FRAGEN UND ANTWORTEN

ZUR AUSSCHREIBUNG FR DIE

INFORMATIONSZENTREN DES EUROPE DIRECT-NETZES

2018-2020

F = FragenA = Antworten

Aktualisiert und berarbeitet am 21.08.2017

FINALE FASSUNG

F&A 10 unter Finanzierung abgendert!

Aus Grnden der besseren Lesbarkeit wurde bei der Beantwortung der Fragen die mnnliche Form gewhlt. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehrige beider Geschlechter.

Ich habe zwecks bersichtlichkeit die Anfragen in verschiedene Kategorien unterteilt:

Allgemeines

Verwaltung

Finanzierung

Personal und Standort

Zentrale Kommunikationsaktivitten und Besucherzentrum

Veranstaltungen

Kommunikationsprodukte

(Aufgrund der komplexen Materie kann es zu berschneidungen kommen)

ALLGEMEINES

F1

Die Kommission stellt ein "Umfragewerkzeug" zur Evaluierung der Aktivitten der Zentren zur Verfgung (Punkt 2.3.1 vorletzter Absatz auf S.7 der Aufforderung). Was genau ist damit gemeint?

A1

Dieses Werkzeug steht noch nicht zur Verfgung.

F2 (unter Finanzierung noch mal aufgearbeitet)

Hat der Antragsteller in dem betreffenden Haushaltsjahr eine Finanzierung durch die Union fr dieselbe Manahme, einen Teil der Manahme oder fr ihre Betriebskosten erhalten oder beantragt? Was versteht man unter den Manahmen?

A2

"Die" Manahme ist u.a. das EDIC selbst. Aber einen Aufruf zur Einreichung von Vorschlgen fr ein Europe Direct Netzwerk lanciert nur die Generaldirektion Kommunikation, so dass es nicht mglich ist, fr ein EDIC mithilfe einer anderen Ausschreibung eine andere Finanzhilfe zu erhalten. Aber fr Aktionen hinsichtlich der Kommunikation, ffentlichkeitsarbeit usw., da gibt es andere Mglichkeiten. (Manahmen des EDIC)

Ich versuche es mal anhand eines Beispiels einer Bibliothek zu erklren:

Fiktiv: Angenommen die Bayerische Staatsbibliothek beherbergt ein EDIC.

- sie erhlt eine EU-Finanzierung um ihre Archive zu digitalisieren. Das ist zwar eine EU-Finanzierung

aber nicht fr dieselbe Manahmen der EDICs oder eines Teils. Muss nicht angegeben werden.

- sie erhlt vom Europischen Parlament eine Finanzierung um ffentliche Debatten mit

Abgeordneten vom Parlament durchzufhren. Das ist eine finanzielle Untersttzung fr die gleiche

Manahme (EDICs). Das muss angegeben werden.

- sie erhlt einen allgemeinen betrieblichen Zuschuss aus einem anderen europischen Programm.

Das gehrt zu den laufenden Kosten der Bibliothek, und kann somit ein Teil der Manahmen der

EDICs sein und muss angegeben werden.

Kurz gesagt: Der Antragsteller muss jede EU-Finanzierung des laufenden Jahres und der vorausgegangenen 2 Jahre angeben, wenn sie in irgendeiner Form mit den Manahmen des EDIC bereinstimmen (Beispiel EP) oder ein Teil von ihnen (Beispiel laufende Kosten) sein knnen.

F3

Im Gegensatz zu frheren Ausschreibungen fehlen bei allen Punkten wie Veranstaltungen, Verffentlichungen, Kommunikationsmaterialien, ffnungszeiten fr ein Besucherzentrum usw. die Mindestanforderungen. Wie wird denn dann bewertet?

A3

Es gibt diese Kriterien nicht mehr, da die Kommission vom quantitativen Ansatz abgegangen ist. Man kann es nicht oft genug betonen: wichtig ist jetzt die Qualitt (und in dem Zusammenhang auch Ziele und Ergebnisse). Der Bewertungsausschuss muss entscheiden, ob ein Aktionsplan den Anforderungen entspricht und ausreichend finanziert ist oder ob eine Manahme die beantragte Finanzierung rechtfertigt.

Im Rahmen dieser Ausschreibung haben Sensibilisierung und Dialog mit der ffentlichkeit und die Auswirkungen auf Zielgruppen und der zu erwartende Erfolg Prioritt.

Die Quantitt ist nicht mageblich.

Allerdings rechtfertigt ein Vortrag vor einer Schulklasse beispielsweise keine 2.000 . Whrend eine Reihe von Vortrgen in verschiedenen Schulen zum Beispiel eher zu rechtfertigen ist.

F4

Laut Aufforderung S.15 sollen mindestens 2 Aktivitten aus den letzten zwei Jahren angegeben werden, ber die der Antragsteller seine Erfahrung in ffentlichkeitsarbeit nachweisen kann. Kann hier das Betreiben eines EDIC angegeben werden? Sind noch weitere Aktivitten zu benennen? Mssen die Aktivitten allgemein vom Antragsteller durchgefhrt worden sein, oder speziell von den Personen, die das EDIC managen sollen?

A4

Die Aktivitten zum Nachweis der Erfahrung in ffentlichkeitsarbeit sollten sich nicht auf das Betreiben eines EDIC beschrnken. Das Betreiben eines EDIC allein reicht nicht. Wir wollen wissen, kann der Antragsteller ffentlichkeitsarbeit. In dem Fall sollten die Aktivitten durch den Antragsteller durchgefhrt worden sein.

