Das meistgenutzte PowerPoint Add-In für Unternehmen · waren bei Erstellung und Aktualisierung von...

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Das meistgenutzte PowerPoint Add-In für Unternehmen Anwendungsfälle – Marktstudie – Funktionsübersicht – Fallstudien – IT Anforderungen – Über Made in Office /// 1

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Das meistgenutzte PowerPoint Add-In für UnternehmenAnwendungsfälle – Marktstudie – Funktionsübersicht – Fallstudien – IT Anforderungen – Über Made in Office

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Wie empower Ihrem Unternehmen hilft

Kommunizieren Sie Ihre Marke konsistent in jeder Präsentation

Sales Enablement – unterstützen Sie Ihren Vertrieb optimal

Gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche

Stellen Sie die Einhaltung der Compliance-Regelungen sicher

Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch

Lernen Sie PowerPoint lieben

Erhöhen Sie die Nutzerakzeptanz Ihrer Corporate Design Relaunches

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40%Formatierung

vs. 60% Inhalt

5Std. PowerPoint

pro Woche

70%aller Präsentationen

verstoßen gegen

das CD

Unsere GfK-Studie zur PowerPoint-Nutzung in Unternehmen

Die gesamte Studie können Sie hier kostenfrei herunterladen: Die große PowerPoint-Studie herunterladen

„Wieviel Zeit arbeiten Sie durchschnittlich

mit PowerPoint pro Woche?“

„Wieviel Prozent dieser Zeit verbringen

mit Formatieren?“

„Wie viele Präsentationen entsprechen nicht

Ihrem Markenauftritt?“

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Funktionsübersicht

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Folien unternehmensweit bereitstellen

Inhalte bereitstellenStellen Sie allen Mitarbeitern des

Unternehmens die wichtigsten

Inhalte direkt in PowerPoint

bereit – auch mit SharePoint-

Anbindung und spezieller iPad

App.

Inhalte suchenJeder Mitarbeiter kann bequem

per Google-ähnlicher Suche

nach passenden Inhalten

suchen und direkt in seine

Präsentation einfügen.

Offline arbeitenJeder Nutzer hat Zugriff auf die

für ihn freigegebenen Inhalte –

auch unterwegs dank

integriertem Offline-Modus

oder iPad App.

Folien aktualisierenSie aktualisieren Folien und

empower stellt sicher, dass diese

zentral aktualisiert werden.

Nutzer erhalten Update-

Meldungen bei Verwendung

alter Inhalte.

Sprachen verwaltenStellen Sie Folien in mehreren

Sprachen bereit und empower

stellt sicher, dass alle

Übersetzungen aktuell sind und

der Nutzer zwischen Sprachen

wechseln kann.

AdministrierenEs ist kinderleicht, empower

eigenständig zu verwalten dank

Massen-Uploads, intelligenter

Änderungserkennung und

Nutzungsstatistiken.

Zugriffe steuernSteuern Sie die Zugriffsrechte

bequem auf Ordnerebene ein

über Ihre Active Directory

Gruppen in empower.

ZusammenarbeitenMehrere Nutzer können

zeitgleich an einer Präsentation

arbeiten ohne Angst vor

Datenverlusten und lästigen E-

Mails.

ComplianceCompliance-Workflows,

Ablaufdaten und eine

vollständige Versionshistorie

zur Nachvollziehbarkeit aller

Änderungen.

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Folien effizient & markenkonform erstellen

MastervorlagenAlle Master werden direkt in PPT

bereitgestellt und das Marketing

kann diese auf Knopfdruck

zentral aktualisieren.

Agenda erstellenErstellen Sie auf Knopfdruck

eine Agenda in Ihrem Corporate

Design. Unterpunkte,

Seitenzahlen und beliebige

Layouts inbegriffen.

Farben & Schriftenempower zeigt nur solche

Schriften und Farben an, die in

Ihrem Corporate Design

hinterlegt sind. So arbeiten Sie

immer CD-konform.

BilderweltenAuf Klick auf einen Bild-

Platzhalter öffnet sich eine

zentrale Bildergalerie. Diese ist

auf PPT-Qualität optimiert.

Optional kann auch Ihre Bild-DB

angebunden werden.

FolienvorlagenWählen Sie aus hunderten von

durchgestylten und CD-

konformen Folienvorlagen aus:

egal ob Weltkarte, Organi-

gramm oder Prozesskette.

DiagrammeErstellen Sie perfekt formatierte

Diagramme auf Knopfdruck

oder wenden diese auf

bestehende Diagramme an.

Texte & TabellenDefinieren Sie zentral perfekte

und CD-konforme Text-

Elemente und Tabellen, die Sie

per Knopfdruck einfügen

können.

