Die neuen Reporting-

Tools für SAP® BW

(Design Studio, Analysis

Office und Lumira)

Andreas Krause, Christoph Kretner, Christian Metzger

INHALTSVERZEICHNIS

3

Inhaltsverzeichnis

Vorwort 5

1 Business Objects BI-Plattform 9

2 SAP BusinessObjects Design Studio 15

2.1 Überblick 15

2.2 Erste Schritte in Design Studio 22

2.3 Anwendungsdesign 36

2.4 Arbeiten mit Variablen 66

2.5 Arbeiten mit Skripting 70

2.6 Verwenden von Cascading Style Sheets (CSS) 80

2.7 Verwendung von Templates 94

2.8 Design Studio Software Development Kit 99

2.9 Planungsszenarien 100

2.10 Nutzen von Design Studio-Anwendungen 106

2.11 Integration anderer Tools 111

2.12 Debugging and Tracing 114

2.13 Performance Best Practices 123

3 SAP BusinessObjects Analysis für Microsoft Office 137

3.1 Überblick 137

3.2 BEx Analyzer versus SAP BusinessObjects Analysis für MS Excel 142

3.3 Datenquellen 147

3.4 Arbeiten mit dem Analysis für Microsoft Excel Add-In 150

3.5 Die Integrationsmöglichkeiten von SAP BusinessObjects Analysis 180

INHALTSVERZEICHNIS

4

3.6 Tipps und Tricks 196

3.7 Beispiel Arbeitsmappen 217

3.8 Ausblick 221

4 SAP Lumira 225

4.1 Die Zielsetzung von SAP Lumira 225

4.2 Die Arbeitsoberfläche von SAP Lumira 226

4.3 Einstellungen in Lumira 230

4.4 Datenanbindung 234

4.5 Datenvorbereitung 249

4.6 Datenvisualisierung 258

4.7 Story erstellen 263

4.8 Freigabe 271

4.9 Lumira Server und Lumira Cloud 275

4.10 Ausblick 279

5 Nachwort 281

A Die Autoren 285

B Index 289

C Hilfreiche Informationsquellen zu den vorgestellten

Anwendungen 294

D Disclaimer 297

Weitere Bücher von Espresso Tutorials 298

15

2 SAP BusinessObjects Design Studio

In diesem Kapitel wollen wir uns mit SAP BusinessObjects De-

sign Studio (im Folgenden Design Studio) beschäftigen. Wir wer-

den das Tool kurz vorstellen, ein erstes Dashboard erstellen und

dann viel Raum lassen für Tipps und Tricks zum Einsatz in der

Praxis. Auf diese Weise sollen sowohl SAP-affine Einsteiger als

auch Reporting-Experten auf ihre Kosten kommen.

2.1 Überblick

2.1.1 Positionierung

Design Studio ist für Kunden von SAP BW – mit oder ohne SAP HA-

NA – das Tool der Wahl zum Erstellen von Dashboards oder webba-

sierter BI Applikationen, insbesondere, wenn diese auch mobil ver-

fügbar sein sollen.

In der offiziellen SAP-Kommunikation wird Design Studio als Premi-

umalternative zum SAP BEx WebApplication Designer (WAD) geführt

und soll mittelfristig auch SAP BusinessObjects Dashboard (ehemals

Xcelsius) ablösen.

2.1.2 Komponenten und Varianten

Design Studio besteht aus einer Client-Komponente, dem »Designer«

zum Erstellen von Anwendungen und einer Serverkomponente, die

zum Ausführen der Anwendung auf dem jeweiligen Server erforder-

lich ist. Unter Anwendungen oder Applikationen verstehen wir dyna-

mische Berichte mit einem hohen Grad an Endanwender-Interaktion.

SAP BUSINESSOBJECTS DESIGN STUDIO

16

Der Endanwender schließlich benötigt lediglich einen Webbrowser

zur Anzeige der Anwendungen. Eine vollständige Liste aller von De-

sign Studio unterstützten Browser inkl. Versionen finden Sie in der

Product Availability Matrix (PAM) im SAP Service Marketplace2.

Die Client-Komponente für den Anwendungs-Entwickler ist aus-

schließlich für Windows und als 32-bit-Anwendung verfügbar. Sie

benötigen außerdem Internet Explorer 9 oder höher, sowie eine Java

Runtime 1.6 oder neuer, beides ebenfalls in der 32-bit-Version.

Auf der Serverseite stehen unterschiedliche Versionen für die SAP

BusinessObjects-Plattform, SAP BW und SAP HANA zur Verfügung.

