Capitol Grundstückverkehr - Sommer Informatik · Miteigentum (Verkauf) Grundbuchvollzug . Nach...

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Capitol

Grundstückverkehr Professionelle Bewertung Ihrer Liegenschaften

v.2016_ 14.178_01


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Bewegungsdaten

Budgetmanagement

Finanzbuchhaltung

Module / Funktionen

Capitol

Grundstücksverkehr

Projektverwaltung

Vertragsmanagement

Stammdaten

Bilder, Dokumente

Kaufmann


3

Eigentümer

Mieter/Vermieter

Nutzer

Pächter/Verpächter

Interessent

Kunde

Lieferant

Vertreter

Bewerber

Behörde

Investor

Erbbaurechtsnehmer/Erbbaurechtsausgeber

Lastennehmer/Lastengeber

Frei definierbare Personengruppen

Es werden alle Personen

eingegeben und verwaltet.

Import und Export zu

Excel und Outlook.

Adressverwaltung aller Personen


4

Personen

Die eingetragen Personen

können selektiert und gefiltert

werden, z.B. alle

Interessenten der Postleitzahl

83026.

Man erhält alle Daten zu

dieser Person:

Verträge

Dokumente

Bilder

Termine / Aktivitäten

Emails

Zahlungen

Projekte


5

Grundstücke

bebaute/unbebaute

Grundstücke

Straßen und Wege

Wald- und

Wiesengrundstücke

Dienstbarkeiten

Geh- und

Fahrtrechte

Erbbaurechte


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Funktionen des Grundstückverkehrs

Änderungsnachweis

Fortführungsnachweis

Neue Verhandlung (Ankauf)

Neuer Erwerb

Neuer Erwerb (aus Verhandlung)

Neuer Bestand

Neuer Verkauf (gesamtes Grundstück)

Verkauf einer Circa-Fläche

Abgang Grundstück (ohne Verkauf)

Grundstücke verschmelzen

Miteigentum (Hinzuerwerb)

Miteigentum (Verkauf)

Grundbuchvollzug


Nach jeder Neuanlage

oder Änderung der

Daten wird ein

Änderungsnachweis

hinterlegt.

Änderungsnachweise

werden als Eintrag in

die Historie gespeichert

und können jederzeit

ausgewertet werden

Änderungsnachweis


Ein Fortführungsnachweis

kann nur für Grundstücke mit

Status „Bestand / vollzogen“

durchgeführt werden.

Fortführungsnachweis


Ein neues Grundstück

wird mit Status „Im

Erwerb / nicht

vollzogen“ angelegt.

Neuer Erwerb


Ein neues Grundstück

wird mit Status

„Bestand / vollzogen“

angelegt

Neuer Bestand


Eine Circa-Fläche des

aktuellen Grundstückes soll

verkauft werden. Dabei bleibt

das ursprüngliche

Grundstück im Bestand.

Für die Circa-Fläche wird ein

neuer Datensatz mit Status

„Im Verkauf / nicht vollzogen“

angelegt.

Verkauf einer Circa-Fläche


Es werden zwei oder mehrere

Grundstücke zu einem

Grundstück verschmolzen.

Dabei bleibt ein Grundstück

(„Stammgrundstück“) mit der

neuen Fläche im Bestand, die

restlichen Grundstücke

(„Zugrundstücke“) werden „in

Abgang gebracht“.

Grundstücke verschmelzen


Zu einem Grundstück, das

sich im Status „Bestand /

vollzogen“ befindet, kann

ein Miteigentumsanteil hinzu

erworben werden.

Voraussetzung dafür ist,

dass der Eigentumsanteil

bei diesem Grundstücke

kleiner als 1 ist.

Miteigentum Hinzuerwerb


Das aktuelle Grundstück

wird auf den Status

„Bestand / vollzogen“

gesetzt.

Für einen

Grundbuchvollzug kommen

nur Grundstücke mit Status

„Im Erwerb / nicht

vollzogen“ und „Im Verkauf

/ nicht vollzogen“ in Frage.

Grundbuchvollzug


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Lose / Teilflächen

Lose/Teilflächen sind

Unterteilungen von

Grundstücken, wenn man

unterschiedliche

Nutzungsarten bei einem

Grundstück hat.

Beispiel • Grundstück gesamt : 2000 m²

• Parkplatz: 500 m²

• Badeplatz : 1500 m²

So kann jede Teilfläche

bewertet und einem eigenen

Haushaltsunterabschnitt

zugeschrieben werden.


16

Rechteverwaltung


17

Offenes System


18

Schnittstelle Riwa


19

Schnittstelle Google Earth


20

Projektverwaltung

Vorgänge, die über

einen längeren Zeitraum

durchgeführt werden

und aus vielen

Arbeitsschritten

bestehen können

professionell über die

Projektverwaltung

verwaltet werden.


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Bilder

In der Bilderverwaltung

sind alle Bilder erfasst und

Objekte und Einheiten

zugeordnet.

Vollständige Verzeichnisse

und CD-Roms können

eingelesen werden.


22

Pacht

Hinterlegung von Pacht und

Teilverpachtungen

Erstellung von

Pachtverträgen


23

Rechnung

Erstellung von Rechnungen

in Verbindung mit dem

Artikelmodul.

Ebenfalls können

Rechnungen aus

Sollstellungen generiert

werden


24

Budget Investition 2011

Gebäude Sepp-Heindl-Str. 5

Kontobudgets

Budgetdetails

Gewerkdetails

Budgetmanagement


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Zuordnungen

Die Zuordnungen sind die rechtlichen Beziehungen unter den Vertragspartner.

Sie werden mit Datum tagesgenau erfasst und weiterverrechnet.

Rechte

Miet- oder Pachtrechte Erbbauverträge

Geh- und Fahrtrechte Wartungsverträge

landwirtschaftliches Nutzungsrecht Reinigungsverträge

Überbaurechte Dienstbarkeiten

Anpachtungskosten Abtretungen

Nebenkosten Ausgaben wie Stromverträge

Garagen- oder Stellplatzgebühren Hausmeisterverträge

Sondernutzungsgebühren


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Zuordnungsmodul

Bei Mieteinnahmen

werden die Ertragskonten

mit den Beträgen

angezeigt. Zukünftige

Zahlungen können

vorgetragen werden.

Jede Zahlung kann mit

einer eigenen Kosten-

bzw. Haushaltsstelle

verknüpft werden.


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Verbindlichkeiten

Erstellung von

Verbindlichkeiten in

Verbindung mit dem

Artikelmodul.

Ebenfalls können

Orginalrechnungen

hinterlegt werden.


28

Terminverwaltung Anlegen individueller

Termine mit auswählbarer

Zuteilung von

Prioritätsstufen.

Erinnerungsfunktion

IMPORT und EXPORT zu

OUTLOOK.

Automatisches Versenden

von Email an den

Sachbearbeiter.


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Terminverwaltung – Outlook


30

Dokumente

Vollständiges

Dokumentenmanagement-

system mit automatischem

Import und Zuweisung zum

Objekt, Einheit, Person

usw.

Serienbriefe werden erstellt

mit Platzhaltern aus der

Datenbank, oder aus

definierten Vorlagen.


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Weitere Informationen unter:

www.sommer-informatik.de/capitol-grundstuecksverkehr.de

Sommer Informatik GmbH

Sepp-Heindl-Str. 5

D-83026 Rosenheim

Tel.: +49 (0)8031 2488-1

Fax: +49 (0)8031 2488-2

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