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Kundenreferenz: Cloud Services OdA GS Aargau Die komplette IT-Umgebung in der Cloud mit Office 365 und Microsoft Azure Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit und Soziales Aargau, kurz OdA GS Aargau, ist der Branchenverband für die Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich des Kantons Aargau. Die OdA GS Aargau ist eine Non- Profit-Organisation, über 200 freie Dozenten aus der Praxis bilden hier Jahr für Jahr 2100 Lernende aus. Land: Schweiz Branche: Erziehung und Bildung Mitarbeiter: 24 Arbeitsplätze 24 Projektdauer 6 Monate Eingesetzte Software und Services Office 365 Microsoft Azure «Mit Office 365 und Microsoft Azure reduzieren sich unsere IT- Kosten um 53 Prozent. Gleichzeitig legen wir die Basis für einen modernen Unterricht.» Andrea Traber, Leiterin Zentrale Dienste & Marketing Ausgangslage Die OdA GS Aargau suchte eine IT-Lösung, die den 2100 Lernenden und 200 freien Dozenten Zugang zu einer zeitgemässen Kommunikations- und Kollaborationsplattform ermöglicht. Zudem sollte die IT-Infrastruktur auf aktuelle Technik umgestellt werden. Lösung Mit Office 365 für Bildungseinrichtungen erhält die OdA GS Aargau eine leistungsstarke Plattform aus der Cloud, die E-Mail, Teamräume sowie Werkzeuge für Datenaustausch umfasst. Für die Ablöse der gehosteten Server-Infrastruktur wurden Azure Virtual Machines gewählt. Verbesserungen Mit dem Cloud-Paket und Microsoft Azure als Ablöse für die gehostete Server- Infrastruktur reduzieren sich die Kosten um über 50.000 Franken jährlich. Trotz den hohen Einsparungen kann produktiver und moderner gearbeitet werden, da Office 365 hochverfügbar und von jedem beliebigen Endgerät abrufbar ist. IT spielt in der Bildung eine immer grössere Rolle. Das gilt für den Unterricht, aber auch für die Verwaltung einer Bildungseinrichtung. Eine Fachschule wie die OdA GS Aargau beispielsweise mit über 200 freien Dozenten und über 2100 Lernenden unterliegt hier hohen Anforderungen. Durch das Wachstum der OdA GS Aargau in den vergangenen Jahren entstanden neue und komplexere Anforderungen an die IT, weswegen die Fachschule ihre IT-Infrastruktur auf den Prüfstand stellen musste. Diese basierte auf Servern bei einem Hoster und für die Mitarbeitenden kamen Thin Clients mit Citrix sowie Notebooks mit Windows 7 und einige Apple-Geräte im Marketing zum Einsatz. Für die Analyse der IT- Umgebung wurde Microsoft-Partner Trivadis hinzugezogen. Trivadis schlug vor, zunächst eine IT-Strategie zu entwickeln, die eine Orientierungshilfe für künftige Entscheidungen liefern sollte. „Gemeinsam wurde analysiert, welche Möglichkeiten die IT künftig bieten wird“, berichtet Meinrad Weiss, Master Architekt bei Trivadis. So entstand eine Vision, welche die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Schülern in den Mittelpunkt stellt. Der Weg dorthin soll über eine Kommunikationsplattform führen, die E-Learning einschliesst. „Unsere Lernenden sollen auch von Zuhause aus auf die Lernmittel zugreifen können“, erörtert Traber. Aufgrund dieser Vision schlug Trivadis Microsoft Office 365 als Plattform vor. „Office 365 bietet E-Mail, Intranet-Seiten zur Zusammenarbeit in Gruppen und Werkzeuge für Datenaustausch – alles auf einer Plattform“, erläutert Weiss. „Dabei muss die OdA GS Aargau die Cloud-Lösung nicht selbst betreiben.“ Weiterhin sah der Plan vor, das Active Directory, die ERP-Lösung Abacus sowie die Dateiablage, die bisher bei einem Hoster vorgehalten wurden, auf Azure Infrastructure as a Service zu verschieben. „Wir haben dieses Konzept durchgerechnet: Bislang hatte die Schule jährlich 107.000 Schweizer Franken bezahlt für alle IT-Dienstleistungen inklusive First und Second Level Support durch den IT-Partner“, erörtert Weiss. „Mit Office 365 und einer Cloud-basierten Infrastruktur mit Microsoft Azure reduziert sich dieser Betrag auf 44.000 Schweizer Franken.“ Darin ist sogar ein Support durch Trivadis enthalten, der den Microsoft Premier Support hinzuziehen kann, um etwa Anfragen rasch zu beantworten.

