Der gesamte Redaktionsprozess mit OpenSource Pascal Kesselmark

OTS7

Definition

• Open Source

• Free Software

• Freeware +

+ /

+

Kostenlose Software

Der gesamte Redaktionsprozess mit kostenloser Software

Pascal Kesselmark

OTS7

Pascal KesselmarkLeiter Technische Dokumentation bei Klingelnberg• Verantwortlich für die TD sowie für das firmenweite

Terminologie- und Übersetzungsmanagement.

• Technische Grundausbildung und Berufserfahrung• Journalist (Fachredakteur)• Technischer Redakteur• Ing. EurEta Informatik• Leiter TD• Tecom Schweiz: Prüfungsleiter/Chefexperte

• Seit über 17 Jahren am recherchieren, schreiben, korrigieren und publizieren.

Die Doku-Erstellung

Planen

Voraussetzungen:• Was für eine Doku?• Welchen Zweck?• Zielgruppe / Aufgaben?• Geldmittel?• Termin?• Sachverständige?• Markt?

Rahmenbedingungen:• Regeln• Vorschriften• Gewohnheiten• Umgebungseinflüsse• Vorgaben Auftraggeber

OpenProj

• Professionelle Projektverwaltung wie Microsoft Project

• Öffnet MS Project Dokumente

http://openproj.org/openproj

Thunderbird

• E-Mail-Client• Spamfilter • Gesicherte Kommunikation• HTML-Inhalte• Virtuelle Ordner• Mehrere Identitäten• Importfunktionen • Deutsche Rechtschreibung

http://www.thunderbird-mail.de

Notepad ++

• Freier Quellcode-Editor und Ersatz für Notepad

• Unterstützt verschiedenste Programmier-Sprachen

http://notepad-plus-plus.org/de

FreeMind

• Visualisieren und Strukturieren von Inhalten

• Hyperlinks, Symbole oder Bilder einfügen

• XML-basiertes Datenformat eigene Konvertierroutinen mittels XSLT

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

TiddlyWiki

• Wiki• Keine Datenbank• Keine Installation• 1 Datei• Viele Plugins verfügbar• Kann per E-Mail weitergegeben

werden

http://www.tiddlywiki.com/

Entwickeln

Informationen beschaffen:• Anleitungen aufzählen• Erforderliche Kenntnisse• Weitere Infos beschaffen• Überflüssiges weglassen• Struktur erstellen

Inhalte kreieren:• Schreiben• Fotografieren/Filmen• Zeichnungen• Screenshots/Screencasts

Software verwenden:• Bugs erfassen

FastStone Capture

• Screenshot-Programm• Aktives Fenster, komplette

Anwendung oder frei wählbarer Bildschirmbereich

• Pixel-Größe wird beim Markieren mit angezeigt

• Integrierten Editor• Speichert in BMP, JPG, JPEG2000,

PNG, GIF, TIF oder TGA• Multi-Bildschirm-Unterstützung• Portable Version

Bei der Version 5.3 handelt es sich um die letzte kostenlose Version!

http://www.portablefreeware.com/download.php?id=775

CamStudio

• Zum Aufnehmen von Screencasts• Endformat entweder AVI oder

SWF (HTML) • Eigener sehr guter Codec

50 MB AVI 1 MB SWF

• CamStudio ursprünglich von RenderSoft gekauft von eHelp, Technologie in RoboDemo gekauft von Macromedia , Technologie in Captivate gekauft von Adobe…

https://sourceforge.net/projects/camstudio/files/

Avidemux

• Videoschnittsoftware • Frame-genaues Schneiden und

Zusammensetzen von Videos per Benutzeroberfläche.

• Breite Unterstützung verschiedenster Codecs

http://www.avidemux.org/

Dia

• Zeichenprogramm für strukturierte Diagramme

• Ersatz für Visio

http://dia-installer.de/

Gimp

• Ersatz für Photoshop• Farbpaletten für RGB, HSV, CMYK• Auswahl- und

Maskierungsfunktionen• Automatisierte Bildbearbeitung

durch Skripte

http://gimp-win.sourceforge.net/

CombiNumerals

• Schriftsatz für „Nummern“• Kostenlose Version bis 99

http://download.cnet.com/CombiNumerals-TrueType/3000-2316_4-20363.html

Inkscape

• Open-Source-Vektorgrafikeditor• Ersatz für Illustrator• Verwendet das standardisierte

SVG-Dateiformat• Formen, Pfade, Texte,

Markierungen, Klonen, Transparenzeffekte (alpha), Transformationen, Farbverläufe, Mustern und Gruppen

• Import: PostScript, EPS, JPEG, PNG,TIFF uvw.

• Export: PNG sowie verschiedene vektorbasierte Formate

• Hält Standards XML, SVG und CSS zu 100% ein

http://www.inkscape.org/?lang=de

Mantis

• Bugtracker• Rollen• E-Mail-Benachrichtigungen

http://www.mantisbt.org

ResourceSpace

• Reines Web-Interface • Einfache und erweiterte Suche• Benutzer können Dateien hochladen• Mehrsprachig • Batchverarbeitung von Dateien• Automatische Erstellung von

Thumbnails – Unterstützte Formate: JPG, PDF, TIFF, RAW, EPS, PS, PSD uvm.

