Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten - agenda ...Prüfen Sie vorab, ob Ihr ELSTER-Zertifikat...

© 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: KF / 12.12.2019

Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten

Inhaltsverzeichnis

Bereich: TECHNIK - Info für Anwender Nr. 6072

21. Ziel

22. Voraussetzungen

23. Vorgehensweisen

23.1. Am alten Rechner bzw. Server

83.2. Am neuen Rechner bzw. Server

3.2.1. Einzelplatz 9

3.2.2. Fileserver/Peer-to-Peer 16

3.2.3. Remotedesktop-Sitzungshost 25

3.2.4. Abschließende Aufgaben 32

3.2.4.1. Zertifikate prüfen 32

3.2.4.2. Kommunikationsserver aktivieren 32

3.2.4.3. Virenscanner konfigurieren 32

3.2.4.4. Sicherungssatz für Agenda Datensicherung Online erstellen 32

334. Details

334.1. Firewall konfigurieren

335. Wichtige Informationen

Autor: KF / 12.12.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Seite 2Info für Anwender Nr. 6072

Ziel1.

Mit dem Datenumzugsassistenten führen Sie einen Datenumzug der Agenda-Software von einem altenauf einen neuen Rechner/Server durch. Ein Datenumzug ist bei einer Hardware-Erneuerung oder beieinem Wechsel des Betriebssystems erforderlich.

Voraussetzungen2.

1. Zwischenspeicher

Sie benötigen eine externe Festplatte (optimal USB 3.0; Formatierung NTFS) oder eineDirektverbindung (optimal ist ein Netzwerk mit 1 Gbit/s) vom alten zum neuen Rechner/Server.

2. Administratorrechte

Sie müssen sich als Administrator an allen beteiligten Rechnern/Servern anmelden.

Achtung

§ Sie benötigen keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug.

§ Sie müssen bei einer Fileserver- oder Peer-to-Peer-Installation vor dem Datenumzug denAgenda Arbeitsplatz auf allen Clientrechnern deinstallieren: Nr. 86247 Agenda Deinstallation.

Vorgehensweisen3.

Beachten Sie den Haftungsausschluss.

TippWir unterstützen Sie gerne persönlich beim Datenumzug. Kontaktieren Sie unserenkostenpflichtigen IT-Service.

Geeigneten Zeitpunkt wählen

Während des Datenumzugs können Sie nicht mit den Agenda-Anwendungen arbeiten. Wählen Sieeinen geeigneten Zeitpunkt, da der Datenumzug mehrere Stunden dauern kann.

Zertifikate prüfen

Prüfen Sie vorab, ob Ihr ELSTER-Zertifikat und Agenda-Zertifikat korrekt im Agenda-Ordner hinterlegtsind: Nr. 6055 Agenda Software – Manuelle Datensicherung und Wiederherstellung.

AchtungVor dem Datenumzug ist keine Neuinstallation am neuen Rechner nötig!

Am alten Rechner bzw. Server3.1.

1. Agenda-Software deinstallieren

AchtungBei einer Einzelplatz- oder Remotedesktop-Sitzungshost-Installation müssen Sie nicht dieAgenda-Software deinstallieren. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Deinstallieren Sie die Agenda-Software bei einer Fileserver- oder Peer-to-Peer-Installation auf allenClientrechnern, bevor Sie mit dem Datenumzug beginnen: Nr. 86247 Agenda Deinstallation.

https://agenda-kunden.de/it-service.htm



2. Datenumzug starten

1. Datenumzugsassistenten am alten Rechner/Server herunterladen:www.agenda-kunden.de/datenumzug

2. Doppelklick im Dateiexplorer auf die heruntergeladene Anwendung:

3. Benutzerkontensteuerung mit <Ja> bestätigen.

4. <Weiter>.

http://www.agenda-kunden.de/datenumzug



3. Installation auswählen

1. Die Installation wird im Normalfall automatisch erkannt.Wenn nicht: Installationspfad manuell hinterlegen.

HinweisDie Option <Agenda-Datensicherungsdateien ausschließen> dient dazu, Speicherplatz aufdem neuen Rechner bzw. Server zu sparen: Nr. 6055 Agenda Software – ManuelleDatensicherung und Wiederherstellung.

