deutsch / englisch - VDA...Freight Forwarder The freight forwarder buys transport and related...

VDA Empfehlung 5002 1 Ausgabe 2, Juli 2016

VDA /

DSLV

Arbeitsgruppe VDA / DSLV

Begriffsbestimmungen im Transport- und

Lieferprozess der Automobilindustrie

deutsch / englisch

5002

Vorwort:

VDA und DSLV kamen Ende 1995 überein, Verbesserungen der Beschaffungslogistik in der Automobilindustrie gemeinsam anzugehen. Rasch wurde deutlich, dass Begriffe in den Liefer- und Transportprozessen der Automobilindustrie bei Zulieferern, Spediteuren und Automobilherstellern unterschiedlich verwendet werden. Jede Arbeitsgruppe, jeder Anwender kämpft mit dem Problem, dass er es mit den unterschiedlichsten Begriffen für denselben Sachverhalt zu tun hat („Babylon ist überall“). Viel Zeit wird häufig darauf ver(sch)wendet, zu verstehen, was der Gesprächspartner mit diesem oder jenem Begriff nun wirklich gemeint hat. Dies verursacht auch Zeitverluste bei der operativen Abwicklung und damit auch vermeidbare Kosten. Eine gemeinsame Arbeitsgruppe erarbeitete deshalb einen Katalog von Begriffen, die häufig in den Liefer- und Transportprozessen benutzt werden. Dieser Begriffskatalog wird nun als Empfehlung des VDA und des BSL vorgelegt. Er ist gegliedert nach folgenden Kategorien:

Transportkette

Transportaktivitäten

Verpackungs- und Transporteinheiten

Datum und Zeit

Transport- und Lieferbelege

einige Begriffsstrukturen sind des leichteren Verständnisses wegen den Kapiteln in graphischer Form hinzugefügt

Es wird empfohlen, die Begriffe dieses Kataloges bei der täglichen Abwicklung und bei der Entwicklung von Nachrichten, Belegen, Arbeitsanweisungen, Empfehlungen und sonstigen Unterlagen ohne Ausnahme anzuwenden. Diese Begriffe werden gleichlautend vom Bundesverband Spedition und Logistik e. V. und vom Verband der Automobilindustrie e. V. in deutscher Sprache und englischer Übersetzung veröffentlicht. Nichts ist so gut, dass es nicht noch verbessert werden könnte. Deshalb nehmen VDA und DSLV gern Anregungen aus der Praxis auf, die, nach Abstimmung in den dafür zuständigen Gremien, in einer nächsten Ausgabe zu berücksichtigen wären.

Bonn und Berlin im Juli 2016

Copyright: Nachdruck, auch auszugsweise nur mit Genehmigung der Herausgeber gestattet.

VDA-DSLV Arbeitsgruppe

Herausgeber: Verband der Automobilindustrie e. V. Deutscher Speditions-und Logistikverband Behrenstraße 35 Weberstr. 77 Postfach 8 04 62 Postfach 1360 10004 Berlin 53113 Bonn Telefon: 030/897842-221 Telefon: 0228/91440-0 Telefax: 030/897842-606 Telefax: 0228/9144-99

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Inhalt: Seite

1. Transportkette ................................................................................................................................. 3 1.1 Frachtführer ................................................................................................................................ 3 1.2 Spediteur .................................................................................................................................... 3 1.3 Versender, Empfänger des Transports ...................................................................................... 4 1.4 Orte des Transports ................................................................................................................... 4

2. Transportaktivitäten ........................................................................................................................ 6

3. Datum und Zeit ................................................................................................................................ 8

4. Verpackungs- und Transporteinheiten.......................................................................................... 9

5. Transport- und Lieferbelege ......................................................................................................... 14

Content: Page

1. Transport Chain ............................................................................................................................... 3 1.1 Carrier ......................................................................................................................................... 3 1.2 Freight Forwarder ....................................................................................................................... 3 1.3 Shipper, Consignee of Transport................................................................................................ 4 1.4 Locations of Transport ................................................................................................................ 4

2. Terms for Transport Activities ....................................................................................................... 6

3. Date + Deadlines .............................................................................................................................. 8

4. Description of Packaging and Transport Units ............................................................................ 9

5. Transport and Delivery Documents ............................................................................................. 14

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Definitionen für Transport- und Lieferprozesse in der

Automobilindustrie - erstellt von der Arbeitsgruppe VDA und DSL

Definitions of terms for transportation and delivery procedures in the

automotive industry - created by the working group VDA and DSLV

1. Transportkette

1. Transport Chain

1.1 Frachtführer

1.1 Carrier

Frachtführer

führt die Beförderung (körperliche Bewegung) von

Transportgütern zu Lande, Wasser oder in der Luft aus.

Carrier

The carrier undertakes the transport (physical

movement) of goods on land, water or in the air.

Reederei

ist ein meist großes Schifffahrtsunternehmen, das die

organisatorische Ausführung von Transporten mit

eigenem oder fremdem Frachtraum übernimmt.

Shipping company / Shipping line

usually a large enterprise carrying out transportation

using its own or third party vessels.

Transportunternehmer/Fuhrunternehmer

sollte nicht mehr verwendet werden, da identisch mit

Frachtführer.

Road haulier

should no longer be used since it is identical with

carrier

1.2 Spediteur

1.2 Freight Forwarder

Beiladerspediteur

Als Beilader bezeichnet man einen Spediteur, der für

eine bestimmte Relation (Zielgebiet) keine eigene

Sammelladung zusammenstellt, sondern das von ihm

gesammelte Gut in den Sammelgutverkehr eines

anderen Spediteurs (Versandspediteur) einbringt.

Co-Loader

A freight forwarder who does not arrange a

consolidation for a specific destination himself, but

incorporates the collected consignments into the

consolidation of another forwarder (consolidator).

Empfangsspediteur

Als Empfangsspediteur wird derjenige Spediteur

bezeichnet, der die vom Versandspediteur an ihn

adressierte Sammelladung übernimmt und alle

Einzelsendungen an die Empfänger zustellt.

De-consolidator

The forwarder who undertakes to receive the

consolidated consignment from a consolidator and to

distribute the individual consignments to their

individual consignees.

Gebietsspediteur

ist ein (Haupt-)Spediteur, der für seinen Auftraggeber

(Versender) die Güterversendungen aller Zulieferer aus

und in einem bestimmten Gebiet besorgt.

(Area) contract freight forwarder

is a (principal) freight forwarder who undertakes for his

principal the shipment of all suppliers from and to a

certain area.

Hauptspediteur

ist der Spediteur, der den Auftrag von seinem

Auftraggeber übernimmt und alle zur vollständigen

Abwicklung erforderlichen Maßnahmen trifft (in der AI

i.d.R. gleichbedeutend mit Gebietsspediteur).

Principal Freight Forwarder

the freight forwarder who takes on the responsibility for

all necessary measures for the carrying out of the

shipping order/forwarding instruction (in the

automotive industry usually the same function as a

(Area) contract freight forwarder).

Paketdienst

Paketdienste sind Dienstleister, die den Versand,

Transport und die Zustellung von Gütern (Paketen) mit

Gewichts- und Abmessungsbeschränkungen

(kleingewichtige Packstücke i.d.R. bis 31,5 kg)

organisieren. Die Angebote sehen fast ausschließlich

eine Haus zu Haus-Beförderung vor.

Parcel service

Parcel services organise the shipment, transportation

and delivery of goods (parcels) within defined limits of

weight and measurements (small packages, as a rule up

to 31.5 kg). The services offered are almost exclusively

door-to-door services.

