1

EdiVote® Pro 2.0 Start-Anleitung

Copyright ©2018 Infowhyse GmbH. All rights reserved. Hermann-Ehlers-Strasse 8 - 61231 Bad Nauheim - Germany

Tel: +49 6032 925928 0 - Fax: +49 6032 92592829 - Email: info@infowhyse.com

2

Inhalt EdiVote® Pro 2.0 Start-Anleitung ............................................................................................................... 1

1. Über diesen Leitfaden ............................................................................................................................ 4

2. Verständnis und Vorbereitung eines TED-Systems ................................................................................ 4

2.1 Der PC für EdiVote® Pro 2.0 ............................................................................................................. 4

Betriebssystem-Anforderungen ......................................................................................................... 5

Unterstützte Office Versionen ........................................................................................................... 5

Andere Anforderungen (NICHT in der EV Installation enthalten) ...................................................... 5

2.2 Die Hardware für EdiVote® Pro 2.0 .................................................................................................. 5

2.3 Die EdiVote® Pro 2.0 Software ......................................................................................................... 6

2.3.1 Installation ................................................................................................................................. 6

2.4 Die Daten .......................................................................................................................................... 6

3. Bevor Sie beginnen ................................................................................................................................. 7

3.1 Software Registrierung ..................................................................................................................... 7

3.2 Automatische Hardware Suche ........................................................................................................ 9

3.3 Hardware Setup ................................................................................................................................ 9

4. Das Menü.............................................................................................................................................. 10

4.1 “EV2” –Folie erstellen .................................................................................................................... 10

Eine "EV2" - Folie ist eine PPT - Folie, die spezielle Elemente enthält, die "EV2" während der

Sitzung erkennt und den Abstimmungsprozess startet, den Abstimmungsprozess stoppt und die

abgefragten Daten auf der Folie ändert. Mit "EV2" stehen verschiedene Standardvorlagen zur

Verfügung. Beim Erstellen einer Umfragefolie können Sie entweder auf das neue Folienlogo

klicken oder das Schnellauswahlmenü mit einem Klick auf den Folientext "EV2" erstellen. .......... 10

.1.1 Dialog Folie erstellen ................................................................................................................. 10

4.1.2 Schnellzugriffs-Menü für Folien erstellen ............................................................................... 11

4.2 Werkzeuge ...................................................................................................................................... 12

4.3 Hardware Menü ............................................................................................................................. 13

5. EdiVote® Pro Folien erstellen ............................................................................................................... 14

5.1 Die Struktur einer EdiVote® Folie ................................................................................................... 14

6. EdiVote® Pro Folien Typen ................................................................................................................... 15

6.1 Standard Dia ................................................................................................................................... 15

6.2 Frage Eigenschaften einer "EV2" Folie ........................................................................................... 15

6.2.1 Standardeinstellungen ............................................................................................................ 16

6.2.2 Folien Typen ............................................................................................................................ 17

6.2.2.2 Spiele Folie ........................................................................................................................ 17

6.2.2.3 Demographie .................................................................................................................... 17

3

6.2.2.4 Rangfolge .......................................................................................................................... 19

6.2.2.5 Bewertung ........................................................................................................................ 19

6.2.2.6 Team Spiel ........................................................................................................................ 20

6.2.3 Spezielle Folientypen ............................................................................................................... 21

6.2.3.1 Vergleich ........................................................................................................................... 21

6.2.3.2 Demographische Aufgliederung ....................................................................................... 21

6.2.3.3 Ergebnisanzeige ................................................................................................................ 22

6.2.3.4 Freiwert-Eingabe-Folie ..................................................................................................... 22

6.2.3.5 Texting .............................................................................................................................. 23

6.2.3.6 JNE – Ja Nein Enthaltung Folie ......................................................................................... 24

6.2.3.7 Delegierten Folie .............................................................................................................. 25

7. EdiVote® Pro Berichte .......................................................................................................................... 27

7.1 Report Typen .................................................................................................................................. 28

7.1.1 Detaillierter Report: ................................................................................................................ 28

7.1.2 Ergebnisbericht ........................................................................................................................ 28

7.1.3 Team Report ............................................................................................................................ 29

7.1.4 Detaillierter Bericht (Dokument) ............................................................................................. 29

7.1.5 Demographischer Bericht ........................................................................................................ 30

7.1.6 Ranglistenbericht ..................................................................................................................... 30

7.1.7 Individueller Feedback-Bericht ................................................................................................ 30

7.1.8 Detaillierter Antwortbericht .................................................................................................... 31

7.1.9 Texting-Bericht & Texting-Bericht (Dokument) ....................................................................... 31

4

1. Über diesen Leitfaden Willkommen zum Edivote® Pro Version 2.0 Start-Up Guide: Der Leitfaden zur Interaktion und zum

Einsatz der Abstimmungs-Technologie von Infowhyse. Die Infowhyse GmbH ist Eigentümer und

globaler Anbieter von Reply®, einem der weltweit bekanntesten und meistgenutzten TED-Systeme.

Reply® dient seit mehr als einem Vierteljahrhundert der Konferenzindustrie, Unternehmen, Pädagogen

und Einrichtungen, die mit ihrem Publikum oder Teilnehmern in allen Arten von Meetings, Workshops

und Lernumgebungen interagieren möchten.

Der Zweck dieses Start-Leitfadens ist es nicht, ein umfassendes Handbuch für den professionellen

Anwender zu sein, sondern ein leicht verständliches Nachschlagewerk für alle Anwender zur Verfügung

zu stellen. Der Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Installationsprozess und die

Registrierung der Software, die Konfiguration Ihrer Hardware, das Hinzufügen von Abstimmungsfolien

zu Ihrer PowerPoint®-Präsentation, die Durchführung von Abstimmungen während der Messe und die

Erstellung von Berichten aus den gesammelten Daten. Außerdem werden allgemeine Informationen

über Edivote™ Pro Version 2.0 und eine breite Übersicht über die Anwendung bereitgestellt. Dieses

Handbuch setzt voraus, dass der Benutzer über ein angemessenes Verständnis der PowerPoint®-

Software verfügt.

Wenn Sie sich für unser Software-Wartungsprogramm angemeldet haben und weitere Hilfe

benötigen, können Sie sich telefonisch unter +49 (0) 6032 9259280 oder per E-Mail unter

support@infowhyse.com von Montag bis Freitag 09.00 bis 18.00 Uhr an unser Support-Team

wenden.

Der Support für Kunden mit einem aktuellen Wartungsplan ist kostenlos. Normalerweise ist der

Support für die ersten 12 Monate im Kaufpreis Ihrer Edivote® Pro Software enthalten (nicht Edivote®

100), aber wenn Sie keinen aktiven Wartungsplan haben, können Sie ihn jederzeit verlängern. Bitte

beachten Sie, dass wir in aller Fairness gegenüber den Teilnehmern unseres Software-Wartungspro-

gramms verpflichtet sind, allen nicht angemeldeten Benutzern Supportleistungen in Rechnung zu

stellen.

