Der neue Microsoft Office SharePoint Server in

der öffentlichen Verwaltung

Suchen und Finden leicht gemacht:

Die Plattform für Dokumentenmanagement

und Kollaboration

Günter Thurner

ECM Solution Sales Specialist

Microsoft Deutschland GmbH

Guenter.Thurner@microsoft.com

Ich finde die Information nicht, obwohl diese verfügbar ist!

Ich finde / nutze die Information nicht, weil ich nicht weiß, dass sie da ist!

Jeder möchte Informationen nutzen, diese bereitzustellen ist mühsam

schwerfällige Arbeit mit vorhandenen Informationen

Inkonsistente, nicht verbundene Lösungen für unterschiedliche Probleme

Fundamentale Herausforderungen

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…

Moderner Verwaltungsarbeitsplatz

Collaboration/Zusammenarbeit für das Teilen von Dokumenten und die Unterstützung von Projektteams.

Dokumentenmanagement für Check-in/Check-out, Versionskontrolle, Sicherheit und Bibliotheksdienste für Geschäftsdokumente.

Web Content Management für die einfache Erstellung von Inhalten durch die Nutzer selbst, für Online-Gebrauch, für das Verwalten dynamischen Contents und für das Content Authoring.

Records Management für die Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Auflagen, Compliance und softwareseitige Archivierung.

Workflow für die Unterstützung von Geschäftsprozessen und das Weiterleiten von Informationen; die Zuweisung von Aufgaben und Rollen; und das Erstellen von Buchprüfungsberichten.

Imaging und Erfassung für das Erfassen und Verwalten von Papierdokumenten.

Was ist Enterprise Content Mangement (ECM)?

Enterprise Content Mangement (ECM) Architektur

Manage ArchiveCreate/Capture Share Retrieve

Was ist Enterprise Content Mangement (ECM)?

Persönlich

Mitarbeiter

Enterprise Portal

Internet PortalKunden

Partner

Personal, Finanzen

Team

Enterprise Content Management (ECM) Architektur

Geschäftsanwendungen(ERP, CRM)

XML Web Services

“Within two or three years SharePoint will be virtually everywhere”Trends 2005: Collaboration, Erica Rugullies with Connie Moore, Elizabeth Herrell, and Lucy Fossner, 10.12.2004

“By 2009, Microsoft's collaborative vision will achieve significant, if not overwhelming, enterprise adoption (0.9 probability)”Microsoft and IBM Share Similar Collaboration Goals, but Follow Different Paths, Jeffrey Mann, Tom Austin,20. September 2005

“Microsoft’s clout in the desktop environment, and burgeoning collaboration and information workplace technologies, gives the vendor a unique, strategic position to deliver an ECM platform in the not so distant future”The Forrester Wave: Enterprise Content Management Suites, Q3 2005, by Kyle McNabb, 07.10.2005

“Microsoft’s Office 2007 road map and its vision for the information workplace give Microsoft a strong future in ECM”The Forrester Wave: Enterprise Content Management Suites, Q3 2005, by Kyle McNabb, 07.10.2005

Positionierung von Microsoft im ECM Markt

Breite Einführung der Platfrom

70M lizensierte Benutzer

WSS + SPS in CoreCAL . . .

SBS, MS Dynamics, VS Team Server . . .

Marktführer für Portal und Collaboration Lösungen

Office System

SPS #1 bei Forrester und im Leaders Quadranten bei Gartner

300+ case studies auf ms.com

Schnell wachsende Entwickler Community

800+ Partners

GSIs, Verticals, Horizontals . . .

MSDN, Bücher, blogs . . .

Schnell wachsende Zahl von SharePoint Applikationen und Web Parts

Leverage the Market Momentum

SharePoint bei Microsoft

SharePoint Portal Server läuft an vier Standorten weltweit

16 SPS Frontend Server

26 WSS Server

14 SPS Search Server

18 SQL Server

74 Server

7,5 Terra Byte Daten

259.000 Seiten (Teamsites, Mysites, etc.)

Funktionsgebiete des

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail Integration,

Projektmaanagement “lite”, Outlook-Integration,

Offline Dokumente/Listen

CollaborationBusiness

Intelligence

Portal

Enterprise Portal-Vorlagen, Site

Directory, My Sites, Social Networking,

Privacy Control

Enterprise-Skalierbarkeit,

Kontextuelle Relevanz,

Umfassende Personen und

Geschäftsdaten-Suche

Client und Web Formulare, LOB Aktionen, PluggableSSO

Server-basierte Excel-Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards

Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow

Geschäfts-

Prozess

SucheContent

Management

Plattform-

DiensteWorkspaces, Mgmt,

Security, Storage,

Topology, Site Model

Windows SharePoint Services

Dokumente

Diskussionen

Aufgaben

Kontakte

Befragungen

MitgliederKalender

…

Listen

Windows SharePoint Services V3

Platform

Services

Kommandos und Inhalte

sind nur sichtbar, wenn

der Nutzer Zugriffsrechte

hat!

