Digitale Transformation im Finanzwesen der SAP · Digitale Transformation im Finanzwesen der SAP...

Digitale Transformation im Finanzwesen der SAPJoachim MetteSAP Summit Linz, 26. April 2016

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Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.


Market Realities are Driving Business Transformation

HYPERCONNECTIVITY

connected devices and the Internet of Things by 2030

Cisco, Morgan Stanley

BUSINESS CONNECTIVITY DEMOGRAPHIC SHIFT

50Bbusiness networks growth over

next two yearsArdent Partners, 2014

40%of the global workforce will be

Millennials by 2030Brookings Institute

75%

IMPACT ON FINANCE ORGANIZATIONS

Real Time Processes

IncreasedAutomation

User Experience


Trends Shaping FinanceAchieving Financial Excellence while Keeping Up with the Accelerating Pace of Business

Increasing complexity

of external conditions

Pressure to support

global growth

initiatives

Requirement to reduce

the cost of finance

Accelerated adoption of

technology innovations

Millennial work style

enabled by networks

and mobility

Explosion of Big Data


Business transformation Finance TransformationThe CFO must take the lead in the transformation

Past Present

Transactions &Administration Support

Business

Support

Drive Efficiency & Standardization

Voice of Conscience

Business Partner

Transformation Agent

Thought Leadership

Risk Management

Transactions &Administration Support

Business

Support

G&A cost as % of revenue declines

Decision

Support

Decision

Support


Digital Finance can be forward looking, exception-based and decision-centric

Calendar-based

Exhaustive

Targets

Backward looking

Budget

Reporting/Variance analysis

Paper/spreadsheet format

Accounting-centric

Being consulted

Observing

Keeping score

Siloed data

Periodic processing to

Event triggered

Exception-based

Scenarios

Forward looking

Forecast

Insight/Decision analysis

Multi-channel/mobile

Decision-centric

Leader in change

Key contributor

Business Partner

Single Source of Truth

Real-time Processes

From Traditional To Digital Finance


SAP Runs SAPLeading the way with SAP S/4HANA

Simple FinanceData model and simplification

Business Suite on SAP HANA

SAP S/4HANA FINANCEUser experience and guided configuration

2013 20152014

speed real-time processes no aggregates & one source of truth flexibility & insight

• 1 day: time to implement org changes (down from 1 week)

• ~ 50% efficiency gain with Fiori

• Transactional Fiori apps with optimized duration, # of clicks, # of screens and # of entry fields

• 22% elimination of closing efforts

• 99% reductionprocessing time to perform chargeback @ SAP SE (elimination of batch processes)

• 420 hours less processing time at quarter end close

• 70% reduction: time to process reconciliation issues

• Operational Reporting on ERP

• Simplified Data Model improves performance and moves reporting back to ERP

• Unified data model – breaking silos

• One single set of granular dataReconciliation effort eliminated


Digital Value Networks drives Business Outcomes

HANA CLOUDPLATFORM

Internet of Things & Assets

Customer ExperienceOmni-Channel

Supplier CollaborationBusiness Networks

Workforce Engagement

SAP HANA Platform


Starting Point for Finance Transformation

Accounting and

Financial Close

Disclosure

Financial Close

Governance

Accounting

Entity Close

Corporate Close

Treasury and

Financial Risk

Management

Payments and Bank

Communications

Debt and Investments

Strategies

Financial Risk

Management

Commodity Risk

Management

Cash and Liquidity

Management

Financial Planning

and Analysis

Develop and Translate

Strategy

Profitability and

Cost Analysis

Planning, Budgeting

and Forecasting

Collaborative

Finance Operations

Real Estate

Management

Finance Shared

Services

Travel Management

Receivables

Management

Collaborative

Invoice to Pay

Manage Risk,

Compliance and

Audit

International Trade

Management

Fraud Management

Enterprise Risk

Management

Controls, Compliance,

Access Management

Audit Management

Real-time Business Platform SAP HANA

Business Insights and Prediction

Business Partnership Operation Compliance


General Ledger

ManagementAccounting

Asset Accounting

Profitability Analysis

Material Ledger

Technology Enables Fundamental Change

Ledger Company AccountProfit

Center …

Controlling Area Cost Element …

Company Fixed Asset …

Operating

Concern

Market

Segment …

Company Material …

Universal Journal

Ledger CompanyAccount/

CostElement

ProfitCenter

CodingBlock

FixedAsset

Market Segment

MaterialCustomer

Fields


How Does SAP S/4HANA Finance Help

Drive one common view of finance data to ensure enterprise-wide consistency to minimize reconciliation and errors

Enable real-time processes for instant insight timely to make timely and relevant decisions

Use prediction, simulation and analysis to evaluate financial implications of strategic business options

CFO Treasurer Controller

Financial Planning and

Analysis

Accounting and Financial

Close

Treasury and Financial Risk Management

Collaborative Finance

Operations

Enterprise Risk and

Compliance Management

SAP HANA

Planning Execution Analysis Prediction Simulation

SAP S/4HANAFinance

Roles

Processes

Tasks


Instant InsightReal end-to-end in memory

Intuitive User Experience Productivity Improvements

Flexible and Non-disruptiveDeployment Options

Financial Planningand Analysis

Treasury andFinancial Risk

Enterprise Riskand Compliance

Accounting andFinancial Close

Finance Operations

SAP S/4HANA Finance Transforming Finance with Instant Insight

Universal Journal

Real Time

Accounting

Instant

Financial

Analysis

Real Time

and

Predictive

Planning

Real Time

Treasury

and Cash

Management

End to End

Process

Automation

13© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Demo S/4HANA Finance @ SAP


Demo: Instant access anywhere with drill-down to lowest detail

All overdue receivables

Drill-down to customer level

Drill-down to invoice details


Business Benefits of Instant Insight

Much more than only faster reporting

Higher profitability and higher growth due to

more relevant and more timely insight

More organizational alignment and agility

due to end user access to insight

Lower cost from manual data reconciliation

and report generation

More effective management of working

capital and financial risks

More timely and more accurate external

reporting

Lower operational risks from fraud and

other non-compliance

Compliance

Operations

Business

partnership

”“


INCREASE CLOSE EFFICIENCY $

IMPROVE CASH FORECASTING

OPTIMIZE RECEIVABLES AND PAYABLES

Value Scenarios of SAP S/4HANA Finance

Up to 20%: Reduction in G/L &

Financial Closing Costs*

Up to 20%: Reduction in Treasury and Cash Management Costs

Up to 20%: Reduction in Budget and Forecasting Costs*

$

Up to 10%Reduction in Days Sales Outstanding *

Real Time Finance

Analyze Plan Transact

Improved visibility and process execution across heterogeneous systems

FASTER, ACCURATE AND MORE AGILE PLANNING

RAPID INTEGRATION OF MERGERS AND ACQUISITIONS


Business Benefits Coming From Real-time Finance

More efficient and automated close process

Accurate and agile planning, budgeting and forecasting

Easy simulation of results or new organizational structures

Faster and more detailed insights into customer behavior

Real time sales, costs and profit analysis by any dimension

Better service levels in the customer facing applications


Thank You

Joachim Mette

SAP [email protected]


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