Dokumentvorlage fr wissenschaftliche Arbeiten

Exemplarische Umsetzungen und formale Kriterien

fr die Gestaltung wissenschaftlicher Arbeiten

mit Microsoft Word

Bachelorarbeit / Masterarbeit / Seminararbeit

Im Studiengang der Fakultt Wirtschaftsinformatik und Angewandte Informatik der Otto-Friedrich-Universitt Bamberg

Themensteller:Prof. Dr. Sven Overhage

vorgelegt von:Vorname Nachname

Matrikelnummer

Semesteranschrift

PLZ Wohnort

Telefonnummer

vorname.nachname@stud.uni-bamberg.de

Abgabetermin:99. Januar 9999

Inhaltsverzeichnis

Abkrzungsverzeichnisiii

Abbildungsverzeichnisiv

Tabellenverzeichnisv

1Einleitung1

2Erster Abschnitt des Hauptteils2

2.1Hinweise zur Formatierung2

2.1.1bersicht der Formatvorlagen2

2.1.1.1Grundtext und zugehrige Formate2

2.1.1.2Grundzeichen (Grundz.) als Hervorhebung fr einzelne Wrter2

2.1.1.3berschriften2

2.1.2Verwendung von Abbildungen und Tabellen3

2.1.2.1Formatierung in Word3

2.1.2.2Abbildungen aus VISIO5

2.1.2.3Tabellen aus Excel6

2.2Allgemeine Hinweise zur Benutzung von Word6

2.2.1Querverweise6

2.2.2Ausdrucke7

2.2.3Sonderzeichen7

2.2.4Funoten mit Word / Zitierweise7

3Weitere Abschnitte des Hauptteils9

4Schlussteil10

Anhang11

Literaturverzeichnis12

[Anm.] Bei Seminararbeiten knnen die ersten Abschnitte (Inhaltsverzeichnis, Abkrzungsverzeichnis, etc.) auch ohne Seitenwechsel nacheinander angefhrt werden. Der Seitenwechsel wird ausgeschaltet, indem die Option Seitenumbruch oberhalb in Format/Absatz/Zeilen- und Seitenumbruch deaktiviert wird. Beachten Sie dabei, den Cursor vor der berschrift auf der Seite die nach oben verschoben werden soll zu platzieren.

Die Untergliederungen des Anhangs werden nicht in das Inhaltsverzeichnis bernommen.

berschriften sollten in eine Zeile passen, und es sollten nicht mehr als vier Gliederungsebenen verwendet werden.

Abkrzungsverzeichnis

BBNBundeseinheitliche Betriebsnummer

BGBlBundesgesetzblatt

CCGCentrale fr Coorganisation

CMSCash-Management-System

CWWSComputergesttztes Warenwirtschaftssystem

DFDatenfernbertragung

dpidots per inch

EANEuropische Artikelnummerierung

EANCOMEAN-Communications

EDIFACTElectronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport

EUEuropische Union

EUGHEuropischer Gerichtshof

FVFormatvorlage

GoMGrundstze ordnungsmiger Modellierung

JITJust in time

[Anm.] In das Abkrzungsverzeichnis werden alle Abkrzungen aufgenommen, die nicht allgemein gebruchlich sind (oder nicht im Duden stehen). Abkrzungen wie etc., z.B., etal. und z.Zt. gehren nicht in das Verzeichnis. Zudem sollte beachtet werden, dass nicht verschiedene Abkrzungen mit gleicher Bedeutung (z.B. WI 2 und W-Info 2) oder ein Abkrzung fr verschiedene Bedeutungen (z.B. S fr Satz und Seite) verwendet werden.

Alle Abkrzungen, die im Abkrzungsverzeichnis aufgefhrt werden, mssen im Text vor Gebrauch erlutert (ausgeschrieben) werden. Beispiel: Die Europische Union (EU) ist ....

