Rechtssicheres BEM gemäß §167 Sozialgesetzbuch IX

Die digitale BEM-Akte ist der geschützte Ort für die lückenlose und revisionssichere Doku-

mentation des gesamten BEM-Verfahrens.

Umfangreiches Reporting und flexible Auswertungen

Standardauswertungen und spezifisch angepass-te Reports liefern wertvolle Daten für die Koordi-

nation, Evaluation und Optimierung des BEM.

Vielfach bewährtes und eingesetztes IT-System

Bereits heute ist das BEM-ExpertenSystem vielfach bei Unternehmen und Konzernen mit bis zu 180.000 Mitarbeitern im Einsatz.

Optimale Unterstützung der BEM-Beauftragten

Der große Funktionsumfang unterstützt bei jedem einzelnen Schritt im BEM-Prozess und schafft mehr Freiräume für das Wesentliche.

www.mybem.de

Die IT-Lösung für IhrBetriebliches Eingliederungsmanagement

Beendigung des BEM-Falls

Waren die Maßnahmen erfolgreich, beenden Sie den Fall und hinterlegen das entsprechende Ergeb-nis. Die flexiblen Auswertung ermöglichen Ihnen einen schnellen Überblick über die Erfolgsquote der BEM-Fälle in Ihrem Unternehmen.

Arbeitsunfähigkeit festgestellt

Die Liste der Anspruchsberechtigten zeigt Ihnen stichtagsgenau an, welche Mitarbeiter aufgrund ihrer aktuellen Fehlzeiten potenziell BEM-Berechtigt sind. Wählen Sie die infrage kommenden Mitarbeiter aus und erstellen Sie automatisch die neue BEM-Akte.

Kontaktaufnahme mit dem Mitarbeiter

Mithilfe der automatischen Dokumentengenerierung erstellen Sie im Handumdrehen die passenden

Schreiben für die Kontaktaufnahme per Brief. Die Stammdaten des Mitarbeiters werden an den ent-

sprechenden Stellen eingefügt.

Erstgespräch mit dem Mitarbeiter

Dank der automatischen Dokumentengenerierung sind Sie auch für das Erstgespräch optimal vorberei-tet. Alle für das Gespräch nötigen Dokumente wie Protokolle, Leitfäden etc. wurden von der BEM-Soft-ware entsprechend erzeugt.

Fallkonferenz mit weiteren Beteiligten

Bei der Planung der Fallbesprechung mit weiteren Beteiligten unterstützt Sie die Termin- und Aufga-

benplanung. So behalten alle Beteiligten die Termine und Aufgaben im Blick und werden, falls

gewünscht, an bevorstehende Termine erinnert. Den Inhalt der BEM-Akte können Sie sich bequem als

PDF exportieren lassen.

Durchführung von Maßnahmen

In der Maßnahmenplanung legen Sie die beschlos-senen Maßnahmen an und hinterlegen zusätzlich Verantwortlichkeiten und Zieltermine. Die Überwa-chung der Maßnahmendurchführung ist so jederzeit problemlos möglich – z.B. indem Sie sich eine Aus-wertung über alle offenen Maßnahmen erzeugen lassen.

Evaluation der Maßnahmen

Die Evaluation der Maßnahmen und des BEM-Falls gelingt leicht, weil Ihnen dank der lückenlosen Do-

kumentation jederzeit alle relevanten Daten der BEM-Akte vorliegen. Auf historische Daten kann in

der BEM-Software im Bereich Auswertungen zu-rückgegriffen werden.

BEM mit (Experten-)SystemDas BEM-ExpertenSystem unterstützt Sie bei jedem Schritt im BEM-Prozess.

Nehmen Sie Kontakt zu den BEM-Experten von ITSD Consulting auf! Wir stellen Ihnen das BEM-ExpertenSystem gerne näher vor

- im Rahmen einer Livepräsentation oder bei Ihnen vor Ort.

+49 571 3 888 77-0hr@itsd-consulting.de

Maßgeschneiderte Reports erleichtern die Koordination, Evaluation und Optimierung

Ihres BEM-Verfahrens.

Schreiben, Formulare und Gesprächsprotokolle werden

auf Knopfdruck unternehmens- konform erzeugt.

Planen von Terminen, Maßnahmen und Aufgaben -

auf Wunsch mit automatischer Outlook-Synchronisation.

Die digitale BEM-Akte ist der sichere Ort für die lückenlose

Dokumentation des BEM-Verfahrens.