2. <Weiter>.

4. Installation prüfen

1. Geöffnete Agenda-Anwendungen schließen.

2. Das nächste Fenster wird automatisch geöffnet.



5. Installationsmedium auswählen

1. Installationsmedium wählen.

Option Beschreibung

Aktuelle Programmversionherunterladen (empfohlen)

Wählen Sie diese Option, wenn Ihnen keine Programmversionvorliegt.

Programmversion mit derArtikelnummer ... (oder höher)liegt bereit

Wählen Sie diese Option, wenn Ihnen bereits eine aktuelleProgrammversion vorliegt.

Es liegt keineProgrammversion mit derArtikelnummer … (oder höher)bereit>

Fordern Sie eine Programmversion als DVD auf dem Postwegan. Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine E-Mail mit Ihrer Kundennummer an: [email protected].

2. <Weiter>.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



6. Zwischenspeicher auswählen

1. Zwischenspeicher anschließen (z. B. externe Festplatte).

TippIst der alte Rechner/Server über eine Netzwerkverbindung (optimal 1 Gbit/s) mit dem neuenverbunden, können Sie als Zwischenspeicher einen freigegebenen Ordner verwenden. Beispiel:Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:).

2. Zwischenspeicher wählen.

3. Der Ordner »Agenda-Datenumzug« wird automatisch erstellt.

4. <Weiter>.

7. Programmversion herunterladen (bei Bedarf)

Haben Sie in Schritt 5 die Option <Aktuelle Programmversion herunterladen> gewählt, wird dieProgrammversion automatisch heruntergeladen.

HinweisFalls das Herunterladen nicht funktioniert, kontrollieren Sie die Einstellungen der Firewall.



8. Agenda-Daten exportieren

Es folgt der automatische Export der Agenda-Daten.

9. Die nächsten Schritte

1. Pfad zum Datenumzugsassistenten notieren.

2. <Beenden>.

3. Zwischenspeicher entfernen (z. B. externe Festplatte).

4. Mit dem Zwischenspeicher an den neuen Rechner bzw. Server wechseln.



Am neuen Rechner bzw. Server3.2.

Datenumzug fortsetzen

1. Am neuen Rechner/Server als Administrator anmelden.

2. Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) anschließen.

3. Pfad aufrufen (wie notiert).

4. Datenumzugsassistenten mit Doppelklick starten.

5. Benutzerkontensteuerung mit <Ja> zulassen.

6. Die Option <Datenumzugsassistenten am neuen Rechner/Server fort> ist automatisch aktiviert.

7. <Weiter>.



Einzelplatz3.2.1.

1. Einzelplatz-Installation starten

1. Option <Einzelplatzsystem> aktivieren.

2. <Weiter>.

Weitere Informationen zu Installationsarten.

2. Agenda-Daten importieren

1. Zielordner über wählen (z. B. »C:\«) und <Weiter>.Der Ordner »Agenda« wird darin automatisch erstellt.



2. Der Import der Agenda-Daten wird automatisch durchgeführt.

3. Installation nach Datenumzug starten

1. <Installation starten>.

2. <Software installieren>.



3. <Weiter>.

4. Option <Neuinstallation bzw. Installation nach Datenumzug> aktivieren und <Weiter>.



5. Option <Ja, es befinden sich bereits Agenda-Daten auf dem Rechner> aktivieren und <Weiter>.

6. Agenda-Ordner auf der Festplatte auswählen und <Weiter>.



7. Option <Einzelplatzsystem> aktivieren und <Weiter>.

8. <Installieren>.



Agenda wird installiert.

9. Nach der Installation Hinweis beachten und <Weiter>.



10.Option <Jetzt neu starten> aktivieren und <Neustart>.

