DIE NEUE ITB-BAYERNHALLEIHRE BETEILIGUNGSMÖGLICHKEITEN 2017

Business-LoungeDie neue Business-Lounge im ersten Obergeschoss ist der perfekte Raum für individuelle Pressekonferenzen oder Produktpräsentationen. Sie ist mit modernster Tagungstechnik (Screen, Lautsprecher, Mikrofon etc.) ausgestattet, bietet Sitzplätze für bis zu 50 und Stehplätze für bis zu 90 Personen sowie Catering-Möglich-keiten aus dem Biergartenangebot. Die Business-Lounge kann von allen akkreditierten Ausstellern an den Fachbesucher-Nachmittagen gemietet werden.

VIP-BoxenDie vier exklusiven VIP-Boxen im Biergarten bieten Platz für bis zu 12 Personen und können separat gemie-tet werden.

Event- und ErlebnisweltDie neue Aktions- und Erlebnisfläche mit einer Größe von rund 60 qm ist nun von allen Punkten in der Halle ein-sehbar und bietet ausreichend Platz für die beliebten Schmankerl-Verkos-tungen, Modenschauen etc.

by.TM Infocounter

GalerieAuf der umlaufenden Galerie im Obergeschoss befinden sich die Besprechungslounges für Meetings mit Geschäftspartnern. Durch die Abtrennung zu benachbarten Ausstel-lern und die individuelle Ausgestal-tung der Lounges mit Bild und/oder Logo bieten sie ausreichend Indivi-dualität und Ruhe für Gespräche. Die Lounges werden wie der Biergarten bewirtschaftet.

BiergartenDer zentrale Treffpunkt für alle akkre-ditierten Aussteller und ihre gelade-nen Gäste verfügt nun über noch mehr Plätze und serviert erstklassige, bay-erische und fränkische Spezialitäten. Während der Fachbesuchertage finden Zugangskontrollen statt. An den Publi-kumstagen steht der Biergarten allen Messebesuchern offen.

Erlebnisgang Bayern hautnah erleben – das kann man im neuen Erlebnisgang der Bayernhalle mit multimedialen und multisensorischen Erlebniswelten.

Ihre Beteiligungsmöglichkeiten Präsentation Ihres Angebots in der Bayernhalle

Ihr Angebot präsentieren Sie an einem mit allen wichtigen technischen Details ausgestatte-tem Beratungscounter mit einer Stele und integrierten Prospektfächern. Im Counter finden Sie ausreichend Stauraum für Ihren Tagesbedarf an Prospektmaterial. Jeden Stand können Sie durch zubuchbare Module wie Sitz- und Ablageelemente, Screens etc. zusätzlich insze-nieren.

Auch in diesem Jahr gibt es verschiedene Module für Ihren Messeauftritt. Die Details dazu finden Sie auf den nächsten Seiten. Die Verfügbarkeit aller Module ist limitiert. Für Ausstel-ler mit Sonderwünschen/-präsenzen erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Rücken Sie Ihr Angebot ins rechte Licht

Bayern ist gemäß dem Kampagnenmotto traditionell und zugleich anders und modern. Die verschiedenen Regionen sind ebenso einzigartig wie vielfältig. Daher soll Ihr Auftritt eine Geschichte dazu erzählen. Kreativität und Originalität locken Besucher an Ihren Stand. Zei-gen Sie Ihre Gastfreundschaft durch Ihre individuelle Präsentation. So können wir gemein-sam die Besucher für „Urlaub in Bayern“ begeistern.

Ihre Rolle als Gastgeber

Bitte sorgen Sie dafür, dass während der gesamten ITB (auch an den Publikumstagen am Wochenende) Ihr Stand durch Mitarbeiter besetzt ist. Gerne engagieren wir für Sie Hostes-sen zur Standbetreuung, sollten Sie früher abreisen müssen. Die Kosten dafür werden Ihnen anschließend in Rechnung gestellt.

Unser ServiceZusätzlich zu Ihrer ITB-Präsenz profitieren Sie von unseren weiteren Marketing- und Serviceleistungen:

� Auf- und Abbau: Ihre gebuchten Module werden von uns vollständig auf- und abge- baut – Sie müssen sich um nichts kümmern.

