Digta410 Langanl.D, 05.08 - uher.com · 4 Ihr Digta 410 ist ein digitales Handdiktiergerät. Es...

DEUTSCHDIGTA 410

www.grundig-gbs.com

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INHALT __________________________________________________

4 Hinweise4 Sicherheit4 Umwelthinweis5 Lieferumfang5 Zubehör

6 Die Bedienelemente8 Das Display8 Display-Informationen9 Meldetexte,

Fehlernummern

11 Vorbereiten11 Batteriebetrieb12 Netzbetrieb

13 Gerät einschalten13 Ein- und Ausschalten13 Erstes Einschalten13 Weiteres Einschalten13 Ausschalten14 Tastensperre

15 Aufnahme15 Diktate speichern15 Ordner wählen15 Diktieren16 Neues Diktat17 Aufnahme-Pause17 Aufnahme beenden17 Diktat ändern19 Diktatteil einfügen

20 Wiedergabe20 Diktat auswählen und

anhören21 Lautstärke einstellen21 Schneller Sprung zum

Anfang bzw. Ende eines Diktates

21 Schnellwiedergabe21 Schneller Vorlauf und

Rücklauf

22 Diktat löschen22 Ein gesamtes Diktat

löschen23 Ordnerinhalt löschen24 Einen Teil des Diktates

löschen

3

INHALT __________________________________________________

25 Das Menü25 Die Funktionen im Menü

auf einen Blick26 Die Einstellungen im Menü

auf einen Blick

27 Funktionen im Menü27 Das Navigieren im Menü

28 Einstellungen im Menü 28 Mikrofonempfindlichkeit29 Voice Activation30 Beleuchtung31 Uhrzeit, Datum32 Diktatzähler33 Version34 Formatieren35 Werkseinstellungen

36 Kommunikation mitdem PC

36 Die Grundig-PC-Software36 Systemanforderungen 37 Diktiergerät mit PC

verbinden und trennen37 PC-Dateitransfer38 PC-Mikrofon-Betrieb,

USB-Audio38 Netzbetrieb39 Konfiguration des

Diktatbegleitzettels

40 Firmware-Update40 Firmware-Update durch-

führen41 Hinweise

4

Ihr Digta 410 ist ein digitales Handdiktiergerät. Es kann mit dermitgelieferten Software als Einzelplatz-Diktiersystem verwendetwerden. Zudem ist mit der optionalen Netzwerklizenz eineEinbindung in eine Netzwerklösung möglich (lokales Netzwerk mitmehreren Autoren und Schreibkräften).

Das Diktiergerät verfügt zur einfacheren Nachbearbeitung vonDiktaten über Funktionen wie Einfügen oder Löschen von Passagen.Diktate können mittels PC ins Netz übertragen werden.

SicherheitDieses digitale Handdiktiergerät ist für die Aufnahme und dieWiedergabe von Sprache bestimmt.Sorgen Sie unbedingt dafür, dass es vor Feuchtigkeit (Regen,Wasserspritzer) geschützt ist.Legen Sie das Diktiergerät nicht in unmittelbare Nähe der Heizungoder in die pralle Sonne.

Achtung! Sie dürfen das Diktiergerät auf keinen Fall öffnen.Dadurch geht der Anspruch auf Gewährleistung verloren.Öffnen Sie nur den Deckel des Batteriefachs.Benutzen Sie zum Reinigen ein trockenes Tuch. Verwenden Siekeine chemischen Reinigungsmittel.

UmwelthinweisDie Batterien – auch schwermetallfreie – dürfen nicht im Hausmüllentsorgt werden. Verbrauchte Batterien und Akkus müssen in dieAltbatterie-Sammelgefäße bei Handel oder öffentlich-rechtlichenEntsorgungsträgern gegeben werden.

Das Produkt erfüllt die EG-Richtlinien »89/336/CEE,73/23/CEE, 93/68/CEE«.

Technische und optische Änderungen vorbehalten!

HINWEISE______________________________________________

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Lieferumfang– PC-Software – USB-Kabel– Batterien – Etui

ZubehörAktuelles Zubehör wie Netzteil, Aufsteckmikrofon und Ohrhörerfinden Sie im Internet unter www.grundig-gbs.com.

Die von Grundig beschriebenen Leistungsmerkmale gelten nur beiVerwendung von Grundig Originalzubehör.Mängel, die auf die Verwendung von Zubehör zurückzuführensind, welches nicht Originalzubehör von Grundig ist bzw. nicht dengesetzlichen Vorschriften oder entsprechenden Normungen ent-spricht, führen automatisch zum Erlöschen des Gewährleistungs-anspruchs.