Alle Komponenten finden sich im SAP Service Marketplace3 und sind

dort über den Menüpfad SAP SUPPORT PORTAL • SOFTWARE DOWN-

LOADS • INSTALLATIONS AND UPGRADES unter »SBOP Design Studio« zu

erreichen (im A-Z-Index unter D).

Arbeiten im lokalen Modus

Die Client-Installation beinhaltet eine lokale Laufzeitumgebung, die

das Ausführen von Anwendungen auch ohne Zugriff auf einen Server

ermöglicht.

Allerdings können dabei die eigentlichen Reportdaten aus der Daten-

quelle nicht zusammen mit dem Report gespeichert werden, sodass

ein Offline-Arbeiten nur ohne Daten möglich ist.

Dieses Arbeiten im lokalen Modus hat in einem produktiven Einsatz

zwar keine Relevanz, eignet sich aber im Rahmen der Entwicklung

z. B. zum schnellen Testen neuer Versionen.

2 http://service.sap.com/pam

3 http://service.sap.com

SAP BUSINESSOBJECTS DESIGN STUDIO

17

Lokale Projekte werden immer im Windows-Verzeichnis des Anwen-

ders abgelegt, und zwar unter:

C:\Users\<user>\Analysis-workspace\com.sap.ip.bi.zen\

repository

Im lokalen Modus lässt sich dieser Ordner auch einfach aus dem

Menü über APPLICATION • OPEN REPOSITORY FOLDER erreichen. Links

auf externe Files, wie Bilder oder CSS-Dateien, müssen relativ zu

diesem Verzeichnis angegeben werden.

Publizieren lokaler Projekte

Lokale Projekte können wie folgt zu einem späteren

Zeitpunkt auf dem Server publiziert werden: TOOLS •

UPLOAD LOKAL APPLICATION. Umgekehrt können Ser-

ver Anwendungen über HILFE • SUPPORT • DOWNLOAD

APPLICATION lokal gesichert werden. In beiden Fällen

müssen die Pfade von Datenquellen und externen Inhalten (z. B.

Bildern, CSS-Dateien) angepasst werden.

Arbeiten mit der SAP BusinessObjects BI-Plattform

Die Nutzung der SAP BusinessObjects BI-Plattform (BIP) als Spei-

cherort für Design Studio-Anwendungen bietet aktuell die meisten

Möglichkeiten, da die verwendeten Daten aus unterschiedlichen

Quellen (BW, HANA, Universen) und Systemen stammen können.

Dabei können auch Daten aus unterschiedlichen Systemen in einem

Report genutzt werden. Außerdem ist es momentan das einzige Sze-

nario, das ein Konsumieren der Anwendung über die SAP Business-

Objects Mobile App ermöglicht.

Die Reports werden auf der SAP BI-Plattform abgelegt und über Life-

cycle Management (LCM) transportiert (aktuell erkennt Promotion

Management noch keine Abhängigkeiten von verwendeten OLAP-

Datenquellen; dies ist aber für spätere Releases geplant). Die Zu-

SAP BUSINESSOBJECTS DESIGN STUDIO

18

griffsberechtigungen werden ebenfalls über Plattform-Berechtigungen

(Rechte) gesteuert, die Datenberechtigungen hängen vom Typ der

Datenquelle und der Art der Verbindung ab. Ist die Datenquelle ein

SAP BW, so nutzt man in der Regel Single Sign-On (SSO) in Kombi-

nation mit den BW-Analyseberechtigungen.

Kriterien für eine Entscheidung zur Nutzung der BIP sind:

beliebige Datenquellen (BW, HANA, Universen) nutzbar,

unterschiedliche Datenquellen in ein und derselben Anwen-

dung möglich,

volle Mobile BI App-Integration.

Weiterführende Informationen zur Nutzung der BIP für Design Studio

finden Sie im entsprechenden Design Studio Administrator Guide4.

SAP NetWeaver BW

Insbesondere für Kunden ohne BI-Plattform ist die Möglichkeit inte-

ressant, SAP BW als Server zu nutzen, analog zu den klassischen

BEx-Tools. Voraussetzung sind ein JAVA Stack sowie die Installation

eines zusätzlichen Design Studio Add-Ins. Zur Anzeige im Enterprise

Portal werden iViews verwendet (für Design Studio existiert ein eige-

nes Template). Die Anwendung selbst wird als TLOGO-Objekt ge-

speichert und über das Standard-Transportwesen transportiert, exter-

ne Dateien wie Bilder werden im MIME Repository abgelegt und

müssen ebenfalls auf einen entsprechenden Transportauftrag ge-

schrieben werden. Die Berechtigungen zum Erstellen oder Anzeigen

einer Anwendung werden über das Berechtigungsobjekt S_RS_ZEN

gesteuert. Datenberechtigungen, also, wer welche Inhalte sehen darf,

werden in diesem Fall über die BW-Analyseberechtigungen abgebil-

det. Außerdem benötigt der Anwender Zugriff auf den entsprechen-

den InfoProvider oder die BEx Query.

