Elektronischer Belegservice der Media Digital GmbH

Vertriebsgesellschaft der PublicGate GmbH,www.media-digital-online.deMedia Digital ][

Alles aus einer Hand!

Von der Anfrage bis zur Zahlung – Kompletter elektronischer Belegservice (eBS)

Schnell – Papierlos – Transparent – Rechtskonform


Unsere Lösungen


Kostenüberblick traditionell

Rechnungs-druck

Prüfen und Bearbeiten

Öffnen und ScannenPostwegPorto und

Versand

Versender Empfänger

Kosten zw. 1,25 EUR und 8 EURje Rechnung*

Kosten zw. 4 EUR und 30 EUR

je Rechnung*

Elektronischer Belegservice - Lösung: Verringerung Prozesskosten, Prozessautomatisierung, Optimierung Working Capital Management

* Quelle: Deutsche Post, FSCM - Pfaff, Skiera, Weiss SAP Press

Fibu


Kostenüberblick digital

Print-Rechnung

Kosten pro

Rechnung

0,41 €

Elektron. Rechnung Ersparnis

Abhängig vomInhouse-Workflowbis zu

80%

Geschäftspapier

Drucker

Druckerpatronen

Briefumschläge

Konfektionierungen

Portokosten

Sonstige Fixkosten

Belegversand (Rechnung, Mahnung, Gutschrift)


Rechnungseingang mit externem Scannen

PublicGate

Anfrage Angebot Bestellung Lieferung Eingangs-rechnung

Ausgangs-rechnung Zahlung

Workflow

Materialwirtschaft

ERP -/ Fibu -/ Archiv Systeme

Archivierung


Rechnungs-eingang

Leere Seite

Scannen Sichtprüfung desImages

OptischeQualitätsprüfung

WorkflowRechungsprüfung

Validierung O.K.? Rechnung zurückan Lieferanten

Automatische Zuordnung zum

Mandanten

AutomatischeZuordnung zumSachbearbeiter

Rechnungsein-gangsbuchVorerfassung

Beleg O.K.?

Freigabe erforderlich?

Beleg korrigieren(automatisches

Lernen)

Sachliche Prüfungund Freigabe

Zeichnungsbe-rechtigung O.K.?

Mitanerkennungnächst höhererVorgesetzter

Buchung des Beleges

Protokollierung erstellenund archivieren ENDE

Posteingang Scanstelle

Klassifikation und Validierung

Rechnungsprüfung

Freigabe Workflow

FI-Beleg erzeugen

nein

nein

ja

ja

ja

ja

nein

neinBarcode

VorsortierteRechnung

Prozess der automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung

Archivierung Workflowaufgabe

OCR Freiformerkennung Validierung

Übergabe an Fibu


Ihr Nutzen

Hardfacts

Keine Folgekosten

Durch die Nutzung der Software-on-Demand Lösung entstehen keine Kosten für zusätzliche Hardware, Implementierung von Software sowie jährliche Softwarepflege

Sie zahlen nur für die Belege, die verarbeitet wurden Die PublicGate Lösung wird bei etablierten Rechenzentrums Dienstleister gehostet.

Damit ist eine sehr hohe Verfügbarkeit/Ausfallsicherheit der Anwendung zur Rechnungsprüfung gewährleistet. Es wird kein weiteres Daten-/Ausfallsicherheits-Szenario benötigt.

Effizienzsteigerung

Kunden erzielen Durchlaufzeiten von ca. 2 Arbeitstagen für ca. 80-90 Prozent der Rechnungen durch Einsatz von automatisierten Workflow.

Verbesserte Einhaltung von Skontofristen. Erfahrungsgemäß halbiert sich die Bearbeitungszeit der Rechnungen.


Ihr Nutzen

Hardfacts

Projekt

Geringer Schulungsaufwand durch einfache Handhabung und intuitive Bedienung

Online Handbuch

Kein Aufwand zur Einbindung von zusätzlichen Mandanten/Filialen

Produktivsetzung innerhalb von ca. 4 Wochen

Projektrisiko wird durch kurze Projektlaufzeiten und geringe externe Dienstleistungen (ca. 5 PT) explizit reduziert

Amortisation zwischen 6 und 12 Monaten möglich


Ihr Nutzen

Softfacts

Bewährte Web-Technologien

Sofortiger Beginn möglich - Voraussetzung: Web-Browser Kein Verlust der Daten bei Internetunterbrechung: Intelligente Sicherung der Daten. Gesicherte Integration in Fibu- und ERP-Systeme Betrieb als Inhouse- oder ASP-Lösung möglich

Zukunftssicher

Unterstützt mehrere Sprachen Skalierbar für weitere Anwendungen durch Freischaltung von zusätzlichen

Komponenten wie eProcurement, Auktionen etc. Jederzeit können andere Belegarten/Formulare in das

Freigabeverfahren des Workflows integriert werden


Facts and Figures

Firmenname PublicGate GmbH

Sitz: Karlsruhe

Gründung: 1986

Standort: Karlsruhe

Firmenname Media Digital GmbH

Sitz: Bad Camberg

Gründung: 1997

Standort: Bad Camberg


Ausgewählte Referenzen


Kontakt

PublicGate GmbHAm Rüppurrer Schloss 576199 Karlsruhe

[email protected]

Telefon: 0721/ 9887 403Telefax: 0721/ 9887 383

Media Digital GmbHPaul-Ehrlich-Straße 265520 Bad Camberg

[email protected]

Telefon: 06434 / 908 783Telefax: 06434 / 908 837

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