HINWEISE______________________________________________

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DIE BEDIENELEMENTE_____________________________

Buchse für externes Mikrofon Ohrhöreranschluss

Mikrofon

Aufnahme-Anzeige

DisplayAufnahmetaste

Schiebeschalter für schnellen Vorlauf,StoppStart (Aufnahme,Wiedergabe)und Rücklauf

Auswahltasten*

Navigationstasten*„new“-Taste(neues Diktat)

* Beschriftung in untersterDisplay-Zeile

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DIE BEDIENELEMENTE_____________________________

Ein-/Aus-SchalterTastensperre

BatteriefachSchiebeschalter für schnellen Vorlauf,StoppStart (Aufnahme,

Wiedergabe)und Rücklauf

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DAS DISPLAY _________________________________________

Aktuelle Funktion(Recordersymbole)

Diktatnummer

Löschen

Batterie-/USB-/NetzanzeigeRestspeicherzeit

DiktatlängeStatusbalken

Menü

aktuelle Tastenfunktionen z.B. Löschen, Diktatanwahl, Menü

Aufnahme-/Wiedergabemodus

Aufzeichnung in Ordner A

Sprachaktivierung ein

Display-Informationen

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Meldetexte, Fehlernummern8321 »BATTERY LOW« – Zu geringe Batteriespannung für

Update der Firmware.

Abhilfe: Neue Batterien einlegen oder das Diktier-gerät mit USB-Spannungsversorgung am PC be-treiben.

8322 »BATTERY LOW« – Zu geringe Batteriespannung für Formatierung.


8323 »BATTERY LOW« – Zu geringe Batteriespannung für Rücksetzen auf die Werkseinstellungen.


9734 »FILE READ ONLY« – Datei mit Schreib-/Löschschutz.

Abhilfe: Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel aufheben. Windows-Schreibschutz unter Dateieigen-schaften aufheben.

9750 »NO MEMORY« – Speicher voll > Aufnahme beendet.

Abhilfe: Diktate löschen.

9751 »NO MEMORY« – Speicher voll > Aufnahme nicht gestartet.

Abhilfe: Diktate löschen.

9756 »NO MEMORY« – Teillöschung nicht gestartet, da zu wenig Speicher für temporäres Zwischenspeichern.

Abhilfe: Ganze Diktate löschen.

DAS DISPLAY _________________________________________

10

Meldetexte, Fehlernummern9762 »FILE READ ONLY« – schreibgeschützte(s) Diktat(e) in

gelöschtem Ordner.

Abhilfe: Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel aufheben. Windows-Schreibschutz unter Datei-eigenschaften aufheben.

9796 »FILE READ ONLY« – Datei mit Schreib-/ Löschschutz

Abhilfe: Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel aufheben. Windows-Schreibschutz unter Datei-eigenschaften aufheben.

Alle Meldetexte mit Nummern über 10.000 und dieAnzeige „UNKNOWN ERROR“:

Diktiergerät aus- und wieder einschalten. Lässt sich das Gerät nicht wie gewohnt einschalten, entnehmen Sie kurz dieBatterien und legen Sie diese wieder ein. Schalten Sie danndas Gerät wieder ein. Wenn die Fehleranzeige immer nocherscheint, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oderden Kundendienst. Sie können den Kundendienst bei derFehlerdiagnose unterstützen, indem Sie die Bedienschritte, diezur Fehleranzeige führten und die angezeigte Fehlernummermitteilen.

Hotline: www.grundig-gbs.com unter Service/Kontakt

E-Mail: [email protected]

DAS DISPLAY _________________________________________

11

BatteriebetriebMit vollen Alkali-Mangan-Batterien können Sie ca. 10 Stun-den mit dem Diktiergerät arbeiten.

• Öffnen Sie das Batteriefach.

• Legen Sie die passenden Batterien ein (2 x 1,5 V, Typ Micro/AAA, z.B. LR 03/AM-4 ). Beachten Sie dabei die Polung.

• Schließen Sie nun das Batteriefach wieder.

– Anzeige für Batteriebetrieb » «.

Die Stärke der Batterien können Sie anhand der Anzahlder Striche im Batteriesymbol erkennen (3 Striche weisenauf volle Batterien hin). Bei schwachen Batterien ertönt einSignalton (nicht bei Aufnahme). In der rechten, oberenEcke der Anzeige blinkt das Batterie-Symbol » «. Biszur Selbstabschaltung des Diktiergerätes können Sie nochwenige Minuten diktieren.

Warnung:Bei Verwendung von Akkus können (aufgrund der techni-schen Unterschiede zu Batterien) bei schwachen Akkus län-gere Diktatteile oder sogar ganze Diktate verloren gehen.

Akkus werden vom Diktiergerät als Batterien erkannt und imDisplay mit dem Symbol » « angezeigt.

