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Edith VostaReferat BPD/2/b – Websites des Bundeskanzleramtes

edith.vosta@bka.gv.at+43 1 531 15-204719Fax: +43 1 531 09-204718Ballhausplatz 2, 1010 Wien

An alleNutzerinnen und Nutzer,Vorlagenersteller und Interessierte

Dokumentvorlage für Briefe: Beschreibung und Hinweise zur Verwendung mit MS Word

Wien, 13. Mai 2023

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,

die überarbeiteten Brief-Dokumentvorlagen in Sprache Deutsch stehen ab sofort zur Verfügung in Form von Dokumentvorlagen für geschäftliche Briefe ohne Nutzung des ELAK und in Form Persönlicher Briefvorlagen (ohne GZ und anderem). Die Formatvorlagen in diesen Briefvorlagen sind ebenso in den ELAK-Vorlagen für Erledigung und Persönlich verfügbar. Schnellbausteine stehen in den ELAK-Vorlagen nicht zur Verfügung.

Die Änderungen zur ersten Version der Briefvorlagen sind in Folge im ersten Kapitel beschrieben. Bitte beachten Sie unbedingt den Hinweis bei Verwendung der aktuellen „axesPDF für Word“-Version.

Die Brief-Dokumentvorlage im Format „.DOTX“ ist optimiert für die Word-Versionen 2010 und höher (DOCX-Format) und enthält neben den Formatvorlagen für Absätze, Zeichen und Listen sowie Schnellbausteinen auch bereits Dokumenteinstellungen (Rollenzuordnungen) für den Einsatz des Plugins „axesPDF für Word“ zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente1.

Bitte beachten:

1 Informationen zu barrierefreien Dokumenten und allgemein finden Sie im Verwaltungswiki : Info-Portal Barrierefrei

Um die Schnellbausteine nutzen zu können, müssen Ihre Word-Dokumente mit der Dokumentenvorlage (.DOTX) verbunden sein. Diese Verbindung besteht automatisch dann, wenn ein neues Dokument im DOCX-Format aus der Brief-Vorlage.DOTX erstellt wird. In neuen Dokumenten im DOCX-Format bleiben auch die Dokumenteinstellungen (Rollenzuordnungen) für den Einsatz des Plugins „axesPDF für Word“ erhalten.

Wenn dagegen ein neues Dokument aus der Vorlage im DOC-Format (Kompatibilitätsmodus, Word 2003-Dokument) öffnet, stehen diese Funktionen nicht mehr zur Verfügung. In diesem Fall wird empfohlen, die ebenso ausgerollten Brief-Vorlagendokumente im Format DOCX als Ausgangsdokumente für neue Dokumente bereitzustellen und die darin verbundene DOTX an einer zentralen Stelle bereitzustellen (Anpassung des Pfads zur zentralen DOTX im Ausgangsdokument erforderlich!). Oder beide Dokumente (DOCX und DOTX) im selben Ordner zur Verwendung auf lokalen Clients bereitstellen.

Eine detailliertere Beschreibung der Formatvorlagen in der Word-Dokumentvorlage für Briefe anhand von Mustern der Inhaltsblöcke – mit den Schnellbausteinen erzeugt – finden Sie in der Folge in diesem Dokument.

Diese mit den Briefen verfügbaren Formatvorlagen sind ein Auszug aus dem ersten Formatvorlagenumfang für Broschüren und andere Dokumente, die noch in Entwicklung sind. Zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Rückmeldungen zu den Brief-Dokumentvorlagen und ebenso Anregungen für Verbesserungen zu geben

Viel Erfolg beim Erstellen Ihres Briefes!

Mit besten Grüßen

Edith Vosta (Word-Dokumentvorlagen-Erstellerin)

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Änderungen zur Vorversion

Änderung des Satzspiegels zugunsten voller Breite für den Briefinhalt: Seitenabstand rechts: 2,7 cm und entsprechend angepasste Fußzeile (Pagina).