� Integration in das ITB-Ausstellerverzeichnis: Alle Aussteller der Bayernhalle werden kostenlos im Verzeichnis der Messe Berlin gelistet.

� InternetundStrom: Am Stand stellen wir einen WLAN-Internetzugang zur Verfügung. Im Counter befindet sich ein Stromanschluss für Ihr Notebook.

� Garderobe+Schließfächer: Für Ihre Jacken und Mäntel halten wir im Lagerbereich eine (unbewachte) Garderobe bereit. Für Wertsachen stehen Schließfächer zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir kein Lager für Koffer etc. anbieten. Bitte nutzen Sie dafür die Einrichtungen der Messe Berlin.

� Lager- undStaufläche: Neben den Lagermöglichkeiten in den Countern stehen auch Lagermöglichkeiten im Hallen- und Außenbereich zur Verfügung.

� Presse: Unsere PR-Abteilung sorgt bereits im Vorfeld der Messe durch regelmäßige Berichterstattung für eine hohe Besucherfrequenz von Fach- und Reisejournalisten am Stand.

� Biergarten: Alle Aussteller der Bayernhalle erhalten einen exklusiven Zugang zum bewirtschafteten Biergarten während der Fachbesuchertage.

� Standbewachung: Die komplette Halle wird täglich von 18:00 bis 9:00 Uhr von einem privaten Sicherheitsdienst bewacht.

� Standreinigung/Abfallentsorgung: Das Standreinigungsteam säubert tagsüber regelmäßig Mülleimer und Fußwege und putzt nach Messeende jeweils den kompletten Stand.

� Sammeltransport: Zur Anlieferung Ihrer Werbemittel nach Berlin organisieren wir von München aus einen Sammeltransport zu Sonderkonditionen.

� Bayern-Abend: Jeweils am ITB-Donnerstag laden wir zum Netzwerk-Event in die Bayern-halle ein. Networken Sie mit Journalisten, Touristikern und wichtigen Multiplikatoren.

DIE NEUE ITB-BAYERNHALLE Der bayerische Gemeinschaftsauftritt befindet sich wie in den Vorjahren in der Halle 6.2b und erstreckt sich über rund 1.500 qm auf zwei Ebenen. Nach nun 10 Jahren mit einem bewährten Messekonzept und zahlreichen Auszeichnungen als Best Exhibitor freuen wir uns, Ihnen 2017 eine komplett neu gestaltete und weiterentwickelte Bayernhalle mit einer Vielzahl an innovati-ven Lösungen für Ihren erfolgreichen Messeauftritt zur Verfügung stellen zu können.

In der neuen Bayernhalle wird das Kampagnenmotto „Bayern – Traditionell anders“ auf viel- fältige Art und Weise für die Messebesucher erlebbar gemacht. Mit einem durchdachten Ausstel-lungskonzept präsentiert sich Bayern einmal mehr als die Urlaubsdestination Nr. 1 in Deutsch-land den Besuchern aus aller Welt.

AlleInfosunter:www.daby.bayern.by/ITB

Buchungsschluss: 31.10.2016

Unterschrift/Stempel

Verbindliche BuchungBitte Zutreffendes ankreuzen und zusammenmit dem zentralen Buchungsformular zurücksenden.Bei Rückfragen wenden Sie sich an Barbara Radomski,radomski@bayern.info oder Tel.: 089 212397-95

Ihre BeteiligungsmöglichkeitenFormatderDarstellung/Preis Modul A – Basic / € 5.490,– zzgl. MwSt. Modul B – Standard / € 7.690,– zzgl. MwSt.

Modul A – BasicDiese Einheit ist die klassische Ausstellereinheit. Sie eignet sich für alle Aussteller, die im Außenbereich gesehen werden möchten, aber keinen Besprechungstisch für Meetings und Kundengespräche benötigen.