2. Verständnis und Vorbereitung eines TED-Systems

Ein Audience Response Polling System besteht in der Regel aus 4 Hauptkomponenten

- PC: Ein Computer oder Laptop mit Windows® und Office® von Microsoft®.

- HARDWARE: Ein Reply® TED-System mit mindestens 1 Basisstation, "X" Anzahl Sendern, oder

Ihr Reply® Byopad™ virtuelles Audience Response System.

- SOFTWARE: Die EdiVote® Pro 2.0 Software (im Folgenden "EV2" genannt).

- DATEN: Ihre gespeicherten Daten/Antworten.

2.1 Der PC für EdiVote® Pro 2.0 Um EdiVote® Pro Version 2.0 auf Ihrem PC laufen zu lassen, benötigt Ihr PC oder Laptop die folgenden

Mindestanforderungen:

5

Betriebssystem-Anforderungen Microsoft® Windows 10 (32-bit oder 64-bit)

Microsoft® Windows 8.1 (32-bit oder 64-bit)

Microsoft® Windows 8 (32-bit oder 64-bit)

Microsoft® Windows 7 Service Pack 1 oder höher (32-bit oder 64-bit)

Unterstützte Office Versionen Office® 2010, 2013 und 2016 (nur 32-bit Versionen)

Andere Anforderungen (NICHT in der EV Installation enthalten) .NET Framework 4.0 oder höher

Festplattenspeicher: 6GB

RAM: 2GB oder mehr

Prozessor: 2Ghz oder schneller

2.2 Die Hardware für EdiVote® Pro 2.0 "EV2" unterstützt mehrere Reply® Audience Response Systeme. Alle Systeme haben in der Regel 2

Hardwarekomponenten:

- eine Basisstation, die die Daten von den Abfragegeräten empfängt und diese zum PC

transportiert sowie

- TED-Geräte oder Klicker (im weiteren Verlauf dieses Handbuchs auch als "Keypads"

bezeichnet), die die Antworten des Publikums an die Basisstation übermitteln.

Jedes Keypad hat standardmäßig eine eindeutige Nummer, die mit jeder Stimme an die Basisstation

gesendet wird und somit vom System identifiziert werden kann. Während einer Umfrage muss das

Publikum eine gültige Taste auf dem Sender drücken, die seine Wahl widerspiegelt. Diese Antwort und

die eindeutige Nummer des Keypads wird an die Basisstation gesendet und an den PC übertragen, wo

sie von “EV2” ausgewertet wird.

EdiVote V. 2.0 unterstützt folgende Sendermodelle

- Reply® Interact Mini (IN1100), Reply® Interact (IN2100), Reply® Interact Plus (IN3100) und

Reply® Interact Pro (IN4100)

- Reply® Mini Gen. 2 (WRS5100), Reply® Mini+ (WRS7000 and WRS7100)

- Reply® Plus (WRS7200) and

- Reply® Engage (RP-Engage), nur 32-Bit Version von EdiVote® Pro 2.0.

Bitte beachten Sie, dass Edivote Version 1.0 noch verfügbar ist und Reply® Worldwide

(CRS5200) und die ältere Generation Reply® Mini (CRS5000) unterstützt, diese jedoch ein

älteres Protokoll verwenden, das in EdiVote Version 2.0 nicht mehr unterstützt wird (“EV2”).

Die Anbindung und Konfiguration der Hardwarekomponenten erfolgt über den automatischen

Hardware-Assistenten in EdiVote® Pro 2.0. (siehe Kapitel: Automatische Hardwareerkennung)

6

2.3 Die EdiVote® Pro 2.0 Software "EV2" ist ein Add-In für MS-PowerPoint® für Windows. Dies bedeutet, dass die Funktionalität von MS-

PowerPoint® um die Möglichkeit erweitert wird, interaktive Präsentationen mit Hilfe von "EV2" und

einem Reply® TED-System zu erstellen und auszuführen.

2.3.1 Installation Nach dem Download der EdiVote® Pro 2.0 Software entpacken Sie die Datei (Rechtsklick > Alles

entpacken).Nachdem die ZIP-Datei extrahiert wurde, wechseln Sie in das Verzeichnis, in das die

Dateien extrahiert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die "setup.exe" (nicht die

"data.msi") und wählen Sie: "Als Administrator ausführen". Folgen Sie den Anweisungen des

Installationsassistenten, um die Installation von "EV2" abzuschließen.

Bitte beachten Sie, wenn Sie bereits eine frühere Version von Edivote® installiert haben, müssen Sie

zuerst Edivote® Pro deregistrieren und die frühere Version (entweder Edivote® Pro oder Edivote® 100)

deinstallieren, bevor Sie "EV2" installieren.

Nach der Installation von "EV2" wird in PowerPoint® unter Office 2010+ ein neuer Reiter mit dem

Namen EdiVote 2.0 erstellt und Sie sind bereit, Ihr System auszuprobieren. Siehe Abschnitt 3

(Software-Registrierung), um sich für die Verwendung von mehr als 5 Keypads zu registrieren.

2.4 Die Daten "EV2" speichert alle Fragen, Antworten und Abstimmungsdaten in den MS-PowerPoint-Objekten

sowie im Speicher des PCs. Die Daten werden nach jeder Abstimmung automatisch gespeichert und

bilden die Grundlage für die Berichte, die nach Abschluss der TED-Sitzung erstellt werden können. Alle

Daten werden in eine XML-Datei im Installationsordner "EV2" geschrieben. So kann der Bediener die

abgefragten Daten jederzeit nach der Abstimmung analysieren, abrufen und bei Bedarf Berichte

erstellen.

7

3. Bevor Sie beginnen 3.1 Software Registrierung

Hinweis: Beim Start von EdiVote® Pro 2.0 startet "EV2" immer im Simulationsmodus

mit 100 simulierten Keypads. Das heißt, Sie können die komplette "EV2"-

Präsentation erstellen, ohne die Software vorher lizenzieren oder eine Hardware

anschließen zu müssen. NUR vor dem Testen oder Verwenden von Hardware mit

mehr als 5 Sendern benötigen Sie eine Lizenz, die registriert werden muss.

Nach der Installation von "EV2" öffnen Sie bitte PowerPoint®. Sie sehen nun einen neuen Reiter

namens EdiVote 2.0. Klicken Sie auf diese Registerkarte.

Klicken Sie nun einmal auf das EdiVote® Icon, um EdiVote® Pro 2.0 zu starten.

"EV2" startet und ersetzt das Startsymbol durch eine Menüleiste.

Jeder Menüpunkt hat sowohl einen oberen Teil (das Symbol, das angezeigt wird) als auch einen unteren Teil (der Text, der angezeigt wird). Klicken Sie auf den unteren Teil des Hardware-Menüs.

Über diesen Menüzugang finden Sie Drop-Down-Optionen,

die alles abdecken, was vor der Verwendung der von Ihnen

erworbenen Reply® Audience Response-Hardware

erforderlich ist.

