Digta 4015 DS - grundig-gbs.com · SD) mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet, wird im...

DEUTSCH

Digta 4015 DS

www.grundig-gbs.com

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INHALT _____________________________________________

4 Hinweise 4 Sicherheit 4 Umwelthinweis 5 Lieferumfang Digta 4015DS

5 Zubehör

6 Die Bedienelemente

8 Das Display

9 Vorbereiten 9 Batteriebetrieb 9 Netzbetrieb 9 Sicherheitshinweis für Netz-

teil 473 (Zubehör) 10 Akkubetrieb 10 Der Betrieb mit Akkus 10 Akkus einlegen 11 Akku laden – direkt 12 Akku laden – über die

DigtaStation 44113 Hinweise zum Grundig Akku 462 14 Wechselbare Speicher-

karten einlegen 15 Wechselbare Speicherkarten

formatieren

16 Betrieb mit DigtaStation

17 Gerät einschalten 17 Ein- und Ausschalten 17 Erstes Einschalten 17 Weiteres Einschalten 17 Ausschalten

18 Tastensperre

19 PIN / PUK 19 Eingabe der vierstelligen PIN 20 Eingabe der achtstelligen PUK 20 Speicherung von Diktaten auf

wechselbaren Speicherkarten

21 Aufnahme 21 Diktate speichern21 Diktieren 22 Neues Diktat 22 Aufnahme-Pause 23 Aufnahme beenden 24 Diktat ändern 25 Die Info-Funktion und die

Index-Funktion25 Info einfügen 26 Diktatteil einfügen26 Index einfügen – bei

Aufnahmepause27 Index einfügen – während

einer Aufnahme 27 Index einfügen – bei Wieder-

gabe

28 Diktieren mit Fußschalter

29 Wiedergabe 29 Diktat auswählen und anhören29 Schneller Sprung zum Anfang

bzw. Ende eines Diktates oder zur Info oder zum Index

29 Lautstärke einstellen 30 Schnellwiedergabe 30 Schneller Vorlauf und Rücklauf

30 Info oder Index suchen

31 Diktat löschen31 Ein gesamtes Diktat löschen 31 Einen Teil des Diktates löschen

32 Info oder Index löschen

33 Das Menü 33 Die Funktionen im Menü auf

einen Blick 34 Die Einstellungen im Menü

auf einen Blick

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36 Funktionen im Menü36 Das Navigieren im Menü37 Datenliste 39 Diktatdaten41 Diktatstatus42 Ordner43 Schreibkraft44 Diktatart45 Gruppe46 Nr./Zeichen47 Priorität48 Autor49 Formatieren49 Automatisches Formatieren

50 Einstellungen im Menü50 Wiedergabe51 Voice Activation51 Mikrofonempfindlichkeit52 PC-Mikrofon53 Ausschalten54 Signaltöne55 Beleuchtung56 Fußschalter56 Belegung des Fußschalters

bei Aufnahme57 Belegung des Fußschalters

bei Wiedergabe57 Wiedergabe mit Fußschalter58 Uhrzeit, Datum59 USB-Verbindung manuell / automatisch60 Diktatzähler61 Folgediktat 62 PIN63 ID-Anzeige64 Version65 Werkseinstellung 66 Sprache

67 Kommunikation mit dem PC 67 Systemanforderungen für die

PC-Software

68 Diktiergerät mit PC verbinden und trennen

69 Diktiergerät über DigtaStation mit PC verbinden

70 Firmware-Update70 Firmware-Update durchführen71 Optionale Funktionen frei-

schalten

72 Barcodeleser DigtaScan 404

72 Barcodes verwenden73 Anstecken74 Abnehmen75 DigtaScan ein- ausschalten76 Barcode zu einem neuen Dik-

tat einlesen77 Barcode zu einem Diktat

anzeigen78 Barcode zu einem vorhande-

nen Diktat einlesen79 Diktat zu einem Barcode

suchen80 Barcode von einem Diktat

löschen81 Barcodeleser DigtaScan kon-

figurieren83 Barcodeleser Digta Scan ein-

stellen84 Rücksetzen in den

Auslieferzustand

85 RFID-Leser DigtaRFID 414

85 RFID-Leser anstecken und abnehmen

86 RFID-Leser ein- aus- schalten

87 RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen

88 Weitere Funktionen

INHALT _____________________________________________

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Ihr Digta 4015 DS ist ein digitales Handdiktiergerät. Es kann mit der mitgelieferten Software als Einzelplatz-Diktiersystem verwendet werden. Zudem ist eine Einbindung in eine Netzwerklösung möglich (lokales Netzwerk mit mehreren Autoren und Schreibkräften).

Das Diktiergerät verfügt zur einfacheren Nachbearbeitung von Diktaten über Funktionen, wie Einfügen oder Löschen von Passagen. Diktate können mittels PC ins Netz übertragen werden.

SicherheitDieses digitale Handdiktiergerät ist für die Aufnahme und die Wiedergabe von Sprache bestimmt.Sorgen Sie unbedingt dafür, dass es vor Feuchtigkeit (Regen, Wasserspritzer) geschützt ist.Legen Sie das Diktiergerät nicht in unmittelbare Nähe der Heizung oder in die pralle Sonne. Sie dürfen das Diktiergerät auf keinen Fall öffnen. Dadurch geht der Anspruch auf Gewährleistung verloren.Öffnen Sie nur den Deckel des Batteriefachs.Benutzen Sie zum Reinigen ein trockenes Tuch. Verwenden Sie keine chemischen Reinigungsmittel.

Elektronische Geräte – wie ein digitales Diktiergerät – können durch elektrische Entladungsfunken in Ihrer Funktion gestört werden. In seltenen Fällen fehlen einige wenige Sekunden Text an der eben aufgenommenen Diktatstelle. Siehe auch Kapitel „Aufnahme beenden”.

UmwelthinweisDie Batterien – auch schwermetallfreie – dürfen nicht im Hausmüll entsorgt werden. Verbrauchte Batterien und Akkus müssen in die Altbatterie-Sammelgefäße bei Handel oder öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgern gegeben werden.

Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt.

Technische und optische Änderungen vorbehalten!

HINWEISE _________________________________________

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Lieferumfang Digta 4015 DS:– Digta 4015 DS– PC-Software– USB-Kabel– Batterien – Etui

Zubehör– Netzteil 473 mit beigepackten Adapterkabeln, für Europa ein-

schließlich UK, USA und Kanada.

– Akku 462 (NiMh-Akkus, mit Netzteil 473 im Diktiergerät lad-bar).

– Barcodeleser DigtaScan 404.

– RFID-Leser DigtaRFID 414.

– Konferenzmikrofon DigtaConfMic 945.

– Undirektionales Richtmikrofon DigtaDirectMic 941.

– Digta-Einohrhörer 951.

– Speicherkarte DigtaCard.

– USB-/Ladestation DigtaStation 441.

Das aktuelle Zubehör finden Sie auch auf userer Website www.grundig-gbs.com.

Die von Grundig beschriebenen Leistungsmerkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Originalzubehör. Wegen Mängeln, die auf die Verwendung von Zubehör zurückzuführen sind, das nicht Originalzubehör von Grundig ist, bzw. nicht von Grundig empfohlen oder freigegeben ist, können keine Mangelhaftungsansprüche gegen Grundig geltend gemacht werden.“.

HINWEISE _________________________________________

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DIE BEDIENELEMENTE ________________________

D i g t a

4 0 1 5 D S

KartenschachtEin/Aus/PC-Taste

Buchse für externes Mikrofon

Aufnahme ein/aus

Schiebeschalter für Aufnahme, Wiedergabe, Stopp, schneller Vorlauf und Rücklauf

Schieber für Tastensperre

Taste für neues Diktat, zurück (Abbruch)

DigtaStation 441*

Grüne Anzeige für USB-Anschluss

Gelbe Anzeige für Netzbetrieb

Mikrofon

LED-Anzeige für Aufnahme und PC-Transfer

Display

Funktionstasten: Beschriftung in unter-ster Display-Zeile

Auf-Ab-Taste

Menü-/OK-Taste

* Zubehör

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DIE BEDIENELEMENTE ________________________

EAR

Ohrhöreranschluss Impedanz min.32 Ω, Ausgangsspannung max.60 mV

Schieber für Kartenauswurf

Batteriefach-Abdeckung

PC/USB-Schnitt- stelle

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Netzteilanschluss DC IN 3V –- - -

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DAS DISPLAY _____________________________________

Verfügbare Aufnahmezeit

Diktatnummer

aktuelle Funktion (Statuszeile)

aktuelle Tastenfunktion

Gewählter Ordner

Betrieb mit: – Batterie » « – Akku » « – Netzteil » «

Anzeige für Voice Activation (va) und Mikrofonempfindlich-keit für Konferenz (c)

Diktatposition, Gesamtlänge

Frei 0:37h vac

DICTOO1 O:O6

Aufnahmepause

EINF NEU

A

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BatteriebetriebMit vollen Alkali-Mangan-Batterien können Sie ca. 12 Stunden mit dem Diktiergerät arbeiten.

• Batteriefach öffnen.

• Batterien einlegen (Typ Mignon, z.B. R6, UM3 oder AA, 2 x 1,5 V). Dabei Polung beachten.

• Batteriefach schließen. – Anzeige für Batteriebetrieb » «.

Hinweis:Bei schwachen Batterien ertönt ein Signalton. In der rechten, oberen Ecke der Anzeige blinkt das Batterie-Symbol » «. Bis zur Selbstabschaltung des Diktier-g e r ä t e s können Sie noch wenige Minuten diktie-ren.

NetzbetriebIst das Diktiergerät eingeschaltet und ein Netzteil ange-schlossen, wird das Diktiergerät aus dem Netzteil mit Strom versorgt. Eingelegte Batterien oder Akkus werden weder verbraucht noch geladen.– Anzeige für Netzbetrieb » «.

Sicherheitshinweise für Netzteil 473 (Zubehör) Eine Gehäuseerwärmung im Betrieb ist normal und unbe-denklich. Das Netzteil sollte im Betrieb gut belüftet und nicht in der Nähe von Heizkörpern oder in direkter Sonnenbestrahlung betrieben werden.

Stecken Sie nie gleichzeitig den Netzteilstecker und den USB-Stecker in das Diktiergerät! Für den PC-Betrieb mit Netzteil verwenden Sie die DigtaStation 441 (Zubehör).

Pflege: Nur mit einem trockenen Tuch abwischen. Keine Lösungsmittel verwenden.

VORBEREITEN ___________________________________

HOLD

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Akkubetrieb

Der Betrieb mit AkkusUm einen reibungslosen Betrieb mit den Akkus zu gewähr- leisten, sollten Sie das Diktiergerät nach Beendigung des Diktierens immer ausschalten und mit dem Netzteil ver-binden, oder – wenn vorhanden – in die DigtaStation 441 einsetzen, damit es wieder geladen wird.– Anzeige für den Betrieb mit Akkus » «.

Akkus einlegenEs können nur Grundig Akkus 462 mit dem Grundig Netzteil 473 im Diktiergerät geladen werden.

• Diktiergerät ausschalten.

• Batteriefach öffnen.

• Akkus einlegen, dabei unbedingt Polung und Lage be-achten. Einen Akku mit abisoliertem Mantel in das Fach mit dem seitlichen Ladekontakt einlegen (siehe Abbil-dung).

Warnung:Niemals eine Batterie und einen Akku zusammen in das Batteriefach legen!Dies kann zur Zerstörung der Batterie führen.

VORBEREITEN ___________________________________

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Warnung:Das Diktiergerät gibt bei schwachen Akkus optisch und akustisch eine Warnung. Dies ist jedoch nur bei Verwendung von Grundig Akkus 462 der Fall. Bei Verwendung von Grundig Akkus 462 ist ebenso gewährleistet, dass bei vollständiger Entleerung des Akkus eine laufende Aufnahme rechtzeitig abgebro-chen wird und das Diktat noch gespeichert wird.Bei Verwendung von Akkus fremder Hersteller kön-nen (aufgrund der technischen Unterschiede zu Originalakkus oder Batterien) bei schwachen Fremdakkus längere Diktatteile oder sogar ganze Diktate verloren gehen.Akkus von anderen Herstellern werden vom Diktierge-rät als Batterien erkannt und im Display mit dem Sym-b o l » « angezeigt.

Akku laden – direkt• Diktiergerät ausschalten.

• Stecker des Netzteiles in die Steckdose stecken.

• Klinkenstecker des Netzteilkabels in die Buchse »DC IN 3V –- - -« des Diktiergerätes stecken.

– Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display die Lade-anzeige.

– Nach ca. 3 Stunden sind leere Akkus geladen, die Ladeanzeige erlischt.