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Spediteur

kauft Verkehrs- und zusammenhängende

Dienstleistungen, ergänzt sie ggf. durch selbst

produzierte Dienstleistungen und verkauft beides als

Gesamtleistung an seinen Auftraggeber. Er organisiert,

optimiert, plant und steuert Transportketten.

Freight Forwarder

The freight forwarder buys transport and related

services, supplements them if necessary with services

of his own and sells them as a package to his customer.

He organises, optimises, plans and controls transport

chains, physical shipments and logistical services for

his principal. He manages all procedures of the

transport and logistics process that are required before,

during and after the actual physical movement of

goods. He instructs carriers or does the physical

transportation himself.

Unterspediteur

Unterspediteur ist der vom Hauptspediteur an dessen

Stelle mit der Durchführung eines Speditionsauftrages

betraute weitere Spediteur, der nach Weisung die

Versendung der Güter im Namen und für Rechnung des

Hauptspediteurs übernimmt.

Sub-Forwarder

Sub-freight forwarder is a forwarder instructed by the

principal freight forwarder to arrange the transportation

of goods on behalf of the principal forwarder.

Versandspediteur

Als Versandspediteur wird derjenige Spediteur

bezeichnet, der im Auftrag mehrerer

Auftraggeber/Versender Einzelsendungen zu einer

Sammelladung zusammenfasst und über einen

Empfangsspediteur den Empfängern zuführt.

Consolidator / Groupage agent

Freight Forwarder who groups a number of

consignments from different consignors to a single

consolidated consignment and arranges their deliveries

to the various consignees through the agency of a de-

consolidator.

Zwischenspediteur

Zwischenspediteure werden durch den Hauptspediteur /

Gebietsspediteur beauftragt, Teilaufgaben innerhalb der

Abwicklung eines Verkehrsauftrages zu übernehmen,

z.B. als Empfangsspediteur im Spediteursammel-

gutverkehr oder an den Nahtstellen bei Übergang von

Sendungen von einem auf ein anderes

Beförderungsunternehmen.

Sub-freight forwarder

Sub-freight forwarders are instructed by principal

forwarders to handle certain stages of a shipping order,

e.g. as a de-consolidator in consolidation services or at

transhipment points.

1.3 Versender, Empfänger des Transports

1.3 Shipper, Consignee of Transport

Absender

ist der unmittelbare Auftraggeber des Frachtführers.

Consignor

is the direct customer of the carrier.

Empfänger (siehe auch Warenempfänger)

Die im Speditionsauftrag oder im Transportdokument

bezeichnete Person oder Firma (Adresse), an welche

die Güter auszuliefern sind. In den logistischen

Nachrichten identisch mit Warenempfänger.

Consignee (see Ship-to)

The person or company named in the forwarding

instruction or transport document to which the goods

are to be delivered. In the logistic messages identical

with ship-to.

Hersteller

empfängt Waren vom Zulieferer zur Endfertigung.

Manufacturer

receives goods from supplier for final assembling.

Verlader (Warenversender im logistischen Sinn)

ist die Person oder Firma, die dem Frachtführer die

Güter tatsächlich übergibt (i.d.R. der Zulieferer).

In den EDIFACT-Nachrichten der Automobilindustrie

wird dieser Partner als Ship-from identifiziert.

Shipper (Ship-from, logistics aspect)

The person or company who actually hands over the

goods to the carrier (usually the supplier).

In automotive EDIFACT messages this partner is

identified as Ship-from

Versender (im kommerziellen Sinn)

Versender ist der Auftraggeber eines Spediteurs.

Principal (commercial aspect)

is the customer of a freight forwarder.

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Warenempfänger

In den logistischen EDIFACT Nachrichten ist das der

Ship-to. Üblicherweise das Werk oder Logistikzentrum

des Kunden.

Goods receiver (Ship-to)

In EDIFACT messages qualified as ship-to party.

Usually, the factory or the customer's logistics centre.

Warenversender

In den logistischen EDIFACT Nachrichten ist das der

Ship-from. Siehe Verlader

Goods Sender

in EDIFACT messages qualified as ship-from party, see

Shipper.

Zulieferer

liefert Ware für den Kunden (nächst höherer Lieferant

in der Lieferkette oder Fahrzeughersteller).

Supplier

delivers goods for the customer (next higher tier in the

supply chain or vehicle manufacturer).

1.4 Orte des Transports

1.4 Locations of Transport

Abladestelle

Stelle, an die die Güter bei einem Empfänger / Werk /

Bestimmungsort abzuladen sind. Schlüsselbegriff für

z.B. Rampe / Tor / (Leergut-) Platz.In den EDIFACT

Nachrichten wird das immer als Place of discharge

qualifiziert.

Unloading point (Place of discharge)

Location at the consignee, where the goods are to be

unloaded; key for e.g., ramp / dock / gate.

In the EDIFACT message that is always qualified as

Place if discharge.

Bestimmungsort

Ergänzende Ortsangabe im Speditionsauftrag zum

Empfänger, mitunter auch als Empfangsort bezeichnet.

Ship to location

Additional location in the shipping order to the

receiver, identical to the receiving location.

Anlieferstelle

Anlieferstelle sollte nicht verwendet werden, da

identisch mit dem Bestimmungsort.

Place of Destination

Delivery point should not be used since it is identical

with the destination.

Lagerort. interne Destination

Stelle, an der die Güter bei einem Empfänger / Werk

nach dem Wareneingang gelagert werden, z.B. Regal,

Hallenfeld.

Place of Storage / Internal Destination

Place at the consignee / plant, where the goods are to be

stored after delivery, e.g. shelve, bay.

Verbrauchsstelle

Stelle, an der das Material für die Fertigung bzw. einen

bestimmten Fertigungsschritt bereitgestellt wird.

Point of Consumption

Location where the goods are to be required for the

manufacturing process.

Beladestelle

Interne Stelle bei einem Warenversender, an der die

Güter zur Verladung aufgenommen werden, z.B.

Rampe / Tor / (Leergut-) Platz.

Place of Loading

Internal place at a consignor on which the goods are

received for shipment, e.g. ramp / dock / gate.

Werk

Fertigungsstätten mit eindeutiger Adresse, die eine oder

mehrere Beladestellen haben.

Fertigungsstätten mit eindeutiger Adresse, die eine oder

mehrere Abladestellen haben.

Plant

Manufacturing plant with a unique identification, with

one or more loading points.

Manufacturing plant with a unique identification, with

one or more unloading points.

1.5 Sonstige Transportbegriffe

1.5 Other transport terms

Push-Verfahren

(auch als Push-System oder Push-Prozess bezeichnet)

Push method

(also referred to as Push system or Push process)

Pull-Verfahren

(auch als Pull-System oder Pull-Prozess bezeichnet)

Pull method

(also referred to as Pull system or Pull process)

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EDL = Externer Dienstleister

Vom Kunden oder Lieferanten mit der Erledigung von

i.d.R. logistischen Aufgaben im Belieferungsprozess

beauftragter Dienstleister. Wird auch als LDL =

Logistischer Dienstleister bezeichnet.

3PL = Third party logistics service provider

Service provider instructed by the customer or supplier

with the execution of logistical tasks in the delivery

process. Also referred to as LSP = Logistics service

provider.

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2. Transportaktivitäten 2. Terms for transport activities

Abholung

Übernahme der Güter durch den Frachtführer.

S.a. Verladung.

Collection

The process of taking over the goods by the carrier (see

also Shipment).

Direktlieferung


Direkttransport.

Direct delivery

should no longer be used since it is identical with direct

transport.

Direkttransport

ist der Transport von Sendungen eines oder mehrerer

Verlader ohne Umschlag der Güter beim (Gebiets-)

Spediteur.

