Die führende Projekt- und Projektportfoliomanagement-Software

Genius Project geht über die einfache Planung hinaus und deckt alle Projektphasen, sowie das gesamte Dokumentenmanagement für ein Projekt ab. Genius Project koordiniert Projekte durch eine logische und chronologische Segmentierung.

BE

ZETZUNG AUSFÜHRUNG

VERFOLG

UN

G

AUSWAHL

P

LAN

UN

G

Vorteile nach Rollen

Die richtige Lösung für alleUnterschiedliche Menschen haben einen unterschiedlichen Bedarf. Genius Project sorgt dafür, dass Sie den richtigen Menschen die richtigen Funktionen bieten.

Führungsebene• Bewerten Sie Projektanfragen und selektieren Sie nach Rangliste und Nutzen.• Stimmen Sie das Projektportfolio auf Ihre Geschäftsstrategien ab.• Erhalten Sie maximale Transparenz Ihrer Projektdaten.• Haben Sie maximale Kontrolle, Flexibilität und Transparenz.• Gantt Chart für mehrere Projekte für eine umfassende Ansicht des ganzen Portfolios.

Projektleiter• Rahmen, Ziel und Teilnehmer sind klar definiert.• Verbesserte Planung und kürzere Markteinführungszeit.• Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und senken Sie damit Kosten.• Reduziert den Kommunikationsaufwand des Projektleiters.• Verhindern Sie Budget- und Cash-Flow-Probleme.• Erkennen Sie Ereignisse und verhindern Sie Budgetüberschreitungen.• Vermeiden Sie unrentable Projekte.• Nutzung von Daten für eine bessere Prognose und Budgetierung künftiger Projekte.• Vermeiden Sie Risiken und deren Auswirkungen für ein proaktives Management.

Projekt-Teammitglied• Verbessern Sie die Qualität und Ausführung Ihrer Projekte.• Alle wissen über Ihre Meilensteine und To-Do’s Bescheid.• Schnellere Rückantworten, eine bessere Kommunikation.• Besserer Zugriff auf die Projektdokumentation & Einhaltung der Qualitätsstandards.• Alle teilen sich die gleichen Informationen.• Verbessern Sie die Wahrnehmung von Risiken und Ereignissen.

BE

ZETZUNG AUSFÜHRUNG

v

VERFOLG

UN

G

AUSWAHL

PLAN

UN

G

BE

ZETZUNG AUSFÜHRUNG

v

VERFOLG

UN

G

AUSWAHL

PLAN

UN

G

BE

ZETZUNG AUSFÜHRUNG

v

VERFOLG

UN

G

AUSWAHL

PLAN

UN

G

PPM-Software-Features

Alles was Sie benötigen, um erfolgreich zu seinMan muss kein Genie sein, um zu wissen, dass der Erfolg eines Unternehmens von dem Erfolg seiner Projekte abhängt. Man benötigt jedoch Genius Project, um alle Projekte, Mitarbeiter und Prioritäten des gesamten Unternehmens zu automatisieren.

ProjektportfoliomanagementGenius Project bietet Unternehmen das nötige Werkzeug, um sicher zu stellen, dass die Projekte in Einklang mit den strategischen Zielen und den benötigten Funktionen sind, damit ihre Projekte erstklassig überwacht, gemanagt und beeinflusst werden können.

Planung und Gantt ChartDer Genius Planner ist ein Gantt Chart Werkzeug und wurde entwickelt, um Projektplanung und Ressourcenmanagement zeitgleich zu vereinfachen. Setzen Sie den Genius Planner für individuelle Ressourcen ein oder für das gesamte Team.

RessourcenmanagementMit dem Modul und den Werkzeugen für Ressourcenmanagement erhalten Team- und Projektleiter eine Ansicht zu Ressourcen- Verfügbarkeiten, -Auslastung und -Kapazität. Damit Projektleiter die besten Ressourcen selektieren können, sind zudem verschiedene Filterkriterien auswählbar.

Zeit- und SpesenverfolgungDas Zeiterfassungsmodul ist gleich 2 in 1. Es bietet die Erfassung der tatsächlichen Arbeitskosten sowie Spesen, die sodann nach Ressource und Projekt individuell übernommen und erstellt werden.

ProjektverfolgungMit der Genius Project Projektverfolgung können Projektleiter konstant ein Auge auf den Fortschritt ihrer Projekte werfen, die Effizienz der Projekte planen und deren Fertigstellung verfolgen.

Kosten- und BudgetmanagementDas Kosten- und Budgetmanagement-Tool in Genius Project übernimmt für Sie das Rechnen. Budgetieren Sie, indem Ressourcen einfach ihre Spesen und Zeiten eintragen. Genius Project erledigt dann für Sie den Rest.

Mit Genius Project erhalten Sie eine Projektportfoliomanagement-Lösung, die die gesamten Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens verbindet, die Kommunikation vereinfacht und dafür sorgt, dass Unternehmensprozesse und -Workflows einheitlich erfolgen. Jedes einzelne Feature in Genius Project spiegelt unsere Erfahrung und unser Wissen im Bereich Projektmanagement wieder und zeigt unser Engagement Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.

FakturierungDas Fakturierungsmodul in Genius Project ist der nächste logische Schritt in Hinsicht auf Kosten- und Budgetmanagement in einem Projekt. Es beinhaltet alle nötigen Tools, um Rechnungen für alle in der Software erfassten Arbeitskosten- und Spesen automatisch zu erstellen und hierfür Meilensteine festzulegen.