Briefkopftabelle und Betreff-Absatz sowie Formatvorlagen wurden überarbeitet. Die Formatvorlagen in diesen Brief-Dokumentvorlagen sind damit auch ident mit jenen in den ELAK-Standarderledigungs-Vorlagen.

• Absenderdaten etwas reduziert; Anschriftdaten (weniger Zeilenabstand)• GZ (mit Abstand vor in Zusammenhang mit Änderung in der

Briefkopftabelle)• Betreff [Betreff-Titel, Betreff-H1] angepasst (kleinere Schriftgröße, kein

Abstand vor)• Brief-Überschriften für Ebene 2 und 3 nur mit einfachen Abstand vor,

kleinere Schriftgröße, Ergänzung um nummerierte Brief-Überschriften 2 (1.) und 3 (1.1.).

• Beschriftung: kleiner und ohne Abstand vor.• Nummerierung in Gliederungslisten mit Punkt (1. und 1.1.)

Zum Zahlenformat für Schrift Corbel: Dieses ist in den aktuellen Dokumentvorlagen bereits umgestellt in der Formatvorlage „Standard“ mittels Open-Type-Feature Zahlenzeichen: Ohne Ober-/Unterlänge.

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Bitte unbedingt beachten: Um mit der aktuellen Version von „axesPDF für Word“ die Zahlen korrekt in das PDF-Dokument zu bekommen, muss vor „PDF exportieren“ mit axesPDF das Zahlenzeichen der Formatvorlage „Standard“ unbedingt auf „Standard“ zurückgestellt werden! Andernfalls sind die Zahlen im Tag-Baum nicht vorhanden.

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Formatieren unter Anwendung der Formatvorlagen

Formatieren Sie einfach alles mittels Verwendung der Formatvorlagen aus dem Formatschnellkatalog in diesem Word-Dokument!

Alle im Folgenden angeführten Absatz- und Zeichenformatvorlagen führen den Namen der jeweiligen Formatvorlage, wie es im Formatschnellkatalog erscheint, an und sind eckiger Klammer – [Formatvorlagenname] – geschrieben. In der tabellarischen Übersicht sind die auch die vollständigen Formatvorlagennamen angeführt.

Verwenden Sie zur Formatierung des Fließtextes im Briefinhalt sowie für die Anrede-Zeile die Absatzformatvorlage [Standard]. Zwischenüberschriften mit [Brief Ü2] für die 2. Ebene und mit [Brief Ü3] für die 3. Ebene formatieren. Der Folgeabsatz nach einer Zwischenüberschrift ist immer mit [Standard] formatiert. Weitere Absatzformatvorlagen stehen zur Verfügung für

• Absätze ohne Abstand-Nach-Einstellung: [Kein Leerraum],• Liste mit Aufzählungszeichen: 1. und 2. Listen-Ebene – [UL 1] und [UL 2],• Nummerierte Liste: 1. und 2. Listen-Ebene – [OL 1] und [OL 2],• Alphabetische Liste: 1. Listen-Ebene – [UL 1 a)],• Listenfortsetzungen, Folgeabsätze in Listeneinträgen: [L Ftsz 1] und

[L Ftsz 2],• Gliederungsliste: 1. und 2. Listen-Ebene – [GL 1.] und [GL 1.1] – und die

entsprechenden Formate für die Listenfortsetzungen in Gliederungslisten [GL F 1.] und [GL F 1.1.],

• Tabellen-Zell-Inhalte – [TH-Spalte], [TH-Zeile], [TD] – sowie für den Titel der Tabelle [Beschriftung] und die Quellangabe [Quelle],

• Folgeabsätze nach Listen und Tabellen: [Std+VOR],

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• Inhalte eines Programm-Blocks – [P-Wann-Was], [P-Absatz], [P-UL] und [P-UL Ende] und für

• einen Zitat-Block – [Zitat].

Für die unterschiedlichen Blöcke im Inhaltsbereich stehen in diesem Dokument Schnellbausteine in der Kategorie „AT Brief Beschreibung“ als Muster inklusive Beschreibung zur Verfügung. Ebenso für Bereiche im Briefkopf und das Briefende.