• Netzteil aus der Steckdose ziehen und Klinkenstecker des Netzteilkabels aus der Buchse »DC IN 3V –- - -« ziehen.

VORBEREITEN ___________________________________

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Akku laden – über die DigtaStation 441*

• Stecken Sie den Klinkenstecker des Netzteilkabels in die Klinkenbuchse der DigtaStation 441.

• Stecken Sie den Stecker des Netzteiles in die Steckdose. – Die gelbe Anzeige an der DigtaStation 441 leuchtet.

• Schalten Sie das Diktiergerät mit Taste »ON/OFF« aus.

• Stecken Sie das ausgeschaltete Diktiergerät in die Digta-Station 441.

– Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display des Gerä-tes die Ladeanzeige.

– Nach ca. 3 Stunden sind leere Akkus geladen, die Ladeanzeigen erlischen.

VORBEREITEN ___________________________________

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* Zubehör

COM 1

Line Out

Mic In

USB

D i g t a

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Hinweise zum Grundig Akku 462Neue Akkus erreichen Ihre volle Kapazität erst nach mehr-maligen Laden. Deshalb kann die Betriebszeit mit neuen Akkus in seltenen Fällen weniger als 3 Stunden betragen.

Mit vollen Akkus können Sie bis zu 7 Stunden mit dem Diktiergerät arbeiten.

Im Display des Diktiergerätes wird der Ladezustand der Akkus angezeigt:

– » « Akkus geladen;– » « nach ca. 2 Stunden Betriebszeit;– » « nach ca. 4 Stunden Betriebszeit;– » « nach ca. 7 Stunden Betriebszeit.

Waren die Akkus voll geladen, ertönt nach 7 Stunden Betriebszeit ein kurzes Warnsignal (Akku/Batteriewarnung). Im Aufnahmebetrieb wird automatisch auf Wiedergabe umgeschaltet.Nach erneuter Aktivierung der Aufnahme können Sie noch einige Minuten diktieren. Bis zur Selbstabschaltung des Diktiergerätes blinkt das Akkusymbol » « im Display weiter. Wir empfehlen, nach dem Warnsignal den Ladevorgang zu starten oder das Diktiergerät im Netzbetrieb zu betreiben.

Ist das Diktiergerät eingeschaltet und das Netzteil ange-schlossen, erfolgt keine Ladung der Akkus. Sie betreiben das Diktiergerät jetzt im Netzbetrieb.

VORBEREITEN ___________________________________

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Wechselbare Speicherkarten einlegen (nicht im Lieferumfang enthalten)

Die Speicherkarten können Sie anstelle des internen Speichers verwenden.

Verwenden Sie DigtaCards aus dem Zubehör von Grundig Business Systems.

• Speicherkarte mit der abgeschrägten Seite in der Rich-tung, wie auf der Geräterückseite abgebildet in den Kartenschacht einschieben.

Hinweise:Wenden Sie beim Einschieben der Karten keine Gewalt an. Leichter Druck ist ausreichend.

Entfernen Sie die Karten niemals bei eingeschalteter Aufnahme oder während des Datentransportes vom PC oder zum PC. Dies könnte zu Datenverlust führen.

Wird eine „volle“ Speicherkarte (z.B. mit über 300 Dik-taten) in das Diktiergerät mit Werkseinstellungen (oder mit zurückgesetztem Diktatzähler) eingeschoben, dau-ert das Anlegen eines neuen Diktates bis zu 20 Sekun-den. Diese Zeit wird benötigt, da das Diktiergerät vom Diktatzähler 1 aus beginnend, die erste freie Diktat-nummer sucht. Ausserdem ist diese Zeit vom Hersteller der Speicherkarte abhängig und kann somit variieren.

Werden MultiMediaCards/SecureDigital Cards (MMC/SD) mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet, wird im Display »Karte nicht unterstützt!« angezeigt.

Achten Sie darauf, dass die elektrischen Kontakte auf der Unterseite der Speicherkarte keiner starken mecha-nischen Beanspruchung ausgesetzt werden.Die Karten sind unempfindlich gegen Schmutz und Feuchtigkeit, dürfen aber nur in trockenem und sau-berem Zustand in das Diktiergerät eingeschoben wer-den.

VORBEREITEN ___________________________________

EAR

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Neue Speicherkarten müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst formatiert werden.Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel „MENÜFUNKTIONEN – Formatieren”.

Wechselbare Speicherkarten formatierenSpeicherkarten – auch vorformartierte – müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst mit dem Diktiergerät formatiert werden.

Erscheint nach dem Einsetzen einer unformatierten Speicher-karte eine Fehlermeldung, so bestätigen Sie diese mit der Taste »OK«.Die Anzeigen »Speicher formatieren?« und »Speicher wurde formatiert« bestätigen Sie ebenfalls mit der Taste »OK«.

Die Speicherkarte darf nicht als Wechseldatenträger mit der Formatierungsfunktion eines PC formatiert werden.

Neue Speicherkarten dürfen nur über die Menüfunktion „Formatieren” formatiert werden. Beachten Sie unbe-dingt die Hinweise im Kapitel „MENÜFUNKTIONEN – Formatieren”.

VORBEREITEN ___________________________________

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BETRIEB MIT DIGTASTATION ________________

DigtaStation 441*

Die DigtaStation dient als: USB-Kommunikationsschnittstelle zwischen Digta und

PC, siehe Kapitel „Kommunikation mit dem PC”. Ladestation für den Akku, siehe Kapitel „Akku laden -

über die DigtaStation 441”. Fußschalteranschluss, siehe Kapitel „Diktieren mit Fuß-

schalter”. Standhalterung für das Digta.

Stecken Sie das ausgeschaltete Digta in die DigtaStation. Der Akku wird geladen.Im Ladebetrieb können Sie mit der Ein/Aus-Taste den PC- Betrieb (USB-Datenübertagung) ein-/ausschalten.Nach dem Einschalten des PC-Betriebs wird für kurze Zeit über der Auf-Ab-Taste »DIKT« angezeigt. Drücken Sie in diesem Moment die Auf-Ab-Taste, dann schaltet das Digta in den Aufnahme-/Wiedergabebetrieb, z.B. für Konferenzaufnahmen oder Fußschalterbetrieb.

Hinweis:Elektronische Geräte – wie ein digitales Diktiergerät – können durch elektrische Entladungsfunken in Ihrer Funktion gestört werden.

Sind Sie beim Berühren des bereits eingeschalte-ten Diktiergerätes elektrisch geladen, so schaltet sich manchmal das Gerät beim Einstecken in die DigtaStation aus, um Schäden zu vermeiden.

* Zubehör

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Ein- und Ausschalten

Erstes Einschalten• Taste »ON/OFF« drücken, bis die rote Aufnahmeanzei-

ge leuchtet und wieder erloschen ist.– Die Software wird geladen.– Im Display erscheint danach ein Menü mit einer

Sprachauswahl.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« eine

Sprache, z.B. »Deutsch«.

• Drücken Sie die Taste »OK«.– Danach sollten Sie Uhrzeit und Datum einstellen.

• Dazu mit den Tasten »« oder »« Stunden, Minu-ten, Tag, Monat und Jahr eingeben und jeweils mit der Taste »OK« bestätigen.

• Bestätigen Sie die Werkseinstellung der PIN* ("0000") mit der Taste »OK« oder die Aufnahmetaste » DICT «.

• Einstellung mit der Taste »ENDE« beenden.– Das Gerät ist betriebsbereit.

Weiteres Einschalten• Taste »ON/OFF« drücken, bis die rote Aufnahmeanzei-

ge leuchtet und wieder erloschen ist.

Ausschalten• Taste »ON/OFF« kurz drücken.

GERÄT EINSCHALTEN _________________________

Deutsch English Francais OK

PIN: 0 _ _ _ OK ENDE

0

* nur wenn Funktion freigeschaltet

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GERÄT EINSCHALTEN _________________________

Tastensperre• »HOLD« nach oben schieben.

Wird die Tastensperre während der Aufnahme oder Wieder-gabe eingeschaltet, erscheint kurzzeitig im Display »Tasten gesperrt«. Nun sind die Tasten gesperrt. Die Funktion läuft weiter mit der Kennzeichnung "HOLD" in der untersten Display-zeile.

Bei der Aktivierung der Tastensperre im Stopp-Zustand oder im Menü schaltet sich das Diktiergerät aus.

Das Diktiergerät schaltet sich nach einem versehentlichen Ein-schalten (z. B. in der Tasche) bei eingeschaltener Tastensperre automatisch wieder aus.

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Eingabe der vierstelligen PINIst Ihr Diktiergerät mit der PIN/PUK*-Funktion aus-gerüstet, müssen Sie nach jedem Einschalten des Diktiergerätes Ihre PIN* (Personal Identification Number, persönliche Identifikationsnummer) eingeben.

• Die Eingabe können Sie über die Auf-Ab-Taste »« oder

»« oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu » REW« (Erniedrigung der Zahl) oder »FFWD« (Erhöhung der Zahl) und Bestätigung der Zahl mit der Taste »OK« oder durch die Aufnahmetaste » DICT « vornehmen.

- Jede eingegebene Ziffer wird als Sichtschutz durch ein Sternchen "*" überschrieben. Durch Eingabe der vier-ten Ziffer kommen Sie zum Hauptmenü.

Wird die PIN* dreimal falsch eingegeben, entsteht eine Zwangspause von 30 Sekunden. Wurde die PIN* in drei Versuchen dreimal falsch eingegeben, wird das Diktiergerät gesperrt und kann nur durch Eingabe der PUK wieder freigegeben werden.

Hinweis :Die PIN* können Sie über eine Menüfunktion ändern, siehe Kapitel „EINSTELLUNGEN IM MENÜ – PIN*".

PIN / PUK* ________________________________________

* Sonderausstattung

PIN: 0 _ _ _ OK ENDE

0

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PIN / PUK* ________________________________________

Eingabe der achtstelligen PUKNach mehrfacher falscher Eingabe der PIN* wird das Diktiergerät gesperrt. Danach muss die achtstellige PUK (Personal Unblocking Key, persönlicher Freischaltschlüssel) eingegeben werden.

• Die Eingabe können Sie über die Auf-Ab-Taste »« oder

»« oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu » REW« (Erniedrigung der Zahl) oder » FFWD« (Erhöhung der Zahl) und Bestätigung der Zahl mit der Taste »OK« oder durch die Aufnahmetaste » DICT « vornehmen.

Wird die PUK dreimal falsch eingegeben, entsteht eine Zwangspause von 30 Sekunden. Die Eingabe ist unbe-grenzt möglich. Die PUK wird aus der spezifischen Geräte-Seriennummer generiert und wurde Ihnen oder Ihrem Systemadministrator beim Kauf des Gerätes mitgegeben.

Nach Eingabe der PUK ist die PIN* auf "0000" zurückge-setzt.

Speicherung von Diktaten auf wechselbaren Speicherkarten

Diktate auf externen, wechselbaren Speicherkarten (DigtaCard) lassen sich nicht durch die PIN/PUK*-Funktion schützen. Beim Wechsel auf eine externe Speicherkarte erscheint folgende Einblendung.

- EXT nicht geschützt durch PIN!

• Bestätigen Sie mit der mittleren Auswahltaste »OK«, dass Sie mit einer externen Speicherkarte ohne PIN*-Schutz arbeiten wollen.

* Sonderausstattung

EXT nicht geschützt durch PIN! OK

Gerät gesperrt! PUK: 0 _ _ _ _ _ _ _ OK ABBR

0

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Diktate speichernDiktate werden – wenn keine Speicherkarte eingesetzt ist – auf dem internen Speicher des Diktiergerätes gespeichert. Ist eine Speicherkarte (DigtaCard) ein-gelegt, werden alle Diktate auf dieser Speicherkarte gespeichert.Der interne Speicher ist dabei vor Zugriffen geschützt.

Zwischen dem internen Speicher und der Speicherkarte kann nicht kopiert werden.– Kurze Anzeige in der Statuszeile für die externe

Speicher-karte: »EXT «.– Kurze Anzeige in der Statuszeile für diesen internen

Speicher: »INT«.

Diktieren

• Sprechen Sie über das Gerät hinweg. – Die Abbildung zeigt die optimale Gerätehaltung.

Durch das hochwertige Mikrofon können Sie auch Gespräche aus größerer Entfernung gut aufnehmen.

AUFNAHME _______________________________________

D i gt a

40 1

5

Frei 0:37h kein Diktat va c

INT

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EXT

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Neues Diktat• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP«.

• Drücken Sie die Taste »NEU«. – Ein neues Diktat mit der nächsthöheren Nummer

wird erstellt, Anzeige z.B. »DICT002«. Zu jedem neuen Diktat wird die Uhrzeit und das Datum mit gespeichert (Anzeige nur am PC).

– Die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheint »Aufnahmepause«.