Direct transport

transportation of consignments of one or more shippers

without transhipment/handling by the (regional) freight

forwarder.

Fahrt

ist die Bewegung eines Verkehrsmittels /

Transportmittels zwischen zwei Orten (Anfangs- und

Endpunkt).

Trip

Movement of a means of transportation between two

locations (points of departure and destination).

Hauptlauf

ist der Transport einer Sammelladung von einem

Versandspediteur / Verlader an einen

Empfangsspediteur / Empfänger.

Main carriage

Transport of a groupage consignment from the

consolidator / sender to the de-consolidator / consignee.

Kombinierter Verkehr

ist ein verkehrstechnischer Begriff für Gütertransporte,

bei denen komplette Transporteinheiten (dies sind

meist Container, Wechselbehälter, Sattelanhänger oder

komplette Lkw) auf der Strecke von mindestens zwei

unterschiedlichen Verkehrsmitteln (Lkw, Eisenbahn

oder Schiff) befördert werden.

Multimodal transport

Technical transport term for the transportation of goods

where complete transportation units (containers, swap

bodies, semi-trailers or complete trucks / lorries are

carried by at least two different means of transportation

(road transport, railway or ship) along the route.

Milk run

ist eine Sonderform des Direkttransportes auf einer

festgelegten Route (i.d.R. feste Zeit, feste Menge, feste

Strecke) mit vorgegebenen Abholzeiten von einem oder

mehreren Verladern direkt an einen Empfänger, i.d.R.

ohne Einbeziehung einer Umschlagsanlage.

Milk run

is a special version of direct transport along a fixed

route (as a rule fixed time, fixed volume, fixed route)

with predetermined collection times from one or

several shippers directly to one consignee, i.e. without

using a handling terminal.

Nachlauf

ist der Transport vom Empfangsspediteur zu den

Empfängern.

On carriage

Is the transport of consignments from the de-

consolidator to the consignees.

(Spediteur-) Sammelgutverkehr

ist das Sammeln der von den Verladern übergebenen, in

der Regel kleingewichtigen Einzelsendungen (Stück-

güter), die Zusammenfassung zu einer Sammelladung

und die Verteilung der Einzelsendungen an die

einzelnen Empfänger.

(Forwarders’) Groupage service

Collecting individual consignments, normally of low

weight, and grouping them into a large consolidated

consignment and deconsolidating them for delivery to

the individual consignees.

Sammeltransport


Sammelgutverkehr.

Consolidated transport


groupage services.

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Sondertransport

ist der nicht vorgeplante Transport von Sendungen, der

nicht im Rahmen einer vertraglich vereinbarten

Standard-Transportabwicklung durchgeführt wird. In

der Regel werden die Transportkosten (Sonderfracht)

dem Verursacher weiterbelastet.

Special trip / Excess transport

Unexpected transportation undertaken outside the

scope of contractually agreed standard transportation;

as a rule such special transports will be charged

(special freight) to who caused them.

Transportkette

ist die technische und organisatorische Verknüpfung

von Transportvorgängen. Die Transportkette ist ein

System, dessen Verknüpfung durch eine abgestimmte

Organisation sowie Informations- und

Steuerungssysteme erreicht wird.

Transport chain

Technical and organisational linkage of transportation

activities. The transport chain constitutes a system

based on co-ordinated organisation and information and

control mechanism.

Transport

ist die Beförderung von Gütern in einem oder mehreren

Abschnitten / Fahrten mit einem oder mehreren

Transportmitteln (siehe auch Vorlauf, Hauptlauf,

Nachlauf).

Transport

is the movement of goods in one or more stages / trips

using one or more means of transportation (see also

pre-carriage, main-carriage and post-carriage).

Umschlag

Umladen von Gütern (Packstücken) auf ein anderes

Transportmittel durch den Spediteur oder einen

sonstigen Dienstleister.

Handling

trans-loading of goods (packages) to another means of

transport by the forwarder or some other service

provider.

Verladung

Beladung des Transportmittels und damit einhergehend

Übergabe der Güter an den Frachtführer (siehe

Abholung).

Loading

Loading of the transport means and in the course of that

action transfer of the goods to the carrier (see

collection).

Verkehr

Ortsveränderung von Personen, Gütern und

Fahrzeugen.

Traffic

Movement of persons or goods between locations.

Vorlauf

Transport von Sendungen eines oder mehrerer Verlader

zur Umschlagsanlage des (Gebiets-) Spediteurs.

Pre-carriage

Transportation of consignments of one or more

consignors to the terminal of the (regional) contracting

forwarder.

Werkverkehr

Beförderung von Gütern für eigene Zwecke mit eigenen

Transportmitteln. Er ist als Eigenverkehr, z.B. auch

zum Kunden, vom gewerblichen Verkehr zu

unterscheiden.

Private haulage

Movement of a company’s own consignments using its

own means of transport. As own transport, e.g. also to

the customer, he is to be distinguished from

commercial traffic.

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3. Datum und Termine

Anmerkung:

3. Date and Deadlines

note:

Ein Termin beschreibt immer einen Soll-

Zustand.

Ein Datum dokumentiert einen tatsächlichen

Ist-Zustand.

An arranged date always refers to a nominal

situation.

The actual date refers to something that

actually happened.

Abholdatum/-zeit (Ist)

Datum/Zeit, an dem der Frachtführer die Güter

übernommen hat.

Pick-up date / time actual

Date or time at which the carrier actually took over the

goods.

Abholtermin/-zeit (Soll)

Vom Versender, Absender oder Verlader vorgegebene

Termin/Zeit, an dem die Güter abzuholen sind.

Pick-up date / time (planned)

Date or time specified by the principal or shipper on/at

which the goods are to be collected.

Anlieferdatum/-zeit (Ist)

Datum/Zeit, an dem der Frachtführer die Güter

angeliefert hat.

Delivery date / time (actual)

Date/time at which the carrier actually delivered the

goods.

Anliefertermin/-zeit (Soll)

Vom Versender / Absender vorgegebene Termin/Zeit,

an dem die Güter anzuliefern sind.

Erwartetes Eintreffdatum/-zeit (geschätzt)

Geschätzter Eintreffzeitpunkt einer Sendung beim

Warenempfänger.

Versandtermin/-zeit (Soll)

I.d.R. vom Kunden / Warenempfänger vorgegebener

Versandtermin, zu dem der Lieferant die Ware zur

Abholung durch den Frachtführer in der vereinbarten

Transportverpackung zur Verladung bereitzustellen hat.

Versanddatum/-zeit (Ist)

Tatsächliches Versanddatum/-zeit der Sendung.

Delivery date / time (planned)

the date/time specified by the principal for delivering

the goods.

Expected delivery date /-time (estimated)

Estimated date / time of arrival of the shipment at

receiver's (ship-to's) premises.

Shipment date / time (planned)

Date / time, usually instructed by the customer / goods

receiver, at which the supplier has to provide the goods

in transport package ready for loading / pick-up by the

carrier.

Shipment date / time (actual)

Actual shipment date / time of the goods.

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4. Verpackungs- und

Transporteinheiten

4. Description of packaging and

transport units

Artikel

Warenmenge, die mit derselben Artikelnummer/

Teilenummer/Sachnummer gekennzeichnet ist.

Article

Goods that have the same article number/part number/

number.

Äußere Verpackung

ist eine (oder mehrere) Verpackungsschicht(en), die

Liefereinheiten in der Verpackungsstruktur

(Verpackungsebenen für die Darstellung in den EDI-

Nachrichten) zusammenfasst. Die äußerste

Verpackungsschicht umfasst die Ladeeinheit.