Demand-ManagementMit den verschiedenen Demand-Management-Tools können einheitliche Anfragen und Genehmigungen erstellt und Workflows verfolgt werden, um die entsprechenden Informationen zu erfassen und die Erfassung aller Daten eines Projekts, einer Abteilung und/oder des gesamten Unternehmens zu vereinheitlichen.

DokumentenmanagementDas Dokumentenmanagement-Modul bietet Unternehmen einen zentralen Aufbewahrungsort aller projektrelevanter Dokumente. Anhand verschiedener Kritierien können Informationen sortiert werden und der Zugriff auf alle Projektinformationen durch verschiedene Benutzer vereinfacht werden.

Collaboration mit Genius Live!Mit Genius Live!, der Social Collaboration Plattform in Genius Project, bekommt Teamarbeit eine ganz neue Bedeutung. Genius Live! sorgt für eine effektive Teamarbeit, hohe Benutzerakzeptanz, einen reibungslosen Informationsfluss, sowie mehr Produktivität.

Risiko- und Change-ManagementMit den Risiko- und Change-Management Modulen können Unternehmen ihre internen Methodiken automatisieren, Minderungsaktionen in ihren Projektplänen erstellen und alle Probleme und Änderungen künftig verfolgen.

Dashboards und BerichteGenius Project bietet Ihnen eine leistungsstarke Plattform, um Berichte, Analysen und Informationen zu überliefern. Es vereint Berichterstellung und Analysewerkzeug mit einem Content-Management-System.

Projektportfoliomanagement

Finden Sie die richtige Spur, beschleunigen Sie Ihren ROI

• Maximierung der Ressourcenauslastung• Ansicht der Ressourcenplanung und Verfügbarkeit

in Echtzeit• Präzisere Ressourcen- und Teamplanung, sowie

Prognose 

Highlights

• Erstellung von effektiveren Projektteams, durch adäquate Personalbesetzung

• Verfügbarkeitsmanagement• Kapazitätsplanung• Generische Ressourcen und Ressourcenprofil

Treffen Sie die richtigen Entscheidungen und erhöhen Sie Ihre Produktivität und Ihren ROI mit der richtigen Strategie für Ihre Projekte. Managen Sie die Projektplanung und priorisieren Sie Ihre Projekte unter Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung und Beschränkungen. Mit Genius Project können Sie alle Projekte gruppieren und damit Bewertungen festlegen, die sich auf Ihrer Portfolio-Ebene vergleichen lassen.

Treffen Sie Ihre Entscheidungen anhand präziser Informationen. Legen Sie Ihre eigenen Key Performance Indicatores (KPI) fest, greifen Sie auf Informationen zurück, die Sie über visuelle Charts und Berichte erhalten und lassen Sie sich per E-Mail über kritische Entscheidungsfaktoren informieren.

Hochwertige Portfolioansichten des gesamten Projektportfolios.  Projekte  sind häufig nach der Hirarchie

des Geschäftsbereichs, bzw. der Abteilung eingeteilt. Genius Project bietet Ihnen hierfür eine genaue und unternehmensweite Ansicht des Projektstatus.

Das Portfolio-Dashboard vereint kritische Elemente der Portfolioüberwachung, von Kernpunkten, Zeitplänen, Ergebnissen, Risiken, Meilensteinen und der Metrik. Probleme können schnell erkannt werden und per Drill-down sind nähere Informationen verfügbar.

Key Performance Indicators. Mit den Key Performance Indicators von Genius Project können Sie Ihre Projekte zielgerichtet auf die Unternehmensstrategie abstimmen. Das KPI-Modul setzt Ihre organisatorischen Ziele und Unternehmensstrategien in Leistungsmerkmale und Leistungsziele um. Somit stellen Sie sicher, dass die Projektauswahl und die Projektordnung nach Ihren Zielen ausgerichtet wird und der ROI maximiert wird. 

Planung und Gantt Chart

Leistungsstarkes, interaktives Gantt Chart und Planungswerkzeug

• Leistungsstarkes Gantt Chart• Einfache Ressourcen- und Teamplanung• Multi-Projekt Gantt Chart• Planung der Ressourcenverwendung und

Verwaltung von Zuweisungskonflikten

Highlights

• Genius Simulator - What if Analyse• Zweifache MS-Project-Integration• Rationalisierung des Planungsprozesses und der

Verteilung von Aufgabenlisten

Genius Planner. Ein leistungsstarkes Planungswerkzeug, das Ihnen in Form eines Gantt Charts zur Verfügung gestellt wird.

Mit dem Genius Planner können Sie Ihre Projekte visuell planen und anpassen, Ihre Aufgaben hervorheben und verlinken, Abhängigkeiten und Meilensteine definieren, sowie Zeitpläne und voraussichtliche Kosten festlegen. Zudem verfügt das webbasierte interaktive Gantt über Drag und Drop Funktionen.

Der Genius Planner bietet ausserdem erweiterte Ressourcenmanagement-Funktionen,    die        eine  Nichtauslastung, bzw. Auslastungsengpässe der Ressourcen hervorhebt und somit eine optimale Ressourcenauslastung in einer Multi-Projekt-Umgebung ermöglicht.

Integration mit Microsoft Project. Für den Import und Export Ihrer Pläne in Microsoft Project bietet Ihnen Genius Project eine nahtlose Integration zu Microsoft Project. Damit können Sie Microsoft Project Pläne von überall aus in Ihre Projekt-Aufbewahrung synchronisieren.

Genius Simulator. Veränderungen sind die einzige Beständigkeit, auf die sich Projektleiter verlassen können. Egal, ob es sich um eine Änderung der Prioritäten oder um Ressourcenveränderungen handelt, um eine realistische Projektplanung durchzuführen, gilt es, das Unerwartete mit einzuplanen. Genius Project verfügt über ein Planungswerkzeug, mit dem Projektleiter „What if“ Szenarien erstellen und ermitteln können, welche Auswirkungen jedes Szenario auf die Ressourcen und Projektfristen hätte.