– Ist die Funktion »Datenliste« aktiviert, so können Sie das neue Diktat einem Datensatz aus der Liste zuordnen.

Hinweise:Der Diktatzähler kann im Menü »Einstellungen« zurück-gesetzt werden.

Wurde im Menü die Funktion »Schreibkraft«, »Diktat-art«, »Gruppe«, »Nr./Zeichen« oder »Priorität« akti-viert, erscheinen die entsprechenden Auswahllisten, siehe Kapitel „FUNKTIONEN IM MENÜ”. Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« die gewünschte Eingabe und bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste »OK«.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »START«.– Die Aufnahmeanzeige leuchtet, im Display erscheint

»Aufnahme«, das Gerät zeichnet auf.

Aufnahme-Pause• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP«.

– Die Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheint »Aufnahmepause«.

AUFNAHME _______________________________________


MENÜ NEU

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Aufnahme beenden• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT «. Schneller Vorlauf oder Rücklauf während einer Aufnah-

me beenden ebenfalls die Aufnahme.

Hinweis:Bei jedem Beenden der Aufnahme wird die Uhrzeit und das Datum mit gespeichert (Anzeige nur am PC).

Warnung:Elektronische Geräte – wie ein digitales Diktiergerät – können durch elektrische Entladungsfunken in Ihrer Funktion gestört werden.

Sind Sie beim Berühren eines bereits eingeschal-teten Diktiergerätes elektrisch geladen, so schaltet sich manchmal das Gerät aus, um weiteren Schaden zu vermeiden. Lief dabei eine Aufnahme, so prü-fen Sie die aktuelle Diktatposition auf Vollständigkeit. Gegebenenfalls müssen Sie einige wenige Sekunden Text neu aufnehmen.

Hinweis für Diktate über mehrere Stunden:Durch die Funktion »Folgediktat« kann eine maxi-male Diktatlänge in Stunden definiert werden. Siehe Kapitel „EINSTELLUNGEN IM MENÜ – Folgediktat". Bei Erreichen dieser Diktatlänge wird automatisch ein neues Diktat mit folgenden Namen erzeugt:< Original-Diktatname > + < Buchstabe beginnend bei A bis Z >.

Beispiel: DICT001.DSS (erstes Diktat);DICT001A.DSS (zweites Diktat);DICT001B.DSS (drittes Diktat).

Beim Anlegen eines neuen Diktates ertönt ein doppel-ter Warnton.

AUFNAHME _______________________________________

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Diktat ändernSie können während der Wiedergabe ab der aktuellen Diktatposition den aufgenommenen Text übersprechen oder am Diktatende eine Aufnahme anhängen.Beachten Sie den zur Verfügung stehenden freien Speicherplatz, im Display mit »Frei -:--h« (in Stunden und Minuten) angezeigt.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT+ _« das gewünschte Diktat.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »START«.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT « an der Stelle, an der das Diktat geändert werden soll und sprechen Sie.– Im Display erscheint »Aufnahme«.

• Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende des Dikta-tes auf » STOP«.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT « oder schieben Sie den Schiebeschalter auf » REW« oder » FFWD«.– Die Aufnahme ist ausgeschaltet.

Hinweis:Wird das Diktiergerät mit Taste »ON/OFF« ausgeschal-tet, springen Sie nach dem Einschalten mit Taste »ON/OFF« und durch Drücken der Aufnahmetaste » DICT « an dasDiktatende.

AUFNAHME _______________________________________

Frei 0:37h DICTOO1 O:17

vac

Aufnahme

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Die Info-Funktion und die Index-Funktion*Sie können als Bestandteil eines Diktates Informationen (i- = Info) für Ihre Schreibkraft aufsprechen und kenn-zeichnen oder Indexmarkierungen (i = Index) für bestimm-te Diktatstellen setzen.Im Display erscheint »i« und die Nummer der Info oder des Index (von 01 bis 16). Diese Infos und Indizes werden mit dem Diktat auf den PC übertragen.Die Schreibkraft kann alle Infos – getrennt vom Brieftext – vor Beginn des Schreibens abhören.Der Autor kann schnell markierte Stellen (Indizes) finden.

Info* einfügen• Schieben Sie während der Wiedergabe den Schie-

beschalter auf » STOP«.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT «.– Im Display erscheint »Aufnahmepause«.

Hinweis:Das Einfügen einer Info ist auch während einer lau-fenden Aufnahme möglich.

• Drücken Sie die Auf-Taste »i-«.– Im Display erscheint »Einfügenpause«.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »START« und sprechen Sie den einzufügenden Text.– Im Display erscheint »Einfügen«.

• Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende des Info-textes auf » STOP«.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT «;

• oder schalten Sie mit Taste »i-↑« auf „Diktat ändern” (siehe auch Kapitel „Diktat ändern”).– Der an der aktuellen Diktatposition aufgenomme-

ne Text wird dann duch die neue Aufnahme ersetzt (gelöscht).

AUFNAHME _______________________________________

Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:14....[.................................. Einfügen


Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:14....[..................................

Einfügenpause EINF NEUi-↑

Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:14.... ................................... Aufnahmepause EINF NEUi

-

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Diktatteil einfügen• Schieben Sie während der Wiedergabe den Schie-



• Drücken Sie die Taste »EINF«.– Im Display erscheint »Einfügenpause«.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »START« und sprechen Sie den einzufügenden Text.– Im Display erscheint »Einfügen«.

• Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende des Dikta-tes auf » STOP«.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT «.

Index* einfügen – bei Aufnahmepause• Schieben Sie während der Wiedergabe den Schie-



• Drücken Sie die Ab-Taste »i«.– Im Display wird kurz »i« und die Nummer des Index

angezeigt.

• Beenden Sie die Aufnahme (siehe „Aufnahme been-den”) oder schieben Sie den Schiebeschalter nach dem Signalton auf »START« und sprechen neuen Text. Der „alte” Text an dieser Position wird überschrie-ben! Siehe Kapitel „Diktat ändern”.

AUFNAHME _______________________________________

Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:14....[..................................

Einfügenpause NEU

Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:14....[.................................. Einfügen

Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:14.... ................................... Aufnahmepause EINF NEU

Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:14.... ................................... Aufnahmepause EINF NEU

Frei 0:37h va c

i 02 O:14.... ................................... Aufnahmepause EINF NEU


i-

i-

DE

UT

SC

H

27

DE

UT

SC

H

Index* einfügen – während einer AufnahmeSie können auch während einer laufenden Aufnahme einen Index einfügen.

• Drücken Sie die Ab-Taste »i«.– Im Display wird kurz »i« und die Nummer des Index

angezeigt.

• Sprechen Sie nach dem Signalton weiter Ihren Text.

Index* einfügen – bei Wiedergabe• Im Menüpunkt »Einstellungen/Wiedergabe« die mittlere

Taste auf Position »i (Index)« stellen. Siehe Einstellung im Kapitel „Einstellungen im Menü, Wiedergabe”.

Hinweis:Die Voreinstellung bei freigeschalteter Funktion ist „Index einfügen”.

• Drücken Sie während der Wiedergabe die Taste »i«.– Im Display wird kurz »i« und die Nummer des Index

angezeigt.

AUFNAHME _______________________________________


u 1,0 / 1,5 fach i (Index)

OK ABBR

Frei 0:37h va c

i 02 O:14.......................................... Wiedergabe VOL+- ENDEi

28

DE

UT

SC

H

Diktieren mit Fußschalter• Schließen Sie den Fußschalter an die DigtaStation an.

• Stecken Sie das eingeschaltete Diktiergerät in die Dig-taStation.

Hinweis:Wird das Diktiergerät in der DigtaStation ein- oder aus-geschaltet und ist die DigtaStation über ein USB-Kabel am PC angeschlossen, schaltet das Diktiergerät auf PC-Betrieb um.


• Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für handfrei-es Diktieren ausgelegt.

Linke Klappe – Rücklauf;

mittlere Klappe – kurz Drücken, Aufnahme ein- ausschalten

(gleiche Funktion wie die rote Aufnahmetaste » DICT « am Diktiergerät);

– lang Drücken (ca. 1,5 Sekunden), neues Diktat, die rote Aufnahmeanzeige leuchtet, ein neuer Diktatname z.B. »DICT002« wird angezeigt (glei-che Funktion wie Taste »NEU« am Diktiergerät);

rechte Klappe – Aufnahme- und Wiedergabe Start/Stopp (glei-

che Funktion wie mit Schiebeschalter am Diktiergerät).

Hinweis:Die Funktion schneller Vorlauf wählen Sie mit dem Schiebeschalter am Diktiergerät.

AUFNAHME _______________________________________

DE

UT

SC

H

DE

UT

SC

H

29

WIEDERGABE ____________________________________

DE

UT

SC

H

Frei 0:37h va

c DICTOO1 O:26

Diktat auswählen und anhören• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP«.


• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »START«.– Im Display erscheint »Wiedergabe«. Die Wiedergabe

beginnt ab Diktatanfang.– Am Diktatende erscheint im Display »Wiedergabe-

ende«.

Hinweis:Wird das Diktiergerät mit Taste »ON/OFF« ausgeschal-tet, können Sie nach dem Einschalten mit Taste »ON/OFF« die Wiedergabe an der alten Position fortsetzen.

Schneller Sprung zum Anfang bzw. Ende eines Diktates oder zur Info oder zum Index*

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »START«.

• Durch Antippen der rechten Funktionstaste können Sie zur nächsten Info oder zum nächsten Index oder zum Ende und Anfang des Diktates springen.

Hinweis:Die rechte Taste hat die Funktion » → i«, wenn nach der aktuellen Position eine Info oder ein Index folgt. Nach allen Infos/Indizes ist auf der Taste die Funktion »ENDE«, danach »ANF«.

Lautstärke einstellen• Drücken Sie während der Wiedergabe die Auf-Ab-Taste

»VOL + _«.


30

DE

UT

SC

HD

EU

TS

CH

Schnellwiedergabe• Drücken Sie während der Wiedergabe die Taste

»1.5 «.– Das Diktat wird mit ungefähr der 1,5-fachen

Geschwindigkeit wiedergegeben.

• Zum Zurückschalten auf normale Wiedergabe drücken Sie während der Schnellwiedergabe die Taste »1.0 «.

Hinweis:Im Menüpunkt »Einstellungen/Wiedergabe«* muss die Position »1,0/1,5 fach« gewählt werden.

Schneller Vorlauf und Rücklauf• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » REW« oder

» FFWD«.– Im Display erscheint bei Vorlauf »Schnellvorlauf«, bei

Rücklauf »Rücklauf«.

Info oder Index* suchen• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » REW« oder

» FFWD«.– Bei einem Index und am Anfang jeder Info stoppt das

"Spulen" und Sie hören einen Signalton. Am Ende einer Info erklingen zwei Signaltöne.

– Im Display wird die jeweilige Info angezeigt, z.B. »i 02«.

Hinweis:Kurze Infos und Indizes finden Sie besser im Wieder-gabe-Betrieb.

WIEDERGABE ____________________________________

Frei 0:37h va c

i 02 O:26............................................ Schnellvorlauf


Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:14............................................ Wiedergabe VOL+- 1,5 ENDE

Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:14............................................ Schnellvorlauf

DE

UT

SC

H

31

DE

UT

SC

H

Ein gesamtes Diktat löschen• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP«.


• Drücken Sie die Taste »MENÜ«.– Im Display erscheint als oberste Menüfunktion

»Löschen«.– Löschen muss mit »u« angewählt sein.

• Drücken Sie die Taste »OK«.– Im Display erscheint z. B. »Löschen von DICT002?«.

• Drücken Sie zur Bestätigung die Taste »OK«, oder drücken Sie die Taste »ABBR«, falls das Diktat nicht

gelöscht werden soll.

Hinweis:Sollen mehrere Diktate gelöscht werden, schließen Sie das Diktiergerät am PC an und löschen Sie die Diktate über die PC-Software. Sind alle Diktate gelöscht, sind noch Verwaltungsdaten im internen Speicher bzw. auf der externen Speicherkarte. Es steht nicht die ganze Speicherkapazität des internen Speichers/der Spei-cherkarte für Diktataufnahmen zur Verfügung.

Einen Teil des Diktates löschen• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT+ _« das

gewünschte Diktat.

• Drücken Sie die Taste »MENÜ«.– Im Display erscheint die Menüfunktion »Löschen«.

• Drücken Sie die Taste »OK« und danach die Taste »TEIL«.

DIKTAT LÖSCHEN _______________________________

Frei 0:37h va c

DICTOO1 O:26

DIKT+- MENÜ NEU

Löschen Diktatstatus Ordner OK ABBR


32

DE

UT

SC

HD

EU

TS

CH

DIKTAT LÖSCHEN _______________________________

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »START«. Am Anfang der zu löschenden Stelle schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP« und drücken die Taste »MARK1«.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »START«. Am Ende der zu löschenden Stelle schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP« und drücken die Taste »MARK2«.