Outer packaging

One (or several) packing layer grouping delivery units

within the packing structure (packing layers for the

presentation in EDI messages). The outermost packing

layer contains the load unit.

Behälter

Allgemeiner Begriff für Verpackungen zum Befüllen

(z.B. Gitterbox).

Receptacle

Common denominator for packaging items used to be

filled (e.g. skeleton box).

Beipack

Wenn eine Liefereinheit zu der mit einer Sachnummer

gekennzeichneten Ware zusätzlich Teile mit einer

anderen Sachnummer enthält, wird diese als Beipack

bezeichnet. Beipack kann lose (z.B. ein Musterteil)

oder in einer Einwegverpackung (z.B. in Plastiktüte)

beigelegt sein.

Co-pack

If a delivery unit contains, in addition to an article with

a particular article number, another article with a

separate article number, such additional article is

referred to as co-pack. It may be loose (e.g. a sample)

or packed in a one-way package (e.g. plastic bag).

DB-Packmittel

Kleincontainer in Standardbauart sind geschlossene

Behälter, die rollbar sind oder mit einem Kran oder

Gabelstapler bewegt werden können. Fahrbare

Großboxen sind eine Ergänzung der Kleincontainer der

Eisenbahnen.

Collico sind leichte, zusammenlegbare oder nicht

zusammenlegbare Leichtmetallkoffer.

DB-packing items

Standard railway containers are closed containers on

wheels or which may be moved by crane or forklift

truck. King-size boxes exist in addition to the railway

containers.

Collico are lightweight alloy boxes, sometimes

collapsible, sometimes rigid.

Direktladung

ist die Gütermenge, die auf einem Direkttransport

befördert wird.

Direct load

is the volume of goods on a direct transport.

Einweg-Verpackung

Verpackung, die zum einmaligen Gebrauch bei Liefer-

und Transportvorgängen geeignet ist.

Einwegverpackung hat i.d.R. keine spezifische

Bezeichnung, für die Transportberechnung gibt es im

VDA eine Klassifizierung nach Art und Abmessung. (z.

B. VDA 4987 Anlage).

One-way packaging

Package items suitable for a single transportation and

delivery.

One-way packaging usually has no specific name; for

calculations the VDA offers a classification regarding

types and measurements (e.g. VDA 4987 Appendix).

Equipment

Englischer Ausdruck für Transporteinheit.

Equipment

English term for unit of transport.

Frachtträger


Transporteinheiten.

Cargo units


transport units.

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Gebinde

ist eine Sonderform der Ladeeinheit, die für eine

vereinfachte logistische Handhabung durch

„Zusammenbinden“ von einzelnen Packstücken

(Behälter, Kartons) gebildet wird (z.B. Palette mit

KLTs, gesichert durch Bänderungen).

Bundle

Special version of a loading unit to simplify the

logistical handling. It is created by putting together

single packages (containers, cartons) for example on a

pallet and securing them with tapes, bands, etc.

Gefahrgut

Güter, von denen Gefahren für Mensch und Umwelt

ausgehen können und die deshalb unter Beachtung

besonderer gesetzlicher Vorschriften und

Verordnungen transportiert und gelagert werden

müssen. (ADR, RID, etc.).

Dangerous goods

Goods which possibly may be dangerous to persons

and the environment which, therefore, are subject to

special legal restrictions and regulations when

transported or stored (ADR, RID, etc.).

Transportgut / -güter

Sachen (Erzeugnisse, Produkte), die versendet oder

befördert werden (Verkehrsbegriff)

Cargo

Objects (produce, product) that is shipped or carried

(transportation term)

Gütermenge

Zusammenfassung von in Mengeneinheiten

quantifizierbaren Erzeugnissen, Produkten

Cargo volume

Sum of goods / products quantifiable in units

Packmittel

Generischer Begriff für jegliche Art der Verpackung

von Gütern/Waren

Packaging items

Generic term for all kind of packaging items .

Hauptpackmittel

Die Packmittel, die zum Transport und zur Lagerung

der Teile verwendet werden. Hauptpackmittel können

grundsätzlich ohne zusätzliche Hilfspackmittel

verwendet werden, jedoch nicht umgekehrt.

Main packaging items

Packaging components used for transport and storage

of parts and goods. Main packaging items can be used

without Auxiliary packaging / packaging aid, but not

vice versa.

Hilfspackmittel (auch Packhilfsmittel)

Zusätzliche Verpackungskomponenten, die zusammen

mit Hauptpackmitteln verwendet werden können, z.B.

zum Schutz der Teile oder zur besseren Lagerung in

den Behältern. Das können z.B. Deckel, Blister oder

Zwischenlagen sein).

Bei wiederverwendbaren Packmitteln werden diese

üblicherweise mit einer eigenen Typkennung

verwaltet.

Auxiliary packing items/ packaging aids

Auxiliary packaging components to be used together

with main packaging items. They can be used for

additional protection or for better storage, such as

lids, layers or blisters.

For returnable auxiliary packing items usually

separate type codes are used for management

purposes.

Innere Verpackung

Innere Lage von Packmitteln; das sind die Packmittel,

die einen direkten Kontakt mit den Teilen/Artikeln

haben.

Inner packaging / Product packaging unit (PPU)

Innermost type of packing with direct contact with the

parts/articles.

Ladungsträger

Standardpackmittel zur Aufnahme von Teilen /

Artikeln, i.d.R. mit direktem Kontakt zu den

Teilen/Artikeln. (s.a. innere Verpackung)

Load carrier

Standardised packaging item to contain parts /

articles, usually with direct contact to the parts.

GLT = Großladungsträger

Standardpackmittel, Ladungsträger mit größeren

Abmessungen, wird überwiegend einzeln (als

vereinfachte Ladeeinheit) transportiert.

Der GLT kann auch zur Aufnahme von inneren

Verpackungen, z.B. KLT, eingesetzt werden.

Large load carrier

Standardised packaging item with larger dimensions;

is mainly used as individual, simplified loading unit

(a.k.a. handling unit) , but can also be used containing

smaller packages, e.g. small load carriers -SLC.

Packmittelträger

Standardpackmittel (z.B. Palette) zur Aufnahme von

Packaging carrier

Standardised packaging item intended to carry other

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kleineren Packmitteln (z.B. KLT) in einer Ladeeinheit

. (s. a. äußere Verpackung)

packaging items (for instance small load carriers,

SLC), e.g. a pallet.

KLT = Kleinladungsträger

Standardpackmittel (auch VDA-KLT), Ladungsträger

mit geringen Abmessungen, wird überwiegend auf

Packmittelträgern in einer Ladeeinheit transportiert.

Small load carrier (SLC)

Standardised packaging item with smaller dimensions;

is mainly used as inner package. For transport and

storage purposes SLCs are often assembled on

packaging carriers

Komplettladung (siehe auch Direktladung)

ist die Gütermenge, die für eine Fahrt bei einem

Verlader (Absender) abgeholt und an einen Empfänger

ausliefert. In der Regel eine Ladung, die allein das

Transportmittel auslastet

Full load / Full truck load

is the volume of goods collected from one

sender/consignor for a transportation to one consignee

on one transport medium, using the whole of this

transport medium.

Ladung

ist die Gütermenge, die für eine Fahrt auf / in einem

Transportmittel zusammengestellt und transportiert

wird. Die Ladung beinhaltet eine (Komplettladung)

oder mehrere Sendungen (Sammelladung).

Load

is the sum of goods put together for a trip on/in one

transport medium for transportation. A load may be a

single consignment (complete load) or a consolidation

of several individual consignments.