Hinweis:Das Betriebssystem des Diktiergerätes wird beim Ausschalten„heruntergefahren“ (wie bei einem PC). Dazu muss noch aus-reichend Strom zur Verfügung stehen. Wenn Sie nach demselbstständigen Abschalten das Diktiergerät erneut einschal-ten, ohne das Netzteil angesteckt zu haben oder neueBatterien eingelegt zu haben, können Ihre gespeichertenDiktate für immer verloren gehen.

VORBEREITEN ________________________________________

12

NetzbetriebSie können Ihr Diktiergerät über ein USB-Kabel (im Liefer-umfang enthalten) mit Ihrem PC verbinden.

• Schalten Sie Ihren PC ein.

• Schließen Sie Ihr Diktiergerät über das USB-Kabel am PCan und schalten Sie es ein. Im Menü »USB-MODE«erscheinen die Symbole » « für PC-Dateitransfer, » «für PC-Mikrofonbetrieb und » « für Netzbetrieb sowieoben rechts die Anzeige » « für die Stromversorgungüber den PC.

• Wählen Sie nun mit den Navigationstasten das Symbol» « für Netzbetrieb und bestätigen Sie diesen mit derrechten Auswahltaste » «.

Das Diktiergerät bezieht jetzt den Strom über Ihren PC (dieBatterien im Gerät werden nicht entladen) und Sie könnenes wie im Batteriebetrieb für Aufnahme und Wiedergabenutzen.

VORBEREITEN ________________________________________

13

Ein- und Ausschalten

Erstes Einschalten• Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf »ON«.

• Wir empfehlen Ihnen, jetzt Datum und Uhrzeit einzustel-len. Geben Sie dazu mit den Navigationstasten » «Jahr, Monat, Tag, Stunden und Minuten ein und bestätigenSie jeweils mit der rechten Auswahltaste » «.

• Beenden Sie Ihre Einstellungen mit » «.

• Mit der linken Auswahltaste » « brechen Sie dieUhreinstellung ohne Übernahme der Änderungen ab. Beijedem weiteren Einschalten erscheint die Datums- undUhreinstellung wieder, bis einmal eine Uhreinstellung mitder rechten Auswahltaste beendet wird.

– Das Gerät ist nun betriebsbereit.

Weiteres Einschalten• Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf »ON«.

Ausschalten• Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach oben auf

»OFF/HOLD«.

GERÄT EINSCHALTEN_____________________________

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TastensperreMit der Tastensperre können Sie verhindern, dass das Gerätwährend der Aufnahme oder Wiedergabe versehentlich aus-geschaltet wird.

• Schieben Sie dazu den Ein/Aus-Schalter bei Aufnahmeoder Wiedergabe auf »OFF/HOLD«. Nun sind die Tastengesperrt und im Display erscheint das Symbol » «.Möchten Sie die Tasten wieder freigeben, schieben Sieden Ein/Aus-Schalter wieder auf »ON«. Nun können SieIhre Aufnahme bzw. Wiedergabe wieder stoppen.

Betätigen Sie den Ein/Aus-Schalter in einer anderen Funk-tion, schaltet das Gerät aus.

HOLD

GERÄT EINSCHALTEN_____________________________

15

AUFNAHME___________________________________________

Diktate speichernDiktate werden auf dem internen Speicher des Diktiergerätesgespeichert.

Hierbei stehen Ihnen sechs Ordner zur Verfügung, einHauptordner und fünf Unterordner, die mit A, B, C, D und Ebezeichnet sind. So haben Sie die Möglichkeit, Diktate zu sor-tieren (z.B. schon vorab verschiedenen Schreibkräften zuzu-ordnen).

Ordner wählen• Aktivieren Sie mit der rechten Auswahltaste » « das

Menü.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten den MenüpunktOrdner » « und bestätigen Sie diesen mit der rechtenAuswahltaste » «.

• Jetzt können Sie mit den Navigationstasten den gewünsch-ten Ordner auswählen. Bestätigen Sie diesen mit » «.

Ihre Diktate werden nun alle in diesen Ordner gespeichert. Beierneutem Einschalten des Gerätes werden der zuletzt ausge-wählte Ordner und das zuletzt bearbeitete Diktat angezeigt.

Diktieren• Sprechen Sie über das Diktiergerät hinweg.

Die Abbildung zeigt die optimale Gerätehaltung. Durchdas hochwertige Mikrofon können Sie auch Gesprächeaus größerer Entfernung aufnehmen.

16

AUFNAHME___________________________________________

Neues Diktat• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «.

• Drücken Sie die Taste »new«.

– Ein neues Diktat mit der nächsthöheren Nummer wirderstellt, Anzeige z.B. » 8«.

– Zu jedem neuen Diktat werden Uhrzeit und Datum mit-gespeichert (Anzeige nur am PC).

– Die rote Aufnahme-Anzeige blinkt, im Display erschei-nen das schwarze Disc-Symbol » « und das Pausensymbol » «.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START«.

