Dienstpl a n -Iilasch i ne. deDienstpla n-Sch rei ben-Ü bungPraktischer Fall einer Pflegestation

Übungs-Aufgabe:Nimm dir l2O Minuten Zeit und versuche folgenden Dienstplan zu schreiben undeinzuplanen.( Für Schulen, angehende Leitungen, Gruppen, Stationsmitarbeiter, Interessierte)

Hilfsmittel:EDV-Raum: Computer + Excel- Vorlagen-DienstplanKein EDV-Raum: Plan + Taschenrechner zum Berechnen der Stunden

Fall 1 Die Pflege-§tation - Die SituationStelldirvor, du bist neu auf Station. Bereits nach ca. 5 Monaten kündigtdie Stätionsleitungdie bisher den Dienstplan geschrieben hat. Der Chef kommt auf dich zu und bittet dich fürdiesen Monat den Dienstplan zu schreiben.Lade die unten genannte Dienstplanvorlage runter und beginne folgendes Team einzuplanen

1. Größe des Teams: 6 Mitarbeiter * 1 PraktikantRita 30 / h pro WocheMaria 30 / h pro WocheSusanne 30 / h pro Woche

Frank 30 hJoseppe 30 hMartina ( Springerin 38,5 Stunden)

Klaus Praktikant 38,5 Stunden

2. Besonderheiten, die du einplanen solltest:

Urlaub: Rita möchte am 06. Januar Urlaub haben. ( Ein U-Tag wird mit 7,7 h berechnet)

Krank Susanne erkrankt am 16. und 17. Januar und 18. Januar t7,7 h pro Tag)

Supervision Am 19. ist Supervision. Dies ist eine PflichtveranstaltungAlle Mitarbeiter sollten an diesem Tag anwesend sein und eingeplant werden.Die Supervision dauert 1,5 Stunden und findetvon 12:00 - 13:30 statt.

Maria möchte unbedingt am 20. Januar frei und auf ein Punkkonzert gehen.(Da das Konzert sehr langegeht, mrkhte sie am nächsten Tag keinesfalls Frühdienstmachenl)Susanne: möchte unbedingt am Tag der Superuision (19.Jan) frei haben, da an diesem Tagihre Schwester Gebriftstag hat. Die Schwester hat den Flug von Spanien nach Berlin schongebucht.

Klaus: Der Praktikant hat sich krank gemeldet und fällt für eine Woche wegen Grippe aus.Er ist von 05 - 09. Januar krank geschrieben. Der Praktikant darf aus rechtlichen Gründennicht alleine im Dienst arbeiten.

4. Vorgeschriebene Dienstzeiten des Hauses

F1=6-14UhrF2=6-12UhrZD = 11 -18 Uhr

51 = 14-22 Uhr52=16-22Uhr

BesetzungDer Spätdienst sollte immer mit 2 Leuten besetzt sein.

Frühdienst mindestens mit einem Mitarbeiter ggf. + Zwischendienst.

Besonderheit:Ab 18 Uhr ist es auch möglich, den Spätdienst alleine bis zum Ende arbeiten zu lassen, daab diesem Zeitpunkt gruppenübergreifend gearbeitet wird.

5, Pausen-RegelungAb 6 Stunden muss eine halbe Stunde Pause abgezogen wen1en. Ab 9 Stunden Arbeit 0:45Pause

6. Auf was sollten Sie bei der Planung achten?

Wochenenden-RythmusBitte achten Sie auf die Wochenenden. Kein Mitarbeiter dieser Welt möchte jedesWocttenende arbeitenl Der Kernrythmus 1 Wochenende arbeiten- 1 Wochenende frei, solltegroßtenteils eingehalten werden.Alternativ ist auch möglich 2 Wochenenden am Stück zu arbeiten und danach 2Wochenenden frei zu haben. Nachtwachen einzuplanen sind nicht Bestandteil dieser Übung.

Schichtrythmen beachtenVermeiden, Sie unbeliebte Schichtrytmen, wie,,Frei, arbeiten Frei"... In der Regel wollen dieMitarbeiter meist mehrere Tage am Stück arbeiten und dann 2 Tage frei.

Überstunden - WirtschaftlichkeitÜberstunden sollten unbedingt vermieden werden. Nutzen Sie die Excel-Vorlage, so ersehenSie anhand des Vergleichs der Soll- und Ist-Stunden, wieviele Stunden Sie bereits verplanthaben.

ProblempunkteAchten §ie darauf, dass Sie die o. g, Probleme im Dienstplan einbauen, Krankheit,Urlaub, sowie Supervisions-Termin

Um ein Zeitgefühl zu geben, sollte unbedingt nach 120 Minuten aufuehört werden zu planen.Braueheo Sie noch mehr Zeit, ka'nn jeweiis immer um 30 Minuten verlängert werden.In der Regel wird der Dienstplan in der Praxis oftmals unter erheblichem Zeitdruckgeschrieben. Stellen Sie einen Wecker.

Technische Anmerkung:Arbeitet jema,nd 3€ h in der Woche, dann können Sie in der,Excel*Vor:lage 120,00 bei Solleintragen.

Arbeitet jemand 38,5 Stunden in der Woche, dann können Sie 154,00 Stunden eintragenunter der Spa{te Soll. Die Ist-Zeit, also die tat§ächliche Zeit, die Sie eintragen, wird dannautomatisiert ü bernommen.

Fertig mit der Planung?Planen Sie mit mehieren Leuten, geben Sie lhren Diefistplan, wenn .Sie fertig sind 'IhremSitznachbar zur Korrektur und tauschen Sie sich aus, über Altemativ-Lösungen undüberprüfen Sie, ob alle vorgegebenen Daten eingehalten wurden.

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U nterrichtsmaterial / N utzung Schwerpunkt : Fersonalei nsatzplanu ngDas Material kann kostenlos nach kuzer Anfrage an die Dienstplan-Maschine auch frirSchulen oder Bildungsträger frei genutzt werden. Bitte setzen Sie sich bei Interesse mitmir in Verbindung, falh Sie ein Bildungsträger, von einer Schule oder einer sonstigenbetrieblichen Gesu nd heits- Pfl ege- oder Betreu un gsein richtun g sind.