Ladeeinheit

bezeichnet die Verpackung, die zum zwecke des

Transports auf das Transportmittel verladen wird. Das

keann ein Gebinde sein (z.B. Palette und KLTs) oder

ein Großladungsträger.

Loading unit / Transport packaging unit (TPU)

denominates the package level that is loaded onto the

means of transport. It can be a bundle (e.g. pallett and

several SLC) or, for instance a large load carrier LLC.

Lieferung

Sendung oder Teil einer Sendung, gebildet durch einen

oder mehrere Artikel aufgrund von Bestellungen oder

Abrufen des Empfängers, identisch mit dem Inhalt

eines Lieferscheins.

Delivery

Shipment or part of shipment consisting of one or

several articles resulting from an order or call from the

consignee, identical with the contents of the delivery

note.

Mehrweg-Transportverpackung MTV

Verpackung, die zum mehrmaligen Gebrauch bei

Transportvorgängen geeignet ist, i.d.R. mit einer

spezifischen Typkennzeichnung ( Verpackungstyp-

Code).

Returnable transport item RTI

packing that is suitable for multiple use for transports;

it usually has a specific name or type code.

Mehrweg-Verpackung - siehe Mehrweg-

Transportverpackung

Returnable packing - see RTI

Packmittel

Generische Bezeichnung für alle Arten von

Verpackungen in der Transport- und Lieferkette. Wenn

nicht anders bezeichnet, handelt es sich in der

Lieferkette in der Regel um Mehrwegverpackungen.

Packaging items

Generic term for all kind of packages in the transport

and supply chain. If not stated otherwise one would

assume returnable packaging being referred to.

Packstück

Packstücke sind physische Handhabungseinheiten im

Lieferprozess. Packstücke können für die Handhabung

von Waren in einem Abschnitt des Lieferprozesses

gebildet und wieder aufgelöst werden. In einer

Packstückstruktur können Packstücke zu einem neuen

Packstück auf höherer Ebene zusammengefasst werden

(Beispiel: Liefereinheiten zur Ladeeinheit (Gebinde),

Ladeeinheiten zur Transporteinheit (Container oder

Wechselbrücke)). Im Vollgutprozess wird jedes

Packstück über einen eindeutigen Identifier

Packaging item

Packages are physical handling units in the delivery

process. They may be formed during a particular stage

of delivery to facilitate easy handling of goods and then

be disbanded again. Within a package structure

packages may be joined into a new package at higher

level. (Example: delivery units are joined to form a

loading unit (trade unit), loading units may be joined to

form a transport unit (container or swap body). In the

delivery process, when Packaging items are filled with

goods, to each of them a globally unique identifier is

13

(Packstücknummer „license plate“) zu identifiziert.

assigned , the so called package number („license

plate“).

Palette

Paletten sind stapelbare Lademittel (i.d.R. Mehrweg-

Lademittel) zur Zusammenfassung von Gütern zu einer

Ladeeinheit, die mit Gabelstapler oder Gabelhubwagen

unterfahren und bewegt werden können. Es wird

unterschieden nach Paletten ohne Seitenaufbauten

(Flachpaletten) oder mit Seitenwänden (Boxpaletten).

Pallet

pallets are stackable equipment (usually a retunable

transport item) for grouping goods into one loading unit

which may be handled by forklift trucks or pallet

trucks. There are pallets with sidewalls (box pallets)

and pallets that are open to all sides.

Sammelgut


Sammelladung.

Consolidated consignment

Should no longer be used since it is identical with

Consolidation.

Sammelladung

Sammelladung ist die Gütermenge, die bei mehreren

Verladern abgeholt, ggf. auf der Speditionsanlage

konsolidiert und mit einem Transportmittel zu einem

Empfänger transportiert wird.

Groupage / Consolidation load

consolidation is the volume of goods collected from

several shippers, grouped together at a forwarder’s

facility and transported on one transport medium to one

consignee.

Sendung

Sendung ist die Gütermenge, die bei einem Verlader

(Ship-from) an einem Versandort (Beladestelle)

gleichzeitig für einen Empfänger an einem Empfangsort

(Abladestelle) und für einen Anliefertermin

übernommen, befördert und entladen wird.

Consignment (L -4)

is the volume of goods picked up at a specific time

from one shipper (ship-from) and one single location

for transportation and delivery (unloadin) at a specified

date to one ship-to at one single location (place of

discharge).

Sendungsposition

Zur logischen Unterteilung der zu einer Sendung

zusammengefassten Gütermenge in Sendungspositionen

können als Kriterien Lieferscheine (3),) Ladeeinheiten

(2), Liefereinheiten (1) oder Artikel (/Güterart) (0)

verwendet werden.

Consignment item (L)

delivery notes (3), loading unit (2), delivery unit (1) or

article (/type of goods) (0) may be used for a logical

subdivision of a consignment into consignment items.

Standardladeeinheit

ist eine nach einer Stückliste aufgebaute Ladeeinheit.

Sie hat eine eigene Bezeichnung, über die die

Ladeeinheit in die enthaltenen inneren Packstücke

„aufgelöst“ werden kann.

Standard loading unit

a loading unit/handling unit based on a pack list. It has

its own definition by which it may be split up into the

constituent inner packaging items.

Stückgut

Individualisiertes Gut, das auf dem Transport

stückweise gehandhabt wird, d.h. Einzel-Packstücke,

die nicht in größeren Ladeeinheiten (z.B. Container) für

den Transport zusammengefasst werden.

Break bulk / conventional cargo

Individual consignment which is handled as one unit

during the transport, i.e., single packages that are not

grouped into larger loading units (e.g. containers) for

the carriage.

Transporteinheit

sind für den Transport zusammengefasste Einheiten

(z.B. Container, Wechselbrücke, Auflieger, Anhänger,

Waggon), die es erlauben, eine integrierte

Transportkette ohne Umladung der einzelnen Güter

herzustellen.

Transport unit

units collated for the transportation (e.g. containers,

swap bodies, semi-trailers, trailers, wagons) that

facilitate an integrated transport chain without the need

for handling individual consignments.

14

Transportmittel (Einheit mit eigenem Antrieb, im

Unterschied zu Transporteinheit!)

ist eine Einheit eines Verkehrsmittels (Schiff, Flugzeug,

Zug, Lkw) zum Transportieren von Gütern, ggf. in

Transporteinheiten.

Means of transport (Unit)

unit of a means of transportation (ship, aircraft, wagon,

truck) for the transportation of goods, possibly in

transport units.

Transportträger


Transportmittel.

Transport Unit


means of transport.

Transportverpackung

auch Versandverpackung; spezielle Gattung von

Verpackungen für Transportprozesse; die Ausführung

wird von den physikalischen Einflussgrößen beim

Transport bestimmt und in den

Verpackungsvorschriften festgehalten.

Transport packing

also shipment packing; specific kind of packaging items

for transport purposes; the make depends upon the

physical requirements of the transport and is specified

in packaging instructions.

Umverpackung


„äußere Verpackung“.

Wrapping

Should no longer be used because it is identical with

Outer package.

Vereinfachte Ladeeinheit

Eine vereinfachte Ladeeinheit hat keine

Unterstrukturen, sie ist gleichzeitig äußeres und

inneres Packmittel.

Simplified loading unit

a simplified loading unit/handling unit has no sub-

structures, it is outer and innermost package at the same

time.

Verkaufsverpackung

Verbraucherverpackung.

Sales / consumer packaging

Consumer packaging.

Verkehrsmittel

ist eine technische Einrichtung zur Beförderung von

Personen und/oder zum Transport von Gütern i.d.R. mit

eigenem Antrieb.

Means of transportation

conveyance for transporting persons or goods, usually

self-propelled.