Übersicht FormatvorlagenIn der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht aller Formatvorlagen in der Reihenfolge, wie sie im Formatschnellkatalog und ebenso im Aufgabenfenster Formatvorlagen angeordnet sind:

Formatvorlage Verwenden für

[Kein Leerraum] einen Textabsatz ohne Abstand vor und danach

[Standard] ganz normale Absätze, den Fließtext im Brief. Das Standard-Absatzformat wird automatisch zugewiesen, wenn zum Beispiel alle Formatierungen gelöscht werden.

[Std+VOR] einen Standard-Absatz mit zusätzlichem Abstand vor. Verwendung nach Listen oder Tabellen.

[Fett] zum Fetten eines Worts oder mehrerer Wörter. Zeichenformat für den ausgewählten Bereich.

[Betreff-Titel, Betreff-H1] Betreff (=Überschrift der Ebene 1)

[Brief Ü2] eine Zwischenüberschrift (Überschrift der Ebene 2)

[Brief Ü3] eine weiter untergliederte Zwischenüberschrift (Überschrift der Ebene 3)

[Brief Ü2 nummeriert] eine nummerierte Zwischenüberschrift 1. (Überschrift der Ebene 2)

[Brief Ü3 nummeriert] eine weiter untergliederte nummerierte Zwischenüberschrift 1.1. (Überschrift der Ebene 3)

[TD] eine einfache Tabellenzelle, eine Datenzelle in Tabellen. Standardmäßig ist diese rechtsbündig ausgerichtet.

TD links Datenzellen mit Ausrichtung linksbündig

[TH Spalte] eine Spaltenüberschrift in Tabellen. Standardmäßig ist diese rechtsbündig ausgerichtet.

TH-Spalte links [TH Sp links] eine Spaltenüberschrift mit Ausrichtung links

[TH-Zeile] eine Zeilenüberschrift. Standardmäßig ist diese rechtsbündig ausgerichtet.

[Beschriftung] eine Beschriftung einer Tabelle oder einer Abbildung

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Formatvorlage Verwenden für

[Quelle] einen Absatz für die Quelleangabe direkt nach einer Tabelle oder einer Abbildung

Aufzählungszeichen [UL 1] eine Liste mit Aufzählungszeichen, ein Listeneintrag in 1. Gliederungsebene

Aufzählungszeichen 2 [UL 2] eine verschachtelte Liste mit Aufzählungszeichen, ein Listeneintrag in 2. Gliederungsebene

Listennummer [OL 1] eine Liste nummerisch mit Format „1.“ („Erstens“), Listeneintrag in 1. Gliederungsebene

Listennummer 2 [OL 2] eine verschachtelte Liste nummerisch mit Format „a)“, Listeneintrag in 2. Gliederungsebene

Listenfortsetzung L [Ftsz 1] den 2. Absatz eines Listeneintrags (Folgeabsatz) in 1. Ebene

Listenfortsetzung L [Ftsz 1] den 2. Absatz eines Listeneintrags (Folgeabsatz) in 2. Ebene

1. Gliederung 1 [GL 1] eine Gliederungsliste mit Format „1.“, ein Listeneintrag in 1. Gliederungsebene

1.1. Gliederung 1.1 [GL 1.1.] eine Gliederungsliste mit Format „1.1.“, ein Listeneintrag in 2. Gliederungsebene

Gliederung Listenfortsetzung 1 [GL F 1]

einen weiteren Absatz eines Listeneintrags (Folgeabsatz) in 1. Ebene der Gliederungsliste

Gliederung Listenfortsetzung 2 [GL F 2]

einen weiteren Absatz eines Listeneintrags (Folgeabsatz) in 2. Ebene der Gliederungsliste

a) Listennummer a) [OL 1 a)] eine nummerierte Liste, alphabetisch, für 1. Ebene mit a) b) c)