- Hardware-Manager: So erkennen und konfigurieren Sie

Ihre Basisstation

- Hardware testen: Um Ihr System zu testen, nachdem die

Hardware erkannt wurde, und um sicherzugehen, dass

alles einwandfrei funktioniert und auch den Ladezustand

Ihrer Geräte zu überprüfen.

- Hardware trennen: Dies wird verwendet, um mit

mehreren Software's arbeiten zu können und Ihre

Hardware zwischen diesen zu wechseln, da die

Hardware immer nur an ein System angeschlossen

werden kann.

8

- Automatische Verbindung beim Start: Dadurch wird der

Simulationsmodus übersprungen, wenn Ihre Hardware

angeschlossen ist und Sie "EV2" starten.

- Lizenzierung: Damit kann der Betreiber seine Lizenz

registrieren, abmelden oder aktualisieren.

Bitte klicken Sie auf Lizenzierung jetzt.

Geben Sie Ihren Benutzernamen in E-Mail/Benutzer-ID ein: (1)

Geben Sie Ihr Passwort in Passwort ein: (2)

Drücken Sie die “Register” Taste (3)

Bitte beachten Sie: Wenn Sie auch BYOPAD™ gekauft haben,

drücken Sie nach dem Registrierungs-Button den

BYOPAD™Registrierungs-Button. (4)

Nach erfolgreicher Registrierung wird Ihre Lizenzinformation

im Feld Lizenz- und/oder Byopad™- Lizenzinfo (5) angezeigt.

Die Registertasten (6) sind ausgegraut.

Wenn Sie Probleme mit Ihrer Registrierung haben, wenden

Sie sich bitte an unser Support-Team.

Telephone: +49 (0) 6032 9259 28 0

Mail: support@infowhyse.com

Hinweis: Bitte speichern Sie Ihren Benutzernamen

und Ihr Passwort sicher, damit Sie einen neuen PC

registrieren oder den bisherigen PC de-registrieren

können. Bevor Sie "EV2" deinstallieren, vergessen

Sie bitte nicht, Ihre Lizenz zu de-registrieren.

Sie können nun die Registrierung schließen.

9

3.2 Automatische Hardware Suche Gehen Sie zurück zum Hardware-Menü und drücken Sie den "Hardware-

Manager" oder das obere Symbol des Hardware-Menüs.

3.3 Hardware Setup

Bitte stecken Sie Ihre Hardware jetzt in einen

freien USB-Port.

Wenn die Hardware korrekt installiert ist, drücken

Sie bitte Autodetect USB.

Wenn Sie BYOPAD™ verwenden, drücken Sie bitte

"Add BYOPAD™".

"EV2" versucht nun, die Hardware, die mit Ihrem

PC verbunden ist, automatisch zu erkennen.

Wenn "EV2" Ihre Hardware nicht erkennt, versuchen Sie es bitte erneut. Sollte auch dies nicht

gelingen, überprüfen Sie bitte im Gerätemanager, ob Ihre Hardware korrekt installiert ist.

- Wenn Sie die Sender der Reply® Interact Serie verwenden, liefert Windows die erforderlichen

Treiber.

- Wenn Sie die Reply® Standard Range Keypads verwenden, sehen Sie möglicherweise ein

unbekanntes Gerät (WRS970 oder WRS971) in Ihrem Geräte-Manager. Um diese Hardware zu

installieren, aktualisieren Sie bitte die Treiber und verwenden Sie das Windows Update,

kontaktieren Sie unser Support-Team oder besuchen Sie unseren Blog:

https://www.infowhyse.com/single-post/2017/07/17/Installing-Reply-Plus-basestation-drivers

10

Wenn "EV2" Ihre Basisstation

erfolgreich erkannt hat, wird diese im

Hardware-Manager angezeigt. Alle

Audience Response Systeme der

Infowhyse GmbH sind vorkonfiguriert

und müssen nicht im

Hardwaremanager geändert werden.

Wenn Sie noch Änderungen an der

Basisstation vornehmen möchten,

können Sie dies über die Schaltfläche

"Eigenschaften" (1) tun.

Ändern Sie einfach die niedrigste und höchste Keypad-Nummer (2), die Sie in Ihrem Event verwenden

werden, um die Geschwindigkeit zu optimieren.

Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen" (3),

um Ihre Änderungen zu übernehmen.

4. Das Menü Nach dem Start von "EV2" sehen Sie drei Menüpunkte im Menüband PPT. In

diesem Abschnitt beschreiben wir die Möglichkeiten, die jeder von ihnen bietet.

4.1 “EV2” –Folie erstellen Eine "EV2" - Folie ist eine PPT - Folie, die spezielle Elemente enthält, die "EV2" während der Sitzung

erkennt und den Abstimmungsprozess startet, den Abstimmungsprozess stoppt und die abgefragten

Daten auf der Folie ändert. Mit "EV2" stehen verschiedene Standardvorlagen zur Verfügung. Beim

Erstellen einer Umfragefolie können Sie entweder auf das neue Folienlogo klicken oder das

Schnellauswahlmenü mit einem Klick auf den Folientext "EV2" erstellen.

.1.1 Dialog Folie erstellen Über dieses Dialogfeld legt der Bediener das

von "EV2" zu verwendende Folienlayout fest.

Infowhyse empfiehlt generell die Verwendung

der individuellen vertikalen oder horizontalen

Balken, da diese flexibler und schneller sind als

die in MS-PowerPoint® eingebauten vertikalen,

horizontalen oder Kreisdiagramme. In diesem

Dialogfeld werden auch alle verfügbaren

Spezialfolientypen angezeigt, wie z.B.:

- Vergleichsdiagramm: So vergleichen Sie zwei Fragen in derselben Präsentation oder

vergleichen eine Folie in der Präsentation mit manuell eingegebenen Daten.

- Demografische Aufschlüsselung: Um eine Folie aus der aktuellen Präsentation nach einem

demografischen Wert (z.B. Geschlecht) aufzuschlüsseln, der au seiner Liste vorab geladen oder

in der aktuellen Sitzung abgefragt wurde.

11

- Ergebnistafel: Um den aktuellen Stand eines Quiz/Spiels zu sehen, entweder pro Sender oder

über die demographischen Einstellungen für die Mannschaftsergebnisse.

- Freie numerische Eingabe: Ermöglicht das Ausfüllen einzelner Zahlen oder Texte (basierend

auf den Einstellungen), falls mit dem Reply® Modell möglich.

- Texteingabe: Moderierte oder unmoderierte Text-Folie zum Sammeln von Text-Feedback von

Ihrem Publikum, falls mit dem Reply® Modell möglich.

- Ja/Nein/Enth. - Folie: Ermöglicht es, eine Präsentation für eine Hauptversammlung mit

mehreren Regeln und Validierungen für jedes Thema/TOP einzurichten.

- Kandidatenwahl Folie: Diese Folie ermöglicht es dem Publikum, einen oder mehrere

Kandidaten aus einer vom Bediener geladenen Liste auszuwählen. Dies ist die einzige Folie, die

es dem Bediener ermöglicht mehr als 10 verfügbare Optionen einzufügen.