IconsHinterlegen Sie eine Icon-

Galerie mit allen wichtigen Icons

für Schaubilder und Infografiken

entsprechend Ihren PowerPoint-

Anforderungen.

SmartArtsWir erstellen für Sie passgenaue

SmartArts, die sich gemäß Ihrem

Corporate Design verhalten.

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Bestehende Folien überarbeiten

Design CheckDer Design Check prüft und

korrigiert Master, Schriften,

Farben, Titel, Aufzählungen,

Ränder und Logo-Schutzraum

auf CD-Konformität.

Layouts & FußzeilenEntfernt nicht gewünschte

Layouts aus Ihrem Master und

korrigiert die Fußzeile

automatisch.

Folien-UpdatesWenden Sie Folien-Updates an,

wenn sich bestehende Folien

aktualisiert haben. empower

meldet Ihnen alle Updates und

Sie entscheiden.

4:3 <> 16:9 WechselWechseln Sie dynamisch

zwischen 4:3, 16:9 und allen

anderen Formaten, die Sie

nutzen. Ohne Verzerrung, aber

dafür mit intelligenter Layout-

Ausrichtung.

RechtschreibprüfungPrüfen Sie die Rechtschreibung

Ihrer Präsentation, indem Sie

zentral die Sprache festlegen.

Excel LinksAktualisieren Sie Ihre Folien mit

Excel-Diagrammen und Excel-

Tabellen über die

Verlinkungsfunktionen.

Formate anwendenWenden Sie Textelemente,

Tabellen und Diagramme auf

bestehende Objekte an und

sparen sich lästige

Formatierungsarbeiten.

Layout-ToolsGestalten Sie professionelle

Schaubilder mithilfe der

erweiterten Layout-Funktionen

zum Ausrichten am Raster,

automatischer Verteilung und

Positionspinsel.

Status ObjekteÄndern Sie je nach Bedarf den

Zustand von Ampeln, Harvey

Balls und Co. per Knopfdruck.

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Unsere Roadmap bis Mitte 2017

EMPOWER 7 (VERFÜGBAR)

Corporate Design-Mandantenfähigkeit

4:3 – 16:9 Wechsel

Erweiterter Design Check

Mehrsprachigkeit

Versionierung

Gemeinsames Arbeiten an Präsentationen

EMPOWER 7.5 EMPOWER 8

Native Unterstützung von empower

library für den Browser (Office 365 Online),

Mac OS & iOS und Android

Erweiterung von empower auf

– Word

– Excel

– Outlook

Erweiterte SharePoint-Anbindung

Agenda 2.0

Erweiterte Layout-Werkzeuge

Diagrammassistenten

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Referenzen & Fallstudien

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Eine Auswahl unserer empower Kunden

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Wie das Headquarter den weltweiten Vertrieb mit Verkaufsfolien ausstattet

Siemens Industry stand vor der Herausforderung, wie die 10.000 Vertriebler

weltweit einen einfachen Zugriff auf die stets aktuellsten Verkaufsunterlagen

haben können. Da die Verkaufsfolien regelmäßig im Headquarter

aktualisiert werden und die Vertriebler meist unterwegs sind, bestand die

Gefahr, dass veraltete Inhalte vorgestellt werden.

Globales Folienmanagement mit empower

Siemens Industry hat im Jahr 2014 empower eingeführt, nachdem die

Software noch besser an die Anforderungen von Siemens adaptiert wurde.

Heute speichert Siemens über eine halbe Millionen Folien in mehr als 5.000

Präsentationen in der zentralen empower Bibliothek ab. Dank der direkten

PowerPoint-Integration und der innovativen Update-Technologie erhalten

alle Vertriebler automatisch Update-Meldungen, wenn sich Folien

aktualisieren – und dass auch unterwegs.

Sales Excellence bei Siemens

empower ist ein wichtiges Add-In zur

Produktivitätssteigerung, das über

innovative Funktionen und eine

leistungsfähige Architektur verfügt.

Thomas Rubach, Head of Information Management

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PowerPoint in der Finanzbranche

Wie alle Unternehmen in der Finanzbranche erstellt S&P viele Inhalte auf

Basis von PowerPoint. Egal ob intern oder extern, PowerPoint ist in aller

Regel das Mittel der Wahl. S&P hat sich zum Ziel gesetzt, Zeit bei der

Präsentationserstellung einzusparen und gleichzeitig die Compliance der

Inhalte zu gewährleisten. Wichtige Aufgaben, die es zu automatisieren galt,

waren bei Erstellung und Aktualisierung von Excel-Inhalten, das Formatieren

von Tabellen und Diagrammen sowie die zentrale Verwaltung und

Nachvollziehbarkeit von Folien und deren Änderungen.