[Zitat] ein Zitat, ein oder mehrere Absätze

Programm Wann Was [P-Wenn-Was]

ein Absatz für einen Programmblock (Einzug links), beginnt mit einer Zeitangabe (hängende Zeile), dann (nach TAB) die Beschreibung (was passiert)

Programm Absatz [P-Wenn-Was]

ein Folge-Absatz für einen Programmblock ohne Zeitangabe (Einzug links)

Programm Aufzählung 1, [P-UL]

eine Liste mit Aufzählungszeichen im Programmblock (Einzug links)

Programm Aufzählung 1 ABST NACH, [P-UL Ende]

den letzten Listeneintrag in der Liste im Programmblock (mit Abstand nach)

Grußformel [Gruß] das Briefende mit Gruß

[small] eine kleinere Schrift für einen Textteil in der Grußformel im Brief

[Unterzeichnet i. V.] das Briefende mit Unterzeichner in Vertretung, Verwendung nur in ELAK-Vorlagen

[UZ-Datum] das Absatzformat für die Geschäftszahl im Briefkopf,

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Formatvorlage Verwenden für

Verwendung nur in ELAK-Vorlagen

[Elektronisch gefertigt] das Absatzformat für den Fixtext „Elektronisch gefertigt“, Verwendung nur in ELAK-Vorlagen

[GZ] das Absatzformat für die Geschäftszahl im Briefkopf

[Vermerk] das Absatzformat für einen Vermerk im Briefkopf (Sicherheitsvermerk oder anderes)

[Absendedaten] die Absendedaten im Briefkopf

[Abs+NACH] die Absendedaten im Briefkopf mit Abstand nach

[Anschriftdaten] die Anschriftdaten (Empfänger) im Briefkopf

[Absende-URL] die URL im Briefkopf (rechts oben)

[Großbuchstaben] das Zeichenformat „Großbuchstaben“ für ein Wort oder mehrere Wörter, für den ausgewählten Bereich.

[Hochstellen] zum Kursiv-Setzen eines Worts oder mehrerer Wörter. Zeichenformat für den ausgewählten Bereich.

[Hyperlink] zum Formatieren einer E-Mail-Adresse oder einer URL. Achtung: nur das Format anwenden ergibt keine Verlinkung, nur die visuelle Darstellung.

[Tiefstellen] zum Fetten eines Worts oder mehrerer Wörter. Zeichenformat für den ausgewählten Bereich.

Stand: 7. August 2018

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Formate und Schnellbausteine für den Briefinhalt

Standard-Absatzformatvorlagen• [Standard] für Fließtext (ist das Basis-Absatzformat für alle anderen)

− Schriftgröße 11,5 pt − Zeilenabstand: Mehrfach 1,25− Abstand nach: 17,25 pt− Schriftfarbe: Automatisch

• [Kein Leerraum] = Standard ohne Abstand nach − Abstand nach = 0

• [Std+VOR] = Standard mit Abstand vor− Abstand vor: 17,25 pt

Alle Absatzformatvorlagen für Briefinhalte leiten von [Standard] ab.

Der Schnellbaustein „Standard Absatz“ enthält:

Sehr geehrte Damen und Herren, [Standard]

Fließtext im Briefinhalt mit [Standard] formatieren. Die [Standard]-Absatzformatvorlage enthält bereits eine Einstellung für den visuellen Abstand nach dem Absatz.

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Überschriften-AbsatzformatvorlagenIm Brief sind 3 Überschriften-Formatvorlagen eingerichtet, abgeleitet von Standard:

• [Betreff] für die Betreffzeile des Briefes. − Schriftgröße 14 pt, fett− Gliederungsebene: 1− Abstand nach: 17,25 pt− Mehrfach: 1,1

• [Brief Ü2] für Zwischenüberschriften der Ebene 2− Schriftgröße 14 pt, fett− Gliederungsebene: 2− Abstand vor: 17,25 pt − Abstand nach: 17,25 pt− Mehrfach: 1,1