• Drücken Sie die Taste »LÖSCH«.– Im Display erscheint »Lösche [-]?«.

• Drücken Sie zur Bestätigung die Taste »OK«, oder drücken Sie die Taste »ABBR«, falls der Teil des

Diktates nicht gelöscht werden soll.

Info oder Index* löschen• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » REW« oder

» FFWD«, bis im Display die zu löschende Info oder der Index angezeigt wird.

Hinweis:Kurze Infos oder Indizes finden Sie besser im Wieder-gabe-Betrieb.


• Drücken Sie die Taste »MENÜ«.– Im Display erscheint die Menüfunktion »Löschen«.

• Drücken Sie die Taste »OK« und danach die Taste »INFO« oder »INDEX« (abhängig, ob an dieser Stelle eine Info oder ein Index steht).– Im Display erscheint z.B. »Löschen von i 02?«.

• Drücken Sie zur Bestätigung die Taste »OK«, oder drük-ken Sie die Taste »ABBR«, falls die Info nicht gelöscht werden soll.



Frei 0:37h va c

i 02 O:14....................................... DIKT+- MENÜ NEU

Frei 0:37h va c

DICTOO2 O:14..................[............................ MARK1 ABBR

Frei 0:37h va c

DICTOO2 O:14..................[........].................... MARK2 ABBR

DE

UT

SC

H

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DE

UT

SC

H

Die Funktionen im Menü auf einen Blick• Drücken Sie die Taste »MENÜ«. Sie können mit der Auf-

Ab-Taste »« oder »« folgende Funktionen wählen: – Löschen im Kapitel „Diktat löschen”

beschrieben.

– Barcodeleser* Barcode scannen und bearbeiten.

– RFID-Leser* RFID einlesen und bearbeiten.

– Datenliste* Suchen eines Datensatzes mit Scanner, Blättern in der Datenliste, zugehöriges Diktat starten. Daten- liste löschen. Nur möglich, wenn eine Datenliste eingelesen wurde.

– Diktatdaten* Detailansicht der Daten aus der Datenliste zum aktuellen Diktat. Nur möglich, wenn eine Datenliste eingelesen wurde.

– Diktatstatus* Zurückgestelltes oder fertiges Diktat kennzeichnen.

– Ordner Ordner wählen; für neue Diktate und Wiedergabe von in verschiede-nen Ordnern abgelegten Diktaten.

– Schreibkraft (TP) Schreibkraft wählen (TP = aus dem Englischen „typist”) für neue Diktate.

– Diktatart (DT) Formular wählen (DT = dictation type): z.B. Brief, Protokoll.

– Gruppe (GR) Gruppe oder Abteilung wählen (GR = group).

– Nr./Zeichen (NR) Aktenzeichen oder Patientennum-mern (NR = number/reference) für neue Diktate eingeben.

– Priorität (PR)* Priorität (PR = priority) für neue Diktate wählen.

DAS MENÜ ________________________________________


Frei0:37h va c

DIKTOO1 O:O3

DIKT+- MENÜ NEU


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DE

UT

SC

HD

EU

TS

CH

– Autor* Autor für neue Diktate wählen.

– Formatieren Internen Speicher bzw. einge-steckte Speicherkarte formatieren

Achtung: Hierbei werden alle Daten gelöscht.

Die Einstellungen im Menü auf einen Blick• Drücken Sie die Taste »MENÜ«, danach wählen mit der

Auf-Ab-Taste »« oder »« den Menüpunkt »Einstel-lungen« und bestätigen diesen mit der Taste »OK«.

Sie können folgende Einstellungen wählen:

– Wiedergabe* Wählt die Funktion der mittleren Funktionstaste (Geschwindigkeit oder Index) bei Wiedergabe.

– Voice activ. Die Aufnahme wird bei Sprechpau-sen automatisch unterbrochen (Voice activ. = aus dem Englischen „voice activiation” = Stimmaktivierung).

– Mikrofonempf. Empfindlichkeit des Mikrofons ein-stellen.

– PC-Mikrofon Diktiergerät als Mikrofon (ohne Auf-nahme) aktivieren, wenn es an einer PC-Soundkarte angeschlossen ist. Diese Funktion dient für Sprecher-training und Direktdiktat mit einem Spracherkennungssystem.

– Ausschalten Manuelles oder automatisches Ausschalten wählen.

– Signaltöne Signaltöne aus-/einschalten.

– Beleuchtung Display-Beleuchtung aus-/einschalten.

– Fußschalter* Wählt die Funktionen des Fußschal-ters für Aufnahme oder Wiedergabe.

– Uhr, Datum Uhrzeit und Datum (Zeitstempel für Diktate) einstellen.

DAS MENÜ ________________________________________

Priorität Formatieren Einstellungen OK ABBR

Voice activ. Mikrofonempf. PC-Mikrofon OK ABBR


DE

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DE

UT

SC

H

– USB-Verbindung PC-Betrieb automatisch oder nach Drücken der Taste »ON/OFF PC«.

– Diktatzähler Diktatzähler auf „001“ zurücksetzen.

– Folgediktat Maximale Diktatlänge einstellen, wonach automatisch ein neues Diktat erzeugt werden soll.

– PIN* Persönliche Identifikationsnummer (PIN) ändern.

– ID-Anzeige Auswahl des Anzeigeformates der Barcode-/RFID-Daten im Display

– Version Version der Gerätesoftware anzei-gen.

– Werkseinstellung Gerät vollständig zurücksetzen (Werkseinstellungen wieder herstel-len).

Achtung: Alle vorhandenen Diktate und

Einstellungen gehen verloren.

– Sprache Eine Sprache für die Menüführung wählen.

DAS MENÜ ________________________________________


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DE

UT

SC

HD

EU

TS

CH

Das Navigieren im Menü

Mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« markieren Sie den

gewünschten Menüpunkt.

Mit der Taste »OK« aktivieren Sie den Menüpunkt.Die aktuelle Funktion/Einstellung ist dunkel unterlegt.

Mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« wählen Sie eine

Funktion/Einstellung.

Mit der Taste »OK« bestätigen Sie die Funktion/Einstellung.

Mit der Taste »ABBR« brechen Sie die Funktion/Einstellung ab, Änderungen werden nicht gespeichert.

FUNKTIONEN IM MENÜ ________________________

Löschen Datenliste

Diktatdaten OK ABBR

DE

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Datenliste*Mit dieser Funktion können Diktate zu einer ID (z.B. Patienten- oder Mandantennummer, auch eingescannter Barcode oder RFID-Kennung) mit Textinformationen auf-genommen werden.

Diese Informationen werden im PC im CSV-Format (comma separated values) erzeugt, z.B. über Excel, unter dem Namen „ids.csv“ gespeichert und in den Systemordner des Digta übertragen (siehe »Firmware Update durchführen«). Diese Informationen werden nach erneutem Einschalten des Diktiergerätes eingelesen.

Beispiel:

„ID“, „Name“, „Vorname“, „Geburtsdatum“ „1443“, „Mustermann“, „Hans“, „24.05.2000“ .. „3221“, „Musterfrau“, „Helga“, „01.01.1911“

Die Werte sind durch Kommata/Semikolons getrennt. Die erste Zeile enthält die Feldnamen. Die Werte können in Anführungszeichen eingeschlossen sein.

Durchsuchen der Datenliste*:

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« den

Menüpunkt »Datenliste« und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« den Menüpunkt »Suchen« und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.

– Falls DigtaScan 404 oder DigtaRFID 414 benutzt wer-den, kann mit der Taste »SCAN« der Datensatz zum Scanergebnis gesucht werden. Mit der Taste »LISTE« können Sie in der Datenliste blättern und einen Datensatz suchen.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« den gewünschten Datensatz

Löschen Datenliste

Diktatdaten OK ABBR


Suchen Löschen

Ein/Aus OK ABBR

SCAN LISTE ABBR

38

DE

UT

SC

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EU

TS

CH


Nun kann zu diesem Datensatz ein Diktat aufgenommen werden.

• Drücken Sie nach Wahl des gewünschten Datensatzes die Taste »NEU« und gehen dann vor, wie im Kapitel "Neues Diktat" beschrieben.

Löschen der Datenliste*:



• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« den Menüpunkt »Löschen« und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.

• Löschen Sie die Datenliste mit Bestätigen der Taste »OK«.

Deaktivieren/Aktivieren des Datenlistenaufrufs bei neuen Dikaten:

– Hier können Sie die Funktion »Datenliste*« bei neuen Diktaten deaktivieren/aktivieren (Grundeinstellung ist "Datenliste Ein").



• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« den Menüpunkt »Ein/Aus« und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »«

»Datenliste Ein« oder »Datenliste Aus« und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.

– Bei neuen Diktaten können Sie einen Datensatz aus der Liste auswählen, welchem das neue Diktat zugeordnet werden soll (keinen Datensatz zuordnen mit »ABBR«).


Suchen Löschen

Ein/Aus OK ABBR

Löschender

Datenliste ? OK ABBR

Suchen Löschen

Ein/Aus OK ABBR

Datenliste Ein Datenliste Aus

OK ABBR

1443MustermannHans NEU ABBR

DE

UT

SC

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39


Diktatdaten*Zu jedem Diktat können zusätzliche Textinformationen (siehe Kapitel "Datenliste/Beispiel") zugeordnet sein.

Sind zu einem Diktat Textinformationen vorhanden, wird dies durch die Anzeige »ID« in der Statuszeile dargestellt.


• Drücken Sie die Taste »MENÜ«

Anzeigen der Textinformationen zum Diktat:

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« den Menü-punkt »Diktatdaten« und bestätigen Sie mit »OK«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« den Menü-punkt »Anzeige/Setzen« und bestätigen Sie mit »OK«.

– Der komplette Datensatz zum Diktat wird angezeigt.

• Mit der Auf-Ab-Taste »« können Sie die zusätzli-chen Textinformationen des Diktates anzeigen.

Setzen von Textinformationen zum Diktat:



– Es wird »[keine Daten]« oder die bereits zugeordne-ten Daten des Diktates angezeigt.

• Zum Hinzufügen eines Datensatzes zum Diktat drük-ken Sie die Taste »LISTE«.

• Mit der Auf-Ab-Taste »« können Sie die kompletten

Textinformationen durchsuchen, welche dem Diktat zuge-ordnet werden sollen. Bestätigen Sie mit der Taste »OK«.

• Um den Datensatz zum Diktat zuzuordnen, drücken Sie die Taste »OK«.

Löschen Datenliste

Diktatdaten OK ABBR

Anzeige / Setzen

Löschen

OK ABBR

Frei0:37h va c

DIKTOO1 O:O3

ID DIKT+- MENÜ NEU

Anzeige / Setzen

Löschen

OK ABBR

[keine Daten]

LISTE ABBR


40

DE

UT

SC

H


Zuordnen von Diktatdaten mit Hilfe eines Scanners:

Liegt eine Kennnummer (ID) als Barcode oder RFID-Tag vor (z.B. auf einem Röntgenbild oder einem Aktendeckel), kann Ihr Diktiergerät (mit DigtaScan 404 oder DigtaRFID 414) die zugehörigen Textinfomationen anzeigen und einem Diktat zuordnen.



– Es wird »[keine Daten]« oder die bereits zugeordne-ten Daten des Diktates angezeigt.

• Um Datensätze hinzuzufügen drücken Sie die Taste »LISTE«.

• Zum Scannen des Codes drücken Sie die Taste »SCAN«.

• Bestätigen Sie die angezeigten Textinformationen mit der Taste »OK«, um sie dem angewählten Diktat zuzuordnen.

Löschen der Textinformationen zum Diktat:


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« den Menü-punkt »Löschen« und bestätigen Sie mit »OK«.

• Bestätigen Sie das Löschen der Diktatdaten mit der Taste »OK«.

– Die Anzeige »ID« im Diktat verschwindet !

Anzeige / Setzen

Löschen

OK ABBR

Löschender

Diktatdaten ? OK ABBR

[keine Daten]

LISTE ABBR

SCAN LISTE ABBR

0350144007000

OK ABBR

DE

UT

SC

H

41

Diktatstatus*Bei jedem neuen Diktat wird der Status „Angelegt” und das Datum und die Uhrzeit im Diktat gespeichert.

Beim ersten Beenden des Diktates wird der Status „Diktiert” gesetzt. Dabei wird dieser Status, das Datum und die Uhrzeit im Diktat gespeichert.Bei jeder Änderung am Diktat wird zum Status „Diktiert” der Datum- und Zeiteintrag aktualisiert.

Damit ist jederzeit nachvollziehbar, wann ein Diktat ange-legt wurde und wann zum letzten Mal eine Aufnahme erfolgte.

