Elektronisches Modulhandbuch(MHB)

Schulung (Okt. 2011)

Einleitung

• Verantwortlich:• Dipl.-Inform. Michael Dukaczewski

• Support:• Gabriele Gorajski

Gauß-IT-Zentrum

Übungen / Ziele

• Planung und Akkreditierung eines Studiengangs• Anlegen des Studiengangs• Anlegen und Zuordnen von Modulen• Exportieren von Modulhandbüchern

• Planung eines Semesters• Anlegen/Bearbeiten von Veranstaltungen

• Eintragen von Wunschterminen• Festlegen von Dozenten

MHB

HIS LSF

Stud.IP

MHB / LSF / Stud.IP, drei Systeme – eine Einheit

Aus der Präsentation: Vorbereitung Vorlesungsverzeichnis WS 2011/ 12 am 20. April 2011

Wer arbeitet in welchem System?

Aus der Präsentation: Vorbereitung Vorlesungsverzeichnis WS 2011/ 12 am 20. April 2011

IT-Systeme für Lehre an der TU-BS

System Daten AufgabenLDAP(GITZ Datenbank)

EinrichtungenPersonen u. Kennungen

GITZ Dienste(E-Mail, Drucker, WLAN, …)Authentifizierung

MHB Personen,Einrichtungen (Institutionen)Lehrveranstaltungen, Module, Studiengänge

Planung von Studiengängen

Planung des kommenden Semesters

HIS LSF Personen, Einrichtungen, Lehrveranstaltungen, Events (Prüfungen), Räume

HörsaalvergabeAnmeldung zu PrüfungenNoteneinsicht

Stud.IP Personen, Einrichtungen, Lehrveranstaltungen, Dokumente

Begleitung der Lehre

Rollen / Berechtigungen

• Rollen im MHB:• (Institutions-)Bearbeiter• Studiengangsverantwortliche• Stundenplaner

Rollen / Berechtigungen• (Institutions-)Bearbeiter

• Können Veranstaltungen und Personen ihrer zugeordneten Institution bearbeiten oder neu anlegen

• Können in MHB in den ersten 3-4 Wochen der neuen Semestereingabe die Veranstaltungen komplett bearbeiten

• Ab der Terminsperre (Sperrung von Terminen für alle und eingeschränkte Veranstaltungsbearbeitung für Nutzer, die nur der Rolle Bearbeiter zugeordnet sind) können nur folgende Felder weiter bearbeiten werden:

Inhalte Lehrende unter Mitwirkung von Literatur Erklärender Kommentar (=Bemerkung in LSF)

Abkürzung Sprache Homepage Sonstige Verzeichnisse Interner Kommentar

Rollen / Berechtigungen• Studiengangsverantwortliche

• Können ihnen zugeordnete Studiengänge bearbeiten oder neue Studiengänge erstellen

• Rollenkombination: Studiengangsverantwortliche + BearbeiterKönnen zusätzlich:• Module neu erstellen oder ihnen zugeordnete Module

bearbeiten• Nach der Terminsperre die Veranstaltungen bearbeiten

(außer Termine)• Bestätigungen müssen durchgeführt werden, auch wenn die

Bestätigungen in einer Personalunion zusammentriffen(Studiengangsverantwortliche + Bearbeiter)

Rollen / Berechtigungen

• Stundenplaner• Können den Stundenplan-Export ziehen, dient als

Grundlage für die Stundenplanung und Eingabe in LSF

• Können die Statushaken setzen• Können den Stundenplaner in Veranstaltungen

ändern

Nutzer im Schulungssystem

• Es gibt zwei Verfahren zum Einloggen• CAS-Login (f. Personen

mit GITZ-Kennung, die im MHB aktiviert wurden)

• altes Login (im Schulungssystem)

Aufgabe 1

• Ein neuer Studiengang soll akkreditiert werden:• Legen Sie einen neuen Bachelor Studiengang an• Legen Sie zwei Module an, die Sie Ihrem