- Streudiagramm/Blasendiagramm: Mit dieser Folie kann der Operator bis zu 3 Dias vom Typ

Rating vergleichen und die Durchschnittswerte der einzelnen Dias in einem XY-Diagramm

darstellen (XYZ, wobei Z die Blasengröße ergibt).

Bitte beachten Sie, dass die voreingestellten Folientypen (z.B. Einzelne horizontale

Balken) weiter zu Folientypen wie Spiel, Ranking, Bewertung, Demografie oder

Teamspiel konfiguriert werden können. Weitere Informationen finden Sie im

Abschnitt Dia-Typen.

4.1.2 Schnellzugriffs-Menü für Folien erstellen Das Schnellzugriffsmenü kann durch einen Klick auf den unteren Teil der

Schaltfläche Folienmenü erstellen aufgerufen werden. So können Sie schnell neue

Folien einfügen, ohne jedes Mal das Menü "Folie erstellen" öffnen zu müssen.

Mit einem Klick auf die horizontalen Balken öffnet "EV2" einen neuen Dialog, um

die Anzahl der auf dieser Folie verfügbaren Optionen abzufragen.

Geben Sie die Anzahl der Optionen ein (zwischen 1 und 10) und bestätigen Sie mit

der Taste "OK" oder der Taste "ENTER" auf Ihrer Tastatur.

12

4.2 Werkzeuge In den Werkzeugen findet der Bediener viele nützliche Einstellungen

für die "EV2"-Präsentation und Hilfe.

- Frage-Eigenschaften öffnet die Frage-Eigenschaften für die

aktuell ausgewählte Folie. Dies kann auf 3 verschiedene

Arten erreicht werden:

o Über Klick auf Extras > Frageneigenschaften

o Über Klick auf das WerkzeugeLogo

o Über Rechtsklick auf die Folie in einem freien

Bereich > EdiVote® Optionen > Frageneigenschaften

- Convert Slide wandelt das aktuelle Dia in ein "EV2"-Dia um

(vorausgesetzt, es wurde korrekt formatiert).

- Roster öffnet den Listendialog, der es dem Operator erlaubt,

eine Teilnehmerliste für die aktuelle Sitzung zu laden oder zu

erstellen.

- Auf/zu Fenster der Nichtantworter zeigt eine Vorschau der

Nicht-Antwort Fenster (dies kann auch während des Pollings

durch Drücken von CTRL+F2 erreicht werden).

- Globale Einstellungen können zusätzliche Elemente zu allen

neu eingefügten Folien hinzufügen (z.B. Durchschnitt,

Varianz oder Stimmenzähler).

- Global Shape Update aktualisiert das aktuell ausgewählte

Folienelement für alle EdiVote® Folien (z.B. wenn der

Bediener die Countdown-Zeit für alle Folien ändern möchte,

kann er in einer Folie bearbeiten, das Countdown-Element

auswählen und es über das Global Shape Update auf allen

Folien aktualisieren.

- Alle Folien zurücksetzen setzt alle Abstimmungsdaten von

den "EV2" Slides zurück.

- Nach Updates suchen bringt Sie auf die aktuelle "EV2"-Website.

- Hilfe öffnet eine kompilierte HTML-Hilfedatei (CHM).

- Das Benutzerhandbuch-Menü führt Sie zur PDF-Version dieses Dokuments.

- Die Sprache kann geändert werden. Zur Anwendung bitte PowerPoint® neu starten.

- Über EdiVote wird die aktuelle Version angezeigt und Sie erhalten weitere Informationen über

Ihre registrierte Lizenz.

- Shortcuts ist eine Übersicht über die Shortcuts, die während der Show verfügbar sind (Bitte

beachten Sie, dass Shortcuts möglicherweise im Presenters View nicht funktionieren).

- Sitzungen verbinden gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrere Sitzungen desselben Fragensatzes zu

kombinieren.

13

4.3 Hardware Menü Der Hardware-Manager hilft Ihnen, Ihr Abstimmungssystem

anzuschließen.

Mit Test Hardware kann das System auf korrekte Funktion

überprüft werden und der Bediener kann sehen, ob die Batterien

noch genügend Strom für den weiteren Gebrauch haben.

Hardware trennen und wiederverbinden ist für Benutzer, die

mehrere Voting-Softwares verwenden und zu einer anderen

Software wechseln müssen und bei Bedarf später wieder ihre

Präsentation fortsetzen.

Auto Connect on Startup verbindet Ihre Basisstation beim Laden

von EdiVote® Pro 2.0 neu, so dass Sie nicht jedes Mal den Hardware-Manager ausführen müssen.

Hinweis: Der Hardware-Manager zeigt Ihnen immer an, ob die Basisstation korrekt

funktioniert. Wir empfehlen, immer den Hardware-Manager zu verwenden, bevor

Sie eine Sitzung starten.

Die Lizenzierung öffnet die Lizenzkonsole, um Ihre Lizenz zu registrieren, zu löschen oder zu

aktualisieren.

14

5. EdiVote® Pro Folien erstellen 5.1 Die Struktur einer EdiVote® Folie

1. Abstimmungsart: Zeigt die aktuelle Abstimmungsart für diese Folie an (z.B. Standard, Spiel,

Rangliste, …)

2. Fragentext: In dieses Feld kann der Operator seinen Fragetext eingeben.

3. Antwort-Text: In diese Liste kann der Operator seine Antwortoptionen einfügen.

Bitte lassen Sie keine Leerzeilen mit Nummerierung, sonst erhalten Sie

möglicherweise nicht das erwartete Ergebnis.

4. Ergebnisbalken: Grafisches Ergebnis aller Antworten. "EV2" mit Hilfe von MS-Graph Charts

oder individueller Einzelbalken zur Darstellung des Ergebnisses

5. Abstimmungsstatus-Anzeige: Dieser Kreis zeigt den aktuellen Abstimmungsstatus an. Wenn

Sie das Dia erreichen, ist sie grau. Durch Drücken der nächsten PowerPoint-Aktion (z.B.

Leertaste) wird dieser Kreis grün, um anzuzeigen, dass eine Abstimmung offen ist und das

Publikum mit der Abgabe der Stimmen beginnen kann. Erneutes Drücken der nächsten

PowerPoint-Aktion stoppt die Abstimmung und zeigt das Ergebnis an. Der Kreis wird zuerst rot,

um anzuzeigen, dass die Abstimmung gestoppt ist, und dann blau, um die Ergebnisse

anzuzeigen

Bitte beachten Sie, dass die Phase zwischen Rot und Blau sehr kurz und für den

Bediener nicht sichtbar sein kann.

6. Stimmenzähler: Der Stimmenzähler zählt jede abgegebene Stimme.

Bitte beachten Sie, dass der Stimmenzähler nur eine Stimme pro Sender zählt, nicht

jede gedrückte Taste oder jede Änderung der Stimme.

7. Timer: Der Timer ist ein Countdown, der geändert werden kann, indem man einfach eine neue

Zahl in dieses Feld einträgt (z.B. 30, wenn man die Abstimmung für 30 Sekunden offen lassen

will).