11.Agenda starten. Sie werden zur Arbeitsplatz-Registrierung aufgefordert: Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung



Fileserver/Peer-to-Peer3.2.2.

1. Fileserver- bzw. Peer-to-Peer-Installation starten

1. Option <Fileserver/Peer-to-Peer> aktivieren.

2. <Weiter>.



1. Datei-Explorer öffnen: < + E>.

2. Partition anklicken (z. B. »C:\«).

3. Neuen Ordner erstellen (z. B. »Kanzlei«).

4. Zielordner über wählen (z. B. »C:\Kanzlei«) und <Weiter>.Die Netzwerkfreigabe und der Agenda-Ordner werden automatisch erstellt.



5. Der Import der Agenda-Daten wird automatisch durchgeführt.

6. Die Netzwerkfreigabe wird automatisch erstellt und <Weiter>.

7. Leitfaden zur Installation nach Datenumzug öffnen.



8. Pfad zur Anwendung Setup.exe notieren.

3. Netzlaufwerk einrichten

1. Datei-Explorer öffnen: < + E>.

2. Rechtsklick auf <Dieser PC/Dieser Computer>.

3. Im dem Kontextmenü <Netzlaufwerk verbinden> wählen.



4. Laufwerksbuchstabe wählen (kein A:\ oder B:\).Verwenden Sie an jedem Arbeitsplatzrechner den gleichen Netzlaufwerksbuchstaben!

Ordner angeben: \\Servername\Freigabename

AchtungAgenda unterstützt ausschließlich die Verbindung über den Servernamen (im Beispiel»\\Server«). Die Verbindung über die IP-Adresse (z. B. \\192.168.4.1) oder den FQDN(z. B.\\Servername.Domäne.de) des Peer-to-Peer-Servers wird nicht unterstützt!

Option <Verbindung bei der Anmeldung> aktivieren und <Fertigstellen>.


1. Setup.exe im notierten Pfad öffnen.




3. <Weiter>.




5. <Ja, es befinden sich bereits Agenda-Daten auf dem Rechner> aktivieren und <Weiter>.

6. Agenda-Ordner im eingebundenen Netzlaufwerk wählen und <Weiter>.



7. Option <Mehrplatzsystem> aktivieren und <Weiter>.

8. Option <Fileserver> aktivieren und <Weiter>.



9. <Installieren>.




10.Nach der Installation den Hinweis beachten und <Weiter>.

Bei Fileserver die Installation wie folgt fortsetzen: Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver »Fileserver: Server-Komponenten installieren«

Bei Peer-to-Peer die Installation wie folgt fortsetzen: Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer »Peer-to-Peer-Server: Server-Komponenten installieren«



Remotedesktop-Sitzungshost3.2.3.

1. Remotedesktop-Sitzungshost-Installation starten

1. Option <Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals WTS)> aktivieren.

2. <Weiter>.



1. Ziellaufwerk über wählen (z. B. »C:«) und <Weiter>.Der Agenda-Ordner wird automatisch erstellt.



2. Der Import der Agenda-Daten wird jetzt automatisch durchgeführt.


1. <Installation starten>.




3. <Weiter>.




5. <Ja, es befinden sich bereits Agenda-Daten auf dem Rechner> aktivieren und <Weiter>.

6. Agenda-Ordner wählen und <Weiter>.



7. Option <Mehrplatzsystem> aktivieren und <Weiter>.

8. Option <Remotedesktop-Sitzungshost> aktivieren und <Weiter>.



9. <Installieren>.




10.Nach der Installation den Hinweis beachten und <Weiter>.

11.<Jetzt neu starten> aktivieren und <Neustart>.

Nach dem Neustart an einen Arbeitsplatzrechner wechseln.Per Remotedesktopverbindung sich auf den Server verbinden, um mit Agenda zu arbeiten:

Nr. 6535 Remotedesktop-Sitzungshost – zusätzliche Informationen



Abschließende Aufgaben3.2.4.

