LFUI-i3b-IPDC-2014 IBK 21.11.2014

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M+P

Alexander Malkwitz

21. November 2014

Einführung der Methode BIM

Vortrag IPDC 2014 Innsbruck

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M+P

Agenda

■ Situation

■ Vorgehensweise

■ BIM Assessment

■ BIM Anwendung Konzeptionierung: Beispiele

■ Mitarbeiterkompetenzen

■ Roll Out Planung

■ Back Up

Agenda

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M+P

Alle reden über Building Information Modeling (BIM) und international bewegt sich bereist eine ganze Menge

Situation International

■ Anwendung der Methode BIM hat international stark zugenommen

■ In den USA zunehmende Verbreitung: 28% in 2007 71% in 20121

■ Großbritannien, Niederlande, Dänemark, Finnland, Norwegen sind soweit, dass öffentliche Bauherren die BIM Anwendung vorschreibenBeispiel: Regierungsstrategie Großbritanniens (Mai 2011), BIM soll ab 2016 in allen staatlichen Bauprojekten angewendet werden.2

■ Auch in Regionen mit starkem Bauvolumen, wie die Golfstaaten, werden BIM Anwender auf 25% geschätzt.3

■ Im Vergleich dazu ist Westeuropa bei der BIM-Einführung noch in einer frühen Anwendungsphase

Source:1 McGraw Hill Construction, The Business Value of BIM in North America, 2012 2 http://www.bimtaskgroup.org/ 3 McGraw Hill Construction. Middle-East BIM Report, The reality and the way forward, 2011

=> Dynamik hat zuletzt stark zugenommen

Situation BIM

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M+P

Vor allem die bauausführenden Unternehmen hoffen auf die Vorteile von BIM

BIM Anwender und ihre prinzipielle Einstellung ggü. BIM

BIM

Architekten

TragwerksplanerProjektmanager

TGA planer

BetreiberNachunternehmer

Bauunternehmen

Öff./priv. AG

Source: M+P Analyse, BBSR Abschlussbericht, Interviews

eher kritische … eher positve … Einstellung zu BIM

Einstellung zu BIM

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M+P

Es gibt vielfältige Befürchtungen, ….

■ Planungsmehraufwand durch Notwendigkeit in 3D zu planen und einen größeren Leistungsumfang darzustellen

■ Planungsmehraufwand in früheren Projektphasen (der nicht vergütet wird) sowie deren Auswirkung auf die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)

■ Vergabeproblematik, Zugriffsrechte, Urheberrecht

■ Schulungsbedarf der Beteiligten

■ Notwendigkeit der Anschaffung neuer IT Hard- und Software

■ Zusätzliche Managementkapazität, um die Überwachung des ordnungsgemäßen Funktionierens des Datenmodells und der ordnungsgemäßen Mitwirkung aller Beteiligten bei der Umsetzung der BIM-Methode sicherzustellen

■ Anpassungsprozesse für Planungsbeteiligte und mögliche Änderung von Wettbewerbs-strukturen

■ Technisch noch nicht abschließend ausgereifte Anwendungsprogramme und Fehlen von Marktstandards

Befürchtete Probleme bei der Einführung der BIM Methode

Source: M+P Analyse, Interviews

BIM Befürchtungen

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M+P

… aber: Besser zu sein ist billiger – die Kosten für Bauprozesse mit zu geringer Leistungsfähigkeit sind einfach zu hoch

Bekannte Kosten einerschlechten Leistung 5 – 8%

Versteckte Kosten

15 – 20%

Gewährleistung

Überprüfungen

Späte Projekt-finalisierung

Mitarbeitermoral,Produktivität

Verlust der Kundenloyalität

Lange Abstimmungs-prozesse

Änderungs-prozesse

Überstunden

Nacharbeit

Ausschuss

Mangelhafte Leistung

Verzögerte Planung

Kosten schlechter Leistung

Source: M+P

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M+P

Die neue EU Direktive empfiehlt die Einführung der Methode BIM ausdrücklich

Neue EU Direktive

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M+P

Für eine erfolgreiche BIM-Einführung hat sich eine mehrstufige Vorgehensweise bewährt