Weitere Status werden vom PC gesetzt:– Versandt; – Übernommen (an den Schreibplatz); – In Arbeit (am Schreibplatz); – Rückfrage (an den Autor); – Erledigt.

Der Status »Diktiert« kann für ein einzelnes Diktat auf »Zurückgestellt« geändert werden (dieses Diktat wird vom DSS-Mover nicht auf den PC übertragen).


Menüpunkt »Diktatstatus«.

• Drücken Sie die Taste »OK«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »Zurückgestellt«.

– Das Diktat wird zurückgestellt, es wird nicht vom DSS-Mover übertragen.

– Soll das Diktat auf den PC übertragen und von der Schreibkraft bearbeitet werden, müssen Sie die Kennzeichnung »Diktiert« wählen.



Frei0:37h va c

DIKTOO1 O:O3

DIKT+- MENÜ NEU

DIKTOO1



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OrdnerMit der Funktion »Ordner« können Sie Ihre Diktate gezielt in drei Ordnern A, B und C ablegen und damit z.B. eine Trennung vornehmen, zwischen geschäftlichen und priva-ten Diktaten.Als Erweiterung* sind drei weitere Ordner (D, E und F) möglich.


Menüpunkt »Ordner«.

Hinweis:Wenn Sie die Funktion »kein Ordner« wählen, wird das Diktat im Hauptverzeichniss „DSS” gespeichert.Die Ordner »A«, »B« und »C« sind Unterverzeichnisse.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« den gewünschten Ordner »A«, »B« oder »C«.


Hinweise:Ein neues Diktat wird in dem gewählten Ordner abge-legt.

Ein Diktataustausch mit Digta 3010 oder Digta 4010 ist nur über das Hauptverzeichniss „DSS” möglich.




DE

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SC

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DE

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SC

H

SchreibkraftMit der Funktion »Schreibkraft« wählen Sie, welche Schreibkraft Ihr Diktat erhält. Sie können zwischen zehn „Schreibkräften” wählen.


Menüpunkt »Schreibkraft«.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »TP ein«, »TP aus«, »TP auto« oder »TP Pflichtangabe« (»TP« aus dem Englischen; typist = Schreibkraft).

– »TP ein«, bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der Schreibkräfte und »kein Eintrag« angeboten;

– »TP aus«, kein Eintrag der Schreibkraft zum Diktat; – »TP auto«, jedes neue Diktat wird der gleichen

Schreibkraft zugeteilt, – »TP Pflichtangabe«, Auswahl der Schreibkraft bei

jedem neuen Diktat. Der Wert »kein Eintrag« wird als Auswahl nicht angezeigt.


Hinweise:Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion »TP auto« gewählt haben, wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« in der Liste Ihre Schreibkraft aus.

Drücken Sie die Taste »OK«.

Die Liste können Sie mit der PC-Software individuell vorbelegen.

Hinweis:In der Konfigurationsdatei wird vom Systemadministrator festgelegt, ob der Nutzer Einstellungen ändern kann, bzw. der Menüpunkt angezeigt werden


Ordner Schreibkraft Diktatart OK ABBR

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DiktatartMit der Funktion »Diktatart« wählen Sie, welches Formular für das Diktat verwendet werden soll: z.B. Fax, Brief oder Protokoll.


Menüpunkt »Diktatart«.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »DT ein«, »DT aus«, »DT auto« oder »DT Pflichtangabe«. (»DT« aus dem Englischen; dictation type = Diktatart).

– »DT ein«, bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der Formulare und »kein Eintrag« angeboten;

– »DT aus«, keine Diktatart gewählt; – »DT auto«, jedes neue Diktat hat die gleiche Dikta-

tart, – »DT Pflichtangabe«, Auswahl der Diktatart bei jedem

neuen Diktat. Der Wert »kein Eintrag« wird als Aus-wahl nicht angezeigt.


Hinweise:Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion »DT auto« gewählt haben, wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« in der Liste Ihre Diktatart aus.





Ordner Schreibkraft Diktatart OK ABBR

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DE

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SC

H

GruppeMit der Funktion »Gruppe« bestimmen Sie, welcher Gruppe oder Abteilung Ihr Diktat zugeordnet wird.


Menüpunkt »Gruppe«.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »GR ein«, »GR aus«, »GR auto« oder »GR Pflichtanga-be«. (»GR« aus dem Englischen; group = Gruppe).

– »GR ein«, bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der Gruppe und »kein Eintrag« angeboten;

– »GR aus«, keine Gruppe gewählt; – »GR auto«, jedes neue Diktat hat die gleiche Gruppe, – »GR Pflichtangabe«, Auswahl der Gruppe bei jedem

neuen Diktat. Der Wert »kein Eintrag« wird als Aus-wahl nicht angezeigt.


Hinweise:Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion »GR auto« gewählt haben, wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« in der Liste Ihre Gruppe aus.





Schreibkraft Diktatart Gruppe OK ABBR

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Nr./ZeichenMit der Funktion »Nr./Zeichen« können Sie bis zu 16 Zeichen – z.B. Aktenzeichen oder Patientennummern – für das Diktat eingeben.


Menüpunkt »Nr./Zeichen«.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »NR ein«, »NR aus« oder »NR auto«.

– »NR ein«, bei jedem neuen Diktat wird die Eingabe von Zeichen angeboten;

– »NR aus«, keine Nummern/Zeichen gewählt; – »NR auto«, jedes neue Diktat hat die gleiche Nummer

bzw. die gleichen Zeichen.


• Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion »NR auto« gewählt haben, wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« in der Liste Ihre Nummer/Zeichen aus.

• Bestätigen Sie mit der Taste »OK« den Buchstaben.

• Wiederholen Sie die Eingabe für weitere Buchstaben.

Hinweise:Ziffern und Sonderzeichen finden Sie in der zweiten Ebene des Zeichensatzes, dazu mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« das Zeichen »↓« anwählen und mit der Taste »OK« bestätigen.Zurückschalten zur ersten Ebene des Zeichensatzes, dazu mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« das Zeichen

»↑« anwählen und mit der Taste »OK« bestätigen.Soll ein Buchstabe gelöscht werden, mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« das Zeichen »←ı « anwählen und mit der Taste »OK« bestätigen.

• Bestätigen Sie mit der Taste »ENDE« die Eingabe.


Diktatart Gruppe Nr./Zeichen OK ABBR

←ı ABCDEFGHIJKLMN OPQRSTUVWXYZ↓

_ OK ENDE

DE

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DE

UT

SC

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Priorität*Mit der Funktion »Priorität« wählen Sie, welche Priorität für neue Diktate gesetzt wird.Die Priorität wird in der Statuszeile angezeigt.


Menüpunkt »Priorität«.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »PR ein« oder »PR aus«.

– »PR ein«, beim Start eines neuen Diktates können Sie zwischen »ohne Priorität« und »mit Priorität« wählen;

– »PR aus«, es wird keine Priorität gesetzt.• Drücken Sie die Taste »OK«.

Hinweise: In der Einzelplatz-Installation der PC-Software wird

»ohne Priorität« mit Stufe 16 und »mit Priorität« mit der von Ihnen eingegebenen maximalen Autorenpriorität gewertet.

In der optionalen Netzwerkinstallation der PC-Softwa-re wird »ohne Priorität« mit Stufe 16 gewertet. Bei »mit Priorität« wird die Stufe der maximalen Autorenpriorität gewertet, welche dem Autor vom Systemadministrator gegeben wurde.

Nach der Rücksetzung auf die Werkseinstellungen, wird der Standard Autor "DICT" mit der Stufe 15 gewer-tet.

Bei einem Diktat mit Priorität erscheint in der Statuszei-le »PR« bei Wiedergabe-Stopp.


Gruppe Nr./Zeichen Priorität OK ABBR


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DE

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Autor*Mit der Funktion »Autor« wählen Sie, welcher Autor das Diktat aufspricht.


Menüpunkt »Autor«.


Hinweis:Der aktuell gewählte Autor ist markiert. Soll kein Autor gewählt werden (<kein Eintrag>), drücken Sie die Taste »KEINE«.


neuen Autor aus.

Hinweis:Drücken Sie die Taste »ABBR«, wenn keine Änderung des Autors vorgenommen werden soll.


Hinweise:Alle Voreinstellungen (z.B. Schreibkraft, Diktatart, Grup-pe, Mikrofonempfindlichkeit, Beleuchtung, usw.) des gewählten Autors werden übernommen.

Der Diktatzähler erhöht die Diktatnummer unabhängig vom eingestellten Autor.

Die Liste der Autoren können Sie mit der PC-Software individuell vorbelegen.


Nr./Zeichen Priorität Autor OK ABBR

<kein Eintrag> Schmitt

AU OK KEINE

<kein Eintrag> u Schmitt

AU OK ABBR


DE

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DE

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FormatierenMit der Funktion »Formatieren« können Sie den internen Speicher oder die externe Speicherkarte formatieren. Alle vorhandenen Daten werden gelöscht.


Menüpunkt »Formatieren«.

• Drücken Sie die Taste »OK«.– Im Display erscheint »Speicher formatieren?«.

Hinweis:Vergewissern Sie sich, ob eine externe Speicherkarte eingesetzt ist, wenn Sie nicht den internen Speicher löschen wollen.


Es werden Verzeichnisse und Dateien mit Verwaltungsdaten im internen Speicher bzw. auf der externen Speicherkarte angelegt. Deshalb steht nicht die ganze Speicherkapazität für Diktataufnahmen zur Verfügung.

Hinweis:Der interne Speicher und die externe Speicherkarte darf nicht als Wechseldatenträger mit der Formatie-rungsfunktion eines PC formatiert werden.

Automatisches Formatieren:Der Speicher des Diktiergerätes, bzw. die externe Speicherkarte muss nach längerem Gebrauch durch Formatieren defragmentiert werden, damit die Reaktion des Gerätes auf Tasteneingaben, insbesondere bei der Diktatanwahl, nicht merksam langsamer wird.

Schaltet man das Gerät nach 50 Diktaten ab, prüft es ob Dateien im Speicher sind. Ist der Speicher leer, wird forma-tiert und danach abgeschaltet. Sind Diktate oder andere Dateien im Speicher, wird nicht formatiert.


Priorität Autor Formatieren OK ABBR

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DE

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Wiedergabe*Mit der Einstellung »Wiedergabe« wählen Sie die Funktion der mittleren Funktionstaste.

Sie können wählen, ob bei der Wiedergabe die mittlere Funktionstaste die Geschwindigkeit verändert oder einen Index setzt.


Menüpunkt »Einstellungen« und drücken dann die Taste »OK«.


Menüpunkt »Wiedergabe«.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »1,0 / 1,5 fach« oder »i (Index)«.


EINSTELLUNGEN IM MENÜ ___________________

Wiedergabe Voice activ. Mikrofonempf. OK ABBR


u 1,0 / 1,5 fach i (Index)

OK ABBR

DE

UT

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DE

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SC

H

Voice ActivationIst die Funktion »Voice Activ.« eingeschaltet, wird bei Sprechpausen die Aufnahme unterbrochen. Beim Weiter-sprechen wird die Aufnahme fortgesetzt.

(»Voice Activ.«, aus dem Englischen „voice activiation” = Stimmaktivierung.)




Menüpunkt »Voice Activ.«.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »VA aus« oder »VA ein«.


MikrofonempfindlichkeitIst die Funktion »Mikrofonempf.« auf Konferenz geschaltet, nimmt das Mikrofon leisere Geräusche auf, z. B. wenn das Diktiergerät auf einem Besprechungstisch steht.




Menüpunkt »Mikrofonempf.«.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »Diktat« oder »Konferenz«.





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DE

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PC-MikrofonMit der Funktion »PC-Mikrofon« können Sie mit einem Spracherkennungssystem ein Sprechertraining durchführen oder ein Direktdiktat erstellen. Sie verwenden das Diktiergerät als Mikrofon, indem Sie die Ohrhörerbuchse des Diktier- gerätes mit dem Mikrofoneingang der PC-Soundkarte durch ein handelsübliches Kabel mit zwei 3,5 mm Mono-Klinkenstecker verbinden.




Menüpunkt »PC-Mikrofon«.

• Drücken Sie die Taste »OK«.– Im Display erscheint »PC-Mikrofon aktivieren?«.

• Drücken Sie die Taste »OK«.– Im Display erscheint »Modus PC-Mikrofon«.

• Stellen Sie die Aufnahmelautstärke mit der Auf-Ab-Taste »VOL + _« ein.

• Schieben Sie den Schiebeschalter zum Diktieren auf »START«.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP«, wird die Verbindung zur PC-Soundkarte unterbrochen. D. h. das Spracherkennungssystem interpretiert keine Störge- räusche.

