Das @ Tool Die ECDL Administration und Prüfungsdurchführung.

Das @ Tool

Die ECDL Administration und Prüfungsdurchführung

Herr Salz

Tel: 0228-688 448 60Fax: 0228-688 448 [email protected]

Bei Fragen zur Software / technische Problem:

Frau Meike Bodemann


Bei vertraglichen Fragen: Bei Fragen zu Prüfungen/Projekten

Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung:

Herr Dr. Hartmut Sommer


Themen-Übersicht

Erste Schritte und allgemeine Verwaltung beim Prüfungszentrum:

@ Aufgaben des Prüfungszentrums bei der Prüfungsvorbereitung

@ Aufgaben des Testleiters bei der Prüfungsdurchführung

@ Prüfungsablauf aus Kandidatensicht

@ SkillsCards ausdrucken

@ Was man wissen sollte (Häufige Fragen)

Erste Schritte und allgemeine Verwaltung beim Prüfungszentrum

Erste Schritte

@ Die Einrichtung hat den Vertrag zur Autorisierung als Prüfungszentrum geschlossen

@ Das Prüfungszentrum erhält seine Zugangsdaten für die Verwaltungssoftware @-Tool und die ersten SkillCards

@ Der erste Testleiter hat seinen ECDL erworben und am Testleiter- Workshop teilgenommen

@ Der Testbetrieb kann beginnen

@ Der zweite Testleiter kann seine Prüfungen intern ablegen

@ Das Prüfungszentrum beantragt Registrierung des zweiten Testleiters im @-Tool (innerhalb eines Jahres erforderlich)

Anmelden im @-Tool

Einloggen im Browser mit: http://www.ecdl-admin.de/

ID des Prüfungszentrums oder SkillsCard-Nummer bei Testleiter und Kandidat

Filialen haben eingeschränkte Rechte, Prüfungsadministration geht über Hauptprüfungszentrum

Statuszeile - Menübereiche

Menüs Gewählter Bereich

Angemeldet als Info und SkillsCard-Bereiche

Menüstruktur PrüfungszentrumBereich „Allgemein“

Anmeldung Testleiter Workshop

Tabellen zu den absolvierten Tests

Anmeldung für neue Zertifikate, z.B. Advanced

Jeweils aktuelle Infos auf der Startseite WICHTIG!!!

Siehe hierzu die identischen Menüs unter den SkillsCard-Bereichen

Editieren der Info‘s zu Ihrem PZ

Abmelden

SkillsCards bestellen

Achtung! Dies ist die Anzahl der

Zehnerpakete, die Sie bestellen.

Wechsel in Menü für Bereich

Testleiter Status beantragen

1

2

3

Namensänderung beantragen

Kandidaten-Gruppen anlegen

Gruppen dienen als „Schubladen“ zum übersichtlichen Verwalten von Kandidaten

Kandidaten-Gruppen anlegen

Bezeichnung der neuen Gruppe eingeben

Prüfungszentrum: Bereich „Allgemein“Übersicht angemeldete Testsessions

Aufgaben des Prüfungszentrums

bei der Prüfungs-Vorbereitung

Kandidaten-Verwaltung

Anzahl verfügbare SkillsCards wird um 1 vermindert

Kandidaten

VerfügbareSkillsCards

Kandidat anlegen mit seinen Daten

SkillsCard zuweisen

z.B. DE-000990057

Kurs 1 Kurs 2 Kurs 3

Ggf. Kursgruppen/Klassen zuordnen

Fehlermeldung, wenn Anzahl SkillsCards 0

Kandidat anlegen

Kandidat anlegen

Falsch eingegebene Namen können nicht vom PZ

geändert werden!!!Servicepauschale

Kandidat anlegen

Kandidat bearbeiten

Kandidat bearbeiten

Daten ändern oder Testergebnisse einsehen

Klick auf Name oder Benutzername/

SkillsCard-Nummer

Kandidat bearbeiten

Pflichtfelder sind rot markiert

Die persönlichen Daten können auch vom Teilnehmer eingegeben werden

Kandidaten Infos

Gruppe für Kandidat ändern

Klick auf Gruppe

Kandidat übernehmen von anderem PZ

Daten des Kandidaten eingeben

Testsession anlegen und Tests zuweisen

Testsitzung Kandidaten

Kandidat A

Kandidat B

Kandidat A

VerfügbareTests

Tests Kandidaten zuweisen

Testsession anlegen

Testsession definieren

Aufgaben des Testleiters bei der Prüfungsdurchführung

Kandidaten Session zuweisen

21

Testtyp wählen

21

Test wählen

1

Testsession ist definiert

Entsperren für Prüfung

Testsession/Test gestartet

Sobald der Test gestartet wurde erscheinen, die Kandidaten ganz unten

SkillsCard ausdrucken

Prüfungsablauf aus Kandidatensicht

Kandidat meldet sich an

Kandidat ist angemeldet

Startet mit den persönlichen Daten des TN, diese können bis auf den Namen vom TN geändert werden (Menü auf der linken Seite).

Um zur Testsession zu gelangen auf ECDL Standard (oder Schule bei Schülern) klicken.

Hier werden schon abgelegte Tests

angezeigt

Zum Bereich Testsession wechseln

Kandidat meldet sich für Session an

Kandidat startet Prüfung

Kandidat bestätigt Richtlinien

Prüfungsrichtlinien bestätigen

Testsystem aktvieren

Kandidat startet Test im jeweiligen Testsystem

Kandidat legt Prüfung ab

Ausdruck der SkillsCard durch den Kandidaten

SkillsCard ausdrucken

Was man wissen sollte

Ergebnis-Seite nicht sichtbar

Lösungsmöglichkeiten:

Testleiter: Test neu zuweisen

Kandidat: Test neu starten und dann beenden.

Absturz während des Ladens


Testleiter: Test neu zuweisen

Kandidat: Test starten

Absturz bei Performer-Test(dadurch falsches Testergebnis)


Testleiter: Hotline benachrichtigen (falls möglich Ergebnisausdruck DLGI faxen)

SkillsCard-Nummer, PZ-ID, Datum, Zeitpunkt bereithalten

(gilt für alle Support-Anrufe)

Fehlermeldung nachEingabe Session-Passwort


Testleiter: Browser schließen an Testleiterrechner, Session erneut öffnen

Herr Salz


Bei Fragen zur Software / technische Problem:

Frau Meike Bodemann


Bei vertraglichen Fragen: Bei Fragen zu Prüfungen/Projekten

Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung:

Herr Dr. Hartmut Sommer


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