Studiengang zuordnen• Bestätigen Sie anschließend die Zuordnung

Fachübergreifende Module

• Ein zentrales Konzept des MHB umfasst:• Fachübergreifende Module• Modulübergreifende Veranstaltungen

• Module können in vielen Studiengängen importiert werden

• Veranstaltungen können mehrere Module realisieren

Studiengangs- vs. Dozentensicht• Vorteil: Prüfung, Modulname, Anmeldung, Noteneingabe etc. nur von Modul

abhängig, nicht von Studiengang! • Nachteil: Einheitliche Modulbeschreibungen, PO etc. notwendig.

Studien-gang

Modul

...

3. SemesterPflichtProg. 2

Prog. 1

…PhysikBa.(NF)

ISTBa.

Inf.Master

Inf.Ba.

Sicht des Studiengangs / Prüfungsordnung

Sicht der/s Dozenten/-in

Aufgabe 2

• In Ihrem Studiengang soll mindestens ein Modul aus einer anderen Fachrichtung angeboten werden• Klären Sie mit Ihren Nachbarn den Import eines

Moduls und fügen Sie diesen Ihrem Studiengang zu.

Aufgabe 3

• Für die Akkreditierung benötigen Sie Modulhandbücher• Erstellen Sie ein Modulhandbuch als PDF• Prüfen Sie es auf Vollständigkeit• Bestätigen Sie gegebenenfalls offene Bestätigungen• Erzeugen Sie erneut ein Modulhandbuch

Studiengangsaufbau

Studiengang

Modul A Modul B

Veranstaltung A Veranstaltung B

semesterabhängig

semesterunabhängig

Aufgabe 4

• Zum Realisieren Ihrer Module werden Lehrveranstaltungen benötigt.• Legen Sie passende Veranstaltungen zu Ihren

Modulen an.

Synchronisation

• Veranstaltungen werden in LSF folgendermaßen strukturiert abgelegt• Studiengang (*)

• Abschluss– Kategorie (optional)

Modul (bei Bachelor- und Masterabschlüssen) (*)- Lehrveranstaltung (*)

• Veranstaltungen und alle zugehörigen Objekte (markiert mit (*)) müssen bis zur obersten Ebene zugeordnet, aktiv sein und exportiert werden, damit diese bis nach Stud.IP strukturiert übertragen werden

Hinweise zu Veranstaltungen

• Legen Sie Veranstaltungen niemals mehrfach an• Die Veranstaltungsnummer wird erst erzeugt, wenn die

Veranstaltung abgeschlossen wurde• Beim Übergeben von Veranstaltungen wird deren

Nummerierung nicht mehr angepasst, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist

• Veranstaltungen können auch mit der Veranstaltungsart „Vorlesung / Übung“ angelegt werden. Sie sollten sich mit den Dozenten einigen, wie die Daten in Stud.IP aussehen sollen. Beachten Sie, dass Module evtl. mehr als eine Veranstaltung enthalten müssen. (Rückfragen an Frau Bobzin)• Weitere Hilfestellungen können abgerufen werden unter

https://mhb.tu-bs.de/wiki

GITZ Kennung für Stud.IP

• Personen, die Sie Veranstaltungen zuordnen sollen, müssen vor der ersten Semestersynchronisation „aktiv“ sein, exportiert werden und eine GITZ-Kennung im MHB hinterlegt haben

Hinweise zu Personen

• Legen Sie Personen nicht mehrfach an• Entfernen Sie alle Zuordnungen zu doppelten

Personen• Personen können nun auch mehreren

Institutionen zugeordnet werden

Hinweise zu Einrichtungszuordnungen

• Änderungen der Einrichtungszugehörigkeit von Personen, Lehrveranstaltungen und Modulen haben Auswirkung auf die Bearbeitungsrechte, die sich auch auf die weiteren Systeme auswirken