• Drücken Sie die Taste »ABBR« zum Beenden der Funk-tion.



ModusPC-Mikrofon

Aufnahmepause VOL+- ABBR

ModusPC-Mikrofon

Aufnahme VOL+- ABBR

DE

UT

SC

H

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DE

UT

SC

H

AusschaltenMit der Funktion »Ausschalten« können Sie festlegen, ob das Gerät automatisch nach einigen Minuten ausschaltet oder manuell ausgeschaltet werden muss.




Menüpunkt »Ausschalten«.


• Wählen Sie mit der Taste »« oder »« »manuell«,

»nach 10 min« oder »nach 30 min«.



Mikrofonempf. PC-Mikrofon Ausschalten OK ABBR

54

DE

UT

SC

HD

EU

TS

CH

SignaltöneMit der Funktion »Signaltöne« können Sie die Quittungs- und Signaltöne ein-/ausschalten.




Menüpunkt »Signaltöne«.


• Wählen Sie mit der Taste »« oder »« »Quittungs-

ton« oder »Warnton«.

• Wählen Sie mit der Taste »« oder »« »Quit-tungs-ton ein«/»Quittungston aus« oder »Warnton ein«/ »Warnton aus«.

Achtung:Bei »Warnton aus« ertönt kein Signalton, wenn der Spei-cher voll ist oder die Batterie/der Akku leer ist.

Wenn Sie diktieren, ohne auf das Display zu schauen, kann sich das Gerät abschalten, der Signalton ertönt nicht und Sie diktieren weiter.


PC-Mikrofon Ausschalten Signaltöne OK ABBR

Quittungston Warnton

OK ABBR

DE

UT

SC

H

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DE

UT

SC

H

BeleuchtungMit der Funktion »Beleuchtung« können Sie die Display-Beleuchtung ein-/ausschalten.




Menüpunkt »Beleuchtung«.


• Wählen Sie mit der Taste »« oder »« »aus« oder

»auto«. – »aus«, die Display-Beleuchtung ist ausgeschaltet; – »auto«, die Display-Beleuchtung bleibt nach jedem

Tastendruck für einige Sekunden an.


Ausschalten Signaltöne Beleuchtung OK ABBR

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DE

UT

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TS

CH

Fußschalter*Mit der Funktion »Fußschalter« können Sie wählen, ob der Fußschalter für Schreibplatzbetrieb oder für handfreies Diktieren dienen soll.




Menüpunkt »Fußschalter«.


• Wählen Sie mit der Taste »« oder »« »Aufnahme«

oder »Wiedergabe«.

Belegung des Fußschalters bei Aufnahme

Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für handfrei-es Diktieren ausgelegt.


mittlere Klappe – kurz Drücken, Aufnahme ein- ausschalten

(gleiche Funktion wie die rote Aufnahmetaste » DICT « am Diktiergerät);

– lang Drücken (ca. 1,5 Sekunden), neues Diktat, die rote Aufnahmeanzeige leuchtet, ein neuer Diktatname z.B. »DICT002« wird angezeigt (glei-che Funktion wie Taste »NEU« am Diktiergerät);

rechte Klappe – Aufnahme- und Wiedergabe Start/Stopp (gleiche

Funktion wie mit Schiebeschalter am Diktiergerät).

Hinweis:Die Funktion schneller Vorlauf wählen Sie mit dem Schiebeschalter am Diktiergerät.


Signaltöne Beleuchtung Fußschalter OK ABBR

Aufnahme Wiedergabe

OK ABBR


DE

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SC

H

Belegung des Fußschalters bei Wiedergabe*

Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für Schreibplatz-betrieb ausgelegt.


mittlere Klappe – schneller Vorlauf;

rechte Klappe – Wiedergabe Start/Stopp.

Wiedergabe mit Fußschalter

• Schließen Sie den Fußschalter an die DigtaStation an.

• Stecken Sie das eingeschaltete Diktiergerät in die Dig-taStation.

Hinweise:Wird das Diktiergerät in der DigtaStation ein- oder aus-geschaltet und ist die DigtaStation über ein USB-Kabel am PC angeschlossen, schaltet das Diktiergerät auf PC-Betrieb um.

Aus technischen Gründen hat die rote Aufnahmetaste nun die Funktion „schneller Vorlauf”.


• Betätigen Sie den Fußschalter.



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DE

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HD

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Uhrzeit, DatumZu jedem Diktat wird die Uhrzeit und das Datum angege-ben, an dem es erstellt und beendet wurde




Menüpunkt »Uhr, Datum«.



schrittweise die Stunden (12h) und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.


schrittweise die Minuten (15m) und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.


schrittweise den Tag (10d) und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.


schrittweise das Monat (01m) und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« schritt-weise das Jahr (05y) und bestätigen Sie mit der Taste »OK«.

• Bestätigen Sie die Einstellung mit der Taste »ENDE«.


12h 15m 10d 01m 05y OK ABBR

Beleuchtung Fußschalter Uhr, Datum OK ABBR

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USB-Verbindung manuell / automatischMit der Funktion »USB-Verbindung« können Sie das Konnektivitätsverhalten (automatisch/manuell) des Digta beim Anschluss an den PC über USB bestimmen.

Auswahl "USB manuell":

Nach Anschluss des eingeschalteten Digta, muss die Ein/Aus-Taste gedrückt werden, um eine USB Verbindung aufzubauen. Beim Einschalten des Digta (aus dem ausgeschalteten Zustand) wird sofort eine USB Verbindung aufgebaut.

Auswahl "USB auto":

Nach Anschluss des eingeschalteten Digta, bzw. nach dem Einschalten aus dem ausgeschalteten Zustand, wird die USB Verbindung sofort automatisch herge-stellt.

Hinweis:Bei eingeschaltetem DSS-Mover werden die Diktate sofort auf den PC übertragen!




Menüpunkt »USB-Verbindung« und drücken dann die Taste »OK«.

• Wählen Sie mit der Taste »« oder »« »USB manu-ell« oder »USB auto«.



USB manuell USB auto OK ABBR

Uhr, Datum USB-Verbindung Diktatzähler OK ABBR

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DiktatzählerMit der Funktion »Diktatzähler« können Sie den Diktatzähler zurücksetzen. Der Diktatzähler zeigt bis 999 an. Sie sollten den Zähler nicht zu oft zurücksetzen, um nicht in Konflikt mit gleichnamigen Diktaten, die auf dem PC gespeichert sind, zu geraten.




Menüpunkt »Diktatzähler«.

• Drücken Sie die Taste »OK«.– Im Display erscheint »Reset Diktatzähler?«.

• Drücken Sie die Taste »OK«.– Das nächste neue Diktat hat dann die niedrigste freie

Nummer (z. B.: DICT005).

HinweisDer Startwert des Diktatzählers kann durch den Systemadministrator in der Konfigurationsdatei einge-stellt werden. Mit der Funktion "Diktatzähler" wird dann der Zähler nicht auf 1, sondern auf den durch den Systemadministrator definierten Wert eingestellt. Auf diese Weise können den Diktaten verschiedener Diktiergeräte feste Nummernkreise zugewiesen werden.


Uhr, Datum USB-Verbindung Diktatzähler OK ABBR

Reset

Diktatzähler ? OK ABBR

DE

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SC

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FolgediktatFalls bei Ihnen besonders lange Aufnahmen benötigt wer-den, z.B. während einer Konferenz, ist es empfehlenswert mehrere Dateien anzulegen, damit danach die Aufnahme leichter zuzuordnen ist. Mit der Funktion »Folgediktat« kön-nen Sie festlegen, nach welcher maximalen Diktatlänge, die nächste Diktatdatei automatisch angelegt werden soll. Bei Erreichen der Diktatgrenze wird automatisch ein neues Diktat mit folgenden Namen erzeugt:

< Original-Diktatname > + < Buchstabe beginnend bei A bis Z >.

Beispiel: DICT001.DSS (erstes Diktat);DICT001A.DSS (zweites Diktat);DICT001B.DSS (drittes Diktat).

Beim Anlegen eines neuen Diktates ertönt ein doppel-ter Warnton.




Menüpunkt »Folgediktat«.



Menüpunkt »Alle 5 Stunden«. Wählen Sie »kein Folgedik-tat«, wenn Sie kein automatisches Folgediktat wollen.

• Wählen Sie Schritt für Schritt die Stunden mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« und bestätigen Sie mit der

Taste »OK«.

• Brechen Sie die Einstellungen mit der Taste »ABBR« ab.

USB-Verbindung Diktatzähler Folgediktat OK ABBR

<kein Folgediktat

OK ABBR

Alle 5 Stunden

Folgediktat Stunden: 0 5 OK ABBR

0

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PIN*Die persönliche Identifikationsnummer (PIN) schützt vor fremden Gebrauch des Diktiergerätes. Die Werkseinstellung ist "0000". Geben Sie eine nur Ihnen bekannte Ziffernfolge ein. Nach jedem Einschalten des Diktiergerätes muss die PIN* eingegeben werden.




Menüpunkt »PIN«.


• Die Eingabe der alten PIN* können Sie über die Auf-Ab-Taste »« oder »« durchführen und die Bestätigung

der Ziffer wird über die Taste »OK« vorgenommen.

– Jede eingegebene Ziffer wird als Sichtschutz durch ein Sternchen "*" überschrieben. Nach Eingabe der letzten Ziffer der Zeile wird die alte PIN in der Zeile darüber mit Sternchen "*" angezeigt.

• Die Eingabe der neuen PIN* können Sie über die Auf-Ab-Taste »« oder »« durchführen und die Bestäti-gung der Ziffern wird über die Taste »OK« vorgenom-men.

• Bestätigen Sie den neuen PIN* zur Sicherheit durch eine erneute Eingabe (siehe oben).

– Nach der erneuten Eingabe der letzten neuen PIN* sind Sie im Einstellungsmenü.


Alte PIN: * * * * Neue PIN: 0 _ _ _ OK ABBR

0

Alte PIN: * * * * Neue PIN: * * * * Neue PIN: 0 _ _ _ OK ABBR

0

Alte PIN: 0 _ _ _ OK ABBR

0

Folgediktat PIN ID-Anzeige OK ABBR

DE

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ID-AnzeigeMit der Funktion »ID-Anzeige« können Sie auswählen, wie die Barcode-/RFID-Daten im Display angezeigt werden.




Menüpunkt »ID-Anzeige«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »Sym-bol« oder »Nummer«.

– »Symbol«, bei vorhandenem Barcode oder RFID wird die Kennzeichnung "ID" gesetzt;

– »Nummer«, bei vorhandenem Barcode oder RFID wird der komplette Code (max. 14 Zeichen pro Zeile) angezeigt.

• Bestätigen Sie mit der Taste »OK« Ihre Auswahl.

Folgediktat PIN ID-Anzeige OK ABBR

Nummer

OK ABBR

Symbol

Frei 0:37h va c

DICTOO5 O:26

ID DIKT+- MENÜ NEU

Frei 0:37h va c

DICTOO5 O:26

092399746232 DIKT+- MENÜ NEU

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VersionMit der Funktion »Version« können Sie sich die Version der Geräte-Software (Firmware) anzeigen lassen.




Menüpunkt »Version«.

• Drücken Sie die Taste »OK«.– Im Display erscheint z. B.

»FW-V2.2–Bxxx« – Gerätesoftware. »# 51684 xxxxxx« – Abgekürzte Seriennummer, die vollständige Seriennummer finden Sie auf dem Typenschild im Batteriefach. »PCB# 0000xxxx« – Nummer der Leiterplatte im Gerät.

• Drücken Sie die Taste »ABBR«.

Hinweis:Um sich über neue Software-Versionen zu informieren, rufen Sie in der PC-Software die Funktion »Konfiguration => Update Server« auf.


PIN ID-Anzeige Version OK ABBR

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WerkseinstellungMit der Funktion »Werkseinstellung« können Sie die Werkseinstellungen wiederherstellen.




Menüpunkt »Werkseinstellung«.

• Drücken Sie die Taste »OK«.– Im Display erscheint »Einstellungen und alle Diktate

zurücksetzen ?«.


Werkseinstellungen:Datenliste* – Ein; Diktatstatus – diktiert; Ordner – kein Ordner; Schreibkraft – automatisch; Diktatart – automatisch; Gruppe – automatisch; Nr./Zeichen – automatisch; Priorität – aus; Autor – Autoren gelöscht; Wiedergabe – Indexfunktion*; Voice Activation – aus; Mikrofonempfindlichkeit – Diktat; Ausschalten – nach 10 min; Signaltöne – Ein; Beleuchtung – automatisch; Fußschalter – Aufnahme; Uhrzeit, Datum – bleibt erhalten; USB-Verbindung – manuell Diktatzähler – DICT001; Folgediktat – kein Folgediktat PIN* – "0000"


ID-Anzeige Version Werkseinstellung OK ABBR


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ID-Anzeige – "Symbol"Individuelle Vorbelegungen für Schreibkraft, Diktatart, Gruppe und Nr./Zeichen – gelöscht; Alle Diktate werden gelöscht; Interner Speicher oder Karte wird formatiert; Sprachauswahl wird angezeigt.