Verpackung

ganze oder teilweise physische Umhüllung von Waren /

Gütern zur Abgrenzung der Warenmenge oder

Sicherung der Ware. Die Verpackung soll die Ware

selbst und andere Güter vor Beschädigungen sowie die

Menschen, die mit den Gütern umgehen, vor

Verletzungen schützen.

Packaging

complete or partial wrapping of goods in order to

delimit the volume of the goods or to safeguard them.

The packaging should protect the goods themselves and

other goods as well as persons handling the goods from

injuries.

Verpackungseinheit

ist die Menge eines Teils, eines Artikels oder auch

eines Sets, die durch die gewählte Verpackung zu einer

Einheit in einem Packstück zusammengefasst wird .

Package unit

the number of parts, articles or sets collated into a unit

by the chosen package.

Versandeinheit

Als Versandeinheit wird die kleinste Einheit von

Gütern (Gütermenge) bezeichnet, die mit anderen nicht

fest verbunden ist und in der Transportkette vom

Absender / Verlader bis zum Empfänger als

geschlossener Umfang einzeln behandelt wird oder

werden kann. Was eine Versandeinheit ist, bestimmt

der Versender / Absender / Verlader in Abhängigkeit

von den zugrundeliegenden Anforderungen des

Transports, des Umschlags, durch die Art der

Verpackung oder Sicherung der Einheiten.

Versandeinheiten können Kisten, Paletten, Container o.

Shipment unit

a shipment unit is the smallest unit of goods that is not

directly attached to others and that is, or could be,

treated throughout the transport chain as a separate

entity from principal/shipper to consignee. The

principal/shipper determines what a shipment unit is in

accordance with the requirements of the transportation,

the handling, the type of packaging or securing of the

units.

Shipment units may be boxes, pallets, containers, etc.,

but may also be several separate packages which must

be shipped together as stipulated by the

15

a. sein, aber auch mehrere physisch nicht verbundene

Packstücke, die entsprechend der Vorgabe des

Versenders / Absenders / Verladers als geschlossener

Umfang zu transportieren sind.

principal/shipper.

Ware

Sache (Erzeugnis, Produkt, materielles Gut), die

gehandelt (gekauft oder verkauft) oder getauscht wird

(Handelsbegriff).

Merchandise

Object (produce, product) that may be traded (bought

and sold) or exchanged (trade term).

Zusatzverpackung (Hilfsverpackung)

siehe Hilfspackmittel.

Supplementary packaging

See auxiliary packaging

16

5. Transport- und Lieferbelege 5. Transport and delivery documents Beförderungsvertrag

ist identisch mit dem gelegentlich noch verwendeten

Begriff „Frachtvertrag“. Alle Beförderungs-

bedingungen gehen einheitlich von dem Begriff

„Beförderungsvertrag“ aus. Beförderungsverträge

werden üblicherweise auf der Grundlage von den

allgemeinverbindlichen und den mit privatrechtlichen

Verträgen vereinbarten Beförderungsbedingungen

abgeschlossen. Gegenstand des Beförderungsvertrages

sind die Annahme (Übernahme), die Beförderung und

die Auslieferung des Beförderungsgutes an den

Empfänger gegen Zahlung des Preises für die

Beförderung, der sogenannten Fracht.

Contract of carriage

This is identical with the sometimes still used term

"freight contract". All terms and conditions of carriage

are based on the contract of carriage. Contracts of

carriage deal with the acceptance of goods for carriage,

their transportation and their delivery to the consignee

against payment of the so-called freight.

Beladeliste

vom Spediteur erstellte Beladeanweisung an den Fahrer

eines Lkws für eine oder mehrere Beladestellen /

Versandorte beim Verlader (Lieferanten).

Loading sequence instruction

Instruction issued by the freight forwarder to the truck

driver regarding the sequence of loading stations at the

various shippers (suppliers).

Bordero

Dokument über die Gesamtheit aller Einzelsendungen

(Speditionsaufträge), die in einer Sammelladung von

einem Spediteur an einen Empfänger verladen wurden.

Cargo manifest

Document for the sum of individual consignments

(forwarding instructions) which are shipped by one

freight forwarder as a consolidation to a single

consignee.

Detaillierte Entladeliste

nach Vorgaben des Auftraggebers des Spediteurs vom

Spediteur erstellte Entladeanweisung an den Fahrer

eines Lkws mit festgelegter Folge der anzufahrenden

Entladestellen und detaillierte Warenpositionen. Die

detaillierte Entladeliste ersetzt mit Ausnahme von

Gefahrgutdokumenten (und des Frachtbriefes) alle

übrigen Fracht- und Lieferbelege.

Detailed loading list

On the basis of instructions received from his principal

the freight forwarder specifies to the truck driver the

sequence of unloading stations and the detailed list of

consignments. The detailed loading list replaces all

other freight and delivery documents with the exception

of dangerous goods documentation and the waybill.

DFÜ-Warenbegleitschein nach VDA 4912

Sollte nicht mehr verwendet werden, wird ersetzt durch

den Sendungsbeleg nach VDA 4939

EDI-delivery note according to VDA 4912

Should not be used anymore, replaced by VDA 4939 -

Shipment Documents

Frachtbrief

Dokument über den Abschluss des Frachtvertrages,

z.B. KVO(CMR)-Frachtbrief, zwischen Absender und

Frachtführer.

Der Bahn-Frachtbrief (EVO) ist Begleitpapier,

Beweisurkunde für die Beförderung und für die

Klageberechtigung, und er wird nach der Annahme

durch die Eisenbahn eine Urkunde mit Beweiskraft.

Der Luftfrachtbrief (Air waybill = AWB) ist

Vertragsdokument für die Luftfrachtbeförderung. Er ist

nach dem Warschauer Abkommen alleiniger

Warenbeförderungsschein vom Abgangs- zum

Bestimmungsflughafen.

Way bill

Document in evidence of a contract of carriage, e.g.

road haulage waybill, between consignor and carrier.

The railway waybill (EVO) is accompanying document

and documental evidence of carriage in courts of law; it

becomes -after acceptance by the railway company- a

legal document.

The airway bill (AWB) is a contractual document for

the carriage by air. According to the Warsaw

Agreement it constitutes the sole transport document

between the airports of departure and arrival.

17

Frachtkarte


Bordero.

Freight list


Cargo manifest.

Frachtvertrag


dem Begriff „Beförderungsvertrag“.

Freight Contract


„Contract of Carriage“.

Ladeliste

Verzeichnis über die auf einem Transportmittel

verladenen Sendungen.

Loading list / manifest

List of all consignments loaded onto a means of

transportation.

Lieferbelege

Sammelbegriff für alle Schriftstücke, die für die

Abwicklung und ggf. Begleitung einer Lieferung

erstellt werden.

Delivery papers

General term for all documents that are produced for

the handling and possibly accompaniment of a delivery.

Lieferschein

vom Lieferanten erstelltes Dokument über den Umfang

einer Lieferung mit der Beschreibung von einer oder

mehreren Lieferpositionen von einem Verkäufer an

einen Käufer. Die Lieferposition wird -unter

Verwendung von Schlüsselbegriffen- mit Artikeldaten

und Daten der Verpackung, einschließlich

Zusatzpackmittel beschrieben.

In den Lieferprozessen der Automobilindustrie wird die

Verwendung der Sendungsbelege nach VDA 4939

empfohlen.

Delivery note

Document issued by the supplier specifying the extent

of a delivery, describing one or more items from one

seller to one buyer. The items are described with article

specifications and information regarding packaging,

incl. auxiliary packing aids, using article codes.

In the delivery processes of the automotive industry the

use of shipment documents according to VDA 4939 is

recommended.