4 http://help.sap.com/boad

SAP BUSINESSOBJECTS DESIGN STUDIO

19

Als Datenquelle kommen grundsätzlich nur Daten desselben BW-

Systems infrage, auf dem der Server läuft, also insbesondere auch

keine weiteren Datenquellen wie SAP HANA oder Universen. Nicht

möglich ist eine Integration mit der Mobile BI App. Allerdings können

Sie sich die Reports per URL-Direktzugriff oder über die mobile Ver-

sion des NetWeaver-(NW-)Portals auch auf mobilen Endgeräten an-

zeigen lassen, wenn Ihr Gerät mit dem jeweiligen Netzwerk, in dem

sich der Server befindet, verbunden ist.

Kriterien für eine Entscheidung zur Nutzung der NW-Plattform sind:

keine separate BIP-Instanz notwendig,

ausschließlich Datenverbindungen aus dem jeweiligen SAP

BW möglich,

keine Mobile BI App-Integration.

Weiterführende Informationen, Voraussetzungen und Hinweise zur

Konfiguration bei Nutzung der Netweaver-Plattform finden Sie im

entsprechenden Design Studio Administrator Guide für SAP

NetWeaver5.

SAP HANA

Seit Version 1.3 unterstützt Design Studio auch SAP HANA als mögli-

che Plattform.

