Einführung in die Literaturverwaltung mit Visual Composer.NET

18.09.2008 13:30-15:30 Uhr

                                              

                

Visual Composer .Net – Literatur erschließen, verwalten und Texte publizieren

Wissenschaftliches Arbeiten bedeutet, sich kritisch mit Literatur auseinandersetzen.

Dazu gehört: Literatur• recherchieren• erfassen• ausleihen• bestellen• lesen• zitieren• Verzeichnisse anlegen. Hilfestellung dabei geben viele Literaturverwaltungsprogramme, wie z.B. • Endnote• Reference Manager• Visual Composer.NET• Citavi• Bibliographix

Visual Composer an der RWTH Aachen

Studierende und Mitarbeiter der RWTH Aachen können sich Visual Composer .NET kostenlos unter http://www.visualcomposer.net herunterladen. Um die Vollversion freizuschalten, müssen Sie sich lediglich mit Ihrer RWTH-Mailadresse unter https://shop.semantics.de/vs/ registrieren lassen. Sie erhalten umgehend eine Email mit einer Registrierungsnummer und können dann VC kostenlos nutzen. Studierende anderer Universitäten erhalten eine Lizenz für 39,50 €, alle anderen zahlen 79,- €.Auf der Homepage von Visual Composer . NET steht Ihnen ein Benutzer-Forum zur Verfügung (http://forum.semantics.de)

Was bietet der Visual Composer.NET

Funktionen von Visual Composer.NET: Literatursuche in mehreren hundert Literaturkatalogen

von Universitäten, Lieferdiensten, Onlinebuchhändlern Übernahme per Mausklick Zugriff auf Abstracts und Rezensionen über Online-

Buchhandlungen Verwaltung von Quellen Zuweisung von Aufgaben: lesen, kopieren, ausleihen,

zurückgeben Anlegen und Verknüpfen von Notizen, Exzerpten,

Rezensionen, Zitaten und Websites inhaltliche Erschließung

Was bietet der Visual Composer.NET

Unterstützung beim Verfassen der Arbeit: Anlegen einer eigenen Publikation mit

Gliederungspunkten und Kapiteln Ordnung der gesammelten Inhalte in die

thematische Struktur Exportfunktion für die Überführung in gängige

Textverarbeitungsprogramme Selbstständiges Erstellen eines

Literaturverzeichnisses

Was erwartet Sie?

• Einstieg: Anlegen einer Datenbank in Visual Composer.NET (VC)• Grundeinstellungen• Suche in visual library. NET Katalog der RWTH• Suchergebnisse (Katalog der RWTH)• Suchergebnisse – zusätzliche Optionen• Titel in die eigene Bibliothek übernehmen• Suche nach Aufsätzen in bibliographischen Datenbanken• Verfügbarkeitsrecherche in der Digibib• Verknüpfungen mit weiteren Ressourcen• Webseiten bibliographisch erfassen• Zeitschriften erfassen• Zeitschriftenaufsätze erfassen• Publikation inhaltlich erschließen• Gliederungselemente einfügen• Texte eingeben (Abstracts, Zitate, Paraphrasen…)• Materialsammlungen bzw. Dokument anlegen• Voransicht des Textes betrachten• Export und Bearbeitung des Textes

Visual Composer.NET - Einstieg

Nach dem Anlegen Ihrer Bibliothek

haben Sie verschiedene

Möglichkeiten Ihre Bibliothek zu füllen:

direkte Eingabe von Quellen Suche über Visual Library.NET

Startleiste: Über diesen Menüpunkt wird eine neue Bibliothek angelegt.

Visual Composer.NET - Grundeinstellungen

Über den Button „mein Profil“ können Sie bestimmen, dass immer die zuletzt geöffnete VC-Bibliothek aufgerufen wird.Die Datenbanken, die Sie in Ihrer Suchmaske angezeigt bekommen möchten, können Sie per Häkchen in die Liste aufnehmen. Dort legen Sie ebenfalls die Standardsuchdatenbank fest.

Über den Menüpunkt „mein Profil“ auf der Registerkarte Internet können Sie die Grundeinstellungen verändern.

Visual Composer.NET – Suche - Allgemeines

Visual Composer ermöglicht die Internetrecherche in bibliographischen und anderen Online-Datenbanken über einen einheitlichen Suchdialog. Insgesamt können 760 Bibliotheken mit 45 Millionen Titeln, 18500 Zeitschriften durchsucht werden. Enthalten sind auch über 21 Millionen Aufsätze.

Mehr als einen Titel, ein Stichwort oder einen Autoren brauchen Sie nicht einzugeben, um qualifizierte Suchergebnisse zu erhalten.

Als Standard-Datenbank dient der Katalog des GBV*. Dort sind über 21,2 Mio. Titel mit mehr als 41,8 Mio. Besitznachweisen von Büchern, Zeitschriften, Aufsätzen, Kongressberichten, Mikroformen, elektronischen Dokumenten, Datenträgern, Musikalien, Karten etc. nachgewiesen.

Alternativ können Sie in weiteren Bibliothekskatalogen (z.B. Katalog der RWTH Aachen), Spezialdatenbanken, Buchhandelssystemen sowie verschiedenen Enzyklopädien recherchieren.