15

Bitte beachten Sie, dass der Timer nur ein visueller Indikator dafür ist, wie lange Ihre

Abstimmung geöffnet ist. Sie wird nicht automatisch stoppen. Wenn der Timer den

Wert 0 erreicht, bleibt er auf 0 stehen. Es ist die Sache des Operators zu stoppen.

6. EdiVote® Pro Folien Typen 6.1 Standard Dia Wenn Sie eine Folie in EdiVote® mit Ihrem bevorzugten Folientyp erstellen, werden die Standard-

Folien immer als "Standard"-Folien ohne besondere Eigenschaften erstellt.

1) Wählen Sie Ihren Folientyp (z.B. Horizontale Balken) aus dem

Schnellzugriffsmenü "EV2" oder aus dem Dialog Folien erstellen.

2) Anzahl der Optionen einfügen/auswählen.

3) Bestätigen Sie mit "ENTER" auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf "OK"

Ihre erste EdiVote® Pro 2.0 Folie ist jetzt erstellt.

6.2 Frage Eigenschaften einer "EV2" Folie Nachdem Sie Ihre Folie erstellt haben, gehen Sie zu den Frageeigenschaften. Dies

erreichen Sie durch Drücken der Schaltfläche Tools (1) oder über Rechtsklick > EdiVote-

Optionen > Frageneigenschaften (2) in einem freien Bereich der Folie.

16

6.2.1 Standardeinstellungen

1. Slide Name ermöglicht es dem Operator, seine Folie zu benennen, um sie leichter zu finden.

Standardmäßig legt "EV2" einen Namen fest.

2. Einstellungen erlaubt es dem Bediener, weitere vorgegebene Formen zur Folie hinzuzufügen

(z.B. Durchschnitt, Standardabweichung usw.).

3. Wenn Sie eine demographische Frage über einen Liste oder als Frage eingerichtet haben,

können Sie die demographischen Fragen anzeigen und umschalten.

4. Wenn es sich bei Ihrer Folie nicht um eine Abstimmungsfolie handelt, sondern die Daten einer

vorherigen Folie angezeigt werden, aktivieren Sie "No Vote". Folie anzeigen:" und wählen Sie

die Folie aus, von der Sie die Daten sehen möchten.

5. Das Stimmrecht kann genutzt werden, um nur bestimmten Nutzern die Stimmabgabe zu

ermöglichen. Die in diesem Feld nicht angekreuzten Personen können nicht abstimmen.

Bitte beachten Sie, dass die Auswahl durch ein logisches UND verknüpft wird.

Wenn Sie mehrere Demografien auswählen, die nicht abstimmen können, kann ein

Teilnehmer, der nicht alle demografischen Kriterien erfüllt, nicht über diese Frage

abstimmen. Seine Stimme wird ignoriert.

6. Standardmäßig sind alle Votes in EdiVote® revidierbar (die letzte abgegebene Stimme ist

diejenige, die zählt). Wenn Sie das Kontrollkästchen Vote Revisable deaktivieren, akzeptiert

das System nur die erste von jedem Teilnehmer abgegebene Stimme.

7. Wenn die Ergebnisanzeige nicht direkt nach der Abstimmung angezeigt werden soll, aktivieren

Sie das Kontrollkästchen Chart ausblenden. Dadurch wird das Abstimmungsergebnis nicht

angezeigt, wenn die Abstimmung stoppt. Durch Drücken von F9 wird das Ergebnis angezeigt.

8. In "EV2" zeigen alle Standard-Folien Prozentwerte an. Wenn der Operator stattdessen

absolute Zahlen anzeigen möchte, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Bitte beachten Sie, dass der Bediener zwischen absoluten Zahlen und Prozentsätzen

wechseln kann, wenn das Ergebnis angezeigt wird, indem er F7 auf der Tastatur

drückt

17

9. Die Anzeige der Dezimalstellen ist für alle "EV2"-

Folien auf 0 gesetzt. Falls erforderlich, ändern Sie

diese bitte hier.

10. Importieren und Abspielen von Sounds während

der Abstimmung ermöglicht es dem Operator, eine

mp3-Datei in den EdiVote®-Ordner zu laden und

die Audiodatei beim Öffnen der Abstimmung

abzuspielen.

6.2.2 Folien Typen 6.2.2.1 Standard Folie

Dies ist der Standard-Folientyp, der es dem

Bediener ermöglicht, einfaches Feedback vom

Publikum zu erhalten

Was dieser Dia-Typ nicht kann:

- Mehrfachauswahl

- Färben richtiger Antworten

6.2.2.2 Spiele Folie Mit diesem Folien-Typ kann das Publikum Quiz

spielen. Einfach die richtige Antwort auswählen

und die Punkte dafür setzen.

Die Möglichkeiten dieses Folientyps:

- Mehrfachauswahl **New in “EV2” 2.0**

- Geschwindigkeitsspiel

- Positive und negative Werte

- Farbe für korrekte Antworten einstellen

- Strafe für Teilnehmer, die nicht über diese

Frage abstimmen

Geschwindigkeitsspiel: Mit dieser Option kann das

Publikum "Der Schnellste auf den Fingern" spielen. Es

werden die Punkte in einem bestimmten und

anpassbaren Zeitrahmen reduziert. Optional kann der

Betreiber entscheiden, Punkte zu subtrahieren, wenn ein Benutzer keine Stimme für diese Frage

abgegeben hat.

6.2.2.3 Demographie Der Demografie-Folientyp erlaubt es dem Betreiber, das Publikum in Gruppen einzuteilen.

Geben Sie hier die Überschrift ein, die Sie für Ihre Demographie verwenden möchten (z.B. wenn es sich

um eine ähnliche Frage handelt: "Was ist Ihr Geschlecht?", geben Sie Geschlecht als Ihr

demographisches Merkmal ein.

18

Demografien werden mit ihrem tatsächlichen Wert gespeichert, während die meisten

anderen Abstimmungsarten nur die der Antwort entsprechende Zahl speichern. Das heißt,

wenn Sie nach dem Geschlecht fragen, speichert "EV2" männlich und weiblich in seinem

Dateisystem. Diese kann dann zur Erstellung von demographischen Berichten verwendet

werden oder später als Referenz für die Demographische Aufschlüsselung.

19

6.2.2.4 Rangfolge Dieser Folientyp ermöglicht die Auswahl mehrerer

Antworten (1) aus den angegebenen Optionen auf

der Folie (z.B. 3 von 6).

Optional kann auch die Reihenfolge gewichtet

werden (2). Standardmäßig erhält jede Auswahl 1

Punkt.

Bitte beachten Sie, dass 1:,2:,3: und so

weiter, NICHT die Optionsnummern sind.

Dies ist die Reihenfolge der Auswahl, d.h.

1: ist die erste von den Teilnehmern

gewählte Option und die Punkte dafür.