• 1 Beratungscounter (ca. 1,10 m Breite) inkl. abschließbarem Stauraum, Stromanschluss und 1 Barhocker

• 1 Prospektstele mit individueller Logodarstellung vorne/hinten und 8 DIN A4-Prospektfächern (1 Logo pro Seite)

• 1 Aussteller-Ausweis• Stauraum im separaten Prospektlager (max. 4 Regalböden) • Eintrag im Ausstellerkatalog (max. 2 Firmennennungen im Ausstellerka-

talog)• Biergarten-Einlasskarten für max. 4 Personen (es werden keine

weiteren Namenskarten ausgegeben, Mehrbedarf bitte hinzubuchen)• Eintrag im ITB Virtual Market Place

Modul B – StandardGleiche Leistungen wie Modul A plus ein reservierter Besprechungstisch für 4 Personen in einer separaten Besprechungslounge auf der Galerie im Obergeschoss. Individuelle Firmen-Kennzeichnung der Lounge durch Logo und/oder Bilder auf den beiden Grafik-Trennelementen (je ca. 150 cm x 50 cm) möglich. Catering-Möglichkeiten an den Tischen aus dem Biergar-ten-Angebot.

ITB 2017: Stand mit Counter und Prospektstele

BUCHUNGSFORMULAR

Besprechungstisch im OG für 4 Personen

Counter mit Prospektstele von vorne und hinten

AlleInfosunter:www.daby.bayern.by/ITB

Buchungsschluss: 31.10.2016

Unterschrift/Stempel

Verbindliche BuchungBitte Zutreffendes ankreuzen und zusammenmit dem zentralen Buchungsformular zurücksenden.Bei Rückfragen wenden Sie sich an Barbara Radomski,radomski@bayern.info oder Tel.: 089 212397-95

Ihre BeteiligungsmöglichkeitenFormatderDarstellung/Preis Modul C – Premium / € 9.490,– zzgl. MwSt. Modul D – Superior / € 12.790,– zzgl. MwSt.

Modul C – PremiumDiese Einheit verfügt über ein einen größeren Counter für zwei Aussteller und weitere Ablagemöglichkeiten. Sie eignet sich für alle Aussteller, die sich mit weiteren Unterausstellern an einem Stand präsentieren möchten oder erhöhten Platzbedarf für Zusatzelemente haben.

• 1 großer Beratungscounter (ca. 2,40 m Länge) inkl. abschließbarem Stauraum für Prospektmaterial, 2 Barhocker, 2 Stromanschlüsse direkt am Counter

• 2 Prospektstelen mit individueller Logodarstellung (vorne/hinten) (1 Logo pro Seite) und jeweils 8 DIN A4-Prospektfächern

• 2 Aussteller-Ausweise • Stauraum im separaten Prospektlager (max. 8 Regalböden) • Eintrag im Ausstellerkatalog (max. 4 Firmennennungen im Ausstellerka-

talog)• Biergarten-Einlasskarten für max. 8 Personen (es werden keine

weiteren Namenskarten ausgegeben, Mehrbedarf bitte hinzubuchen)• Eintrag im ITB Virtual Market Place

Modul D – SuperiorGleiche Leistungen wie Modul C plus zwei reservierte Besprechungs-tische für jeweils 4 Personen in einer separaten Besprechungslounge auf der Galerie im Obergeschoss. Individuelle Firmen-Kennzeichnung der Lounge durch Logo und/oder Bilder auf den beiden Grafik-Trennele-menten (je ca. 150 cm x 50 cm) möglich. Catering-Möglichkeiten an den Tischen aus dem Biergarten-Angebot.

ITB 2017: Stand mit XL-Counter und 2 Prospektstelen

BUCHUNGSFORMULAR

2 Besprechungstische im OG für jeweils 4 Personen

XL-Counter mit Prospektstele von vorne und hinten

AlleInfosunter:www.daby.bayern.by/ITB

Buchungsschluss: 31.10.2016

Unterschrift/Stempel

Verbindliche BuchungBitte Zutreffendes ankreuzen und zusammenmit dem zentralen Buchungsformular zurücksenden.Bei Rückfragen wenden Sie sich an Barbara Radomski,radomski@bayern.info oder Tel.: 089 212397-95

Ihre BeteiligungsmöglichkeitenFormatderDarstellung/Preis Modul E – Meeting / € 3.190,– zzgl. MwSt. Modul F – XL-Meeting / € 4.990,– zzgl. MwSt. Zusatztisch / € 1.990,– zzgl. MwSt.