* Gemeinsamer Bibliotheksverbund der Länder Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen

Visual Composer.NET - Suche

Suche:

Reiter „Suche“ auswählen Visual Library.NET (der Webservice zur Suche in bibliographischen Datenbanken) Datenbank auswählen, z.B. Katalog der Hochschulbibliothek Aachen

Visual Composer.NET – Suchergebnisse

Alle Suchergebnisse erscheinen unabhängig von der verwendeten bibliographischen Datenbank übersichtlich, einheitlich formatiert und leicht navigierbar.

Angezeigt werden die zur Titelaufnahme relevanten Informationen.

Übernehmen Sie diese Informationen per Mausklick in Ihre Bibliothek oder rufen Sie Detailinformationen zu einem einzelnen Titel auf.

Links zu elektronisch verfügbaren Dokumenten werden Ihnen direkt angeboten.

Visual Composer.NET – Suchergebnisse – Optionen

Zusätzliche Optionen / Informationen:

Links zu Amazon.de und Lehmanns zum Buchkauf bibliographische Detailinformationen Abstracts und Verlagstexte Url zur Inhaltsangabe Detailanzeige des GBV mit Bestandsnachweis Kopien- oder Buchbestellung über subito

Visual Composer.NET – Datenübernahme

Übernehmen Sie die bibliographischen Daten per Mausklick in das Eingabefenster. Alle Daten können nun noch bearbeitet bzw. ergänzt werden. Die Daten können nun in Ihre eigene Visual Composer-Bibliothek übernommen und dort weiter bearbeitet werden.

Visual Composer.NET - Aufsatzsuche

Suche in der Datenbank „Business source premier“ nach

„information retrieval“

Angezeigt werden die zur Titelaufnahme relevanten Informationen.

Übernehmen Sie diese Informationen per Mausklick in Ihre Bibliothek.

Sie können aus der Trefferliste eine Verfügbarkeitsrecherche in der Digitalen Bibliothek anstoßen.

Visual Composer.NET - Verfügbarkeitsrecherche

Über den Reiter „Verfügbarkeitsrecherche“

gelangen Sie in die Digitale Bibliothek

In der Digibib werden verschiedene Kataloge nach dem gewünschten Aufsatz bzw. der Zeitschrift an sich durchsucht:

- EZB- Institut der RWTH- Katalog der Hochschulbibliothek- Katalog der Fachhochschulbibliothek- Forschungszentrum Jülich- Zeitschriftendatenbank Sie können so schnell und einfach

erkennen, wo Sie die gewünschte Literatur erhalten und kommen über den angegebenen Link direkt in den jeweiligen Katalog.

Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Verfügbarkeitsrecherche standortabhängig ist.

Visual Composer.NET - Verknüpfungen

Sie haben dem Volltext einer Publikation? Verknüpfen Sie Webseiten oder PDF-Dokumente als Link mit bereits erfassten Publikationen. Publikationen, die als Datei vorliegen (PDFs, Scans etc.), können Sie mit den Einträgen Ihrer Bibliothek verknüpfen. Legen Sie offline gespeicherte Webseiten oder Bilder als Publikation oder als Teil einer bereits erfassten Publikation in Ihrer Bibliothek ab. Verwenden Sie Texte als Inhaltselemente und nutzen Sie sie zur eigenen Textproduktion.

Internetseiten bibliographisch erfassen

Sie können interessante Webseiten auch direkt in

Visual Composer .NET erfassen:

Öffnen Sie die Seite direkt in Visual Composer .Net Klicken Sie auf die rechte Maustaste in der geöffneten Webseite. Klicken Sie auf „Webseite erfassen und archivieren“. Sie erfassen so gleichzeitig eine Offline-Version der Seite, die Sie auch ohne Internetzugang jederzeit abrufen können.

Zeitschriften erfassen

Suchen Sie die gewünschte Zeitschrift über die Suchfunktion von Visual Composer .NET Übernehmen Sie die Angaben mit Hilfe des Buttons „Übernehmen“. Stellen Sie in dem linken Browserfenster das Autor/Herausgeberfeld auf „Ohne Autor“. Überprüfen Sie in den bibliographischen Angaben, ob der Publikationstyp „Zeitschrift“ richtig übernommen wurde. Ergänzen Sie gegebenenfalls die Angaben.

Zeitschriftenaufsätze erfassen

Über den Menüpunkt „Einfügen“ können Sie nun einen Aufsatz zu einer Zeitschrift in Ihre Bibliothek aufnehmen. Wählen Sie den Publikationstyp „Aufsatz“.Überprüfen und ergänzen Sie die bibliographischen Angaben Geben Sie gegebenenfalls die URL des Artikels an. Wählen Sie die Referenz-Art „Erschienen in Zeitschrift“, anschließend „Erschienen in“ und „Lokale Publikation“. Dort können Sie die bereits eingegebene Zeitschrift auswählen. Ergänzen Sie restlichen Angaben (Jahr, Band, Heft, Seite). Der Aufsatz erscheint in der Baumstruktur Ihrer Bibliothek und ist verknüpft mit der Zeitschrift.