Als Datenquellen kommen in diesem Fall wiederum nur Calculation

oder Analytic Views desjenigen HANA-Systems infrage, auf dem die

Anwendung läuft. Um die Views für Design Studio sichtbar zu ma-

chen, muss die Eigenschaft MULTIDIMENSIONAL REPORTING im SAP

HANA Studio auf »true« gesetzt werden. In einem BW on HANA-

System kann es sich bei dem View auch um ein automatisch aus der

BW-Modellierung heraus generiertes Objekt auf Basis eines InfoPro-

5 http://help.sap.com/boad

INDEX

289

B Index

A

Additional Properties 25

Analysis for Office 111, 243

Analysis OLAP 111

analytische Views 237, 238

Ansicht 226

Anwendungsdesign 36

Arbeitsbereich 138

Arbeitsmappenmigration 173

Assoziative Analyse 257

automatische Aktualisierung

29

automatische Berechnung

261

B

Background Processing 126

bedingte Formatierung 60,

139, 206, 207, 216, 220

berechnete Kennzahl 111

Berechnung 250

Berechtigung 235

Best Practice 123

BEx Query 18, 28, 131, 135

BI-Plattform 141

BI-Plattform 17, 110

Bookmark 107

Business Warehouse Ac-

celerator 148

Button 33, 88

BW 234, 235, 237, 243, 279

BW Workspace 151

BW Workspace-Umgebung

151

by data source 204

by sheet 204

C

Caching-Optionen 42

Central Provider 153, 157

Chart 30, 51, 93

CheckBox 61

Client 15, 23, 122

Components View 23

CompositeProvider 153

Container 38

Create Web Application 189

Crosstab 44, 90

CSS 59, 80

Klassen 86

Prioritäten 85

D

Data Bar-Bereich 219

Daten anhängen 246, 248

Daten exportieren 110

Daten zusammenführen 246

INDEX

290

Datenbearbeitungsbereich

227

Datenbereich 227

Datenquelle 20, 23, 26, 124,

128, 131, 134, 147

Datensätze kombinieren 246

Datenselektion 61, 129

mit Diagrammen 55

mit Tabellen 47

Datenvorbereitung 249

Debugging 114

Demo Content 22, 27

Deployment Optionen 20, 110

BI-Plattform 17

HANA 19

NetWeaver 18

Design Studio 15, 22, 237,

279

Komponenten 15

Designbereich 138

Developer Tools 83

Diagramm 30, 51, 93, 258,

260, 263

Diagrammbereich 228

Diagrammfamilie 258

Dimension Filter 35, 63

Drillpfad 251, 253

Dropdown-Box 33, 61

drucken 109, 273

dynamic grid 222

E

Einfügen über die Zwischen-

ablage 208

eingabebereite BEx Query

166, 167

Einstellung 230

Einstiegsseite 226

Error-Log 25, 115

erweiterte Optionen 243

Event 34, 73

Excel 243

Exceptions 91

Explorer 272

F

Facettendarstellung 256

Feederbereich 259

Filter 61, 132, 134, 259, 265

Filter Panel 63

Filterbox 202, 204

Formatvorlage 212, 214

Freigabe 230, 271, 272

Freigabeart 230

Freigabeobjekt 230

Funktion Berechnen 249

Funktion Create a slide 185

Funktion Dimensions 160

Funktionsbaustein 22

Funktionsleiste 229

G

Geohierarchie 252

globale Variablen 69, 113

Grafikfelder 228

Grid Layout 39

Gruppieren von Daten 255

Gruppieren von Merkmalswer-

ten 141, 161

INDEX

291

H

HANA 19, 111, 237, 239, 272

HANA 148

Help View 25

Hichert-Richtlinien 219

Hilfe 250

I

Infofelder 139

Infografik 266

InfoProvider 153

Informationsgrafik 264, 268

Initial View 28

Integrierte Planung 49, 100,

140

J

JAVA Virtual Machine 122

K

kompakte Darstellung 164

Komponenten 30, 38

Größe von Komponenten

37

Komponentenbereich 178

Komponenten-Tab 172

Konvertierung 115, 177

Konvertierungslog 170, 178

L

Layout 36

lineare Regression 262

Listbox 61

lokale Variablen 69

lokaler Modus 16

Lokaler Provider 153

Lumira 225

Lumira Cloud 272, 274, 275

Lumira Server 273, 274, 275

M

Migration 171, 172

Migrationsprozess 176

Mobile Device 33

mobilfähige Berichte 141

MS Excel Add-In 137, 139

MS PowerPoint Add-In 137,

139

Multiple Chart 53

Multisource-Universum 240

N

NetWeaver 18, 110

Neuberechnung 165

O

Objektauswahl 227

Offline-Datenanbindung 234,

237, 239, 242

Online-Datenanbindung 234,

237

Open Document 113

Option 229

Outline View 23

P

Pagebook 41

Panel Container 39

INDEX

292

Parameter 232

Performance 123, 134

Personalisierung 109

Plandaten 165

Planungsanwendung sperren

106

Popup-Container 43

Positionierung 15

Profiling 117

Prognoseberechnung 262

Promotion Management 17

Prompts-Funktionalität 199,

200

Properties 31, 50, 58

Properties View 25

Q

Query 235, 242, 279

Query Designer 237

Quick Styles 88

R

Radiobutton Group 61

Ranking 261

Rasteransicht 259

Rasterdarstellung 256

Rekursion 74

Report 264, 271

Reset Data Source-

Funktionalität 205

Ribbonbereich 138, 222

S

SAP BI 273, 274

SAP BO Analysis-

Kalkulationsfunktion 184

SAP BusinessObjects BI-

Plattform 240

SAP BusinessObjects Mobile

278

SAP BusinessObjects Mobile

App 17

SAP HANA View 155

scrollen 48

Search Results View 25

Seiteneinstellung 266

selbstdefinierte Hierarchie

253

Selection Mode 56

Skalierung 59

Skript Problems View 25

Skript-Editor 70

Skripting 70, 114, 125

Smart Copy 189, 192, 195

Software Development Ki 279

Software Development Kit 99

Spaltenbreiten 45

Speicherlimitierung 177

Speicherung 165

Sprache 110

Statement Wizard 70

Story 229, 263, 271

Storyboard 229, 264, 266

Streamwork 273

T

Tabelle 44, 90

Tabelle aufteilen 186

Tabelle kürzen 186

INDEX

293

Tabstrip 42

Templates 94

Themes 81

TLOGO 18

TOP-N-Filterung 216

TOP-n-Regel 182

Trace 114, 116, 120, 121

TransientProvider 153

Trellis Chart 54

Troubleshooting 122

U

Überführung 181

Universum 240

URL-Parameter 69, 113

V

Variablen 66, 105, 134

BEx-Variablen 66, 133

Design Studio Variablen 69

Variablenscreen 66

Verkaufsorganisation 226,

231, 258, 261, 266, 268

Vertriebsweg 226, 231, 258,

261, 266, 268

Views 23

Visualisierung 227

Vorbereitung 227, 239

Vorhersageberechnung 262

Vorschau 269

W

Wasserfall-Chart 53

Workspace 140

Workspace Designer 151

Z

Zeithierarchie 253

Zwischenablage 244