Abbildungsverzeichnis

Abb. 2.1:Funktionsdekompositionsdiagramm Marketing4

Abb. 2.2:Visio-Grafik mit unterschiedlichen Schriftarten und Schattierungen5

Abbildungen und Tabellen knnen ein wichtiges Instrument sein, dem Leser die Inhalte bersichtlicher und verstndlicher nahe zu bringen. Allerdings besteht die Gefahr, dass bei zu vielen Abbildungen und Tabellen die bersichtlichkeit leicht verloren geht und wichtige Zusammenhnge nicht mehr klar genug sind. Die Inhalte der Abbildungen sind in den Text einzubeziehen, ohne dabei smtliche Informationen des Schaubildes verbal wiederzugeben und so Redundanzen zu erzeugen.

Die Abbildungen des Anhangs werden auch im Abbildungsverzeichnis aufgefhrt. Dies erfolgt jedoch nicht automatisch.

Die Nummerierungsvorschrift lautet: Kapitelnummer.laufende Nummer. Die laufende Nummer beginnt bei jedem neuen Kapitel mit eins.

Falls Sie in Ihrer Arbeit nur wenige Tabellen und Grafiken verwenden, besteht auch die Mglichkeit, diese in einem Verzeichnis zusammenzufassen.

Tabellenverzeichnis

Tab. 2.1:Quellenangaben bei Abbildungen4

Tab. 2.2:bersicht der Formate fr Word, Visio und Excel6

Tab. 2.3:Verwendung von Sonderzeichen7

Tab. 2.4:Beispiele fr Quellennachweise im Haupttext8

v

Einleitung

In diesem Abschnitt der Arbeit wird das Ziel formuliert, in einen greren Zusammenhang eingeordnet und gegen andere Themen abgegrenzt. Die wichtigsten Begriffe des Themas mssen in der Einleitung przise definiert werden; eine sorgfltige Formulierung ist hier besonders wichtig. In der Regel mndet die Einleitung in die explizite Formulierung einer oder mehrerer Forschungsfragen, die es in den weiteren Abschnitten der Arbeit zu beantworten gilt. Weiterhin knnen Hinweise zur verwendeten Forschungsmethode gegeben werden. Durch die Darstellung des Gangs der Untersuchung kann auch die Zweckmigkeit der gewhlten Gliederung hervorgehoben werden. Nach Mglichkeit sollte dieses Kapitel nicht Einleitung heien, sondern einen sinnvollen Titel mit Bezug zur Arbeit tragen.

Das einleitende Kapitel sollte also eine Hinfhrung zum Thema, das Ziel der Arbeit und den Aufbau der Arbeit enthalten. Diese Ausfhrungen basieren auf der vom jeweiligen Studenten anzufertigenden Disposition.

Die Erfahrung zeigt, dass ein Teil der Einleitung erst zum Schluss der Arbeit ausformuliert werden sollte. Hierbei sollte beachtet werden, dass die Grundbestandteile der Einleitung jedoch schon zu einem frhen Zeitpunkt niedergelegt werden. Jedoch ndert sich im Verlaufe der Untersuchung hufig die Reihenfolge einzelner Punkte oder es tauchen vereinzelt vllig neue Aspekte auf, die zu neuen Grundbausteinen fhren. So werden wiederholte nderungen am Text vermieden.

Zum prinzipiellen Ablauf einer Bachelor- bzw. Masterarbeit:

Der Studierende setzt sich mit dem Betreuer in Verbindung.

Nach maximal zwei Vorgesprchen erstellt der Studierende eine Disposition und reicht diese bei seinem Betreuer ein. Die Disposition sollte ungefhr zwei Seiten Umfang haben, das Thema erlutern, das Ziel der Arbeit beschreiben und den geplanten Aufbau darlegen.

Wird die Disposition angenommen, kann die Bachelor- bzw. Masterarbeit angemeldet werden.