Ressourcenmanagement

Volle Transparenz Ihrer Ressourcen. Stellen Sie für Ihr Projekt das stärkste Team auf

• Maximierung der Ressourcenauslastung• Ansicht der Ressourcenplanung und Verfügbarkeit

in Echtzeit• Präzisere Ressourcen- und Teamplanung, sowie

Prognose

Highlights

• Erstellung von effektiveren Projektteams, durch adäquate Personalbesetzung

• Verfügbarkeitsmanagement• Kapazitätsplanung• Generische Ressourcen und Ressourcenprofil

Mit dem Ressourcenmodul von Genius Project können Unternehmen optimale Ergebnisse ihres wertvollsten Kapitals - den Mitarbeitern erzielen. Dank unseres effektiven Ressourcenmanagements erhöhen Sie Ihren ROI, indem Sie Ihre Auslastung optimieren und keine kostbare Zeit mehr vergeuden.

Zentralisiertes Ressourcenmanagement zur Vereinfachung der Projektadministration. Mit dem zentralisierten Ressourcenmanagement wird automatisch sichergestellt, dass sowohl Mitarbeiter, die fest in das Projekt involviert sind, als auch Mitarbeiter, die nur gelegentlich daran teilnehmen, regelmäßig über den Projektstatus informiert werden.

Ressourcen-Verfügbarkeitsmanagement. Grafische Dashboards verschaffen Ihnen einen Überblick über Auslastung und “freie Zeit” Ihrer Teammitglieder.

Zudem werden Ihnen besondere Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder angezeigt. 

Dynamische Ressourcenzuweisung. Innerhalb Ihrer Prozess- und Projektvorlagen können Sie die spätere Funktion jedes einzelnen Teammitglieds festlegen (z. B. Projektleiter, Entwickler, Designer etc.)

Erweiterte Ressourcen-Suchfunktionen Mit Genius Project können Sie eine bessere Personalplanung durchführen. Suchen Sie einfach nach Mitarbeitern mit den nötigen Fähigkeiten oder nach der entsprechenden Verfügbarkeit. Mit der Drill-down Funktion gelangen Sie dann an nähere Informationen zu jeder einzelnen Person, die Fähigkeiten und Auslastung jedes Einzelnen beinhalten. Sie erhalten  sofort einen unternehmensweiten Einblick und finden somit schnell einen geeigneten Mitarbeiter.

Das können Sie jetzt. Genius Project verlinkt Ihre Zeiterfassungsdaten direkt mit dem Projekt und aktualisiert die Informationen automatisch.

Einfache und intuitive Benutzeroberfläche.  Genius Project bietet Ihnen auf benutzerfreundliche Weise die Möglichkeit, den geschätzten Aufwand, sowie die tatsächlich benötigte Zeit Ihrer projektbezogenen Aufgaben in den Zeiterfassungsbogen einzutragen. Zudem kann jeder Einzelne, der am Projekt beteiligt ist, noch detaillierte Angaben zu aufgewendeten Zeiten machen und dort eintragen. Abhängig von der Konfiguration, kann der Zeiterfassungsbogen automatisch genehmigt werden.

Ein Gesamtbild der Ressourcenverwendung und -Kosten. Alle Eingaben in der Zeit- und Spesenerfassung werden kalkuliert und für die jeweiligen Projekte berechnet. Jeder Mitarbeiter kann einem internen und externen Kostensatz zugeteilt werden, der von der zu verrichtenden

Tätigkeit abhängig ist. Die Kosten werden entsprechend des geplanten Aufwands, des bisher benötigten Aufwands und des fakturierbaren Aufwands veranschlagt. Sie erhalten ein Gesamtbild der Ressourcenverwendung und der finanziellen Auswirkungen. Budgets, Kosten und Margen werden erkannt. Detaillierte Ansichten ermöglichen dem Management zudem, die für das Projekt benötigte Zeit, sowie die damit verbundenen Kosten zu verfolgen. Durch erweiterte Berichtsfunktionen und hinterlegte MS Excel Berichte erhalten Sie maßgeschneiderte Ansichten und Berichte.

Tragen Sie Spesen direkt in die Projektdatenbank ein. Consultants und andere Projektmitarbeiter, die häufig reisen, können ihre Spesen direkt in den entsprechenden Projekten eintragen. Dadurch kann viel Zeit gespart werden, die Projektfakturierung wird beschleunigt und der Aufwand für Rückerstattungen minimiert.

Zeit- und Spesenverfolgung

Wie fänden Sie es, wenn Sie Ihre Zeiterfassung mit den Projektkosten verlinken könnten?

• Wöchentliche Zeit- und Spesenberichte• Compliance Reporting• Genehmigungs-Workflow• Detaillierte Berichtsansichten  

Highlights

• Prozess zur Neubewertung von Aufgaben• Unterstützt alle Standard Berichtswerkzeuge• Export zu Microsoft Excel

Detaillierte Projektverfolgung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte den zeitlichen Rahmen einhalten.

• Präzise Verfolgung von Aufgaben und To-Dos• Visuelle Indikatoren• Alarm und Erinnerung bei Zeitverzug• Soll-/Istvergleiche

Highlights

• Meilensteinverfolgung• Genehmigungsverfolgung• Persönliche Dashboards• Persönlicher Kalender

Projektverfolgung. Um Ihre Projekte aktiv und optimal steuern zu können, liefert Ihnen Genius Project die für die Projektüberwachung erforderlichen Informationen: Verbrauchte Ressourcen, veranschlagte und tatsächliche Kosten, Fortschritt von Meilensteinen und Aufgaben, uvm.