Hinweis:Alle Freischaltungen von Funktionen bleiben erhalten.

SpracheMit dem Menüpunkt »Sprache« wählen Sie die Sprache aller Display-Texte.




Menüpunkt »Sprache«.


• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« eine

Sprache, z.B. »Deutsch«.



Version Werkseinstellung Sprache OK ABBR

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KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________

Mit der mitgelieferten PC-Software übertragen Sie Ihre Diktate auf Ihren PC. Sie haben sofort den Überblick über Ihre Arbeit und können die Diktate auch auf Ihrem Notebook abhören. Übergeben Sie Diktate z.B. an ein Spracherkennungssystem oder versenden Sie Voice Mails über Ihr angebundenes Mailsystem.

Wenn Sie in Ihrer Büroorganisation die Netzwerklösung von Grundig Business Systems verwenden, so sind Sie mit Digta und der PC-Software mit Netzwerklizenz (optional) ein mobi-ler Teilnehmer im Netzwerk. Zum Versenden Ihrer Diktate haben Sie alle Autoren- und Schreibkräfteadressen parat. Sie kennzeichnen Ihre Diktate u.a. mit Diktatart, Schreibtermin und Priorität, so dass Ihr Schreibdienst optimal organisiert ist. Auf Knopfdruck werden alle Diktate an die voreingestellte Schreibkraft gesendet. Ihr Digta ist sofort wieder frei für weitere Diktate.

Systemanforderungen für die PC-SoftwarePentium Prozessor (500 MHz oder höher)

Betriebssystem: WIN 2000, SP 4, Roll up 1 WIN XP, SP 2 WIN Vista

Serielle Schnittstelle USB 1.1 oder 2.0

Für E-Mail-Anbindung: MAPI-kompatibles Mailsystem (z. B. Microsoft Outlook)

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Diktiergerät mit PC verbinden und trennen

Diktiergerät mit PC verbinden• Schalten Sie das Diktiergerät mit Taste »ON/OFF« aus.

• Verbinden Sie das Diktiergerät mit dem USB-Kabel direkt mit der USB-Schnittstelle des PCs.

Hinweis:Stecken Sie nie gleichzeitig den Netzteilstecker und den USB-Stecker in das Diktiergerät! Für den PC-Betrieb mit Netzteil verwenden Sie die DigtaStation 441 (Zubehör).

• Schalten Sie das Diktiergerät mit der Taste »ON/OFF« ein. – Das Diktiergerät wird vom PC als Wechseldatenträ-

ger erkannt. Die rote Aufnahmeanzeige leuchtet.

Diktiergerät vom PC trennen• Die rote Aufnahmeanzeige blinkt schnell während einer

Datenübertragung.

• Nach vollständiger Datenübertragung das Diktiergerät über die Taskleiste (Symbol für „Hardware entfernen oder auswerfen”) abmelden, d.h. USB-Massenspei-cher-Laufwerk anhalten.

• USB-Stecker am Digta entriegeln (Schmalseiten zusam-mendrücken) und abziehen.

– Das Diktiergerät schaltet sich aus.

Warnung: Trennen Sie die USB-Schnittstelle über die Task-leiste, da sonst evtl. die Übertragung nicht voll-ständig ist. Mit schwachen Batterien sollten Sie keine Diktate überspielen, da durch leere Batteri-en das zu übertragende Diktat zerstört wird.

Hinweis: Die PC-Software kann jeweils nur mit einem Diktier-gerät verbunden werden. Wenn ein zweites Diktier-gerät an der USB-Schnittstelle angeschlossen wird, wird dieses vom PC nicht erkannt, d.h. unter Win-dows erscheint nur ein Wechselplattenlaufwerk.


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Diktiergerät über DigtaStation* mit PC verbinden

• Stecken Sie den Klinkenstecker des Netzteilkabels in die Klinkenbuchse der DigtaStation 441.

• Stecken Sie den Stecker des Netzteiles in die Steckdo-se.

– Die gelbe Anzeige an der DigtaStation 441 leuchtet.

• Verbinden Sie mit dem USB-Kabel des Diktiergerätes die DigtaStation 441 mit einen PC.

– Die grüne Anzeige an der DigtaStation 441 leuchtet.

• Schalten Sie das Diktiergerät mit Taste »ON/OFF« aus.

• Stecken Sie das ausgeschaltete Diktiergerät in die Dig-taStation 441.

• Schalten Sie das Diktiergerät mit Taste »ON/OFF« ein. – Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display des Gerä-

tes die Anzeige »PC-Betrieb«. – Das Diktiergerät wird vom PC als Wechseldatenträ-

ger erkannt. Die rote Aufnahmeanzeige des Diktier-gerätes leuchtet.


* Zubehör

COM 1

Line Out

Mic In

USB

D i g t a

4 0 1 5 D S

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Mit dem Firmware-Update können Sie Ihr Diktiergerät immer auf den neuesten Stand bringen (Firmware = Gerätesoftware).Den jeweils aktuellen Stand der Firmware finden Sie im Internet. Auf der beiliegenden CD ist die Firmware des Auslieferungsdatums enthalten.

Firmware-Update durchführen• Schalten Sie den PC ein und starten Sie Windows.

• Schließen Sie das Diktiergerät über das USB-Kabel am PC an.

• Schalten Sie das Diktiergerät ein oder mit Taste »ON/OFF« auf PC-Betrieb um.

– Das Diktiergerät wird vom PC als Wechseldatenträ-ger erkannt.

• Auf der Website www.grundig-gbs.com unter Support/ Download/Firmware/Digta4015DS/ZIP und im Ordner »Firmware\Digta4020« der beiliegenden CD finden Sie zwei „.hex“-Dateien (gh4020.hex und updatelo.hex).

Diese beiden Dateien kopieren Sie in den Ordner »SYSTEM« des Diktiergeräte-Laufwerks (Wechselda-tenträger).

• Die Aufnahme-LED des Diktiergerätes blinkt schnell während der Übertragung. Warten Sie, bis die Daten-übertragung abgeschlossen ist.

• Wählen Sie dann in der Taskleiste die Funktion zum Entfernen von Wechseldatenträgern, da sonst evtl. die Übertragung nicht vollständig ist.

Hinweise:Überspielen Sie die Firmware nicht mit schwachen Batterien.

Das Laden einer bei der Übertragung beschädigten Firmware-Datei könnte das Diktiergerät unbrauchbar machen.

FIRMWARE-UPDATE ____________________________

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• Danach das Diktiergerät vom PC trennen und einschal-ten.

• Bestätigen Sie »LOAD UPDATE?« mit Taste »YES«.

• Warten Sie den Ladevorgang ab und bestätigen Sie Ihre Gerätesprache mit der Taste »OK«.

Hinweis:Unterbrechen Sie den Ladevorgang keinesfalls. Das Diktiergerät könnte unbrauchbar werden.

• Formatieren Sie abschließend den internen Speicher oder die Speicherkarte im Diktiergerät, damit der Spei-cherplatz für Diktate wieder zur Verfügung steht.

Hinweis:Wenn Sie eine „alte” Firmware laden möchten, drücken Sie beim Einschalten des Digtas gleichzeitig die rote Aufnahmetaste » DICT «, die Ab-Taste »DIKT–« und die Taste »ON/OFF PC«.Im Display erscheint »LOAD UPDATE«, bestätigen Sie mit der Taste »OK«.

Optionale Funktionen freischaltenFür die optionalen Funktionen ist ein individueller Freigabe-schlüssel erhältlich. Fragen Sie Ihren Fachhändler.

Wenn das Diktiergerät mit dem PC verbunden ist, können Sie in der PC-Software unter »Konfiguration => Diktiergerät (MMC/SD) => Firmwarefreischaltung« einen Freigabeschlüs-sel eingeben und an das Diktiergerät senden. Siehe auch Kapitel „Programm-Referenz, Konfiguration” in der Hilfe-Funktion der PC-Software.

Danach das Diktiergerät vom PC trennen und einschalten. Die optionalen Funktionen sind freigeschaltet.

FIRMWARE-UPDATE ____________________________

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Barcodes verwendenZu jedem neuen Diktat können Sie einen Barcode ein-lesen. Die erkannten Barcodes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vor-nehmen.

Später können die gescannten Barcodes angezeigt oder durch Software, die den DSS-Header auswertet – z.B. ein Datenbanksystem – automatisch verarbeitet werden.

Angezeigt werden die erkannten Barcodes in der mit dem Handdiktiergerät gelieferten PC-Software und in der Schreibplatz-Software, sowohl

– in der Übersicht des Diktat-Begleitzettels (siehe auch in der Programmhilfe unter „Diktat-Begleitzettel”), als auch

– in der Diktatliste (wenn hier das Feld „Thema” aktiviert ist, siehe in der Programmhilfe unter „Sortieren”).

Hinweis:Für Integratoren, die den Diktatbegleitzettel auswerten wollen, um z.B. Verknüpfungen mit Datenbank-Einträ-gen zu erstellen, bieten wir ein Software Development Kit (SDK) an.

Hinweis:Bei besonders langen Barcodes wird der der Code in 2 Zeilen dargestellt.

BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________

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AnsteckenDer Anschluss des DigtaScan ist mechanisch und elek-trisch wie eine Speicherkarte ausgeführt.

Hinweis:Stecken Sie das DigtaScan nur bei ausgeschaltetem Handdiktiergerät an oder ab.

• Stecken Sie das DigtaScan in Ihr Handdiktiergerät ein, wie folgende Abbildungen zeigen:

Hinweis:Achten Sie dabei darauf, daß die Rastnase an der Rückseite des DigtaScan fest einrastet.


KLICK!KLICK!

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Abnehmen• Entfernen Sie die Sicherungsschraube (falls vorhan-

den).

• Drücken Sie an der Rückseite des DigtaScan auf die Rastnase. Das DigtaScan wird entriegelt und läßt sich aus dem Speicherkarte-Steckplatz ziehen.

Hinweis:Das DigtaScan wird mit Hilfe einer Rastnase am Gehäu-se verriegelt. Versuchen Sie nicht, das DigtaScan mit dem Schieber für den Kartenauswurf »EJECT« zu ent-fernen, Sie könnten sonst das Diktiergerät oder das Digta-Scan beschädigen. Drücken Sie die Rastnase auf der Rückseite des DigtaScan etwas ein und ziehen dabei das DigtaScan aus dem Kartenschacht. Siehe Abbildung auf Seite 73.


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DigtaScan ein- ausschalten• Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt

und verriegelt sein. Nur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Hand-

diktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen.

• Schalten Sie das Handdiktiergerät ein.


• Drücken Sie die Taste »MENÜ«.


Menüpunkt »Barcodeleser« und drücken dann die Taste »OK«.


Menüpunkt »Ein/Aus« und drücken dann die Taste »OK«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »BC ein« oder »BC aus« und drücken dann die Taste »OK«.

– »BC ein«, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste »NEU« erscheint die Aufforderung zum Scannen. Ein Barcode kann eingelesen und im Diktat-Begleitzettel gespeichert werden.

– »BC aus«, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste »NEU« erscheint trotz angestecktem DigtaScan keine Aufforderung zum Scannen. Eine Programmierung des DigtaScan im Menü »Barcodeleser« > »Program-mierung« ist weiterhin möglich.

Hinweis:Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, auch wenn das DigtaScan zeitweilig vom Handdiktiergerät entfernt wurde. Sie läßt sich aber nur bei angestecktem Dig-taScan ändern.


Löschen Barcodeleser Diktatstatus OK ABBR

BC ein BC aus

OK ABBR

Suchen Löschen Ein/Aus OK ABBR

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Barcode zu einem neuen Diktat einlesen Das DigtaScan ist am Handdiktiergerät angeschlossen, aktiviert und für die verwendeten Barcodes konfiguriert.



• Drücken Sie die Taste »NEU«.– Im Display erscheint »SCAN« und »ABBR«.

• Wenn Sie keinen Barcode in den Diktat-Begleitzettel einlesen wollen, drücken Sie die Taste »ABBR« und diktieren wie gewohnt weiter.

• Wenn Sie einen Barcode einlesen wollen, richten Sie den Barcodeleser wie abgebildet auf den Barcode und drücken Sie die Taste »SCAN«.– Das Gerät tastet nun mit einem roten Laserstrahl den

Barcode ab. Das erfolgreiche Lesen des Barcodes quittiert das Gerät mit einem einzelnen Signalton, der Laserstrahl schaltet ab.