Die Bearbeitungsdauer richtet sich nach der zugrundeliegenden Prfungsordnung. In der Regel vier (= Bachelor) bzw. sechs (= Master) Monate von Anmeldung bis Abgabe.

Von der Arbeit sind zwei gedruckte und gebundene Exemplare am Prfungsamt abzugeben. Ein digitales Exemplar ist am Lehrstuhl abzugeben.

Fr die Anfertigung einer Seminar-/Praktikumsarbeit gilt:

Von der Arbeit sind ein gedrucktes sowie ein digitales Exemplar am Lehrstuhl abzugeben.

Erster Abschnitt des HauptteilsHinweise zur Formatierung

In diesem Teil werden die verwendeten Formatvorlagen erlutert, weiterhin wird aber auch an einigen Stellen auf allgemeine formale Anforderungen eingegangen.

Fr die Erstellung der eigenen Arbeit kann es sinnvoll sein, dieses Dokument zu bernehmen und kontinuierlich die beispielhaften Bereiche gegen die eigenen neuen Passagen zu ersetzen; so bleibt der Aufbau erhalten und man verliert nicht versehentlich Formatierungen

bersicht der FormatvorlagenGrundtext und zugehrige Formate

Der Text der Arbeit wird mit der Formatvorlage Grundtext definiert. Dabei wird ggf. fr besondere Formatierungen auf eine der abgeleiteten Formatierungen zurckgegriffen.

Grundzeichen (Grundz.) als Hervorhebung fr einzelne Wrter

Sollen einzelne Wrter im Text hervorgehoben werden, so ist eine kursive Hervorhebung dem Druck in fetter Schrift vorzuziehen.

Mit Grundz. (Sprache) wird ein fremdsprachlicher Text gekennzeichnet. Sollte eine berprfung eines Abschnitts nicht erwnscht sein, so kann ber die Vorlage Grundz. (keine berprfung) die Rechtschreibung ausgeschaltet werden.

Mit der FV Grundz. (Kapitlchen) knnen die Namen von Autoren im Flietext hervorgehoben werden; ber Grundz. (Courier) kann Programmcode o.. vom Flietext unterschieden werden. Sollen jedoch ganze Abschnitte von Programmcode, z.B. SQL-Statements, in die Arbeit aufgenommen werden, so ist die FV Grundtext (SQL) zu verwenden, die Schrittweite der Tabulatoren kann dann auch den eigenen Bedrfnissen angepasst werden.

SQL-Beispiel

SELECTKunde.KdName, Bestellung.BestNr, Lieferant.LfNr

FROMKd_DATA AS Kunde, KDLFZUO AS Bestellung, LF0034 AS Lieferant

WHEREBestellung.KdNr = Kunde.KdNr AND Bestellung.LfNr = Lieferant.LfNr AND Bestellung.Status = OPEN;

berschriften

Zu jeder berschrift aus den FV berschrift 1 bis berschrift 3 sollte mindestens eine Seite Text folgen. Folgt einer berschrift direkt eine tiefer gestufte berschrift, so kann der ersten berschrift auch weniger Text folgen. Folgen jedoch nur wenige Zeilen Text, oder ist der angegebene Text nicht von hnlicher Bedeutung, wie die anstehende berschrift, so knnen die zwei FV Zwischenberschrift (Zwberschr1 und Zwberschr2) verwendet werden. Zwberschr2 ist dabei der FV Zwberschr1 in der Gliederung untergeordnet. berschriften auf gleicher Gliederungsebene sollten stets die gleiche Bedeutung in Bezug auf das Thema haben.

Verwendung von Abbildungen und Tabellen

Damit die Abbildungen und Tabellen einheitlich gro erscheinen, ist durch eine Skalierung in Word die Standardschriftart der Anwendung entsprechend zu verkleinern. In Visio wird eine Schriftart von 14pt vorgeschlagen; diese entspricht bei 50% der Standardschriftart von Excel mit 70% Skalierung: 14pt * 50% = 10pt * 70%.