Sie erfahren, was bereits gemacht wurde, wie lange es gedauert hat, wie hoch die Kosten bislang sind, was noch gemacht werden muss, die aufgetretenen Probleme, sowie das Ergebnis.

Visuelle Indikatoren. Es werden visuelle Indikatoren, einfach auszuwertende Fortschrittsberichte und Informationen zum Zeitverzug erstellt. Ob Verteilung der Ressourcen und Kosten oder Kontrolle über die aufgewendete Zeit, Sie wissen immer genau was passiert. Dank eines effektiven und präzisen Berichts-

und Eskalierungssystems wird Projektverzögerungen eine Ende gesetzt.

Genius Project Dashboards sind Ansichten, die Details in einer übersichtlichen Auswertung zusammenfassen. Diese Ansichten zeigen farbige Indikatoren und enthalten zudem eine Übersicht der Projektstatistiken. Die Standard-Projektindikatoren sind: Zeit, Kosten, Aufwand, Fortschritt, Ereignisse und Risiken. Für jedes Projekt werden die definierten Ziele für das Enddatum, Budget und den Aufwand überwacht und die Ergebnisse dargestellt.

Persönliche Projektverfolgung. Mit Genius Project haben Sie Ihr persönliches Dashboard. Darin enthalten sind alle Ihre geplanten, laufenden und angeforderten Aufgaben, Dokumente, Risiken und Berichte, an denen Sie arbeiten, sowie klare Ansichten der Prozesse und Workflows, in die Sie involviert sind.

Kosten- und Budgetverfolgung

Sichern Sie Ihre Projekte, indem Sie das Budget einhalten.

• Detaillierte Dashboards zur Verfolgung von Kosten, Budget und Margen

• Multi-Raten• Zeiten, Spesen, Produkte• Multi-Währungen 

Highlights

• Projektübergreifende Berechnung• Barzahlungen + Kalkulation• Detaillierte & anpassbare Projektbudgets• Automatische Kalkulation aktueller und neu

geschätzter Kosten 

Die Verfolgung Ihrer Kosten ist unerlässlich, um die Projektleistung mit dem Budget vergleichen zu können. Mit Genius Project können Sie die geplanten Kosten mit den aktuellen Kosten und der geplanten Arbeitszeit vergleichen.

Kosten- und Budgetmanagement. Genius Project stellt Ihnen alle Funktionen, die Sie für die Kosten- und Budgetverfolgung Ihrer Projekte benötigen, zur Verfügung. Durch Berichte und eine detaillierte Übersicht von möglichen Abweichungen, erhalten Sie einen genauen Überblick und können sich ein klares Bild über den Budgetstatus verschaffen.

Ganz gleich, ob Ihr Budget jährlich, vierteljährlich oder auf mehrere Kostenstellen kalkuliert werden soll, mit Genius Project können Sie kalkulikeren und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen. Nachdem Sie Ihre Kosten, Ausgaben und Erträge veranschlagt

haben, können Sie mit Genius Project einen ersten Kosten- und Ausgabenplan aufstellen. Durch verändern der Parameter, z. B. der Aufwendungen, können Sie mit Genius Project die so genannten “Whaf if Berechnungen” durchführen.

Kosten- und Ratenmanagement. Genius Project beinhaltet mehrere Ratenmatrizen, mit denen Sie fakturierbare Tagessätze für Arbeit, Ausgaben, Material uvm. erstellen können. Dies kann ebenso in verschiedenen Währungen erfolgen.

Cash Flow. Die intuitiven Tabellen von Genius Project zeigen Ihnen den erforderlichen Cash Flow, sowie Arbeitskosten, Aufwendungen und Ausgaben, für jede einzelne Projektperiode (in Wochen oder Monaten) an.

Dokumentenmanagement

Erhöhen Sie Ihren Output, indem Sie Papier und Kopien sparen.

• Optimiert die Ansammlung neuer Arbeit und Anfragen.

• Präziser & dokumentierter Bewertungsprozess.• Einfache Projektauswahl durch Erstellung

einheitlicher Kriterien für Projektanfragen. 

Highlights

• Aufbewahrung und Verfolgung aller Anfragen über einen zentralen Aufbewahrungsort.

• Definition allgemeiner  Metriken, Key Performance Indicators (KPIs) und Risikofaktoren für die Leistungsbewertung.

Genius Project verwaltet alle Dokumente, die mit Ihrem Projekt zu tun haben. Zudem werden Ihnen von Genius Project Dokumentenvorlagen zur Verfügung gestellt und es wird Ihnen bei der Strukturierung von Informationen geholfen. Auf diese einfache Weise können Sie alle Dokumente nach Ihrem Bedarf erweitern oder ändern.

Zentralisiertes Dokumentenmanagement. Mit Genius Project können Sie Ihre gesamten Dokumente in das System integrieren, ganz gleich welches Format diese haben (Excel, Word, Wordpro, Photoshop, Open Office, Adobe Acrobat, AutoCAD, etc.). Sie können auch eigene Formate erstellen.

Echte Projektdokumentation. Genius  Project ist mehr, als eine reine Dateiablage in Ihrer Projektdatenbank. Es ermöglicht Ihnen ausserdem, Dateien und Kommentare zu Informationen, etwa Aufgaben, Meilensteine oder

Projektbeschreibungen anzuhängen uvm. Zudem können Sie Dokumente von verschiedenen Projekten verlinken.