Das bedeutet, wenn ein Teilnehmer Option

5 als erste Wahl drückt, erhält Option 5

die Punkte, die in Feld 1 platziert wurden:

**Neu in EdiVote 2.0** Standardmäßig sind die

Balken auf 100% normalisiert, was in diesem Fall

etwas irritierend sein kann. In früheren Versionen wurde empfohlen, die Gesamtzahlen standardmäßig

auf dieser Folie anzuzeigen. Wenn nun 100% - Skala pro Balken in "EV2" aktiviert ist, normalisiert sich

das System, um jeden Balken bis zu 100% zu zählen (z.B. wenn die zu bewertenden Elemente auf 3

gesetzt sind, kann die Summe aller Balken bis zu 300% betragen, d.h. wenn jeder Teilnehmer "1" als

eine seiner 3 Optionen drückt, hat Balken 1 100%)

6.2.2.5 Bewertung

Dieser Folientyp ermöglicht es dem Publikum, bis zu

10 Objekte auf einer Folie von oben nach unten zu

bewerten. Der Teilnehmer muss alle Punkte

bearbeiten und kann nicht überspringen. D.h. wenn

die Folie 5 Optionen hat, muss der Teilnehmer 5

Werte eingeben.

Verfügbare Skalen:

- Skala von 0 bis 9

- **neu in EdiVote® 2.0** Skala von 1 bis 10

**Neu in EdiVote® 2.0**

Punkte verteilen ist ein weiterer Weg, um

Optionen/Statements auf Ihrer "EV2"-Folie zu

bewerten. Mit dieser Option können Sie X Punkte

für Ihre Optionen auf der Folie verteilen.

Wenn die Folie beispielsweise 5 Optionen enthält

und der Teilnehmer 3 Punkte verteilen muss, werden durch Drücken von 445 gefolgt von "OK/SEND"

zwei Punkte für Option 4 und ein Punkt für Option 5 vergeben.

20

6.2.2.6 Team Spiel Wie der Name schon sagt, ist dies eine Team Spiel

Folie. Dieser Folientyp wurde entwickelt, um Spiele

mit ungleichen Gruppen spielen zu können.

Wenn z.B. mehr Frauen als Männer im Meeting

sind, aber das Publikum von Männern und Frauen

ein Spiel gegeneinander spielen soll, würde der

normale Spielmodus mit einem Ergebnis nach

Geschlecht immer die Gruppe mit der größeren

Teilnehmerzahl bevorzugen. Bei einem Teamspiel

werden die Punkte nicht nach der richtigen Antwort

verteilt, sondern nach der Antwortquote der

richtigen Antworten.

1) Wählen Sie die richtige Antwort.

2) Optionale Balkenfarbe für die richtige Antwort.

3) Wählen Sie die Teilnehmergruppe für die

Berechnung aus.

4) Bewerten Sie das Publikum durch

a) Feste Punkte für das Team, welches prozentual die meisten richtigen Antworten erhalten

hat.

b) Verwenden Sie den Prozentsatz der richtigen Antworten für jedes Team als Punkte.

5) Wenn der Operator feste Punkte verteilt und mehr als ein Team die höchste Antwortquote hat,

kann der Operator entscheiden, wie die Punkte verteilt werden (z.B. wenn 95% der Männer und 95%

der Frauen die Frage richtig beantwortet haben, kann der Operator entscheiden).

a) Geben Sie jedem Team die volle Punktzahl (z.B. erhalten beide Teams 50 Punkte)

b) Die Punkte teilen (z.B. erhalten beide Teams je 25 Punkte)

c) Kein Team bekommt Punkte.

Nicht verfügbar bei diesem Folientyp: Mehrere richtige Antworten (Multi Choice).

21

6.2.3 Spezielle Folientypen

6.2.3.1 Vergleich **Neu in EdiVote® 2.0**

Das Vergleichsdiagramm wurde aus den Frageneigenschaften entfernt und

durch ein Microsoft-Diagramm ersetzt, das kein Voting-Folie ist.

Nachdem Sie das Vergleichsdiagramm erstellt haben, gehen

Sie zu Frageneigenschaften, wählen Sie die erste Zeile (1)

Daten und legen Sie deren Beschriftung fest.

Wählen Sie nun die Daten der zweiten Zeile (2) und wählen Sie

deren Beschriftung aus, wenn Sie zwei Folien innerhalb Ihrer

Sitzung vergleichen möchten. Wenn Sie eine Frage aus Ihrem

aktuellen Foliensatz mit Daten aus einer früheren Sitzung oder

anderen manuellen Daten vergleichen möchten, verwenden

Sie die Funktion Manueller Vergleich

Bitte beachten Sie, dass die Optionen für manuelle

Vergleiche nur volle Prozentwerte (z.B. 20) ohne

Nachkommastellen annehmen können

6.2.3.2 Demographische Aufgliederung Die Demographische Aufschlüsselung ist keine

Stimmabgabe. Sie wird dazu verwendet, das

Ergebnis einer Folie anzuzeigen, aufgeschlüsselt

nach den demografischen Daten, die über eine

Spielerliste in die Sitzung geladen oder zu einer

früheren Frage abgefragt wurden.

Beispiel: Folie 1 ist eine demografische

Folie, bei der das Publikum in männlich

und weiblich aufgeteilt wird, Folie 2 ist

eine allgemeine Frage, Folie 3 ist eine

Aufschlüsselung der Antwort von Folie

2 geteilt durch männlich (orange),

weiblich (grau) und alle (rot).

22

6.2.3.3 Ergebnisanzeige Beim Spielen von Spielen, egal ob es sich um ein Einzelspiel, ein Teamspiel oder

das Spiel des schnellsten Fingers handelt, kann der aktuelle Punktestand dem

Publikum angezeigt werden. Mit dem Scoreboard kann der Operator Werte pro

einzelne Sender oder pro Demographie anzeigen. Dies kann kumuliert oder für

eine bestimmte Frage angezeigt werden. Wenn eine Ergebnistafel angezeigt wird,

kann der Bediener mit STRG + T zur nächsten Seite wechseln und die Ergebnisse

der Spieler weiter unten in der Rangliste anzeigen

1) Wenn eine demographische Frage gestellt wurde und angezeigt werden soll,

wählen Sie diese hier aus.

2) Standardmäßig zeigt "EV2" demographische Werte als

Durchschnitt an. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die von

jedem Team gesammelten Punkte zu sehen

3) Wenn Sie die Ergebnisse rückwärts einzeln anzeigen möchten,

drücken Sie bitte CTRL+T, haken rückwärts schalten an und wählen

den Startpunkt (4) aus.

5) Dadurch kann der Operator entweder das kumulierte Ergebnis oder die Punktzahl einer bestimmten

Frage anzeigen.

6.2.3.4 Freiwert-Eingabe-Folie Ermöglicht es den Teilnehmern, einen beliebigen numerischen

oder alphanumerischen Wert einzugeben. Die Eingabe wird

durch Drücken von OK/SEND bestätigt. Alphanumerische Werte

können als case-sensitiv gewählt werden, was vom Teilnehmer

verlangt, dass er genau die Eingabe macht, die der Operator

vorgegeben hat.

**NEU in EdiVote 2.0**

Erlaubt auch die Verwendung eines Zahlenwertes als

demographischer Wert (z.B. Alter).