Manifest

Ladungsverzeichnis aller auf einem Transportmittel

(Schiff, Flugzeug) befindlichen Sendungen

(Transportgüter).

Manifest

List of all consignments loaded onto a means of

transport (ship, aeroplane).

Global Transport Label (GTL)

Transportlabel entsprechend den Empfehlungen von

Odette, AIAG und JAMA/JAPIA. Details siehe VDA

4994.

Global transport label (GTL)

Label according to recommendations issued jointly by

Odette, AIAG and JAMA/JAPIA. For details see

recommendation VDA 4994

Pickup-Liste

vom Gebietsspediteur oder Auftraggeber gegebene

Beladeanweisung für eine oder mehrere Beladestellen /

Versandorte beim Verlader (Lieferanten); Sonderform

der Ladeliste mit Vorgabe des Abholtermins, Artikel,

Mengen und Behälter; bei Erstellung durch den

Spediteur wird die Ladeliste aus Daten des

Warenempfängers (Auftraggebers) generiert.

Pick-up list

Loading instruction issued by the (Area) contract

freight forwarder or their customer specifying one or

more loading stations at the shipper (ship-from).

Special type of loading list, specifying the pick-up time,

articles, volume and containers; if issued by the freight

forwarder, the pick-up list is generated from the data

received from the ship-to (principal).

Qualifizierte Ladeliste

sollte in Zukunft nicht mehr verwendet werden, da

identisch mit detaillierte Entladeliste.

Qualified loading list

Should no longer be used because it is identical with

detailed loading list

Rollkarte

Für die Zustellung der Güter bei den Empfängern

werden in der Regel Nahverkehrsfahrzeuge eingesetzt,

die ihre Informationen von sogenannten Rollkarten

entnehmen. Die verwendeten Formulare sind

uneinheitlich.

Cartage note

Delivery vans are usually employed to deliver goods to

the consignees. The delivery information is gathered

from so-called cartage notes; their format may vary.

18

Sendungsbelege nach VDA 4939 (TSB)

Belegsatz, der eine Sendung begleitet und aus

Sendungs-Masterblatt, Sendungs-Positionsblatt, Liste

der Ladeeinheiten (Packstück-IDs) und einem

optionalen 2D Barcode-Blatt besteht. Die

Sendungsbelege ersetzen den Frachtbrief und den

DFÜ-Warenbegleitschein VDA 4912. Die

Sendungsbelege unterstützen auch die kontrollierte

Abholung im Pick-Up-Prozess.

Shipment Document according to VDA 4939

Set of documents accompanying a shipment, consisting

of s shipment master document, a shipment line-item

document, a list of loading units (Package IDs) and an

optional 2D Barcode page. This document substitutes

the EDI delivery note according to VDA 4912 and the

way bill.

For details, see VDA 4994

Versandabruf

Der Versandabruf an die Zulieferer ist eine Pick-Up-

Liste im Pick-Up-Prozess, die in elektronischer Form

(EDI oder in einer Web-Applikation) zur Verfügung

gestellt wird. Der bestätigte Versandabruf

(Versandsoll) ist die Basis für die kontrollierte

Abholung im Pick-Up-Prozess.

Dispatch Call-off

The dispatch call-off sent to the supplier is a pick-up

sheet used in the Pick-up process, transmitted as an

EDI message or the information is presented in a (web)

portal application. The confirmed dispatch call-off

(shipping target) is the basis for a controlled collection

of shipments in the pick-up process.

Transportabruf

Der Transportabruf an den Spediteur ist ein Transport-/

Speditionsauftrag im Pick-Up-Prozess, der in

elektronischer Form (EDI) zur Verfügung gestellt wird.

Der Transportabruf enthält die bestätigten

Versandabrufe (Versandsoll) der Zulieferer eines

definierten Speditionsgebietes. Der Transportauftrag

enthält Transportsoll für die Routenplanung und ggf.

die kontrollierte Abholung

Transport call-off

The transport call-off sent to the forwarder is a

transport order in the pick-up process, transmitted in as

an EDI message. The transport order contains

confirmed dispatch call-offs of suppliers (ship-from

parties) of a certain pick-up area. The transport order

contains the transport targets for the transport means

route scheduling and controlled pick-up.

Sendungsnummer (SN)

Identifikationsnummer, die der Verlader (Ship-from)

genau einer Sendung zuteilt. Die Sendungsnummer

muss – bezogen auf die Lieferanten-Nr. – innerhalb

eines Jahres eindeutig sein. Die Sendungsnummer ist

Schlüssel im EDI und auf Belegen.

Shipment number

Identification number of a shipment assigned by the

shipper (ship-from). The shipment number in

connection with the supplier number of the ship-from

has to be unique within a calendar year. The shipment

number is a key information in EDI systems and on

shipping documents.

Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer (SLB)

sollte in Zukunft nicht mehr verwendet werden, da

identisch mit Sendungsnummer.

Shipment Loading Reference Number (SLB)

should not be used anymore, use Shipment number

instead.

Speditionsauftrag

Ein Speditionsauftrag dokumentiert Inhalt und

Abwicklung des Speditionsvertrages, der sich

regelmäßig auf eine Sendung bezieht. In der

Automobilindustrie sind für Produktionsmaterial

Rahmenverträge der Regelfall.

Forwarding instruction

A forwarding instruction documents the subject and

execution of the forwarding contract regarding a

consignment. In the automotive industry it usually takes

the form of a general contract.

Speditionsvertrag

Der „reine“ Speditionsvertrag beinhaltet die

Organisation von Güterbeförderungen; hierzu gehört

die Wahl der Frachtführer, Verfrachter und

Zwischenspediteure, ferner Erbringen von

Nebenleistungen. In der Automobilindustrie sind

Rahmenverträge der Regelfall.

Forwarding contract

The "pure" forwarding contract refers to the organising

of the transportation of goods. This includes the choice

of carrier, intermediate freight forwarders and the

provision of ancillary services. In the automotive

industry this is usually covered by a general agreement.

Stauplan

Der Stauplan legt fest, wie und wo die Güter in der

Transporteinheit bzw. dem Transportmittel zu stauen

oder gestaut sind.

Bay plan / Stowage plan

The bay plan determines how and where goods are

stowed inside the transport unit / means of

transportation.

19

Transportbelege

Sammelbegriff für alle Schriftstücke, die für die

Abwicklung und ggf. Begleitung eines Transports

erstellt werden.

Transport papers

General term for all documents that are produced for

the handling and possibly accompaniment of a

shipment.

Transportdokumente

durch Vorschriften geforderte offizielle Schriftstücke,

die zur Abwicklung und ggf. Begleitung

(Dokumentation) eines Transports vorgeschrieben sind.

z.B. Frachtbrief, Konnossement (bill of lading), AWB

(Air Waybill).

Transport documents

Official documents required by regulations for the

administration and possibly accompaniment of a

shipment ; e.g. way bill, B/L, airway bill

Transportlabel (Warenanhänger)

an der Ladeeinheit (Packstück) befestigtes Etikett zur

Identifizierung des Packstücks. Es enthält oft

zusätzliche Informationen zum Inhalt der Packstücke

und logistische Referenzen.

Transport label

Label attached to the package for its identification.

Often it contains additional information describing the

content of the package and logistics references.

VDA-Transportlabel (Global Transport Label)

Transportlabel entsprechend der Empfehlung 4994 des

VDA oder der Empfehlung LL08 von Odette.

VDA- transport label (Global Transport Label)

Transport label according to the VDA-

recommendations 4994 and Odette LL08

recommendation.