Microsoft Office Integration. Mit der Office Integration von Genius Project können Sie, basierend auf den vordefinierten Dokumenten, bestformatierte Word- oder Exceldokumente erstellen. Abhängig von den Vorlagen-Einstellungen, fügt Genius Project automatisch die entsprechenden Projektdaten in die Dokumentenfelder ein. Eine Funktion, die mit dem “Seriendruck” vergleichbar ist.

Klassifizierung. Genius Project kann Ihre gesamten Dokumente mit bis zu 20 verschiedenen Kriterien klassifizieren und diese mit zugehörigen Dokumenten verlinken.

Prozessautomatisierung & Teamarbeit

Eine enge Integration aller Teammitglieder und Informationen für eine effektive Zusammenarbeit.

• Automatische Verteilung• E-Mail- und To-Do-Benachrichtigung• Kalender, E-Mail und To-Do-Integration• Synchronisierung zwischen Planungswerkzeug

und Kalender 

Highlights

• Genehmigungszyklus• Rollenbasierter Workflow• Projektforen

Prozess- und Workflow-Unterstützung.  Damit Unternehmen ihre Geschäftsprozesse automatisieren und unterstützen können,  können Workflows intern festgelegt werden. Gewünschte Genehmigungszyklen, Gates, typische Projektphasen-Überprüfung und Genehmigungen, die den Unternehmensbedarf decken, können zudem mit einfließen. 

E-Mail-Benachrichtigung. Diese Funktion ist bei den Benutzern von Genius Project ein sehr beliebtes Feature, weil dadurch eine exzellente Kommunikation innerhalb des Teams stattfindet. Jedes Projektmitglied kann entscheiden ob sie/er eine E-Mail erhalten möchte, wenn eine neue Aufgabe ansteht oder etwas geändert wurde. Der Projektleiter hat so Zeit, sich wichtigeren Aufgaben zu widmen. Die E-Mail-Benachrichtung erfolgt automatisch!

Teamarbeit. Mit Genius Project können auch Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens integriert werden, ohne die Unternehmensstruktur oder Sicherheitsrichtlinien zu gefährden. Alle Projektmitglieder bleiben eingebunden und teilen sich Informationen, sodass eine effektivere Zusammenarbeit und eine reibungslose und schnelle Ausführung der Aufgaben gewährleistet werden. Dadurch ist jedes einzelne Mitglied des Projektteams ständig informiert, folglich werden bessere Entscheidungen getroffen und Kosten gesenkt.

Social Collaboration. Mit Genius Live!, der Social Collaboration Plattform in Genius Project, erhält Teamarbeit eine ganz neue Bedeutung. Ähnlich einer Social Media Plattform, sorgt Genius Live! für eine effektive Teamarbeit, eine hohe Benutzerakzeptanz, einen reibungslosen Informationsfluss und mehr Produktivität im ganzen Team. 

Risiko- und Change-Management

Änderungen sind gut, wenn sie richtig durchgeführt werden...jedoch tritt immer etwas Unvorhersehbares ein

• Risikoanalyse nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung

• Minderungsaktion und Überwachungsplan• Ereignismanagement

Highlights

• Change Management• Risikomatrix• Help Desk

Risikomanagement ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Projekts. In Genius Project können alle Mitglieder Risiken melden, diese nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung analysieren und Wege zur Minderung diskutieren.

Change Management. Genius Project bietet die Möglichkeit, Änderungen klar zu dokumentieren, zu evaluieren, die Auswirkungen zu identifizieren und den Teammitgliedern spezielle Aufgaben zuzuweisen. Ein integrierter Ablaufplan hilft bei der Bewertung und der Genehmigung der Änderungsanfragen.

Mit der Change Management Funktion in Genius Project können Sie nicht nur auf einfache Weise Ihre Änderungsanfragen verfolgen, sondern auch abschätzen, welche Auswirkungen implementierte oder nicht implementierte Änderungen auf ein Projekt haben. Dadurch wird gewährleistet, dass die richtige Entscheidung getroffen wird.

Ereignisverfolgung. Ereignisverfolgung (oder auch Issue Tracking) erlaubt den Verantwortlichen in Genius Project, Ereignisse zu melden und zusätzliche Kosten und Abhängigkeiten zu definieren und diese zu verfolgen. Die integrierte Benachrichtigung und Verfolgung der Ereignisse, Änderungen und Risiken hilft, die Qualität Ihrer Projekte zu sichern.

Help Desk. Für viele Unternehmen ist das Help Desk eine Funktion, durch die IT-Abteilungen schnell und mit möglichst minimaler Auswirkung auf die Projekte Probleme lösen können. In der Realität sieht es so aus, dass ein schlecht organisiertes Help Desk Management beim Kunden einen entsprechenden Eindruck über Arbeitsprozesse und Personal hinterlässt. Mit einer bereits integrierten Help Desk Lösung erhalten Sie einen Überblick über Projektstatus, Portfolio und tägliche Ereignisse. Mit der Workflow Engine können Sie ihr Help Desk optimieren, schnell reagieren und so die Qualität steigern.

Dashboards und Reporting

Verbessern Sie Ihre Projektanalysen mit einer leistungsstarken Analyse- und Reporting-Software

• Built-in Genius Chart Berichtsgenerator• Auswahl vordefinierter Dashboards• Konfigurierbare Dashboards• Batch-Erstellung

Highlights

• Gesicherter Zugriff auf Berichte• Berichte im PDF-Format• Automatische Erstellung und Verteilung von

Berichten • Microsoft Excel Berichte

Genius Project bietet Ihnen eine leistungsstarke Plattform, um Berichte, Analysen und Informationen zu überliefern. Es vereint Berichterstellung und Analysewerkzeug mit einem Content-Management-System. Die Analysefähigkeit von Genius Project verschafft Portfolio-Benutzern, Projektleitern und Controllern ein genaues Gesamtbild und zudem besteht die Möglichkeit über die Drill-Down-Funktion an kleinste Details zu gelangen.