Prinzipielle Vorgehensweise bei der Einführung von BIM Anwendungen

• BIM Vision

• Assessment: Stärken/Schwächen

• BIM Ziele: Kostensenkung, Effizienzsteigerung

• Team

• Business Plan

BIM Ziele definieren

• Grobkonzept

• Unternehmens-spezifische Anwendungsfelder

• Vorteilhaftigkeit von BIM je Anwendungsfeld

• Entwicklungs-konzept der BIM Anwendung

• …

BIM Anwendung konzipieren

• IT Hard- und Software-erfordernisse

• Kompetenz-anforderung Mitarbeiter

• Motivations- und Trainingsbedarfe

Voraus-setzungenschaffen

• Anzahl, Struktur Pilotprojekte

• Abstimmung mit Geschäfts-verantwortlichen

• Auswahl Team Pilotprojekte

• Start und Durchführung Pilot(en)

• Kommunizieren Piloterfolge

Piloten durch-führen

• Roll Out Konzept und Plan

• Anwendungswellen

• Roll out Start

• Monitoring, Controlling

BIM Anwendung ausrollen

Vorgehensweise wird immer auf die spezifische Unternehmenssituation angepasst

Source: M+P

Vorgehensweise

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M+P

Ist-Analyse

Die Bewertung der gesamten Projektabwicklung ist Basis für eine erste Priorisierung möglicher BIM Ansätze

Projektprozesse Effektivität & Effizienz IT-Systemunterstützung

• Anwendung einer umfassenden Stages-of-Excellence-Methodik

• Identifizieren von Schnitt-stellen, Informationsflüssen ...

• Z.B. Bewertung von Prozesskosten und –zeiten

• Beteiligte berücksichtigen

• Schnelle Identifikation von Optimierungschancen

• Identifizieren des IT-Status

• Schwachstellen der IT-Unterstützung systematisch analysieren

• …

Bewertung ist Basis für eine erste Priorisierung möglicher BIM Ansätze

Source: M+P

BIM Ist-Analyse

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M+P

Ist-Analyse: Assessment toolProjekt-strategie

Planung

Subunternehmer-management

Projekt Controlling

Projekt-organi-sation

IT supportProjektziele

WBS

Vergabe-management

IT Hard- und Softwareerfordernisse

Anforderung an Mitarbeitervorhandene Trainings

…

SchnittstellenInformationsflüsse

Kommunikationskanäle…

Finanz-Controlling ScorecardMonitoring

Performance Management Prozess

Bewertung der bisherigen Zusammenarbeit

Status BIM-AnwendungBereitschaft zur BIM-

Einführung/ Erweiterung…

BeteiligteDimensionen der PlanungDetailierungsgrad…

Strategie-Konformität Integration Verantwortlichkeit…

Projektstrukturierung……

Wirtschaftliche UmsetzungKundenzufriedenheit…

Geschäftsstrategie Supply StrategieSupply Chain Ziele

ProjektabwicklungKick OffBaustellenmanagementSupply chain ManagementDetailterminplanung…

Resultate einer Stages-of-Excellence-Bewertung je Prozess visualisieren Stärken und Schwächen

QM

GarantieniveauQualitätscontrolling

Fehlerkosten…

100%

80%

60%

40%

20%

Illustrativ

Source: M+P

BIM Assessment Tool

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M+P

Wenn Sie die Methode BIM einführen wollen, sind alle relevanten Handlungsfelder im Konzept zu berücksichtigen

Handlungsfelder und Business case für die Einführung von BIM

IT Hard- und Software

Kompetenzen und Training Mitarbeiter

Datensicherheit, -schutz

Koordination BIM Aufgaben

Vertrags-anpassungen

ProcessHouse

Anwendungsfelder

Einführungs-Konzept

capex

opex

Kosten Ein-sparungen

Effizienz-gewinn

+

Es reicht nicht, einfach die richtige Software zu beschaffen

BIM Konzeptionierung

Source: M+P

M+P 140317 AM 12

M+P

Wir empfehlen, sich genau zu überlegen, mit welchen konkreten Anwendungen begonnen werden soll, um mit Hilfe der BIM Methode besser zu werden