Publikationen inhaltlich erschließen

Visual Composer .NET unterstützt die Verwaltung

von bibliographischen Daten und Inhalten

Texte aus einer Publikation (Abstracts, Zitate…) können Sie auch direkt in VC eingeben und ablegen. Alle eingegebenen Texte (Inhalte) erscheinen in der Baumstruktur und werden einer erfassten Publikation zugeordnet. Mehrere Inhalte können durch Gliederungspunkte unterteilt werden.Inhalte, die Sie in VC eingeben, können Sie direkt zur eigenen Textproduktion verwenden und nach Ihren Wünschen formatieren.

Gliederungselemente einfügen

Gliederungselemente können Sie direkt in die Baumstruktur Ihrer Bibliothek eingeben:

Klicken Sie auf die zu bearbeitende Publikation in Ihrer Bibliothek und anschließend in der Menüleiste auf eines der vier Icons. Fügt ein neues Inhaltselement in die

Bibliothek ein

Fügt ein neues untergeordnetes Inhaltselement in die Bibliothek ein

Fügt einen Gliederungspunkt in die Bibliothek ein

Fügt einen neuen untergeordneten Gliederungspunkt in die Bibliothek ein

Texte eingebenSie möchten ein Zitat, ein Abstract oder eigene Ideen eingeben und später zur Textproduktion verwenden?

Schreiben Sie eigene Texte oder importieren Sie diese per Drag and Drop aus anderen Quellen.Inhalte können durch Meta-Informationen (Sprache, Wertung, Stichworte, Statusinformation, Herkunftsangabe über den Reiter „Beschreibung“) zusätzlich kategorisiert werden. Formatieren Sie den Text. Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung.

Materialsammlung bzw. Dokument anlegen

Legen Sie eine eigene Materialsammlung bzw. ein eigenes

Dokument an:

Gehen Sie auf „Einfügen“ und geben Sie als Autorennamen Ihren Namen ein.Legen Sie sich als Standardautor fest, dann erscheinen Ihre Dokumente im Bereich „meine Dokumente“. Wählen Sie den Publikationstyp „Materialsammlung“ oder einen anderen Typ. Sie können die Angaben jederzeit ergänzen. Gehen Sie auf den Button „Einfügen“. Ihre Publikation erscheint nun in Ihrer Bibliothek.Legen Sie eine Gliederung zu Ihrer Materialsammlung an.

Materialsammlung bzw. Dokument anlegen

Ziehen Sie gewünschte Referenzdokumente einfach per Drag and Drop mit der Maus in Ihre Materialsammlung. Die Inhalte werden dadurch lediglich verknüpft.Nutzen Sie die Suche, um relevante Inhalte zu finden. Fügen Sie eventuell zusätzliche Gliederungselemente zur besseren Strukturierung ein und verschieben

Sie Inhalte innerhalb der Materialsammlung.

Materialsammlung bzw. Dokument anlegen

Damit Sie sich ein besseres Bild von Ihrem angelegten Dokument machen können, erzeugen Sie eine Exportvoransicht. Sie erhalten die Voransicht mit korrekt zitierten Texten, einem Inhaltsverzeichnis und der vollständigen Bibliographie. Exportieren Sie die Materialsammlung in ein Word-Dokument.Die Bibliographie ist mit Ihrer Bibliothek verlinkt, um schnellen Zugriff auf weitere Inhalte zu gewährleisten.

Bearbeitung des Textes

Wenn Sie Ihre Arbeit in Word oder einem anderen Textverarbeitungs-programm fertigstellen möchten, speichern Sie einfach die Voransicht Ihrer Materialsammlung in dem entsprechenden Format ab (z.B. als .doc-Datei). Die bereits erstellten Gliederungspunkte werden als Überschriften formatiert und die vorgenommen Textformatierungen werden ebenfalls übernommen. Sie können auch nachträglich noch vergessene Zitate oder Literaturangaben in Ihr Dokument eingeben: dazu ziehen Sie einfach per Drag and Drop die gewünschte Quellenangabe in Ihr rtf-fähiges Dokument. Die Quelle wird automatisch durch VC korrekt übernommen.

Weitere Funktionen

Der Export ist neben dem doc-Format auch in HTML, XML oder TeX möglich. Sie können eine Bibliographie auch ohne Gliederungselemente und Inhalte per Mausklick exportieren. Die Art der Zitation können Sie über ein Dialogfenster komfortabel anpassen. Sie können Ihre Bibliothek auch komplett kopieren und auf einem anderen Rechner, auf dem Visual Composer . Net installiert ist, nutzen. Dazu müssen Sie nur die Datei mit der Endung „.vcb“ kopieren und auf einem anderen Rechner wieder einfügen.

Ansprechpartner in der Hochschulbibliothek

Allgemein

Frau A. Jaek / Frau G. Pinnen

Tel.: 0241 – (80) 97723

Email: jaek@bth.rwth-aachen.de

Email: pinnen@bth.rwth-aachen.de

Auskunft

Tel.: 0241 – (80) 94459

Email: auskunft@bth.rwth-aachen.de