– Die Aufnahmeanzeige leuchtet, im Display beginnt sichdas Disc-Symbol » « zu drehen und das Pausen- symbol wird zum Aufnahmesymbol » «.

– Das Gerät zeichnet auf.

STOP

17

AUFNAHME___________________________________________

Aufnahme-Pause• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «.

– Die Aufnahmeanzeige blinkt, im Display bleibt dasDisc-Symbol » « wieder stehen und das Pausen-symbol » « erscheint wieder.

Aufnahme beenden• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«. Das Disc-

Symbol wird weiß » «, das Pausensymbol wird zumStoppsymbol » «.Schneller Vorlauf oder Rücklauf während einer Aufnahmebeenden ebenfalls die Aufnahme.

– Beim Beenden jeder Aufnahme werden Uhrzeit und Datum mitgespeichert (Anzeige nur am PC).

Diktat ändernSie können während der Wiedergabe ab der aktuellenDiktatposition den aufgenommenen Text übersprechen oderam Diktatende eine Aufnahme anhängen.

Beachten Sie den zur Verfügung stehenden freien Speicher-platz, im Display (in Stunden und Minuten) angezeigt.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten » « dasgewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen”).

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START« (Wieder-gabe).

• Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wieder-gabe an der gewünschten Diktatposition auf » «. STOP

STOP

STOP

18

AUFNAHME___________________________________________

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, die roteAufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheinen dasschwarze Disc-Symbol » « und das Pausensymbol » «.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START« undsprechen Sie den neuen Text. Die rote Aufnahmeanzeigeleuchtet, im Display dreht sich das schwarze Disc-Symbol» « und das Pausensymbol wird zum Aufnahmesymbol» «.

Achtung: Dabei wird ab diesem Punkt Ihr altes Diktatüberschrieben.

• Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende des Diktatesauf » «.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«. Die Auf-nahme ist ausgeschaltet.

Hinweis:Wenn Sie nach der Diktatauswahl gleich die Aufnahme-taste drücken, wird Ihr Diktat hinten angehängt.

STOP

19

AUFNAHME___________________________________________

Diktatteil einfügenSie können während der Wiedergabe an der aktuellenDiktatposition eine neue Aufnahme einfügen.

Beachten Sie auch hier den zur Verfügung stehenden freienSpeicherplatz.


• Wählen Sie mit den Navigationstasten » « dasgewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen”).

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START«, um dasDiktat anzuhören.

• Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wieder-gabe auf » «, wenn die gewünschte Diktatpositionerreicht ist, an der Sie Ihren Text einfügen möchten.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, die roteAufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheint dasschwarze Disc-Symbol » « und das Pausensymbol» «.

• Mit der rechten Auswahltaste bestätigen Sie die Funktion» « (Aufnahme einfügen).

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START« undsprechen Sie den einzufügenden Text.

• Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Ein-fügung auf » «.

• Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste» DICT«.

STOP

STOP

STOP

20

WIEDERGABE_________________________________________

Diktat auswählen und anhören• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «.

• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befin-det (siehe „Ordner auswählen“).

• Wählen Sie mit den Navigationstasten » « dasgewünschte Diktat. Im Display wird das Symbol » « unddahinter die gewählte Diktatnummer angezeigt.Wurde ein Diktat am PC umbenannt oder stammt es voneinem anderen Diktiergerät, so wird der Diktatname alsText, gegebenenfalls in abgekürzter Form, angezeigt.


– Im Display beginnt sich das weiße Disc-Symbol » «zu drehen, links im Display erscheint das Wiedergabe-symbol » « und der Statusbalken beginnt zu laufen.Die Wiedergabe beginnt ab Diktatanfang.

Hinweis:Wird nach dem Einschalten des Diktiergerätes kein neu-es Diktat ausgewählt, wird das zuletzt bearbeitete Diktatab der Position wiedergegeben, an der es vor dem Aus-schalten stand.

• Möchten Sie die Wiedergabe unterbrechen, schieben Sieden Schiebeschalter auf » «.

– Im Display bleibt das weiße Disc-Symbol » « ste-hen. Das Wiedergabesymbol wird zum Stoppsymbol» «, der Statusbalken bleibt stehen.

STOP

STOP

21

WIEDERGABE_________________________________________

Lautstärke einstellen• Drücken Sie während der Wiedergabe die linke Naviga-

tionstaste, um das Gerät leiser zu stellen, bzw. die rechte,um es lauter zu stellen.

– Im Display wird das Lautsprechersymbol » « zumSymbol für die Lautstärkeregelung » «.

Schneller Sprung zum Anfang bzw. Endeeines Diktates


• Durch Antippen der linken Auswahltaste können Sie ab-wechselnd zum Ende und Anfang des Diktates springen.