Zertifikate prüfen3.2.4.1.

Prüfen Sie, ob im Agenda-Installationsordner die ELSTER-Zertifikate und Agenda Online-Zertifikategespeichert sind. Der Datenumzugsassistent überträgt automatisch diese Zertifikate, wenn diese imAgenda-Ordner des alten Rechners gespeichert waren.

Anderenfalls müssen Sie die Zertifikate sichern und auf den neuen Rechner kopieren: Nr. 6055 Agenda Software – Manuelle Datensicherung und Wiederherstellung.

HinweisELSTER-Zertifikate werden für die Agenda ZDÜ und LOHN benötigt. Agenda Online-Zertifikate füralle Cloud-Anwendungen (wie z. B. Zentrale Datenübermittlung, Bank Online).

Kommunikationsserver aktivieren3.2.4.2.

Wenn Sie das Agenda Online-Zertifikat zur Datenübermittlung in Agenda LOHN und in Agenda Cloud-Anwendungen nutzen, aktivieren Sie den Kommunikationsserver.

Vorgehensweise

1. »ARBEITSPLATZ | Optionen | Einstellungen System | Register: Kommunikationsserver«.

2. <Aktivieren>.

3. Pfad zum Agenda Online-Zertifikate hinterlegen.

4. Option <Zertifikatspfad speichern> und <E-Mail speichern> aktivieren.

5. E-Mail und Passwort erfassen.

6. <Login>.

Virenscanner konfigurieren3.2.4.3.

Schließen Sie die Programmordner der Agenda-Anwendungen aus dem Echtzeitscan und demWebschutz der Antivirensoftware aus: Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Softwareoptimal konfigurieren.



Sicherungssatz für Agenda Datensicherung Online erstellen3.2.4.4.

Legen Sie ggf. nach einem Datenumzug einen neuen Sicherungssatz in Datensicherung Online an.Laden Sie anschließend die Datensicherung ins Agenda-Rechenzentrum hoch: Nr. 6606Datensicherung Online Version 7 – Betrieb und Konfiguration.

Details4.

Firewall konfigurieren4.1.

Nehmen Sie folgende Einstellungen in der Firewall vor, um die Programmversion herunterzuladen:

Anwendung: Datenumzugsassistent.exeVerwendetes Protokoll: https (Port 443)Zielserver: http://downloadservice.agenda-software.de

HinweisKontrollieren Sie zusätzlich die Einstellungen in Ihrem Virenscanner:

Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren.

Wichtige Informationen5.

Haftungsausschluss

Bei der Anwendung Datenumzugsassistent handelt es sich um ein kostenfreies Hilfswerkzeug für denUmzug der Agenda-Daten. Der Einsatz des Datenumzugsassistenten erleichtert und beschleunigt dieÜbertragung von einem alten auf einen neuen Rechner bzw. Server.

Einzelne Daten, die nicht vom Datenumzugsassistenten kopiert werden können, müssen manuellübertragen werden. Agenda kann deshalb keine Gewährleistung für die Vollständigkeit der kopiertenDaten geben. Zum Beispiel können Daten nicht kopiert werden, wenn spezielle Windows-Berechtigungen für den Agenda-Installationsordner vergeben wurden.

Überprüfen Sie nach Abschluss des Datenumzugs die Vollständigkeit der Daten. Erst danach solltenSie die Arbeit mit Agenda auf dem neuen Rechner bzw. Server beginnen und die Agenda-Installationauf dem alten Rechner bzw. Server deinstallieren.

Informationen zu Installationsarten

Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS)

Weitere Informationen

Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren Nr. 6055 Agenda Software – Manuelle Datensicherung und Wiederherstellung Nr. 6073 Datenumzug der Agenda-Software (manuell) Nr. 6606 Datensicherung Online Version 7 – Betrieb und Konfiguration Nr. 86247 Agenda Deinstallation

http://downloadservice.agenda-software.de

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