Einführung Capitol Betriebskostenabrechnung

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Einführung Capitol

Betriebskostenabrechnung

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Grundlagen Betriebskosten

• II. Berechnungsverordnung (II. BV)

• Wohnungsbindungsgesetz (WobindG wegen 2% Umlageausfallwagnis)

• Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

• Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

• Miethöhengesetz (MHG wegen Teilinklusiv-Miete)

• Deutsche Industrie Norm (DIN wegen Wohnflächenberechnung)

I. Gesetze

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II. Prinzip

Grundsteuer

Versicherung

. . .

• 1. Mieter

• 2. Mieter

• 3. Mieter

• . . .

10.000 € 10.000 €

Die anfallenden Kosten sollen möglichst gerecht auf die Verursacher aufgeteilt werden.


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III. Beispiele

1. Mieter A hat 100m² muss 500€ zahlen

Mieter B hat 100m² muss 500€ zahlen

gleichmäßige Aufteilung der Versicherungskosten in Höhe von 1000€ auf beide Mieter.

Zweifamilienhaus beide Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer.


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2. a) Mieter B zieht nach 6 Monaten aus b) Aufteilung der Kosten auf Mieter

Mieter A 1.1.-31.12. 500 € Mieter A 1.1.-31.12. 500€ +? = ?

Mieter B 1.1.-30.6. 250 € Mieter B 1.1.-30.6. 250€ +? = ?

Leerstand von 1.7.-31.12. REST 250 €

Eigentümer

Zweifamilienhaus, beide Wohnungen gleich groß

III. BeispieleGrundlagen Betriebskosten

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2 a) Mieter B zieht nach 6 Monaten aus b) Aufteilung der Kosten auf Mieter

Mieter A 1.1.-31.12. 500 € Mieter A 1.1.-31.12. 500€ +(250/750*500) =166,66 €

Mieter B 1.1.-30.6. 250 € Mieter B 1.1.-30.6. 250€ +(250/750*250) = 83,33 €

Leerstand von 1.7.-31.12. REST 250 € aufgeteilter Betrag 249,99 €

Eigentümer

Zweifamilienhaus, beide Wohnungen gleich groß

III. BeispieleGrundlagen Betriebskosten

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III. Beispiele

3. Mieter A ist von einer Kostenposition befreit, weil die Kosten nicht mietvertraglich vereinbart wurden. Gesamtkosten 1500,00 €

Mieter A = 500€Mieter B = 500€Mieter C = 500€

Mieter A zahlt Kostenposition nicht

Mieter A 0 €

Mieter B 500 €

Mieter C 500 €

EIGENTÜMER 500 €

Dreifamilienhaus, alle Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer.

Eigentümer bleibt auf Restbetrag sitzen


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III. Beispiele

4. Umlageschlüssel:

9 Wohnungen mit nicht gewerblichen Mietern

1 gewerblicher Mieter

1000€ Antennengebühr

Verteilung der 1.000 € auf die 9 Mieter

Rechnung: 1000,00 / 9 = 111,11 €

9 Mieter je 111,11 €

1 gewerblicher 0,00 €

Summe 999.99 €

Zehnfamilienhaus, alle Wohnungen gleich groß. Gleiche Anzahl an Mietern. Gleiche Mietdauer. Neun Wohnungen, ein Ladengeschäft ohne Antennenanschluss.


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Hausmeister 1.000,- € 1.190,- € 190,- €

Grundsteuer 1.000,- € 1.000,- € 0,- €

Abwasser 1.000,- € 1.190,- € 190,- €

Netto Brutto Mehrwertsteuer

brutto3.000,- € 3.380,- €

Wohnungsmieter A (100m²) 1.690,- €

Gewerblicher Mieter B (100m²) 1.500,- €

+19% 285,- €

1.690,- € +1.785,- € = 3.475,- €

3.475,- € - 3.380,- € = 95,- €

Differenz von 95,- €

Mehrwertsteuerberichtigung

netto

III. Beispiele5. Gewerbliche Mieter

1.785,- €


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CapitolBetriebskostenabrechnungProgramm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten

• Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen• Verwaltung der Sonderbelastungen• Wirtschaftsplan• Leerstandskontrolle• §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen • Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen• Zahlungseingänge des Nutzers •Gültig nach aktueller Rechtssprechung• die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

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Startmaske

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Beispiel Betriebskostenabrechnung .

Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten

Abrechnungszeitraum 01.01.2012 – 31.12.2012

Einheit Fläche Miete BK Mieter ZeitraumWohnung 1 50 m² 380 € 45 € Maier Renate 01.01.- 31.12.2012

Wohnung 2 90 m² 500 € 60 € Kraus Hans 01.01.- 31.12.2012

Wohnung 3 80 m² 450 € 50 € Huber Klaus 01.01.- 31.05.2012

Müller Maria 01.06.- 31.12.2012

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Beispiel Betriebskostenabrechnung Angefallene Kosten:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversicherung 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

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Objekt anlegen

Über die Hauptmaske wird das Objektmodul geöffnet

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Objektdaten

1. Objektdaten

2. Hausverwaltung/Eigentümer

3. Abrechnungszeitraum

4. Bankverbindung

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Objektdaten

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Umlageschlüssel

Über die Hauptmaske wird das

Umlageschlüsselmodul geöffnet

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Umlageschlüssel

Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

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Umlageschlüssel

Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

Doppelklick

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Kosten erfassen

Über die Hauptmaske wird das Kostenmodul

geöffnet

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Kosten erfassen

Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

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Kosten erfassen

Beispiel:

HausmeisterHausmeister 1000,00 € 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €



Doppelklick

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Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €



1. Bezeichnung & Kosten

2. Umlageschlüssel

3. Aufteilung Restbetrag

4. Definition §35a

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Kosten erfassen

Beispiel:


Gebäudeversich. 400,00 €Gebäudeversich. 400,00 €



Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

Neue Zeile anlegen

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Kosten erfassen

Beispiel:


Gebäudeversich. 400,00 €Gebäudeversich. 400,00 €



1. Bezeichnung & Kosten

2. Umlageschlüssel

3. Aufteilung Restbetrag

4. Definition §35a

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Kosten erfassen

Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

Position löschen

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Kosten erfassen

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Nutzer erfassen

Über die Hauptmaske wird das Nutzermodul

geöffnet

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Nutzer erfassen

Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an.

Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt.

Doppelklick

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Nutzer erfassenWohnung 1 Wohnung 1 Maier Renate 50 m²Miete: 380,- €; BK: 45,- €

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Miete: 500,- €; BK: 60,- €

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.Müller Maria 80 m² ab 01.06.Miete: 450,- €; BK: 50,- €

1. Nutzerdaten2. Zeitraum3. Werte Umlageschlüssel4. Zuordnung von Kosten

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Nutzer erfassen


Wohnung 1 Wohnung 1 Maier Renate 50 m²Miete: 380,- €; BK: 45,- €



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Nutzer erfassenWohnung 1 Wohnung 1 Maier Renate 50 m²Miete: 380,- €; BK: 45,- €




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Nutzer erfassen


Wohnung 1 Wohnung 1 Maier Renate 50 m²Miete: 380,- €; BK: 45,- €



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Nutzer erfassen

Übersicht der Nutzer:

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Vorauszahlung

Über die Hauptmaske wird das

Vorauszahlungsmodul geöffnet

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Vorauszahlung

Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an.

Doppelklick

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VorauszahlungVorauszahlung:540,- Euro

monatliche Vorauszahlung: 45,- Euro

1. Bezeichnung + Betrag2. aktuelle monatliche Vorauszahlung3. Neue geplante Vorauszahlung

!!Vorauszahlungen werden nur auf der Abrechnung angezeigt, wenn eine Bezeichnung eingegeben wurde!!

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VorauszahlungÜbersicht der Vorauszahlungen:

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Gesamtübersicht drucken

Über die Haupt-maske wird die Gesamtübersichtgeöffnet

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Gesamtübersicht

Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

Rechnen

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Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

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Gewichtete Einzelwerte

Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

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Abrechnung drucken

Über die Hauptmaske wird das Modul

Einzelabrechnunggeöffnet

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Abrechnung drucken

Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

1. Auswahl der Nutzer

2. Druckeinstellung

Vorschau

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Abrechnung drucken

Objektdaten &Abrechnungszeitraum

Kostenpositionen

Vorauszahlungen

Ergebnis

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Wirtschaftsplan


Kostenpositionen

Ergebnis

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§35a EStG

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§35a EStG


Positionen

Anrechnung

Erläuterung

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Behalten Sie also einfach den Überblick!

Sommer Informatik GmbH

Sepp-Heindl-Straße 5

83026 Rosenheim

Tel.: +49 8031 – 24881

Fax: +49 8031 – 24882

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