30% Zeit mit empower eingespart

S&P hat 2011 eine weltweite Recherche begonnen, um die beste

PowerPoint-Lösung im Markt zu finden. Nach ausführlicher Recherche und

Due Diligence hat S&P empower eingeführt. Seit Einführung konnte die

PowerPoint-Produktivität um 30% gesteigert werden, so dass die Analysten

wieder mehr Zeit für wichtigere Dinge wie z.B. die Analyse und

Interpretation der Daten haben.

Produktivität und Compliance bei S&P

Aus unserer Perspektive sehen wir Made in

Office und empower als den “Gold

Standard” wie man Office-Produkte

entwickeln sollte. Made in Office ist

innovativ, zuverlässig und sind DIE Experten

in Office Add-Ins.

Alyssa Le, VP Business Development

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Corporate Design Relaunch in 2014

Continental AG ist einer der führenden Automobilzulieferer weltweit. Als

Continental seine Markenarchitektur in 2014 neu aufgestellt hat, mussten

auch unzählige bestehende Präsentationen auf das neue Logo und die

Marke angepasst werden. Darüber sollte sichergestellt werden, dass alle

Mitarbeiter stets einheitlich und konsistent die Marke kommunizieren – und

das in jeder Präsentation.

Markenkonsistenz um den Faktor 3 erhöht

Continental hat empower unternehmensweit bei 80.000 Nutzern weltweit

eingeführt. Damit war nicht nur eine reibungslose Migration der alten Folien

auf das neue Design möglich, der Corporate Design Check prüft auf

Knopfdruck jede Präsentation gegen die Vorgaben. Außerdem stehen den

Mitarbeitern in empower alle Master-Vorlagen, Schriften, Farben,

Bilderwelten und Icons zur Verfügung. Mit empower wird die Marke nun

auch wirklich in jeder Präsentation professional kommuniziert.

Corporate Design bei Continental

Wir konnten mit der Einführung von

empower nicht nur Zeit gewinnen, sondern

auch die Einheitlichkeit unseres

Markenauftritts verbessern – und das ohne

große Investitionen in die IT-Infrastruktur.

Thomas Röhrich, Head of Brand Communications

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Technische Anforderungen

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Technische Anforderungen

Office 2007

Office 2010

Office 2013

Office 2016

Office für Mac wird noch nicht unterstützt, ist

aber über eine Virtualisierung / RemoteApps /

Citrix bereits heute möglich

Windows XP

Windows Vista

Windows 7

Windows 8

Windows 10

Terminal-Server

Citrix

Unterstützte Office Versionen

Unterstützte Betriebssysteme

Netzlaufwerk oder

OneDrive oder

Dropbox

Server Anforderungen für empower professional

Server Anforderungen für empower enterprise / library

SQL Server 2008 oder höher

oder

Hosting durch Microsoft Azure in

unserer empower Cloud

Optionale Anbindung an SharePoint

und andere Systeme wie z.B. CRM,

PIMS, DAMS

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Welche Edition von empower benötigen Sie?

Tools zur effizienten Erstellung von neuen Folien

empower

professional

empower

library

empower

enterprise

Tools zur Erhöhung der CD-Konformität

Zentrale Folienbibliothek mit wiederverwendbaren Inhalten

Unterschiedliche Benutzerrechte pro Ordner & direkt administrierbar

Gemeinsames, zeitgleiches Arbeiten an Präsentationen

iPad App, Nutzerstatistiken, Favoriten, Bewertungen

Installation auf einem Netzlaufwerk ohne IT-Admin-Rechte möglich

Installation auf einer skalierbaren SQL Server Datenbank

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Über Made in Office

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40feste Mitarbeiter

2005Gegründet

1000+Kunden

2000+Projekte

Weltweit einzigartige Expertise in der Microsoft

Office Programmierung

Zertifizierter Microsoft-Partner mit einer

Innovationspartnerschaft mit dem Microsoft

PowerPoint Entwickler Team

Wenn Sie spezielle Anforderungen an empower

haben, können wir diese speziell für Sie realisieren

Zahlen & Fakten

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Kontaktieren Sie uns für alle Fragen zu Preisen, Online-Demos oder

Testversionen!

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Made in Office US

80 Broad Street

New York, NY 10004

1-800-657-0270

Made in Office UK

41 Wardour Street

London W1F 0UT

+44 7946 504 977

Made in Office GmbH

Im Mediapark 8

50670 Köln

+49 221 99 37 85 77

Unsere Standorte

Made in Office France

3B Rue Taylor, CS 20004,

75481 PARIS CEDEX 10

Paris

+33 (0)1 84 88 01 70