handlungsfeld Umwelt

ENERGIEEFFIZIENTE GEBÄUDEUm den innerbetrieblichen Energieverbrauch möglichst gering zu halten, achten wir darauf, dass die von uns angemieteten Gebäude aktuellen Standards und der geltenden Gesetzgebung entsprechen. Unser Hauptgebäude in Hamburg entspricht den Referenzwerten der Energieeinsparverordnung für Gebäude 2007 und der Norm DIN 4108 (Wärmeschutz und Energie- Einsparung in Gebäuden). Dies wurde durch Umbau- und Sanierungsarbeiten erreicht, zum Beispiel die Sanierung des Daches. Das Gebäude verfügt sowohl über ein passives Kühlsystem durch Glas und Sonnenschutz als auch ein aktives Kühlsystem durch Kältema-schinen. Darüber hinaus ist es nach den Standards der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB e. V.) zertifiziert.

RECYCLING VON HARDWAREAls Digitalunternehmen nutzen wir eine hohe Anzahl elektro-nischer Hardware, für deren sachgerechte Entsorgung wir verant-wortlich sind. Nach Nutzungsdauer geben wir die Geräte an die entsprechenden Hersteller und Händler zur Wiederverwertung zurück. Für 2017 und den Hauptstandort Hamburg waren das 79 Laptops, 198 Monitore, 13 Desktop PCs und ein Tablet.

ENGAGEMENT FÜR DEN NATURSCHUTZIm Rahmen unserer jährlich stattfindenden Prototyping- und Social Days (Seite 20 „Gesellschaft“) können unsere Mitarbeiter entscheiden, ob sie an einer neuen Produktidee arbeiten oder in einer gemeinnützigen Organisation helfen wollen, zum Beispiel in Naturschutzprojekten. 93 Mitarbeiter der Standorte Hamburg, München und Barcelona haben sich 2017 für die zweite Option entschieden.

So halfen sie im katalanischen Naturschutzgebiet Els Espais Na-turals del Delta del Llobregat und im Parc de Collserola zwei Tage lang dabei, nicht-einheimische Pflanzen zu entfernen, die das sensible Ökosystem des Waldes gefährden. In Hamburg un-terstützten 15 Mitarbeiter das Projekt des Naturschutzbundes (NABU) „Eisvogel“ – eine Initiative mit dem Ziel, die Seebek und Osterbek durch Renaturierungsmaßnahmen wieder zum Lebens-raum bedrohter Tierarten zu machen. Durch Aufräumarbeiten und Entschlammung der Bäche wurden neue Brutstätten für den unter Naturschutz stehenden Vogel geschaffen. Weitere 18 Mitarbeiter befreiten die Hamburger Alster von Müll: In Kajaks auf dem Was-ser unterwegs sammelten sie rund 150 Kilogramm Abfälle ein.

150 Kilogramm Müll sammelten Mitarbeiter im Projekt „Clean

the Alster“ – eine Initiative im Rahmen der Social Days bei XING.

XING SE CSR-Bericht 2017Handlungsfeld Umwelt

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PRÜF-BESCHEINIGUNGVermerk des unabhängigen Wirtschaftsprüfers über eine Prüfung zur Erlangung begrenzter Sicherheit über die nichtfinanzielle Erklärung der XING SE (CSR­Bericht 2017)

AN DIE XING SE, HAMBURG Wir haben die nichtfinanzielle Erklärung der XING SE, Hamburg, (CSR-Bericht 2017) für den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. De-zember 2017 einer Prüfung zur Erlangung begrenzter Sicherheit unterzogen.

VERANTWORTUNG DER GESETZLICHEN VERTRETER Die gesetzlichen Vertreter der XING SE sind verantwortlich für die Aufstellung des CSR-Berichts 2017 in Übereinstimmung mit den Anforderungen des CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetzes (im folgenden: „CSR-RUG“).

Diese Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft umfasst die Auswahl und Anwendung angemessener Methoden zur Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie das Treffen von Annahmen und die Vornahme von Schätzungen zu einzelnen Nachhaltigkeitsangaben, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter ver-antwortlich für die internen Kontrollen, die sie als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines CSR- Berichts zu ermöglichen, der frei von wesentlichen – beabsichtigten oder unbeabsichtigten – falschen Angaben ist.

