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Simap.ch – Schulung Auftraggeber, 23. Februar 2012

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Simap.chElektronische Ausschreibung von Submissionen

Ablauf der heutigen Schulung

A. Allgemeine Informationen

B. Das simap Kompetenzzentrum

C. Registrierung auf simap.ch

D. Publizieren auf simap.ch

E. Fragen

F. Praktische Anwendung



Was ist simap.ch?

- gemeinsame elektronische Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden

- Ausschreibungen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesen

- www.simap.ch



Welche Ausschreibungen?

- Offenes und selektives Verfahren

- Schwellenwerte (Art. 19 SubmG):� Fr. 500‘000.– bei Bauarbeiten im Bauhauptgewerbe� Fr. 250‘000.– bei Bauarbeiten im Baunebengewerbe und

bei Lieferungen und Dienstleistungen



Was bietet simap.ch den Vergabestellen?

- Elektronische Publikation von Ausschreibungen, Zuschlägenund weiteren Veröffentlichungen auf einfache Weise

- Übermittlung durch simap.ch an weitere Publikationsorgane, insb. an das Kantonale Amtsblatt



Wer kann auf simap.ch publizieren?

Alle kantonalen Beschaffungsstellen – inkl. Gemeinden, z.B.:



Wer muss auf simap.ch publizieren?

Auszug aus RRB § 13 vom 3. Januar 2012:

Dies gilt:

- für die Beschaffungsstellen der kantonalen Verwaltung

- ab 1. März 2012



Begriff «Auftraggeber»

- Kantonsebene: immer Kanton Glarus (vgl. Art. 31 SubmG)

- Gemeindestufe: i.d.R. Gemeinde


B. Das simap.ch Kompetenzzentrum

Aufgaben

- Support der Nutzer von simap.ch im Kanton Glarus

- Verwaltung der Zugriffsrechte der Vergabestellen für simap.ch

- Sicherstellung der Ausbildung und Information im Zusammenhang mit simap.ch

- Aktualisierung der personalisierten Seite von simap.ch


B. Das simap.ch Kompetenzzentrum


B. Das simap.ch Kompetenzzentrum…

…macht keine:

- inhaltliche Kontrollen der Ausschreibungen

- Kontrolle Dritter, welche Ausschreibungen vornehmen

- Kontrolle / Beratung der Anbieter

…und ist keine zentrale Beschaffungsstelle



1. Zugang

Am oberen Seitenrand durch Klicken auf «Auftraggeber»



1. Zugang

- Registrierung mit selbst gewähltem Benutzernamen und Passwort

- Prüfung und Freischaltung durch simap Kompetenzzentrum

- Nach Freischaltung Zugang zu simap.ch



2. Anmeldung

- Eingabe von Benutzername und Passwort - auf «Registrieren» klicken- nach Registrierung jeweils via «Zugang» einloggen



3. Menu «Registrieren»

- Ausfüllen der erforderlichen Angaben zu «Zugang», «Beschaffungsstelle/Organisator» und «Kontaktdaten»

- Pflichtangaben: mit * markierte Felder




- Benutzername: mind. 6 Zeichen

- Passwort: mind. 1 Zahl

- Umlaute ö, ä, ü nicht verwendbar




- Bei Bedarfsstelle/Vergabestelle immer Auftraggeber erfassen

- Tipp: = weitere Infos




- überlässt Auftraggeber Ausschreibung einem Privaten: Einreichen einer Vollmacht

- Freischaltung nach Eingang der Vollmacht




- Einblendung dieser Frage (voraussichtlich ab Mitte März)

- wird «ja» angeklickt � Formular Vollmacht öffnet sich




- Sicherung der Eingaben durch Anklicken von «Registrieren»

- Freischaltung durch simap-Kompetenzzentrum

- Information über Freischaltung per E-Mail



1. Ausschreibungen erfassen

- im Menu «Projektmanager» auf «Neue Ausschreibung» klicken

- Daten Schritt für Schritt eintragen




- Dosierreferenz: z.B. Geschäfts-nummer- «Kalender» (schwarz): enthält amtliche Publikationsdaten (fett gedruckt)- «Publikationstermine » (rot): enthält zusätzlich Daten desRedaktionsschlusses (rot gedruckt)




- Schwellenwerte nach GATT-/WTO-Übereinkommen:

� Fr. 8‘700‘000.– bei Bauarbeiten

� Fr. 350‘000.– bei Lieferungen und Dienstleistungen

- gelten für Kantone und Gemeinden (Anhang 1 IVöB)




Unterscheidung

Redaktionsschluss Amtsblatt � Redaktionsschluss simap.ch

Dienstag 13.30 Uhr � Montag 22.00 Uhr




- Fristen für Einreichen des Angebots sind in Art. 12 + 13 SubmV geregelt- Für Ausschreibungen nach GATT-Ü in dessen Art. XI



- Detaillierte Erfassung des Beschaffungsobjekts

- CPV-Suchfunktion: immer Lupe verwenden

- Losaufteilung: ja/nein





Schritt 4: nur bei Einteilung in Lose




- Varianten

- Aufteilung in Teilangebote

- Ausführungstermin




Angaben zu Ausschreibungsunterlagen




- offizielles Publikationsorgan: Amtsblatt

- RM-Belehrung nicht abändern



2. Verwaltung und Publikation

Tipp: immer zuerst «Später publizieren» wählen:

Nach Publikation sind keine Änderungen mehr möglich!




- Erfasste Ausschreibungen unter «Projektmanager» einsehbar

- Details/Änderungen durch Anklicken der «ID-Nummer»

- «Status» zeigt, ob bereits publiziert wurde




Unter «Funktionen»: Bearbeitung der Ausschreibung



3. Zuschlag, Abbruch & Korrektur


E. Fragen


E. Fragen

Weitere Erläuterungen

…finden Sie unter «Benutzungshinweise»


F. Praktische Anwendung

Schulungsplattform: www.schulung.simap.ch


Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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