Dank der Anbindung an Ihr HR-System werden BEM-

Anspruchsberechtigte auto- matisch tagesaktuell ermittelt.

Einfacher Zugriff für alle Betei-ligten dank separater Rollen und Rechte für Integrations-team, Betriebsrat, SBV, etc.

Hosting mit Verschlüsselung auf Ihren eigenen Servern oder

in unserem BSI-zertifizierten Rechenzentrum (SaaS).

ITSD Consulting GmbHMarienstr. 88 | 32425 MindenTelefon: +49 571 ‐ 3 888 77 0

Telefax: +49 571 ‐ 3 888 77 69E‐Mail: hr@itsd‐consulting.deWeb: www.mybem.de

Das BEM‐ExpertenSystem ist ein Produkt der ITSD Consulting GmbH.

Funktionsliste BEM-ExpertenSystemDie umfangreichen Funktionen des BEM-ExpertenSystems auf einen Blick.

Anlage von BEM-Fällen

Automatische Ermittlung von BEM-FällenAnhand der importierten Fehlzeiten ermittelt das System automatisch die BEM-Anspruchsberechtigten.

Anlage von SelbstmeldernMithilfe der komfortablen Suche über alle Mitarbeiter-Stammdaten können Sie auch für Selbstmelder bequem einen BEM-Prozess starten, ohne die Stamm-daten übertragen zu müssen.

Manuelles AnlegenTragen Sie die Mitarbeiter Stammdaten neuer BEM-Fälle bequem über eine Eingabemaske ein.

Automatische Importe

Automatischer Import der Mitarbeiter StammdatenMittels Auswertungen aus dem führenden Personalsystem (z.B. SAP, P&I Loga, Kidicap, etc.) importiert das System vollautomatisch die Stammdaten der Mitar-beiter.

Automatischer Import der FehlzeitenAlle BEM-relevanten Fehlzeiten werden aus dem Zeiterfassungssystem impor-tiert und automatisch nächtlich verarbeitet und ausgewertet.

Rollen-/Rechtekonfiguration

Individuelle Rollen-/RechtekonfigurationWir stimmen mit Ihnen eine auf Sie individuell zugeschnittene Konfiguration von Rollen und Rechten ab und richten sie im System ein.

Teams mit eingeschränktem ZugriffSie können Teams (Personengruppen) definieren und diesen einen einge-schränkten Zugriff auf das System erlauben (z.B. darf nur Mitarbeiter sehen, die im Standort „Minden“ tätig sind – aber nur wenn sie nicht der Leitungsebene E1 oder E2 angehören).

Führungskräfte mit eingeschränktem ZugriffFührungskräfte können nur bei Ihren unterstellten Mitarbeiter sehen, welche unternehmerischen Maßnahmen (nicht die persönlichen) geplant sind. Sie se-hen keine Gesprächsprotokolle etc.

Berechtigungen pro BeteiligtemDer Zugriffsrechte können für jeden BEM-Fall individuell pro Beteiligten am BEM-Fall gesetzt werden.

Individuelle Auswertungen und Reports

Excel-ExportDaten der Übersichtslisten können im Excel-Format exportiert werden.

4 StandardauswertungenStandardauswertungen zur Übersicht der BEM-Fälle, Kosten, Maßnahmen und Termine.

Individuelle AuswertungenWir unterstützen Sie bei der Definition einer individuellen Auswertung und im-plementieren diese für Ihr System.

Geleistete Stunden pro Fall / AktivitätReport zur Auswertung der gebuchten Zeitaufwände in den einzelnen BEM-Fällen.

E-Mail- und Kalenderintegration

Outlook-KalendersynchronisationDie umfangreiche Outlook-Kalendersynchronisation per EWS ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihres BEM-Kalenders direkt in Outlook. Änderungen werden in beide Richtungen automatisch synchronisiert.

E-Mail-IntegrationDank der E-Mail-Synchronisation per IMAP oder EWS werden E-Mails automa-tisch an die entsprechende BEM-Akte gehängt.

Abstimmung, Konfiguration, TestWir unterstützen und beraten bei der Abstimmung mit Ihrer IT und begleiten auf Wunsch auch die Konfiguration und die Testphase der EWS- oder IMAP-In-tegration.

iPad-Integration

Digitales UnterschreibenUnterschreiben Sie digital Dokumente (wie z.B. Gesprächsprotokolle) direkt nach dem Gespräch. Das aufwändige (und im Hinblick auf den Datenschutz problematische) Ausdrucken und Einscannen der Dokumente entfällt.