Transponder

Ein Transponder ist ein Bauteil im RFID-Verfahren mit

Schaltkreis zum Empfangen und Senden von Daten,

auch RFID-tag (engl. für "Etiketten") genannt.

Transponder

A transponder is a component used in RFID based

processes for receiving, storing and sending of data,

also known as RFID-tag.

RFID Radio Frequency Identification

(engl. für Funkfrequenzidentifizierung) ist eine

Methode, um Daten berührungslos und ohne

Sichtkontakt schreiben, lesen und speichern zu können.

Diese Technologie wird zunehmend für die

automatisierte Identifizierung von Objekten , so auch

von Packstücken und Ladeeinheiten, genutzt.

RFID Radio Frequency Identification

is a technology to read, write and store data via an air

interface without line of sight or touching the device.

This technology is increasingly used for automated

identification of objects, such as packaging items and

loading units.

UPIK

(Unique Partner Identification Key) Vom VDA empfohlenes und unterstütztes System zur

Identifizierung von Partnern und Aktualisierung von

Partner-Stammdaten in der Automobilindustrie

(https://www.upik.de). Das System nutzt die

D.U.N.S. Nummern.

UPIK

(Unique partner identification key)

A system recommended and supported by VDA to

identify partners and update partner master data in the

automotive industry. The system is based on

D.U.N.S. numbers.

D.U.N.S.-Nummer

(Data Universal Numbering System)

Ein von Dun & Bradstreet (www.dnb.com) entwickelter

globaler Identifizierungsstandard für Unternehmen,

bestehend aus einem 9-stelligen nicht sprechendem

Zahlencode. .

D.U.N.S.-Number

(Data Universal Numbering System)

A global identification system for enterprises and

business entities developed by Fun & Bradstreet. The

code consists of 9 digits.

http://www.dnb.com/

20

Lieferprozess

Zulieferer Hersteller

abweichende Fertigungsadresse

(Werk)

abweichende Rechnungs-/

Gutschriftsadresse

abweichende Fertigungsadresse

(Werk)

Abladestelle, ggf. als

abweichende Empfangsadresse*

abweichende Rechnungs-/

Gutschriftsadresse

* vgl. Transportprozess

Beladestelle, ggf. als

abweichende

Versandadresse

Transportprozess

Zulieferer*

VerladerHersteller

ist

Versender**Spediteur

ist

Absender

schließt Speditionsvertrag mit:

(in der Automobilindustrie i.d.R Rahmenvertrag)

Frachtführerschließt Frachtvertrag mit:

Übergabe der

Güter an:

Empfänger

Übergabe der

Güter an:

* vgl. Lieferprozess** Im automobiltypischen Fall ist der Hersteller zugleich

der Auftraggeber des Spediteurs und damit auch Versender

21

Orte im Transportprozess

Lieferant

Werk

Beladestelle

Hersteller

Werk

Verbrauchsort

Abladestelle

Lagerort

Vereinfachtes Organisationsschema des

Speditionssammelgutverkehr

Versand-

spediteurFracht-

führer

Empfangs-

spediteur

Lieferant 1

(Verlader)

Empfänger 1

Lieferant 2

(Verlader)

Lieferant 3

(Verlader)

Empfänger 2

Empfänger 3Sammelladung

Sendung

Sendung Sendung

Sendung

Sendung Sendung

22

Vereinfachtes Organisationsschema des

Sammelgutverkehrs für die Automobilindustrie

Versandspediteur

(Gebietsspediteur)

Frachtführer Empfänger*

(Hersteller)

Lieferant 1

(Verlader)

Sammelladung

Sendung

Sendung

SendungLieferant 3

(Verlader)

Lieferant 2

(Verlader)

* Im automobiltypischen Fall ist der Hersteller

zugleich Auftraggeber des Spediteurs

(Rahmenvertrag) und damit auch Versender

Vereinfachtes Organisationsschema für einen Milkrun als

Sonderform des Sammelladungsverkehrs

Versandspediteur

(Gebietsspediteur)

Frachtführer

Empfänger*

(Hersteller)

Zulieferer n

Zulieferer 2

Zulieferer 1

(Verlader)

* Im automobiltypischen Fall ist der Hersteller

zugleich Auftraggeber des Spediteurs

(Rahmenvertrag) und damit auch Versender

Abholung der Sendung mit:

• fester Menge

• fester Zeit

• fester Route

Zuführung der

Sammelladung

23

Termin

Spediteur / Frachtführer Versender / Verlader

z. B. Vorgabe des Abholtermins

(YYMMDDHH)

Ein “Termin” beschreibt den Soll-Zustand

24

Datum

Spediteur / Frachtführer Versender / Verlader

z. B. Verladung erfolgte am

YYMMDDHH

Ein “Datum” beschreibt den Ist-Zustand

26

Delivery Cycle

Supplier Hersteller

Different Plant Adress

Different Despatch Adress*

Different Invoice / Selfbilling

Adress

Different Plant Adress

Different Delivery Adress*

Different Invoice / Selfbilling

Adress

* see Transport Cycle

Transport Cycle

Supplier* Manu-

facturer

as

Principal**Freight

Forwarder

Forwarding Contract with:

(in the automotive industry usually a general contract)

CarrierContract of Carriage:

Transfers

goods to:

Consignee

Transfers

goods to:

* see Transport Cycle** Generally in the automotive industry

27

Locations of Transport

Supplier

Plant

Loading Point

Manufacturer

Plant

Point of Internal Consumption

Unloadung Point

Place of Storage

Simplified Organisation Structure for a

Groupage / Consolidation

Consoli-

dator

Carrier Deconsoli-

dator

Shipper 1 Consignee1

Shipper 2

Shipper 3

Consignee 2

Consignee 3Consolidated Consignment

Consignment

Consign-

ment

Consign-

ment

Consignment

Consignment Consignment

28

Freight Forwarder

(Area Contract)

Carrier Manufacturer*

(Consignee)

Supplier 1

(Shipper)

Consolidated Consignment

Consignment

Consign-

ment

ConsignmentSupplier 3

(Shipper)

Supplier 2

(Shipper)

* In the automotive industry the manufacuter

is usually the principal (general contract)

Simplified Organisation Structure for an automotive

Groupage / Consolidation

Area Contract

Simplified Organisation Structure for a Milk Run as a

Special Version of the Consolidated Consignment

Consolidator

(Area Contract

Freight Forwarder)

Carrier

Consignee*

(Manufacturer)

Supplier n

Supplier 2

Supplier 1

(Consignor)

Pick up

• fixed quantity

• fixed time

• fixed route

Delivery of the

consolidated consignment

* In the automotive industry the manufacuter

is usually the principal (general contract)

29

Arranged Date

Forwarder / Carrier Principal / Consignor

e. g. agreement on pick-up date

(YYMMDDHH)

An “arrangement date” always refers

to a nominal situation

Actual Date

goods were taken over on

YYMMDDHH

The actual date always refers to

something that actually happend

Forwarder / Carrier Principal / Consignor

30

Information Levels of Transport(Equivelent to the Transport Levels)

Supplier Manufacturer

Article

Delivery Unit

Loading / Handling Unit

Consignment

Transport Unit

Means of

Transport

(Each level has got a relation to the next lower level, if the next lower level is not used, to the next after level,

e. g. a means of transport contains 1 - n transport units contains 1 - n consignments.

For a transport in the German automotive industry the information levels 6,4 and 3 are required at least.

In a simplified loading unit the loading unit is uniqe to the delivery unit.

Is the freight forwarder / carrier in charge of the receiving procedure level 1 and level 2 (if avaiable)

are required as well.

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deutsch / englisch - VDA...Freight Forwarder The freight forwarder buys transport and related...

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