Projekt-Dashboards und Genius Charts. Genius Project bietet zu 100% konfigurierbare Dashboards. Die Dashboards können entweder nur Ansichten oder Grafiken, oder eine Kombination aus beidem beinhalten. Wenn die Dashboards einmal erstellt wurden, können sie für jeden Benutzer zugänglich gemacht werden, indem man die gewünschten Benutzer einfach der Navigation hinzufügt. Genius Project bietet eine Auswahl von vordefinierten Dashboards, die auf die wichtigsten Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können auch Ihre eigenen Dashboards erstellen und aufbewahren. Mit

den Genius Charts können Benutzer auf einfache Weise Charts erstellen oder anpassen und profitieren von Drill-down-Funktionen.

Analyse - und Ad-hoc-Reporting. Mit Hilfe von Analysen- und Ad-hoc-Berichten können Benutzer rasch Abfragen, Filter, Gruppierungen und spezielle Ansichten erstellen.

Genius Project Reporting ist ein sehr effizientes Kommunikationswerkzeug, um Informationen, die dem Vorankommen eines Projekts dienen, mit allen internen und externen Projektmitgliedern zu teilen. Der serverbasierte Berichtsgenerator von Genius Project wandelt die Berichte sogar automatisch in ein Adobe PDF Format um.

Reporting mit Microsoft Excel. Jede Ansicht in Genius Project kann in Microsoft Excel Berichte und Charts übertragen werden. Einmal erstellte Berichtlayouts können gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Konfigurierbare Workflow Engine

Workflows, die auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind

• Genehmigungszyklus• Rollenbasierte Workflow Engine• Automatische Verteilung• E-Mail- und To-Do-Benachrichtigungen

Highlights

Workflow Engine. Unternehmen können ganz einfach eigene Workflows festlegen, um den Ablauf Ihrer Zyklen, Gates und Phase Reviews, bzw. Genehmigungen zu automatisieren und auf Ihre Geschäftsprozesse abzustimmen. 

Geschäftsprozesse.  Die Workflow-Engine bietet leistungsstarke Funktionen, mit denen Unternehmen Geschäftsprozesse festlegen können. Dies ist besonders sinnvoll, weil Informationen, sowie deren Status permanenten Änderungen ausgesetzt sind. Die Geschäftsprozesse können z. B. automatische Trigger von E-Mail-Benachrichtigungen beinhalten, sowie Formeln sein, um Beschränkungen und Aktionen für die jeweiligen Genehmigungsprozesse zu definieren. 

Phase Review. Genius Project ist mit Standard-Geschäftsprozess-Workflows ausgestattet, die auf sämtliche Genehmigungs- und Gate-Prozesse angewandt werden können, die ein Unternehmen zur Verfolgung benötigt. Darüber hinaus bietet Genius Project Genehmigungsworkflows, die speziell für die Neuproduktentwicklung und Forschung & Entwicklung konzipiert sind und Unternehmen umfassend bei Score Cards und Gates unterstützen.

Lösungen für Geschäftsprozesse

Wir passen uns Ihnen an, nicht umgekehrt

Prozesse wie Berichte, Genehmigungen usw. können mit den automatisierten Workflows und dem Prozess-Design von Genius Project genauestens auf Ihre Prozesse zugeschnitten werden. Das Projektbüro kann Projektvorlagen verwenden, um unternehmensweite Standards für häufige Projektszenarien festzulegen. Dadurch wird gewährleistet, dass alle Projekte, die von gleicher Art sind, die gleiche Struktur aufweisen und sich für alle Teammitglieder die Verfolgung und Kollaboration einfacher gestaltet.

Für Unternehmen jeder Größe besteht ein Bedarfan Standardprozessen. Da es so viele verschiedene Prozesse wie auch Unternehmen gibt, wird der Bedarf

von einem einzigen Model nie abgedeckt. Genius Project bietet eine enorme Flexibilität und kann auf die verschiedenen Prozesse von Unternehmen genauestens angepasst werden.  Damit erhalten Unternehmen die Möglichkeit, die Prozesse einzusetzen, die für sie die Besten sind.

Unsere Stärke liegt in der Logik des Projektmanagements. Mit  unserer fachlichen Kompetenz können wir Ihre Prozesse ganz einfach in unsere Projektmanagement-Software einbinden.

Ändern Sie also nichts, Genius Project mag Sie so wie Sie sind.

Neuproduktentwicklung

Kürzere Markteinführungszeit

• Verbesserung des Projektportfolios, sowie von Projekt- und Ressourcentransparenz

• Kürzere Markteinführungszeit• Verbesserung des Qualitätsmanagement &

dessen Einhaltung

• Garantiert die Kompatibilität mit Industrie-prozessen und –Standards, Phasen- und Gate-Überprüfungen, sowie –Genehmigungen, APQP, etc.

Highlights

Projektportfolio- und Projektmanagement ist für jedes Projekt im Bereich Neuproduktentwicklung ganz entscheidend. Um NPE-Projekte effektiv zu managen, wird eine umfassende Ansicht der Produkt-Pipeline und dessen Einfluss auf den Endgewinn des Unternehmens sowie auf konkurrierende Projekte und die Menschen, die für die erfolgreiche Durchführung verantwortlich sind, benötigt.