23

6.2.3.5 Texting Die Texting Folie wurde verbessert und wird nur vom Reply® Interact

Plus, Reply® Plus, Reply® Engage und dem Reply® BYOPAD unterstützt.

Es kann im moderierten oder unmoderierten Modus verwendet

werden.

Unmoderierter Modus

Der unmoderierte Modus startet die Abstimmung wie ein normaler Prozess und hat keine

Frageeigenschaften. In diesem Modus wird die Texteingabe ohne Validierung an die Folie übergeben.

Wenn die Grenze von 7 Einträgen erreicht ist, nimmt der nächste Eintrag die siebte Position ein, wobei

die darüber liegenden Punkte nach oben scrollen, wodurch der erste Eintrag von der Folie

verschwindet.

Moderierter Modus

Im moderierten Modus kann der Bediener die Eingaben des

Benutzers vorab überprüfen. Er kann auch Kategorien

hinzufügen und empfangenen Text in diese vordefinierten

Kategorien verschieben, um daraus Fragefolien zu erstellen,

nachdem die Texteingabe abgeschlossen ist.

**Neu in EdiVote 2.0**

Kategorien erstellen Sie vor oder während der Abstimmung!

Im moderierten Textmodus erscheint nach

Erreichen der Abstimmungsfolie ein neues

Formular, in dem der Bediener aufgefordert

wird, die Umfrage zu starten (1). Danach

erscheint der Text aus dem Publikum im

Eingabefeld (2). Der Bediener kann auf

einen dieser Texte klicken und den Text in

der Editorbox (3) ändern. Bevor der Text

dem Publikum durch Drücken von Send to

Slide (4) angezeigt wird, kann der Bediener

den Text ablehnen/löschen (5) oder

aktualisieren (6), wenn er geändert wurde.

Der Operator kann diesen Text auch an eine

bereits bestehende Kategorie (7) senden,

eine neue Kategorie(8) erstellen oder die Daten einer Kategorie öffnen. Sobald die Abstimmung

beendet ist und eine Kategorie ausgewählt wurde, kann der Operator Folien mit dem Inhalt der

Kategorie erstellen, indem er auf die Schaltfläche Folien der Kategorie erstellen (9) drückt.

24

6.2.3.6 JNE – Ja Nein Enthaltung Folie **Neu in EdiVote 2.0**

Die Ja-Nein–Enthaltungs-Folie in "EV2" wurde überarbeitet und verbessert.

Zusätzlich zur Standardausgabe Ja Nein Enthaltung erlaubt diese Folie auch

spezielle Berechnungen und eine zweite Ausgabe, die auf einzustellenden

Regeln basiert.

1. Sende-Taste erforderlich: Der Benutzer muss seine Stimme mit der

SEND/OK-Taste auf den Reply® Interact Series Keypads bestätigen.

2. Ja Prozentsatz anzeigen: Zeigt oder verbirgt den separaten "Ja"-

Prozentsatz basierend auf den Berechnungsregeln.

3. Nein Prozentsatz anzeigen: Zeigt oder verbirgt den separaten "Nein"-

Prozentsatz basierend auf den

Berechnungsregeln.

4. Regeln:

a. Enthaltung nicht gezählt ignoriert

Enthaltungen und berechnet “ja”

und “nein” zu 100%.

b. Enthaltungen als ja gezählt addiert

die Enthaltungen zu “ja” und

berechnet ja und nein zu 100%.

c. Enthaltung als nein gezählt addiert

die Enthaltungen zu den

“nein”Stimmen und berechnet ja

und nein zu 100%.

5. Name für Beschluss: Dies bietet die

Möglichkeit, eine kurze Beschreibung für

den Beschluss einzugeben (z.B.:

Tagesordnungspunkt 1)

6. Genehmigter Beschluss ist der Text, der auf

der Folie erscheint, wenn der Beschluss auf

der Grundlage der Beschlussregelung (8.)

angenommen wird

7. Nicht angenommener Beschluss ist der Text, der auf der Folie erscheint, wenn der Beschluss

aufgrund der Beschlussregeln (8.) nicht angenommen wird

8. Beschlussregeln

a. 50% (50%+1): Der Beschluss wird angenommen, wenn die Ja-Stimmen mehr als 50%

(50% +1) betragen.

b. 2/3: Beschluss wird angenommen, wenn mehr als zwei Drittel der Zuhörer Ja drücken.

c. >70%: Beschluss wird angenommen, wenn mehr als 70% der Zuhörer Ja drücken.

d. 3/4: Der Beschluss wird angenommen, wenn Ja mehr als 75% erreicht.

e. Sonstiges: Es erscheint ein neues Textfeld, in dem Sie festlegen können, ab welchem

Prozentpunkt der Beschluss angenommen wird (z.B. wenn mehr als 90% erforderlich

sind, geben Sie im Feld “Sonstiges” 90 ein).

25

6.2.3.7 Delegierten Folie **Neu in EdiVote 2.0**

Es soll in "EV2” eine Folie zur Verfügung gestellt

werden, die es dem Benutzer ermöglicht, über eine

oder mehrere Optionen abzustimmen, wenn mehr

als 10 Optionen verfügbar sind. Die Folie wurde als

Kandidatenwahl bezeichnet, da dies die häufigste

Anwendung ist, bei der mehr als 10 Optionen

benötigt werden.

Wie arbeitet dieses Dia?

Im Gegensatz zu den Standardfolien müssen Textänderungen bei der Kandidatenwahl über die

Frageeigenschaften dieser Folie eingegeben werden. Standardmäßig empfiehlt "EV2" maximal 60

Elemente, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.

Frageneigenschaften:

Um eine Folie für die Kandidatenwahl richtig

einzurichten, ist es wichtig zu verstehen, wie die

Frageneigenschaften funktionieren und wie die

verschiedenen Optionen verwendet werden können

oder sollten, wie im Folgenden erklärt wird:

1) Löschen: Die aktuelle Delegierten-/Optionsliste wird

gelöscht.

2) Offen: Ermöglicht den Import von Optionen über eine

Textdatei, wobei jede Option durch eine neue Zeile

getrennt ist.

3) Importieren.... (Hinzufügen): Ermöglicht das

Hinzufügen von Optionen aus einer anderen Textdatei,

wobei jede Option ebenfalls durch eine neue Zeile

getrennt ist.

4) Exportieren: Exportiert die aktuell kompilierte Liste in eine neue Textdatei oder überschreibt eine

bestehende.

5) Eingabefeld: Ermöglicht dem Benutzer das Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen eines

ausgewählten Elements aus der Liste. Wählen Sie ein Element aus der Delegiertenliste und drücken Sie

eine der Aktionstasten (6). Wenn der Operator eine Option/Delegierte vergessen hat oder der

Delegierte vom Publikum in die Liste aufgenommen wurde, kann er den Namen in das Eingabefeld

eintragen und die Schaltfläche Hinzufügen (6) drücken. Der/Die Delegierte/Option wird an das Ende

der Liste angehängt und kann durch Drücken der Auf- und Ab-Taste verschoben werden

6) Aktionstaste: Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen des Elements, das aktuell aus der

Delegiertenliste ausgewählt ist

7) Auf- und Ab-Taste: Verschiebt das aktuelle Element in der Liste nach oben oder unten.