Modul E – MeetingReservierter Besprechungstisch für 4 Personen in einer individuell ge-kennzeichneten Besprechungslounge auf der Galerie im Obergeschoss

• 1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen (wahlweise runde oder quadrati-scher Tischplatte)

• 1 Aussteller-Ausweis• individuelle Firmen-Kennzeichnung durch Logo und/oder Bilder auf den

auf den beiden Grafik-Trennelementen (je ca. 150 cm x 50 cm)• Catering-Möglichkeit am Tisch (aus dem Biergarten-Angebot)• Biergarten-Einlasskarten für max. 2 Personen (es werden keine weite-

ren Namenskarten ausgegeben, Mehrbedarf bitte hinzubuchen)• Eintrag im Aussteller-Katalog (max. eine Firmennennung)• Eintrag im ITB Virtual Market Place

Modul F – XL-MeetingGleiche Leistungen wie Modul E plus 1 zusätzlicher Besprechungstisch in der Besprechungslounge sowie 1 weiterer Ausstellerausweis und 2 Biergarten-Einlasskarten.

ZusatztischZusätzlicher Besprechungstisch mit 4 Stühlen in der gebuchten Bespre-chungslounge inkl. 1 weiterem Ausstellerausweis und 2 Biergarten-Ein-lasskarten. Buchbar nur in Verbindung mit Modul B, D oder F.

ITB 2017: Besprechungslounges im OG

BUCHUNGSFORMULAR

Besprechungslounge für 4 Personen

Besprechungslounge mit 2 Besprechungstischen

AlleInfosunter:www.daby.bayern.by/ITB

Buchungsschluss: 31.10.2016

Unterschrift/Stempel

Verbindliche BuchungBitte Zutreffendes ankreuzen und zusammenmit dem zentralen Buchungsformular zurücksenden.Bei Rückfragen wenden Sie sich an Barbara Radomski,radomski@bayern.info oder Tel.: 089 212397-95

Ihre BeteiligungsmöglichkeitenFormatderDarstellung/Preis Mini Meeting; Preis je Slot / € 550,– zzgl. MwSt. Bitte wählen Sie einen Termin: Mittwoch, 8.3. Donnerstag, 9.3. Freitag, 10.3. 10 – 13 Uhr

Events; Preis je Slot / € 400,– zzgl. MwSt. Bitte wählen Sie einen Termin: Mittwoch, 8.3. Donnerstag, 9.3. 14 – 15 Uhr 15:30 – 16:30 Uhr 17 – 18 Uhr

Mini MeetingDie ideale Alternative für alle, die nur begrenzt Zeit haben: Reservierter Besprechungstisch für 3 Stunden für insgesamt 4 Personen in der Busi-ness-Lounge im OG.

• 1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen • Biergarten-Einlasskarte für max. 1 Person (es werden keine weiteren

Namenskarten ausgegeben, Mehrbedarf bitte hinzubuchen)• Catering-Möglichkeit am Tisch

BuchbareZeiten:Mittwoch (8.3.2017), Donnerstag (9.3.2017) und Freitag (10.3.2017).Verfügbare Zeitfenster siehe rechte Spalte.

EventsDie neue Business-Lounge im 1. OG bietet Ihnen einen abgeschlossenen Bereich für Ihre individuellen Pressekonferenzen oder Produktpräsen-tationen. Sie ist mit modernster Tagungstechnik (Screen, Lautsprecher, Mikrofon etc.) ausgestattet, bietet Sitzplätze für bis zu 50 Personen und Stehplätze für bis zu 90 Personen sowie Catering-Möglichkeiten aus dem Biergartenangebot.

BuchbareZeiten:Ausschließlich am Mittwoch (8.3.2017) und Donnerstag (9.3.2017); andere Zeiten nur auf Anfrage. Verfügbare Zeitfenster siehe rechte Spalte. Die Eventfläche ist nur in Verbindung mit einer Beteiligung in der Messehalle (Module A bis F) buchbar.