Die Anforderungen an den Manager und die Mitarbeiter kommen einen Absatz spter.

F5

Was heit "Effizienz der Methoden zur Durchfhrung des Jahreskommunikationsplans", insb. der Personal- und Finanzressourcen, die zur Erreichung der Ziele eingesetzt werden?

A5

Fr die geplanten Aktionen und Projekte mssen ausreichend Personal und Finanzen bereitgestellt werden, um sie erfolgreich durchzufhren.

F6

Ausschreibungstext S.4 Punkt 2.2.1

Wie detailliert muss die dreijhrige Kommunikationsstrategie ausfallen?

A6

Die Informationen, die unter diesem Punkt stehen (1-5), beschreiben am besten, was verlangt wird. Natrlich wird man nicht angeben mssen/knnen, dass am 4. Dezember 2019 um 13.00 Uhr eine Veranstaltung stattfindet. Aber es soll ein berblick verschafft werden, wie sich ein Bewerber die nchsten drei Jahre vorstellt. (z.B. Zielgruppen, Themen usw.)

Kurz gesagt:

Der Jahresaktionsplan fr 2018 muss konkrete Vorstellungen hinsichtlich der Aktionen beinhalten (Ziele, Zielgruppen, Themen usw.).

Der Dreijahresplan soll das allgemeine Konzept darstellen.

F7

Operative Leistungsfhigkeit (8.2)

Nachweis des Trgers von mindestens 2 Jahren Erfahrung in der ffentlichkeitsarbeit (Belege: Beschreibung von mindestens zwei Aktivitten, die der Antragsteller in den letzten zwei Jahren durchgefhrt hat und mit denen er seine Erfahrung in der ffentlichkeit nachweisen kann)

Gilt das Betreiben eines EDIC auch zu diesen Aktivitten und kann angegeben werden?

A7

Ja !

F8

Ist es grundstzlich mglich, dass ein Antragsteller mit seinem EDIC sein Hauptaugenmerk nur auf eine bestimmte Zielgruppe (z.B. Jugendliche, Auszubildende) richtet?

A8

Ja. Aber der Antragsteller muss seine Wahl gut begrnden.

F9

Besteht der bersicht halber die Mglichkeit, wenn z.B. keine verbundenen Einrichtungen vorhanden sind, die betreffenden Passagen im Antrag zu lschen?

A9

Nein. Einfach nichts eintragen aber alles so lassen wie es ist.

F10

Antrag (Anlage1)

Unter der Zusammenfassung ist nach der "Bezeichnung" gefragt. Was ist damit gemeint? Gibt es Vorschriften?

A10

Es gibt keine spezifischen Vorschriften. Am besten das EDIC mit Trger und rtlichkeit.

Beispiele:

Europe Direct Informationszentrum Augsburg, Stadt Augsburg

Europe Direct Informationszentrum Coburg, VHS Coburg Stadt und Land

Europe Direct Informationszentrum Gieen, Regierungsprsidium

Europe Direct Informationszentrum Hamburg, Europa-Union, Landesverband Hamburg

F11

Antragsformular Punkt III (Beschreibung der dreijhrigen Kommunikationsstrategie und des Jahreskommunikationsplans 2018)

Sind die angegebenen Seitenzahlen, was den Umfang des Antrags angeht, verpflichtend?

A11

Es sind Richtgren, um den Antrag bersichtlich und klar zu gestalten. Sollten mehr Seiten notwendig sein, so erfolgt keinerlei Benachteiligung bei der Bewertung. Durch Einhaltung der Nummerierung, wie sie bei den Elementen gewnscht ist, kann Ihr Antrag leichter gelesen werden.

F11

Kann man mehrere sich hnelnde oder wiederholende Aktionen zusammenfassen, wenn beispielsweise Zielgruppe(n), Ergebnisse und Medienplan die gleichen sind?

A12

Ja, solange jede einzelne Aktion fr sich klar und deutlich ist.

F13

Kann sich ein Wohlttigkeitsverein bewerben?

A13

Ja, wenn er ordnungsgem registriert ist.

F14

Verbundene Einrichtungen:

Beispiel: wir sind Teil einer Gruppe von Organisationen. Ist es gestattet, dass eine Organisation aus dieser Gruppe den Antrag stellt und andere Organisationen aus dieser Gruppe als verbundene Einrichtungen mit einbezieht?

A14

Das ist mglich, solange eine Organisation den Antrag stellt und, bei Erfolg, auch die Vertrge unterschreibt (Rahmen- und Einzelvereinbarungen) und daher die volle Verantwortung fr die Umsetzung der EDIC-Aktivitten bernimmt. Informationen zu den verbundenen Einrichtungen mssen wie gefordert im Antrag angegeben werden.

F15

Kann ein Trger mehrere EDICs haben?

A15

Ja. Allerdings muss fr jedes EDIC ein eigener Antrag gestellt werden. Die Vorschlge mssen auch den Nachweis enthalten, dass die jeweiligen Manahmen voneinander getrennt sind. Sich berschneidende Ttigkeiten knnten in Bezug auf Relevanz, Wirksamkeit und Effizienz problematisch sein. Gibt es mehr als eine Bewerbung je Trgereinrichtung, so muss fr jedes EDIC eine eigene Partnerschaftsvereinbarung geben.

F16

Knnen sich mehrere Trger mit einem EDIC bewerben?

A16

Nein. Nur ein Trger kann den Antrag stellen. Der Antragsteller kann mit Partnern zusammenarbeiten, um EDIC-Aktivitten erfolgreich zu gestalten, aber es gibt nur einen Trger, der letztendlich die Verantwortu