• Lehrpersonen, die während der Terminsperre verändert werden, werden nur in das Feld "Zugeordnete Lehrperson" ins LSF übertragen, nicht mehr als "durchführende Lehrperson" unterhalb des Termins

Aufgabe 5

• Sie benötigen für Ihre Veranstaltung zentral verwaltete Räume.• Worauf müssen Sie achten, damit ihre Veranstaltung im LSF

für die Hörsaalvergabe zur Verfügung steht?• Prüfen Sie, ob die Veranstaltungen exportiert werden.

• Ihr Dozent möchte Stud.IP nutzen• Was müssen Sie beachten, damit ihre Veranstaltung und der

Dozent nach Stud.IP übertragen wird?

MHB Semesterwechsel

Okt Nov DezSepAugJul Jan Feb Mär Apr Mai

SoSe 2012

WiSe 2011/12

Zeitleiste

Planung derVeranstaltungen

Buchung derRäum

Durchführung derVeranstaltungen

Planung von Studiengängen

URL - MHB

Produktivsystem URL: https://mhb.tu-bs.de/mhb1112ws/

Hinweis: Die URL ändert sich zu jedem Semester.https://mhb.tu-bs.de/mhb1112ws/https://mhb.tu-bs.de/mhb1212ss/

Zu Planende Semester:https://mhb.tu-bs.de/next (bzw. https://mhb.tu-bs.de/mhb)

Aktuelles Semester:https://mhb.tu-bs.de/current

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Zeitplan (SoSe 2012)04.11. - 02.12.2011:

• MHB: Eingabe der Veranstaltungen für das Sommersemester 2012 durch Bearbeiter inklusive Aufräumphase zur Korrektur ALLER Daten

05.12. - 23.12.2011:• LSF: Bearbeitung der Termine + Räume und Raumanfrage für Räume

mit Vorbelegungen durch StundenplanerAb 05.12.2011:

• MHB: Sperre für Bearbeiter (ausgewählte Mitarbeiter ausgenommen)17.01.2012 oder 18.01.2012, 24.01.2012 oder 25.01.2012:

• HörsaalkonferenzCa. 15.02.12

• LSF und Stud.IP: Freischaltung des SoSe 2012 in LSF, Sichtbarschaltung in Stud.IP

Worauf Sie achten müssen

• Semesterwechsel mit allen Konsequenzen: • Neue URL• Löschung der Exporthaken• Löschen der Anfangs- und Enddaten von LV• Zugriff auf MHB WiSe 2011/12 für eine kleine Gruppe:

– Studiengangsverantwortliche– Stundenplaner

Aufgabe 6

• Nach dem Eingabezeitraum hat sich ein Wechsel des Dozenten ergeben. Der neue Dozent ist ein externer Lehrbeauftragter.• Wie müssen Sie vorgehen?• Wer kann den Dozenten ändern?• Tragen Sie sich selbst als Dozent(in) einer Veranstaltung ein.

• Die Übungsgruppen sollen von studentischen Hilfskräften betreut werden.• Wo tragen Sie die Tutoren ein?

Aufgabe 7

• Aufgrund einer Restrukturierung Ihres Studiengangs ergeben sich Änderungen an Modulen.• Ist eine neue Prüfungsordnung nötig?• Wie gehen Sie vor?• Passen Sie die Leistungspunkte von mindestens

einem Modul an.

Hinweise zu Studiengängen

• Ändern Sie niemals Studiengänge (bzw. deren Module) wenn sie bereits studiert werden (können). Sie ändern damit eine gültige PO

• Legen Sie einen neuen Studiengang an und geben in Klammern an, ab wann die PO gültig ist:

Haben Sie jetzt noch Fragen?

Wenn Sie später Fragen haben, dann schreiben Sie eine Email an folgende Adresse:

stubs@tu-bs.de

VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!