Schnellwiedergabe• Drücken Sie während der Wiedergabe die rechte Aus-

wahltaste » 1,5x «.

– Das Diktat wird mit ungefähr 1,5-facher Geschwindig-keit wiedergegben.

• Zum Zurückstellen auf normale Wiedergabe drücken Siewährend der Schnellwiedergabe erneut die rechte Aus-wahltaste » 1,0x «.

Schneller Vorlauf und Rücklauf• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » FFWD « oder

» REW «.

– Im Display läuft der Statusbalken schnell vor bzw.zurück.

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DIKTAT LÖSCHEN___________________________________

Ein gesamtes Diktat löschen• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «.


• Wählen Sie mit den Navigationstasten » « dasgewünschte Diktat. Im Display wird das Symbol » « unddahinter die gewählte Diktatnummer angezeigt.

• Drücken Sie die linke Auswahltaste » «.

• Wählen Sie im jetzt erscheinenden Untermenü das linkeSymbol » «.

• Drücken Sie die rechte Auswahltaste » «. Das Diktat istgelöscht.

• Drücken Sie die linke Auswahltaste » «, falls Sie dasDiktat doch nicht löschen möchten.

STOP

23

DIKTAT LÖSCHEN___________________________________

Ordnerinhalt löschenSie können nicht nur einzelne Diktate, sondern den Inhalteines gewählten Ordners, bzw. die Inhalte aller Ordner löschen.


• Wählen Sie mit der rechten Auswahltaste das Symbol » «.

• Wählen Sie hier den Menüpunkt » « und bestätigen Siediesen mit der rechten Auswahltaste » «.

• Im Display erscheinen die Symbole

– ausgewähltes Diktat löschen– ausgewählten Ordner löschen– alle Ordner löschen

• Wählen Sie nun mit Hilfe der Navigationstasten » «die gewünschte Funktion und bestätigen Sie diese mit derrechten Auswahltaste » «.

STOP

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DIKTAT LÖSCHEN___________________________________

Einen Teil eines Diktates löschen• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «.


• Wählen Sie mit den Navigationstasten » « dasgewünschte Diktat. Im Display wird das Symbol » « unddahinter die gewählte Diktatnummer angezeigt.

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START« und ander gewünschten Stelle im Diktat auf » «.

• Drücken Sie die linke Auswahltaste » «.

• Wählen Sie im jetzt erscheinenden Untermenü das rechteSymbol » « und bestätigen Sie mit » «.

• Legen Sie durch Drücken der rechten Auswahltaste » «die Anfangsposition des Textes fest, der gelöscht werdensoll.

• Suchen Sie nun mit Hilfe des Schiebeschalters diegewünschte Endposition des zu löschenden Textes.

• Legen Sie durch Drücken der rechten Auswahltaste » «diese Endposition fest.

• Drücken Sie nun erneut die rechte Auswahltaste » «.Der markierte Teil wird gelöscht.

• Falls Sie den Teil des Diktates nicht löschen möchten,drücken Sie zum Abbruch die linke Auswahltaste » «.

STOP

STOP

25

Die Funktionen im Menü auf einen Blick• Drücken Sie die rechte Auswahltaste » «.

Sie können mit den Navigationstasten » « folgendeFunktionen wählen und mit » « bestätigen.

– Ordner (Hauptordner und Unterordner A,B,C,D oder E) wählen; für das Sortierenneuer Diktate und die Wiedergabe von in ver-schiedenen Ordnern abgelegten Diktaten.

– Löschen; aktuelles Diktat löschen, alle Diktateim aktuellen Ordner löschen, alle Diktate inallen Ordnern löschen.

– Einstellungen (siehe nächste Seite).

Funktionen wenn das Gerät mit einem PC verbunden ist:

– PC-Dateitransfer (der PC erkennt das Gerät als USB-Wechseldatenträger); für Diktat-/Datei-übertragung zum und vom PC.

– Netzbetrieb (USB-Stromversorgung, der PC er-kennt das Gerät nicht) für Aufnahme/Wieder-gabe wie im Batteriebetrieb.

– PC-Mikrofonbetrieb (USB-Audio); Diktiergerätals PC-Mikrofon (ohne Aufnahme) aktivieren,wenn es an einem PC angeschlossen ist, z.B.für Direktdiktat in ein Spracherkennungssystem.Achtung: Die Mikrofonempfindlichkeit und dieWiedergabelautstärke sind im PC-Mikrofon-betrieb im Gerät fest eingestellt und können nur über die PC-Software geändert werden.

DAS MENÜ ____________________________________________

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DAS MENÜ ____________________________________________

Die Einstellungen im Menü auf einen Blick• Drücken Sie die rechte Auswahltaste » « und dort den

Menüpunkt » «.