26

8) Listensortierung: Standardmäßig werden die Nummern der Elemente nicht sortiert. Wenn

Listensortierung aktiviert ist, werden die Optionen nach der Anzahl der Stimmen sortiert, wenn die

Abstimmung beendet wird.

9) Minimum und Maximum Stimmenzahl: legt fest, wie viele Delegierte/Optionen aus der

Delegiertenliste ausgewählt werden können.

Regeln:

- Kein Delegierter/Option kann doppelt gewählt werden. Die zweite Stimme wird ignoriert

- Wenn der Nutzer seine Mindestanzahl an Stimmen nicht erfüllt, wird seine Stimme vollständig

ignoriert.

- Der Benutzer kann nicht mehr als die maximale Anzahl an Stimmen abgeben. Alle anderen

Eingaben werden ignoriert.

- Wenn der Benutzer die Delegierten/Optionen erneut abstimmen möchte: Durch Drücken von

000 gefolgt von OK werden alle früheren Abstimmungen für die aktuelle Folie gelöscht.

- Jede Stimme muss durch Drücken von OK/SEND eingereicht werden, um jede einzelne

Stimmenauswahl zu bestätigen.

o Beispiel: Wenn die Liste 30 Delegierte/Optionen enthält und die Benutzer mindestens

und höchstens 4 übermitteln müssen, wird die Stimme nur gezählt, wenn ein Benutzer

genau vier und nicht weniger Delegierte/Optionen einreicht.

▪ An input can look like

• 5 > OK

• 12 > OK

• 15 > OK

• 22 > OK

▪ In diesem Beispiel würde der Benutzer für Delegierte/Option 5, 12, 15 und 22

stimmen.

▪ Die Stimme ist gültig

▪ Jeder der Delegierten/Optionen würde mindestens einen Punkt erhalten

(wenn die Gewichtung verwendet wird, würden die Delegierten/Optionen

mehr erhalten).

Beim Ausführen der Optionen wird die Folienliste aktualisiert und entsprechend der Delegierten-

/Optionsliste neu nummeriert. Es ist nicht notwendig, Optionsnummern in die Textdatei einzufügen,

da diese automatisch von "EV2" übernommen werden.

Obwohl dieser Folientyp den Titel Kandidatenwahl trägt, um die häufigste Verwendung abzubilden,

kann er verwendet werden, um Standardfragen zu erstellen, bei denen mehr als 10

Antwortmöglichkeiten erforderlich sind, entweder für die Einzel- oder Mehrfachauswahl.

27

7. EdiVote® Pro Berichte Wenn die Abstimmungs-Sitzung beendet ist, ermöglicht "EV2" die Auswahl verschiedener Berichte, die

sofort oder jederzeit nach der Sitzung erstellt werden können.

Nach Auswahl von "Bericht erstellen" aus dem

Menü Werkzeuge fragt “EV2”, ob der Bericht aus

einer alten Sitzung erstellt werden soll. Klicken Sie

auf "Nein", wenn die Sitzung aus der aktuellen

geöffneten Sitzung erstellt werden soll.

Wenn der Benutzer "Nein" drückt, öffnet EV2

einen Dialog zur Auswahl des Ordners für die

Berichte.

Wählen Sie ein beliebiges Ziel auf Ihrem PC oder

erstellen Sie einen neuen Ordner, um Ihre

Berichte zu speichern.

Sobald der Ordner ausgewählt ist, klicken Sie auf "OK", um die Berichte auszuwählen, die geschrieben

werden sollen.The next dialog will request the Presentation Name and which reports can be created.

!!!Neu in EdiVote® 2.0 !!!

Jeder Excel®-Bericht wird in einem

separaten Excel®-Blatt erstellt, es sei denn,

der Benutzer möchte alle Berichte in

derselben Arbeitsmappe erstellen (1)

Bitte beachten: Das Schreiben aller Berichte wird einige Zeit in Anspruch nehmen.

Bitte haben Sie Geduld. Infowhyse empfiehlt, nur die notwendigen Berichte

auszuwählen und zu erstellen.

28

7.1 Report Typen

7.1.1 Detaillierter Report:

Dieser Bericht liefert im Excel®-Format die gleichen Daten wie in der PowerPoint-Abstimmungsfolie.

Sie liefert die Gesamtergebnisse pro Frage, sowohl in Prozent als auch in Gesamtzahlen.

7.1.2 Ergebnisbericht Im Ergebnisbericht werden alle Teilnehmer, die Sender-

Nummer, die Antworteingabe pro Frage (Rohdaten),

die Antwortzeit und die Gesamtpunktzahl, die der

Teilnehmer in der Sitzung erreicht hat, aufgeliste

29

7.1.3 Team Report

Der Teambericht listet die "Team"-Werte und die Anzahl der richtigen Antworten pro Frage auf.

Bitte beachten Sie, dass dieser Bericht nur mit dem Demographischen Namen

"Team" funktioniert.

7.1.4 Detaillierter Bericht (Dokument) Dieser Bericht erstellt ein Word-Dokument aus Ihrem aktuellen PowerPoint und fügt die Anzahl der

Antworten und richtigen Antworten hinzu.

30

7.1.5 Demographischer Bericht

Der Demographische Bericht gibt einen Überblick über alle Fragen, aufgeschlüsselt nach allen

verwendeten demographischen Fragen.

7.1.6 Ranglistenbericht

Der Ranking-Bericht enthält die Ergebnisse für die Ranking-Folien. Die Ergebnisse werden nach der

Gesamtzahl der Auswahlmöglichkeiten sortiert, gefolgt von der Anzahl der Male, die die Auswahl die

erste gewählte Antwort war.

7.1.7 Individueller Feedback-Bericht

Diese Berichte erstellen die pro Teilnehmer

ausgewählten Rohdaten in einer Liste. Es wird

auch angezeigt, ob der Teilnehmer richtig oder

falsch geantwortet hat (nur auf den Spielfolien).

Bitte beachten Sie, dass dieser Bericht viele Daten

schreibt. Bitte haben Sie etwas Geduld bei der

Erstellung dieses Berichts.

31

7.1.8 Detaillierter Antwortbericht

Der ausführliche Antwortbericht enthält alle vom Publikum gedrückten Tasten, einschließlich ihrer

Demographie und Namen, wenn sie von einer Vorlage geladen wurden. Dieser Bericht liefert die

Rohdaten für Ihre Sitzung und kann für eine umfassende Analyse der Gesamtdaten sehr nützlich sein.

7.1.9 Texting-Bericht & Texting-Bericht (Dokument)

Dieser Berichtstyp ist nur verfügbar, wenn die Texteingabefolie verwendet wurde. Diese Berichte

liefern alle Eingaben, die das Publikum Zeile für Zeile in einem Excel-Blatt oder Dokument gemacht hat.

©