• [Brief Ü3] für Zwischenüberschriften der Eben 3− Schriftgröße 12,5 pt, fett− Gliederungsebene: 3− Abstand vor: 17,25 pt − Abstand nach: 0 pt− Mehrfach: 1,25

• [Brief Ü2 nummeriert] wie [Brief Ü2] + Nummerierung 1. (Listenformat = AT Überschriften Gliederung)

• [Brief Ü3 nummeriert] wie [Brief Ü3] + Nummerierung 1.1. (Listenformat = AT Überschriften Gliederung)

Hinweis und Tipp zur Betreffzeile:Tippen Sie Ihren Betreff-Text direkt anstelle des Platzhalters „Betreff“ ein (Doppelklick markiert das Wort „Betreff“). Eine Betreffzeile ist genau ein Absatz und enthält keine Zeilenumbrüche. Der Betreff ist mit der Dokumenteneigenschaft „Titel“ verknüpft. Der Inhalt des Absatzes wird gleichzeitig als Dokumenteneigenschaft „Titel“ verwendet.

Im ELAK wird der Betreff automatisch durch den Inhalt des Betreffs des Aktes ersetzt. Dieser kann einzeilig aber auch mehrzeilig (mit Zeilenumbruch-Zeichen) eingegeben sein.

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Liste mit AufzählungenFür unsortierte Listen mit Aufzählungszeichen ist die Listenformatvorlage „AT Unsortierte Liste“ im Dokument eingerichtet. Die Formate für die Listenebenen 1 und 2 sind mit den entsprechenden Absatzformatvorlagen [UL 1], [UL 2] verknüpft. Für Listenfortsetzungen stehen die Formate [L Ftz 1] auf Ebene 1 und [L Ftz 2] zur Verfügung.

Die Einzug-Einstellungen in diesen Absatzformaten (aller Listen ausgenommen Gliederungsliste) sind:Hängend: 0,7 cm; Einzug: 0: in Folge: Einzug: +0,7 cm

Der Schnellbaustein „Liste mit Aufzählungen“ enthält:

Verwenden Sie zur Formatierung der Listeneinträge die Absatzformatvorlagen wie folgt:

• Aufzählung 1. Ebene [UL 1]− Aufzählung 2. Ebene [UL 2]

• Aufzählung 1. Ebene [UL 1]Listenfortsetzung für 1. Ebene [L Ftz 1]− Aufzählung 2. Ebene

Listenfortsetzung für 2. Ebene [L Ftz 2]− Aufzählung 2. Ebene [UL 2]

• Aufzählung 1. Ebene [UL 1]

Den nachfolgenden Absatz immer mit der Absatzformatvorlage [Std+VOR] formatieren.

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Nummerierte Liste 1. a)Für nummerierte Listen mit Aufzählungszeichen ist die Listenformatvorlage „AT Nummerierte Liste“ eingerichtet. Die Formate für die Listenebenen 1 und 2 sind mit den entsprechenden Absatzformatvorlagen [OL 1], [OL 2] verknüpft. Für Listenfortsetzungen stehen die Formate [L Ftz 1] auf Ebene 1 und [L Ftz 2] zur Verfügung.

Der Schnellbaustein „Nummerierte Liste 1. a)“ enthält:

Verwenden Sie zur Formatierung der Listeneinträge die Absatzformatvorlagen wie folgt:

1. Listennummer 1. Ebene [OL 1]a) Listennummer 2. Ebene [OL 2]

2. Listennummer 2. Ebene [OL 1]Listenfortsetzung für 1. Ebene [L Ftsz 1]a) Listennummer 2. Ebene [OL 2]

Listenfortsetzung für 2. Ebene [L Ftsz 2]b) Listennummer 2. Ebene [UL 2]

3. Listennummer 1. Ebene [UL 1]

Den nachfolgenden Absatz immer mit der Absatzformatvorlage [Std+VOR] formatieren.

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Alphabetische Liste a) (nur für 1. Listenebene)Alphabetisch sortierte Listen können Sie mit der Absatzformatvorlage [OL 1 a)]. Beachten Sie: dieses Listenformat steht nur für die Listenebene 1 zur Verfügung.