• Mit den Navigationstasten » « können Sie nun folgen-de Einstellungen wählen:

– Mikrofon- Empfindlichkeit des Mikrofons ein-empfindlichkeit stellen.

– Voice Die Aufnahme wird bei Sprech-Activation pausen automatisch unterbrochen

(Voice activ. = aus dem Englischen„voice activation“ = Stimmaktivie-rung).

– Beleuchtung Displaybeleuchtung aus-/einschalten.

– Uhr, Datum Uhrzeit und Datum (Zeitstempelfür Diktate) einstellen.

– Diktatzähler Diktatzähler auf „001“ zurücksetzen.

– Version Version der Gerätesoftware anzeigen.

– Formatieren Datenträger neu formatieren. Achtung: Alle gespeicherten Datengehen verloren.

– Werks- Gerät auf die vom Werk vorgege-einstellungen benen Einstellungen zurücksetzen.

Achtung: Alle Daten und Einstel-lungen gehen verloren.

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FUNKTIONEN IM MENÜ ________________________

Das Navigieren im MenüMit den Navigationstasten » « wählen Sie den ge-wünschten Menüpunkt.

Mit der Taste » « aktivieren Sie den Menüpunkt. Die aktuel-le Funktion/Einstellung ist jetzt dunkel unterlegt.

Mit den Navigationstasten » « wählen Sie eineFunktion/Einstellung.

Mit der Taste » « bestätigen Sie die Funktion/Einstellung.

Mit der Taste » « brechen Sie die Funktion/Einstellung ab,Änderungen werden nicht gespeichert.

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EINSTELLUNGEN IM MENÜ ____________________

MikrofonempfindlichkeitHier haben Sie die Möglichkeit, zwischen drei Stufen derGeräuschempfindlichkeit Ihres Mikrofons zu wählen.

• Gehen Sie in den Menüpunkt » « (siehe „Das Navigie-ren im Menü“) und bestätigen Sie mit » «.

• Bestimmen Sie mit den Navigationstasten » « dieEmpfindlichkeit Ihres Mikrofons. Die gewählte Funktionwird schwarz.

– Empfohlen für laute Sprecher. Verhindert das„Übersteuern“ bei Diktaten, die von einem Sprach-erkennungssystem verarbeitet werden sollen.

– Normale Einstellung für das Diktieren.

– Konferenzschaltung. Das Gerät nimmt Gesprächeauch dann deutlich auf, wenn es auf einemBesprechungstisch steht.

• Bestätigen Sie mit » «.

29


Voice ActivationIst die Funktion „Voice Activation“ aktiv, wird bei Sprech-pausen in ruhiger Umgebung die Aufnahme unterbrochen.Schaltet das Diktiergerät in Sprechpausen nicht ab, so wählenSie eine niedrigere Mikrofonempfindlichkeit, z.B. für norma-les Diktieren oder für laute Sprecher. Beim Weitersprechenwird die Aufnahme fortgesetzt.


• Wählen Sie nun » « (Voice Activation EIN) bzw. » «(Voice Activation AUS). Die gewählte Funktion wird invers(weiß auf schwarzem Grund) angezeigt.


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BeleuchtungIn dieser Funktion können Sie die Displaybeleuchtung ein-/ausschalten.

• Gehen Sie dazu in den Menüpunkt » « (siehe „DasNavigieren im Menü“) und bestätigen Sie mit » «.

• Wählen Sie nun » « (Hintergrundbeleuchtung EIN)bzw. » « (Hintergrundbeleuchtung AUS). Die gewählteFunktion wird invers dargestellt. Auch bei eingeschalteterHintergrundbeleuchtung geht die Beleuchtung nach eini-gen Sekunden aus, um den Batterieverbrauch niedrig zuhalten.


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Uhrzeit, DatumZu jedem Diktat werden die Uhrzeit und das Datum ange-geben, an dem es erstellt wurde (Anzeige nur am PC).


• Jetzt können Sie der Reihe nach mit den Navigationstasten» « Jahr, Monat, Tag, Stunden und Minuten eingebenoder ändern. Die aktuelle Funktion ist schwarz unterlegt.

• Bestätigen Sie Ihre Einstellung jeweils mit » «. Die Ein-stellung wird gespeichert und der nächste Punkt aktiviert.

• Beenden Sie Ihre Einstellungen mit » «.

• Zu Änderungen Ihrer Einstellungen gehen Sie erneut inden Menüpunkt » «.

32


DiktatzählerIn dieser Funktion können Sie den Diktatzähler zurücksetzen.Der Diktatzähler zeigt bis 999 an. Sie sollten den Zähler nichtzu oft zurücksetzen, um nicht in Konflikt mit gleichnamigenDiktaten, die auf dem PC gespeichert sind, zu geraten.


• Im Display erscheinen die Symbole » « und » «.


– Das nächste Diktat hat dann die niedrigste freie Nummer (z.B.: » 5«).