– Im Display wird der gelesene Barcode angezeigt.

• Wenn Sie den Barcode wie angezeigt in das Diktat übernehmen wollen, drücken Sie die Taste »OK«.

• Wenn Sie den Barcode neu einlesen wollen, drücken Sie die Taste »SCAN«.

• Wenn Sie den Barcode nicht in das Diktat übernehmen wollen, drücken Sie die Taste »ABBR« und diktieren wie gewohnt weiter.


SCAN ABBR

'!0B38

DF-fab

dad!

D i gt a

40 1

5

035014400700080398

SCAN OK ABBR

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Hinweis:Kann das Gerät den Barcode nicht lesen, so meldet es dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige »Keinen Barcode gefunden« im Display. Bestätigen Sie die Fehlermeldung mit »OK«. Sie können jetzt mit der Taste »SCAN« den Scanvorgang wiederholen oder mit der Taste »ABBR« abbrechen und ohne Barcode dik-tieren.

Hinweise:Es werden bis zu 32 Stellen (maximal zwei Zeilen) des eingelesenen Barcodes im Display dargestellt. Län-gere Barcodes sind nur mit der Funktion „Datenliste”* anzeigbar.

Eingescannte und mit »OK« übernommene Barcodes werden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats im Feld „Thema“ gespeichert.

Barcode zu einem Diktat anzeigen• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP«.


– Ist zu einem Diktat ein Barcode vorhanden, wird »ID« angezeigt.





Menüpunkt »Anzeige/Einlesen« und drücken dann die Taste »OK«.

– Der Barcode wird angezeigt.


Keinen Barcode

gefunden OK

Frei 0:37h va c

DICTOO5 O:26

ID DIKT+- MENÜ NEU


Anzeige/Einlesen Suchen Löschen OK ABBR


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Barcode zu einem vorhandenen Diktat einlesen



• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT+ _« das Diktat, zu dem ein Barcode eingelesen werden soll.





Menüpunkt »Anzeige/Einlesen« und drücken dann die Taste »OK«.– Im Display erscheint »SCAN« und »ABBR« und die

Nummer des Diktates.

• Richten Sie den Barcodeleser auf den Barcode und drücken Sie die Taste »SCAN«.– Das Gerät tastet nun mit einem roten Laserstrahl den

Barcode ab. Das erfolgreiche Lesen des Barcodes quittiert das Gerät mit einem einzelnen Signalton, der Laserstrahl schaltet ab.

– Im Display wird der gelesene Barcode angezeigt.

• Wenn Sie den Barcode wie angezeigt in das Diktat übernehmen wollen, drücken Sie die Taste »OK«.

– Unter der Nummer des Diktates wird in der Statuszei-le »ID« angezeigt.

DICTOO5 SCAN ABBR

035014400700080398

DICTOO5 SCAN OK ABBR

Frei 0:37h va c

DICTOO5 O:26

DIKT+- MENÜ NEU


Frei 0:37h va c

DICTOO5 O:26

ID DIKT+- MENÜ NEU

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Diktat zu einem Barcode suchen • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein.






Menüpunkt »Suchen« und drücken dann die Taste »OK«.

• Richten Sie den Barcodeleser auf den Barcode und drücken Sie die Taste »SCAN«.– Im Display wird der gelesene Barcode angezeigt.

• Bestätigen Sie den Barcode mit der Taste »OK«. – Unter dem Barcode wird die Nummer des Diktates

angezeigt.

• Zum Anhören des Diktates drücken Sie die Taste »OK« noch einmal und schieben den Schiebeschalter auf »START«.



SCAN ABBR

035014400700080398

DICT 005 SCAN OK ABBR

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Barcode von einem Diktat löschen• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »DIKT+ _« das Diktat, dessen Barcode gelöscht werden soll.





Menüpunkt »Löschen« und drücken dann die Taste »OK«.

– Der Barcode und die Diktatnummer werden ange-zeigt.

• Barcode mit Taste »OK« löschen.



Löschen von0350144007000

in DICT 005 OK ABBR

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Barcodeleser DigtaScan konfigurieren

Symbologien im LieferzustandIm Lieferzustand ist nur die Barcode-Symbologie EAN-13 aktiviert.Verwenden Sie andere Symbologien, so können Sie das DigtaScan darauf einstellen.

Wenn Sie die Barcode-Erkennung optimieren wollen, emp-fehlen wir, nur genutzte Symbologien zu aktivieren. Durch die geringere Verwechselungsgefahr steigt die Sicherheit der Erkennung.

Programmiercode-TabelleWir stellen eine Tabelle mit Programmiercodes im Barcode-Format zur Verfügung.Diese liegt im PDF-Format in englischer Sprache vor und läßt sich z.B. mit dem Acrobat Reader* öffnen.Sie können die benötigten Programmiercodes daraus aus-drucken und damit den Barcodeleser einstellen. Sollten Sie die Tabelle nicht im Lieferumfang des DigtaScan vor-finden oder benötigen Sie nicht aufgeführte Barcodes, so besuchen Sie unser Download-Center im Internet:http://www.grundig–gbs.com

Hier sind auch unsere Kundendienst-Adresse und die Telefonnummer der Hotline aufgeführt.

* kostenloser Download unter http://www.adobe.de/ products/acrobat/readstep.html


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Einstellung vorbereitenSie können die Einstellung der Symbologien (siehe auch Kapitel „Symbologien im Lieferzustand”) folgendermaßen ändern:

• Drucken Sie sich aus der Programmiercode-Tabelle die gewünschten Programmiercodes aus.– Zu den verwendbaren Barcode-Symbologien sind in

der Regel zwei Programmier-Barcodes abgebildet, das obere zur Aktivierung (ENABLE) das untere zur Abschaltung (DISABLE).

– Für einen brauchbaren Ausdruck verwenden Sie zum Beispiel einen Laserdrucker.


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Barcodeleser DigtaScan einstellen• Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und

verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“).– Nur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am

Handdiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen.







Menüpunkt »Programmierung«– Im Display erscheint die Menüfunktion »Programmie-

rung Barcodeleser«.

Hinweis:»RESET«, siehe Kapitel „Rücksetzen in den Ausliefer-zustand”.

• Lesen Sie nun den gewünschten Programmiercode ein, dazu Taste »SCAN« drücken.– Das erfolgreiche Lesen des Barcodes quittiert das

Gerät mit einem einzelnen Signalton, der Laserstrahl schaltet ab.

– Sie können nacheinander beliebig viele Program-miercodes mit der Taste »SCAN« einlesen.

Hinweis:Kann das Gerät den Barcode nicht lesen, so meldet es dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige »Keinen Barcode gefunden« im Display. Bestätigen Sie die Fehlermeldung mit »OK«.

• Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorge-nommen, verlassen Sie den Menüpunkt mit der Taste »ENDE«.


ProgrammierungBarcodeleser

SCAN RESET ENDE

Keinen Barcode

gefunden OK


Löschen Ein/Aus Programmierung OK ABBR

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Rücksetzen in den AuslieferzustandSie können das DigtaScan in den Auslieferzustand rück- setzen. Damit werden alle Barcode-Symbologien deakti-viert und nur die Symbologie EAN-13 ist noch aktiv.

• Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“).– Nur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Dik-

tiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen.







Menüpunkt »Programmierung«– Im Display erscheint die Menüfunktion »Programmie-

rung Barcodeleser«.

• Drücken Sie die Taste »RESET«.– Im Display erscheint die Meldung »Alle Barcodes

deaktivieren?«.

• Drücken Sie die Taste »OK«, wenn Sie nur die Symbo-logie EAN-13 aktivieren wollen. Drücken Sie die Taste »ABBR« wenn Sie die aktivierten Symbologien beibe-halten wollen.

• Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorge-nommen, verlassen Sie den Menüpunkt mit der Taste »ENDE«.


ProgrammierungBarcodeleser

SCAN RESET ENDE

Alle Barcodesdeaktivieren?

OK ABBR


Löschen Ein/Aus Programmierung OK ABBR

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RFID-Codes verwendenRFID-Codes finden Sie auf RFID-Etiketen (TAG).

Zu jedem neuen Diktat können Sie einen RFID-Code einlesen. Die erkannten Codes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Codes Zuordnungen vornehmen.

Angezeigt werden die erkannten Codes in der mit dem Handdiktiergerät gelieferten PC-Software und in der Schreibplatz-Software, sowohl

– in der Übersicht des Diktat-Begleitzettels (siehe auch in der Programmhilfe unter „Diktat-Begleitzettel”), als auch

– in der Diktatliste (wenn hier das Feld „Thema” aktiviert ist, siehe in der Programmhilfe unter „Sortieren”).

Hinweis:Bei besonders langen RFID-Codes wird der der Code in 2 Zeilen dargestellt.

RFID-Leser anstecken und abnehmenDer Vorgang ist der gleiche wie beim Barcodeleser 404, siehe Kapitel „Anstecken”, Seite 73 und „Abnehmen”, Seite 74.

RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________

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RFID-Leser ein- ausschalten• Der RFID-Leser muss im Handdiktiergerät eingesteckt

und verriegelt sein. Nur bei angestecktem RFID-Leser lassen sich am

Hand-diktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wäh-len.





Menüpunkt »RFID-Leser« und drücken dann die Taste »OK«.


Menüpunkt »Ein/Aus« und drücken dann die Taste »OK«.

• Wählen Sie mit der Auf-Ab-Taste »« oder »« »RFID ein« oder »RFID aus« und drücken dann die Taste »OK«.

– »RFID ein«, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste »NEU« erscheint die Aufforderung zum Ablesen (»SCAN«). Ein RFID-Code kann eingelesen und im Diktat-Begleitzettel gespeichert werden.

– »RFID aus«, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste »NEU« erscheint trotz angestecktem RFID-Leser keine Aufforderung zum Ablesen.

Hinweis:Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, auch wenn der RFID-Leser zeitweilig vom Handdiktiergerät ent-fernt wurde. Sie läßt sich aber nur bei angestecktem RFID-Leser ändern.

Löschen RFID-Leser Diktatstatus OK ABBR

RFID ein RFID aus

OK ABBR

Suchen Löschen Ein/Aus OK ABBR

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RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen Der RFID-Leser ist am Handdiktiergerät angeschlossen und aktiviert.



• Drücken Sie die Taste »NEU«.– Im Display erscheint »SCAN« und »ABBR«.

• Wenn Sie keinen RFID-Code in den Diktat-Begleitzet-tel einlesen wollen, drücken Sie die Taste »ABBR« und diktieren wie gewohnt weiter.

• Wenn Sie einen RFID-Code einlesen wollen, halten Sie den RFID-Leser unmittelbar an das Etiket mit dem RFID-Code (siehe Abbildung) und drücken Sie die Taste »SCAN«.– Das Gerät tastet nun den RFID-Code ab. Wurde der

RFID-Code erfolgreich übernommen, quittiert das Gerät dies mit einem einzelnen Signalton.

– Im Display wird der RFID-Code angezeigt.

• Wenn Sie den RFID-Code wie angezeigt in das Diktat übernehmen wollen, drücken Sie die Taste »OK«.

• Wenn Sie den RFID-Code neu einlesen wollen, drük-ken Sie die Taste »SCAN«.

• Wenn Sie den RFID-Code nicht in das Diktat überneh-men wollen, drücken Sie die Taste »ABBR« und diktie-ren wie gewohnt weiter.

Hinweis:Kann das Gerät den RFID-Code nicht lesen, so meldet es dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige »Keinen RFID-Code gefunden« im Display. Bestätigen Sie die Fehlermeldung mit »OK«. Sie können jetzt mit der Taste »SCAN« den Scanvorgang wiederholen oder mit der Taste »ABBR« abbrechen und ohne RFID-Code diktieren.

SCAN ABBR

D i gt a

40 1

5

035014400700080398

SCAN OK ABBR

Keinen RFID-Code

gefunden OK

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Hinweise:Es werden bis zu 32 Stellen (maximal zwei Zeilen) des eingelesenen RFID-Code im Display dargestellt.

Eingescannte und mit »OK« übernommene RFID-Code werden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats im Feld „Thema“ gespeichert.

Weitere FunktionenDer RFID-Leser hat die gleichen Funktionen wie der Barcodeleser.

Entnehmen Sie die Bedienung den Kapiteln des Barcode-lesers. Das Menü finden Sie unter »RFID-Leser«.

– RFID-Code zu einem Diktat anzeigen, siehe Seite 77;– RFID-Code zu einem vorhandenen Diktat einlesen,

siehe Seite 78;– Diktat zu einem RFID-Code suchen, siehe Seite 79;– RFID-Code von einem Diktat löschen, siehe Seite 80.



BDA: ab V 2.2 B227 12/2008

Digta 4015 DS - grundig-gbs.com · SD) mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet, wird im...

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