Mit wachsendem Wettbewerb, global verteilten Arbeitskräften, und der Komplexität Industriestandards und Kundenerwartungen einzuhalten, ist zudem eine Projektportfolio-Strategie für Produktentwicklungsprojekte nötig, um die erforderliche Transparenz zu erhalten und schnell auf Markt-Anforderungen reagieren zu

können. Genius Project ist eine Projektportfolio- und Projektmanagement-Software, die Führungskräften, PMOs und Projektmanagern einzigartiges Projekt und Portfolio-Reporting und Werkzeuge zur Verfolgung und Durchführung von Projekten bietet und Industriestandards für NPE-Projekte unterstützt. Auf die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen abgestimmt, berücksichtigt die Workflow-Engine von Genius Project konfigurierbare Phasenüberprüfungsprozesse und die Projektdokumentation sowie die Verfolgung von NPE-Projekten von der Ideengenerierung bis hin zur Vermarktung.

Produktlebenszyklus

Projekt-Performance-Management

Die besten Ressourcen auswählen

Einhaltung von Zeit und Budget

Ideen priorisieren

IT-Abteilungen

Stellt Ihre IT-Abteilung einen Geschäftswert dar?

• Verbesserung von Portfolio, Projekt- und Ressourcentransparenz

• Effizienter Projektbedarf• Verbesserung von Qualität und Service

• Garantiert die strategische Abstimmung der Projekte auf die Ziele des Unternehmens

• Unterstützung der IT Governance

Highlights

Je mehr die Geschäfte voranschreiten, desto höher ist die Entwicklung der IT von einer unterstützenden Funktion zu einem strategischen Mitspieler, der zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Heute verstehen CIOs und IT-Abteilungen, dass ihr Unternehmen schnell an Impuls und Orientierung, Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsvorteil verliert, wenn keine strategische Ausrichtung der IT stattfindet und von Führungskräften keine Unternehmensziele gesetzt werden. Angesichts dieser Tatsachen, fordern CIOs und IT-Abteilungen bessere Werkzeuge, um Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, seinen Stakeholdern eine höhere Servicequalität zu bieten.

Die Projektmanagement-Software Genius Project bietet CIOs, IT-Abteilungen und PMOs das modernste Werkzeug für IT-Projekt- und Portfolio-Reporting, Werkzeuge, die IT-Governance bei der Verfolgung und Durchführung von Projekten unterstützen, sowie Demand-Management und Dienstleistungserbringung. Speziell auf die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens abgestimmt, ermöglicht Ihnen Genius Project volle Transparenz Ihres Projekt- und Portfoliolebenszyklus, von der Anfrage bis hin zur erfolgreichen Durchführung.

IT-Governance-Framework

Projekt-durchführung

Einhaltung von Zeit und Budget

Bedarfmanagen

Projekt-Performance-Management

Professional Services

Mit dem richtigen Werkzeug sparen Sie Zeit und wer hat davon schon genug?

• Umfassender Überblick der Kundenprojekte• Kundenhistorie zu Projekten

• Bietet Kollaborationsmöglichkeiten mit Kunden

Highlights

Durch die wachsende Anzahl der Unternehmen, die im Professional Service Bereich tätig sind, müssen sich Unternehmen deutlich von ihren Wettbewerbern abheben und Kundenerwartungen übertreffen, um die Wirtschaftlichkeit zu sichern. In dieser Branche werden besonders hohe Anforderungen an die Unternehmen gestellt, die sich vorallem auf Erfahrung, Wissen und Verfügbarkeit der Ressourcen, sowie auf Kundenaquise und Kundenpflege beziehen.

Genius Project bietet Professional Service Unternehmen eine umfassende Professional Service Automation Lösung (PSA), von der Projektinitalisierung bis zur Bezahlung. Mit Genius Project können Professional Service Unternehmen sicher sein, dass sich ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können,

denn Genius Project bietet hierfür die nötige Transparenz für alle Projektdetails und Projektereignisse. Mit den Zeit- und Fakturierungsfunktionen können Projekte und Ressourcen effektiv gemanagt werden und Kunden höchste Qualität geboten werden.

Projekt-Performance-Management

Customer Relationship Management

Durchführung FakturierungPlanung

Highlights

Warum sind wir anders?

Umfassend, anpassbar und zuverlässig

Wenn sich Ihr Unternehmen für Genius Project entscheidet, entscheidet es sich nicht nur für Erfahrung und fachliche Kompetenz, sondern auch für eine Lösung, die seinen Prozessen entspricht, diese unterstützt und somit zu Wachstum und Entwicklung verhilft.

Die 5 wichtigsten Gründe, warum Sie sich für Genius Project entscheiden sollten:• In den letzten 15 Jahren haben wir mit vielen Kunden aus den verschiedensten Branchen zusammen gearbeitet

und konnten dadurch unser Expertenwissen ausgiebig erweitern•  Genius Project ist von Projektleitern für Projektleiter• Unsere Software wird stets nach Kundenwünschen weiter verbessert• Unsere Software verspricht Ihnen den höchsten Nutzen zu fairen Preisen• Genius Project wächst mit Ihrem Unternehmen. Es hilft Ihnen anfangs mit elementarem Projektmanagement und

unterstützt Sie später bei komplexeren Aspekten.

Die Top-5-Features, die uns von anderen Lösungen unterscheiden• Genius Planner: Ein hervorragendes Gantt Chart Tool.• Workflow: Erstellen Sie einzigartige Workflows für alle Ihre Informationen und gewährleisten Sie damit die Konsistenz

und Befolgung Ihrer implementierten Prozesse.• Flexibilität: Mit Genius Project können Sie sämtliche Grundeinstellungen vornehmen, z. B. verschiedene

Dokumentennamen und -Arten, Einheiten zur Arbeitsauslastung (Stunden oder Tage), Währungen, Gruppen, etc.• Einfach für Sie anpassbar: Unsere Experten geben für Sie ihr Bestes und helfen Ihnen bei der Umsetzung Ihrer ganz

eigenen Features und Funktionen, damit Ihr Bedarf voll gedeckt ist und Sie vom höchsten Nutzen unserer Software profitieren können.