• Dokumente: Adobe PDF, InDesign, OpenDocument, Microsoft OfficeOpenXML

• Webserver nötig!

http://doc-x.org/kostenlose-mediendatenbank-fur-den-profi/2010/06/

OpenOffice

• Komplettes Office-Paket• OASIS OpenDocument Format • Writer, Calc, Impress, Draw, Base,

Math

http://de.openoffice.org/

Scribus

• DTP-Programm• Farbmanagement• Farbseparation durch CMYK-

Ausgabe• PDF/X-3-Standard• Import von PDF, Tabellen und

Vektorzeichnungen• Erweiterte PDF-Funktionalität:

– PDF-Präsentation– PDF-Formular

• Fuß- und Endnoten-Verwaltung wird noch nicht unterstützt.

http://www.scribus.net/

DaisyCMS

• Daisy ist ein Wiki• Auch für die Erstellung von TD• XML-basiert• Übersetzungsschnittstelle• Versions- und

Variantenmanagement• Webbasiert • Publiziert HTML und PDF

• Workshop OTS8 - Ein komplettes Redaktionssystem zum Nulltarif – Einrichten, Inhalte erstellen, Vorlagen anpassen, Übersetzungsprozess und Dokumente publizieren.

http://www.daisycms.org

TermWiki

• Terminologie-DB als Wiki• Begriffsorientiert• CSV-Export• Grafiken können eingebunden

werden

http://doc-x.org/kostenlose-terminologieverwaltung-termwiki/2010/05/

Prüfen

Korrekturlauf:• PDF erstellen• Begleitdoku erstellen• Doku bereitstellen• Korrekturen übernehmen

qvPDF

• Kostenlose PDF-Erstellung aus allen Windows-Anwendungen

• Kann mit Plugins erweitert werden

• Kein Wasserzeichen• Keine lästigen Meldungen• Kein Ablaufdatum• Kein „Hijack“ vom Browser

http://sourceforge.net/projects/qvpdf/

Dropbox

• Synchroniert Dateien online und über mehrere Computer

• Kostenlos 2GB Speicherplatz, kostenpflichtig bis zu 100GB

• Synchronisiert Dateien jedes Typs und Grösse

• Windows, Mac und Linux • Synchronisiert automatisch• Files sind Offline verfügbar• Ein „öffentlicher" Ordner lässt

auch Externe auf Dateien zugreifen

• Alternative zu einem FTP-Server

https://www.dropbox.com/

PDF XChange Viewer

• Import und Export• Notizen• Text hervorheben• Text ändern• Stempel• Seiten beschneiden• Sicherheitseinstellungen• Leere Seite einfügen• Signieren

• Auch als portable Version

http://www.tracker-software.com/product/downloads

Produzieren

Übersetzen:• Selbst übersetzen• Terminologie nachführen

Ausgabe:• PDF• HTML• E-Magazin

OmegaT

• Fuzzy Matching• Übertragung von Treffern • gleichzeitige Bearbeitung von Projekten,

die aus mehreren Dateien bestehen • Gleichzeitige Nutzung Translation-

Memories• externe Glossare (erkennt Beugungen

bzw. Flexionen)• Dateiformate: HTML, MS Office 2007 XML,

OpenOffice, XLIFF (Okapi), MediaWiki, Reintext

• Unterstützung von Unicode (UTF-8• Unterstützung linksläufiger Schriften • integrierte Rechtschreibkontrolle • Offener Standard (TMX) • Interface zu Google Translate

http://www.omegat.org/de/omegat.html

MegaZine3

• Flexible und leistungsfähige digitale Bücher.

• PDF werden umgewandelt• Die Nutzung ist für private

Anwendungen kostenlos• Vollversion

http://www.vservu.com/Home_de.htm

Archivieren

Datenverwaltung:• Revisionssicher ablegen

Agorum

• Revisionssichere Ablage/Archivierung

• Zusammenfassen zu Kundenakten

• Umfangreiche Suche• Arbeitsplatz-unabhängiger Zugriff

über Web-Portal• CRM (Adressverwaltung)• Wikis (für Dokumentation)• Forum (für Diskussionen)

http://www.agorum.com/

Helferchen

• Avira AntiVir Personal• 7-Zip• FreeCommander• VMware Player

Avira AntiVir Personal

• Kostenloser Virenscanner• Gute Erkennleistung• Beim Start erscheint eine

Werbung…

http://www.free-av.com/de

7-Zip

• Hohe Kompressionsrate • Unterstützte Formate:

– Packen / Entpacken: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 und TAR

– Nur Entpacken: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR und Z.

• Beim ZIP-Format ist die Kompressionsrate von 7-Zip um etwa 2-10% besser als die von PKZip oder WinZip

• Starke Verschlüsselung mit AES-256 im 7z- und ZIP-Format

• Selbstentpackende Archive erstellen• Integration in das Kontextmenü von

Windows

http://www.7-zip.org/

FreeCommander

• Leicht bedienbare Alternative zum Standard-Dateimanager von Windows.

• Sie finden hier alle nötigen Funktionen um Ihre Datenbestände richtig zu verwalten.

• Dateibetrachter, ZIP, FTP uvm.

http://www.freecommander.com/de/index.htm

VMware Player

• Virtuelle Maschinen, um Software zu testen oder „altes“ Windows weiterhin zu betreiben. Mit dem Player können auch eigene virtuelle Maschinen erstellt werden.

• Kostenlose Virtuelle Maschinen: http://www.vmware.com/appliances

http://www.vmware.com/products/player/

Fragen

• Sie können mich jederzeit hier erreichen: tekom@proxymail.eu

• Die Präsentation können Sie hier herunterladen:

• Interessante Informationen zum Thema Technische Dokumentation, kostenlose Software uvm.: doc-x.org