ITB 2017: Weitere Angebote für Events und Besprechungen

BUCHUNGSFORMULAR

Business-Lounge im 1. OG

AlleInfosunter:www.daby.bayern.by/ITB

Buchungsschluss: 31.10.2016

Unterschrift/Stempel

Verbindliche BuchungBitte Zutreffendes ankreuzen und zusammenmit dem zentralen Buchungsformular zurücksenden.Bei Rückfragen wenden Sie sich an Barbara Radomski,radomski@bayern.info oder Tel.: 089 212397-95

Ihre BeteiligungsmöglichkeitenFormatderDarstellung/Preis TV-Element Variante A / € 950,– zzgl. MwSt.

TV-Element Variante B / € 1.950,– zzgl. MwSt. Kühlschrank / Preis je Kühlschrank € 350,– zzgl. MwSt. Anzahl Kühlschränke: _____________ Biergarten-Einlasskarten / Preis je Badge € 150,– zzgl. MwSt.; Anzahl zusätzlicher Einlasskarten: _____________

Weitere zubuchbare LeistungenAlle nachfolgend aufgeführten Leistungen sind nur zusammen mit einem der Module A bis D buchbar.

TV–Element Großflächige Präsentationsmöglichkeit von Bildershows, Filmen, PPT-Prä-sentationen, etc. auf einem TV-Screen.• Variante A: 46-Zoll-Screen auf 1,10 m breitem Trennelement (inkl.

Stauraum) Preis:€950,–

• Variante B: 55-Zoll-Screen auf 2,20 m breitem Trennelement (individu-elle Ausstellerkennzeichnung durch Logo und/oder Bilder neben dem Screen möglich) Preis:€1.950,–

KühlschrankEigener Getränkekühlschrank für Verkostungen etc. im LagerPreisjeKühlschrank:€350,–

Biergarten-EinlasskartenZugangs-Badge für den Biergarten an den Fachbesucher-Tagen. Der Einlass wird kontrolliert. PreisjeBadge:€150,–

ITB 2017: Weitere zubuchbare Angebote

BUCHUNGSFORMULAR

TV-Element Variante B

TV-Element Variante A

1.Die Versicherung der vom Anschließer eingebrachten Güter gegen Risi-ken des Transportes und während der Veranstaltung, insbesondere gegen Beschädigung, Diebstahl, usw. ist Sache des Anschließers. Keine Haftung für Personen- und Sachschäden sowie an eingebrachten Exponaten durch die by.TM (Ausnahme bei grob fahrlässigem und vorsätzlichem Handeln).

2.Der Anschließer haftet für alle Schäden, die durch seine Beteiligung am gemeinsamen Stand Dritten gegenüber verursacht werden.

3.Alle Anschließer sind für die Anlieferung, Annahme und Entsorgung ih-res Materials selbst verantwortlich. Bei Nichtbeachtung wird eine Unkos-tenpauschale von € 100,– erhoben.

4.Platzierung von Counter und Stelen erfolgt je nach Platzverfügbarkeit, es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Standplatz.

5.Gebuchte Leistungen dürfen nur nach Rücksprache weiter- oder unter-verkauft werden.

6.Logodarstellungen sind nur möglich, wenn dies explizit angegeben ist.

7.Eigene Displays, Banner, Monitore, Lautsprecher etc. können nicht auf-gestellt werden.

8.Anschließer beim Mitaussteller können ausschließlich Leistungsträger, Verbände, Vereine, Körperschaften und kommunale Einrichtungen aus Bayern sein.

9.Bei Stornierung der Messebeteiligung entstehen folgende Kosten:a.bis 30. November 2016: kostenfreib.bis 31. Dezember 2016: 50 %c.danach: 100 %

10.Die Annahme der Buchungen ist vorbehalten. Die angegebenen Preise sind nicht rabattierbar oder provisionierbar.

11.Die Rechnungsstellung erfolgt in zwei Schritten: 50 % im Januar 2017 und 50 % nach Leistungserbringung im März 2017. Alle Preise zzgl. MwSt.

Stand: September 2016

Kontakt:BAYERN TOURISMUS Marketing GmbHArabellastraße 17 I 81925 MünchenTel.: 089 212397-0 I Fax: 089 212397-99tourismus@bayern.info | www.bayern.by

Alle relevanten Informationen rund um die ITB erhalten Sie unter

www.daby.bayern.by/ITB

Teilnahmebedingungen/AGB für die Messebeteiligung auf der ITB Berlin 2017