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Kundenreferenz: Cloud Services

OdA GS Aargau

Die komplette IT-Umgebung in der Cloud mit Office 365 und Microsoft Azure

Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit und Soziales Aargau, kurz OdA GS Aargau, ist der Branchenverband

für die Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich des Kantons Aargau. Die OdA GS Aargau ist eine Non-

Profit-Organisation, über 200 freie Dozenten aus der Praxis bilden hier Jahr für Jahr 2100 Lernende aus.

Land:

Schweiz

Branche:

Erziehung und Bildung

Mitarbeiter: 24

Arbeitsplätze 24

Projektdauer 6 Monate

Eingesetzte Software und Services ▪ Office 365 ▪ Microsoft Azure

«Mit Office 365 und Microsoft Azure reduzieren sich unsere IT-Kosten um 53 Prozent. Gleichzeitig legen wir die Basis für einen modernen Unterricht.»

Andrea Traber,

Leiterin Zentrale

Dienste & Marketing

Ausgangslage

Die OdA GS Aargau suchte eine IT-Lösung, die den 2100 Lernenden und 200 freien

Dozenten Zugang zu einer zeitgemässen Kommunikations- und Kollaborationsplattform

ermöglicht. Zudem sollte die IT-Infrastruktur auf aktuelle Technik umgestellt werden.

Lösung

Mit Office 365 für Bildungseinrichtungen erhält die OdA GS Aargau eine leistungsstarke

Plattform aus der Cloud, die E-Mail, Teamräume sowie Werkzeuge für Datenaustausch

umfasst. Für die Ablöse der gehosteten Server-Infrastruktur wurden Azure Virtual

Machines gewählt.

Verbesserungen

Mit dem Cloud-Paket und Microsoft Azure als Ablöse für die gehostete Server-

Infrastruktur reduzieren sich die Kosten um über 50.000 Franken jährlich. Trotz den

hohen Einsparungen kann produktiver und moderner gearbeitet werden, da Office 365

hochverfügbar und von jedem beliebigen Endgerät abrufbar ist.

IT spielt in der Bildung eine immer grössere Rolle. Das gilt für den Unterricht, aber auch für die Verwaltung einer

Bildungseinrichtung. Eine Fachschule wie die OdA GS Aargau beispielsweise mit über 200 freien Dozenten und über 2100

Lernenden unterliegt hier hohen Anforderungen. Durch das Wachstum der OdA GS Aargau in den vergangenen Jahren

entstanden neue und komplexere Anforderungen an die IT, weswegen die Fachschule ihre IT-Infrastruktur auf den

Prüfstand stellen musste. Diese basierte auf Servern bei einem Hoster und für die Mitarbeitenden kamen Thin Clients mit

Citrix sowie Notebooks mit Windows 7 und einige Apple-Geräte im Marketing zum Einsatz. Für die Analyse der IT-

Umgebung wurde Microsoft-Partner Trivadis hinzugezogen. Trivadis schlug vor, zunächst eine IT-Strategie zu entwickeln,

die eine Orientierungshilfe für künftige Entscheidungen liefern sollte. „Gemeinsam wurde analysiert, welche

Möglichkeiten die IT künftig bieten wird“, berichtet Meinrad Weiss, Master Architekt bei Trivadis.

So entstand eine Vision, welche die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Schülern in den Mittelpunkt stellt. Der

Weg dorthin soll über eine Kommunikationsplattform führen, die E-Learning einschliesst. „Unsere Lernenden sollen auch

von Zuhause aus auf die Lernmittel zugreifen können“, erörtert Traber. Aufgrund dieser Vision schlug Trivadis Microsoft

Office 365 als Plattform vor. „Office 365 bietet E-Mail, Intranet-Seiten zur Zusammenarbeit in Gruppen und Werkzeuge

für Datenaustausch – alles auf einer Plattform“, erläutert Weiss. „Dabei muss die OdA GS Aargau die Cloud-Lösung nicht

selbst betreiben.“ Weiterhin sah der Plan vor, das Active Directory, die ERP-Lösung Abacus sowie die Dateiablage, die

bisher bei einem Hoster vorgehalten wurden, auf Azure Infrastructure as a Service zu verschieben. „Wir haben dieses

Konzept durchgerechnet: Bislang hatte die Schule jährlich 107.000 Schweizer Franken bezahlt für alle IT-Dienstleistungen

inklusive First und Second Level Support durch den IT-Partner“, erörtert Weiss. „Mit Office 365 und einer Cloud-basierten

Infrastruktur mit Microsoft Azure reduziert sich dieser Betrag auf 44.000 Schweizer Franken.“ Darin ist sogar ein Support

durch Trivadis enthalten, der den Microsoft Premier Support hinzuziehen kann, um etwa Anfragen rasch zu beantworten.

