DOCHOUSEVISITENKARTEN

Fehlerfreie Erfassung von Visitenkarten in Standardformaten

Für Quer- und Hochformat-Visitenkarten geeignet

Export in das persönliche IBM Notes Adressbuch möglich

Import von vCards via Drag & Drop

Integrierte, intelligente Dublettenprüfung

Wichtige Funktionen

Die DOCHOUSE Visitenkartenintegration ist die Schnittstelle zwischen Businesscard und CRM-System.

Mit der Visitenkartenintegration von DOCHOUSE wird die Er-fassung von Adressdaten zum Kinderspiel. Visi-tenkarte an Scanner anlegen, innerhalb von wenigen Sekunden wer-den die Daten erfasst und in die richtigen Felder der Scan-Software geschrieben. Per Knopfdruck in DOCHOUSE lassen sich anschließend alle oder neue Adressdatensätze nach DOCHOUSE übertragen. Dabei werden Firmen- und Kontaktdatensätze automatisch angelegt. Die vorgeschaltete Dublettenprü-fung verhindert dabei Doppeleinträge. Auch können bei der Übergabe der Adresse gleich Schlüsselwörter wie z. B. die Quelle (Herbstmesse, Kundentag, …) mitgegeben werden.

Ein mögliches Szenario: Sie sind auf der großen Herbstmesse und haben durch Ihr innovatives Produkt eine große Nachfrage und vielversprechende Kundengespräche. Noch während der Messe legen Sie die Visitenkarten Ihrer Interessenten in den Scanner. Die Datensät-ze werden im CRM-System DOCHOUSE angelegt. Sie erstellen dort entsprechende Aufgaben an den Vertriebsinnendienst. Der Innendienst sendet die Produktinfor-mationen oder das Angebot dem neuen Kunden, noch bevor dieser wieder in seinem Büro ist, zu. Er freut sich nach seiner Rückkunft über Ihre überaus schnelle Reaktion, greift begeistert zum Telefon und ruft Sie an.

Nicht immer wird eine Kaufentscheidung so schnell gefällt. Hier können Sie aber schon mit dem ersten Eindruck punkten und die künftige Kundenbeziehung schon von Anfang an untermauern.

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Technische Voraussetzungen:Arbeitsplatzrechner mit Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 für Scansoftware und ScannerDOCHOUSE Office (plattformunabhän-gig auf Linux, Mac oder Windows)

So einfach kann Adressdatenerfassung sein: Alle gescannten Visitenkartendaten lassen sich gesammelt nach DOCHOUSE übertragen. Dabei können Sie dem neuen Kontakt gleich wichtige Informationen wie z. B. die Herkunft mitgeben

DOCHOUSE GmbHUlmer Straße 888212 RavensburgDeutschland

Telefon +49 751 359313-10Telefax +49 751 359313-22vertrieb@dochouse.dewww.dochouse.de