• Dokumentenmanagement: Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach Dokumenten. Genius Project bietet eine zentrale Aufbewahrung für alle Ihre projektrelevanten Dokumente und ist für das gesamte Projektteam verfügbar. Es unterstützt alle Dateiformate und Anhänge können direkt in Genius Project verändert werden, so dass alle über die gleiche und aktuellste Version verfügen.

Integrationsfähigkeit

Genius Project weiß, wie man sich integriert

Die Integration verschiedener Software-Anwendungen ist eine leistungsstarke und effektive Möglichkeit, die Ansammlung vieler Daten für das gesamte Unternehmen zu optimieren und überflüssige oder doppelte Dateneinträge in verschiedenen Anwendungen zu vermeiden.

Die einfache Integration mit anderen Anwendungen,vereinfacht Setup- und Implementierungsprozesse, sodass alle Benutzer ihr Genius Project mit geringem Zeitaufwand starten können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und erhöht automatisch den Return On Investment.

Genius Project lässt sich mit verschiedenen Enterpriseanwendungen, etwa SAP, People Soft, Oracle uvm. integrieren. Genius Project bietet Ihnen auch die Integration mit Enterpriseportalen, etwa CRM-Systemen, Help Desk und andere.

Genius Project unterstützt ausserdem die Integration mit Microsoft Project, damit Sie Ihr gewohntes Planungswerkzeug weiterhin einsetzen können und gleichzeitig von unserer kollaborativen Plattform profitieren können. 

Über Genius Project 

Mit dem Ziel den IBM Lotus Notes Markt mit einer Projektmanagement-Software zu bereichern, wurde Genius Project 1997 entwickelt. In kurzer Zeit hat sich Genius

Project zu einer feststehenden Größe auf dem Software-Markt etabliert, sodass in den darauffolgenden Jahren eine Cloud-Lösung, sowie eine plattformunabhängige Lösung erfolgreich auf dem Markt eingeführt wurden. Genius Project ist da, wo Sie sind, denn

neben Geschäftsstellen in Europa und Nordamerika, sind wir von einem weltweiten Partnernetzwerk umgeben, sodass Sie immer einen Genius Project Spezialisten an Ihrer Seite haben. Verlässlich und ausgezeichnet sind die Lösungen von Genius Project, dafür

stehen nicht nur die zahlreichen Preise, sondern auch die 93.000 Benutzer, die Ihre Projekte täglich Genius Project anvertrauen.

Wir möchten Projektmanagement einfacher und effizienter für Sie gestalten. Hierfür bieten wir Ihnen nicht nur starke Projektmanagement-Lösungen, sondern auch eine langjährige

Expertise zu den besten Methoden im Projektmanagement.

Egal welche Plattform, wir haben die Lösung

On-DemandDie perfekte Lösung für alle  Unternehmen, die eine On-Demand-Lösung ohne hohe Anschaffungskosten brauchen.

Saas (On-Demand)

Jährliche Gebühr, die Online-Support, Updates & Upgrades und Tutorials beinhaltet

Über jeden Webbrowser zugänglich

Genius Project führt Setups und Wartung des Systems durch

On-PremiseDie sichere Lösung für alle Unternehmen, die Ihre Daten vor Ort, im eigenen Unternehmen speichern möchten

Installiert direkt bei Ihnen

Über jeden Webbrowser zugängig

Anschaffungskosten plus jährliche Maintenance, die Online-Support, Updates und Upgrades beinhaltet

Genius Project führt Setups und Wartung des Systems durch 

Lotus NotesDie Lotus Notes Variante ist die ideale Lösung für alle Unternehmen, die Lotus Notes einsetzen.

Installiert auf Ihrem IBM Lotus Domino Server

Anschaffungskosten plus jährliche Maintenance, die Online-Support, Updates und Upgrades beinhaltet

Über den Desktop mit der Lotus Notes Datenbank und über den Webbrowser (mit dem Webserver zugängig)

Unterstützt alle Lotus Notes/Domino Versionen ab 6.5

Deutschland

Cerri.com GmbH

Balanstr. 73

81541 München

T: +49 (0)89 8905406-0

F: +49 (0)89 8905406-09

munich@cerri.com

Vereinigtes Königreich

Cerri.com UK Ltd.

2nd Floor, Berkeley Square House,

Berkeley Square

W1J 6BD London

london@cerri.com

Schweiz

Cerri.com AG

Winkelriedstrasse 36

6003 Luzern

T: +41 (0) 21 311 53 60

F: +41 (0) 21 311 53 47

lucern@cerri.com

USA

Cerri.com USA Inc.

250 Park Ave, Suite 700

10177 New York

T: +1 877 937 4767

+1 646 560 3240

F: +1 914 470 1997

newyork@cerri.com

Schweiz

Cerri.com AG

Badenerstrasse 549

8048 Zürich

T: +41 (0) 21 311 53 60

F: +41 (0) 21 311 53 47

zuerich@cerri.com

Kanada

Cerri.com Canada Inc.

3500 de Maisonneuve Boul. West Suite 1601

H3Z 3C1 Montreal

T: +1 866 877 4364

+1 514 657 4909

F: +1 914 470 1997

montreal@cerri.com

Schweiz

Cerri.com SA

17, Rue de Genève

CH-1003 Lausanne

T: +41 (0) 21 311 53 60

F: +1 914 470 1997

lausanne@cerri.com