subreport Verlag Schawe GmbH

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subreport ELViSDas Elektronische Vergabeinformations-System für Auftraggeber und Unternehmen

sub report online

sub report ELViS

1. Upload der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen

2. Ausschreibungsrecherche und Download Bekanntmachung

4. Download Vergabeunterlagen

5. Angebotsabgabe 6. Download, Entschlüsselung undÖffnung der Angebote (4-Augen-Prinzip)

Bewerber/Bieter

Ausschreiber

Der vollständige eVergabe-Prozess

3. Vorschau in Vergabeunterlagen

eVergabe ist ELViS.

Loggen Sie sich ein …

… und beginnen Sie, die Ausschreibung anzulegen.

Sie arbeiten wie gewohnt:

Erst die Bekanntmachung …

… einstellen.

Dann die Fristen definieren und …

die Stammdaten eingeben …

… die Vergabeunterlagen zusammenstellen und hochlade n.

Die Kontrollansicht bietet einen Überblick über all e …

… Daten der Ausschreibung. Mit Klick auf „freischalt en“ …

… ist das Verfahren startbereit.

Status: Die Angebote werden kalkuliert und abgegeben

� Nun laden die Bewerber die Vergabeunterlagen herunter und beginnen, ihr Angebot zu kalkulieren

� Ist dieser Prozess abgeschlossen, geben die Bewerber ihr Angebot elektronisch ab

� Bis zum Submissionstermin können die Bewerber ihre Angebote zurückziehen oder ändern

� Das Zeitschloss sichert die Angebote. Vor dem Submissionstermin kann der Auftraggeber die Angebotenicht öffnen

19.03., 09:58 Uhr, der Submissionsleiter meldet sic h an, ...

… die Angebote sind jetzt noch gesperrt.

Nur noch wenige Sekunden …

… und die Eröffnung kann beginnen.

Jetzt ist ein Zugriff auf die Angebote m öglich.

Über „Protokoll erstellen“ …

… werden alle Angebotsdaten angezeigt und verlesen.

Alle Angebote werden sicher …

… in einem Schritt …

… heruntergeladen, entschlüsselt …

… und strukturiert abgespeichert.

Ihre Vorteile – nur mit subreport:

einfach zu handhaben

sofort einsetzbar

unabhängig von Dateiformaten

flexibles Preismodell

kostenlose Einsicht in die Vergabeunterlagen

So rockt ELViS Ihre Vergaben!

schnell Ausschreibungen veröffentlichen und finden

Stapelentschlüsselung

EVM-Formblätter

Vergabeakte

keine Schulung notwendig

Die Stadt Mainz spart pro

elektronischer Vergabe 752 Euro

Im Jahr 2004 bedeutete das für

die Stadt Mainz Einsparungen von 204.000 Euro

(Quelle: IT-Akademie Mainz)

Und spart dabei Geld !

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It´s now or never: Vergeben Sie noch heute mit ELViS.