Sicherheits optimiertes UI

Business IntelligenzBusiness

Intelligence

CollaborationBusiness

Intelligence

PortalBusiness

Processes

SearchContent

Management

Platform

Services

Workspaces, Mgmt,

Security, Storage,

Topology, Site Model

KPI Listen

Live Excel

spreadsheets

Umfangreiche Filter

Business

IntelligenceKennzahlen, Filter und LayoutBusiness Intelligence Dashboards

Personalisierte

Report Zustellung

Erzeuge neue

Reports direkt aus

dem Intranet

Integration

mit der Suche

Business

IntelligenceReport CenterZentrale Anlaustelle für Ihre Reports

Berechnete Daten und Charts

BrowserSpreadsheet werden in WebParts dargestellt.

Benutze Parameter, Sortierung,

Filter, Drilling, um die gewünschten

Daten zu erhalten.

Bezug zur Herkunftstabelle.

Spreadsheets/berechnete Daten

Spreadsheets

Excel 2007Erstellung &Publizieren

Spreadsheets/Snapshots

Excel 2007Kann zur weiteren Verarbeitung

in Excel geöffnet und bearbeitet

werden.

KundenapplikationenSetzt Werte, berechnet Daten und

aktualisiert Werte über Webservices

Office Sharepoint Server 2007 &

Excel ServicesSpreadsheets werden in Dokument-

bibliotheken gespeichert.

Spreadsheet Berechnung und Rendering.

Externe Datensuche und Caching.

Überblick Excel Services

Excel Services (Live)

Dokumente in SharePoint

Versionierung in SharePoint

Berechtigungen in SharePoint

Workflow in SharePoint

Bearbeiten des Layouts

Bearbeiten des Layouts

Bearbeiten des Layouts

SucheSearch

Gleiche Benutzeroberfläche

Tennung von Daten und Expertise

Gebaut für Enterprise Szenarien

Microsoft Such Lösungen Produkt Strategy

Search

Reiter Navigation

Farbige

hervorhebung

Warnung bei neuem

Suchergebnis

Bessere Darstellung

“Did you mean”

Frage Hilfe

Search

Reiter Navigation

durch Such

Angebote

Vollständig

anpasspare Such-

Ordner

Flexible Such Maske

Kunden Daten vom

SAP System

SearchÜber Datenbanken hinwegBeispiel Kunden Suche in SAP

Fehlermeldungen

vom Kunden Support

System

SearchÜber verschiedene Speicherorte hinweg

SharePoint Portal-

Funktionalität

(Anwendungs-

integration)

Meta- & Volltextdaten (Suche)

Speicher für Dokumente (Dok.-Mgmt)

Office Windows

ExplorerBrowser

SharePoint

Existierender Content

Exchange

öff. Ordner

Intranet

Web Sites

Netz-

Laufwerke

Lotus

Notes

Internet

Web Sites

Existierender Content

Web Services

(Bahn, Aktien,

WebCams)

Fachan-

wendungen

(ERP, CRM,…)

Repositories

(SQL, DB2,

Oracle,…)

Existierende Anwendungen

Wie SharePoint arbeitet

Platform ServicesPlatform

Services

CollaborationBusiness

Intelligence

PortalBusiness

Processes

SearchContent

Management

Platform

Services

Workspaces, Mgmt,

Security, Storage,

Topology, Site Model

Platform

Services

Kommandos und Inhalte

sind nur sichtbar, wenn

der Nutzer Zugriffsrechte

hat!

Sicherheits optimiertes UI

Platform

Services

Aktionen und

Einstellungen an einem

Ort

1 klick Ansichten

Automatic breadcrumb

Durchgängig und

frei definierbare

Quick Launch

Menüs

Verbesserte Navigation, Listen, Menüs

Project Management “Lite”

Projekte und

Aufgaben Liste für

Ad-Hoc Proejkte

Auf Knopfdruck in

Project Professional

Einfache Gantt

Chart Erstellung

Einfache Liste der

Aufgaben Status

Information

Collaboration

Ihre Akte hat eine E-Mail Adresse Collaboration

Senden Sie Ihre emails an

eine Akte, Diskussions Forum,

Sitzungsprotokoll.

Möglicher Ersatz für die

Exchange Public Folders

Content

Management

Centrally Administered Policy Templates

Customize policies by

content type

Selectively track,

audit and expire

content

Automatically initiate

policy-driven

workflows

Wiki Collaboration

CollaborationWiki (Edit Mode)

Blog Collaboration

Collaboration

Create Security Group in

Active Directory

Create e-mail Distribution

List in Active Directory

E-Mail Integration for Site

Reusing Content – Slide Library Content

Management

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