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End-to-end-Process - Anonymisierter Datenaustausch,

regelbasiert und nachrichtengesteuert

© 2015 actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

End-to-End Prozess “RegMon”


SAP Java RegMon

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BDS Daten empfangen

BDS Daten liefern

GP Daten abgleichen

Statistik empfangen

Faktura erstellen

Provision zahlen

ZENOS – Abbildung der gesamten Prozesskette

Kunden akquirieren

Systemübergreifender End-to-End Prozess

Wie kann man diesen End-to-End Prozess möglichst hochgradig automatisiert managen, damit die Leistungserbringung für den Kunden finanziell interessant und sicher ist?

Gleichzeitig soll der Aufwand für Betrieb und Wartung der Lösung gering sein!

SAP

Warum bieten actum/VETERATOR das Produkt “RegMon” an?

Kundenbedarf als Auslöser Kommt es zur Leistungserbringung?

◢  Informationen zu Geschäftspartnern sollen aktuell bleiben ◢  Abgleich soll gegen offizielle Quelle erfolgen ◢  Registerinformationen der Amtsgerichte wären ideal ◢  Veröffentlichungspflichtige Tatsachen umfassen ◢  Änderung Firmenname und/oder Rechtform ◢  Adressänderungen ◢  Verlegung Geschäftssitz ◢  Ein-/Ausstieg von Vorstand, Geschäftsführer, Prokurist ◢  Kapitalerhöhung oder Kapitalherabsetzung ◢  Beteiligungsverhältnisse bei Personengesellschaften ◢  Gewinnabführungsverträge ◢  Insolvenzantragstellung und Eröffnung des Insolvenzverfahrens ◢  Informationen u. Termine zu Insolvenzverfahren (z.B. Zuteilung) ◢  Verschmelzung, Teilung oder Auflösung von Unternehmen ◢  Bilanzveröffentlichung ◢  …

◢  Daten sollen eigenes Unternehmen nicht verlassen!!

◢  Wie kann der Bedarf erfüllt werden (Lösungsalternativen)? ◢  Welchen Mehrwert würde Leistungserbringung bringen? ◢  Was kostet die Umsetzung? ◢  Welche Aufwände entstehen im Betrieb? ◢  Welche Risiken entstehen bei Nichtumsetzung?


Zielgruppen und zentraler Nutzen Zielgruppen ◢  Banken/Kreditabteilungen ◢  Versicherungen (Ex- bzw. Inkasso) ◢  Industriebetriebe ◢  Jeder der zu seinen Geschäftspartnern (GP) ◢  Personengesellschaften (GbR, OHG, KG, GmbH & Co. KG) und ◢  Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, SE) zählt und zeitnah über Veränderungen informiert werden will.

Zentraler Nutzen ◢  Risiken erkennen und vermeiden ◢  Veränderungen als positive Vertriebsansätze nutzen ◢  Prozessoptimierung (bei Banken/Kreditabteilungen gibt es Auflagen zum Risikomanagement) ◢  Kostenreduzierung ◢  Permanentes Monitoring zum extrem günstigen Preis bei gleichzeitiger Anonymität bzgl. GP


Warum wurde es ein systemübergreifender End-to-End Prozess?


SAP Java RegMon

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SAP

Daten sollen eigenes Unternehmen nicht verlassen!! •  Damit sind Monitoringlösungen bei Creditreform, usw. nicht akzeptabel •  Zudem ist das Ein- und Aussteuern von neuen GP aufwändig! •  Preislich sind wir überlegen!

Eigenentwicklungen haben i.d.R. die WiRe nicht überstanden!! •  Entwicklung zu teuer •  Betrieb und Wartung aufwändig •  Risikoabwägung hat gewonnen •  Jährliche Schadensfälle werden in Kauf genommen!

RegMon Java – Aufgaben ◢  „Außenstelle“ von RegMon beim Kunden ◢  Initialer Abgleich der Kundendaten gegen ◢  Regelmäßiger Abgleich der neuen Daten gegen Kundendaten ◢  Aufbereitung der Treffer als PDF ◢  E-Mail-Versand mit aktuellen Meldungen an vordefinierte Empfänger (kundendefiniert) ◢  Erzeugung anonymisierter Auswertungen und Statistiken für ZENOS

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RegMon RegMon

RegMon RegMon

RegMon RegMon

RegMon

„Außenstelle“ von RegMon beim Kunden

RegMon Java – Aufbau ◢  Basiert auf Java-Servlet Standard-Architektur (Servlet 3.0) ◢  Ausschließlich Standard-Komponenten ◢  Servlet-Container Tomcat kann mit ausgeliefert werden ◢  Aktuell Kommunikation nur über Files (lokal, SFTP mit ZENOS ) ◢  Einfache Installation per Skript ◢  Zukunft: Docker-Container als Option

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RegMon RegMon

RegMon RegMon

RegMon RegMon

RegMon


RegMon Java – Anforderungen ◢  Läuft auf Linux und Windows ◢  Minimaler Hardware-Bedarf (~1GB RAM), Plattenplatz entsprechend Dateigrößen ◢  Zugang zu E-Mail-Relay (für Treffer-Versand) ◢  Zugang zu File-Server in zertifiziertem Rechenzentrum ◢  Nach Initialkonfiguration: Konfigurationsänderungen durch ZENOS ◢  Aktuelle Java-Standard-Installation