Page 2: Die komplette IT-Umgebung in der Cloud mit Office …...CH-8152 Glattbrugg Tel. +41 (58) 459 55 55 E-Mail: info@trivadis.com Trivadis ist führend bei der IT-Beratung, der Systemintegration,

Kundenreferenz: Cloud Services

„Diese Zahlen beeindrucken natürlich, mit Office 365 und

Microsoft Azure reduzieren sich die Kosten um 53 Prozent“,

erzählt Traber. Dabei erhält die Schule mit Office 365

zusätzlich die Online-Services von SharePoint, Skype for

Business und Yammer. „Aber nicht nur die Kosten waren

entscheidend. Mit Office 365 legen wir auch die Basis für

unsere Vision“, so Traber. Zuvor mussten jedoch die Belange

des Datenschutzes geklärt werden. Hier erfüllt Microsoft

höchste Datenschutzstandards der EU und auch der Schweiz.

„Microsoft hat in der Schweiz sogar die Verträge um ein

eigenes Abkommen für den Bildungsbereich ergänzt“,

erläutert Traber. „Es sichert zu, dass die Daten in Europa

gespeichert sind und Schweizer Recht gilt.“ Somit wurde

entschieden, Office 365 einzuführen und auch die bei einem

Hoster gemieteten Server durch Microsoft Azure Virtual

Machines abzulösen. Seit Anfang 2015 nutzen nun alle

Mitarbeiter Exchange Online. „Da Office 365 als Cloud-

Lösung von jedem Browser aus abrufbar ist, können wir nun

von zu Hause aus mit beliebigen Endgeräten damit arbeiten, auch mit unseren Mac-Notebooks“, erläutert Traber.

Ausgerollt wurde auch der für Bildungseinrichtungen kostenfreie Office 365 ProPlus Benefit. Damit können alle

Mitarbeiter die neueste Office-Version plattformübergreifend auf bis zu fünf PCs, fünf Tablets und fünf Smartphones

nutzen. Alle Windows-Geräte wurden durch Laptops mit Windows 8.1 abgelöst, hierdurch entfällt der Einsatz der Citrix-

Lösung für den Thin Client.

Die Vision Zug um Zug realisieren Wie geplant wurden das Active Directory, die Dateiablage, die Abacus-Lösung

sowie der Print-Server auf drei virtuelle Maschinen in Azure Infrastructure as a Service verlagert. Ebenso liegt das Backup

der Daten nun im Azure Blob Storage. „Mit Ausnahme des Routers und der Drucker hat die OdA GS Aargau keine lokale

IT-Infrastruktur zu unterhalten“, erläutert Simon Amrein, Solution Unit Manager bei Trivadis. Damit hat die OdA GS

Aargau die Plattform für künftige Erweiterungen geschaffen. „Momentan prüfen wir die Möglichkeit, auf einem

Lernportal auf Basis von SharePoint Online aus Office 365 Informationen und Materialien bereitzustellen und erste

Learning-Kurse zu organisieren“, kündigt Traber an. Zusätzlich legt Office 365 mit Skype for Business den Grundstein für

die Ablösung der Telefonanlage, die noch in diesem Jahr erfolgen soll. „Office 365 ist ein umfangreiches Paket, das

perfekt zu unseren Bedürfnissen passt und viele Optionen für die Zukunft offenhält“, resümiert Traber.

Weitere Referenzen finden Sie unter: www.microsoft.ch/casestudies

Microsoft Schweiz GmbH

Richtistrasse 3

8304 Wallisellen

Telefon: +41-(0)848 22 44 88

E-Mail: [email protected]

www.microsoft.ch

Microsoft ist der weltweit führende Hersteller von

Standardsoftware, Services und Lösungen, die Menschen und

Unternehmen aller Branchen und Größen helfen, ihr Potenzial voll

zu entfalten. Sicherheit und Zuverlässigkeit, Innovation und

Integration sowie Offenheit und Interoperabilität stehen bei der

Entwicklung der Microsoft-Produkte im Mittelpunkt.

Trivadis AG

Europastrasse 5

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Tel. +41 (58) 459 55 55

E-Mail: [email protected]

www.trivadis.com

Trivadis ist führend bei der IT-Beratung, der Systemintegration,

dem Solution Engineering und der Erbringung von IT-Services in

Deutschland, Österreich, Schweiz und Dänemark. Trivadis erbringt

ihre Leistungen aus den strategischen Geschäftsfeldern Business

Intelligence, Application Development, Infrastructure Engineering,

Training und Betrieb.

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Die OdA GS Aargau steht für Gesundheit- und Sozialberufe, sie bildet

jedes Jahr über 2100 Lernende in diesem Bereich aus.