Methodik

• Analysen der Arbeitsabläufe bei der Projektbearbeitung

• Identifizieren von Schwachstellen und Bereich mit Effizienzverlusten

• Lösungsansätze mit Hilfe der BIM Methode identifizieren

• Priorisieren möglicher BIM Methodik Einsatzmöglichkeiten

• Auswählen der Anwendungsfelder und Benennung von Verantwortlichen für die Einführung

Beispiele für BIM Anwendungsfelder

3D Modell zur Unterstützung in der Angebotsphase (LV-Prüfung, Massenprüfung, Planungsprüfung)

Verbesserung des Verständnisses des Bausolls ggü. dem Auftraggeber in der Angebotsphase

Validierung von Details und Schnittstellen der Fachplaner in der Planungsphase

Kombination von 3D Planung mit der Terminplanung während der Ausführung bei ausgewählten komplexen Projekten

Einführung von 3D Modellen als Grundlage für sichere Mängelerfassung und -bearbeitung

BIM in der Beschlagindustrie: Einbinden von Standard-Elementen über vorbestimmte Bibliotheken

Source: M+P

BIM Anwendungsfelder

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M+P

Nach der Konzeptionierung muss die BIM Anwendung realisiert werden, daran scheitern viele Projekte

Juristischer und sozialer Rahmen

Tagesgeschäft

Neue Arbeits-schritte, neue Systeme

Organisatorische Veränderungen

Neue Kommunikations-erfordernisse

Einarbeitungs-erfordernisse

Projektprobleme

Unsicherheit über persönliche Zukunft

Projektthemen, die auf die Mitarbeiter einströmen

Mitarbeiter müssen überzeugt und motoviert werden

Source: M+P

Mitarbeiterthemen

M+P 140317 AM 14

M+P

Für die Einführung der Methode BIM müssen Mitarbeiter motiviert werden ihre Komfortzone zu verlassen

Komfortzonenmodell und Erfolgsfaktoren für die Umsetzung

Komfort-zone

Lernzoneoder

Risikozone

Panikzone

• Menschen verharren gerne in Ihrer Komfortzone, hier fühlen Sie sich sicher

• Aber: eine Entwicklung und ein Lernen ist hier nicht möglich, es entsteht Langeweile und Trägheit

• Daher ist ein Streben nach Neuem motivierend und anspornend, aber man muss dafür Risiko übernehmen

• Veränderung wird aber von jedem Mitarbeiter auch als Bedrohung wahrgenommen

• Wird die Veränderung zu stark, fühlen sich Mitarbeiter überfordert, sie gelangen in die sogenannte Panikzone, hier ist eine planvolle Umsetzung von Innovationen nicht mehr möglich, einziges Ziel ist, zurück in die Komfortzone zu kommen

• Daher ist es entscheidend den Umsetzungsprozess mit richtigem Anspruchsniveau zu fahren: nicht zu langsam, nicht zu schnell

Source: M+P

Komfortzone

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M+P 140317 AM 15

M+P

Neben der rationalen Seite der Einführung der BIM Methode ist damit die emotionale Überzeugung entscheidend

EMOTIONAL RATIONAL

Mitarbeiterkompetenz und -einstellung

Mitarbeiter will

Mitarbeiter will nicht

Mitarbeiter kann

Mitarbeiterkann nicht

?

qualifizieren

überzeugen

ideal

als Multiplikatoren/für Piloten einbinden

Source: M+P

Mitarbeiterkompetenz

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M+P

Nach der erfolgreichen Pilotprojektabwicklung ist der Ausrollprozess zu planen

Roll Out Prozess Beispiel

Source: M+P

Roll Out

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M+P

Ein letzter Punkt: Andere Industrien planen seit vielen Jahren zumindest mit 3D Modellen, der Aufwand der Einführung scheint sich eindeutig zu lohnen

Ship manufacturing Automotive engineering Aviation industry

Source: M+P

3D Modelle Industrievergleich