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RegMon RegMon

RegMon RegMon

RegMon RegMon

RegMon


ZENOS RegMon – Aufgaben

ZENOS RegMon ermöglicht einen voll automatisierten Prozessablauf! Aufgaben von ZENOS RegMon 1.  Verwalten der Kundeninformationen (Vertragsverhältnis, Laufzeit, Config, ...) 2.  BDS-Tagesscheiben abzuholen (Poll-Mechanismus ) 3.  Überprüfung und Anreicherung der BDS-Daten vor Ablage im SAP Datenmodell 4.  Verteilen der aufbereiteten Daten-Extrakte pro /<BAKUNNR> (Push-Mechanismus) 5.  Abholen der „Statistikdaten“ für Monitoring und Rechnungstellung 6.  Reagieren auf Fehler in der Verarbeitung / Auswertung der Java RegMon Infos 7.  Verbuchung der fakturarelevanten (Treffer) Informationen im SAP

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SAP

ZENOS

ZENOS Monitoring sorgt für •  Transparente Verarbeitung •  Auskunftfähigkeit zu Status der Verarbeitung •  Proaktive Benachrichtigung Fehlerfall •  Automatisiertes Fehlerhandling

Anonymisierter Datenaustausch, regelbasiert und nachrichtengesteuert


SAP

RegMon RegMon

RegMon RegMon

RegMon RegMon

RegMon

ZENOS

sFTP 1 2 1 2 1 2 1 21 21 21 2

Java


Upload2BDS-FilesinSAP

Datenanreicherung(z.B.korrekteSchreibweise

‚Amtsgericht‘)Extraktvorbereitet

fürExport

Extraktefür4KundenindiezugehörigenOrdneraufsFTPRegMonübertragen

SeparateG8fürVerarbeitungsfortschriS

jeKunde

2Kundenhaben„StaVsVkdaten“

zurückgemeldet

Bedeutung von SAP und ZENOS in diesem Produkt ◢  Das RegMon Datenmodell in SAP und ZENOS sorgen dafür, dass ◢  die gelieferten BDS-Tagesscheiben mit geprüften Schlüsselfeldern abgelegt werden ◢  aus fortlaufenden Datensatznummern (dsIDs) Kontextinformationen für Unternehmen abgeleitet werden ◢  Komplexe Aussagen zu Änderungen in Unternehmen abgeleitet werden können

◢  Der Abgleich der Geschäftspartner erfolgt mit geringen Hard- u. Softwareanforderungen im Kunden-RZ ◢  i.d.R. findet man die notwendige Hardwarelandschaft beim Kunden bereits vor ◢  Windows- o. Linuxbasierter Server (Java SE7 JVM sowie ein Java Webcontainer vergleichbar mit Apache Tomcat ab Version 7)

◢  Administration durch Kundenmitarbeiter problemlos möglich ◢  ZENOS übernimmt die ◢  Gesamtsteuerung des Prozesses ◢  Sorgt für die notwendige Transparenz bezüglich Prozessfortschritt ◢  Hat bereits Routinen zur automatisierten Fehlerklärung „im Bauch“ ◢  Prozesse können einfach angepasst und optimiert werden ◢  Neuaufsetzen der Verarbeitung oder Wiederholung nach Fehlerklärung ist problemlos und selektiv möglich

◢  SAP-Standards, wie z.B. aufwandsbezogene Faktura können problemlos angesteuert werden



Datenvolumen „Veröffentlichungspflichtige Tatsachen“

ca.1,2MioeingetrageneUnternehmen

inDeutschland(AG,GmbH,UG,OHG,KG,...)

ca.630.000Veröffentlichungenp.a.

(entspricht2.500–3.000proTag);davonknapp10%Insolvenzenbzw.

InsolvenzbenachrichVgungen

Zielstellung und Anspruch Signifikante Verbesserung dieses notwendigen, aber lästigen manuellen Monitoringprozesses, der bisher viel Zeit/Ressourcen und Geld kostete und dabei seinem Wesen nach höchst unsicher war.


Prozess bisher Prozess heute •  papiergebunden bzw. im Internet •  manuell •  hoher Zeitaufwand zur Datenbeschaffung •  Aktualität der Informationen kaum gegeben •  u.U. große Informationslücken •  keine Prozesskosteneinsparungen möglich •  Datenschutz nicht immer gegeben

•  voll elektronisch •  voll automatisiert •  Zeitaufwand für die Datenbeschaffung entfällt

vollständig •  Aktualität der Informationen ist durch permanentes

Monitoring sichergestellt (ca. 250 Tage im Jahr) •  keine Informationslücken mehr •  Prozesskosten sinken je nach Größe des

Kundenbestandes um bis zu 85% •  durchgängiger Datenschutz


Aufwand - Beispielrechnung für 10.000 GP

TäglichesvollständigesMonitoringfür

10.000GP

ca.18.000,--€p.a.entspricht

72,--€proTag

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✔ Einsparpotenzial

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