Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
15
rainer.bockholt@uni- bonn.de Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software 14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software Dr. Rainer Bockholt Universität Bonn Hochschulrechenzentrum
description
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software. Dr. Rainer Bockholt Universität Bonn Hochschulrechenzentrum. Kommerzielle Software vs. Eigenentwicklung. Vorteile geringere Personalbelastung „Anspruch“ auf Funktion kalkulierbare Kosten Nachteile geringe Einflussnahme - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
Dr. Rainer BockholtUniversität Bonn
Hochschulrechenzentrum
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Kommerzielle Software vs. Eigenentwicklung
Vorteile geringere Personalbelastung „Anspruch“ auf Funktion kalkulierbare Kosten
Nachteile geringe Einflussnahme Unsicherheit über Produktpflege ggf. Abhängigkeit von spez. Anbieter
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Exkurs: „Generallizenz“ für IBM-Software in NRW
Identity Management und Zentraler Verzeichnisdienst
Aussenpräsentation und Anwendungsintegration
Dokumentenverwaltung & Wissensmanagement
Learning Solutions Sonstiges
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Dokumente und Archiv
Dokumentenarten alle elektronischen Dokumente (Text,
Bild, Video usw.)
Archivierung („Bitstream Preservation“) Tivoli Storage Manager Problem: Medien-Migration
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Grundanforderungen an Dokumentensystem
einfache Bedienbarkeit, plattformunabhängig
Einstellen beliebiger digitaler Daten
OAIS Kompatibilität
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Vorarbeiten Erfahrungen aus MILES/MyCoRe Detaillierter Anforderungskatalog
(funktional und technisch) potentieller Nutzer Bibliothek Pressestelle Kunsthistorisches Institut Geographie Medizin
Vergleich mit anderen Systemen Empfehlungen DINI Open Archive Initiative
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Softwarekomponenten
IBM Document Mananger IBM Content Manager IBM DB2
LDAP
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
IBM DB2 Document Manger V 8.2.2
Content Manager
Video-ChargerObject ServerLibrary Server
DB2
Document Manager Server
LDAP
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Dokumenteneingabe
Content Manager
Video-ChargerObject ServerLibrary Server
DB2
Document Manager Server
Internet Explorer (Active X)Office Makros
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Dokumentenretrieval
Content Manager
Video-ChargerObject ServerLibrary Server
DB2
Document Manager Server
Internet Explorer (Active X) eClient
Designer (W
indows)
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
eClient Suchfunktion
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
eClient Ergebnisliste
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Nächste Schritte
Erstellung detailliertes Pflichtenheft Beschaffung Hardware Anpassung der Software (Document
Manager und eClient) Installation und Test Marketing fürs System (BONUS †) Nutzerunterstützung bei Einführung
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Offene Punkte
Notwendigkeit nicht anerkannt Generallizenz (noch) nicht verfügbar Kosten für Anpassung Document
Manager & eClient, Wartungskosten Zukunft HBFG unklar
Dokumenten- und Archivsystem auf Basis kommerzieller Software
14.10.2004 Verband der Bibliotheken des Landes NRW
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Fragen, Kommentare, Anregungen?