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VersionIn dieser Funktion können Sie sich die Version der Geräte-software (Firmware) anzeigen lassen.


– Im Display erscheint nun die Seriennummer Ihres Diktiergerätes und die Versionsnummer der geladenenFirmware (Geräte-Software).

Hinweis:Um sich über neue Software-Versionen zu informieren,rufen Sie in der PC-Software die Funktion »Konfiguration=> Update Server« auf oder Sie besuchen die Websitewww.grundig-gbs.com.

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FormatierenMit dieser Funktion können Sie den Datenträger Ihres Diktier-gerätes neu formatieren.

Achtung Datenverlust! Diese Funktion löscht alle Dateien, diesich auf Ihrem Diktiergerät befinden.




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WerkseinstellungenMit dieser Funktion können Sie Ihr Diktiergerät vollständig aufdie Werkseinstellungen zurücksetzen.

Achtung Datenverlust! Diese Funktion löscht alle Daten undEinstellungen, die sich auf Ihrem Diktiergerät befinden.




Ihr Gerät wird auf folgende Einstellungen zurückgesetzt:Ordner – Hauptordner;Voice Activation – aus;Mikrofonempfindlichkeit – Diktat (mittlere Empfindlichkeit);Beleuchtung – automatisch;Datum, Uhrzeit – 01.01.2005, 0:00 Uhr;Diktatzähler – 1;Alle Diktate werden gelöscht;Mit der PC-Software vorgenommene Voreinstellungen fürden Diktatbegleitzettel werden auf »KEINE« zurückgesetzt.Der Autorname wird auf »DICTATION« gesetzt.


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KOMMUNIKATION MIT DEM PC ____________

Die Grundig-PC-SoftwareMit der Grundig-PC-Software übertragen Sie Ihre Diktate auf IhrenPC. Sie haben sofort den Überblick über Ihre Arbeit und könnendie Diktate auch auf Ihrem Notebook abhören. Übergeben SieDiktate z.B. an ein Spracherkennungssystem oder versenden SieVoice Mails über Ihr angebundenes Mailsystem.

Wenn Sie in Ihrer Büroorganisation das digitale Diktiersystem vonGrundig Business Systems verwenden, so sind Sie mit Digta 410und der Grundig-PC-Software ein mobiler Teilnehmer imDiktiernetzwerk. Zum Versenden Ihrer Diktate haben Sie alleAutoren- und Schreibkräfteadressen parat. Sie kennzeichnen IhreDiktate u.a. mit Diktatart, Schreibtermin und Priorität, so dass IhrSchreibdienst optimal organisiert ist. Sind alle Ihre Diktategleichrangig, stecken Sie einfach das USB-Kabel an Ihr Digta 410.Auf Knopfdruck werden alle Diktate an die voreingestellteSchreibkraft gesendet und Ihr Digta 410 ist sofort wieder frei fürweitere Diktate.

SystemanforderungenPentium Prozessor (500 MHz oder höher)Betriebssysteme WIN 2000/XPSerielle Schnittstelle USB 1.1 oder 2.0Für E-Mail-Anbindung : MAPI-kompatibles Mailsystem(z. B. Microsoft Outlook)

37

Diktiergerät mit PC verbinden und trennen• Verbinden Sie das Diktiergerät über die USB-Schnittstelle

mit dem PC.

• Schalten Sie das Diktiergerät mit der Taste »ON/OFF« einbzw. auf PC-Dateitransfer um.

Warnung:Trennen Sie die USB-Schnittstelle über die Taskleiste, dasonst evtl. die Übertragung nicht vollständig ist.

Hinweis:Die Grundig-PC-Software kann jeweils nur mit einem Diktiergerät verbunden werden. Wenn ein zweites Diktier-gerät an der USB-Schnittstelle angeschlossen wird, wirddieses vom PC nicht erkannt, d.h. unter Windowserscheint nur ein Wechselplattenlaufwerk.

PC-Dateitransfer• Verbinden Sie das Diktiergerät über die USB-Schnittstelle

mit dem PC.

• Ist das Diktiergerät bereits eingeschaltet, wählen Sie mitden Navigationstasten » « den PC-Dateitransfer » «.Die gewählte Funktion wird schwarz, der Computererkennt das Gerät als Wechseldatenträger. Sie könnennun Daten zwischen PC und Diktiergerät austauschen.

Achtung: Ist ein Diktat, das sich im PC befindet, gesperrtund wird auf das Diktiergerät übertragen, kann es dortweder bearbeitet noch gelöscht werden.


38

PC-Mikrofon-Betrieb, USB-Audio• Verbinden Sie das Diktiergerät über die USB-Schnittstelle

mit dem PC.