Der Schnellbaustein „Alphabetische Liste a)“ enthält:

a) Erster Eintrag [OL 1 a)]b) Zweiter Eintrag [OL 1 a)]

Listenfortsetzung für 1. Ebene [L Ftsz 1]c) Dritter Eintrag [OL 1 a)]

Den nachfolgenden Absatz immer mit der Absatzformatvorlage [Std+VOR] formatieren.

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GliederungslisteFür Gliederungslisten mit längeren Absätzen und Listenfortsetzungen ist die Listenformatvorlage „AT Gliederungsliste 1“ für die Ebenen 1 und 2 eingerichtet. Die entsprechenden Absatzformatvorlagen dieser Liste enthalten zusätzlich Abstand-Vor und -Nach-Einstellungen und sind damit für längere Texte innerhalb der Gliederungsliste geeignet.

Der Schnellbaustein „Gliederungsliste 1. 1.1.“ enthält:

Verwenden Sie für die Formatierung der Listeneinträge die Absatzformatvorlagen wie folgt:

1. Gliederung 1. [GL 1.]

Listenfortsetzung [GL F 1.]

1.1. Gliederung 1.1. [GL 1.1.]

Listenfortsetzung [GL F 1.1.]

1.2. Gliederung 1.1. [GL 1.1.]

2. Gliederung 2. [GL 1.]

Den nachfolgenden Absatz immer mit der Absatzformatvorlage [Std+VOR] formatieren.

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Schnellbaustein Programm-BlockVerwenden Sie zur Formatierung eines Programm-Blocks die Absatzformatvorlagen wie folgt:

10:00 Uhr Absatz mit Zeitangabe links im Format [P-Wann-Was]

Ein Folgeabsatz im Format [P-Absatz]

• Erster Listeneintrag und weitere [P-UL]• Letzter Listeneintrag mit [P-UL Ende]

Ein Programm-Block als Beispiel:

10:00 Uhr Workshop 1: Anwendung von Word Formatvorlagen

Zur Formatierung in Word werden ausschließlich Formatvorlagen verwendet: Absatzformate für Überschriften (je Gliederungsebene), Absatzformate (Textkörper), Absatzformate für Tabellenzellinhalte, Absatzformate für Listen. Darüber hinaus lernen wir Listenformate und Tabellenformate kennen.

12:00 Uhr Mittagspause

13:00 Uhr Workshop 2: Dokumente barrierefrei erstellen in Word

• Alternativtexte zu Bildern• Umgang mit Tabellen• Hyperlinks• Dokumentensprache und Dokumenteneigenschaften

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Tabelle, Tabellen-Zell-FormateZur visuellen Gestaltung von Tabellen in Briefen dient Tabellenformatvorlage „Tabellenraster“.

Bitte beachten Sie:Tabellen werden nicht zu Layoutzwecken genutzt. Sie dienen dazu, Daten tabellarisch zu präsentieren.

Verwenden Sie zur Formatierung der Tabellen-Zellen hinsichtlich ihres Verwendungszweckes die folgenden Absatzformatvorlagen:

• [TH-Spalte] für Spaltenüberschriften • [TH-Zeile] für Zeilenüberschriften• [TD] für Datenzellen bzw. [TD links]Ausrichtung = rechtsbündig (standardmäßig, Ausnahme: linksbündig für TH-Zeile).Die Ausrichtung auf linksbündig ist bei Bedarf für den ausgewählten Bereich manuell anzupassen oder die Formatvorlagen [TH-Spalte links] oder [TD links] verwenden.

Für die Beschriftung der Tabelle, den Tabellentitel, wird die Formatvorlage „Beschriftung“ verwendet. Diese Formatvorlage wird automatisch zugewiesen, wenn Sie die Beschriftung über die Word-eigene Funktion „Beschriftung einfügen“ erstellen.