Synchronisation mit BEM-AkteAlle Dokumente der BEM-Akte werden automatisch auch mit dem iPad syn-chronisiert und stehen so jederzeit zur Verfügung.

Offline BearbeitungBearbeiten Sie die BEM-Dokumente offline auf dem iPad. Sobald wieder eine Netzwerkverbindung besteht, können die Dokumente synchronisiert werden.

Pflege der BEM-Akte

TermineWeitreichende Terminfunktionen mit übersichtlicher Darstellung aller Termine. Ermöglicht auch Termine mit mehreren Beteiligten.

MaßnahmenSpeicherung der geplanten Maßnahmen mit Angabe von Verantwortlichen, Zielterminen und aktuellem Status zur Maßnahmenüberwachung.

AufgabenFunktion zur Aufgabenplanung mit aktivierbarer Erinnerungsfunktion und über-sichtlicher Darstellung aller Aufgaben.

KostenErfassung von Kosten (z.B. für einzelne Maßnahmen) und Kostenträger, sowie Leistungszeiträumen.

NotizenSichere Speicherung aller zusätzlichen Informationen in der BEM-Akte.

DokumenteHochladen und Verwalten der erzeugten Schreiben und zusätzlicher Dateian-hänge.

KrankheitsbilderSpeicherung der Krankheitsbilder (z.B. Skeletterkrankungen, Herz-/Kreislaufer-krankungen). Diese können die Basis für weitere BGM-Maßnahmen – unabhän-gig von dem BEM-Verfahren – bilden.

E-MailsSichere Dokumentation der E-Mail Kommunikation zwischen BEM-Berater und Mitarbeiter in der BEM-Akte.

Erfassung von ArbeitszeitNicht nur externe BEM-Berater müssen oft Rechenschaft über den entstande-nen Aufwand ablegen. Die erfassten Zeiten können dank entsprechender Aus-wertungen auch für die einfache Rechnungserstellung genutzt werden.

Schreiben und Dokumente

7 StandardschreibenEinwilligungserklärung, Folgegespräch, Rückmeldung zur Terminvereinbarung, Terminverschiebung, Termin beim Werksärztlichen Dienst, Anforderung Unter-lagen, Beendigung BEM

Anpassbares LayoutDas Layout der Schreiben kann der Anwender eigenständig in Word ändern – ähnlich einer Serienbrief-Vorlage.

Individuelle SchreibenNeben den Standardschreiben können wir für Sie weitere Schreiben umsetzen und zur Verfügung stellen.

MS Word-IntegrationDank der MS Word-Integration können Schreiben direkt aus dem System zur Bearbeitung geöffnet werden. Jede Dokumentenänderung wird vollautoma-tisch im System festgehalten und das geänderte Dokument muss nicht wieder manuell an die BEM-Akte gehängt werden.

Flexible Oberflächen

Look and FeelDas Layout der Oberfläche kann einfach angepasst werden. Wenn gewünscht passen wir es an Ihr Corporate Design an.

Liste der BEM-Fälle / der AnspruchsberechtigtenWelche Spalten Sie in den einzelnen Listen sehen, können Sie selber definieren.

Ansicht BEM-AkteDefinieren Sie selbst, welche Stammdaten in der BEM-Akte sichtbar sein sollen.

Dropdowns / AuswahlboxenJede Auswahlbox im System, egal ob Typen von Maßnahmen, Krankheitsbilder, Kosten etc. können Sie selber ändern und anpassen.

ProzessablaufSie können die Standard-Prozessschritte gemäß Ihren Anforderungen anpassen.

Portal-SteuerungLegen Sie selbst fest, welche Module (Portlets) an welcher Stelle erscheinen sollen.

Hosting / IT-Integration

Windows Datei-Explorer IntegrationSie können auf Dokumente direkt im Datei-Explorer zugreifen, diese ändern oder an BEM-Fälle anhängen ohne den Browser zu verwenden.

Externes Hosting (SaaS)Auf Wunsch betreiben wir das System für Sie in einem BSI zertifizierten Rechen-zentrum in Deutschland.

LDAP / Active DirectoryAnbindung an ein bestehendes LDAP-System, z.B. Microsoft Active Directory

Single Sign-on (SSO)Anbindung an Ihr SSO-System (z.B. CA Siteminder, SAML, OpenID etc.)