ERKLÄRUNGEN DES WIRTSCHAFTSPRÜFERS IN BEZUG AUF DIE UNABHÄNGIGKEIT UND QUALITÄT Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und wir haben unsere sonstigen beruflichen Pflich-ten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.

Die Mazars GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft wendet die nationalen gesetzli-chen Regelungen und berufsständischen Verlautbarungen zur Qualitätssicherung an, insbesondere die Berufssatzung für Wirt-schaftsprüfer und vereidigte Buchprüfer sowie den IDW Quali-tätsstandard: Anforderungen an die Qualitätssicherung in der Wirtschaftsprüferpraxis (IDW QS 1), die in Einklang mit dem vom International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) herausgegebenen International Standard on Quality Control 1 stehen.

VERANTWORTUNG DES WIRTSCHAFTSPRÜFERS Unsere Aufgabe ist es, auf Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung ein Prüfungsurteil mit begrenzter Sicherheit abzugeben. Wir haben unsere Prüfung unter Beachtung des International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3000 (Revised): „Assurance Engagements other than Audits or Reviews of His-torical Financial Information“, herausgegeben vom IAASB, durchgeführt. Danach haben wir die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass wir mit einer begrenzten Sicherheit aussagen können, dass uns keine Sachverhalte bekannt geworden sind, die uns zu der Auffassung gelangen lassen, dass die Angaben im CSR-Bericht 2017 der Gesellschaft für den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2017 in allen wesentlichen Belangen nicht in Übereinstimmung mit den Anforderungen des CSR-RUG stehen.

Bei einer Prüfung zur Erlangung einer begrenzten Sicherheit sind die durchgeführten Prüfungshandlungen im Vergleich zu einer Prüfung zur Erlangung einer hinreichenden Sicherheit weniger umfangreich, sodass dementsprechend eine erheblich geringere Prüfungssicherheit erlangt wird. Die Auswahl der Prüfungshand-lungen liegt im pflichtgemäßen Ermessen des Wirtschaftsprüfers.

XING SE CSR-Bericht 2017

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Prüf bescheinigung

Im Rahmen unserer Prüfung haben wir unter anderem folgende Prüfungshandlungen und sonstige Tätigkeiten durchgeführt:

➡ Verschaffung eines Verständnisses über die Struktur der CSR-Organisation und über die Einbindung von Stakeholdern

➡ Befragung von Mitarbeitern, die in die Aufstellung des CSR-Berichts 2017 einbezogen wurden, über den Auf-stellungsprozess, über das auf diesen Prozess bezogene interne Kontrollsystem sowie über ausgewählte Angaben im CSR-Bericht 2017

➡ Beurteilung ausgewählter Angaben im CSR-Bericht 2017 ➡ Beurteilung der Darstellung der ausgewählten Angaben zur CSR-Leistung

PRÜFUNGSURTEIL Auf der Grundlage der durchgeführten Prüfungshandlungen und der erlangten Prüfungsnachweise sind uns keine Sachverhalte bekannt geworden, die uns zu der Auffassung gelangen lassen, dass die Angaben im CSR-Bericht 2017 der Gesellschaft für den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2017 in allen wesent-lichen Belangen nicht in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen aufgestellt worden sind.

VERWENDUNGSZWECK DES VERMERKSWir erteilen diesen Vermerk auf Grundlage des mit der XING SE ge-schlossenen Auftrags. Die Prüfung wurde für Zwecke der XING SE durchgeführt und die Bescheinigung ist nur zur Information der XING SE über das Ergebnis der Prüfung bestimmt.

BEGRENZUNG DER HAFTUNG Der Vermerk ist nicht dazu bestimmt, dass Dritte hierauf gestützt (Vermögens-) Entscheidungen treffen. Unsere Verantwortung besteht allein der XING SE gegenüber. Dritten gegenüber über-nehmen wir dagegen keine Verantwortung.

Hamburg, 23. März 2018

Mazars GmbH & Co. KGWirtschaftsprüfungsgesellschaftSteuerberatungsgesellschaft

Dirk Driesch Kai M. BeckmannWirtschaftsprüfer

XING SE CSR-Bericht 2017Prüf bescheinigung

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Damit der Bericht besser lesbar ist, verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Alle Personenbezeichnungen beziehen sich selbstverständlich auf beide Geschlechter.

Dieser Bericht liegt in deutscher und englischer Sprache vor. Beide Fassungen sowie weitere Presseinformationen stehen auch im Internet unter corporate.xing.com zum Download bereit.

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