Der Schnellbaustein „Tabellen-Zell-Formate“ enthält:

Verwenden Sie zur Formatierung der Tabellen-Zellen hinsichtlich ihres Verwendungszweckes die Absatzformatvorlagen, wie in der folgenden Beispieltabelle angeführt.

Tabelle 1 Beispieltabelle mit Spalten- [TH-Spalte] und Zeilenüberschriften [TH-Zeile] und Werte [TD] im Tabellenformat „Tabellenraster“ = Beschriftung

TH Spalte + links TH-Spalte TH-Spalte

TH-Zeile TD TD

TH-Zeile TD TD

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TH-Zeile TD TD

Quelle im Format [Quelle]

Den nachfolgenden Absatz immer mit der Absatzformatvorlage [Std+VOR] formatieren.

Beachten Sie:Zeilenüberschriften können nur mittels des Plugins axesPDF für Word zum logisch korrekt PDF-Tag „TH“ automatisch umgewandelt werden. Sonst ergibt es ein einfaches TD im PDF-Dokument.

Die Überschriftenzeile einer Tabelle in Word muss zusätzlich definiert werden mittels Schaltfläche „Überschriften wiederholen“ (Tabellentools > Menüband „Layout“, Gruppe „Daten“). Derart ausgezeichnete Tabellenzeilen werden bei längeren Tabellen automatisch auf den Folgeseiten wiederholt angeführt.

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Zitat-Block

Beachten Sie:Das Absatzformat „Zitat“ kann nur mittels des Plugins axesPDF für Word zum logisch korrekt PDF-Tag „Blockquote“ automatisch umgewandelt werden. Sonst ergibt es einen einfacher Absatz (P-Tag) im PDF-Dokument.

Der Schnellbaustein „Zitat-Block“ enthält:

„Ich bin ein Zitat. Ich gebe Gesprochenes oder Geschriebenes genau wieder. Ich fühle mich nur wohl, wenn nach mir die Urheber genannt wird.“ (Zitat Urheber) [ZITAT]

Schriftgröße: 12,5 pt und Leitfarbe Rot

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ZeichenformatvorlagenIm Text können Teile über die Zeichenformatvorlagen [Fett] oder [Kursiv] aus dem Formatschnellkatalog hervorgehoben werden.

Hyperlinks (Webadressen, E-Mail-Adressen) werden mit dem Zeichenformat [Hyperlink] formatiert, zum Beispiel: e-mail@bka.gv.at oder www.eu2018.at. Dieses wird automatisch zugewiesen, wenn Sie den Hyperlink über die Word-eigene Funktion Hyperlink einfügen erstellen.

Das Zeichenformat für die Funktion unterhalb des Namens im Absatz der Grußzeile im Brief ist: [small] (8,5 pt).

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Formatvorlagen und Schnellbausteine für den Briefkopf

Im Briefkopf sind Absatzformate in Verwendung

• [Absender-URL]− Schriftgröße: 12 pt.− Zeilenabstand genau 11 pt.− Abstand vor: 5 pt− Abstand nach: 39,7 pt

• [Absenderdaten]− Schriftgröße: 8,5 pt.− Zeilenabstand Genau: 11pt

• [Abs+NACH] = [Absenderdaten]− Abstand nach: 11 pt

• [Anschriftdaten] − abgeleitet von [Kein Leerraum]− Zeilenabstand Mehrfach: 1,05− rechter Einzug: 3 cm

• [GZ] − abgeleitet von [Kein Leerraum]− Schriftgröße: 8,5 pt− Abstand vor: 11pt

• [Vermerk]− abgeleitet von [Kein Leerraum]− Schriftgröße: 8,5 pt

Hinweis: Der Briefkopfteil ist aktuell noch in Form einer Tabelle aufgebaut. Die Tabelle ist als Layout-Tabelle mit axesPDF gekennzeichnet. Benutzerinnen und Benutzer, die das Plugin „axesPDF für Word“ zur Verfügung haben, werden damit im PDF Absätze im Tag-Baum erhalten.

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