• Schalten Sie das Diktiergerät mit der Taste »ON/OFF« einund wählen Sie mit den Navigationstasten » « denUSB-Mikrofonbetrieb » «. Die gewählte Funktion wirdschwarz.

• Wählen Sie nun an Ihrem Computer ein Soundprogramm,z.B. Windows Sound-Audiorecorder.

Sie können das Diktiergerät für Direktdiktate in einem Sprach-erkennungssystem verwenden.

• Ist Ihr Soundprogramm bzw. Spracherkennungssystem aufnahmebereit, schieben Sie den Schiebeschalter auf » START« und sprechen den Text.

Durch Schieben des Schiebeschalters auf » « könnenSie das Gerät „stummschalten“, d.h. das Spracherkennungs-system erkennt nun keine Geräusche mehr. Läuft bei IhremSoundprogramm bzw. Spracherkennungssystem eineWiedergabe, so schieben Sie den Schiebeschalter auf » START«. Die Leuchtdiode leuchtet grün und Sie hören dieAufzeichnung aus dem Lautsprecher des Digta.

Netzbetriebsiehe unter „Vorbereiten/Netzbetrieb“.

STOP


39

Konfiguration des Diktat-BegleitzettelsJedem DSS-Diktat werden im sogenannten Diktat-BegleitzettelInformationen wie z.B. Name des Autors, Name der Schreib-kraft, Diktatart mitgegeben. Mit der PC-Software können Sieim fertigen Diktat solche Eintragungen vornehmen. Wenn Siealle Ihre Diktate mit den gleichen Kennungen versenden wol-len, können Sie Ihr Diktiergerät entsprechend konfigurieren.

Sind Sie ein Teilnehmer in einem vorinstalliertenDiktiernetzwerk, finden Sie in der PC-Software unter»Konfiguration« alle Ihnen zur Verfügung stehendenEinstellmöglichkeiten. Sind Sie ein Einzelplatzbenutzer ohneAnschluss an ein lokales Netzwerk, so können Sie in der PC-Software im Menü »Einstellungen« mit der Funktion»Allgemeine Einstellungen« Benutzer, Diktatarten undGruppen anlegen. Dann ist es möglich, unter»Konfiguration« Ihren Autornamen, eine Schreibkraft, eineDiktatart und eine Gruppenbezeichnung an Ihr Diktiergerätzu senden. Ihr Autorname wird nun beim Einschalten desDiktiergerätes anstelle von »DICTATION« kurz angezeigt.


40

Mit dem Firmware-Update können Sie ihr Diktiergerät immer aufden neuesten Stand bringen (Firmware = Gerätesoftware).Den jeweils aktuellen Stand der Firmware finden Sie im Internet.Auf der beiliegenden CD ist die Firmware des Auslieferungsdatumsenthalten.

Firmware-Update durchführen• Schalten Sie den PC ein und starten Sie Windows.

• Schließen Sie das Diktiergerät über das USB-Kabel am PCan.

• Schalten Sie das Diktiergerät ein.

• Im Display des Gerätes erscheint das PC-Symbol » «und das Gerät wird von Ihrem PC als Wechseldatenträgererkannt.

• Auf der Website »www. grundig-gbs.com« unter Service/Download/Firmware/fw0410.zip und auf derbeiliegenden CD im Ordner »Firmware\Digta0410« finden Sie die Datei »gh0410.hex«. Diese Datei kopierenSie in den Ordner »System« des Diktiergeräte-Laufwerks(Wechseldatenträger).

• Die Aufnahme-LED des Diktiergerätes blinkt während derÜbertragung. Warten Sie, bis die Datenübertragungabgeschlossen ist.

• Wählen Sie dann in der Taskleiste die Funktion zum Entfernen von Wechseldatenträgern, da sonst evtl. dieÜbertragung nicht vollständig ist.

FIRMWARE-UPDATE _______________________________

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Hinweise:Überspielen Sie die Firmware nie mit schwachen Batterien.Das Laden einer bei der Übertragung beschädigten Firmware-Datei könnte das Diktiergerät unbrauchbar machen.

• Ziehen Sie den USB-Stecker vom Diktiergerät ab.

• Bestätigen Sie »LOAD UPDATE« mit der Taste » « .

Unterbrechen Sie den Ladevorgang keinesfalls. Das Diktiergerät könnte unbrauchbar werden.

• Formatieren Sie abschließend den Speicher im Diktier-gerät (siehe „Einstellungen im Menü/Formatieren“).

Hinweis:Wenn Sie die alte Firmware noch einmal laden möchten,drücken Sie beim Einschalten des Digta 410 gleichzeitig dieTaste »new« und die rechte Auswahltaste.

FIRMWARE-UPDATE _______________________________

BDA: ab V1.0

Digta410 Langanl.D, 05.08 - uher.com · 4 Ihr Digta 410 ist ein digitales Handdiktiergerät. Es...

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